Intégration complète d’une GED au sein d’un outil

métier « expertise »

RASE: Rhône Alpes Savoie Expertise

Annick Sonnier, DG

ERIC ARCHIVAGE

Etienne Paillard, DG

RASE

• Société d’expertises en construction

travaillant auprès des compagnies

d’assurance.

• 30 personnes, multi-sites (5)

• Environnement juridique et légal fort

• Volonté forte de différenciation par la

technologie

• 1982: Création de la société, partenariat avec CANON

• 1985: Invention du système TRIDEX pour la gestion des microfilms

• 1992: Première version de la GED MULTIGEST

• 1995: Distribution scanners professionnels CANON

• 1998: Utilisation de MULTIGEST par les COTOREPS

• 2005: Interconnexion MULTIGEST avec logiciels métiers

• 2011: Passage de témoin dans la continuité

ERIC ERIC ArchivageArchivage

•Plus de 1 000 clients nous ont fait confiance dans les différents secteurs : PME/PMI, Administrations, collectivités locales, grands comptes…

RRééfféérences ERICrences ERIC

Contexte du projet

• Mise en place d’un outil métier spécifique

développé en interne

• Choix d’une GED connectée et « invisible »

• Le document au cœur du métier: analyses,

expertises, missions…

• Durée de vie des documents > 10 ans

CONCEPTS MULTIGEST

• Connectée aux logiciels métiers

• Architecture full web

• Nativement compatible dématérialisation

• Habilitations sécurisées et souples

• Ergonomie et simplicité

• Armoires virtuelles

• Plans de classement diversifiées

Objectifs• Efficacité et rapidité:

– recherche fiabilisée et accélérée

– transmission immédiate (vers autre site ou externe)

• Réduction de coûts:

– Diminution surface de stockage papier

– Diminution du temps de recherche

– Reprographie

• Image de marque

Résultats

• Efficacité:

– Temps de recherche: 30 mn /dossier * 4000

dossiers /an = 1 ETP

• Coûts

– Surfaces d’archivage divisé par 2

Ecueils

• Accès internet!

• Lisibilité à l’écran des gros dossiers

• Facilité d’impression plutôt que lecture écran

Prochaines étapes

• Limitation des impressions

• Internet mobile (clefs 3G)