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UVSQ SCD 12 mai 2011- AB Médiadix Nouvelle BU de Versailles : Comment impliquer l’équipe dans le projet ?

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Journée de formation Médiadix des Assistants des bibliothèques à la BU de Versailles le 12 mai 2011

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Page 1: Implication de l'équipe dans le projet de construction de la nouvelle BU des sciences de Versailles

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Nouvelle BU de Versailles :

Comment impliquer l’équipe dans le projet ?

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A l’origine : le programmeUne équipe qui rêve

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• 2005-2006 : Plan Etat-Région avec projet d’une nouvelle bibliothèque sur le campus des sciences de Versailles

• 2004-2005 : rédaction d’un programme avec concertation de l’équipe de l’époque

• 2006 : concours d’architecte attribué au cabinet Badia-Berger

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Un projet entre Maîtrises Une équipe peu concernée

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• 2007 à 2009 : succession des phases d’avancement du projet : APS, APD, PRO, DCE

• Concertation Maîtrise d’Ouvrage - Maîtrise d’Œuvre - Direction du SCD

• Validation des plans et des implantations

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Un projet qui traîneUne équipe à remotiver

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• Lenteurs et retards successifs du projet

• Nov. 2008 à mars 2011 : entretien de l’intérêt de l’équipe avec l’organisation de visites de bibliothèques

• Janvier 2010 : attribution des lots du marché Construction

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Un chantier qui démarre Une équipe excitée

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• 26 mai 2010 : mise en place du chantier

• Juin 2010 : travaux de terrassement et installation de la grue

• 7-8-9 juin 2010 : stage d’accompagnement au changement

• Depuis sept 2010 : réunion hebdomadaire

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Un chantier à la Une Une équipe reporter

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• Création du blog du chantier

http://www.bib-versailles.uvsq.fr/

• Création du compte Flickr

Flickrhttp://www.flickr.com/photos/nouvelle_bu_versailles/

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Un projet et un chantier Une équipe impliquée

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• Décembre 2010 : 1er transfert de collections

• 25 janvier 2011 : visite du chantier par l’équipe

• 28 janvier 2011 : journée du personnel : présentation collective de l’avancée du chantier et démonstration RFID

• Février 2011 : livraison d’un échantillon de rayonnage (contexte du CCTP Marché Mobilier)

• Mars 2011 : 2ème transfert de collections

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Un projet et des actions Une équipe en mission

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• Mars 2011 : mise en place de 3 groupes de travail Collections, Communication et Service public

• Avril 2011 : exposition de chaises (sondage en ligne)

• 12 mai 2011 : animation de la journée des AB

• 12-13 mai 2011 : stage « accueil » pour les magasiniers

• Mai 2011 : test service public « grandeur-BUSQY »

• Juin 2011 : équipement de la bibliothèque en RFID

• 29-30 juin-1er juillet 2011 : 2ème stage « préparation au changement » pour l’équipe

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Une vieille bibliothèque Une équipe impatiente

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• Un bâtiment peu maintenu

• Des rayonnages saturés

• Des bureaux surpeuplés

• Des PC épuisés

• Des salles peu adaptées aux usages

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La dernière ligne droiteUne équipe stressée

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• Sept 2011 : journée du SCD sur site • 10-21 oct 2011 : test de planning de service

public de la future BU

• Déc 2011 : livraison du bâtiment

• Janvier 2012 : aménagement des espaces

• Février 2012 : déménagement des collections

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L’ouvertureUne équipe fatiguée mais heureuse

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• 5 mars 2012 : ouverture au public

• Avril 2012 : inauguration officielle

… pour une vitesse de croisière …

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