informe decimo

7/26/2019 INFORME DECIMO

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE AMANTANI-OFICINAS PUNO


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PRESENTACION

El informe de prcticas es la parte nal de las actividadesrealizadas durante nuestra formacin como profesionalesde Administracin y Marketing, en las Prcticas Pre profesionales II segn lo esta!lecido en el plan deestudios del curr"culo vigente de la #niversidad Andina$%stor &ceres 'els(uez) *as practicas Pre+Profesionales estn orientadas a armar los

conocimientos, ad(uirir eperiencias, fortalecer-a!ilidades y destrezas en cuanto al diagnstico,planicacin, desarrollo y evaluacin del rea deA!astecimiento de la Municipalidad .istrital Pic-acani+*ara(ueri /ocina Puno0)


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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:Aplicar los conocimientos ad(uiridos en el desarrollo deactividades propias de la Institucin complementando yarmando nuestro aprendiza1e ad(uirido en la #niversidad y

aportar la eperiencia la!oral a mi formacin profesional)

OBJETIVOS ESPECIFICOS: .iagnosticar la situacin actual del 2rea de A!astecimientos

de la Municipalidad .istrital Pic-acani+*ara(ueri)

Participar en actividades propias del departamento de*ogistica de la Municipalidad .istrital de Pic-acani+*ara(ueri

Identicar las deciencias (ue presenta el rea dea!astecimiento -aciendo un anlisis de las causas (ue lasprovocan asi como sus posi!les soluciones)


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DIAGNOSTICO SITUACIONAL

DEL PUESTO DE PRCTICA


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LA DECONSTRUCCIN Y LARECONSTRUCCIN DE LA PRCTICA

LA DECONSTRUCCION El rea de a!astecimiento comparte su espacio para la!orar con el rea de administracin y

conta!ilidad, como se -a mencionado estas reas se encuentran en un solo am!iente por lo (ue noeiste privacidad la!oral para todas estas reas)

3e -a o!servado tam!i%n deciencias en cuanto a la realizacin de cotizaciones en forma oportuna,pues los re(uerimientos (ue env"an las distintas o!ras (uieren (ue se les atienda inmediatamente)

4am!i%n se -a o!servado la necesidad de personal para realizar las distintas funciones de!ido a (ueactualmente es una sola persona la encargada de realizar las cotizaciones, cuadros comparativos,rdenes de compra, y seguimientos de los proveedores)

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LARECONSTRUCCION

En cuanto a la privacidad la!oral para el rea de a!astecimiento as" comopara las dems reas, se sa!e cada rea de!e tener su propio espacio peropor el momento no es posi!le la disposicin de una ocina para cada rea)

5especto a las deciencias en la realizacin de cotizaciones en forma

oportuna de!ido a (ue los re(uerimientos no se envia!an de la me1ormanera y oportuna) 3e propuso realizar una reunin con todos losingenieros (ue estn a cargo de las o!ras (ue se van a realizan en eldistrito de Pic-acani para (ue informen anticipadamente los re(uerimientosde los materiales a ad(uirir para evitar retrasos en la construccin de laso!ras)

En cuanto a la necesidad de personal en la actualidad es una persona la

encargada de realizar las cotizaciones, cuadros comparativos, rdenes decompra y seguimiento a los proveedores) Por a-ora solo es posi!le lacola!oracin por parte universitarios practicantes lo cual ser"a de granayuda para la realizacin de las distintas tareas en el menor tiempo posi!le.

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DESCRIPCION DE LA PRCTICA SEGN EL PUESTO OCARGO REALIZADO EN FORMA GENERAL

Apoyo administrativo, en la ocina de A!astecimientoaplicando las normas y procedimientos denidos, elrea es el encargado de realizar las compras necesariasen el momento de!ido, con la cantidad y calidadre(uerida y a un precio adecuado)


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DESCRIPCIN ESPECFICA DE LAS TAREAS

REALIZADAS EN EL PUESTO O CARGO.

5e(uerimiento de materiales &otizaciones

&uadro comparativo El comit% ad1udica la 6uena Pro Ela!oracin de la orden de compra *a noticacin al proveedor seguimiento


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CONCLUSIONES

3e logr aplicar los conocimientos ad(uiridos durante la formacinacad%mica en el desarrollo de actividades propias del rea de

A!astecimiento, as" como tam!i%n se logr aportar ideas (ue ayuden a!rindar un servicio con eciencia)

3e logr diagnosticar la situacin actual del rea de A!astecimiento, endonde se encontraron deciencias en cuanto a distintos procesos comolas cotizaciones, seguimiento, deciencias en cuanto a la comunicacin yfalta de personal)

3e llega a participar en las actividades propias del departamento deAdministracin como por e1emplo llevar las cotizaciones a las distintasempresas proveedoras y posteriormente recogerlas para realizar lascomparaciones para la eleccin del ganador)

3e lleg a identicar las deciencias (ue presenta el 2rea deA!astecimiento -aciendo un anlisis de las causas (ue las provocan as"como sus posi!les soluciones, por lo (ue se recomendar"a actividadesdeportivas para una confraternizacin entre el personal y los 1efes (uela!oran en dic-a Municipalidad.


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SUGERENCIAS

Mediante el aporte de ideas se sugiere solicitar personal para apoyo,crear divisiones en el am!iente con el o!1etivo de tener privacidadla!oral para un me1or desenvolvimiento, todo con el n de !rindar unservicio con eciencia)

3e sugiere me1orar los distintos procesos como las cotizaciones, en

cuanto al proceso de seguimiento, se sugiere incrementar el nmerode personal destinado a esta rea, en cuanto a las diferencias de lacomunicacin se sugiere realizar reuniones peridicas para realizarcapacitaciones y esta!lecer muc-o ms las relaciones interpersonales)

Para la realizacin de las cotizaciones con ms eciencias se sugiereincrementar el nmero de personal dedicado eclusivamente a esta

funcin, pero como por el momento no es posi!le, se podr"a solicitar elapoyo de practicantes) En cuanto a las distintas causas (ue provocan deciencias) &omo por

e1emplo la falta de comunicaciones se recomienda actividadesrecreativas, reuniones de confraternidad, el uso de est"mulos para unme1or desempe7o a pesar de (ue el personal y el espacio no sea el

suciente)

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