guide structure

COLE DE TECHNOLOGIE SUPRIEURE UNIVERSIT DU QUBEC

GUIDE DE RDACTION DU RAPPORT DE FIN DTUDES : STRUCTURE DU RAPPORT

PAR LE DCANAT DES TUDES

MONTRAL, 11 octobre 2011 (Version 2) cole de technologie suprieure, 2009

AVANT-PROPOS

Dans le cadre de ses tudes, chaque tudiant de lTS est appel rdiger un rapport de fin dtudes (PFE). Le rapport de fin dtudes vise essentiellement dmontrer que ltudiant sait mener bien un projet de conception en y intgrant des contraintes et quil dtient les habilets ncessaires pour communiquer le contenu du projet et les rsultats obtenus. Le projet de conception est une exigence du Bureau canadien dagrment des programmes de gnie (BCAPG). En effet, larticle 3.3.4.4 stipule que : Le programme dtudes en gnie doit aboutir une vaste exprience de la conception en ingnierie []. Cette vaste exprience de la conception est fonde sur les connaissances et les comptences acquises par les tudiants et elle permet idalement de se familiariser avec les concepts du travail en quipe et de la gestion de projets 1 .

Le rapport de fin dtudes est de nature technique. Le rapport, effectu dans un contexte professionnel ou universitaire, est produit au terme dune recherche ou dune ralisation effectue dans le cadre dun projet dingnierie et il donne habituellement lieu des recommandations. Il sagit dun document daction qui repose sur une stratgie : le

rdacteur y prsente son travail et le justifie en vue dune prise de dcision finale.

Les principaux objectifs viss par le rapport technique consistent : dcrire un problme; clarifier les faits relatifs au problme; prsenter une dmarche de conception; avancer des solutions possibles au problme; analyser chacune des solutions envisages; prsenter une dcision finale en prconisant une solution; faire des recommandations.

Le prsent Guide de rdaction dun rapport de fin dtudes Structure du rapport a t rdig afin de fournir aux tudiants toutes les informations et balises ncessaires pour structurer et rdiger un rapport qui rponde des normes professionnelles. Il vise galement rpondre plusieurs questions dordres technique, mthodologique ou stratgique quun tudiant pourrait

1

Ingnieur Canada. Bureau canadien dagrment des programmes de gnie. Normes et procdures dagrment 2008. Article 3.3.4.4, p. 18.

se poser durant la structuration et la rdaction de son rapport de fin dtudes. Des grilles dvaluation du PFE, disponibles sur le situe du cours Projet de fin dtudes , permettent de vrifier que tous les lments propres la dmarche technique et la dmarche de conception ont t traits et que le rapport rpond aux normes de rdaction exiges par lcole.

Lusage de logiciels de traitement de texte tant de plus en plus gnralis, un Gabarit de rdaction du PFE - Voir Annexe 1 en format Word ainsi quun document intitul : Directives pour lutilisation du gabarit de rdaction du PFE - Voir Annexe 2 sont offerts en complment.

REMERCIEMENTS

Le Dcanat des tudes tient remercier chaleureusement madame Anne-Marie Fortin, matre denseignement aux Services des enseignements gnraux de lTS, pour son expertise lie au contenu ainsi que sa supervision lors de la rdaction du guide; madame Marie Lefebvre, agente de recherche au Dcanat des tudes, pour la rdaction du guide; madame Nicole Sauv, secrtaire de direction au Dcanat des tudes, pour la conception du gabarit de rdaction du projet de fin dtudes.

Le Dcanat des tudes tient galement remercier les professeurs Nicola Hagemeister, Franoise Marchand, Frdric Monette et Vah Nerguizian, pour la rvision finale du document.

TABLE DES MATIRES

STRUCTURE DU RAPPORT DE FIN DTUDES ........................................................... 61. Pages prliminaires ................................................................................................................ 6 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Page de titre .................................................................................................... 6 Remerciements (sil y a lieu) ............................................................................ 7 Rsum ........................................................................................................... 7 Table des matires .......................................................................................... 8 Liste des tableaux ............................................................................................ 9 Liste des figures............................................................................................... 9 Liste des algorithmes ....................................................................................... 9 Liste des abrviations, sigles et acronymes ..................................................... 9 Liste des symboles et units de mesure ........................................................ 10

2. Corps du document .............................................................................................................. 10 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Introduction .................................................................................................... 11 Revue de la documentation ........................................................................... 12 Mthodologie de travail .................................................................................. 13 Processus de conception ............................................................................... 13 Interprtation des rsultats et discussion ....................................................... 14 Conclusion et recommandations .................................................................... 14

3. Pages complmentaires ....................................................................................................... 15 3.1 3.2 3.3 Annexes et appendices (sil y a lieu) .............................................................. 15 Liste des rfrences bibliographiques ............................................................ 16 Bibliographie (sil y a lieu) .............................................................................. 16

BIBLIOGRAPHIE ............................................................................................................ 17

STRUCTURE DU RAPPORT DE FIN DTUDESLa prsentation des pages du rapport du projet de fin dtudes est soumise un ordre prcis. De plus, certaines normes de rdaction doivent tre respectes pour les diffrentes parties du document : pages prliminaires, corps du texte et pages complmentaires. 1. Pages prliminaires

Les pages prliminaires prcdent le dveloppement du rapport technique et lordre de prsentation est le suivant : page de titre remerciements (sil y a lieu) rsum table des matires liste des tableaux liste des figures et illustrations liste des abrviations, sigles et acronymes liste des symboles et units de mesure

1.1

Page de titre

La page de titre constitue la page couverture du rapport. Cette page permet au lecteur de prendre connaissance de lorigine du document ainsi que du sujet trait. Les lments suivants doivent figurer sur la page : Nom de lcole (cole de technologie suprieure) Nom de linstitution (Universit du Qubec) Type de document prsent lcole (projet de fin dtudes) et nom du programme (ex. : baccalaurat en gnie mcanique) Titre du rapport de fin dtudes * Prnom de ltudiant (lettres minuscules) et nom de famille (lettres majuscules Lieu, mois et anne de prsentation du rapport

Guide_Structure-PFE_11 octobre 2011.doc

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* Le titre du rapport doit tre bref et vocateur et comporter idalement un maximum de douze mots. Dans le cas o le titre ncessite davantage de mots, un sous-titre est alors recommand.

(Voir exemple : Page de titre - Voir Annexe 3)

1.2

Remerciements (sil y a lieu)

Les remerciements permettent ltudiant dexprimer brivement sa reconnaissance envers toutes les personnes ou les organismes qui lont soutenu de faon professionnelle. La ralisation du projet de fin dtudes fait habituellement appel plusieurs collaborateurs, il est donc de mise de faire ressortir laspect de travail en quipe. Pour ce faire, ltudiant doit mentionner le nom des personnes dont il a reu de laide (par exemple : des professeurs ou des professionnels), leur fonction, leur tablissement dappartenance ainsi que la nature de leur contribution. Lorsque plusieurs tudiants sont impliqus dans la ralisation du projet de fin dtudes, il est important de bien les identifier et de dcrire leur contribution spcifique. Dans le cas o le projet a t subventionn par un organisme, celui-ci est remerci dans un paragraphe spar.

Il est possible de conclure les remerciements en mentionnant le nom des personnes qui ont particip la rvision et la correction du rapport. Ltudiant peut galement sil le souhaite remercier sa famille et ses proches qui lont soutenu durant ses tudes. Le rapport dtude tant un document de nature acadmique, il convient dexprimer ses remerciements en quelques paragraphes et en utilisant un ton sobre.

(Voir exemple : Remerciements - Voir Annexe 4)

1.3

Rsum

Le rsum est un bref condens de lensemble du rapport technique (environ 1 page ou 250 mots) dans lequel ltudiant prsente de faon succincte lensemble du rapport de lintroduction la conclusion. Le rsum permet au lecteur de se faire une ide rapide sur la dmarche de


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travail utilise et sur les conclusions retenues sans quil lui soit ncessaire de lire le rapport au complet. Le page de rsum comprend : le titre principal : Rsum; le titre du projet de fin dtudes (le titre du projet est plac sous le titre principal Rsum); lenvergure du projet; les hypothses de travail et les mthodes de recherche utilises; les principaux rsultats obtenus; les conclusions auxquelles ltudiant est arriv et les recommandations; des mots cls (4 ou 5) afin de faciliter la classification du document (ex. : classification dans une base de donnes).

Le texte du rsum est rdig en utilisant une forme impersonnelle, cest--dire sans lutilisation du je ou du nous . Le rsum est rdig aprs que les diffrentes parties du rapport incluant lintroduction et la conclusion sont termines.

(Voir exemple : Page de rsum - Voir Annexe 5)

1.4

Table des matires

La table des matires est la page la plus consulte aprs la page de titre et celle du rsum car elle donne au lecteur un aperu de la structure du rapport. Dans la table des matires le lecteur trouve toutes les divisions et sous-divisions du document accompagnes de leur numro de page.

Il est important de souligner que la table des matires dbute avec lintroduction et se termine avec les rfrences bibliographiques ou la bibliographie. Les pages prliminaires ne sont pas prsentes dans la table des matires.

Le gabarit de mise en page (en format Word), complmentaire ce document, gnre automatiquement une table des matires. Toutefois, par mesure de prcaution, ltudiant doit sassurer que la formulation et lordre dapparition des titres dans le document concordent bien avec ceux prsents dans la table des matires.


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(Voir exemple : Table des matires - Voir Annexe 6)

1.5

Liste des tableaux

Ds que le rapport de fin dtudes comporte plus de trois tableaux, une liste des tableaux est prsente aprs la table des matires. La liste des tableaux prsente le numro et le titre de chaque tableau. Le numro correspond lordre dapparition du tableau dans un chapitre (Ex. : le tableau 2.4, rfre au chapitre 2 et au quatrime tableau).

Il est noter que lorsque le nombre de tableaux est gal ou infrieur trois pour lensemble du document, il nest alors pas ncessaire de crer une liste de tableaux. Dans un tel cas, la liste des tableaux est prsente avec les numros et les titres la fin de la table des matires, cest-dire aprs la liste des rfrences bibliographiques ou la bibliographie.

(Voir exemple : Liste des tableaux - Voir Annexe 7)

1.6

Liste des figures

La liste des figures (graphiques, illustrations, photographies) suit les mmes rgles de prsentation que celles prvues pour la liste des tableaux.

1.7

Liste des algorithmes

La liste des algorithmes suit les mmes rgles que celles tablies pour la liste des tableaux.

1.8

Liste des abrviations, sigles et acronymes

Afin de faciliter la comprhension du lecteur, chaque abrviation (forme rduite dun mot exemple : n pour numro), sigle (srie dinitiales de plusieurs mots qui spelle lettre par lettre ex. : TS pour cole de technologie suprieure) et acronyme (srie de lettres initiales prononces comme un seul mot ex. : ONU pour Organisation des Nations Unies) utilis dans le document est expliqu lors de sa premire occurrence dans le texte.Guide_Structure-PFE_11 octobre 2011.doc 9

De plus, une liste alphabtique des abrviations, sigles et acronymes accompagne de leur dfinition est prsente dans les pages prliminaires. Il est noter que la liste nest pas requise lorsquun nombre restreint dabrviations, sigles et acronymes est utilis (ex. : cinq termes et moins).

(Voir exemple : Liste des abrviations, sigles et acronymes Voir Annexe 8)

1.9

Liste des symboles et units de mesure

Afin de faciliter la comprhension du lecteur, ltudiant doit dresser une liste des symboles et units de mesure qui sont utiliss dans le rapport et donner leur signification. Il est prfrable dutiliser le systme de mesure international (SI). Toutefois, si diffrents systmes de mesure doivent tre utiliss dans un mme document, on vitera de mlanger les diffrentes units de mesure.

(Voir exemple : Liste de symboles et units de mesure du systme international Voir Annexe 9) 2. Corps du document

Lessentiel du rapport se trouve dans le corps du document, lequel est constitu de chapitres.

On y retrouve : Lintroduction La revue de la documentation La mthodologie de travail Le processus de conception Linterprtation des rsultats et la discussion La conclusion et les recommandations


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2.1

Introduction

Lintroduction permet daccder au contenu du rapport. Elle sert capter lattention du lecteur et susciter son intrt pour dcouvrir la rponse la problmatique expose. Ds lintroduction, le lecteur doit tre en mesure de dcider si le rapport rpond ses besoins et ses attentes. Lintroduction est habituellement rdige aprs le dveloppement, car elle condense tout le contenu du rapport. La longueur de lintroduction peut varier entre une et trois pages.

Dans lintroduction, il est important de : Cerner exactement le sujet, la problmatique; cest--dire de poser une difficult ou une interrogation faisant appel lensemble des connaissances acquises durant la formation universitaire. La problmatique dcrit : o o o o le contexte gnral dans lequel sinscrit le problme; la description du problme; les donnes et restrictions considrer; les critres utiliss par ltudiant pour valuer des solutions possibles, sil y a lieu (exemple : cots de production, temps de rponse); o lvaluation utilise par ltudiant pour retenir la solution finale, sil y a lieu (exemple : pourcentage des cots de production, main-duvre). Prciser les objectifs; cest--dire didentifier les objectifs qui permettront de rsoudre la problmatique. En gnral un projet comporte un objectif principal et plusieurs objectifs spcifiques. Ils sont formuls de faon claire et concise laide de verbes daction. Les objectifs sont ralistes et tiennent compte des contraintes et du temps disponible pour raliser le projet. De plus, leur atteinte est vrifiable. mettre des hypothses; cest--dire soumettre une proposition provisoire (ou un ensemble de propositions) comme explication de faits, de phnomnes. Cette proposition devant tre, ultrieurement, confirme ou infirme par la dduction ou par lexprience. Annoncer les grandes divisions du document (le lecteur a besoin dtre averti des tapes principales du document afin de se faire une ide globale de la prsentation, ceci lui vite de perdre le fil en cours de lecture).

(Voir exemple : Introduction Voir Annexe 10)


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2.2

Revue de la documentation

La revue de la documentation permet ltudiant didentifier les concepts pertinents relis son projet tout en prcisant leur source et de les confronter avec ce qui se fait dans le domaine (thories, travaux antrieurs, etc.). La revue de documentation est prsente sous forme dun texte continu (et non pas sous forme dune suite de rsums disparates) et doit contenir les lments suivants : la contribution des auteurs la solution du problme ou lavancement des connaissances dans le domaine; la mthodologie employe et les hypothses vrifies par ces auteurs; les rsultats obtenus et leurs limites.

Afin dviter tout risque de plagiat, il est important de bien identifier les sources de rfrence utilises. Ainsi chaque travail doit tre rfrenc en prcisant, entre parenthses la source de rfrence (nom de lauteur, date de publication et numro de page), de tout extrait de texte, ide, affirmation ou commentaire emprunt un auteur (Ex. : Si le salage a pour effet de confondre les filtres anti-pourriels et de faire passer ces derniers pour lgitimes (Lowd, 2005, page ) alors leffet corollaire dune telle manuvre sera).

Lorsquun passage de texte est cit intgralement, il est important que lextrait de texte soit fidle au texte original et que lextrait soit bien identifi en le mettant entre guillemets franais. De plus ltudiant doit y ajouter ses commentaires. Lextrait de texte doit tre accompagn du nom de lauteur, de la date de publication et du numro de page (Ex. : Le trac de la courbe ne doit pas masquer les donnes exprimentales. (Boisclair et Pag, 2004, p. 101) ce qui dmontre bien limportance de ).

La liste des auteurs des ouvrages cits se retrouve la fin du document dans la section rfrences bibliographiques.

De plus amples informations sur le rfrencement et la citation des sources sont disponibles sur le site InfoSphre de lUQM.


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Il est bon de souligner quafin de faciliter la gestion des rfrences bibliographiques., le Service de la bibliothque met gratuitement le logiciel EndNote la disposition des tudiants Le logiciel EndNote permet de : grer les rfrences pertinentes aux travaux dans des bases de donnes ; importer des rfrences provenant de bases de donnes bibliographiques ou de catalogues de bibliothques, pour ainsi viter d'avoir les saisir ; insrer des rfrences dans un document afin de gnrer automatiquement une liste de rfrences conforme au style bibliographique dsir ; gnrer des bibliographies thmatiques ; conserver des notes de lecture et d'autres informations pertinentes.

2.3

Mthodologie de travail

La description de la mthodologie de travail consiste expliquer de faon claire et prcise comment ltudiant va rsoudre la problmatique. consiste : dcrire la procdure de travail utilise (liste dtapes); prciser les conditions ncessaires pour raliser chacune des tapes (exemples : quipements, logiciels, outils, instruments, paramtres utiliss, etc.) dcrire le traitement des donnes recueillies; identifier les contraintes imposes au projet. La description de la mthodologie

2.4

Processus de conception

Le processus de conception consiste en trois grandes tapes :

Dterminer le quoi faire : o dterminer le besoin combler; o tudier le fonctionnement (thorique et pratique).

Dterminer le comment faire o identifier plusieurs solutions;


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o choisir une solution; o dvelopper une solution (exemples : calcul thorique, simulation).

Dterminer le faire (Il est noter que la plupart des tudiants ne se rendent pas jusqu cette tape en raison dun manque de temps) : o construire un prototype; o valider le prototype.

La dmarche de conception est gnralement itrative. Cest--dire que la dmarche est valide, au terme de chaque tape, pour bien rpondre ce qui devait tre fait.

2.5

Interprtation des rsultats et discussion

Ltudiant expose les faits, les analyse et fait connatre son opinion en tant quexpert. Il interprte ses rsultats en faisant des liens entre le dveloppement de la solution de dpart et les rsultats obtenus. De plus, il statue si la solution obtenue est cohrente avec les rsultats obtenus.

Ltudiant rdige une argumentation faite dexplications, de justifications et de dductions logiques afin que le lecteur soit amen comprendre sa position. Toute cette dmarche

dinterprtation doit reposer sur des faits (les donnes existantes, les rsultats) ainsi que sur des connaissances techniques et scientifiques.

2.6

Conclusion et recommandations

La conclusion permet ltudiant de faire un bref retour sur la problmatique, les objectifs et les hypothses de dpart ainsi que sur la mthodologie utilise ; rsumer les solutions obtenues, lesquelles doivent tre bien explicites et de faire des liens ; faire tat des limites de son travail et suggrer de nouvelles avenues ou de nouvelles recherches entreprendre pour complter ou amliorer son travail.


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De faon gnrale, la conclusion doit pouvoir tre lue de faon autonome et tre comprhensible par elle-mme.

Dans la conclusion, on trouve des recommandations dactions qui rpondent logiquement aux conclusions et qui placent le sujet dans des perspectives plus larges. Lorsque de nouvelles pistes de recherche ou de nouvelles applications sont proposes et que des informations dtailles sont requises, il peut savrer alors ncessaire de prsenter les recommandations sur une page distincte place la suite de la conclusion.

Il est important de souligner que la conclusion ne comporte pas de nouveaux rsultats ni de nouvelles interprtations.

(Voir exemple : Conclusion Voir Annexe 11) 3. Pages complmentaires

Les pages complmentaires sont places la fin du document et comprennent :

les annexes et appendices (sil y a lieu) la liste des rfrences bibliographiques (obligatoire) la bibliographie (sil y a lieu)

3.1

Annexes et appendices (sil y a lieu)

Les annexes sont des documents (ex. : dessins, plans, schmas complexes, calculs trs techniques, etc.) jugs ncessaires la comprhension du rapport. Les annexes constituent un complment dinformation disponible pour toute personne qui dsire mieux comprendre ou dsire refaire une exprience dcrite dans le document. Les annexes sont places la fin du document car leur longueur ne permet habituellement pas dinsrer toute linformation dans le corps du document. Les appendices sont des documents considrs comme des supplments dinformation jugs non essentiels la comprhension du document mais qui possdent quand mme un certain intrt.Guide_Structure-PFE_11 octobre 2011.doc 15

Lannexe et lappendice sont annoncs deux fois dans le rapport : dans la table des matires et lors de la premire occurrence dans le document.

3.2

Liste des rfrences bibliographiques

La liste des rfrences bibliographiques recense, par ordre alphabtique dauteurs, lensemble des ouvrages qui ont t consults ET qui sont rfrencs dans le texte. On y trouve les ouvrages qui ont servi la rdaction du texte et la confection des figures, tableaux et annexes.

Il est noter quil existe plusieurs mthodes de rfrencement bibliographiques, toutefois lcole suggre fortement dutiliser la mthode auteur-date pour indiquer les rfrences bibliographiques dans le texte. La mthode auteur-date a pour principal avantage de faciliter la gestion des rfrences (ajout, retrait, dplacement)

La prsentation des rfrences bibliographiques exige de la constance dans la prsentation de linformation et de lexactitude lors de la rdaction. La description de la notice bibliographique varie selon le type de document rfrenc (livre, article, compte-rendu de confrence, norme, page web, etc.). Diffrents exemples de notices bibliographiques sont donc proposs afin den faciliter la rdaction.

(Voir exemple : Notices bibliographiques Voir Annexe 12)

3.3

Bibliographie (sil y a lieu)

La bibliographie recense lensemble des livres, documents, communications et articles scientifiques relatifs un sujet donn, qui ont t consults, pour la rdaction du rapport mais qui ne sont pas rfrencs. Il est donc possible, pour ltudiant, dutiliser soit une liste de rfrences bibliographiques ou une bibliographie complte incluant les livres consults sur un sujet donn et les rfrences indiques dans le texte.


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BIBLIOGRAPHIE

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