Excel : les fondamentaux

Introduction aux tableursUtilit, logiciels, fonctionnement

1renaud.angles@redraiden.comPrsentationUn tableurEst un outil de calcul puissant et complexePropose de nombreux outils que lon peut classifierPermet de grer et traiter des donnes

Un tel outil ncessite une certaine rigueur dans les termes utiliss, et une bonne comprhension de son fonctionnement globalDe nombreuses suites logicielles incorporent un tel outil (Microsoft Office, LibreOffice, StarOffice, OpenOffice, )

2Kit de surviePour Excel ou pour le reste, vous ne saurez sans doute jamais TOUT ce que lon attend de vous

Vous devez donc savoir vous dbrouiller avec les moyens du bord

Un petit kit de survie semble appropri pour ne pas mourir dans datroces souffrances le jour de lexamen

3Kit de survie : le bon sens paysanVous tes dot de rflexion et de libre arbitre (au-del de toute considration philosophique)Lorsque vous testez une formule, des indices peuvent vous indiquer son degr de pertinence :Laffichage dune date au lieu dun pourcentageUn stock ngatifUn moyenne suprieure la note maximale

Rflchissez et nappliquez pas btement.Rflchissez aux causes probables dun rsultat incohrent, sans vous nerver, et de faon objective : vous pouvez vous tre tromp, la srie tudie peut contenir des valeurs hors normes Contrlez en modifiant des valeurs de la population que vous testez par exemplePlusieurs formules mnent au mme rsultat, essayez en deux quand vous le jugez ncessaire, et que vous le pouvez :Moyenne(A1:A3) SOMME(A1:A3) / 3 (A1+ A2 + A3) / 3

4Kit de survie : les outilsVous serez rarement confront un problme pour lequel aucune aide ne vous est accorde

Excel regorge daides en tous genresTouche F1 : Aide globale de ExcelLes petits boutons ou liens Afficher laideLa fentre dinsertion dune fonction vous offre un moteur de recherche si vous avez oubli, ou ne connaissez carrment pas la fonction dont vous avez besoinLes messages derreur lorsque votre saisie est erroneInternet est plus vaste que Facebook et Gmail ! *Les moteurs de recherche sont efficacesDes sites et forum spcialiss existent www.siteduzero.comwww.wikipedia.orgwww.ilemaths.netwww.excel-pratique.comDes gens qui saventLe professeur nest pas l pour juger, mais pour faire comprendre Des power points extraordinaires *

5*(sauf le jour de lexamen)>> Le coursSommaireApplications concrtesA la maisonEn entreprise TerminologieLes fonctions6

Applications concrtes : la maisonGrer ses comptes, planifier un budget, etcFaire des statistiques sur son quipe de foot prfreSauvegarder les numros de ses contactsAvec lapparition des Smartphones cela tend disparaitreGrer une mdiathque

7Applications concrtes : en entrepriseCertaines entreprises, y compris denvergure internationale, utilisent des tableurs dans des domaines varis :ComptabilitGestion de stockTableaux de bordsGestion de projet

Il nest cependant pas raliste de grer la comptabilit dune multinationale via tableur, le volume des donnes, et la complexit des traitements doivent rester mesurs. Le meilleur moyen de dterminer un volume dactivit pouvant tre trait par tableur reste lexprimentation

8SommaireApplications concrtesTerminologieLe logicielLe fichierLespace de travailLes fonctions9

Terminologie : menu du logicielRubanOngletsBarre doutils Accs rapideTitre du fichierAutres commandes

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10Terminologie : menu du logicielRubanIl sagit du menu principal. Le ruban change selon longlet slectionn, et affiche les principales fonctionnalitsOngletsIls regroupent les outils du logiciel par catgories. Longlet Fichier est un peu particulier, et permet de grer le fonctionnement du logiciel, la sauvegarde, limpression, ou le partage du fichier mail.Barre doutils Accs rapidePersonnalisable, cette barre permet de crer des raccourcis vers des actions (annuler, imprimer, nouveau fichier, etc. )Titre du fichierAffiche le nom du fichier, ce qui permet dtre sr de ne pas travailler sur un fichier similaire (correction/nonc, ou bilan 2011/bilan 2012, etc)Autres commandesLes 3 boutons du haut ont le comportement connu, mais leurs miniatures situs dessous permettent de rduire/ agrandir, et fermer le document courant, au lieu du logiciel entier.

11Terminologie : le fichier tableur Un fichier de type tableur, galement appel classeur, est compos dune ou plusieurs feuilles. Les feuilles sont dimmenses matrices de cellules. fichier tableur = classeur

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Terminologie : lespace de travailCellulePlage de cellulesFeuilleNom de la slectionBarre de formuleEntte de colonneEntte de ligne

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13Terminologie : lespace de travailCelluleChamp pouvant contenir du texte, des nombres, dates, pourcentages, etc Une cellule peut aussi contenir des formules de calculs. Une cellule est identifie par un index de ligne, (nombre) et un index de colonne (lettre)Plage de cellulesMatrice de cellules. Une plage de cellules est identifie par un binme C1:C2, o C1 est la cellule haut gauche, et C2 la cellule bas droit.FeuilleUne feuille de calcul est identifie par un nom (qui apparait en bas de lespace de travail)Nom de la slectionPermet de nommer un cellule ou plage de cellules slectionnes. Permet aussi de slectionner un cellule ou plage de cellule prcdemment nommesBarre de formuleAffiche le contenu littral de la cellule (et non pas le rsultat du calcul). Il est possible de modifier le contenu depuis cette barre ou directement dans la celluleEntte de colonnePermet de slectionner toute une colonne en cliquant dessusEntte de lignePermet de slectionner toute une ligne en cliquant dessus

14SommaireApplications concrtesTerminologieLes fonctions15

Les fonctions : introductionElles permettent deffectuer des calculs plus complexes que les oprations arithmtiques de base (+ - * / %)Amortissement, recherche de valeur, partie entire, vrai/faux, oprations ensemblistes, etcLe tableur dispose de la liste complte des fonctions quil greElles suivent toutes le mme format :

16Les fonctionsNom de la fonctionCela identifie la fonction qui va tre appele. Chaque fonction a un nom, et un comportement qui lui sont propres.ParamtresIls permettent de paramtrer le comportement de la fonction. Le type et le nombre de paramtre dune fonction dpend de celle-ci.On ne peut pas les dduire, il faut les connaitre, ou consulter la documentationValeur de retourChaque fonction produit un rsultat, ventuellement dpendant des paramtres. On appelle ce rsultat valeur de retour.SI(condition ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)

17Les fonctions : dissection approximativeSI(condition ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux) {Analyse et test de la condition;Si condition = vrairetourner valeur_si_vrai;Sinonretourner valeur_si_faux;}Algorithme faux ! Cela sert juste faire comprendre ce quil se passe.

18Les fonctions : dissection approximativeRechercheV(Valeur_cherche ; Matrice ; Index_Col; [Proche]) {Pour chaque ligne de Matrice {si Cel(Col_1 ; n_de_ligne) = Valeur_Chercheretourner Cel(Index_Col ; n_de_ligne); }retourner faux}Algorithme faux ! Cela sert juste faire comprendre ce quil se passe.

19Pour aller plus loinUn paramtre entre crochet signifie, par convention quil est facultatif. Tous les paramtres optionnels se trouvent obligatoirement en fin de liste.Une valeur par dfaut lui est attribue automatiquement sil nest pas renseign. On reprsente gnralement cela de la faon suivante :Fonction( ; ; [opt1] = xxx ; [opt2] = xxx)

SommaireApplications concrtesTerminologieLes fonctionsLes fonctions (avanc)20

Les fonctions imbriquesIl arrive que lon ne connaisse pas lun des paramtres dune fonction

Comment traduire tout a ..?

21SI(Age < 24 et classe=L1 ou L2; 10% ; 0%)SI(ET(AGE