iuap/pai – 01/02/07 1 01/02/2007 iuap fase vi informatievergadering
TRANSCRIPT
IUAP/PAI – 01/02/07 1
01/02/2007
IUAP FASE VIIUAP FASE VI
InformatievergaderingInformatievergadering
IUAP/PAI – 01/02/07 2
I. Inleiding
IUAP Cel :
Mevr. Véronique Feys, programma-administrateur Mevr. Corinne Lejour, programma-administrateur Mevr. Naziha Benali, secretaresse Dhr. Yves Rousseau, financieel beheerderDhr. Geert Verstraete, financieel beheerderDhr. Vincent Meunier, financieel beheerder
IUAP/PAI – 01/02/07 3
II. Historiek
FASE I (1987 - 1991) 14 netwerken 45 miljoen EUR
FASE II (1990 – 1995) 23 netwerken 50 miljoen EUR
FASE III (1992 – 1996) 16 netwerken 50 miljoen EUR
FASE IV (1997 -2001) 35 netwerken 110 miljoen EUR
FASE V (2002 – 2006) 36 netwerken 112 miljoen EUR
FASE VI (2007 – 2011) 44 netwerken 143 miljoen EUR
IUAP/PAI – 01/02/07 4
III. Enkele cijfers
• 44 netwerken waarvan 16 nieuwe– 19 in levenswetenschappen– 16 in exacte of toegepaste wetenschappen– 9 in humane wetenschappen
• 324 ploegen– 250 Belgische promotoren– 74 Europese partners (verspreid onder 39 netwerken)
• Duur : 01/01/2007 – 31/12/2011
• Budget : 143.000.000 euros
IUAP/PAI – 01/02/07 5
Anciënniteit van de lopende netwerken
III. Enkele cijfers
nieuwe
> 5 jaren
> 10 jaren
> 15 jaren
> 20 jaren
1637 %
818%
1227%
49%
49%
IUAP/PAI – 01/02/07 6
IV. Uitvoeringsvoorwaarden
• Contract IUAP-VI
• Administratieve richtlijnen
• Homepage : www.belspo.be/iap
IUAP/PAI – 01/02/07 7
V. Organisatie van de netwerken
Coördinatie
Vergadering
• “Kick-off meeting”
• Minimum 1 vergadering per jaar
Begeleidingscomité (externe experten)
Internationale zichtbaarheid
• Homepage van het netwerk
• Internationaal symposium
IUAP/PAI – 01/02/07 8
V. Organisatie van de netwerken
• Elke EU-partner wordt opgevolgd door een Belgische partner
• Contract tussen de Instelling van de EU-partner en de Universiteit van de Belgische promotor
Samenwerking met de Europese partners
IUAP/PAI – 01/02/07 9
V. Organisatie van de netwerken
• Organiseren van vergaderingen• Aanmoedigen van contacten tussen de onderzoekers van de
verschillende ploegen• Uitwisselen van personeel, informatie en materiaal• Gemeenschappelijk gebruik van uitrusting, gegevensbanken,...• Organiseren van gemeenschappelijke wetenschappelijke
evenementen• Gemeenschappelijke activiteiten: thesisbegeleiding, doctorale
scholen,..• Copublicaties, EU-projecten• Homepage van het netwerk• Elektronische newsletter • ….
Goede praktijken van een IUAP-netwerk
IUAP/PAI – 01/02/07 10
VI. Uitgavencategorieën
• Minimum 60% van het totale budget
• Maximum 60% van het personeelsbudget voor doctorale en postdoctorale beurzen
• Minimum 1 jaar voor de overeenkomsten
• Minstens 1 full-time (of deeltijds equivalent) wetenschapper
• Minstens 1 postdoc voor ploegen met budget van 800.000 EUR of meer
• Bij de aanwerving : een kopie van de overeenkomsten naar Belspo sturen
Personeel
IUAP/PAI – 01/02/07 11
VI. Uitgavencategorieën
• Algemene consumptiegoederen• Documentatiekosten• Reis- en verblijfkosten• Vergoedingen voor gastonderzoekers• Interne onderaanneming
Werking
IUAP/PAI – 01/02/07 12
VI. Uitgavencategorieën
• Gemeenschappelijk gebruik• Geen aankoop in het laatste jaar (2011)• Toelating nodig > 25.000 EUR• Informaticamateriaal
Uitrusting
IUAP/PAI – 01/02/07 13
VI. Uitgavencategorieën
• Uitsluitend voor bezoldiging van derden• Vooraf te melden in Bijlage I - Sectie II• Maximum 25% van het totale budget
Onderaanneming
• Maximum 5 % van het jaarlijks totaal van de personeels- en werkingskosten
Algemene kosten
IUAP/PAI – 01/02/07 14
VI. Uitgavencategorieën
• 50 % co-financiering• IUAP-bijdrage: maximum 100.000 EUR/netwerk• Uitsluitend voor personeel en werking• Budget wordt toegevoegd in budgettaire tabel van
Belgische partner (Bijlage I – Sectie II)
Europees partnerschap
IUAP/PAI – 01/02/07 15
VII. Financiële bepalingen
• 6 jaarlijkse schijven : 2007 tot 2012• Volgens het schema in Bijlage II van het contract• Mogelijke vermindering van de schijf 2011
Voorbeeld
Begroting
IUAP/PAI – 01/02/07 16
VII. Financiële bepalingen
• Binnen eenzelfde categorie• automatisch• maximum 60%
• Tussen de verschillende categorieën• formulier voor overdracht van kredieten + visum
van financiële dienst• 1 per jaar
! Geen overdracht van saldi naar het jaar 2012.
Overdracht van kredieten
IUAP/PAI – 01/02/07 17
VII. Financiële bepalingen
• Worden tweemaal per jaar opgestuurd door de financiële dienst van de Instelling
• Alle uitgaven op naam van de promotor (of zijn onderzoekseenheid)
• Geen uitgaven na 2011
Verantwoording van de uitgaven
IUAP/PAI – 01/02/07 18
VII. Financiële bepalingen
Toelichting betreffende het EU-partnerschap
• Uitgaven ten laste van het IUAP-budget
• uitgaven van de EU-partner: factuur + overzicht
• uitgaven van de B-partner : overzicht en bewijsstukken
• Uitgaven ten laste van het budget EU-partner : getuigschrift + overzicht (= bewijs van cofinanciering)
Verantwoording van de uitgaven
IUAP/PAI – 01/02/07 19
IX. Rapporten
Aanvangsverslag : uiterlijk 30 april 2007
Jaarlijkse verslagen :
• Administratief deel (personeel)
• Wetenschappelijk deel (voortgang onderzoeks-werkzaamheden + werking van het netwerk)
Verslag bestemd voor de evaluatie (in 2010)
• Het verrichte onderzoek van 2007 tot 2010
Finaal verslag (in 2012)
• Algemene samenvatting
• Opgesteld in Nl en/of F
IUAP/PAI – 01/02/07 20
X. Publicaties
Vermeldingen
«Programma Interuniversitaire attractiepolen - Belgische Staat - Federaal Wetenschapsbeleid.»
«Programme Pôles d'attraction interuniversitaires - Etat belge – Politique scientifique fédérale.»
«Interuniversity Attraction Poles Programme - Belgian State – Belgian Science Policy.»
IUAP/PAI – 01/02/07 21
XI. Bijlagen bij het contract
Bijlage I
Bijlage I - Sectie I : Information on the network
• gebaseerd op het voorstel
• in te vullen door de coördinator
Bijlage I - Sectie II : Information on the partners
• gebaseerd op het voorstel
• in te vullen door elke partner (budgettaire tabel niet invullen)
IUAP/PAI – 01/02/07 22
XI. Bijlagen bij het contract
Bijlage III : Europees partnerschap
Bijlage II : Schema van de financiering
• wordt opgesteld door Belspo