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KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

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KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent. Fonctionnalités. Emploi. Formation. Qu’est-ce qu’un ERP ?. Système dans lequel les différentes fonctions de l'entreprise (comptabilité, finances, production, approvisionnement, marketing, ressources humaines, qualité, maintenance, etc.) - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

KLM

Kamel, Léandre et Muriel

présentent

Page 2: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

FonctionnalitésEmploi

Formation

Page 3: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

Système dans lequel les différentes fonctions de l'entreprise

(comptabilité, finances, production, approvisionnement, marketing, ressources humaines, qualité, maintenance, etc.)

sont reliées entre elles

par l'utilisation d'un système d'informations centralisé

sur la base d'une configuration client/serveur.

Qu’est-ce qu’un ERP ?

Page 4: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

POURQUOI CHOISIR UN ERP ?

On ne met plus en place des ERP par simple nécessité d’améliorer la performance informatique et de changer le système d’information.

L’installation répond désormais à des objectifs de valeur ajoutée.

• Objectifs économiques :

Chercher à réduire des coûts de maintenance ou à améliorer un processus.

• Raisons humaines :

Plusieurs aspects peuvent être concernés comme l’activité et la performance individuelle des personnes concernés.

• Objectifs organisationnels :

Exemple la réduction des délais de traitement ou d’acheminement des flux d’information dans l’entreprise.

des cycles conception - fabrication - vente.

Page 5: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

Les ancêtres des ERP (années 70) :

• les MRP (Material Requirement Planning) pour optimiser la gestion des stocks

• les MRP II (Manufacturing Resource Planning) intégrant les ressources financières de l’entreprise - vision du processus Commande Fabrication Livraison

Puis passage aux ERP (Enterprise Resource Planning) qui intègrent l’ensemble des fonctions de l’entreprise.

BUT: Répondre aux enjeux actuels de l’entreprise : la maîtrise de la production à la demande

la réduction des cycles conception - fabrication - vente.

Page 6: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

1er avril 1972:

Cinq anciens employés d'IBM fondent SAP

pour Systemanalyse und Programmentwicklung

("Systems Analysis and Program Development”).

But : Créer un logiciel d'entreprise standard qui intégrerait tous les processus métiers.

Etapes importantes :

•1972 version de développement

•1979 version R/2 progiciel pour gros systèmes

•1992 version R/3 version client/serveur

HISTORIQUE

Page 7: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

FONCTIONNALITES

Page 8: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

A chaque grosse entité de l’entreprise correspond un ou plusieurs modules fonctionnels.

Types de modules :

• MODULES FINANCIERS

• MODULES DE LOGISTIQUE

• MODULES RESSOURCES HUMAINES

Page 9: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

Module FI (Financial)Le module FI contient toutes les écritures des ventes et achats, lesquelles se déversent dans la comptabilité générale via la comptabilité client ou fournisseur.

FI-GL : Comptabilité générale (General Ledger)

FI-AR : Comptabilité client (Accounts Receivable)

FI-AP : Comptabilité fournisseur (Accounts Payable)

FI-AM : Comptabilité des immobilisations (Assets Management)

Comptabilité bancaire

Consolidations

MODULES FINANCIERS

Page 10: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

Module CO (Costing)Le module CO concerne la comptabilité analytique.

Contrôle de gestion de l'entreprise

Analyse des coûts par centre de frais

Comptabilité des ordres et des projets

Comptabilité des centres de profits

Calcul des coûts de production

Compte de résultat et analyse de segment de marché

Reporting et analyses financières

Autres modules financiers

TR : Trésorerie / Gestion financière (Treasury)

gestion des flux de trésorerie

gestion des paiements

IM : Gestion des Investissements financiers (Investments Management)

Maintenance préventive et curative

Traitement des ordres de maintenance

Gestion des confirmations d'achèvements

Gestion des historiques

Page 11: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

Module PS (Project System)Le module PS concerne la gestion des projets.

Structuration des projets

Suivi de coûts et budgets

Planning et calendrier

Intégration avec PM, PP et CO

Système d'information

Interface avec MS Project et Excel

Fin des modules financiers

Page 12: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

Module MM (Material Management)Le module MM concerne la gestion des articles d'un point de vue achats et gestion des stocks.Y sont intégrées des notions telles que :

Le calcul des besoins, des réapprovisionnments

La gestion des achats

Contrats, demandes d'achats, etc.

Commandes de biens, de services

Mouvements de stocks

Réception de marchandises

Contrôle des factures

Gestion des stocks

Entrée, sorties, transferts de stocks

Gestion des emplacements magasin (WM Warehouse Management)

Inventaire

MODULES DE LOGISTIQUE

Page 13: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

Module PP (Production Planning)Le module PP concerne la gestion de la Production. Y sont intégrées des notions telles que :

La planification de la production

Le calcul des besoins (MRP I)

PIC, PDP, MRP II

Plan Industriel et Commercial : prévision des ventes (au niveau entreprise)

Plan Directeur de Production : prévision de la production (au niveau usine)

Calcul des besoins et des ressources (hommes et machines)

Planification des capacités

Contrôle de la fabrication

Suivi de la production

Calcul du coût de revient

Gestion des nomenclatures

Gestion des gammes

Page 14: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

Module SD (Sales and Distribution)Le module SD concerne l'administration des ventes. Y sont intégrées des notions telles que :

La gestion des appels d'offres

Les offres

Les commandes clients

Les expéditions et livraisons

La facturation

Système d'information commerciale

Page 15: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

PM : Gestion de la maintenance (Plant Maintenance)

Maintenance préventive et curative

Traitement des ordres de maintenance

Gestion des confirmations d'achèvements

Gestion des historiques

Fin des modules

logistiques

Autres modules logistiques

QM : Gestion de la qualité (Quality Management)

Planification de la qualité

Plan d'inspection

Contrôle qualité, documentation

Page 16: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

Module HR (Human Resources)

Données de base personnel

Suivi du temps de travail

Suivi des carrières

Suivi des frais de déplacement

Gestion de la paie

Fin module RH

MODULES DE RESSOURCES HUMAINES

Page 17: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

ORGANISATION FONCTIONNELLE DE SAP R/3

Finance, logistique, Ressources Humaines

Page 18: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

CARACTERISTIQUES

SAP R/3 est :

• MULTI-FONCTIONNALITE.

Ses modules couvrent l’ensemble des fonctions de gestion de l’entreprise et chaque module couvre des besoins complets de gestion.

• FLEXIBILITE.

On peut installer tous les modules fonctionnels ou seulement quelques-uns. SAP R/3 est entièrement paramétrable et s’adapte ainsi aux besoins et à la structure de l’entreprise. Enfin, grâce à son environnement de développement, il peut être adapté à des besoins spécifiques (développement en ABAP/4).

Page 19: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

FORMATION

Page 20: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

• SAP FORMATION

• PROGRAMMES DE FORMATION

FORMATION

Page 21: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

SAP FORMATION

SAP formation a pour mission d’encourager le transfert des connaissances et de faciliter l’optimisation

• Transfert des connaissances

• Bénéfices pour l’entreprise

• Types de formations

Page 22: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

Objectifs visés :

• Permettre aux équipes de projet de réussir la mise en œuvre de SAPR/3.

• Assurer le transfert de compétences entre les consultants- formateurs et les équipes de projet.

• Apporter un savoir-faire à chaque étape du projet et pour chaque profil.

SAP FORMATION

Le Transfert de connaissances

Page 23: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

La formation se structure en trois niveaux :

• Niveau 1 : Sensibiliser les auditeurs à SAP par une présentation générale et technologique de

SAP en phase de lancement d’un nouveau projet.

• Niveau 2 : Donner la maîtrise du produit et de la solution par domaine et application pendant la phase de conception.

• Niveau 3 : Donner une expertise de la solution par l’acquisition d’une connaissance approfondie

des fonctionnalités et des techniques par domaine pendant la phase de réalisation.

SAP FORMATION

Le Transfert de connaissances

Page 24: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

SAP FORMATION

Bénéfices pour l’entreprise

• Des contenus et des durées adaptables

• Une flexibilité géographique : chez SAP ou sur SITE

• Des conseillers disponibles pour vous orienter

• Des plans de formation "sur mesure"

• Des plans de formation calqué sur le "timing" des projets

Page 25: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

SAP FORMATION

Types de formations

SAP FORMATION propose deux types de formations :

• Inter-entreprises : Cours de sensibilisation par une présentation générale (Niveau 1) ou sur la maîtrise des fonctionnalités par domaine (Niveau 2). Ces cours ont lieu à Paris et à Lyon.

• Intra-entreprise : Ces formations permettent de répondre à une demande précise avec un contenu standard ou

spécifique.

En effet, grâce à un système de connexion à distance sur les serveurs de formation à Walldorf, SAP Formation est capable d'organiser des cours sur site, au sein même de votre entreprise, et ce alors que vos serveurs sont en

cours d'implémentation.

Page 26: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

PROGRAMME DE FORMATION

• Académie / cursus intensifs

• Méthode et qualité

• Cursus technique pour les applicatifs

• Stages pour les utilisateurs

• Offre libre-service

• E-learning

Page 27: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

Les Académies SAP sont des formations intensives destinées à des Experts qui souhaitent évoluer vers le métier de Consultant SAP ou aux membres des Centres de Compétences qui souhaitent maîtriser la solution SAP ou faire évoluer leurs compétences vers un nouveau domaine.

L’objectif est de bien connaître les fonctionnalités de SAP et la préparation de la certification.

PROGRAMME DE FORMATION

Académie / Cursus intensifs

Page 28: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

• SEMINAIRES POUR DIRIGEANTS

Quelles sont les clés pour être un sponsor efficace dans votre entreprise ?

• PILOTAGE DES PROJETS – Démarches et outils

Définir la stratégie de mise en œuvre

Réaliser les projets

Piloter les programmes de déploiement

Optimiser la solution SAP

PROGRAMME DE FORMATION

Méthodes et qualité

Page 29: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

PROGRAMMES DE FORMATION

Méthodes et qualité

•PILOTAGE DES PROJETS

S’initier au rôle de Chef de projet, à la conduite du changement

Se préparer à bien exercer la fonction d’Utilisateur-Clé

Pour capitaliser sur les domaines essentiels en tant que Centre de Compétences

Page 30: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

PROGRAMMES DE FORMATION

Cursus technique pour les applicatifsSAP France vous propose une formation de 5 jours, destinée exclusivement aux Consultants Applicatifs, dont le programme est :

•Programmation ABAP - cours WFRABA

• Transport du Paramétrage – WFRTRA

• Reprise des Données. Gestion des Autorisations – WFRREP

• Technologies d'Intégration des systèmes : ALE-IDOC – WFRALE

ALE : Application Link Enabling. Echange de données de base (fiches articles, comptes

généraux, données applicatives, …) entre systèmes SAP.

IDOC : Intermediate DOCument. Interface utilisée pour des communications de données électriques entre différents systèmes. On convertit un processus transactionnel (commande, facture, …) sous forme d’un message électronique. L’IDOC est envoyé au système distant via EDI ou ALE.

Page 31: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

PROGRAMMES DE FORMATION

Stages pour les utilisateurs

L'objectif est de transmettre aux utilisateurs le savoir-faire indispensable à l'utilisation au quotidien de SAP. Ces stages ont été spécifiquement conçus pour les utilisateurs et sont basés sur le profil métier.

Ils sont destinés aux :

• Comptables

• Acheteurs

• Administrateurs des Ventes

• Gestionnaires des Ressources Humaines

A l'issue d'une formation de trois jours (1 jour de découverte et deux jours sur un métier) les participants passent un Test de Certification SAP.

Page 32: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

PROGRAMMES DE FORMATION

Offre libre-service

Depuis le Centre de Formation à Paris on peut accéder :

• A un système pré-paramétré permettant d’effectuer des exercices et de réaliser des scénarii de flux complémentaires

• A des sessions de classes virtuelles

• A la documentation en ligne SAP

• Aux supports de cours en ligne

Page 33: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

PROGRAMMES DE FORMATION

Offre libre-service

Votre entreprise paie une carte forfaitaire donnant droit à un nombre déterminé de jours d’utilisation en libre-service. Il existe 3 cartes :

• Carte de 50 jours : 8000 euros HT

• Carte de 30 jours : 5400 euros HT

• Carte de 10 jours : 2000 euros HT

Page 34: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

PROGRAMMES DE FORMATION

E-learning

SAP FORMATION propose un complément des sessions de formation : le CD e-learning.

But : Obtenir un premier niveau d’informations sur les fonctionnalités de SAP R/3 4.6 et son interface utilisateur.

• Cours donnés par un professeur

• Des présentations

• Des démonstrations

• Toutes les questions posées et qui ont reçu une réponse.

Ce CD s’appelle mySAP-Delta4.6

Son prix est de 1300 euros HR.

Page 35: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

PROGRAMMES DE FORMATION

CONTACTS

SITES :

http://www.sap.com

http://www.whatssap.com

SAP France :

57/59 boulevard Malesherbes

75008 PARIS

Tél : 01.46.46.34.35.

Fax : 01.46.46.30.20.

Page 36: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

CENTRE DE FORMATION SAP – LE MALRAUX :

12/20 rue Fernand Braudel

75008 PARIS

•Standard :

Tél : 01.46.46.30.00. Fax : 01.46.46.30.01.

•Inscriptions aux formations SAP :

Tél : 01.46.46.30.10. Fax : 01.46.46.30.01.

PROGRAMMES DE FORMATION

CONTACTS

Page 37: KLM Kamel, Léandre et Muriel présentent

MARSEILLE

Espace Provence – Les Docks 10.3

10, place de la Joliette

13000 MARSEILLE

Tél : 04.91.13.45.42. Fax : 04.91.13.45.43.

LYON

Cité Internationale

62, quai Charles-de-Gaulle

69463 LYON Cedex 06

Tél : 04.72.69.88.30. Fax : 04.72.69.88.31.

PROGRAMMES DE FORMATION

CONTACTS