Heno Sophie 3eme5 2010/2011

SOMMAIRE

1)Présentation de l’entreprise

2)Fonctionnement de l’entreprise

3)Service achat (partie 1)

4)Service achat (partie 2)

5)Compte rendu hebdomadaire

6)Description des taches accomplies

7)Conclusion

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Présentation de l’entreprise

Adresse: immeuble « les portes de la défense »

15 bld Charles-de-Gaulle

92700 Colombes (4eme étage)

Historique

le 26 mai 1986, la société UNISYS corporation fut crée. Elle est issue de la fusion entre les deux sociétés américaine: Burroughs corp et Sperry corp. Cette société vend des matériaux techniques comme des serveurs, des unités de stockage, des matériaux de sécurité et réseaux…. A des clients (ex: DELLE; orange…) ayant besoin de matériaux informatique et service associés. Ce sont des constructeurs et prestataire de service en Informatique.

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Fonctionnement de l’entreprise

François Fleutiauxprésident

Jean Yves Amablefinance

Vincent HacquesD.R.H

Stéphane Moskoffjuridique

ORGANISATION GENERAL

Monique le covecResponsable immobilier,

service généraux. Chef d’établissement

Stéphane gruetpetite maintenance/ sécurité/

gestion photocopieuse…

Brigitte GuerdonGestion administrative,immobilier

Secrétaire d’ établissement

Roselyse TinedorService courrier

standardiste

IMMOBILIER ET SERVICES GENERAUX

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Service achat (première partie) Une personne travaillant dans le service achat s’engages

avec des entreprise à livret des objets. Il achète des services tel que les femmes de ménages, les agents de sécurité… tout ce que l’entreprise à besoin. Il est en relation avec des clients interne et des fournisseurs externe.

Le but d’un acheteur est d’acheter au meilleur prix et avec la

meilleur qualité et dans les meilleurs délais .

Lorsque l’acheteur a besoin de quelque chose pour son entreprise, il constitue un cahier des charges qui décrit précisément ce qu’il recherche. Il envoie ce cahier de charge a différents fournisseurs. Les fournisseurs, vont ensuite lui faire des offres en lui disant combien ça va coûter et dans combien de temps ils pourront le leur fournir.

La plus part des fournisseurs d’ UNISYS sont en Amérique c’est pour cela qu’un acheteur doit savoir parler anglais. Il doit avoir des compétences juridique, financière, social et de négociation.

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Service achat (deuxième partie)

Il est responsable des budgets de son entreprise.

Il y a différente formes de spécialités pour les acheteurs mais ce qui travail a UNISYS sont principalement spécialisée dans l’informatique.

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Compte rendu hebdomadaireLundi Mardi mercredi jeudi vendredi

9H30 arrivée Travail perso Service courrier

Travail perso Travail perso

10H00 Badge/visite des locaux

Collage d’étiquettes sur casier

Aide au service courrier

Aide au service de paye

Rencontre: service juridique

11H00 Rencontre: Service qualité

Rencontre avec un commercial

Aide au service courrier

Travail perso

11H40 Déjeuner Déjeuner Déjeuner Déjeuner Déjeuner

13H00 Travail perso rencontre: Service de paye

Assister à une réunion sur le bilan

Aide au service courrier

Travail perso

14H00 Travail perso Rencontre: DRH Travail perso Travail perso Rencontre: infirmière

15H00 Rencontre: Recouvrement

Approvisionnem-ent et logistique

aide au bisness center

Rencontre: service achat

Restitution des badges

16H00 Travail perso Travail perso Travail perso Travail perso Travail perso

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Description des tâches accomplies

Durant mon stage, j’ai effectuais les taches suivante:

=> j’ai posée des étiquettes portant le nom des personnes sur leur casier. On ma prêté une étiqueteuse et on m’a demandée de regarder dans les casier a la recherche du nom de la personne. Cela m’a pris environ deux heures.

=> j’ai aidée la personne au service courrier en mettant les lettres dans différents casier pour après le distribuer au personnes. Cela m’a pris environ 30 minutes .

=> j’ai aidée la personne au service courrier en posant des timbres sur des lettres et en les mettant par paquet de 15.cela ma pris environ 30 minutes .

=> j’ai aidée la personne au service de paye en trillant par ordre alphabétique et par mois les demande de cartes de transport. Cela m’a pris environ 1 heures.

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conclusion

J’ai beaucoup aimée faire mon stage à UNISYS, cela m’a appris énormément de choses et j’ai découvert des métiers que je ne connaissais pas avant ou que je ne comprenais pas en quoi ils consistés .

Avant de faire mon stage, je n’avais pas une idée très claire de ce que pouvait être le monde du travail. En arrivant le premier jour, j’ai était surprise de voir que les gens étaient aussi serrés dans leurs bureaux. Par contre, je ne pensais pas qu’il y aurait autant de monde.

Les gens que j’ai rencontré et qui m’ont expliquer en quoi consisté leur travail ont étaient très gentils, leurs explications étaient claires et dès que j’avais des questions ou un problème, ils m’aidaient.

Même si j’ai beaucoup aimé faire ce stage, il ne m’a pas vraiment influencé sur mon projet personnel mais je ne pense pas faire un travail dans le domaine de l’informatique.

Merci à toutes les personnes qui m’ont aidées lors de mon stage!!