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Journées inter-établissements

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Remise des comptes administrateurs

Check-list de « Validation établissement »

Accompagnement aux premiers paramétrages

Initialisation de la configuration des connecteurs

Prochaines actions utiles

Journées d’ouverture en établissement

Dispositif de support post-déploiement

Questions – Réponses

Journées inter-établissements

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Remise des comptes administrateurs  La remise des comptes administrateurs et l’URL représentent les clés de votre ENT.

 Vous avez désormais accès aux fonctions d’administration, à l’ensemble du contenu de l’ENT, et procéder aux paramétrages et à toutes les personnalisations souhaitées.

 La remise des comptes marque également le début de la vérification d’aptitude au bon fonctionnement de la solution, du point de vue de vos établissements.

 Vous disposez à compter de maintenant d’un service de support pour vous accompagner dans la prise en main de votre ENT.

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Remise des comptes administrateurs

Distribution des comptes utilisateurs  Cette opération est à organiser avec le chef d’établissement.

 Plusieurs options :

– distribution papier (via les CPE et dans les classes) ;

– envoi par courrier ;

– distribution lors d’une réunion plénière (ex : RS) ;

– éventuellement avec un dépliant d’information à produire par l’établissement.

 Rappel : le mode de distribution peut varier suivant les profils.

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Remise des comptes administrateursAccès à la liste des comptes

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Rôle de l’administrateur vis-à-vis de l’ENT Â En amont de l’arrivée de l’ENT :

– vérifier les pré-requis techniques (nombre de postes, capacité de la connexion internet, navigateurs installés) ;

– identifier les services web utilisés dans l’établissement pour interfaçage éventuel ;

– participer aux séminaires d’initialisation, aux formations.

 Au quotidien : – être au service de l’établissement dans le déploiement des usages ;

– être le chef d’orchestre opérationnel à même de configurer l’ENT en fonction des besoins ;

– faire le relais avec la vie scolaire pour les problèmes de données, la configuration du cahier de textes ;

– assurer le support aux utilisateurs ;

– suivre la distribution des identifiants de connexion ;

– ne pas hésiter à partager ses connaissances avec ses collègues !

Remise des comptes administrateurs

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Check-list de « Validation établissement » Â Elle permet de pointer un à un les éléments indispensables au bon démarrage de l’ENT. Il vous est demandé de la vérifier ligne à ligne.

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Check-list de « Validation établissement »Prise en main de l’import emploi du temps

 Vérification des fichiers / version de logiciel.

 Procédure d’import initial d’un fichier d’emploi du temps (assistant d’initialisation, gestion des groupes, rapprochements).

 Génération des séances.

 Consultation cahiers de textes de classes / enseignants (vérifier présence des séances de groupes d’options par ex.).

 Import de mise à jour.

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Accompagnement aux premiers paramétrages  Créer une rubrique mère et définir des droits d’accès.

 Ajouter un flux sur la page d’accueil des utilisateurs.

 Ajouter une annonce sur la page d’accueil de tous les utilisateurs.

 Créer des ressources.

 Consulter et modifier les droits d’accès d’un service.

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Initialisation de la configuration des connecteursOrdre proposé pour mise en place des connecteurs lors de la JIE

Connecteur Complexité Éditeurcontacté

FicheAide en ligne

KNE ★ Oui Oui

CNS ★ Oui Oui

lesite.tv ★ Oui Oui

Scolarité.net (Campus / lauréat)

★ Oui Oui

Viescolaire.net (NotaBene Molière / OMT)

★★ Oui Oui

WebClasseur ONISEP ★★ Oui Oui

EDULine ★ Oui Non

Esidoc / BCDI ★★★ (actions coté serveur) Oui Oui

WIMS ★ Oui Oui

Pronote ★★★ (actions coté serveur) Oui Oui

Ressources numériques ITOP

★ Oui Oui

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Prochaines actions utilesJournée d’initialisation inter-établissements

 Identification de la liste des connecteurs.

 Premiers paramétrages (pour les cas simples) et prise en main.

Entre la journée d’initialisation et la journée en établissement  Les administrateurs continuent la mise en place des connecteurs suivant le mode opératoire fourni.

 Pour les connecteurs non disponibles, contacter le service support habituel (BAIP / UTIL).

Journée en établissement  Nous vérifions avec vous le bon fonctionnement des connecteurs et affinons les paramétrages.

 Nous présentons l’ENT Savoirs Numériques 59-62 à une équipe de 15 enseignants.

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Prochaines actions utilesJalons de la procédure de fin d’année et rentrée scolaire

 Interruption de service fin d’année : 1 journée entre les 20 et 30 juillet.

 Reprise des données AAF : entre les 23 et 26 août.

 Imports d’emplois du temps : à partir du 28 août.

Pour le démarrage des usages ÂMettre en place une organisation locale projet ENT (différents profils d’utilisateurs représentés, fréquence des rencontres, hebdo par ex.).

 Faire une présentation de l’outil aux chefs EPLE et aux pairs.

 Solliciter les chefs d’établissements pour effectuer des remontées STS régulières.

 Faire des imports d’emploi du temps chaque semaine même si emploi du temps pas définitif.

 Compléter partie publique.

 Distribuer les comptes.

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Journées d’ouverture en établissement  Intervention d’une journée dans chaque établissement :

– accompagnement de l’administrateur en matinée afin de finaliser la configuration de son ENT ;

– présentation de la solution l’après-midi en établissement pour un quinzaine de participants.

 Collecte des souhaits de semaine d’intervention en établissement + contacts.

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Dispositif de support post-déploiement  L’assistance SOPRA/Kosmos est disponible lors des JIE et lors de l’ouverture en établissement.

 Entre ces jalons, c’est le support ENT Savoirs Numériques 59-62 qui est l’interlocuteur pour répondre aux questions, analyser les problèmes et escalader via la chaine de support établie :

– le support est assuré par les BAIP et les UTIL par les moyens de communications habituels.