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TABLE DES MATIÈRES
1. PRÉSENTATION DE SIG CATALOGUE ....................................................................................................... 3 1.1. FONCTIONS DE SIG CATALOGUE........................................................................................................... 3 1.2. PRINCIPE ET FONCTIONNALITÉS............................................................................................................. 4
2. FONCTIONNEMENT DE SIG CATALOGUE ................................................................................................. 5
3. ENREGISTREMENT DU PRODUIT................................................................................................................ 7
4. SOMMAIRE...................................................................................................................................................... 8
5. CONFIGURATION REQUISE ......................................................................................................................... 8
6. INFORMATIONS ET SUPPORT TECHNIQUE.............................................................................................. 8
1. Présentation de SIG Catalogue
SIG Catalogue est un utilitaire permettant d’ajouter les produits inscrits dans le logiciel Expert
Estimateur et de mettre à jour les prix coûtants et prix de vente de ces produits dans le logiciel
comptable Avantage. Les nouveaux produits disponibles dans le logiciel Expert Estimateur
seront ajoutés automatiquement à la liste de produits de votre logiciel comptable et les prix
seront mis à jour selon la fréquence d’exécution de SIG Catalogue.
Vous pourrez ainsi facturer directement à partir de votre logiciel comptable sans vous soucier
des différents prix de vente de chacun des milliers de produits disponibles dans le logiciel
Expert Estimateur.
SIG Catalogue fonctionne présentement avec deux listes de produits, l’une pour le domaine de
la plomberie (Westburne) et l’autre pour le domaine de l'électricité (Nedco). SIG Catalogue
fonctionne avec tous les logiciels Avantage en version Windows.
1.1. Fonctions de SIG Catalogue
• Ajouter automatiquement à votre logiciel comptable la liste complète des produits inscrits
dans le logiciel Expert Estimateur pour les domaines de la plomberie et de l'électricité.
• Synchroniser les prix coûtants ou marchands des produits de votre logiciel comptable avec
la mise à jour mensuelle fournie par l'Expert Estimateur.
• Obtenir directement les différents prix de vente de vos produits selon les pourcentages de
profit établis dans votre logiciel comptable.
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1.2. Principe et fonctionnalités
SIG Catalogue est un logiciel qui a été développé avec Microsoft Visual Basic. Il est entièrement
autonome et le logiciel d’installation s’occupe de vous fournir tous les éléments nécessaires à son
bon fonctionnement.
La première mise à jour permet d'ajouter les quelques milliers de produits disponibles dans les
bases de données de l'Expert Estimateur et peut s'avérer plus longue que les mises à jour
subséquentes. Par la suite, le logiciel s’occupera d’ajouter les nouveaux produits à la base de
données du logiciel comptable Avantage, de mettre à jour les prix qui ont été modifiés depuis la
dernière mise à jour et d'indiquer les produits discontinués et inactifs. Une mise à jour avec SIG
Catalogue doit être effectuée après chaque mise à jour du fichier Produits.dbf fourni par
Westburne ou Nedco pour assurer l’intégrité des informations de votre logiciel comptable.
SIG Catalogue s’assure de l’intégrité des données traitées en transférant une partie des
opérations de validation au logiciel comptable Avantage, lequel s’assure que les informations
sont correctement inscrites dans tous les modules concernés par la mise à jour.
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2. Fonctionnement de SIG Catalogue
SIG Catalogue est très simple d'utilisation. Vous avez la possibilité de sélectionner les
répertoires sources des informations provenant de la base de données du logiciel Expert
Estimateur (Item 2.1) et les répertoires de destination du logiciel comptable Avantage (Item 2.2).
Cette opération est obligatoire lors de la première utilisation puisque SIG Catalogue démarre
avec la racine du lecteur principal comme répertoire de travail pour l’ensemble du logiciel. Lors
des utilisations subséquentes, SIG Catalogue conserve en mémoire les répertoires choisis lors
des opérations précédentes.
Lors de la première utilisation de SIG Catalogue, la fenêtre de travail ressemble à ceci :
Tableau 2.1
Item 2.4 – Bouton permettant d’enclencher la procédure de mise à jour.
Item 2.8 – Choix d'importer les prix coûtants ou les prix marchands de l'Expert Estimateur.
Item 2.3 – Liste déroulante des compagnies disponibles pour la base de données Avantage choisie.
Item 2.2 – Champ indiquant le chemin vers le répertoire de la base de données Avantage.
Item 2.1 – Champ indiquant le chemin du répertoire vers la base de données de l’Expert Estimateur.
Item 2.5 - Titre indiquant si la version est en démo ou enregistrée.
Item 2.7 - Boutons permettant l’accès à une boite de dialogue de navigation des unités de disque.
Le champ intitulé Chemin Expert Estimateur (Item 2.1) vous permet de spécifier l
est installé le logiciel Expert Estimateur. Il en est de même pour le champ Chemi(Item 2.2), qui vous permet d’indiquer le chemin du répertoire d’installation du logic
Avantage. Il vous est possible de naviguer jusqu’au répertoire désiré en cliquant s
(…) (Item 2.7) situé sous les champs correspondants. Si vous avez plus d’une vers
Avantage, il est important de désigner le répertoire de la version que vous utilisez
Item 2.9 – Bouton permettant de quitter l’application.
Item 2.6 - Logo Micro services SIG.
e répertoire où
n Avantage
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ur le bouton
ion du logiciel
pour votre
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comptabilité habituelle. Dans la majorité des cas, il suffit simplement d’indiquer le répertoire
nommé C:\Logiciels Avantage.
Lorsque les répertoires sont sélectionnés, la liste des compagnies gérées par le logiciel
comptable Avantage apparaît dans la liste déroulante (Item 2.3) située sous le champ Chemin
Avantage (Item 2.2).
Il ne vous restera, par la suite, qu’à enclencher le processus de mise à jour en cliquant sur le
bouton Mettre à jour (Item 2.4).
Il vous est également possible d’obtenir les informations de base du logiciel (Boite de dialogue À
propos) en cliquant sur le logo Micro Services SIG (Item 2.6 ).
Tableau 2.2
Item 2.9 – Bouton refermant la boite de dialogue À propos.
Item 2.10 – Bouton permettant d’accéder à la boite de dialogue d’enregistrement du produit.
Il est à noter que les produits personnalisés avec l’Expert Estimateur sont inscrits avec un « P »
au début du numéro de produit dans le logiciel Avantage.
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3. Enregistrement du produit
Lors de la première utilisation, SIG Catalogue s’ouvre en mode démo. Le mode démo vous
permet d’utiliser SIG Catalogue pour le transfert de vingt-cinq (25) produits seulement.
Pour enregistrer le logiciel, ouvrez la boite de dialogue À propos (en cliquant sur le logo Micro
Services SIG (Item 2.6 ) ou en sélectionnant l’item À propos dans le menu ?). Si votre copie
n’est pas encore enregistrée, vous verrez un bouton intitulé Enregistrement… (Item 2.10) dans
le coin inférieur droit de la boite de dialogue. Lorsque vous appuyez sur ce bouton, la boite de
dialogue d’enregistrement apparaît.
La boite de dialogue d’enregistrement vous fournira un numéro généré par le système (Item 2.11).
Ce numéro est nécessaire lorsque vous communiquez avec Micro Services SIG (voir
coordonnées page huit (8)). Lors de cette procédure, Micro Services SIG vous fournira une clé
d’enregistrement que vous devez entrer dans le champ correspondant (Item 2.13). Il suffit à ce
moment de cliquer sur le bouton OK (Item 2.12) et SIG Catalogue vous confirmera alors que
l’opération a réussi. Si le numéro inscrit n’est pas valide, un message d’avertissement apparaîtra
pour vous le préciser.
Tableau 2.3
Item 2.11 – Champ donnant le numéro généré par le système en vue de l’enregistrement. Item 2.13 – Champ dans
lequel vous entrez le numéro fourni par Micro Services SIG.
Item 2.12 – Bouton confirmant l’entrée de l’information d’enregistrement.
Item 2.14 – Bouton permettant d’annuler l’opération et de sortir de la boite de dialogue.
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4. Sommaire
La facturation à l'aide du logiciel comptable Avantage offre une gestion plus sécuritaire et un
meilleur contrôle que l'utilisation d'un système para-comptable. Pour être efficace, il faut disposer
de tous les produits nécessaires et s'assurer que les prix seront mis à jour régulièrement. Les
mises à jour manuelles de prix des catalogues de plomberie et d'électricité peuvent être très
lourdes et très exigeantes en temps et en ressources. SIG Catalogue devient donc un outil
stratégique et essentiel pour la gestion de la liste de prix de vos produits à l'intérieur de votre
logiciel comptable.
5. Configuration requise
• Ordinateur Pentium I 133 Mhz ou plus • Microsoft Windows 9x/2000/NT/XP • 25 Mo d’espace disque • 32 Mo de mémoire vive Logiciel requis • Logiciel comptable Avantage Windows
6. Informations et Support technique
Vous pouvez acheminer vos demandes de support à l'adresse suivante : [email protected]
300, boul. Hôtel-de-Ville Rivière-du-Loup, QC G5R 5C6
Tél. : (418) 862-6396
1-800-264-6088 Téléc. : (418) 862-3570
Courriel : [email protected]
Site Web : www.mssig.com
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