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Guide organisationnel

Document d’accompagnement

ÉTAPE 3A : La prise de décision

La mise en place des assises de l’alternance travail-études

ÉTAPE 1 : L’élaboration des orientations stratégiques

ÉTAPE 2 : La conception des processus de suivi

Pédagogiques

Organisationnels

Administratifs

ÉTAPE 3 : L’adaptation d’un programme d’études en alternance

ÉTAPE 4 : La mise au point du projet d'alternance travail-études

ÉTAPE 5 : La mise en application du projet d'alternance travail-études

ÉTAPE 6 : L’évaluation du projet

Étape 3A : La prise de décision


ÉTAPE 1 : L’élaboration des orientations stratégiquesÉTAPE 2 : La conception des processus de suivi

Pédagogiques

Organisationnels

Administratifs





L'adoption d’une vision commune

• Définir une approche concertée avec les ressources de l’établissement scolaire et les partenaires économiques

• Adopter une vision concordante des projets d’alternance travail-études avec les objectifs stratégiques de l’établissement scolaire

La gestion du changement

• Concevoir une stratégie de diffusion de la vision de l’alternance travail-études auprès des acteurs

• Élaborer un processus d’accompagnement et des canevas de formation à l’intention des acteurs




ÉTAPE 2 : La conception des processus de suiviPédagogiques

Organisationnels

Administratifs





La préparation des élèvesà l’alternance travail-études

• Initier les élèves à la formation en alternance

• Initier les élèves au milieu du travail

Les modalités d’encadrement et de supervision des élèves

• Fixer les modalités d’encadrement dans l’entreprise par l’établissement scolaire

• Fixer les modalités de supervision de l’entreprise

Les modalités d’évaluation et de transfert des apprentissages

• Établir les modalités d’évaluation des apprentissages en entreprise

• Prévoir les modalités d’intégration et de transfert des apprentissages au retour en milieu scolaire





Organisationnels

Administratifs





La conception des processus relatifs aux élèves

• Fixer les conditions d’admission

• Fixer les standards de réussite en formation

• Établir les modalités de sélection des élèves

• Déterminer les modes de jumelage des élèves et des entreprises

La conception des processus relatifs aux entreprises

• Planifier le recrutement des entreprises

• Concevoir le protocole d’entente

• Établir les mécanismes de liaison entre l’établissement scolaire et l’entreprise

La conception des processus relatifs au personnel scolaire

• Définir les champs de responsabilités des catégories de personnel scolaire





Organisationnels

Administratifs





L’adaptation des pratiques administratives

• Adapter les règles et les procédés administratifs

• Revoir les mécanismes de traitement des dossiers scolaires

L’évaluation de l’ensemble des activités d’alternance travail-études

• Concevoir des canevas d’évaluation de l’organisation de l’alternance travail-études

• Établir des indicateurs de performance

La planification des coûts des activités d’alternance travail-études

• Estimer les coûts non récurrents liés à l’adaptation des programmes

• Estimer les coûts récurrents liés à la mise en œuvre de chaque projet





Pédagogiques

Organisationnels

Administratifs


ÉTAPE 4 : La mise au point du projet d'alternance travail-étudesÉTAPE 5 : La mise en application du projet d'alternance travail-étudesÉTAPE 6 : L’évaluation du projet

L'étude de faisabilité interne

• Formuler un projet préliminaire

• Situer le programme d’études dans les orientations de l’établissement scolaire

• Identifier et mobiliser les ressources humaines concernées par le projet

L'étude de faisabilité externe

• Évaluer le contexte du marché de l’emploi

• Identifier des entreprises concernées par le métier ou la profession

L’étude de faisabilité financière

• Préciser le coût des ressources humaines

• Évaluer les coûts et s’assurer de la disponibilité des ressources financières

La prise de décision

• Examiner les résultats des analyses

• Choisir le programme d’études à mettre en application

• Obtenir l’engagement des instances décisionnelles supérieures





Pédagogiques

Organisationnels

Administratifs


ÉTAPE 4 :La mise au point du projet d'alternance



La précision de l’offre de services dans un projet d’alternance travail-études

• Préciser le plan de formation en entreprise

• Préciser les modalités pédagogiques et organisationnelles

La consolidation du partenariat

• Élargir le bassin d’entreprises partenaires

• Renforcer la relation partenariale

Le soutien des acteurs

• Organiser la formation des acteurs scolaires

• Organiser la formation des acteurs de l’entreprise d’accueil





Pédagogiques

Organisationnels

Administratifs



ÉTAPE 5 : La mise en application du projet d'alternance


Le démarrage du projet

• Promouvoir l’offre de services

• Appliquer les modalités administratives

• Informer les élèves de la démarche d’alternance travail-études

La préparation des séquences en entreprise

• Compléter le recrutement des entreprises

• Effectuer le jumelage des élèves avec leur entreprise d’accueil

• Signer les protocoles établissement – élève –

entreprise

La réalisation de chaque séquence en entreprise

• Encadrer les élèves en entreprise

• Évaluer les apprentissages en entreprise

L'intégration et le transfert des apprentissages en milieu scolaire

• Réaliser les activités d’intégration et de transfert des apprentissages au retour en milieu scolaire

• Organiser des activités de récupération





Pédagogiques

Organisationnels

Administratifs



ÉTAPE 5 : La mise en oeuvre du projet d'alternance travail-études

ÉTAPE 6 :L’évaluation du projet

L'évaluation du projet d’alternance travail-études

• Évaluer les séquences en entreprise

• Évaluer le partenariat de chaque projet d’alternance travail-études

• Ajuster les plans de formation

La production du bilan annuel des projets d’alternance travail-études

• Produire un bilan annuel et un plan d’action

• Établir les perspectives de développement du dossier global de l’alternance travail-études

• Reconnaître l’apport des acteurs

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