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A la découverte de votre téléphone Guide d’installation ATTENTION : Vous n’avez pas à modifier les paramètres de votre téléphone. Branchez-le directement à votre BOX ADSL ou à votre routeur et il se configurera automatiquement en moins de 3 minutes.

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Guide d’installation
ATTENTION : Vous n’avez pas à modifier les paramètres de votre téléphone.
Branchez-le directement à votre BOX ADSL ou à votre routeur et il se configurera automatiquement en moins de 3 minutes.
OVH SAS au capital de 500 000 € RCS Roubaix-Tourcoing 424 761 419 00011 - 2, rue Kellermann 59100 Roubaix
En savoir plus : http://www.ovh.com/telephonie Contactez-nous : Coût d’un appel local09 72 10 10 10 22
/ Gratuit d’une ligne OVH
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Sommaire
Vérifier le contenu de votre colis Téléphonie p 3
Montage A. Procéder à l’assemblage p 4 B. La connectique p 4
C. Procéder au branchement p 5
Présentation du téléphone Familiarisez-vous avec l’appareil p 6
Mise en réseau De la téléphonie classique à la VOIP p 7
Fonctionnalités de base
B. Répondre à un appel p 8
C. Mettre fin à un appel p 8
D. La visioconférence p 9
E. Traiter des appels p 10
F. Accéder à votre messagerie vocale p 10
Personnalisation
B. Changer la date et l’heure p 11
C. Changer de sonnerie p 12
Services de téléphonie A. Gérer les transferts d’appels p 13
B. Le journal des appels p 14
C. Le carnet d’adresses p 15
D. Conférence p 17
Assistance
Support client p 19
22 OVH SAS au capital de 500 000 € RCS Roubaix-Tourcoing 424 761 419 00011 - 2, rue Kellermann 59100 Roubaix
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Contrôle des éléments
Vérifier le contenu de votre colis Téléphonie
(1) Base du téléphone (2) Combiné (3) Câble RJ9 (4) Deux supports de fixation murale (5) Câble Ethernet RJ45 (6) Adaptateur secteur
(1) (2) (3)
(4) (5) (6)
OVH SAS au capital de 500 000 € RCS Roubaix-Tourcoing 424 761 419 00011 - 2, rue Kellermann 59100 Roubaix
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/ Gratuit d’une ligne OVH
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Montage
Clipsez le socle (4) à la base du téléphone (1).
Branchez le câble RJ9 (3) au combiné (2)...
... et à la base (1) : côté gauche de la base, connecteur de droite.
A. Procéder à l’assemblage
B. La connectique
(1) Port RJ45 PC : (facultatif) pour connecter l’ordinateur à votre réseau via le téléphone.
(2) Port RJ 45 Réseau : pour connecter sur votre Box ADSL, votre routeur...(connexion au LAN).
(3) Port USB PC
(4) Prise jack vidéo
(5) Prise jack audio(1) (2) (3) (4) (5)
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A. Procéder au branchement
Branchez le câble Ethernet (5) sous la base (1).
Branchez l’adaptateur secteur (6) sous la base (1).
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Présentation du téléphone
(1) Le combiné (2) L’écran : 320x240 QVGA
(3) Les touches «LINE» : permettent de traiter trois appels téléphoniques différents.
(4) La touche Muette : pour couper le micro de votre poste. (5) La touche Caméra : pour couper la caméra pendant un appel. (6) Les touches de navigation : 4 touches avec flèche de direction pour se déplacer dans les menus dé- roulants, et 1 touche «OK» pour valider le choix effectué. (7) La touche «OK» : pour accéder au menu et aux personnalistions de base du téléphone (sonnerie, langue ...)
(8) Le pavé numérique : pour la numérotation. (9) La touche «Hold» : pour mettre en attente son interlocuteur. (10) La touche «Haut-parleur» : pour avoir une communication sans utiliser le combiné du téléphone. (11) La touche «Send» : pour émettre un appel une fois le numéro composé. (12) La touche «TRNF» : pour transférer un appel vers un autre numéro. (13) La touche «CONF» : pour activer une conférence téléphonique entre plusieurs interlocuteurs. (14) La touche Carnet : pour accéder au réper- toire .
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Mise en réseau
Une connexion à Internet.
Un serveur DHCP activé sur votre réseau (par défaut sur la Box ADSL *).
*Box ADSL : modem/routeur qui utilise la technologie ADSL pour ce connecter à l’Internet.
- Une connection au réseau :
Connecter la prise LAN à un port Ethernet libre de votre Box ADSL à l’aide du câble fourni (5).
De la téléphonie classique à la VoIP La solution «Plug & Phone» suppose :
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Fonctionnalités de base
Pour répondre à un appel (indication sonore, lumi- neuse, ou les deux) : - Décrocher le combiné (1) - ou en mode «Mains Libres» en appuyant sur la touche «Haut-parleur» (10).
A. Emettre un appel
B. Répondre à un appel
Pour raccrocher ou terminer une conversation : - Raccrocher le combiné (1). - en mode «Mains Libres» en appuyant de nouveau sur la touche «Haut-parleur» (10).
C. Mettre fin à un appel
NB : Vous pouvez également prendre une communication en mode secret (le micro de votre combiné est coupé) en appuyant sur la touche Muette (4) ce qui empêche votre correspondant de vous entendre. Pour revenir en mode normal, appuyer de nouveau sur la touche Muette.
Pour joindre un correspondant sur un poste interne ou externe, plusieurs possibilités : - en numérotant : 1.Décrocher le combiné (1) 2.Composer le numéro (8) 3.Appuyer sur « Send » (11) - en mode «Mains Libres» : 1.Appuyer sur le bouton «Haut-parleur» (10). 2.Composer le numéro (8). 3.Appuyer sur «Send» (11) ou patienter. (Pour revenir en mode normal (avec combiné), appuyer de nouveau sur la touche «Haut-parleur» (10))
1.Sélectionner le contact dans le carnet d’adresse (14) 2.Décrocher le combiné (1)
ou
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D. La visioconférence
La visioconférence, c’est à dire la possibilité de voir votre correspondant et d’être vu de lui, est :
- POSSIBLE vers une ligne SIP supportant la visio- conférence : Votre correspondant apparaîtra en plein écran et vous- même apparaîtrez en taille réduite dans le coin supérieur gauche du même écran.
Pour désactiver la visioconférence, appuyez sur la touche Caméra (5). Votre interlocuteur peut également choisir de ne pas être en mode visioconférence, dans ce cas il n’apparaîtra plus en plein écran.
- IMPOSSIBLE vers une ligne classique (non SIP) :
La visioconférence ne fonctionne pas hors ligne SIP, votre écran affichera uniquement l’appel en cours.
N.B: La visioconférence est possible depuis un téléphone com- patible ou un softphone comme X-Lite. Avec le Plug & Phone Grandstream GXV-30000, le service est utilisable directement depuis votre combiné
Fonctionnalités de base
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Lorsque vous êtes en communication, vous pouvez mettre en attente votre interlocuteur et prendre un second interlocuteur sur une 2ème ligne : - mettre en attente : 1.Appuyez sur «HOLD» (9), le bouton «line 1» (3) clignote quand l’appel est en attente sur la ligne 1. 2.Pour reprendre l’appel, appuyez sur « line 1 » (3).
- prendre une autre ligne : Appuyez sur «line 1» (3) ou «line 2» ou «line 3» en fonction de la ligne que vous souhaitez reprendre.
Pour couper le micro (pendant l’appel), appuyez sur la touche Muette (4). Pour couper la vidéo (pendant l’appel), appuyez sur la touche Caméra (5).
Fonctionnalités de base E. Traiter des appels en cours
Pour accèder à votre mesagerie vocale (pour écouter vos nouveaux ou anciens messages, pour personnaliser votre message d’annonce), il vous suffit d’appeler le «123» et de vous laisser guider par les consignes du serveur vocal. L’appel vers le répondeur est gratuit.
F. Accèder à votre messagerie vocale
Astuce: Depuis une ligne extérieure, vous pouvez également consulter ou configurer votre répondeur en appelant le 09 79 94 79 94. Afin de vous identifier, un serveur vocal vous demandera de renseigner le numéro de votre «Plug & Phone» et le mot de passe de votre répondeur (ce mot de passe est configurable dans votre manager au besoin : téléphonie => choix de la ligne => résumé => répondeur / fax => modifier).
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Pour changer la langue d’affichage du téléphone, il faut suivre les étapes suivantes :
A. Changer la langue.
B. La date et l’heure
A l’écran sélectionnez la langue souhaitée, validez avec la touche «OK» (7).
Vous n’avez pas à régler la date et l’heure de votre appareil : votre téléphone «Plug & Phone» se mettra automatiquement à la bonne date et à la bonne heure.
Personnalisation
Appuyez sur la touche «OK» (7).
A l’écran sélectionnez «Préférence» dans le menu déroulant [avec les touches de naviguation (6)].
A l’écran sélectionnez «Langue affichée» dans le sous- menu déroulant et validez avec la touche «OK» (7).
OVH SAS au capital de 500 000 € RCS Roubaix-Tourcoing 424 761 419 00011 - 2, rue Kellermann 59100 Roubaix
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Personnalisation C. Changer de sonnerie Votre téléphone a en mémoire plusieurs sonneries que vous pouvez choisir à votre convenance :
Appuyez sur la touche «OK» (7).
A l’écran sélectionnez «Préférence» dans le menu déroulant.
A l’écran sélectionnez «Tonalité sonnerie» dans le sous- menu déroulant et validez avec la touche «OK» (7).
A l’écran sélectionnez le type de sonnerie et validez avec la touche «OK» (7).
Astuce: Utiliser la fonction «Ecoute» pour pré-écouter la sonnerie avant validation.
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Services de téléphonie
Prendre l’appel, appuyez sur le bouton «TRNF» (12).
Tapez le n° de votre nouveau correspondant avec le pavé numérique (8) ou avec le carnet d’adresses (14).
Appuyez sur «SEND» (11), l’appel est transféré directement.
Lorsque vous êtes en communication avec un correspondant A, vous pouvez transférer l’appel vers un correspondant B :
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Appuyez sur la touche «OK» (7).
A l’écran sélectionnez «Historique des appels» dans le menu déroulant et validez avec la touche «OK» (7).
3 choix dans le sous-menu déroulant : - «Les appels reçus» - «Les appels placés» (appels émis) - «Les appels manqués»
Pour chacun de ces choix, 3 manipulations proposées :
- «Compose» : pour rappeller le numéro - «Sauver vers bottin» : pour sauvegarder l’appel dans l’annuaire - «Retour» : pour fermer la fenêtre
L’affichage de votre téléphone vous permet d’avoir des informations sur les différents appels entrants et sortants de votre poste.
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Services de téléphonie
C. Le carnet d’adresses
Appuyez sur la touche «Carnet d’adresses» (14) ou Appuyez sur «OK» (7)
A l’écran sélectionnez «Bottin Telephon.» dans le menu déroulant et validez par la touche «OK» (7).
A l’écran sélectionner «Nouvelle entrée» dans le sous-menu déroulant.
Validez par « confirmer ajout » en appuyant sur la touche «OK» (7).
A l’écran sélectionnez les champs à renseigner et validez avec la touche «OK» (7).
Renseignez les champs (nom, numéro, groupe) à l’aide du pavé numérique (8).
- Pour enregistrer un contact dans la mémoire du téléphone :
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Appuyez sur la touche «Carnet d’adresses» (14), choisissez le nom du contact à supprimer dans le menu déroulant à l’aide des touches de navigation (6).
Validez votre choix avec la touche «OK» (7).
Sélectionnez «Effacer» à l’aide des touches de navigation (6).
Services de téléphonie
-Pour modifier un contact :
Appuyez sur la touche «Carnet d’adresses» (14) et choisissez le nom du contact à modifier dans le menu déroulant à l’aide des touches de navigation (6).
Selectionnez le champ à modifier, appuyez sur «OK» (7).
Suivre les étapes afin de changer les informations souhaitées grâce aux touches de navigation, appuyez sur «OK» (7) pour terminer les modifications.
Confirmez la supression du contact en sélectionnant «OUI» sur l’écran à l’aide de la touche «OK» (7).
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Astuce: Pour ajouter plus de collaborateurs à la conférence, il suffit de répéter l’action (dans la limite des connexions simultanées de votre téléphone).
Services de téléphonie
Appuyez sur «Conf» (13).
- Appelez une ligne et mettez en attente. - Appelez une autre ligne, appuyez sur «CONF» (13). - Appuyez sur «LINE 1» (3) pour mettre en conférence la ligne 2 et la ligne 1 et le téléphone.
Composez un numéro avec le pavé numérique (8).
Appuyez sur «Send» (11), le téléphone met en conférence la ligne 1, le numéro appelé sur la ligne 2 et le téléphone.
Pour activer une conférence téléphonique entre plusieurs interlocuteurs :
ou
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Pour bénéficier de fonctionnalités avancées, reportez-vous aux configurations possibles à partir de l’espace client (le « Manager OVH »).
Par exemple : - Le serveur vocal intéractif (SIV), - La portabilité du numéro, - L’appel en un clic (Click2Call), - ...
Pour consulter la liste complète, reportez-vous à l’adresse suivante : http://www.ovh.com/fr/produits/telephone_gxv3000.xml
Services de téléphonie
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Pour tout renseignement complémentaire, contactez l’assistance téléphonique au :
Assistance
Coût d’un appel local / Gratuit d’une ligne OVH
09 72 10 10 10
Consultez notre FAQ à l’adresse suivante :
http://www.ovh.com/telephonie/faq
B. La connectique
Présentation du téléphone
Mise en réseau
Fonctionnalités de base
C. Mettre fin à un appel
D. La visioconférence
Personnalisation
C. Changer de sonnerie
B. Le journal des appels
C. Le carnet d’adresses
D. Conférence