guide des stages

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    HEC ParisDirection des Relationsavec les Entreprises1, rue de la Libration78351 Jouy-en-Josas Cedex

    www.hec.fr

    Guide des StagesProgramme Grande Ecole

    Ple Carrires, Ecole HEC

    2011

    300_1010_1071 - TIFF:Mise en page 1 16/12/10 14:17 Page 1

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

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    Eloic PEYRACHE Directeur de lEcole HEC

    Le mot du Directeur de l'Ecole LEcole HEC accorde une grande importance aux stages en entreprise, caractristique distinctive du modle Grande Ecole. Ces expriences reprsentent un moment fort de vos apprentissages pour plusieurs raisons. Tout dabord, les stages vous permettent de relier, chacun votre faon, les corpus thoriques issus de vos enseignements et les situations relles rencontres en contexte professionnel. Ils visent par ailleurs vous faire construire votre projet professionnel propre en identifiant les environnements, les mtiers, les contextes dans lesquels vous vous sentez laise et vous permettent de dvelopper des rflexes en matire danalyse et daction. Ce guide des stages a t labor par le Ple Carrires pour que vous puissiez mener cette rflexion personnelle de manire constructive et utile. Cest un document de rfrence important qui contient notamment les rponses la majorit des questions que vous vous posez ainsi que les tapes incontournables pour la validation de vos stages. Noubliez pas que tout dpart en stage doit avoir obtenu laval de lEcole et ne pourra tre pris en compte autrement. Une convention formalisera cet accord en tout tat de cause. Enfin la validation de vos expriences requiert non seulement la rdaction des rapports de stage qui obissent un cahier des charges prcis mais aussi les valuations de vos stages par les entreprises d'accueil. La Direction de l'Ecole vous souhaite de tirer le meilleur profit de vos immersions en entreprise.

    Eloc Peyrache

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

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  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

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    SOMMAIRE

    Pages I. ELABORER VOTRE PROJET PROFESSIONNEL ..................................................................... 4 II. LES RESSOURCES A VOTRE DISPOSITION ........................................................................ 5

    Evnements Etudiants/Entreprises sur le campus .......................................................... 6 Le Ple Carrires de lEcole HEC : vos contacts privilgis ................................................. 7 Autres collaborateurs des Ples Carrires qui vous aident tout au long de lanne ........... 8 Bibliothque/CREA (Centre de Ressources et dEtudes Anglophones) ............................... 9 Centre dInformation Carrires et Entreprises (CICE) ........................................................ 11 Ateliers Carrires .............................................................................................................. 13 Lintranet des Ples Carrires ........................................................................................... 14

    III. REUSSIR VOTRE STAGE ..................................................................................................... 15 Vos droits et devoirs en entreprise (Lgislation Stages ) ..................................................... 16 IV. VOS OBLIGATIONS DE STAGES / PROGRAMME GRANDE ECOLE ..................................... 17 V. VOS OBLIGATIONS DE STAGES / DOUBLE DIPLOMES ....................................................... 18 VI. LA VALIDATION DE VOS STAGES ...................................................................................... 19

    Les tapes obligatoires ..................................................................................................... 19 Validation des acquis antrieurs : tudes et priodes en entreprises (tudiants admis-directs) et autres modes de validation .................................................... 20 Consquences dun stage sans convention ni contrat ........................................................ 21 Interruption et rupture, qui contacter en cas de problme durant un stage ? ................... 22

    VII. PARTICULARITES DES STAGES DE 1ERE ANNEE ............................................................ 23 Pourquoi effectuer un stage en fin de 1re anne ? ............................................................. 23 Exemples de missions ..................................................................................................... 23 Quelques chiffres ............................................................................................................ 24 Calendrier des stages de 1re anne ................................................................................... 25

    VIII. STAGES : INDEMNITES, IMPOTS, RETRAITE .................................................................. 26

    Indemnits de stage, Impts, Retraite ............................................................................... 26 IX. SECURITE SOCIALE ET ASSURANCES .............................................................................. 27

    Stage dans un pays risque ............................................................................................. 27 Scurit sociale/Assurances ............................................................................................. 27

    X. PARTICULARITES DES STAGES A LETRANGER ................................................................ 28

    Immatriculation Consulaire/ Visa /Carte de sjour ......................................................... 28 Bourses ........................................................................................................................... 29 Guide de recherche dun stage ltranger ...................................................................... 31

    XI. PARTICULARITES DES STAGES EN FRANCE POUR ETUDIANTS NON-EUROPEENS ........ 32 XII. LE RAPPORT DE STAGE .................................................................................................... 32

    Un travail de rflexion ..................................................................................................... 32 Forme .............................................................................................................................. 32 Date de remise du rapport ............................................................................................... 34 Notation .......................................................................................................................... 34 Conseil des correcteurs ................................................................................................... 34 Le plagiat ......................................................................................................................... 35

    XIII. TEMOIGNAGES DE STAGIAIRES (et les difficults rencontres) .............................................. 36 XIV. ANNEXES :

    Annexe 1 : Confirmation de stage (modle) ....................................................................... 38 Annexe 2 : Convention de stage (modle France mtropolitaine et DOM) ........................... 39 Annexe 2 bis : Convention de stage (modle Etranger et TOM) ......................................... 41 Annexe 3 : Fiche dvaluation de stage (modle) ............................................................... 44

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

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    I. ELABORER VOTRE PROJET PROFESSIONNEL Le Guide Carrires HEC 2010/2011 : Premier outil au service de votre carrire. Distribu ds la rentre scolaire et disponible galement en version lectronique sur lIntranet Carrires, ce guide bilingue de 48 pages, vous donne de nombreuses cls pour bien aborder vos stages et votre future vie professionnelle. Le guide est divis en 6 chapitres qui sont autant dtapes vers votre premier emploi :

    - Votre service carrires : Qui fait quoi ? Vers qui vous orienter sur le campus ? Quelles prestations vous sont proposes ? Comment sy inscrire ?

    - Construire votre projet professionnel : Ce chapitre vous aide rflchir sur votre profil afin de mieux cerner votre projet professionnel et mieux vous vendre lors du recrutement.

    - Prparer votre candidature gagnante : Tout ce que vous avez toujours voulusavoir sur les techniques de recrutement. Nos recommandations sur vos CV, lettres de motivation, When and how to use an e-mail

    - Russir votre entretien : Comment vous prparer lentretien de recrutement, quels types de question va-t-on vous poser et quelles questions poser vous-mme, comment vous prparer un entretien tlphonique, un entretien collectif, quest-ce quun assessment

    center ? - Activer et dvelopper votre rseau : A quoi sert un rseau ? Comment

    lactiver ? Rseaux sociaux et recrutement, construire votre image sur le Net. Nos conseils sur ces diffrents sujets.

    - Optimiser votre recherche de stage et demploi : Modalits, conseils, tmoignages de stagiaires et dentreprises figurent parmi les nombreuses informations contenues dans ce chapitre.

  • Ple Carrires de lEcole HEC Direction des Relations avec les Entreprises

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    II. LES RESSOURCES A VOTRE DISPOSITION

    Centre de ressources et dtudes

    anglophones (CREA)

    Page 10

    Bibliothque

    Page 9

    Lintranet des ples carrires

    http://intranet.hec.fr

    Page 14

    Evnements : Forums stages/emploisLes Carrefours HEC Rencontres Mtiers