Atelier de dépôt dans HAL v.3

Françoise Gouzi Responsable du portail HAL UT2J, pôle IST, DAR

Mise à jour : janvier 2015

Introduction : une vidéo très pédagogique sur l’open access !

“Pourquoi publier en Open Access?”:

Plan

1. Contexte économique et historique 2. La plateforme HAL 3. La situation locale : HAL UNIV-TLSE2 4. Déposer dans HAL (version 3)

1. Mon espace 2. Dépôt

1. Contexte économique et historique

1.1. L’édition scientifique 1.2. Le Libre Accès et les archives ouvertes

1.1. L’édition scientifique

L’abonnement ne confère plus les droits de propriété sur l’information : droit d’accès temporaire et marchandisation de l’information.

En cas de désabonnement, perte totale de l’accès aux

données. Et l’information reste archivée sur les serveurs de l’éditeur.

La France vient a signé avec Elsevier 1 contrat de 172 M€ sur 5

ans (nov. 2014) Lire l’article

Le patrimoine scientifique à l’ère numérique

1.2. Le libre accès et les archives ouvertes Potentiel des nouveaux supports électroniques Crise du système traditionnel Augmentation régulière journaux et articles Coût moyen/revue a dépassé le coût de l'inflation MAIS les budgets des BU stagnent !

Rôle important des bibliothécaires dans le mvt des AO alerte du corps enseignant et administrateurs sur la crise provoquée par la croissance du coût des abonnements aux revues savantes.

Source : HORIZON 2020. Lignes directrices pour le libre accès aux publications scientifiques et aux données de recherche dans Horizon 2020.Version1.0.11 décembre 2013. INIST /CNRS

Publication dans des revues en libre accès

Voie dorée ou gold access (*revue gold ou “auteur-

payeur” = l’auteur paye pour être publié mais la revue est

en LA ex. Plos One)

Autoarchivage : les chercheurs déposent leurs articles /

réservoirs dediés Voie verte ou green access

2. La plateforme HAL

2.1. Caractéristiques de HAL 2.2. Visibilité mondiale

2.1. Contexte : engagement et incitation

Quand ? 2006 … 2013. Quoi ? Convention de partenariat inter-établissements en

faveur des archives ouvertes et de la plate-forme mutualisée et centrale HAL. Qui ? AMUE, CPU, CGE, 22 établissements

« se doter de moyens d’identification, de diffusion, de valorisation et de suivi de la production scientifique de leurs

EC et C. »

Incitation institutionnelle : CNRS, MESR, ANR, Open Access, Commission Européenne (Horizon 2020, tutoriel INIST).

2.2. Caractéristiques de HAL

Plateforme à vocation nationale.

Créée par le CCSD en 2001 (INRIA, l’INSERM, l’INRA, l’IRD, le CEMAGREF…etc).

Plateforme unique, avec des points d’entrée

spécifiques : HAL-SHS, TEL, Medihal.

Texte déposé sur HAL = travail achevé de recherche, conforme aux usages scientifiques dans la discipline. Tout dépôt du texte intégral est définitif dans HAL – système de « versionning ».

La «référence bibliographique» sur HAL peut être supprimée. La grande majorité des dépôts dans HAL sont des post-publications (présence DOI) /moins en SHS. les contenus déposés ne sont pas évalués mais, validation des métadonnées par le CCSD.

Rappel : type de fichiers à déposer

Fichier auteur, avant soumission

Version pre-print est celle que l’on envoie à l’éditeur, avant les corrections du comité de lecture

Version post-print est la dernière version avant publication après les corrections du comité de lecture (final draft)

Fichier Editeur ou « PDF éditeur » (pagination et mise en page) – soumis à embargo éventuel

Pense-bête avant dépôt

Regarder dans HAL-SHS ou dans ma collection HAL si j’ai déjà des dépôts et lesquels.

Un dépôt peut être visible dans plusieurs collections ou portails HAL (les dépôts sont tamponnés automatiquement en fonction de l’affiliation labo ou autre critère).

Avertir les co-auteurs lors d’un 1er dépôt.

Source : http://repositories.webometrics.info/, sur environ 140 portails

2.3. Visibilité mondiale

Quelques chiffres….Hal

Texte intégral : 367.000 (dont env. 18% SHS)

Dépôts / mois : env. 2800

Auteurs référencés : env. 600.000

Thèses en ligne : env. 50.000 (TEL)

Portails HAL : env. 100 Collections HAL : env. 2500

3. La situation locale

3.1. Une stratégie d’accompagnement 3.2. Les arguments pour le chercheur 3.3. Réseaux sociaux VS Archives ouvertes

Le portail HAL-UT2

13 collections/ 19 équipes et UMR

3605

1 référent HAL pour votre équipe 1 politique interne au labo ou mandat,

Inciter les membres de l’unité à déposer leur production,

Informer sur les aspects techniques et juridiques de HAL.

1 collection HAL pour votre équipe Augmenter la visibilité de la production de l’équipe,

Export automatique de listes pour vos rapports d’activité,

Eviter multiples saisies (rapports, site web), liens CRAC, RIBAC, Endnote…

3.1. Une stratégie d’accompagnement

Visibilité nationale et internationale… Le libre accès…augmente le taux de citation Diffusion et visibilité : Google, Google Scholar, Isidore … Liens avec la communauté scientifique

Un dépôt unique et simplifié Mise en ligne rapide et simple des résultats Datation des dépôts : antériorité scientifique Archivage à long terme : pérennité et citation stable

Des services en plus Statistiques de consultations CV

3.2. Les arguments pour le chercheur

Un article visible dans une archive ouverte

est 2 fois plus cité qu'un article non déposé en archive ouverte

Etude comparative de l'Université de Liège sur 2 échantillons d'articles : nombre de citations des articles référencés dans le Web of Science et Scopus, déposés ou non dans l'archive ouverte Orbi de l'institution.

Source

3.3 Réseaux sociaux VS Archives ouvertes

Privé/Public Accès restreint Quid ID chercheur ? Quid stockage pérenne ? Quid conservation patrimoine scientifique ? ….

En savoir plus http://openarchiv.hypotheses.org/1883

Fonctionnalités principales

ouvert en 2008 par un docteur de philosophie à Oxford et hébergé à San Francisco

site Internet financé sur fonds privés (17, 7 M $) : l’ensemble des informations mises en ligne par les usagers est, de fait, cédé à Academia.edu

très utilisé en SHS mesurer la réception de votre travail au sein d’une

communauté élargie possibilité de suivre des personnes et des travaux sur des

thèmes identifiés (paramétrage avec domaines et mots clés) Conditions d’utilisation : lois américaines (Digital Millenium

Copyright Act (DMCA) de 1998. licence mondiale, irrévocable, perpétuelle, non exclusive, transférable et sans « royalties »

Fonctionnalités principales

inscription gratuite, rapide et facile possibilité de créer un cv et un profil, mention des

affiliations institutionnelles partage des contenus mis en ligne Stat. de consultation et de téléchargement (tableau de

bord) messagerie interne privée système de « following » Option “Upload Papers” décloisonnement disciplinaire

Fonctionnalités principales

ouvert en 2008 par deux virologues et un informaticien (3e levée de fonds : 35 M $)

3 millions de comptes (domaine des sciences, techniques et médecine)

RG : « un complément favorisant la diffusion de la science » indicateur RG Score, (2012) : mesurer la réputation académique

des chercheurs en fonction de leurs contributions et de leurs interactions dans le réseau

Permettant de partager des documents, comme Academia moteur de recherche sémantique interrogeant de nombreuses

bases de données bourse de jobs

Fonctionnalités principales

Créé en 2013 par une docteur en nanotechnologies et un ingénieur financier français et basé au Luxembourg

adossé à un blog de vulgarisation

plutôt réseau social académique thématique

orientation résolument Open Access

moteur de recherche sémantique

Limites Communauté, partage et visibilité VS « faire fonctionner […]

[un] business model rentable » Services payants à l’avenir ? Métadonnées de description pauvres Référentiels institutionnels aléatoires Le chercheur renforce la visibilité de ses publications “en

marge de l’institution”

Limites suppression d’un compte et après ? Réutilisation, transformation, vente, transfert, … des données logique des métries et auto-évaluation croissante

augmentation des recherches dans les domaines les plus

populaires (Frédéric Clavert, « si Febvre et Bloch s’étaient souciés de leur RGScore, ils n’auraient pas fondé l’école des Annales »)

entités privées = acteurs centraux de l’e-réputation scientifique

Recommandations CNRS

Utilisez les réseaux sociaux pour leurs fonctions sociales uniquement et HAL pour la pérennité des données et le libre accès !!

Si vous êtes utilisateurs d'Academia.edu ou de Research Gate, nous vous conseillons de déposer vos fichiers sur une archive ouverte comme HAL et de faire ensuite un lien vers ces fichiers depuis l'un ou l'autre de ces réseaux sociaux. Préférez le lien vers vos publications déposées sur Hal plutôt que le dépôt sur le site du réseau social.[…]

source InSHS

Liens utiles • L’intérêt de publier dans HAL , Agnès Magron (blog du CCSD) • http://archeorient.hypotheses.org/2554 « Protection et propriété des données sur

Academia.edu et ResearchGate », Christophe Benech. • http://blog.stephanepouyllau.org/709 « Le libre accès privatisé », Stéphane Pouyllau. • http://openarchiv.hypotheses.org/1883 « Réseaux sociaux académiques… le débat ! »,

Françoise Gouzi. • http://urfistinfo.hypotheses.org/2596 « Pour une utilisation critique des réseaux sociaux

académiques », Aline Bouchard. • http://prefixesmom.hypotheses.org/1271 « Identité numérique et visibilité du

chercheur » : Retours sur la rencontre du 6 décembre • http://enthese.hypotheses.org/855 « Assurer sa visibilité de jeune chercheur ». • http://lcv.hypotheses.org/8409 « Hal-Academia.edu, jouer des complémentarités »,

Françoise Acquier • http://rumor.hypotheses.org/3390 « Les réseaux sociaux scientifiques, la visibilité et

l’open access », Eric Verdeil • http://blog.ccsd.cnrs.fr/2013/12/identites-numeriques-et-archives-ouvertes/ • http://fr.slideshare.net/BUPMCformD/midi-biblio-14listepubli « Quels outils pour votre

profil chercheur (page web, liste de publications, etc) ? », Frédérique Flamerie • « si Febvre et Bloch s’étaient souciés de leur RGScore, ils n’auraient pas fondé l’école des

Annales » Frédéric Clavert

4. Déposer dans HAL (version 3)

Se connecter depuis : http://hal-univ-tlse2.archives-ouvertes.fr/

Support de présentation : Bénédicte Kuntziger, CCSD (juin 2014)

Les CV sont référencés dans Google site:cv.archives-ouvertes.fr Exemples : https://cv.archives-ouvertes.fr/rinaudo https://cv.archives-ouvertes.fr/stamm

Création d’un flux RSS des résultats

Documentation en ligne sur Hal