implication de l'équipe dans le projet de construction de la nouvelle bu des sciences de...
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Journée de formation Médiadix des Assistants des bibliothèques à la BU de Versailles le 12 mai 2011TRANSCRIPT
UVSQ SCD 12 mai 2011- AB Médiadix
Nouvelle BU de Versailles :
Comment impliquer l’équipe dans le projet ?
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A l’origine : le programmeUne équipe qui rêve
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• 2005-2006 : Plan Etat-Région avec projet d’une nouvelle bibliothèque sur le campus des sciences de Versailles
• 2004-2005 : rédaction d’un programme avec concertation de l’équipe de l’époque
• 2006 : concours d’architecte attribué au cabinet Badia-Berger
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Un projet entre Maîtrises Une équipe peu concernée
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• 2007 à 2009 : succession des phases d’avancement du projet : APS, APD, PRO, DCE
• Concertation Maîtrise d’Ouvrage - Maîtrise d’Œuvre - Direction du SCD
• Validation des plans et des implantations
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Un projet qui traîneUne équipe à remotiver
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• Lenteurs et retards successifs du projet
• Nov. 2008 à mars 2011 : entretien de l’intérêt de l’équipe avec l’organisation de visites de bibliothèques
• Janvier 2010 : attribution des lots du marché Construction
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Un chantier qui démarre Une équipe excitée
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• 26 mai 2010 : mise en place du chantier
• Juin 2010 : travaux de terrassement et installation de la grue
• 7-8-9 juin 2010 : stage d’accompagnement au changement
• Depuis sept 2010 : réunion hebdomadaire
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Un chantier à la Une Une équipe reporter
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• Création du blog du chantier
http://www.bib-versailles.uvsq.fr/
• Création du compte Flickr
Flickrhttp://www.flickr.com/photos/nouvelle_bu_versailles/
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Un projet et un chantier Une équipe impliquée
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• Décembre 2010 : 1er transfert de collections
• 25 janvier 2011 : visite du chantier par l’équipe
• 28 janvier 2011 : journée du personnel : présentation collective de l’avancée du chantier et démonstration RFID
• Février 2011 : livraison d’un échantillon de rayonnage (contexte du CCTP Marché Mobilier)
• Mars 2011 : 2ème transfert de collections
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Un projet et des actions Une équipe en mission
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• Mars 2011 : mise en place de 3 groupes de travail Collections, Communication et Service public
• Avril 2011 : exposition de chaises (sondage en ligne)
• 12 mai 2011 : animation de la journée des AB
• 12-13 mai 2011 : stage « accueil » pour les magasiniers
• Mai 2011 : test service public « grandeur-BUSQY »
• Juin 2011 : équipement de la bibliothèque en RFID
• 29-30 juin-1er juillet 2011 : 2ème stage « préparation au changement » pour l’équipe
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Une vieille bibliothèque Une équipe impatiente
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• Un bâtiment peu maintenu
• Des rayonnages saturés
• Des bureaux surpeuplés
• Des PC épuisés
• Des salles peu adaptées aux usages
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La dernière ligne droiteUne équipe stressée
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• Sept 2011 : journée du SCD sur site • 10-21 oct 2011 : test de planning de service
public de la future BU
• Déc 2011 : livraison du bâtiment
• Janvier 2012 : aménagement des espaces
• Février 2012 : déménagement des collections
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L’ouvertureUne équipe fatiguée mais heureuse
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• 5 mars 2012 : ouverture au public
• Avril 2012 : inauguration officielle
… pour une vitesse de croisière …
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