GUIDE DE DISCUSSION POUR LA TENUE D’UNE SÉANCE D’INFORMATION SUR LA TÊTE HAUTELes députés sont les mieux placés pour déterminer le type de rencontre qui convient le plus adéquatement à leur communauté. Les objectifs que vous fixez pour la rencontre ainsi que la publicité récente ou les expériences uniques de votre communauté en matière de santé mentale chez les jeunes sont tous des facteurs clés. La taille de votre communauté et le nombre de personnes qu’il est raisonnable d’attendre sont aussi des considérations importantes.

Vous trouverez ci-dessous quelques suggestions pour assurer la réussite de votre réunion. Vous trouverez également des conseils sur la façon d’avoir une discussion responsable sur un sujet qui peut être très délicat et personnel. La Commission de la santé mentale du Canada (CSMC) demeure à votre disposition pour vous aider à planifier votre réunion.

Avant la réunion

1. Adressez-vous aux fournisseurs de soins de santé mentale dans votre communauté et déterminez leur intérêt envers la séance. Dans certaines régions et communautés, il existe des réseaux bien établis pour réduire la stigmatisation entourant la santé mentale et les fournisseurs de services locaux détiennent probablement les noms d’intervenants qui pourraient s’ajouter à votre liste d’invités.

2. Établissez des objectifs et un format qui conviennent à votre communauté. La clé est que la réunion soit bénéfique pour votre communauté du point de vue des fournisseurs de services et des citoyens.

3. Déterminez quels intervenants vous souhaitez inviter à la réunion (vous devriez inclure les fournisseurs et les organismes de santé mentale, les personnes ayant vécu la maladie mentale ainsi que les membres du personnel de services communautaires qui interagissent avec des gens qui pourraient être mieux sensibilisés aux enjeux associés à la santé mentale (comme le personnel enseignant ou policier).

4. Rappelez-vous que la CSMC est à votre disposition pour vous aider à organiser votre événement de sensibilisation et pour répondre à toutes vos questions. Vous pouvez envoyer vos questions à l’adresse 338conversations@commissionsantementale.ca

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Réunion

Éléments clés

1. Feuille de présence pour connaître les participants et effectuer un suivi2. Présentateur et preneur de notes3. Présentation PowerPoint et documents à distribuer

Formats possibles

1. Forum communautaire - inviter un groupe de leaders communautaires clés qui détiennent une expertise en santé mentale à donner de l’information et à présenter les services qu’ils offrent, en plus des nouveaux renseignements que vous souhaitez transmettre.

2. Discussion en table ronde - convient aux plus petits groupes et permet aux participants de se faire des contacts.

Après la réunion

1. Envoyez une lettre de remerciements aux personnes qui ont contribué ou participé à la réunion.2. Compilez les discussions, les suggestions clés et les points de rétroaction et faites-en un résumé.3. Échangez vos connaissances - si vous repérez des projets, des programmes ou des organismes locaux qui

souhaitent partager leur expérience avec d’autres communautés au Canada, informez-en la CSMC.4. Prochaines étapes pour votre communauté - votre réunion a-t-elle mené à la prise d’engagements à

l’égard d’initiatives futures?

#338conversations

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