icasa 2019 rwanda propositions & opportunites de … de... · 2019. 11. 30. · icasa 2019...

ICASA 2019 RWANDA PROPOSITIONS & OPPORTUNITES DE PARTENARIAT

www. icasa2019rwanda.org

ICASA 2019 AU RWANDA

DATES IMPORTANTES OUVERTURE CLOTURE

Soumission des résumés 1er Février 2019 30 Juillet 2019

Pre-Inscription 1er Février 2019 15 Avril 2019, 24.00 GMT

Inscription Ordinaire 16 Avril 2019 31 Juillet 2019, 24.00 GMT

Inscription Tardive 1er Août 2019 30 Octobre 2019, 24.00 GMT

Inscriptions à la bourse

3 Juillet 2019 30 Juillet 2019

Avis d’acceptation des résumés 28 Août 2019 5 Septembre 2019

Annonce des récipiendaires de la bourse 2 Septembre 2019

Programme en ligne de ICASA 2019 16 Septembre 2019 Suite au succès de ICASA 2017 Côte-d’Ivoire du 04 au 09 Décembre 2017, l’organisation prochaine de la Conférence Internationale sur le SIDA et les IST en Afrique (ICASA 2019) se tiendra du 02 au 07 décembre 2019 à Kigali au Rwanda. ICASA 2019 constitue une opportunité unique pour la mise en évidence des résultats multisectoriels dans la gestion du VIH/SIDA en Afrique et la reponse unique à cette épidémie. Au cours de la rencontre de Kigali, nous allons œuvrer ensemble pour renforcer nos efforts dans toutes les régions et dans le monde entier, tout en tirant profit des récents progrès scientifiques et des recommandations de ICASA 2017. Cette Conférence Internationale biennale et bilingue sur le SIDA est la première du genre à réunir les professionnels du VIH/SIDA, les professionnels de santé publique, les chercheurs, ainsi que les leaders politiques et communautaires, les personnes vivant avec la maladie et toutes autres personnes engagées dans la lutte pour l’éradication de cette épidémie. Elle sera d’une grande opportunité pour les chercheurs à travers le monde entier pour partager les derniers progrès scientifiques, tirer profit des expertises des uns et des autres et de développer des stratégies pour une bonne gestion dans l’effort collectif pour le traitement et la prévention du VIH/SIDA. ICASA 2019 entend acceuiIIir plus de 10.000 participants en provenance d’environs 150 pays, y compris 200 journalistes. La Conférence se tiendra du 02 au 07 Décembre 2019 à Kigali. La Société Africaine Anti-Sida, organisateur de ICASA, avec plus de 5.000 membres provenant de 56 pays, organise ICASA 2019 en collaboration avec le gouvernement du Rwanda et le support non-négligeable de ses partenaires internationaux et nationaux. ICASA sera une plate-forme de partage, d’expérience de bonne pratique avec les partenaires sur le plan national, régional et international. La tenue de ICASA 2019 à Kigali permettra également aux participants de la région de prendre part à la Conférence et aussi de partager leurs succès et leurs défis au niveau mondial. L’Afrique est l’un des continents, qui a le nombre le plus élevé de personnes vivant avec le VIH/SIDA. ICASA 2019 qui se tiendra au Centre de Convention de Kigali intègrera, sans aucun doute, les nouvelles infections émergentes telles que l’hépatite et également l’Ebola, Zika, Lassa et les Maladies Non Transmissibles (MNT) qui affectent dramatiquement les régions africaines. Nous sommes très heureux de faire équipe avec le Gouvernement rwandais et divers leaders scientifiques et communautaires du Rwanda, ainsi que d’Afrique et du monde entier, avec de longues et impressionnantes expériences de leadership dans la lutte contre le VIH/SIDA. Nous espérons établir un partenariat fort entre la science, le leadership et la communauté en élaborant un programme de Conférence qui aidera à accélérer l’éradication de l’épidémie du SIDA en Afrique et renforcer son système de santé.

Centre de Convention de Kigali

Salle principale du Centre de Convention de Kigali

1



ICASA Cape Town

LA JEUNESSE A LA ICASA 2013

TABLE DES MATIERES

ICASA 2019 à Kigali 1

Table des Matières 2

Devenir un Partenaire de la Conférence 3

Soutenir le Programme de ICASA 2019 4

Parrainage et Articles Promotionnels 5 - 8

Exposition 8 - 9

Satellites 10 -11

Frais d’inscription 11

Programme Préliminaire de la Conference

12

Coordonnées bancaires de ICASA 2019 13

2

Dr. Diane Gashumba, Ministre de la Santé du Rwanda, Dr. Ihab Ahmed Abdelrahman

(ancien Président de la SAA /Président de ICASA 2017), , Son Excellence Paul Kuagame,

Président du Rwanda, Mr. Luc A. Bodea (Coordinateur de la SAA / Directeur de ICASA) et Dr.

Namwinga Chintu, Tresorière de la SAA



DEVENIR UN PARTENAIRE DE LA CONFERENCE Les organisateurs de la Conférence comptent énormément sur diverses sources de

contribution pour financer la 20ème édition de ICASA. Les dons de nos partenaires et

supporteurs ont un grand impact sur notre travail. Les résultats de chaque Conférence

dépendent du financement de nos partenariats.

Les Avantages:

• Les profils et l’appui des donateurs sont divulgués à un large public international de haut niveau. Les participants à la Conférence sont généralement des cliniciens et autres professionnels de santé; les chercheurs, biomédicaux et en science sociale; les travailleurs sociaux et les organisations communautaires; les organismes gouvernementaux et non-gouvernementaux de tous ordres; l’industrie pharmaceutique, autres secteurs d’activités relatives; les éducateurs; les média et les leaders politiques.

• Des forums sont organisés à la Conférence au cours desquels les donateurs peuvent discuter des questions relatives à leur activité avec d’autres bailleurs, les représentants de Gouvernements, les participants à la Conférence et leurs propres bénéficiaires.

• Le Secrétariat de la Conférence facilite l’organisation des sessions satellites pour les donateurs sur le site de la Conférence et apporte son appui logistique.

Le Secrétariat de la Conférence sera ravi de rencontrer les Gouvernements, les fondations charitables, les entreprises et autres qui partagent son engagement à prévenir, lutter et traiter l’épidémie du VIH/SIDA et des infections non transmissibles telles que : l’hépatite, la Tuberculose, le Paludisme etc… afin de discuter des moyens par lesquels le soutien pourrait être utilisé. Le financement peut être dirigé vers des domaines ou des programmes spécifiques de la Conférence ou vers les frais généraux de la Conférence. Pour plus d’informations, veuillez contacter [email protected]

Devenez un partenaire de ICASA 2019 pour plus de visibilité de votre image de marque sur l’une des Conférences internationales les plus connues et les plus respectées sur le continent Africain. Les sociétés, les organisations non-gouvernementales (ONG) et les organisations à but non lucratif qui sont des partenaires de ICASA 2019 partagent nos valeurs de marque. Le partenariat avec ICASA 2019 renforce la valeur de marque de nos partenaires, fidélise les partenaires et facilite la promotion de leurs activités.

ICASA 2019 propose des offres de partenariat à divers niveaux. Nos partenariats sont structurés pour mieux répondre aux objectifs et aux besoins de la Conférence. Ces relations peuvent être une combinaison de parrainage financier, de contribution en nature et/ou d’appui en marketing. Pour maximiser l’appui de nos partenaires et offrir des actifs distincts à nos sponsors, nous proposons des offres de parrainage selon le niveau de sponsor souhaité.

QUOI DE NEUF A ICASA 2019?

Bénéfices additionnels pour les Co-organisateurs & les Partenaires

seniors

- Live Streaming: 5 minutes de live streaming de videos des co-

organisateurs/partenaires seniors sur YouTube et Facebook durant l’exposition

de ICASA 2019. L’opportunité sera donnée aux co-organisateurs et partenaires

seniors de promouvoir leur organisation à travers le live streaming sur le site web

de ICASA et de la SAA. Live streaming de la cérémonie d’ouverture et des sessions

plénières.

- Speciale Session Satellite pour les Co-organisateurs uniquement (2 heures le

soir 18:30-20:30)

- Reservation de Pre-Conference: horaires disponibles (2 jours 1er et 2) ou 1 jour

(1er décembre 2019)

- Le concept ‘’Entreprises à suivre’’ : votre vidéo de 2 minutes à envoyer aux

organisateurs de la conférence fournit une opportunité aux entreprises de

partager leur histoire et de démontrer leurs activités. C’est une vidéo de

présentation stratégiquement insérée et distribuée à travers le journal de la

conférence en ligne et sur les réseaux sociaux. Mais cela ne s’arrête pas là ! Nous

vous offrons aussi la possibilité de diffuser cette vidéo sur notre site web et sur

les écrans tout au long de la conférence

- Affichage du logo du partenaire dans les bulletins électroniques de ICASA : les

logos de nos partenaires seront affiches sur les supports dans la salle de

conference de presse et tout support publicitaire. Plus de 5 bulletins

électroniques seront envoyés régulièrement à plus de 11.000 membres de la

SAA ainsi qu’aux potentiels délégués. Les logos des entreprises qui nous

soutiennent comme co-organisateurs/partenaires seniors seront affichés dans les

bulletins électroniques. Cela augmentera la visibilité de nos partenaires.

- Le site web des sponsors lié au site web de la Conférence

- Les co-organisateurs & Partenaires seniors auront le droit de publier 3

ateliers/évènements via la base de données de ICASA une semaine avant ou

durant ICASA ainsi que leurs sessions satellites avant le jour de leur session sur

l’application de ICASA 2019.

3

mailto:[email protected]




OFFRES DE PARTENARIAT DE ICASA 2019

NB: Co-organisateurs: 100.000 $US avec des avantages complémentaires à discuter avec le Directeur Catégories Partenaires

Senior 90.000 $US

Partenaires 45.000 $US

Co- Partenaires 22.500 $US

Supporteurs 12.000 $US

Co- Supporteurs 6.000 $US

Reconnaissance

Logo dans le programme et sur la page web de la Conférence

Logo apparaît avant le début de la cérémonie d’ouverture et de clôture

Logo apparaît avant la session parallèle

Droit d’utiliser le logo de ICASA 2019

Opportunité d’exposition et Conférence de Presse

Stand d’exposition complémentaire (18 m2)

Stand d’exposition complémentaire (9 m2)

Stand d’exposition complémentaire (uniquement pour un espace de 9 m2)

Meilleure tranche horaire pour tenir une Conférence de Presse

Inscription des participants

Inscription complémentaire des participants

6 4 2 1

Tickets VIP aux cérémonies d’ouverture et de clôture

6 4 2 1 1

Publicité et articles des sponsors

Réduction sur les articles de parrainage

20% 10%

Réduction sur l’insertion d’articles dans les sacs

35%

15%

Publicité à la Conférence En ligne et Programme de poche

En ligne

SOUTENIR LE PROGRAMME DE ICASA 2019 Programme de bourses N’eut été le soutien des sponsors et des donateurs, la participation à la Conférence Internationale sur le SIDA et les Infections Sexuellement Transmissibles en Afrique 2019 se serait limitée à ceux ayant les moyens d’y participer. L’une des principales initiatives de la Conférence, est de rendre la conférence accessible et bénéfique que possible aux participants de toutes les régions du monde et particulièrement aux communautés des pays à ressources limitées. Le Programme de Bourses de ICASA 2019 offre la capacité à ceux n’ayant pas les moyens et sont dans la nécessite d’y participer. ICASA 2019 compte offrir 500 bourses pour les 03 Programmes: Scientifique, Communautaire et de Leadership. Les candidats peuvent demander une combinaison de quatre types d’appui: • Exonération des frais d’inscription • Voyage (prépayé, billet en classe économique) • Hébergement (hébergement partagé dans un hôtel adéquat) • Une petite allocation de subsistance au cours de la Conférence Les partenaires peuvent choisir le nombre de bénéficiaires qu’ils aimeraient soutenir; la reconnaissance du partenaire dépendra du montant de l’appui. Pour plus d’informations,

veuillez contacter: [email protected] La Conférence Internationale sur le SIDA et les Infections Sexuellement Transmissibles en Afrique offre à ceux qui soutiennent la Conférence, diverses possibilités de rehausser leur visibilité et leur association au cours de celle-ci. Les opportunités de partenariat choisies offrent à chaque partenaire un moyen unique d’associer leurs marques ou leurs messages aux différents produits de la Conférence. . Si vous voulez des informations sur les possibilités de parrainage ou toutes autres demandes sur la manière dont vous aimeriez présenter votre organisation à la Conférence, veuillez contacter: [email protected]

Veuillez consulter les pages suivantes pour les renseignements sur chaque article.

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Produits Exclusifs $US

Sacs des Participants*

50.000

Rubans* 45.000

Salon pour les Personnes Séropositives 45.000

Accès au Wi-Fi 35.000

Cybercafé 30.000

Signaux Directionnels 15.000

Casquettes des bénévoles * 20.000

T-shirt des Bénévoles * 25.000

Bar à jus/jour 15.000

Bar à café express/jour 15.000

Bulletin Quotidien 4.500

Produits Promotionnels

Dépliants dans les sacs des Participants** 10.000

Gadgets (Bloc-notes, stylos et signets) dans les sacs des Participants

5.000

Dépliants à la session plénière** 5.000

Courte annonce sur l’écran avant la session parallèle 10.000

Publicité

Posters sur piliers, banderoles, etc. Publicité sur le site Prix à la demande

Programme de poche à l’intérieur de la couverture arrière 13.000

Couverture arrière du programme de poche 15.000

Page interne du programme de poche 12.000

Programme de la Conférence en ligne 10.000

Parrainage des Médias

Centre multimédias (sur le site) 50.000

Films de Presse 35.000

*Ces produits seront distribués sur la base du premier venu, premier servi, si et seulement si

vous êtes un parrain

** Peu de parrains auront cette opportunité sur la base du premier venu, premier servi

PARRAINAGE ET PRODUITS PROMOTIONNELS

PRODUITS EXCLUSIFS Sac de Participant

Le sac des participants est toujours un article de “collection” populaire aux Conférences. Le parrainage des sacs des participants offre au sponsor une excellente opportunité de marketing au cours de la Conférence et une visibilité à long terme. Le sponsor sera reconnu par le logo de sa société à côté de celui de la Conférence sur la face avant du sac.

50.000 $US

plus les frais de production

et de livraison

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Cordon Le cordon attaché au badge d’inscription est un article très visible porté par chaque participant tout au long de la Conférence. Le sponsor aura son logo sur la corde. La couleur de la corde et l’emplacement du logo seront convenus avec l’approbation du sponsor par les organisateurs de la Conférence.

45.000 $US plus les frais de production et de livraison, y compris la distribution et la coordination sur le site

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Casquette des Bénévoles La casquette est un article très visible porté par chaque volontaire tout au long de la Conférence. Le sponsor aura son logo sur la face avant de la casquette. La couleur de la casquette et l’emplacement du logo seront convenus avec l’approbation du sponsor par les organisateurs de la Conférence.

20.000 $US plus les frais de production et de livraison, y compris la distribution et la coordination sur le site

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Salon des Personnes Séropositives Le salon pour les personnes séropositives est créé comme cadre de repos, d’appui et de réseau pour les participants séropositifs. Le salon offre l’opportunité de rencontrer et de discuter dans une atmosphère détendue et agréable, avec d’autres personnes vivant avec le VIH/SIDA de par le monde. Des collations gratuites limitées, des espaces de réunions informelles et des aménagements privés pour prendre des médicaments sont offerts. A travers son soutien au Salon, le sponsor montre son engagement envers les personnes séropositives en apportant un meilleur niveau de confort aux participants qui utiliseront le salon. Le sponsor recevra une reconnaissance dans les publications de la Conférence (utilisation de son logo et de son matériel de sensibilisation) et sur un panneau à l'entrée du salon.

45.000 $US

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Accès au réseau Wi-Fi L’accès à l’internet lors de la Conférence sera offert gratuitement par les organisateurs. Le site web du sponsor sera la page d'accueil de toute personne connectée au réseau Wi-Fi lors de la Conférence, offrant ainsi une grande couverture. Une reconnaissance supplémentaire est assurée par un paragraphe sur l’accès au réseau Wi-Fi dans le guide d'informations générales.

35.000 $US Y compris l’installation des infrastructures et la maintenance

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Cybercafé avec Accès à l’Internet Un cybercafé sera disponible dans le centre de Conférence. Situé dans la zone d’exposition ou à un autre endroit fortement fréquenté par les participants, il fournira le coût de l’accès à l’internet ainsi que des fiches de connexion pour les ordinateurs portables. Le cybercafé est très apprécié et très visible, car la plupart des participants n'ayant pas accès à des bureaux privés ne manquent pas de l’utiliser pour accéder aux informations sur la Conférence ou pour vérifier leurs mails. Le sponsor du cybercafé bénéficiera d’une grande couverture à travers:

• Des économiseurs d'écran sur chaque ordinateur, ce qui pourrait mettre en exergue le logo de la société et les informations sur son satellite ou stand

• La page d’accueil du site web de la société • La reconnaissance du sponsor par la signalisation au cybercafé • Les opportunités de distribuer du matériel promotionnel s’ils sont

commandés à temps, le cybercafé peut être établi comme faisant partie du stand du sponsor.

30.000 $US, y compris la location des ordinateurs, le matériel pour une mise en réseau du système informatique

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T-Shirt des Bénévoles Le programme des bénévoles a toujours été un article très apprécié de la Conférence. Environ 500 bénévoles consacreront leur temps à la Conférence. Très visibles, les bénévoles apportent leur appui à tous les domaines de la Conférence (par exemple, les salles des sessions, le centre de presse, la salle des orateurs, etc.) et assistent les participants au cours de la Conférence (par exemple, la zone d'inscription, le flux des mouvements, le contrôle des entrées, l’assistance générale, etc.) Le nom et le logo du sponsor seront présentés sur les tee-shirts des volontaires pour assurer une large présentation du sponsor.

25.000 $US plus les frais de production et de livraison

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Signaux Directionnels Le sponsor aura son logo sur tous les panneaux indicateurs (posés au sol) avec le logo de la Conférence. Le sponsor a la possibilité d’inclure un code QR

15.000 $US

PARRAINAGE ET PRODUIT PROMOTIONNEL

Le Bar à Jus Le sponsor a la possibilité de fournir un bar à jus dans la zone d’exposition (l’emplacement exact sera précisé par le service de gestion de l'événement). Le parrainage du bar à jus est une occasion de réseau pour le sponsor en offrant aux participants un jus sain (temps de service restreint). Le sponsor peut imprimer son logo sur les tasses, les serviettes, les nappes ou les T-shirts, etc. – Des boissons seront offertes. Si la commande est faite à temps, le bar à jus peut être établi comme faisant partie du stand du sponsor

15.000 $US par ½ journée par demi-journée plus le coût de signalisation (jusqu'à 4 emplacements disponibles par jour). Y compris 3 à 5 h de temps, 1 jus (2 arômes) 1 gérant du bar à jus, mixeur et exposition

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Le Bar Expresso Le sponsor a la possibilité de fournir un bar expresso dans la zone d’exposition (l’emplacement exact sera précisé par le service de gestion de l'événement). Le parrainage du bar expresso est une excellente occasion de réseau pour le sponsor en offrant aux participants un café expresso (temps de service restreint). Le sponsor peut imprimer son logo sur les tasses, les serviettes, les nappes ou les T-shirts, etc. – Des boissons seront offertes. Si la commande est faite à temps, le bar expresso peut être établi comme faisant partie du stand du sponsor

15.000 $US par jour plus le coût de signalisation (jusqu'à 4 emplacements disponibles par jour. Y compris 2 gérants de bar qualifiés et 850 tasses

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Le Bulletin Quotidien d’Informations de la Conférence Le bulletin d’informations de la Conférence sera publié sur la page d’accueil et les pages du centre de presse du site web et les participants auront un exemplaire chaque matin dans la salle de la convention. Ce bulletin donne un aperçu de la session plénière de chaque jour, un bref résumé d’autres informations spéciales sur d’autres activités principales ayant eu lieu à la Conférence. Le sponsor reçoit une bannière en bas de la première page du bulletin avec le logo du sponsor et l’inscription "Sponsor Officiel du Bulletin d’Informations de ICASA 2019''.

5.000 $US pour 5 éditions avec prise en compte de la mise en page, l’impression et la distribution

ICASA 2019 offre diverses opportunités. Pour les articles exclusifs de la Conférence, veuillez

contacter: [email protected]

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Cartographie du centre de conférence : Cet article peut aider les participants à s’orienter à l’intérieur du centre de conférence. Il sera distribué comme gadget et le sponsor aura sa publicité et son logo sur la première page. Ceci augmentera la visibilité du sponsor.

15,000 USD plus la production and le coût de livraison

PRODUITS PROMOTIONNELS

Les Dépliants dans le Sac des Participants Le dépliant doit concerner la Conférence et être approuvé par les organisateurs de la Conférence. La version web doit être fournie par le sponsor selon les spécifications de conception. Le dépliant peut porter le logo de la société, les sessions satellites ou les expositions.

10.000 $US y compris la distribution et la logistique sur place

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Les Gadgets (Bloc-notes, Stylos, Signets etc.) dans le Sac des Participants Les blocs-notes, les stylos et les signets sont indispensables pour tous les participants, ainsi que des objets de collection populaires lors de la Conférence. Ces articles offrent l’occasion aux sponsors de fournir aux participants un article indispensable, ainsi qu'une méthode de publicité visible que les participants emporteront avec eux. Les sponsors sont invités à apporter leurs suggestions pour les articles de rechange.

5.000 $US Y compris: la distribution et la logistique sur place

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Les Dépliants à la Session Plénière Des dépliants seront distribués à l'entrée de la salle de session plénière au début de chaque journée. Ces dépliants peuvent servir par exemple, à faire de la publicité sur le symposium de la session satellite du sponsor ou sur le stand d’exposition

5.000 $US par jour y compris les frais de production et de livraison, la distribution par les bénévoles

Pour de plus amples informations ou une réservation, veuillez contacter: [email protected]

La Publicité

La publicité dans le programme de poche: le programme de poche est un guide de référence «rapide et facile» indispensable pour tous les participants à la Conférence et fait partie des publications imprimées de ICASA 2019. Offert à chaque participant lors de l'inscription, le programme de poche contient des informations codées en couleur concernant les horaires et les salles de session pour les différents thèmes, ainsi qu'une carte du centre de Conférence. Il contient également une légende des services offerts sur la carte du centre de Conférence ainsi que des informations sur les services offerts au cours de la Conférence.

Page arrière 15.000 $US Page arrière intérieure 13.000 $US Page intérieure 10.000 $US Les illustrations sont à fournir par le sponsor selon les spécifications de conception

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La Publicité dans le Programme Récapitulatif et le Guide d'Informations Générales

(Publication en ligne) Dans un effort de rendre la Conférence plus écologique, les organisateurs ont décidé de ne pas imprimer le Programme de la Conférence. En conséquence, les participants seront orientés vers le Programme Récapitulatif qui est un outil très populaire depuis sa mise en œuvre. Très explicite, il referme des informations sur les présentations orales et les affiches d’abstracts, les ateliers de renforcement des capacités, les sessions plénières, les symposiums satellites, les expositions et les activités culturelles. Le Programme Récapitulatif est utilisé par les participants de façon continue avant et pendant la semaine de la Conférence et reste valable 5 ans après l'événement. Pour le rendre plus pratique, des versions PDF du programme quotidien seront disponibles pour le téléchargement. Le Guide d’Informations Générales donne des informations sur la ville et le pays hôte, le lieu et la Conférence en général, faisant ainsi de ces deux publications les plus importantes de la Conférence. Les publicités seront compilées par ordre alphabétique.

10.000 $US

La version web de l’illustration à fournir par le sponsor selon les spécifications de conception

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Les Opportunités de Publicité sur Place

Banderoles, Posters sur piliers, etc. Les prix sont connus à la demande et sont en fonction de la taille et de l’emplacement Le centre de Conférence de Kigali offre diverses possibilités de publicité sur place sous forme de panneaux, de banderoles, de tours et de nombreux autres produits. Veuillez contacter [email protected]

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OPPORTUNITES DE PARRAINAGE DES MEDIAS

Ces opportunités ont été créées principalement, mais non exclusivement pour les

sponsors des médias. Toute organisation peut postuler à

[email protected]

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Centre de Presse Environ 200 journalistes sont attendus à ICASA 2019. L’ultra moderne Centre de Presse de ICASA 2019 – avec ses salles d’interviews et de réunions, ses zones d’information et de publication et ses stands de diffusion AV- sert de centre pour tous les médias participants. Comme le Centre de Presse mène à la salle de Conférence de la Presse où toutes les séances d'informations auront lieu, il sera également visité par des orateurs de haut niveau et des porte-paroles de la Conférence Le sponsor exclusif du Centre de Presse bénéficiera d’une large couverture à travers:

• Des économiseurs d'écran sur chaque ordinateur avec le logo du sponsor

• La page d’accueil du site web du sponsor • La reconnaissance du sponsor sur une signalisation à l’entrée

et à l’intérieur du Centre de Presse • Reconnaissance du sponsor au Centre de Presse avec

présentation de son nom et son logo • Reconnaissance sur le site web de la Conférence en tant que

sponsor officiel du Centre de Presse de ICASA 2019 et dans les publications sur place.

50.000 $US y compris les frais de location des ordinateurs et du support TIC

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Film de Presse En 2019, la presse va projeter un court-métrage au cours de la cérémonie d'ouverture relatif aux 30 ans de la réponse à la pandémie en Afrique. Les sponsors de ICASA 2019 ont une occasion unique d'atteindre un public diversifié et de transmettre sur la scène internationale leurs messages et marques qu’ils jugent importants. Les sponsors seront reconnus et admis sur le site web de la Conférence et sur tout le matériel médiatique

35.000 $US

EXPOSITION La Conférence Internationale sur le SIDA et les Infections Sexuellement Transmissibles

en Afrique offrira des possibilités sans précédent aux organisations commerciales et non

commerciales de présenter leurs produits et services à des éminents professionnels de

lutte contre le VIH/SIDA, la Tuberculose, le Paludisme et les Infections non-

transmissibles. Avec plus de 3.500 m2 d’espace d’exposition de qualité et plus de 10.000

participants attendus, votre organisation ne peut ne pas se permettre de saisir l’occasion

de toucher un si grand nombre d’acteurs clés dans la riposte scientifique au VIH/SIDA.

Les participants seront composés de ministres, dirigeants, chercheurs, scientifiques,

cliniciens et d’autres agents de santé. L’aire d'exposition comprendra également un

espace de restauration et un cybercafé situé à proximité qui sera le point convergeant

de tous les participants.

Des badges supplémentaires à 300 $US: Tout exposant (9 m² et 18 m²) a droit à 2 badges

supplémentaires.

Avantages des Exposants

- Nom et logo de l'exposant sur l’application mobile de ICASA 2019

- Nom et logo de l'exposant dans le programme de la conference

- Signalisation d’exposition sur le stand

- Nom et logo de l'exposant sur le Site web de la Conférence

- Badges d’Exposant gratuits

- Contrôle et récapitulation des bases de données des visiteurs

Achat par mètres carrés Badge d’exposant

Jusqu’à 25 m2 3

De 26 à 50 m2 6

De 51 à 75 m2 10

De 76 à 100 m2 15

Au-delà de 100 m2 20

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Commander votre Espace d’Exposition Les demandes d’exposition à ICASA 2019 commencent le 9 mars 2019 et prennent fin le 31 août 2019 La demande doit être envoyée par e-mail. Pour acheter ou pour faire votre demande d'espace

d'exposition, veuillez contacter [email protected] .

Les Exposants peuvent louer:

• Soit l’espace seul (achat minimum de 9m²). Les

exposants qui loueront l'espace seul apporteront leur propre stand. Le coût par mètre carré est de 600 $US pour les organisations commerciales et non commerciales

• Soit les stands préconfigurés qui sont disponibles en 2 tailles: 9m² et 18 m²

NB: Le stand, le plancher et les espaces sont attribués par le Secrétariat de la Conférence sur la base du «premier arrivé, premier servi» selon la période où les demandes sont reçues. Les principaux sponsors industriels ont la priorité de choisir leur emplacement. Les espaces seront regroupés sous forme d'îlots selon le type d'organisation et les normes. Seules les demandes d’espaces d’exposition en bonne et due forme seront acceptées. La commande d’un espace d'exposition ne sera confirmée qu’à la réception du paiement intégral conformément aux termes et conditions. Le Secrétariat de la Conférence se réserve le droit d'accepter ou de rejeter les demandes et attributions d’espaces.

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Caractéristiques du Hall d’Exposition Le hall d’exposition, situé près de la zone d’inscription, du Village Communautaire et de l’allée menant à toutes les salles de session regroupe les éléments suivants:

• Exposition d’affiches de ICASA 2019 • Cybercafé • Zone de Restauration

Mardi 3 Decembre 10:15-18:00 Mercredi 4 Décembre : 10:15-18:00 Jeudi 5 Décembre: 10:15- 18:00

Vendredi 6 Décembre : 10:15-18:00 Samedi 7 Décembre: 10:15-12:00

Stands Préconfigurés 9m2 18m2 Espace seulement

(m2)

Sponsors ($US) 5.257 10.050 600

Espace d’exposition

Chaise 2 4

Table 1 2

Prise de courant 1 2

Panier à ordures 1 2

Eclairage

En-tête

9

Exposition à ICASA Rwanda





SESSIONS SATELLITES

Les Sessions Satellites de 90 minutes ont lieu uniquement les matins (7:00 – 8:30) du

mardi 03 au samedi 07 Décembre 2019

Les sessions de 120 minutes auront lieu de 7:30 à 16:00 le Lundi 02 Décembre 2019 Les soirs (18 :30-20 :30) du mardi 03 au vendredi 06 Décembre 2019.

Les sessions satellites ont lieu dans le centre de Conférence mais sont entièrement organisées et coordonnées par l'organisation en charge de la session. Les organisateurs de la Conférence offrent des sessions satellites moyennant des frais sur la base de la capacité de la salle et de la tranche horaire. Ils allouent également les tranches horaires sur la base du programme général de la Conférence. Le Comité de Programme vérifiera le contenu et examinera l’orateur des sessions satellites pour s'assurer qu'ils répondent aux principes éthiques et scientifiques de la Conférence.

Les critères d’approbation comprennent les points suivants:

Les sessions satellites doivent refléter et/ou soutenir la vision et les objectifs de la

Conférence

Les sessions satellites doivent aborder la question du VIH/SIDA, des co-infections, de

l’hépatite ou des problèmes rencontrés par les personnes affectées par la maladie ou les

organisations qui luttent contre l'épidémie du VIH/SIDA

Les sessions satellites doivent refléter les politiques de la Conférence et les objectifs de

diversité et d’inclusion

Les sessions satellites doivent aborder les questions des infections émergentes Avantages pour les Organisateurs des Sessions Satellites Les organisateurs des sessions satellites auront les avantages suivants:

• Inscription de l’organisation dans le Programme de Poche de la conference

• Inscription de l’organisation sur le site web de la conference

• Inscription(s) journalière(s) gratuite (pour les organisations commerciales et non-commerciales, voir format de la session satellite)

Il a de nombreuses façons de booster la présence de votre entreprise au cours de la Conférence telles que les publicités dans le Programme de Poche imprimé, le Programme Récapitulatif ou le Guide d’Informations Générales en ligne

Les organisateurs des sessions satellites seront également mentionnés dans le livre (programme) de la Conférence

SESSIONS SATELLITES

L’inscription journalière prend en charge l’accès à la session satellite ainsi que toutes les autres sessions à savoir l’exposition et l’espace d’affiches. S’il y a plus de personnes que le nombre d’inscription journalière gratuite accordé, les personnes supplémentaires devront s’inscrire comme des participants réguliers à la Conférence.

Veuillez consulter notre section sur les articles de parrainage (page 5-8) pour plus d’offres, de détails et de fixation des prix

Réserver votre Session Satellite Les demandes des Sessions Satellites de ICASA commencent le 1er Février 2019 et prennent fin le 18 août 2019. Les demandes doivent être faites en ligne sur le site web de ICASA 2019. Pour soumettre votre demande de Session Satellite, contactez: [email protected] Les Sessions Satellites sont disponibles en 3 formats selon la capacité de la salle et de la tranche horaire de 90 minutes ou de 120 minutes: NB:

• Les capacités des salles sont estimées tout au début de la planification • Les salles sont dotées de tous les équipements standards nécessaires pour tenir une

réunion. Un équipement supplémentaire peut être loué. • Les Sessions Satellites de 90 minutes ont lieu seulement les matins (7:00 – 8:30) du mardi

03 au Samedi 07 Decembre 2019 • Les sessions de 120 minutes auront lieu de 7:30 à 16:00 le Lundi 02 Decembre 2019 et les

soirs (18:30 – 20:30) du mardi 03 au vendredi 06 Decembre 2019

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Format des Sessions Satellites et Parrainage

Capacité de la salle (Places)

Minutes Non-commercial (USD)

Commercial (USD)

Inscription journalière gratuite

2500 120 15.000 60.000 15

90 12.500 55.000

600

120 10.000 50.000 10

90 8.500 45.000

500 120 7.500 40.000 8

90 6.700 30.000

300

120 5.500 17.500 5

90 5.400 16.500

100

120 5.100 15.000 1

90 5.000 14.500

Frais d'Inscription des Délégués à ICASA 2019

Revenus Elevés: Frais Prépayés 700

Revenus Elevés: Frais Réguliers 850

Revenus Elevés: Sur Place 950

Revenus Bas/Intermédiaires: Frais Prépayés 450

Revenus Bas/Intermédiaires: Frais Réguliers 500

Revenus Bas/Intermédiaires: Sur Place 600

Inscription Journalière 300

FRAIS D’INSCRIPTION Pour encourager une grande participation à la Conférence, les organisateurs offrent deux types de frais: des frais d’inscription étudiées pour les participants des pays à faibles revenus ou à revenus intermédiaires et des frais d’inscription élevés pour les pays à revenus élevés (Classement de la Banque Mondiale*). Pour plus d’informations sur l’inscription à la Conférence, veuillez contacter le Service d’Inscription: [email protected]

HEBERGEMENT L’hébergement des participants à la Conférence est possible suivant une gamme d’appartements et d’hôtels répondant à la bourse de tout un chacun. Une liste détaillée des chambres d’hôtel réservées et des informations complémentaires sur les taux seront disponibles en ligne. En outre, un grand nombre de chambres d’hôtel de diverses catégories de prix ont été garanties à des tarifs négociés pour les groupes (10 chambres ou plus). Une offre détaillée sera envoyée à toutes les entreprises intéressées. La réservation est faite sans frais supplémentaires. Les principaux sponsors de la Conférence ont la priorité de choix des chambres d’hôtel. Toutes les autres demandes de groupes seront notées et confirmées selon la disponibilité sur la base du premier venu, premier servi, à partir du mois de juin. Pour faire une réservation d’hôtel, veuillez visiter le site Web de la Conférence au www.icasa2019rwanda.org ou contacter le Service d’hébergement de ICASA 2019 à l’adresse: [email protected]

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http://www.icasa2017cotedivoire.org/




12

Programme préliminaire de la conférence

Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Samedi

2-Dec 3-Dec 4-Dec 5-Dec 6-Dec 7-Dec

7:00 - 8:30

Session Satellite Session Satellite Session Satellite Session Satellite Session Satellite

8:30 - 8:45

S

essi

on

Sat

ellit

e

PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE

8:45 - 10:15 Session Plénière Session Plénière Session Plénière Session Plénière Session Plénière

10:15 - 10:45

PAUSE /EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

10:45- 12:15 Session Parallèle Session Parallèle Session Parallèle Session Parallèle

Session des Rapporteurs/

Cérémonie de Clôture

12:15- 12:45 PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

Session Parallèle Session Parallèle Session Parallèle Session Parallèle

14:15- 14:45

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

14:45 - 16:15 Session Parallèle Session Parallèle Session Parallèle Session Parallèle

16:15- 16:45

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

PAUSE / EXPOSITION

D’AFFICHES

Cérémonie d’ouverture Session Parallèle Session Parallèle Session Parallèle Session Parallèle

18:15 - 18:30 PAUSE PAUSE PAUSE PAUSE

18:30 - 20-30 Session Satellite Session Satellite Session Satellite Session Satellite



Banque: ECOBANK GHANA LIMITED

Succursale: A&C SHOPPING MALL, EAST LEGON

Addresse: PMBGPO ACCRA – GHANA

Nom du Compte: SOCIETY FOR AIDS IN AFRICA-ICASA 2019 RWANDA

Numéro de Compte: 015 108 442 477 0902

Code Swift de Ecobank: ECOCGHAC

Banque Correspondante de Ecobank: DZ BANK, FRANKFURT

GERMANY

Code Swift pour la Banque Correspondante: GENODEFF

KIGALI GENOCIDE MEMORIAL

VOLCANOES NATIONAL PARK, RWANDA

KARONGI

LES COORDONNEES BANCAIRES DE ICASA 2019 POUR LE

PARTENARIAT ET LE PARRAINAGE

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icasa 2019 rwanda propositions & opportunites de … de... · 2019. 11. 30. · icasa 2019...

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