guide des organisations regionales cahier des charges · reglement du grand prix de ping des pays...

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Ce guide est destiné à toutes les équipes qui veulent se lancer dans une belle aventure.

Il a comme ambition de n’être qu’un “pense-bête”, un listing non exhaustif de points à ne pas oublier en complément

du cahier des charges de chacune des compétitions régionales ci-après.

GUIDE DES ORGANISATIONS REGIONALES

Cahier des Charges

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Cahiers des charges des organisations Régionales

SOMMAIRE

GRAND PRIX DES PAYS DE LA LOIRE C1

TOUR CRITERIUM FEDERAL (Elite et Jeunes) (nouveau) C2

COUPE REGIONALE INTER-CLUBS C3

CHALLENGE BERNARD JEU C4

FINALES PAR CLASSEMENTS C5

TITRES ET BARRAGES PAR EQUIPES C6

VETERANS INDIVIDUELS C7

VETERANS PAR EQUIPES C8

PHASE REGIONALE COUPE NATIONALE VETERANS C9

CORPOS INDIVIDUELS C10

ASSEMBLEE GENERALE DE LA LIGUE C11

Cahier des Charges – C1

CATEGORIES : Poussins à Seniors Messieurs et Dames

Salle : - 24 aires de jeu (si accord du JA, réduire les aires de jeu)

Chauffage : - obligatoire de novembre à mars Eclairage : - minimum 500 lux uniforme Sol : - Sportif (norme AFNOR NF P 90203) Téléphonie : - N° de tél dans la salle si possible ou du responsable organisateur

Vestiaires : - avec équipements sanitaires Tribunes : - 200 places Infirmerie : - équipée premiers soins

Matériel Tables de T.T. : - 24 de même référence (par salle) à charge organisateur X Séparations : - à définir suivant PMS à charge organisateur Corbeilles : - 2 par aire de jeu à charge organisateur Table du Juge-Arbitre : - surélevée si nécessaire (4 personnes) à charge organisateur Balles : - Plastiques blanches Ligue Dossards : - si nécessaire Sonorisation : - fiable avec HP si possible sur les différents à charge organisateur points du site (micros HF de préférence)

Tables arbitrage - 24 avec chaises, marqueurs en état à charge organisateur plaquettes, crayons, chiffons, serpillères

Chaises supplémentaires : - pour entraîneurs à charge organisateur Panneaux de résultats : - pour affichage à l’écart du plateau de jeu à charge organisateur Photocopieur : - souhaité/facultatif organisateur/Ligue Panneaux de fléchage : - indication accès salle à charge organisateur Podium /Stand gonflable/table : - protocole (déco florale souhaitée, nappe) organisateur/Ligue (banderole) Récompenses : - officielles/lots, fleurs… Ligue + organisateur Programme / Affiches / Photos/Pub : - Adresser photos à la Ligue par mail sous 48H à charge organisateur

Logistique Espace convivial : - à l’écart du plateau de jeu à charge organisateur Restauration/Hébergement : - à proximité à charge organisateur Vin d’honneur : - à l’écart du plateau de jeu à charge organisateur

Intervenants Table d’arbitrage : 1 JA principal + 2 adjoints + 2 SPIDMAN Ligue Arbitres : 8 par jour par le club recevant + 16 par CDA 16 à charge Ligue Officiels/Elus/collectivités : - suivant invitations organisateur/Ligue Sponsors / Partenaires : - suivant invitations organisateur/Ligue

REGLEMENT du GRAND PRIX DE PING DES PAYS DE LA LOIRE

Article Le GRAND PRIX DE PING DES PAYS DE LA LOIRE est ouvert aux licenciés traditionnels de la catégorie poussins à seniors en garçons et filles. Le titre de Champion(ne) des Pays de la Loire sera décerné sur l’ensemble des catégories. Il se déroulera les samedi 10 et 11 juin 2017 à BELLEVILLE (85)

Article Le nombre de participants est 8 dans la catégorie poussines. Le nombre de participants est de 16 de la catégorie poussins et benjamins à seniors en garçons et en filles.

Article L’engagement est gratuit, les meilleurs aux points classement (situation d’avril – parution début mai) seront retenus pour participer au Grand Prix. Dans la catégorie poussins, les 10 meilleurs aux points classement + 6 Wild Cards Commission jeunes.

Article Si ses points le permettent, un(e) joueur(se) peut participer à 2 tableaux mais il(elle) est dans l’obligation de participer dans sa catégorie.

Article Formule de compétition : dans la mesure du possible, des licenciés d’une même association ne peuvent être dans la même poule.

SAMEDI Poussins : 4 poules de 4 puis parties 1/4 - 2/3 puis classement intégral Poussines : 2 poules de 4 puis parties 1/4 - 2/3 puis classement intégral Minimes - Juniors : 4 poules de 4 (le premier dans le tableau principal en ¼ - barrage 2-3-4ème éliminé) - tableau à élimination directe - Place 3-4 jouée

DIMANCHE Benjamins : 4 poules de 4 puis parties 1/4 - 2/3 puis classement intégral Cadets - Seniors : 4 poules de 4 (le premier dans le tableau principal en ¼ - barrage 2-3-4ème éliminé) - tableau à élimination directe - Place 3-4 jouée

Article Cette compétition est prise en compte dans le cadre des conventions clubs formateurs.

Article Un classement est édité dans chaque tableau, les 4 premiers(ères) sont récompensé(e)s (podium).

Tableaux seniors : (espèces) 1er/1ère : 500 € 2ème : 300 € 3ème : 200 € 4ème : lot

Tableaux juniors - cadets - minimes - benjamins : (chèques-cadeaux Dauphin)

1er/1ère : 150 € 2ème : 100 € 3ème : 75 € 4ème : lot

Tableaux poussins : (chèques-cadeaux Dauphin)

1er/1ère : 100 € 2ème : 75 € 3ème : 50 € 4ème : lot


CATEGORIES :

Salle : SENIORS : 12 aires de jeu JEUNES : 16 aires de jeu (si accord du JA, réduire les aires de jeu)


Vestiaires : - avec équipements sanitaires Tribunes : - si possible Infirmerie : - équipée premiers soins

Matériel Tables de T.T. : SENIORS : 12 de même référence (par salle) JEUNES : 16 de même référence (par salle) à charge organisateur X Séparations : - à définir suivant POT à charge organisateur Corbeilles : - 2 par aire de jeu à charge organisateur Table du Juge-Arbitre : - surélevée si nécessaire (4 personnes) à charge organisateur Balles : - oranges ou blanches fournies par la Ligue Sonorisation : - fiable avec HP si possible sur les différents à charge organisateur points du site (micros HF de préférence)

Tables arbitrage SENIORS : 12 avec chaises, marqueurs en état JEUNES : 12 avec chaises, marqueurs en état à charge organisateur plaquettes, crayons, chiffons, serpillères plaquettes, crayons, chiffons, serpillères

Chaises supplémentaires : - pour entraîneurs à charge organisateur Panneaux de résultats : - pour affichage à l’écart du plateau de jeu à charge organisateur Micro ordinateur/photocopieur : - souhaité/facultatif organisateur/Ligue Panneaux de fléchage : - indication accès salle à charge organisateur

Logistique Espace convivial : Bar /restauration : - à l’écart du plateau de jeu à charge organisateur

Coordonnées Coordonnées complètes du responsable du club organisateur à adresser à la Ligue


CATEGORIES : Benjamins et Minimes garçons et filles




Matériel Tables de T.T. : - 16 de même référence (par salle) à charge organisateur X Séparations : - à définir suivant POT à charge organisateur Corbeilles : - 2 par aire de jeu à charge organisateur Table du Juge-Arbitre : - surélevée si nécessaire (4 personnes) à charge organisateur Balles : - Plastiques blanches Ligue Dossards : - si nécessaire Sonorisation : - fiable avec HP si possible sur les différents à charge organisateur points du site (micros HF de préférence)


Chaises supplémentaires : - pour entraîneurs à charge organisateur Panneaux de résultats : - pour affichage à l’écart du plateau de jeu à charge organisateur Micro ordinateur/photocopieur : - souhaité/facultatif organisateur/Ligue Panneaux de fléchage : - indication accès salle à charge organisateur Podium /Stand gonflable/table : - protocole (déco florale souhaitée, nappe) organisateur/Ligue (Banderole) Récompenses : - officielles/lots, fleurs… Ligue + organisateur Programme / Affiches / Photos/Pub : - Adresser photos à la Ligue par mail sous 48H à charge organisateur

Logistique Espace convivial : - à l’écart du plateau de jeu à charge organisateur Restauration/Hébergement : - à proximité à charge organisateur et/ou joueurs Vin d’honneur : - à l’écart du plateau de jeu à charge organisateur

Intervenants Table d’arbitrage : 2 + 1 SPIDMAN Ligue Arbitres : 0 à charge organisateur Officiels/Elus/collectivités : - suivant invitations organisateur/Ligue Sponsors / Partenaires : - suivant invitations organisateur/Ligue

REGLEMENT DE LA COUPE REGIONAL INTER-CLUBS

Article La COUPE RÉGIONALE INTERCLUBS est une nouvelle épreuve qui remplace les Interclubs régionaux.

Article La déconnexion avec l’échelon départemental est totale.

Article Deux catégories sont représentées : - Les poussins/poussines

- Les benjamins/benjamines

Article Les équipes sont composées de 3 athlètes avec obligatoirement de la mixité. (2 garçons/1 fille ou 2 filles/1 garçon) Dans la catégorie benjamins/benjamines une poussine peut remplacer une benjamine et un poussin peut remplacer un benjamin.

Article Les inscriptions des équipes sont libres et gratuites. Les huit meilleures équipes (somme des points classements des trois athlètes situation mai) seront retenues dans chaque tableau. En cas d’égalité, l’équipe la plus jeune sera retenue.

Article Formule de la compétition : Les équipes sont placées par points classements des trois athlètes dans un tableau à classement intégral. Formule des rencontres : Le placement des joueurs est libre. A-Y B-X Double BC/YZ A-X C-Z Toutes les rencontres sont jouées. Les trois premières équipes de chaque tableau sont récompensées.

Article Cette compétition est prise en compte dans la grille de résultats Convention clubs formateurs.


CATEGORIES : Benjamins à Seniors Dames et Messieurs Salle : - 24 aires de jeu (si accord du JA, réduire les aires de jeu)


Vestiaires : - avec équipements sanitaires Tribunes : - 300/400 places Infirmerie : - équipée premiers soins



Chaises supplémentaires : - pour entraîneurs à charge organisateur Panneaux de résultats : - pour affichage à l’écart du plateau de jeu à charge organisateur Photocopieur : - souhaité/facultatif organisateur Panneaux de fléchage : - indication accès salle à charge organisateur Podium /Stand gonflable/table : - protocole (déco florale souhaitée, nappe) organisateur/Ligue (Banderole) Récompenses : - officielles/lots, fleurs… Ligue + organisateur Programme / Affiches / Photos/Pub : - Adresser photos à la Ligue par mail sous 48H à charge organisateur


Intervenants Table d’arbitrage : 1 ja principal + 2adjoints + 2 SPIDMANS Ligue Arbitres : 1 fourni par chaque équipe, grade AC Clubs actif minimum Officiels/Elus/collectivités : - suivant invitations organisateur/Ligue Sponsors / Partenaires : - suivant invitations organisateur/Ligue

REGLEMENT CHALLENGE Bernard JEU

Compétition limitée à 24 équipes

- Si le nombre d’inscriptions est supérieur, la Ligue prendra ses dispositions. Rappel : Un(e) seul(e) des joueur (se)s de l’équipe peut participer dans la catégorie immédiatement supérieure à la sienne.

DROITS D’ENGAGEMENTS

Le droit d’engagement est fixé à 35 € par équipe engagée.

Chaque équipe doit fournir un Arbitre Diplômé non joueur (avec le grade Arbitre de Club minimum). Dans le cas contraire, une amende de 35 € sera appliquée. Aucune inscription n’est prise en compte après le délai imparti. - Possibilité de remplacement de joueur jusqu’à la date donnée. Au delà de cette date, et avant le pointage, aucun remplacement n’est accepté pour un compétiteur ayant un nombre de points supérieur au joueur inscrit préalablement. RECOMPENSES : Coupe et Médailles + Les trois premières équipes seront récompensées financièrement de la façon suivante : 1/ 500 € 2/ 300 € 3/ 200 €


CATEGORIES : 8 tableaux Dames et Messieurs




Matériel Tables de T.T. : - 24 de même référence (par salle) à charge organisateur X Séparations : - à définir suivant PMS à charge organisateur Corbeilles : - 2 par aire de jeu à charge organisateur Table du Juge-Arbitre : - surélevée si nécessaire (4 personnes) à charge organisateur Balles : - Plastiques blanches Ligue Dossards : - si nécessaire Sonorisation : - fiable avec HP si possible sur les différents à charge organisateur Points du site (micros HF de préférence)

Tables arbitrage - 24 avec chaises, marqueurs en état à charge organisateur Plaquettes, crayons, chiffons, serpillères



Intervenants Table d’arbitrage : 1 JA principal + 1 adjoint + 2 SPIDMANS Ligue Arbitres : 8 par jour par le club recevant + 16 par CDA 16 à charge ligue Officiels/Elus/collectivités : - suivant invitations organisateur/Ligue Sponsors / Partenaires : - suivant invitations organisateur/Ligue

REGLEMENT CHALLENGE DES CLASSEMENTS

Article 3 - Tableaux

Les finales fédérales par classement comportent huit tableaux : DAMES

- tableau F5 : joueuses classées 5 (soit compris entre 500 et 599 points) ; - tableau F7 : joueuses classées 6 et 7 (soit compris entre 600 et 799 points) ; - tableau F9 : joueuses classées 8 et 9 (soit compris entre 800 et 999 points) ; - tableau F12 : joueuses classées 10, 11 et 12 (soit compris entre 1000 et 1299 points). MESSIEURS

- tableau H8 : joueurs classés 5, 6, 7 et 8 (soit compris entre 500 et 899 points) ; - tableau H10 : joueurs classés 9 et 10 (soit compris entre 900 et 1099 points) ; - tableau H12 : joueurs classés 11 et 12 (soit compris entre 1100 et 1299 points) ; - tableau H15 : joueurs classés 13, 14 et 15 (soit compris entre 1300 et 1599 points). Le classement à prendre en compte est le dernier classement national officiel diffusé ou le dernier classement attribué par la Commission fédérale de classement. Inscription 8 € par joueur (euses) Article 5 - Echelon régional Chaque ligue organise, à la date fixée par la commission sportive régionale, l'épreuve avec les joueurs qualifiés par l'échelon départemental. Chaque comité départemental de la ligue doit être représenté dans chaque tableau. L'échelon régional est qualificatif pour l'échelon national.

Tableaux de 48 joueurs maxi. Mise en poules de 3 dans l’ordre des points phase 2.Mise en tableau selon article I.305.4 des règlements sportifs (page

22).Puis barrages entre les 2èmes et 3èmes de poules. Ensuite, 1er de poules contre gagnant des barrages, puis classement intégral de 1 à 12 pour les messieurs.

Tableaux de 24 joueuses maxi. Mise en poules de 3 dans l’ordre des points phase 2.Mise en tableau selon article I.305.4 des règlements sportifs (page

22).Puis barrages entre les 2èmes et 3èmes de poules. Ensuite, 1ere de poules contre gagnantes des barrages, puis classement intégral de 1 à 8. Si le nombre de joueuses est faible la formule peut être modifiée.

Horaires prévisionnels (sous réserve de validation du Juge arbitre)

- Samedi : Pointage : 9H30 H12 + F9 Pointage : 10H45 H15 + F12

- Dimanche : Pointage : 8H30 H8 + F5 Pointage : 9H45 H10 + F7


CATEGORIES : Titres R2 Dames et de PN à R3 Messieurs






Assises supplémentaires : - Banc pour équipes à charge organisateur Panneaux de résultats : - pour affichage à l’écart du plateau de jeu à charge organisateur Photocopieur : - souhaité/facultatif organisateur Panneaux de fléchage : - indication accès salle à charge organisateur Podium /Stand gonflable/table : - protocole (déco florale souhaitée, nappe) organisateur/Ligue (Banderole) Récompenses : - officielles/lots, fleurs… Ligue + organisateur Programme / Affiches / Photos/Pub : - Adresser photos à la Ligue par mail sous 48H à charge organisateur


Intervenants Table d’arbitrage : 1 JA principal + 2 Adjoints (GIRPE) Ligue Arbitres : 4 officiels par la CDA Ligue Officiels/Elus/collectivités : - suivant invitations organisateur/Ligue Sponsors / Partenaires : - suivant invitations organisateur/Ligue

REGLEMENT TITRES ET BARRAGES PAR EQUIPES

Attribution des titres En première phase : à l'issue du déroulement des poules, il n'y a pas d'attribution du titre de champion de la division. En deuxième phase : à l'issue du déroulement des poules, une “journée des titres” est organisée ; le vainqueur est champion de la division. La commission sportive régionale détermine les équipes qualifiées pour disputer la “journée des titres”. Ne peuvent disputer les titres que des joueurs qualifiés pour cette équipe.

Article 11 - Attribution des TITRES MASCULINS A la fin des rencontres Retour Pré-national : à l'issue de la compétition, les premiers de chaque poule se rencontrent. Le vainqueur est Champion des PAYS de la LOIRE de Pré Nationale. Régional 1 : les premiers de chaque poule se rencontrent. Le vainqueur est Champion des PAYS de la LOIRE de R1 Régional 2 : les premiers de chaque poule se rencontrent au cours d'une compétition, après tirage au sort pour la composition d'un tableau à élimination

directe, le vainqueur est Champion des PAYS de la LOIRE de R2. Régional 3 : Les premiers de chaque poule se rencontrent selon la même formule qu'en R2. Le vainqueur est Champion des PAYS de la LOIRE de R3.

FEMININES Pré Nationale et R1 : L'équipe classée 1ère de la poule en 2ème phase est Championne des PAYS de la LOIRE de Pré Nationale ou de Régionale 1.

Régional 2 : les premières de chaque poule se rencontrent. Le vainqueur est Championne des PAYS de la LOIRE de R2.

Article 12 - Nombre de joueurs ou joueuses par équipes Pré Nationale, Régionale 1, 2 et 3 Masculine : équipes de 4 joueurs Pré Nationale, Régionale 1 et 2 Féminine : équipes de 4 joueuses


CATEGORIES : V1 à V4 Dames et V1 à V5 Messieurs

Salle : - 16 minimum aires de jeu (si accord du JA, réduire les aires de jeu)


Vestiaires : - avec équipements sanitaires Tribunes : - 200 places Infirmerie : - équipée premiers soins + N° Médecin





Intervenants Table d’arbitrage : 1 JA principal + 1 adjoint + 1 SPIDMAN Ligue Arbitres : 16 par CDA Ligue Officiels/Elus/collectivités : - suivant invitations organisateur/Ligue Sponsors / Partenaires : - suivant invitations organisateur/Ligue

REGLEMENT VETERANS INDIVIDUELS

Ouvert aux joueurs et joueuses de Nationalité française de chaque Comité, âgés de + de 40 ans en janvier de l’année en cours,

qualifiés(es) lors de la journée départementale dans les diverses catégories ainsi définies :

Le tirage au sort sera fait selon le classement des joueurs(ses), en évitant dans la mesure du possible que deux joueurs(ses) d’un même Comité se retrouvent dans la même poule, sauf si le nombre de qualifiées(es) est supérieur au nombre de poules. Le Champion Départemental ne sera pas considéré comme tête de série, si son classement ne le permet pas.

Les participants ne peuvent évoluer que dans leur catégorie. (Art. 6 page 123 des règlements sportifs fédéraux).

Toutes les parties se déroulent au meilleur des 5 manches en 11 points. La répartition est faite au prorata du nombre de participants, par catégorie et par comité.

Engagements

Le droit d’engagement est fixé à 8 € par tableau.


CATEGORIES : Messieurs








Intervenants Table d’arbitrage : 1 JA + 1 SPIDMAN Ligue Arbitres : par les joueurs Officiels/Elus/collectivités : - suivant invitations organisateur/Ligue Sponsors / Partenaires : - suivant invitations organisateur/Ligue

REGLEMENT VETERANS PAR EQUIPES

Elle réunit les 4 meilleures équipes Vétérans des Comités 44-49-72-85 qualifiées à l’issue de leur Championnat respectif.

Les équipes sont réparties par tirage au sort, en quatre poules de 4 avec comme tête de série, l’équipe championne de chaque Comité. Ensuite ½ Finale pour le premier de chaque poule, puis finale des vainqueurs pour l’attribution du titre, et rencontre opposant les perdants pour les 3èmes et 4èmes places.

Il en sera de même pour les 2èmes, 3èmes et 4èmes de chaque poule en vue d’obtenir un classement intégral de 1 à 16.

Les rencontres pourront être arrêtées dès qu’une équipe aura obtenue 3 victoires.

Une équipe d’un Comité forfait à la journée finale sera disqualifiée pour la saison à venir «Si toutefois elle se qualifie». Le Juge-arbitre pourra procéder à des modifications éventuelles des dits horaires. Il est admis que les équipes peuvent présenter 2, 3 ou 4 joueurs, qualifiés pour la dite équipe, les doubles pourront comprendre des joueurs différents de ceux disputant les simples.


CATEGORIES : Messieurs (possibilité Dames)

Salle : - 8 aires de jeu minimum (si accord du JA, réduire les aires de jeu)







Intervenants Table d’arbitrage : 1 JA + 1 SPIDMAN ? Ligue Arbitres : par les joueurs Officiels/Elus/collectivités : - suivant invitations organisateur/Ligue Sponsors / Partenaires : - suivant invitations organisateur/Ligue

REGLEMENT COUPE NATIONALE VETERANS

La coupe nationale comporte 3 tableaux :

Tableau A : plus de 40 ans Tableau B : plus de 50 ans au 1er Janvier de l’année en cours Tableau C : plus de 60 ans

Les équipes peuvent être constituées de 2, 3 ou 4 joueurs ou joueuses (voir règlements sportifs chapitre VI) avec 4 simples et un double.

Il est possible à 2 associations d’un même département de constituer une équipe à la condition que chacune de ces associations n’engage pas d’autre équipe dans le même tableau. L’équipe dans ce cas prend le nom des 2 associations et ne peut comprendre que 2 personnes (joueurs ou joueuses).

Toutes les parties se font au meilleur des 5 manches de 11 points.

La rencontre est arrêtée dès qu’une équipe a remporté 3 parties.

En fonction du nombre d’équipes engagées, celles-ci seront réparties par poules de 3 ou 4 équipes par tableau.


CATEGORIES : Dames et Messieurs








Intervenants Table d’arbitrage : 1 JA Principal + 1 adjoint + 1 SPIDMAN Ligue Arbitres : 8 par CDA Ligue Officiels/Elus/collectivités : - suivant invitations organisateur/Ligue Sponsors / Partenaires : - suivant invitations organisateur/Ligue

REGLEMENT CORPOS INDIVIDUELS

Organisé par la commission régionale "sport dans l'entreprise".

Ouvert aux joueurs et joueuses de Nationalité française de chaque Comité, qualifiés(es) lors de la journée départementale dans les diverses catégories. Engagements

Le droit d’engagement est fixé à 8 € par tableau. Le Critérium Régional Corporatif est réservé aux joueurs et joueuses possédant la licence traditionnelle et la qualification corporative. La licence sera demandée au pointage.

Il comprend les tableaux suivants : - simple messieurs - simple dames - V1 Messieurs (de 40 à 59 ans au 1

er janvier de la saison en cours)

- V2 Messieurs (à partir de 60 ans au 1er

janvier de la saison en cours) - Simple vétérans dames - moins de 1300 pts

- double messieurs - double dames

- double mixte

La répartition du nombre de qualifiés se fait au prorata du nombre de participants, par catégorie et par comité.

Toutes les parties se disputent au meilleur des 5 manches.

La formule se fera en fonction du nombre d’engagés. 2 tableaux maximums en simple par joueur Les doubles sont annoncés et disputés en fonction de l’horaire. Rappel : Les doubles peuvent être constitués de 2 joueurs ou joueuses de clubs différents voire de Départements différents. Tous les joueurs qualifiés pour cette compétition devront avoir fourni une attestation d'employeur (sous la responsabilité de chaque comité)

La LICENCE TRADITIONNELLE est obligatoire à ce niveau de compétition. Pour être qualifié à cette compétition, les joueurs devront avoir participé à l'épreuve Départementale (sauf cas exceptionnel étudié par la commission départementale et validé par la commission régionale).

Tout joueur ayant confirmé sa participation et absent le jour de l’épreuve sera sanctionné d’une amende de 15 €.


SITE

Salle de déroulement de l’A. G. équipée pour accueillir environ 200 personnes assises

Salle d’accueil pour pointage des clubs (ou hall de la salle principale si il y a de la place avec séparations, paravent, etc…) - + flamme de la Ligue

Salle annexe, équipée pour réunion de 35 personnes (le matin) et éventuellement le soir pour diner (environ 30 personnes) ? Salle qui peut servir aussi pour l’élection du président.

Parking d’accueil voitures à proximité (Réserver des emplacements pour élus Ligue et invités)

TRIBUNE OFFICIELLE

Surélevée pour 10/12 personnes avec décoration florale

Table principale, nappée avec pare-jambes (Pt, Vice-Pts, Secrétaire, Trésorier, Pt Club Organisateur, Invités) (prévoir de placer la banderole de la Ligue devant les jambes)

Tables annexes nappées avec pare-jambes (administratifs et techniciens Ligue, Presse, Autres)

Un pupitre (obligatoire)

SONORISATION

Fiable et confortable

Sur la tribune officielle : 2 Micros H.F. sur la table principale 1 Micro au pupitre (sur pied)

Dans la salle de l’A.G. : prévoir 1/2 Micros H.F. (Baladeur) et 1 ou 2 personnes du club en observation

AUTRE MATERIEL

1 table nappée pour présentation des récompenses

Prises de courant pour alimentation matériel informatique et visionnage

Ecran de projection (grand si possible et prévoir projection au-dessus de la table officielle) - voir avec la Ligue.

Panneaux pour affichage + structure gonflable de de la Ligue

Paper board (pour salle Comité Directeur)

5 tables pour pointage des clubs

1 table pour dépôt de documents divers

Chaises

Eau minérale avec gobelets (sur les tables de la tribune officielle et secrétariat)

Badges pour les élus Ligue (facultatif)

FLECHAGE

Du site de l’AG en ville

Du parking voitures

ANIMATION

Espace convivial (hors de la salle de l’A.G.)

Présentation vidéo ou autre (Club, Ville, etc.) - voir avec le responsable administratif de la Ligue

Panneaux de presentation

Photos à adresser à la Ligue sous 48H

DECORATION

Décoration Florale (Hall d’accueil, Tribune officielle, Salle de l’AG)

Banderoles, Logos (Ligue, Comité, Club, Sponsors, Partenaires par le club organisateur.

Autres

INVITATIONS (prendre contact avec le secrétariat de la Ligue)

FFTT, élus Régionaux (Député, Conseil Régional, DRJSCS, CROS) par la Ligue

Elus Départementaux (Conseil Général, DDJSCS, CDOS) par le Club Organisateur

Elus locaux (Collectivités, Adjoint aux sports, OMS) par le Club Organisateur

Sponsors, partenaires par le Club Organisateur

Le Club organisateur fourni sa liste avec les coordonnées nécessaires (notamment Nom, Prénom et fonction pour les chevalets)

VIN D’HONNEUR

Extérieur (si possible) à la salle de l’Assemblée Générale

SECURITE

Infirmerie (facultatif) avec N° Téléphone de secours

RESTAURATION

Déjeuner du Comité Directeur (Impératif sur le site ou très proche)

(Dîner facultatif, mais si besoin sur le site ou très proche)

HEBERGEMENT (prendre contact avec le secrétariat de la Ligue)

Suivant besoins

PRISE en CHARGE

Location salle ou autre (Club Organisateur)

Logistique (Club organisateur)

Vin d’honneur (Club organisateur)

Repas midi pour élus et Invités du Comité Directeur (facturation à la Ligue)

(facultatif) Dîner de clôture pour élus et invités du Comité Directeur dont 3 élus du Club Organisateur.

Si besoin : Hébergement pour élus et invités du Comité Directeur (Ligue)

OBSERVATIONS

Possible réunion de Commissions la veille au soir (Prévoir Dîner et Hébergement)

Comité Directeur le matin à partir de 9 H 30 (Prévoir salle de réunion)

Horaire AG : de 14H à 18H30 environ

Vin d’Honneur : Sitôt la clôture de l’Assemblée Générale

Déjeuner du Comité directeur à 12H00/12H30

Réunion de préparation sur site à prévoir si besoin

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