BTS SIO

Galaxy Swiss-Bourdin

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Serveur de messagerie

HmailServer

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Serveur de Messagerie

Contexte:

Tous les utilisateurs présents dans le contexte GSB ont besoin de pouvoir communiquer entre

eux à travers une messagerie interne. De cette manière, la conversation se fait plus facilement

et rapidement. Les informations transmises sont instantanées.

Problématique: La communication doit se produire directement entre les utilisateurs. Un échange à distance

doit être possible. La mise en place d’un serveur de messagerie doit permettre la

communication avec l’ensemble de l’entreprise.

Contraintes: Un serveur de messagerie doit être mis en place de manière à gérer tous les comptes mails des

utilisateurs. Une liaison doit être présente entre le serveur et les clients. Le serveur de

messagerie utilisé doit être gratuit et permettre de délimiter la taille de chaque boîte de

messagerie des utilisateurs.

Etude des différentes solutions:

Microsoft

Exchange

Netmail Postfix HmailServer

Fonctionnalités SMTP,POP3 et

IMAP

OUI OUI NON OUI

License Propriétaire Propriétaire Open Source Open Source

Sauvegarde de fichiers NON NON OUI OUI

Payant ou gratuit Payant Gratuit Gratuit Gratuit

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Choix de la solution:

Nous avons choisi après analyse des différentes solutions étudiées le serveur de messagerie

HMail qui présente toutes les fonctionnalités nécessaires.

De plus, la mise en place de ce serveur de messagerie peut se faire sous Windows Server 2008

et est gratuit.

HmailServer est un serveur de messagerie qui sera capable de traiter toutes les adresses des

utilisateurs du contexte GSB.

Ce serveur est idéal pour les petites et moyennes entreprises, il utilise une base de données

MySQL pour des performances optimales.

HmailServer pourra attribuer une adresse de messagerie à tous les utilisateurs ayants besoin

de communiquer à distance. Il permet un filtrage des différents messages et autorise les alias.

La configuration des différentes boîtes de messagerie se fait par une interface graphique

relativement simple et assez intuitive.

Son installation nécessite pas de connaissance particulière et est très rapide. HmailServer est

sécurisé et permet de restreindre les spams.

Diagramme de Gantt :

Mise en œuvre de la solution: Tout d’abord, l’installation de HmailServer se fait sur la machine qui servira de serveur de

messagerie et nécessite un téléchargement de la version serveur sur le site :

http://www.clubic.com/telecharger-fiche13627-hmailserver.html

La première chose à faire une fois l’installation terminée est de créer et paramétrer une boîte

de messagerie. HmailServer permet de définir le nom exacte de la boîte mail avec le nom de

domaine prédéfini au préalable. Un mot de passe est nécessaire pour la sécurité du compte.

Plusieurs niveaux de sécurités existent pour l’administration du serveur.

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Le serveur de messagerie peut être géré par phpmailadmin en utilisant un navigateur internet.

Le premier niveau d’administration est le niveau « utilisateur » qui modifie seulement les

paramètres de son propre compte de messagerie, puis le deuxième niveau est « domaine » qui

a accès à la gestion des différents utilisateurs et le dernier niveau est « serveur » qui contrôle

complètement le serveur malgré certaines fonctionnalités non présentes.

Nous avons la possibilité avec HmailServer de délimiter la capacité maximale de la boîte mail

de l’utilisateur ainsi que la taille maximale des messages envoyés. La connexion en webmail

est possible si l’utilisateur a besoin de contacter sa messagerie depuis internet. Ce

paramétrage se fait dans la configuration du compte externe.

Le protocole SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) gère le flux des messages sortants. Le

port par défaut est le port 25. Le protocole POP3 (Post Office Protocol) gère le flux des

messages entrants. Le port par défaut est le port 110. Les échanges ont lieu entre deux

serveurs à distance.

Tous les comptes mails sont répertoriés dans le serveur de messagerie et peuvent être groupés

afin de pouvoir créer des listes de distribution. Chaque compte peut être associé à un alias de

manière à créer des comptes de messagerie générique qui permettent à plusieurs personnes

d’y accéder.

Les spams peuvent être filtrés afin d’éviter d’encombrer trop rapidement une boîte de

messagerie interne. Ces messageries étant limitées en taille, elles pourraient très vite saturées.

Pour la partie cliente, nous avons choisi d’utiliser Mozilla Thunderbird qui est un logiciel de

messagerie Open Source. Ce client est léger, rapide lors de l’installation et l’utilisation. Lors

de la première ouverture, il suffit de paramétrer sa boîte de messagerie avec le nom de compte

qui a été crée par l’administrateur.