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Solution

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Présentation de HSE@LINKHSE@LINK est une application Web/Mobile(Android) qui permet à des utilisateurs, munis detéléphone ou tablette sous Android et situés surun site de production, de déclarer unproblème/incident constaté en envoyant lesdonnées nécessaires avec des photos vers unadministrateur ayant la responsabilité d’identifieret de résoudre les problèmes.Une tierce personne peut éventuellement êtreinformée.

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Présentation de HSE@LINKEn effet, HSE@LINK met en communicationinstantanée, un Administrateur, plusieursUtilisateurs identifiés et plusieurs Personnestierces concernées par un ou plusieurs projets ouchantiers éloignés ou processus externalisés afind’identifier des problèmes / incidents et deproposer des actions immédiates et des actionscorrectives :

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Présentation de HSE@LINKL’utilisateur identifie et déclare l’incident et envoie desinformations et des photos à un administrateur enproposant éventuellement une solution immédiate; Ilpeut s’il le souhaite mettre en information une tiercepersonne qui recevra une fiche d’incident. L’utilisateurreçoit aussi une fiche de l’incident déclaré.Lors du traitement de l’incident par l’administrateur,l’utilisateur reçoit un message de l’administrateurl’informant de la suite donnée à l’incident déclaré.

S’il n’y a pas de connexion internet , les incidents sont enregistrés dans la base du téléphone ou de la tablette.La synchronisation est faite manuellement par l’utilisateur dès qu’une connexion est établie4

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Présentation de HSE@LINKPar le biais d’une interface Web et en temps réel,l’administrateur : centralise tous les incidents envoyés sur un tableau. Il répond à

chaque utilisateur ayant déclaré un incident afin de valider l’action decorrection immédiate entreprise sinon pour lui indiquer l’action àentreprendre afin de résoudre l’incident.

visualise en instantané tous les incidents, assure la gestion desincidents et communique avec chaque utilisateur.

peut exporter les données des incidents vers un tableau Excel afin decommuniquer les incidents et les actions de correction aux personneset entités concernées y compris les fournisseurs et sous-traitants.

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Présentation de HSE@LINK L’Administrateur a la possibilité d’éditer, de

modifier et de supprimer les incidentsenvoyés par les utilisateurs.

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Présentation de HSE@LINK L’Administrateur peut exporter les données

des incidents vers un tableau Excel afin derapporter les incidents et les actions decorrection et les actions de correction auxpersonnes et entités concernées y comprisles fournisseurs et sous-traitants.

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Présentation de HSE@LINK L’Administrateur peut exporter les données

des incidents vers un rapport PDF afin derapporter les incidents et les actions decorrection aux personnes et entitésconcernées y compris les fournisseurs etsous-traitants.

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Présentation de HSE@LINK L’administrateur peut engager

éventuellement une action d’améliorationliée ou non à un incident.

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Le registre des actions d’amélioration est exportable vers Excel

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Présentation de HSE@LINKA la page d’accueil de l’interface Web,l’Administrateur peut consulter le tableau debord lui permettant de connaitre le : Nombre des utilisateurs Nombre d’incidents non traités Nombre d’incidents traités Nombre d’actions d’améliorations

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Présentation de HSE@LINK

- Crée des utilisateurs - Consulte et gère les incidents envoyés par les utilisateurs.

ADMIN

- Engage éventuellement une action corrective,

- Edite les rapports en Excel et en PDF

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Atouts de HSE@LinkHSE@Link

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- Innovante, simple, modulable et adaptable à la taille et la nature de l’entreprise.- S’applique à tout incident/écart concernant l’organisation propre ou les sous-traitants en liaison notamment avec la Qualité, Sécurité et Environnement (QSE)

- Met en relation directe et en communication instantanée des Administrateurs tels que Chef de projet/ Ingénieur Travaux/ Responsable QSE, etc. et des Utilisateurs tels que conducteurs de travaux, chef d’unité, contrôleurs, auditeurs, etc. et aussi des sous-traitants, MOE, MO, etc. sans limitation en nombre,- Accessible rapidement à toute personne d’une entité,

- Apporte une solution efficace aux projets, processus externalisés, chantiers, usines, ateliers, concessionnaires, sociétés de maintenance, etc.- Autonome car l’entreprise désigne son administrateur parmi son personnel et désigne les utilisateurs sans intervention externe,- Sans surprise car l’entreprise n’a pas besoin d’une équipe externe pour numériser des plans et créer des comptes utilisateurs et sous-traitants pour chaque projet,

Atouts de HSE@LinkHSE@Link

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- Utilise un Back Office interne (internet) pour l’administrateur et des téléphones et tablettes Android et n’impose pas une marque particulière,- Un utilisateur renseigne et transmet en 30 secondes un problème / incident qualité, environnement ou sécurité avec photo et n’a pas besoin d’un pointage des écarts sur des plans numérisés,

- Elimine les papiers, les retards dans l’édition des fiches de non conformités et les oublis,- Apporte des actions immédiates et des actions correctives validées instantanément,- Apporte la preuve des contrôles, renseigne les incidents/ écarts par rapport aux spécifications et plans, - Edite et transmet des fiches incidents en PDF et des plans d’actions et rapports en Excel et en PDF,

- Répond aux exigences des normes ISO sur les incidents/ non-conformités, AC et AP, au moindre effort et coût,- Prix accessible et largement moins cher que les solutions existantes sur le marché avec une équipe de développeurs dédiés et à l’écoute des clients- Adaptable facilement au BIM (Building Information Modeling),

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