information sur parcoursup - obs-selection.rogueesr.fr · • comportement en cas de note manquante...
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Commission Enseignement du 30/03/18
‣ Information sur ParcourSup : • Calendrier, fonctionnement, traitement des vœux, etc.
‣ Cadrage des stages : • Rendre service aux étudiants ET respecter les textes !
‣ Informations diverses : • Modifications des maquettes & MCC • Calendrier des jurys, modalités de saisie des notes • Lettre de cadrage et modules à faible effectif • Information sur le dispositif « DUAAR »
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http://www-lium.univ-lemans.fr/~lehuen/UFR-ST/
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ParcourSup – calendrier
‣ Du 4 avril au 31 mai 2018 : • Classement des vœux par les commissions d’examen des vœux
- Paramétrage de l’outil d’aide à la décision => pondérations - Attribution par la commission des notes aux éléments qualitatifs - Exécution du calcul et obtention d’un classement
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ParcourSup – aide à la décision
‣ Principe du classement : • Construire une moyenne pondérée qui peut prendre en compte :
- Des notes des bulletins scolaires (de 1ère et de Terminale) - Des notes du Baccalauréat (épreuves anticipées / réorientation) - Des notes déduites des éléments de la « Fiche Avenir » - Des notes attribuées à des « éléments qualitatifs »
• Exemple de moyenne de classement = note finale :
• La moyenne est à paramétrer série de Bac par série de Bac • Les critères utilisés pour le classement doivent être en adéquation
avec les « éléments pris en compte pour l’étude des dossiers »
• À ce jour, l’outil n’est pas terminé (derniers écran, oui-si)
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(3 x note en math) + (2 x critère obscur) + (2 x note Fiche Avenir) + note attribuée au PFM 8
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ParcourSup – aide à la décision
‣ Définition des « moyennes intermédiaires » : • À faire série de Bac par série de Bac (car les critères peuvent différer) • Possibilité de pondérer chaque note et chaque moyenne
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ParcourSup – aide à la décision
‣ Exemple d’une moyenne « Maths S » : • Pondération possible : (note de 1ère S + 2 x note de Tale S) / 3 • Comportement en cas de note manquante : alerte / oubli
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ParcourSup – aide à la décision
‣ Prise en compte de la « Fiche Avenir »
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ParcourSup – aide à la décision
‣ Choix des « éléments à examiner » : • Il s’agit d’éléments qualitatifs décidés par la commission • La commission doit attribuer une note à chacun de ces éléments
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ParcourSup – aide à la décision
‣ Paramétrage de la « note finale S » :
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(3 x note en math) + (2 x critère obscur) + (2 x note Fiche Avenir) + note attribuée au PFM 8
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ParcourSup – aide à la décision
‣ Évaluation des « éléments à examiner »
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ParcourSup – aide à la décision
‣ Examen du PFM du candidat n°106269 : • BEP Agricole – Bac Professionnel Agricole • Super intéressé par l’informatique (depuis longtemps)
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ParcourSup – aide à la décision
‣ Examen de la « Fiche Avenir » du même candidat : • Note attribuée par notre paramétrage = 13,3 / 20
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ParcourSup – aide à la décision
‣ Attribution d’une modulation manuelle :
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Important en casde demande ou de
recours !!!
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ParcourSup – aide à la décision
‣ Actions à effectuer :
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Élément pris en compte Action
Projet de formation motivé - Créer un élément à examiner « PFM » - Examiner et évaluer les PFM
Fiche « Avenir » - Définir les pondérations des éléments
Notes des bulletins - Choisir les matières à prendre en compte - Définir les coefficients de pondération - Créer des moyennes
Notes du Bac - Créer des moyennes sur les épreuves anticipées
Tous les dossiers auront-ils une note finale ?
- Prévoir le traitement des dossiers pour lesquels les éléments ci-dessus seront absents ou insuffisamment renseignés
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ParcourSup – paramétrage
‣ Plusieurs solutions :
• On vous donne une « feuille de route » pour vous aider à décider du paramétrage que vous voulez pour effectuer votre classement et c’est le SEVU qui effectue le paramétrage…
• On procède à un pré-paramétrage au niveau du SEVU puis vous adaptez les paramètres en fonction des classements intermédiaires…
• On vous donne les droits sur le paramétrage et vous vous débrouillez sachant qu’on peut changer les paramètres jusqu’à fin-mai…
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ParcourSup – FAQ
‣ Données d’appel : • Environ + 20% de la capacité d’accueil – fixées avant le 22 mai • Attention : engagement de prendre tous les candidat appelés !! • Les statuts « en attente » sont attribués automatiquement / rang • Un étudiant resté en attente après le 5/9 n’a pas d’inscription
‣ Rangs des candidats : • Un classement n’a pas de caractère définitif avant le 31 mai • Il ne doit pas y avoir d’ex-aequo => départager si besoin • Ne seront pas connus => relève du secret de la délibération • Mais un candidat peux faire une demande de motifs !!!
‣ OUI / OUI-SI : • Le OUI est attribué par défaut • Un OUI ne peut pas être transformé en OUI-SI (mais l’inverse est
possible après des tests de positionnement) • L’inscription est SUBORDONNÉE à l’acceptation du dispositif par
l’étudiant en cas de OUI-SI
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Cadrage des stages
‣ Décret n°2010-956 du 25 Août 2010 (art. 1er) :
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Les établissements d’enseignement dispensant une formation supérieure diplômante ou non diplômante dont les étudiants accomplissent, à titre obligatoire ou optionnel, des stages en entreprise prévus à l’article 9 de la loi du 31 mars 2006 susvisée élaborent, en concertation avec les entreprises intéressées, une convention de stage sur la base d’une convention type. Ces stages sont intégrés à un cursus pédagogique dans les conditions suivantes :
– leur finalité et leurs modalités sont définies dans l’organisation de la formation ;– ils font l’objet d’une restitution de la part de l’étudiant donnant lieu à évaluation de la part de l’établissement.
Sont également intégrés à un cursus, dès lors qu’ils satisfont aux conditions fixées aux troisième et quatrième alinéas du présent article, les stages organisés dans le cadre :
– des formations permettant une réorientation et proposées aux étudiants, notamment sur les conseils des services d’orientation ou d’un responsable de l’équipe pédagogique de la formation dans laquelle l’étudiant s’est engagé initialement ;– de formations complémentaires destinées à favoriser des projets d’insertion professionnelle et validées en tant que telles par le responsable de la formation dans laquelle est inscrit l’étudiant ;– des périodes pendant lesquelles l’étudiant suspend temporairement sa présence dans l’établissement dans lequel il est inscrit pour exercer d’autres activités lui permettant exclusivement d’acquérir des compétences en cohérence avec sa formation. Dans ce cas, en complément de la convention de stage, l’établissement d’enseignement et l’entreprise concluent un contrat pédagogique.
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Cadrage des stages
‣ Arrêté du 22 janvier 2014 (extraits) : • fixant le cadre national des formations conduisant à la délivrance des
diplômes nationaux de licence, de licence pro et de master.
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– L’expérience en milieu professionnel est une modalité particulière d’acquisition de connaissances et de compétences en vue de l’obtention du diplôme.
– Dans ce cadre, comme tout autre élément de formation, les objectifs et modalités de cette expérience professionnelle doivent être précisés et donnent lieu à une préparation, à un encadrement et à une évaluation au regard des objectifs de la formation.
– Le stage, tout en étant une modalité pédagogique particulière, est intégré dans le parcours type de formation sous la forme d’une unité d’enseignement (UE) clairement identifiée.
– L’équipe pédagogique a la responsabilité, d’une part, de la définition de l’articulation du stage dans le cursus (place, objectifs...) et, d’autre part, de la validation des sujets (contenu, lieux...), notamment leur lien effectif avec les objectifs de formation et les compétences recherchées.
– La mise en œuvre des stages ne saurait être exagérément contrainte afin de laisser une autonomie aux équipes pédagogiques. Selon leur finalité (découverte, mise en situation métier avancée, stage de fin d’études...), la durée d’un stage et son positionnement au sein du cursus peuvent être adaptées.
– De même, si une insertion en continu au sein de la structure d’accueil semble être préférable, un stage peut aussi être envisagé sur un mode d’alternance (ex : deux jours par semaine).
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Cadrage des stages
‣ Le stage « en cursus » : • Inscrit dans le cadre du cursus de formation (i.e. dans la maquette) • Modalités de contrôle définies dans le règlement de la formation • Obligatoire pour valider l’année de formation => ECT
‣ Le stage de réorientation : • À l’initiative de l’étudiant qui souhaite changer de cursus • Associé au PPE de façon à l’intégrer dans la maquette • Accompagnement par le SUIO-IP
- RV avec un COP => validation du projet + fiche - Etablissement d’une convention par le SUIO
• La durée de stage doit être cohérente / projet de réorientation • Évaluation ou rapport (à déterminer par le SUIO) • Possible de réaliser plusieurs stages si cela est cohérent
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Cadrage des stages
‣ Le stage « optionnel » : • À l’initiative de l’étudiant, notamment lorsqu’un aucun stage
obligatoire n’est exigé dans la maquette de l’année en cours • Doit être pertinent / formation de l’étudiant => accompagnement • Doit être cadré (ex : au moins 3 semaines effectuées avant le 31 mai)
- Nécessite un descriptif des modalités (par formation) • 3 possibilités (sous réserve de validation / services juridiques) :
- Peut se substituer à une UEO => avec ECTS ✦ Évaluation obligatoire avant le jury d’année
- Peut être indiqué comme « stage optionnel » donc sans ECTS ✦ Évaluation qualitative (exemple : rapport de stage) ✦ Valorisation dans le cadre du supplément au diplôme
- Contrat de bénévolat dans le cadre des stages académiques ?
‣ Le stage « hors-cursus » : • Impossible car illégal en vertu du Décret n°2010-956 • Objectif = lutter contre le travail dissimulé
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Cadrage des stages
‣ Trouvés dans les maquettes de Licence 3 :
• L3 ST : dans UE à choix (6 ECTS) • L3 SV BO : dans UE à choix (3 ECTS) • L3 SV BMC et BG : dans UE à choix (2 ECTS) • L3 STAPS APAS : UE intervention en milieu pro et stage (8 ECTS) • L3 STAPS EM : UE intervention en milieu scolaire et stage (3 ECTS) • L3 STAPS MS : UE conduite et gestion de projet (3 + 5,5 ECTS) • L3 SPI acoustique : UEO ou stage (2 ECTS) • L3 SPI mécanique : pas de stage prévu • L3 PC physique : dans UE à choix (3 ECTS) • L3 PC chimie : dans UE à choix (2 ECTS) • L3 PC sciences physique : dans UE à choix (2 ECTS) • L3 Maths & applications : pas de stage prévu • L3 Maths SAF : pas de stage prévu • L3 Informatique : dans UE à choix (2 ECTS)
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Modifications des maquettes
‣ Modifications des maquettes et les MCC :
‣ Date limite de demande de modifs fixée au :
‣ Rapport au point précédent (stages) => on vous enverra un courrier pour vous proposer une modification de votre maquette et de vos MCC.
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30 avril 2018
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Contrôles continus et jurys
‣ Communication des notes aux étudiants • Au plus tard 3 semaines après l’examen • Les notes seront mises en ligne par défaut (sauf avis contraire)
‣ Date limite de remise des notes fixée au :
‣ Saisie des notes par le web : • Site SNW : https://saisie-notes.univ-lemans.fr • Seule solution de saisie si dépassement de la date limite
‣ On vous mettra à disposition un export Excel des relevés de note => extractions, tris, etc.
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18 mai 2018
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Modules à faibles effectifs
‣ Extrait du cadrage (voté en CFVU le 23/03/16) :
• En termes de soutenabilité de l’offre de formation, il apparaît par ailleurs nécessaire de faire évoluer le cadrage […] ainsi les seuils de référence pour l’ouverture de formations seront élargis aux parcours et UE a compter de la rentrée 2017-2018 et portés a : - 15 étudiants en Licence et Licence Pro - 10 étudiants en Master - 8 étudiants pour le cas particulier de l’alternance
• Des dérogations a l’ouverture seront possibles, sous réserve de validation par la CFVU. Dans ce cas, eu égard au faible nombre d’étudiants par groupe, les heures de cours magistraux devront être comptabilisées en heures TD.
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