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TRANSCRIPT
SFR Business Team - Présentation
Guide utilisation – SFR Sync
SFR Business Team - Présentation 2
ATAWAD
Ecosystème complet
Synchronisation de tous les appareils à partir du Cloud
Simplicité
Dossiers locaux synchronisés avec le Cloud
Intégration dans le système d’exploitation
Sécurité
Chiffrement
Suivi des versions des fichiers
Traçabilité et effacement du terminal en cas de vol / perte
Partage
De fichiers, de dossiers
En interne (équipe, transverse, …) et externe (clients, prospects, …)
Contrôle des accès
SFR Sync
Postes de travail
Mobiles
Navigateurs
SFR Business Team - Présentation 3
Agent Poste de travail
Windows XP SP2 / Windows Vista / Windows 7 / Windows 8
Mac Leopard / Snow Leopard / Lion / Mountain Lion
Version Mobile
Android : 2.2 et plus récent
Apple : iOS 4.3 et plus récent
Windows phone 7.5 / 8
BlackBerry : 5.0.0 et plus récent (sauf la version 10)
Navigateur compatibles Chrome
Firefox
Safari
IE7 et plus récent
URL du service : https://sync.suite-stockage-cloud.sfrbusinessteam.fr
Recommendation : Enregistrer l’url dans vos favoris à la première connexion
SFR Sync – accès au service
SFR Business Team - Présentation 4
Vérifier les flux utilisés : 80 et 443
Synchroniser vos disques virtuel le plus souvent possible
SFR Sync gère l’incrémental (l’envoi de la partie modifiée d’un fichier), cependant,
certains fichiers, comme les archives mail PST subissent beaucoup de modifications, ce
qui nécessite l’envoi de beaucoup de donnée si le fichier est volumineux
SFR Sync – les prérequis et bonnes pratiques
SFR Business Team - Présentation 5
SFR Sync – vision globale de l’interface Web
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1. Gestion des disques virtuels
2. Menu de gestion du disque virtuel
3. Téléchargement de l’application PC et Mac
4. Contenu du disque virtuel
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SFR Business Team - Présentation 6
Accessible sur les postes de travail, le tableau de bord
vous permet d’effectuer les taches génériques
s’appliquant à vos Disques virtuels
Synchroniser vos répertoires
Définir vos options
Convier des invités
Changer les accès de vos invités
Ajouter / supprimer un disque virtuel
Définir les fichiers à synchroniser
Les états de synchronisation (Barre de notification)
Pas de connexion
Synchronisation en cours
Tous les Disques Virtuels sont synchronisés
Conflit / Problème sur un ou plusieurs fichiers
SFR Sync – le tableau de bord PC
SFR Business Team - Présentation 7
SFR Sync – le stockage et les disques virtuels, comment ça marche ?
L’ensemble des fichiers que vous stockez avec SFR Sync sont stockés dans des
répertoires appelés Disques virtuels. Ces Disques virtuels apparaissent comme un
disque dur (Windows) ou un volume (Mac OS) sur votre poste de travail
Depuis le site SFR Sync, vous pouvez accéder à l’ensemble de vos fichiers à partir de
n’importe où, à condition de disposer d’une connexion à internet
Les fichiers sont stockés à la fois en local sur votre ordinateur et sur les serveurs gérés
par SFR. Par conséquent, ces fichiers sont accessibles en permanence, même lorsque
vous travaillez hors ligne.
Note: Le nombre de Disque Virtuel sous Windows est limité au nombre de lettre (ex: C:\)
disponible
SFR Business Team - Présentation 8
SFR Sync – éditer mes informations
1. Cliquez sur « Gestion des comptes »
2. Modifiez vos informations
3. Cliquez sur « Enregistrer »
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SFR Business Team - Présentation 9
SFR Sync – installer SFR Sync en local sur mon PC – succès (1/2)
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SFR Business Team - Présentation 10
SFR Sync – installer SFR Sync en local sur mon PC – échec (2/2)
SFR Business Team - Présentation 11
SFR Sync – les droits et les actions possibles sur un disque virtuel
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1. Actions possibles sur un disque virtuel
Partager avec d’autres utilisateurs ou invités ; pour travailler en mode collaboratif
Changer les droits d’accès des utilisateurs
Supprimer le disque virtuel ; ceci supprime le disque sur votre poste mais pas
dans le cloud
Accéder aux propriétés
2. Ensemble des utilisateurs ayant accès au disque virtuel
3. Vision de l’ensemble des disques virtuels d’un utilisateur
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4. Les droits d’accès des invités
concernant les Disques Virtuels
SFR Business Team - Présentation 12
Depuis l’interface Web
Depuis le client SFR Sync
SFR Sync – partager un disque virtuel
1
Vous pouvez gérer les droits d’accès des
invités concernant les disques virtuels 1. Si votre « invité » a déjà un compte SFR Sync, les
droits d’accès seront pérennes sauf modification de
votre part
2. Si votre invité n’a pas de compte SFR Sync, il
pourra créer un compte SFR Sync temporaire et
accéder au dossier pendant 15 jours
SFR Business Team - Présentation 13
SFR Sync – partager un dossier de façon sécurisée avec des tiers qui n’ont
pas nécessairement SFR Sync : FolderLink
1
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Choisir les options de l’envoi
Date de validité
Mot de passe
Notification d’accès
Nombre de téléchargement
3
Le destinataire reçoit un email et peut
télécharger le fichier
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L’expéditeur est informé que le
destinataire a accédé au fichier
SFR Business Team - Présentation 14
Depuis l’interface Web
Depuis le client SFR Sync : enregistrement directement du fichier dans le dossier
SFR Sync – télécharger un fichier
SFR Business Team - Présentation 15
SFR Sync – actions sur un fichier téléchargé depuis l’interface web
1. Télécharger un fichier
2. Transférer un fichier
3. Renommer / Ajouter une révision / Modifier / M’avertir des mises à jour
4. Copier vers / déplacer vers
5. Partager de façon sécurisée avec un tiers (FileLink)
SFR Business Team - Présentation 16
1
Choisir les options de l’envoi
Date de validité
Mot de passe
Notification d’accès
Nombre de téléchargement
3
Le destinataire reçoit un email et peut
télécharger le fichier
4
L’expéditeur est informé que le
destinataire a accédé au fichier si
demandé
SFR Sync – partager un fichier de façon sécurisée avec des tiers qui n’ont
pas nécessairement SFR Sync : FileLink (1/2)
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SFR Business Team - Présentation 17
SFR Sync – partager un fichier de façon sécurisée avec des tiers qui n’ont
pas nécessairement SFR Sync : FileLink (2/2)
Visualiser l’ensemble des fichiers partagés sous l’onglet « Activité Filelink » »
Vous pourrez voir les documents qui sont en cours de partage et contrôler la publication
ou non de ces documents.
SFR Business Team - Présentation 18
SFR Sync – envoyer un fichier via le Plugin Outlook
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3
Créer un nouvel E-mail
Choisir le fichier à envoyer
Choisir les options de l’envoi
Date de validité
Mot de passe
Notification d’accès
Nombre de
téléchargement
Un lien vers le document est crée
SFR Business Team - Présentation 19
Local
Vos données sont stockées dans des Disques Virtuels spécifiques à SFR Sync, cryptés avec un mécanisme
AES256. Si vous n’êtes pas connectés sur votre poste de travail, vos fichiers ne sont pas accessible.
Antivol
En cas de perte ou de vol de votre ordinateur ou de votre appareil mobile, vous pouvez localiser
approximativement l’endroit où il a été utilisé pour la dernière fois pour une connexion à Internet.
Depuis internet ou votre terminal Mobile,
si vous signalez la perte/vol de l’ordinateur,
tous les lecteurs (Windows) ou disques
(Mac OS), ainsi que les fichiers associés,
seront supprimés de l’ordinateur.
SFR Sync – la sécurité
SFR Business Team - Présentation 20
Qu'est-ce que la fonction FileLink ?
FileLink permet à l'utilisateur SFR Sync de partager un de ses fichiers stockés en local avec
un tiers, simplement en envoyant à son adresse email le lien du fichier synchronisé dans le
cloud SFR Sync.
Qu'est-ce que la fonction FolderLink ?
FolderLink permet à l'utilisateur SFR Sync de partager un de ses répertoires stockés en
local avec un tiers, simplement en envoyant à son adresse email le lien du répertoire
synchronisé dans le cloud SFR Sync.
Le stockage est-il totalement illimité ?
Non. Comme il s'agit d'un service de synchronisation, un utilisateur ne peut stocker dans le
cloud SFR Sync que ce qu'il peut stocker en local sur son ordinateur. La capacité de
stockage est donc liée à la capacité de stockage physique de l'ordinateur de l'utilisateur.
Par contre le stockage est illimité dans le Cloud. Vous pouvez ajouter autant de fichiers que
vous le souhaitez.
SFR Sync - FAQ
SFR Business Team - Présentation
SFR Business Team, marque du groupe SFR, est à destination des entreprises
FIXE | MOBILE | CONVERGENCE | CLOUD
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