initiation à zotero doctorants 2016

Module 3 : Initiation à Zotero, outil de gestion des références

bibliographiques

Maîtrise de l'information scientifique – janvier 2016

SCD de l'Université de Rennes 1 - INSA de Rennes - URFIST

Les logiciels de gestion bibliographique : introduction

1. Démarrer avec Zotero : installation, importation

2. Gérer ses références : manipuler, organiser

3. Sauvegarder sa bibliothèque : créer un compte

4. Produire une bibliographie dans un traitement de texte

5. Partager ses références : création de groupes

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PLAN

Les outils de gestion bibliographique

Utilité des logiciels de gestion des références bibliographiques

• Pouvoir importer automatiquement des références résultant de recherches documentaires (bases de données ou pages web)

• Pouvoir exploiter facilement de gros corpus de références• Pouvoir récupérer des références lors de l’écriture d’un texte et

pour établir sa bibliographie• Pouvoir formater automatiquement des références selon les

normes d’écriture et conventions en vigueur• Faire une saisie unique des données

1. Qu’est-ce que Zotero ?

Simple d’utilisation

2 versions disponibles :• Une extension du navigateur

Firefox (plugin)OU• Une application indépendante

du navigateur (standalone)=> utilisation possible avec Firefox,

Chrome ou Safari

NB : on peut travailler avec les 2 en fonction de son environnement, mais sur des ordinateurs distincts

Open source

• Logiciel libre et gratuit

• Lancé en 2006 par le Centre for History and New Media de l’Université George Mason (USA)

http://www.zotero.org

http://www.zotero.org/

6URFIST - SCD U.Rennes 1

6

Que peut-on faire avec Zotero ?

… Etc.

Bibliographie

1__________2__________3__________4__________5__________

Article avec citations et bibliographie

Pages web

Base Zotero de références et pdf

biblio en ligne, groupes

1.1 Installer Zotero

Choix de la versionSi vous utilisez Firefox comme navigateur :• Extension de Firefox1- Télécharger Zotero 4.0 à partir de la pagehttp://www.zotero.org2- Après l’installation de Zotero : redémarrer Firefox=> Icône Zotero en haut ou en bas à droite de l’écranOUSi vous utilisez un autre navigateur :• Zotero Standalone 1- Choisir la version en fonction de votre environnement

Windows, Mac, Linux2- Installer le connecteur correspondant au navigateur de votre

choix (Firefox, Chrome ou Safari)

http://www.zotero.org/

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9

10

1.2 Importer et créer des références

1. Import automatique direct

2. Récupération des références d’un document pdf

3. Récupération des références à partir d’un identifiant (DOI, ISBN)

4. Création d’une référence à partir d’une page web (signet)

5. Création manuelle d’une référence

URFIST - SCD U.Rennes 1 10

1.2 Importer les références

Récupération automatique des données

par lot


Sélectionner les documents


Vérifier qu’ellessoient complètes

Références récupérées dans Zotero

Joindre le pdf

1.2 Importez des références

Sites Zotero compatibles :

• ScienceDirect, SpringerLink, Wiley online Library, Google Scholar et Books, PubMed, Amazon, ACS, Cairn, Europresse, Sudoc, outils de recherche de Rennes 1 et de l'INSA de Rennes

• Voir la liste non exhaustive à : http://www.zotero.org/translators

• Repère = l’icône dans la barre d’adresse

http://www.zotero.org/translators

15

1.2 Importer des références

URFIST - SCD U.Rennes 1 15

L'exemple de ScienceDirect

Selon les possibilités :

soit récupérer un ensemble de références

soit récupérer référence par référence

soit récupérer un ensemble de références par le bouton export citations sur la page de résultats

16URFIST - SCD U.Rennes 1 16


Glisser / Déposer le PDF sous la référence sélectionnée


4 autres possibilités :

• Récupération des métadonnées d’un fichier pdf

• Récupération par l’ISBN pour un livre, ou le DOI pour un article

• Création manuelle de la référence (en dernier recours)

• Création d’une référence à partir d’une page web


1-Glisser déposerle fichier pdfdans Zotero

2- Clic droit sur lefichier importé 3- Récupérer les métadonnées


Les références sontautomatiquementrécupérées

Vérifiez que les élémentssoient complets

Si les données ne sont pas récupérées,Il faut les saisir manuellement

20Janvier 2011 URFIST - SCD U.Rennes 1 20

1.2 Importer des références à partir d’un identifiant

1- Copier le DOI

2- Ajouter un document par son identifiant

Ne pas oublier de récupérer le pdf s’il existe


• Références de pages web• Import automatique

ou• Création d’un élément à

partir de la page courante Capture d’écran Lien vers la page courante

Compléter les références après vérification


Si l’import automatique ne marche pas•Pas d’icône dans la barre d’adresse•En cas d’échec de l’enregistrement•Ou de fichier pdf sans métadonnées

Cliquer sur nouvel élémentSélectionner le type de document à ajouter

Remplir les champsmanuellement

23URFIST - SCD U.Rennes 1 23

1. 2 Récupérer et créer des références

Importer des fichiers de références depuis d’autres logicielsEndNote par exemple

• Ex : formats RIS, bibteX

• Utiliser le menu Actions > Import, après avoir fait une procédure d’export de fichier sous l’autre outil bibliographique

24URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 24

2. Gérer ses références : classer, organiser

• Gestion de la base personnelle

• Modification de références• Gestion du texte intégral• Recherche dans la base• Tri des notices• Ajout de notes de lecture• Ajout de tags (marqueurs)• Export de la bibliothèque de références• Lien de deux notices

2. Gérer ses références

• Interface de travail : 3 parties distinctes• La barre d’outils

Une référenceListe des références

Bibliothèqueet ses

collections


• La barre d’outils

- Créer une collection- Créer un groupe- Actions : importer, exportergérer les préférences- Nouveau document : créer un typede document et faire le lien vers letexte intégral- Ajouter un document par son identifiant- Ajouter une note- Joindre un lien vers un fichier

- Recherche avancée- Recherche dans la base- Localiser le fichier, afficher en ligne- Synchroniser les donnéesavec le serveur Zotero


• Préférences


• Modifier une référence

Ajouter des donnéessupplémentaires

Modifier un champen cliquant dessus


• Enrichir ses références : mots-clés, notes

Saisir la note dans l’éditeur de texte

Cliquer sur l’onglet Note Marqueur, Connexe

Ajouter le marqueur

La fonction Connexe permetde faire le lien avec une autre référence


Ajouter un marqueurAttribuer la couleur

• Qualifier un marqueur

31Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1 31


Fonction LocaliserAfficherAfficher / Localiser le document selon son statut : PDF,

capture, lien vers la page en ligne, vers un catalogue de bibliothèque…

31

Fonction Localiser


• Classer, organiser sa bibliothèqueMa bibliothèqueContient toutes les références

Classer :Créer une collectionet sous collection (barre d’outils)

Glisser-déposer lesréférences

Renommer ouSupprimer (clic droit)

• Fusionner les doublons

Afficher les doublons Sélectionner les doublons

Fusionner les doublons



Gérer ses références : classer, organiser

Recherche dans la bibliothèque de références

Fenêtre de recherche avancée,

accessible par la barre d’outils Possibilité

d’enregistrer la recherche


Gérer ses références : classer, organiser

Accéder à ses références par les marqueurs / tags

Zone des marqueurs dans la colonne de gauche de Zotero

Possibilité de filtrer les références en sélectionnant des

mots clés

3. Sauvegarder sa bibliothèque

Synchroniser l’ensemble de ses données avec le serveur ZoteroCela permet de :

• Copier votre bibliothèque sur le serveur distant→ Accès à My library gratuit jusqu’à 300 Mo

• Permet la sauvegarde de vos données→ il est souhaitable aussi de sauvegarder sur un 3e support (clé usb)

• Consulter votre bibliothèque de n’importe quel ordinateur→ après avoir installé Zotero et entré vos identifiants

3. Sauvegarder sa bibliothèque

1. Créer un compte sur le serveur Zotero

2. Compléter les paramètres de synchronisationAller dans Actions / Préférences Onglet Synchronisation

3. Activer la synchronisation

4. Produire une bibliographie

• Création d’une bibliographie• À partir d’une collection donnée• Formatage dans un style donné

• Passerelle avec les traitements de texte• Word et Libre Office• Insertion de citations pendant la rédaction

sans avoir à réécrire les références


1- A partir de la collection souhaitée, en utilisant le menu contextuel (clic droit)

2- Ou en sélectionnant des références dans une collection, puis clic droit

3- Ou par simple glisser-déposer des références sélectionnées à partir de Zotero vers un document Libre Office ou Word ouvert

4- Produire une bibliographie

• Formater la bibliographie• Utilisation des styles fournis par Zotero

Enregistrer auFormat RTF, HTML

Ou Copier dansle presse-papier

4- Produire une bibliographie

• Choisir un style : le gestionnaire de styles

Aller dans Préférences / Citer12 styles par défaut

Pour chercher d’autres stylesCliquer sur Obtenir des styles supplémentaires

42Janvier 2012 URFIST - SCD U.Rennes 1URFIST - SCD U.Rennes 1


42

Utiliser le répertoire de styles de Zotero

4- Produire une bibliographie et citer

• Utiliser Zotero dans un traitement de texte

Version StandaloneLes plugins sont « pré-intégrés »

Aller dans Préférences / CiterOnglet Traitement de texte pour terminer l’installation

4- Produire une bibliographie et citer

• Utiliser Zotero dans un traitement de texte

Version FirefoxPlug-in spécifique à installerÀ partir du site Zotero

Choisir le plugin en fonctiondu traitement de texte

4- Citer avec Zotero

• Barre d’outils Zotero dans Word ou Libre Office

Insérer une référence

Créer la bibliographie

Éditer une référence

Éditer la bibliographie

Modifier les préférencesdu document

Rafraîchir l’affichage

4- Citer avec Zotero

1- Placer le curseur dans le texte où vous voulez insérer une citation

2- Cliquer sur l’icône d’insertion

3- Définir les préférences (styles) et le type de citation (bas de page etc.)

4- Taper un mot contenu dans la référence que vous voulez insérer

5- Envoi6- A la fin de votre article, il

suffit de cliquer sur « Insérer bibliographie » pour que les références complètes s’affichent

5- Partager ses références

• Partage de sa bibliothèque personnelle• Outil collaboratif : Créer un groupe• Réalisation de bibliographies collectives

Paramétrage du groupe- Public ou privé

Définition du groupe- Nom et description- Statut - Disciplines concernées- etc.

Gestion des membres- propriétaire, éditeur

Ressources

• Tutoriel Form@docthttp://guides-formadoct.ueb.eu/zotero=> Lien vers le questionnaire d’évaluation• Bloghttp://zotero.hypotheses.org/

• Besoin d’aide ?http://www.ubib.fr

mailto:Form@doct

http://guides-formadoct.ueb.eu/zotero

http://zotero.hypotheses.org/

http://www.ubib.fr/

Ressources

• Contacts

Campus [email protected]@uhb.fr

Campus Sciences – [email protected]@univ-rennes1.fr

Campus Santé[email protected]@univ-rennes1.fr

[email protected]@insa-rennes.fr

mailto:[email protected]








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