VITAM

Journée des opérateursAtelier n°4 : l’accès à l’heure numérique

12 octobre 2016

Valeurs Immatérielles Transférées aux Archives pour Mémoire

2Programme VITAM

Plan de l’intervention

• Contexte et travaux du groupe de travail Vitam

• Les principaux points de discussion

• Où en sommes-nous ?

VITAM

Contexte et travaux du groupe de travail du programme Vitam

4Programme VITAM

Pourquoi un groupe de travail propre au programme Vitam ?

• Trois objectifs :– Engager une réflexion commune à l’ensemble des acteurs du

programme Vitam sur l’évolution des besoins et permettre aux différents acteurs de partager leurs réflexions

– Identifier l’impact des attentes des utilisateurs sur la conception du back-office d’archivage numérique Vitam

– Définir les utilisateurs et les services des IHM minimales qui seront fournies par le programme Vitam

5Programme VITAM

Une réflexion qui n’est pas spécifique au programme Vitam

• Travaux du programme européen e-Ark

• Travaux des associations professionnelles : AAF, SAA, AAS

Programme VITAM

Un contexte législatif chargé

Programme VITAM

Un choix d’architecture impactant en termes d’accès

8Programme VITAM

L’organisation retenue

• Participants :– Ministères porteurs : MAEDI, MCC (SIAF et AN), Mindef (DMPA et

SHD)– Partenaires : MEEM– Équipe programme Vitam

• Calendrier :– Mars-juillet 2015 : revue de littérature et cadrage du groupe de

travail– Juillet 2015-avril 2016 : 9 réunions de travail avec les participants– Avril-juin 2016 : établissement des conclusions et rédaction du

rapport

• Livrables– rapport

VITAM

Les principaux points de discussion

10Programme VITAM

Sujets identifiés

• modalités de recherche ;

• visualisation des résultats ;

• services offerts ;

• gestion des droits ;

• Réutilisation des données ;

• reporting et les statistiques ;

• accessibilité ;

• ergonomie ;

• évaluation des besoins (besoins de communication, besoins des utilisateurs).

11Programme VITAM

Quels utilisateurs ? Quelles attentes ?

12Programme VITAM

Quelle granularité ?

• Des pratiques divergentes entre services d’archives

• Les transformations induites par le numérique– Importance moindre de l’unité matérielle de conditionnement– Des métadonnées récupérables à un niveau très fin :

messageries, arborescence de fichiers– Des applications multi-producteurs

• Débats :– Être en mesure de définir un niveau attendu de restitution (le

niveau « dossier » par défaut) même si une description est disponible à un niveau plus fin

– Capacité à recontextualiser l’information– Capacité à naviguer dans des résultats

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Quelle place pour les instruments de recherche ? (1)

14Programme VITAM

Quelle place pour les instruments de recherche ? (2)

• Des besoins permanents : contextualiser, établir des liens entre ressources, synthétiser

• Quelle forme donner aux instruments de recherche, notamment au regard des problématiques de granularité ?

• Une nécessaire réflexion autour des problématiques de qualité :– Métadonnées saisies par les services producteurs dans leurs

applications métier ou dans leurs autres outils (arborescence Windows, messagerie)

– Métadonnées saisies par les utilisateurs (crowdsourcing)

• Quelle place pour l’automatisation via l’extraction automatique de métadonnées et de contenus et la sémantisation ?

• Viser un enrichissement progressif plutôt que la perfection dès le départ

15Programme VITAM

Quelle offre de service ? (1)

16Programme VITAM

Quelle offre de service ? (2)

• Quel impact des évolutions réglementaires ?• Jusqu’où aller dans les services de visualisation pour les

différentes catégories techniques de fichiers ?– Formats de fichiers « standard » (bureautique, image, vidéo) vs.

formats de fichiers avancés (bases de données, 3D, information géographique, etc.)

– Fourniture d’interfaces de visualisation standard ou développement d’interfaces de visualisation de type VisuMatrice ?

• Dans quel format restituer les archives aux utilisateurs ?– Format natif ?– Format de diffusion ?– Autre ?

• Quelle assistance technique fournir aux utilisateurs ?• Quelle accessibilité ?

17Programme VITAM

Comment gérer l’hybridité ?

VITAM

Où en sommes-nous ?

19Programme VITAM

Bilan du groupe de travail

• Une vision partagée des problématiques au sein du programme Vitam

• Une alimentation des réflexions sur les services que doit rendre la solution logicielle Vitam et sur son modèle de données

• Des outils pour alimenter la réflexion des projets ministériels et des partenaires, en fonction de leurs contraintes et de leurs contextes propres

• Une identification de points à approfondir et à démontrer :– Niveau de restitution des résultats– Capacité à contextualiser des résultats– Capacité à permettre la production d’instruments de recherche– Expérimentation de technologies sémantiques

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Premières interfaces pour une IHM minimale (1)

21Programme VITAM

Premières interfaces pour une IHM minimale (2)

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Des échanges avec l’équipe de FranceArchives

• Points évoqués :– Convergence des utilisateurs cible (personas)– Modalités d’exports des archives et de leurs métadonnées– Gestion des identifiants– Affichage des informations relatives aux règles de gestion– Administration des référentiels– Gestion de l’hybridité– Expérimentations sémantiques

Programme VITAM

Edouard VASSEURResponsable fonctionneledouard.vasseur@culture.gouv.fr

Programme VitamServices du Premier ministre, SGMAP - DINSIC47, rue de la chapelle 75018 Paris

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