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HAL : PANORAMA DES SERVICES AUX INSTITUTIONS ET AUX CHERCHEURS, AVEC UN FOCUS SUR LES STATISTIQUES Christine Berthaud et Agnès Magron Au-delà du facteur d’impact, quelles alternatives aux métriques traditionnelles ? Pau, 22 mars 2016 Université de Pau et des Pays de l’Adour, Urfist de Bordeaux

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HAL : PANORAMA DES SERVICES AUX INSTITUTIONS ET AUX

CHERCHEURS, AVEC UN FOCUS SUR LES STATISTIQUES

Christine Berthaud et Agnès Magron Au-delà du facteur d’impact, quelles alternatives aux

métriques traditionnelles ?

Pau, 22 mars 2016

Université de Pau et des Pays de l’Adour, Urfist de Bordeaux

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CONVENTION DE PARTENARIAT SIGNÉE LE

2 AVRIL 2013

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http://www.enseignementsup-recherche.gouv.fr/cid71277/partenariat-en-faveur-des-archives-ouvertes-plateforme-mutualisee-hal.html

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Manuel Valls le 18 juin 2015

UNE POLITIQUE AFFIRMÉE

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▶ "De nouveaux modes d’évaluation des chercheurs, comme le préconise l’Académie des sciences, en intégrant un critère de publication en accès ouvert" doivent permettre de favoriser une science ouverte favorable à l’innovation

▶ La deuxième "action » est un "soutien

spécifique au développement de plates-formes et d’infrastructures de dépôt et d’archives ouvertes (en particulier la plateforme HAL portée par le CNRS*)". De plus, "l’accès libre aux données de la recherche, [..], constituera le prolongement de l’accès libre aux publications".

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Hébergement dans un data center

Une équipe dédiée

Interconnexions avec des archives de référence

Archivage pérenne

Plate-formes connexes

AU CŒUR D’UN RÉSEAU

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MODE DE MUTUALISATION : UN PORTAIL

DANS HAL

Gérer et personnaliser ses pages web (logo, charte graphique, choix des menus…) Gérer des news Gérer ses utilisateurs Gérer ses laboratoires et autres entités Administrer des collections Récupérer ses statistiques (usages consultations) Mise à jour dynamiques des publications url stable de type : http://hal.nom-portail.fr

Dès la création, tous les dépôts déjà liés à l’institution sont visibles et exploitables

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Valoriser les publications d’une structure de recherche, d’un projet ANR ou européen, d’un congrès, … 3900 tous critères confondus

Charte graphique

Choix des publications à afficher

Possibilité de gérer des sous-collections

1700 collections de laboratoire

LES COLLECTIONS

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Accès Unifié aux Reférentiels de HAL

auteurs : formes-auteur, IdHAL

structures de recherche : hiérarchie entre types de structures, identifiants (ISNI, RNSR, IdRef)

disciplines revues projets ANR : 12 892 projets intégrés qui couvrent la période 2005-2014

projets européens : liste complète des projets présents dans OpenAIRE soit 45 394

AUREHAL : DES RÉFÉRENTIELS EN ACCÈS

OUVERT

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Les référentiels peuvent être consultés, même sans authentification

L’historique de chaque entrée est visible par toute personne authentifiée : date de création, de mise à jour

Chaque entrée d’un référentiel permet de lancer une requête dans HAL pour consulter les dépôts liés

Une mise à jour dans un référentiel génère automatiquement une mise à jour dans les dépôts liés

AURÉHAL, CARACTÉRISTIQUES

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autonomie du chercheur pour gérer ses formes auteurs Liste dynamique de ses publications déposées dans HAL : choix des types de documents à afficher afficher ses co-auteurs, les mots-clés, les projets ANR et/ou européens, etc. autres identifiants : ResearcherID, ORCID, IdRef, ArXivID, ISNI, VIAF

ses profils sur les réseaux sociaux : Twitter, Facebook, LinkedIn, Google l’adresse de son blog url pérenne du CV : https://cv.archives-ouvertes.fr/IdHAL

IDHAL ET CV : DES SERVICES AU SERVICE

DE L’IDENTITÉ NUMÉRIQUE DU CHERCHEUR

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EN CONCLUSION

Au-delà des besoins institutionnels, HAL a toujours offert une politique d’archive ouverte « ouverte » et permet de :

privilégier la communication scientifique directe grâce à un partage des « données primaires » immédiat conserver la production scientifique comme un patrimoine soutenir les établissements dans leur politique d’OA participer à une politique internationale fondée, sur des standards reconnus, des interconnexions et des partenariats forts, qui permet :

à chaque auteur de diffuser et partager son travail en toute sécurité partout dans le monde,

À chaque lecteur un accès pérenne, libre et gratuit à des documents scientifiques

Favoriser la visibilité des domaines de recherche

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LES STATISTIQUES DANS HAL

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Nombre de consultations et/ou téléchargements pour

un dépôt ou un ensemble de dépôts

Provenance des consultations et téléchargements

Répartition des dépôts

Par type de publication, par revue, par date, par projet ANR, ….

Disponibles pour un déposant, un auteur, un gestionnaire de collection(s), un administrateur de portail

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LES STATISTIQUES DISPONIBLES

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COMBIEN DE FOIS UNE PUBLICATION A-T-ELLE

ÉTÉ CONSULTÉE OU TÉLÉCHARGÉE

A l’affichage de la notice, le pavé Métriques affiche le nombre de : - consultations de la notice - téléchargements du fichier

Ces statistiques sont visibles par

tout internaute

Vous êtes connecté et vous avez effectué ce dépôt,

des icônes donnant accès aux statistiques détaillées sont affichées

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SUIVRE L’ÉVOLUTION DES CONSULTATIONS

Après avoir cliqué sur l’icône, accès au menu

Mon espace/Mes statistiques.

Le graphique affiche l’évolution des

consultations et des téléchargements depuis

février 2011 (date de prise en compte des

données)

Les critères sont

modifiables

Pour modifier la période, cliquer pour afficher le calendrier

Pour conserver les résultats dans un fichier .csv, cliquer sur

Exporter

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PROVENANCE DES CONSULTATIONS

Après avoir cliqué sur l’icône, accès au menu

Mon espace/Mes statistiques.

La carte affiche la provenance des

consultations et des téléchargements depuis

février 2011 (date de prise en compte des

données)

Les données détaillées s’obtiennent en cliquant sur

l’icône

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DES STATISTIQUES DE CONSULTATION SUR

TOUS LES DÉPÔTS DU COMPTE …

Menu Mon espace/Mes statistiques :

1. sélectionner les dépôts qui ont votre nom d’auteur ou associés à votre IdHAL si

vous avez en un

2. Cliquer sur Consultation des ressources Pour avoir le détail par dépôt,

cliquer sur Consultation par ressource

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… OU SUR UNE PARTIE DES DÉPÔTS

Ajouter des critères à l’aide des filtres : sélectionner la métadonnée et saisir la valeur

Exemple 1 : tous mes chapitres d’ouvrage

1. Sélectionner Type de document

Codes pour les types de document :

ART=article OUV=ouvrage COUV=chapitre d’ouvrage DOUV=direction d’ouvrage COMM=communication THESE=thèse HDR=HDR REPORT=rapport

2. Saisir COUV après le nom du champ docType:

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D’AUTRES EXEMPLES

Exemple 2 : toutes mes publications de 2013

1. Sélectionner Date de publication : année

2. Ajouter l’année après l’intitulé du champ

produceDateY:

Exemple 3 : toutes mes publications depuis 2013

1. Sélectionner Date de publication : année 2. Ajouter [2013 TO *] après

l’intitulé du champ produceDateY:

Plage de date Exemple pour les publications

de 2009 à 2013 : saisir [2009 TO 2013] après

l’intitulé du champ

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COMMENT SE RÉPARTISSENT MES DÉPÔTS

Utiliser les requêtes prédéfinies

1. Sélectionner la requête souhaitée

2. sélectionner les dépôts qui ont votre nom d’auteur ou associés à votre IdHAL

Le graphique affiche les données

correspondant à la requête

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MERCI DE VOTRE ATTENTION Mail : [email protected] Blog : http://blog.ccsd.cnrs.fr/ Twitter : @ccsd_fr et @hal_fr