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Introduction générale

Anne-Marie Cubat

Pour les bibliothécaires mais aussi pour les lecteurs

PMB : une base de données relationnelle et performante

Les tables et leurs relations sont conçues pour assurer une gestion efficace et conviviale dans le respect des normes en vigueur en

bibliothéconomie (Unimarc) Les procédures de base (et beaucoup d’autres !)

sont déjà prédéfinies. Quelques exemples : gestion des lecteurs et des prêts, du catalogue, des

autorités , protocole Z 39.50 … Recherches simples ou avancées

en gestion dans l’OPAC (interface pour les lecteurs)

Le logiciel open source est orienté full Web On peut cataloguer des documents « matériels »

(livres, CD, DVD, périodiques …) mais aussi électroniques (texte, images, sons, vidéos …)

2http://amcubat.be/docpmb/

Pour les bibliothécaires et informaticiens

PMB fonctionne sur base d’un « trio » comme EasyPhp

Un serveur Apache pour transmettre les données en Intranet ou sur

Internet

Un serveur MySql pour gérer les tables, mettre à jour les données,

extraire des données …

Le langage Php et ses extensions c’est le langage de programmation de PMB parmi les extensions à activer, citons entre autres

« yaz « , indispensable pour le protocole Z 39.50 ceci permet de récupérer – via Internet - des notices

catalographiques auprès de grandes bibliothèques


Une base de données flexible

Personnaliser la gestion et l’OPACAgir sur un grand nombre de paramètres

Ajouter des champs personnalisables aux tables existantes

Créer des requêtes SQL pour sélectionner les données et les afficher comme on le veut ou les modifier (à manipuler avec prudence !)

Faciliter la gestion grâce au traitement par lot des données

Paniers de notices, d’exemplaires, de bulletins et de lecteurs

Un logiciel adaptable à vos besoins et à vos moyens


A ne pas confondre : PMB et PMB Services

PMB : un SIGB (Système Intégré de Gestion de Bibliothèque) Ce logiciel est entièrement libre

le code-source est accessible les données sont exportables en différents formats gratuit, il s’installe en mono-poste, en Intranet ou en

ligne sur Internet, sans frais supplémentaire

PMB Services : une société dynamique en pleine croissance Elle assure le développement du logiciel

ce qui est un gage de stabilité et de cohérence Elle propose différents types de service

migration des données à partir de l’ancien logiciel développement de modules spécifiques formation hébergement et mise en ligne du catalogue maintenance


1/2 Module de gestion

Au départ

2 possibilités

module de gestion : on introduit son login et son mot de passe d’utilisateur

module OPAC (Online Public Access Catalogue) : interface du côté lecteur


1/2 Module de gestion : différents onglets



Circulation

Prêt et retour de documents Gestion des lecteurs Groupes de lecteurs (classes ou familles) Paniers de lecteurs

Procédures qui permettent un traitement par lotSélection de lecteursModification des données de ces lecteurs

Réservations Relances (amendes à récupérer)



Catalogue

Recherche simple ou multi-critères dans les notices Dépouillement des périodiques (bulletins et articles) Bulletinage assisté (périodicité des revues) Nouvelle notice – Distinction entre notice et exemplaire Paniers de bulletins, de notices ou d’exemplaires

Procédures qui permettent un traitement par lotSélection de notices, bulletins ou exemplairesModification de ces données

Etagères de l’OPAC : mettre des notices en évidence Z 39.50 : recherche de notices catalographiques



Autorités

Auteurs Catégories : descripteurs, mots-clés du thésaurus Editeurs Collections et sous-collections Titres de série Titres uniformes Indexation décimale : Dewey, CDU Synonymes et mots vides



Editions

Etats personnalisables : exécuter des requêtes SQL et transférer le résultat vers un tableur Gestion des prêts en cours ou en retard – rappels - individuellement ou par groupes de lecteurs Réservations Listes de lecteurs – à transférer vers un tableur Périodiques – Etat des collections Génération d’étiquettes de codes-barres (paramétrables)



DSIDiffusion Sélective de l’Information

Envoyer des e-mails aux lecteurs pour les informer des nouveautés dans tel ou tel domaine Bannettes : l’équivalent d’un « bac à courrier » Equations : en fonction des centres d’intérêt des lecteurs, on leur envoie une sélection de notices susceptibles de les intéresser Flux RSS



Administration

Paramètres des exemplaires, notices, lecteurs, utilisateurs (= bibliothécaires), infopages … Gestion des abonnements aux périodiques – définir la périodicité (bulletinage) – vérifier l’état des collections Actions personnalisables : créer ou importer des requêtes SQL qui seront ensuite exécutées en mode Editions (afin de transférer le résultat dans un tableur) Calendrier : déterminer les jours d’ouverture Gestion financière (abonnements des lecteurs, amendes) Import / export de données (notices ou lecteurs) Outils : paramètres généraux, paramètres de l’OPAC, mise à jour de la base, maintenance MySql … Configuration des serveurs Z 39.50 Paramètres de sauvegarde



Acquisitions

Si on active le paramètre adéquat, un onglet supplémentaire apparaît : les acquisitions.

Gérer les commandes de livres Assurer le suivi des livraisons, vérifier le contenu Garder une trace des factures dans PMB Gérer la liste des fournisseurs, les devis Gérer le budget Traiter les suggestions des bilbliothécaires ou des lecteurs



N.B. Les bibliothécaires ne voient pas nécessairement tous les mêmes onglets. Cela dépend des droits que l’administrateur leur a accordés. 15

http://amcubat.be/docpmb/

2/2 OPAC : interface du côté lecteur

Voici l’OPAC de Citédoc bibli (base de mutualisation)


L’OPAC est paramétrable.

On peut changer l’aspect général grâce aux feuilles de style proposer différents modes de recherche (simple, multi-critères, par descripteurs, dans les sections …) mettre une partie de son catalogue en évidence grâce aux étagères virtuelles (nouveautés, thème du mois …) accorder des droits plus ou moins étendus aux lecteurs (réserver, prolonger, laisser un avis, émettre des suggestions …)

2/2 OPAC


Pour les bibliothécaires : pas de panique à bord !

PMB : une base de données relationnelle et performante

Les procédures de base sont déjà prédéfinies. Le logiciel est prêt à l’emploi, mais n’oubliez pas de

paramétrer les notices, exemplaires, lecteurs … Si vous voulez personnaliser l’application

aide via la mailing-list aide sur le site de PMB – documentation en ligne

http://doc.sigb.net/pmb/co/guide_complet_web.html aide sur le site de Citédoc

http://www.citedoc.net/index_bis.php?page=pmb aide sur mon site personnel


Merci de votre attentionAnne-Marie Cubat


http://www.pmbservices.fr/nouveau_site/pmblelogiciel.html

http://www.citedoc.net/index_bis.php?page=pmb


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