Initiation et perfectionnement à l’utilisation de la micro-informatique

Initiation à Microsoft Word 2008Première partie

©Yves Roger Cornil www.communautes-numeriques.net

Communautés NumériquesL’informatique à la portée du Grand Public

Communautés NumériquesL’informatique à la portée du Grand Public

Présentation créée le 4 septembre2008

Plan• Les plus récentes versions de Word pour le

Macintosh.• Vue générale, les barres d’outils, quelques

menus.• Débuter avec Word 2008, le clavier, les

paragraphes, cadrage du texte, attributs.• Enregistrer un fichier, ouvrir un fichier.• Corriger les fautes.• Les colonnes.• Insertion d’images.• Découpage en sections.• En-têtes et pieds de page.• Listes numérotées et à puces.• Mise en page et impression.

Word 2004 pour Mac OS X(alias Word 11)

Les plus récents Word pour Macintosh

Word 2008 pour Mac OS X(alias Word 12)

Comment se présente Microsoft Word 2008 ?

Vue généraleLa barre d’outilsLes menus

Vue générale de Microsoft Word 2008Barre des menus

Barres d’outils

Règles

Marges

Zone d’informations

Boîte à outils ou palette de mise en forme

Les barres d’outils

La présentation des barres d’outils pourra varier

Quelques barres d’outils de Word 2008

Barre d’outils standard

Barre d’outils mise en forme

Barre d’outils contacts

Barre d’outils tableaux et bordures

Affichage des barres d’outils

La galerie des élémentsTableaux rapides

Graphiques

Galerie SmartArt

WordArt

La galerie des éléments – Eléments de document

Page de garde

Table des matières

En-tête

Pied de page

Word 2008 - Quelques menus

Word 2008 - Quelques menus

Le menu insertion permet d’insérer un saut de page, des images etc.

Le menu format permet de choisir des polices, des puces etc.

Word 2008 - Quelques menus

Le menu outils vous permet de paramétrer Microsoft Word ou de lancer le correcteur orthographique, de suivre les modification en cas de travail à plusieurs …

Lancement de Word sous Mac OS X Léopard

Débuter avec Word 2008

Saisie du premier texte dans Word 2008

Les seules connaissances à avoir, à ce stade, c’est une maîtrise du clavier pour repérer les touches, en particulier la touche entrée (enter sur certains claviers), majuscule (ou shift).

La saisie se fait au « kilomètre », c’est-à-dire que l’on laisse le soin à Microsoft Word d’aller automatiquement à la ligne.

La mise en forme du texte se fera ultérieurement en découvrant les différents outils mis à notre disposition.

Le clavier

A propos de la touche entrée (ou enter)

Un exemple de texte

Corrigeons notre texte

Texte souligné en rouge : faute d’orthographe ou grammaticale (à interpréter), ou nom propre inconnu...

Textes soulignés en vert : petite faute (généralement ponctuation).

Affichage des barres d’outils

Affichage des marques de paragraphe

Si vous voulez voir les changements de paragraphes, les tabulations, les sauts de pages utilisez l’outil afficher les caractères non imprimables. L’outil se trouve sur la barre d’outils standard. Pour invalider cette option, cliquez sur le bouton afficher.

Le changement de paragraphe est représenté par un p inversé.

Changements des barres d’outils

Affichage des barres d’outils standard et mise en forme.

Affichage des barres d’outils standard, mise en forme et tableau

Aucune barre d’outils.

Mise en forme du texte

Cadrage du texte• Un paragraphe peut être

– Cadré à gauche, – Cadré à droite, – Centré – ou justifié.

Cadrage à gauche

Le texte aligné à gauche est lisible

Cadrage à droite

•Le texte aligné à droite est peu lisible.•A utiliser pour une légende placée à gauche d’un dessin.

Texte centré

•L’alignement au centre n’est à utiliser que pour les titres ou pour les poèmes.

Texte justifié

•Les lignes sont de même longueur, sauf la dernière ligne. Ajout d’espaces pour aligner le texte à gauche comme à droite.

Aller à la ligne sans changer de paragraphe

• Pour forcer un changement de ligne appuyez sur la touche majuscule (ou shift) et retour chariot.

• Pour afficher les marques de paragraphes dans Word:

Changement des attributs d’un texte

La modification d’un texte, d’un mot, voire d’une lettre se fait sur un texte qui a été préalablement sélectionné.

Changement de police et de taille

Coloriage et surlignage du texte

Les retraits• Les retraits s’appliquent à la première ligne d’un

paragraphe et aux autres lignes• Retrait positif : retrait à droite.• Retrait négatif : retrait à gauche (composition en sommaire)

Retrait de la première ligne

Retrait des autres lignes

Pour mettre les retraits d’un paragraphe, positionnez d’abord le curseur dans le paragraphe puis déplacez les triangles dans la règle.

Si les 2 triangles bougent en même temps appuyez sur la touche maj (shift) en même temps que vous bougez un triangle (haut ou bas).

Retrait à droite d’un paragraphe

Barre d’outils, palette de mise en forme ou barre de

menus?

Barres d’outils mise en forme

Style de paragraphe.

Police

Taille de la police

Gras

Italique

Souligné

Cadrages

à gauche centré à droite

justifié

Listes

numérotées à pucesRetraits

gauchedroite

Bordures

Surlignage

Couleurpolice

Palette de mise en forme

Palette de mise en forme

Palette de mise en forme Police

Couleurpolice

Surlignage

PoliceTaille de la police

Gras

Italique Souligné

Exposant

Indice

PETITES CAPITALESChanger la casse

Palette de mise en forme - Alignement

Cadrages

à gauchecentré à droite justifié

Retraits

Espace entre paragraphes

Orientation du texte

Interligne

Palette de mise en forme - Style

Palette de mise en forme - Tableaux

Palette de mise en forme – Bordure et trame.

Mise en forme du texte depuis la barre de menus.

Enregistrer un fichier avec Word 2008

Un nouveau format de fichier avec Word 2008

Ouvrir un fichier avec Word 2008

Vous méritez une bonne correction

Correction orthographique et grammaticale

Word contrôle votre texte soit lors de la frappe soit lorsque vous le choisissez.

Les contrôles portent sur les mots, les ponctuations et la grammaire.

Correction automatique

Vérification en différé

Un dictionnaire personnel

Choisissez votre langue

Word 2008 est multilingue. Pour choisir votre langue allez dans outils, langue et sélectionnez la langue de votre choix.

Dictionnaire des synonymes

Pour rechercher un synonyme, sélectionnez le mot, puis allez dans le menu outils et synonymes.

Traduction en ligne

Coupure des mots

Vous pouvez choisir de couper les mots de façon automatique ou manuelle. Allez dans le menu outils et coupures des mots et choisissez vos options.

Remplacer un texte

Quelques rappels sur la ponctuation

Les signes:

• , (virgule) collé au mot qui précède et suivi d’une espace forte.

• . (point) collé au mot qui précède et suivi d’une espace forte.

• … (points de suspension) collé au mot qui précède et suivi d’une espace forte.

La ponctuation (suite)

• ; précédé d’une espace fine et suivi d’une espace forte. Pas de majuscule après, sauf si nom propre

• : pas suivi d’une majuscule, sauf derrière remarque ou nota.

• ? et ! Précédés d’une espace fine et suivi d’une espace forte. Suivi d’une majuscule.Collé lors d’une parenthèse droite.

Une ou plusieurs colonnes?

Une ou plusieurs colonnes?

Trois colonnes

Sauts de colonnes

Insertion d’une image

Les illustrations• Renforcent le texte• L’illustration doit être située au plus près du

texte auquel elle correspond• Une illustration est dite habillée quand elle est

entourée entièrement ou en partie par le texte.

Insertion d’une image par glisser-déposer

Habillage d’une image

Habillage carré. Habillage rapproché.

Habillage d’une image

Habillage derrière le texte.

Habillage devant le texte.

Habillage haut et bas

Insertion d’une image depuis iPhoto

Insertion d’une image depuis un fichier

Insertion d’une image depuis la bibliothèque

Insertion d’une image depuis la palette de mise en forme

Le découpage en sections

Insertion d’un saut de section

Insertion automatique d’une section

Changement d’orientation d’une partie du document

Insérer un saut de page

Pour insérer un saut de page, placer le curseur à l’endroit désiré puis allez dans le menu insertion, saut, saut de page.

Quelques précisions sur les sections

Suppression d’un saut de section

Pour supprimer une section, cliquez sur la marque de section, puis appui sur la touche suppression ou allez dans le menu édition effacer contenu.

Impression de sections spécifiques

Ici impression des toutes les pages de la section 2.

Ici impression des pages 3 à 5 (p3) de la section 3 (s3).

En-têtes et

pieds de page

Insérer une en-tête ou un pied de page

En-têtes et pieds de pages

En-têtes et pieds de pages

Numéro de page Nombre de pages

Date du jourheure

Palette de mise en forme en-tête et pied de page

Première page différente

Paire et impaire différente

Basculer entête et pied de page

Afficher entête/pdp suivant

AtteindreAfficher en-tête pied de page précédent

Changer numérotation

Insertion du numéro de page dans un pied de page

En-têtes et pieds de pages – Nombre de pages

Basculer entre en-têtes et pied de page

Changer la numérotation

Première page différente

Généralement la première page d’un document ne comporte ni d’un en-tête, ni d’un pied de page ; ceci est particulièrement vrai si votre document comporte une page de garde.

Pour avoir une page différente au niveau de l’en-tête ou du pied de page cochez la case première page différente de la boîte de dialogue en-tête et pied de page.

Page paire et impaire différente

En-tête et pied de page, page impaire

Listes numérotées et à puces

Désactivation des listes numérotées et à puces

De façon standard, les listes à puces ou numérotées sont automatiques. Pour invalider cette option, allez dans le menu outils, correction automatique, cliquez sur l’onglet lors de la frappe :• pour désactiver les listes à puces automatiques décochez la case correspondante.• pour désactiver les listes numérotées automatiques décochez la case correspondante.

Ajout de liste à puces à un texte existant

Ajout de listes numérotées à un texte existant

Listes numérotées et à puces

Listes numérotées et à puces en cours de frappe

Puce:1. Tapez sur * (astérisque) puis espacement ou tab.2. Tapez votre texte.3. Appuyer sur la touche retour pour ajouter les éléments voulus dans la liste ; Word insère automatiquement la puce suivante. Pour terminer la liste, appuyez 2 fois sur la touche retour.

Numéros:1. Tapez 1 suivi d’un point puis espacement ou tab.2. Tapez votre texte.3. Appuyer sur la touche retour pour ajouter les éléments voulus dans la liste ; Word insère automatiquement le numéro suivant. Pour terminer la liste, appuyez 2 fois sur la touche retour.

Listes numérotées et à puces

Mise en page et impression

Mise en page

Travailler à la marge

Disposition

Impression

A suivre…

L’informatique Grand Public

c’est sur:www.communautes-numeriques.net