guide des actes - drh.sante.gov.ma

Guide des Actes

Direction des Ressources Humaines

Service des Affaires Sociales

Cellule d’Accueil

Août 2012

Sommaire Service Médical ..................................................................................................................................................... 1

Recrutement des Médecins, Pharmaciens, Chirurgiens Dentistes, Ingénieurs d’Etat, Architectes et Assistants

Médicaux ...................................................................................................................................................................... 2

Concours de Résidanat ................................................................................................................................................ 4

Internat et Résidanat ................................................................................................................................................... 5

Affectation des Médecins Spécialistes (Ex-résidents) ................................................................................................. 6

Autorisation de Participation au Concours de Professeur Assistant ......................................................................... 7

Autorisation de Rejoindre le Poste de Professeur Assistant ...................................................................................... 8

EMFFI ............................................................................................................................................................................ 9

Renouvellement de Contrat ...................................................................................................................................... 11

Avancement d’échelon ou de grade .......................................................................................................................... 12

Indemnité de Spécialisation (Résidanat+Diplôme national+Diplôme étranger) ....................................................... 13

Indemnité de Zone ..................................................................................................................................................... 14

Stage de Perfectionnement et de Formation (Etranger-Maroc) ....................................................................... 15

Stage au Maroc .......................................................................................................................................................... 17

Congé Exceptionnel « Pèlerinage » (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants

Médicaux- Analystes) ............................................................................................................................................ 19

Congé pour quitter le territoire (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants Médicaux-

Analystes) ................................................................................................................................................................... 20

Congé Administratif et Congé Exceptionnel des Responsables (Directeurs-Délégués-Chefs de Division-

Chefs de Service) ........................................................................................................................................................ 21

Report de congé des Responsables (Directeurs-Délégués- Chefs de Division-Chefs de Service) ............................ 22

Congé sans Solde (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants Médicaux-Analystes)..... 23

Autorisation d’Absence des Responsables (Directeurs-Délégués-Chefs de Division-Chefs de Service) ................. 24

Autorisation d’Absence (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants Médicaux-

Analystes) ................................................................................................................................................................... 25

Autorisation d’inscription (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants Médicaux-

Analystes) ................................................................................................................................................................... 26

Détachement .............................................................................................................................................................. 27

Mise en Disponibilité ................................................................................................................................................. 28

Mise à la Disposition .................................................................................................................................................. 30

Démission ................................................................................................................................................................... 31

Service Paramédical ........................................................................................................................................ 32

Recrutement des Infirmiers Diplômés d’Etat ............................................................................................................ 33

Stages ......................................................................................................................................................................... 34

Formation Diplômante au Maroc ou à l’Etranger ..................................................................................................... 36

Avancement d’échelon et Titularisation ................................................................................................................... 37

Avancement de Grade au Choix ................................................................................................................................ 38

Avancement de Grade sur Titre (1er cycle et 2ème cycle) ...................................................................................... 39

Autorisations d’Absences des Représentants des Syndicats ................................................................................... 40

Détachement .............................................................................................................................................................. 41


Mise à la Disposition .................................................................................................................................................. 44

Service Administratif ...................................................................................................................................... 45

Recrutement sur Titre ou par Voie de Concours....................................................................................................... 46

Avancement d’échelon .............................................................................................................................................. 48

Avancement après Examen d’Aptitude Professionnelle .......................................................................................... 49

Avancement de Grade au Choix ................................................................................................................................ 50

Stage des Etudiants .................................................................................................................................................... 51

Stage de Formation (Instituts Nationaux ou Internationaux) ............................................................................ 52

Autorisation de Poursuite d’Etudes .......................................................................................................................... 53

Congé Administratif ................................................................................................................................................... 54

Détachement .............................................................................................................................................................. 55


Service des Affaires Sociales ..................................................................................................................... 57

Mission Sanitaire ........................................................................................................................................................ 58

Pèlerinage sur le Budget du Ministère de la Santé (Pour les fonctionnaires ayant 50 ans et plus et 10 ans

d’ancienneté) ............................................................................................................................................................. 60

Décoration .................................................................................................................................................................. 61

Adhésion à la CNOPS .................................................................................................................................................. 62

Aide de la Régie des Tabacs(Octroyée aux fonctionnaires et veuves Percevant une pension moins de 500 DH) . 63

Colonie de Vacances .................................................................................................................................................. 64

Service des Affaires Disciplinaires ........................................................................................................ 65

Accident de Service .................................................................................................................................................... 66

Congé pour Raison de Santé ...................................................................................................................................... 67

Bureau des Pensions ....................................................................................................................................... 68

Retraite par limite d’âge ............................................................................................................................................ 69

Retraite Proportionnelle ............................................................................................................................................ 70

Remboursement des Retenus ................................................................................................................................... 71

Acte Décès (Dossier Pension – Capital Décès)............................................................ 72

Validation des Services (Militaire - Civil - Antérieur - A.T.P) ................................................... 74

Bureau des Allocations Familiales ........................................................................................................ 75

Allocations Familiales ................................................................................................................................................ 76

Bureau des Responsables............................................................................................................................ 78

Indemnités des Responsables ................................................................................................................................... 79

Bureau des Mutations ................................................................................................................................... 80

Mouvement Normal de Mutation (Local-Régional-National) ......................................................................... 81

Mutation Exceptionnelle (Pour Raison de Santé) ........................................................................................... 82

Mutation Exceptionnelle Automatique Réunion de conjoint (Agent d’autorité, Nomination au poste de

responsabilité, Mutation pour nécessité de service) ............................................................................................... 83

Mutation Exceptionnelle Automatique (Vers les établissements de santé connaissant un besoin important) . 84

Mutation Exceptionnelle Automatique (Permutation) ............................................................................................ 85

Mutation Exceptionnelle (Des zones 6,7 ou 8 à la zone 5) ............................................................................... 86

Mutation Exceptionnelle (Des zones 6,7 ou 8 à la zone 4) ............................................................................... 87

Mutation Exceptionnelle Automatique (Des zones difficiles à doter en RH) .................................................... 88

Mutation Exceptionnelle Cas par Cas (De la zone N vers la zone N+1 et plus) .............................................. 89

Mutation Exceptionnelle Cas par Cas (Les catégories non concernées par le mouvement) ......................... 90

Mutation Exceptionnelle Cas par Cas (Entre les zones 5, 6, 7 et 8) ............................................................... 91

Mutation Exceptionnelle (Réunion de Conjoint) ........................................................................................... 92

1

Service Médical

2

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Recrutement des Médecins, Pharmaciens, Chirurgiens Dentistes,

Ingénieurs d’Etat, Architectes et Assistants Médicaux

Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation

(dès réception

par le Service)

Structure

responsable Contact (tél+Email)

PV de la prise de service.

Résultat de la commission médicale

(doit être antérieur ou égal à la date

de prise de service).

Casier judiciaire ou la fiche

anthropométrique.

Deux (2) Extraits d’acte de naissance

(datés de moins de 3 mois).

Deux (2) copies légalisées de la CIN.

Deux (2) copies légalisées du

diplôme.


baccalauréat.

Deux (2) copies légalisées du diplôme

de spécialité pour les spécialistes

recrutés sur titre.

Deux (2) copies légalisées des

attestations de stage et d’évaluation

des connaissances et compétences s’il

y’a lieu.

Deux (2) copies légalisées de l’arrêté

du Conseil National de l’Ordre des

Médecins portant inscription de

l’intéressé sur la liste des médecins

Si le dossier

est complet et le diplôme n’est pas délivré à

l’étranger:

De 1 à 2 mois en cas

de disponibilité des postes

budgétaires.

Service du Personnel Médical

Cellule d’accueil Tél : 0537760153 E-mail : [email protected]

mailto:[email protected]

3

spécialistes.

Chèque barré.

Photo d’identité récente.

Attestation d’inscription à l’Ordre

Régional des médecins (original).

B.O portant l’arrêté d’équivalence

scientifique pour les titulaires des

diplômes délivrés à l’étranger.

4


Concours de Résidanat Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation

(dès réception

par le Service)

Structure


Demande de participation au

concours de résidanat sous couvert

de la voie hiérarchique.

Demande de poursuite des études

de spécialité dans le cadre du

résidanat sous couvert de la voie

hiérarchique.

Attestation de réussite.

3 à 5 jours

Service du

Personnel

Médical



5


Internat et Résidanat Service Médical

Pièces à fournir Délai de réalisation (dès

réception par le Service)

Structure


Les dossiers de

nomination en qualité

d’interne ou de

résident et les dossiers

d’intégration des

résidents sont déposés

au niveau des Centres

Hospitaliers

Universitaires.

1- Pour les Internes :

1 à 2 semaines pour l’établissement des arrêtés individuels et les envoyés à la D.P.R.F pour régularisation pécuniaire.

2- Pour les Résidents :

1 à 2 semaines pour l’établissement des arrêtés conjoints et les envoyés au ministère de l’enseignement supérieur pour signature.

3- Pour l’Intégration des Résidents :

1 à 3 semaines pour l’établissement des arrêtés d’intégrations et les envoyés à la trésorerie ministérielle pour visa.

Service du

Personnel

Médical



6


Affectation des Médecins Spécialistes (Ex-résidents) Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation (dès

réception par le

Service)

Structure


Attestation de fin de formation.

Copie C.I.N.

Formulaire à remplir délivré par

la Direction des Ressources

Humaines.

3 à 5 jours pour

la note

d’affectation

après la séance

d’affectation.

Service du

Personnel

Médical



7


Autorisation de Participation au Concours de Professeur

Assistant Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation

(dès réception par

le Service)

Structure


Demande de l’intéressé sous

couvert de la voie hiérarchique.

3 à 5 jours.

Service du

Personnel

Médical

(Bureau de

Résidanat).



8


Autorisation de Rejoindre le Poste de Professeur

Assistant Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation

(dès réception

par le Service)

Structure responsable Contact (tél+Email)

Demande de l’intéressé

sous couvert de la voie

hiérarchique.

Attestation de réussite.

3 à 5 jours

Service du Personnel

Médical



9


EMFFI Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation


le Service)

Structure


1- Affectation :

Certificat de Scolarité (3 copies).

Extraits d'Actes de Naissance (2 copies).

Photocopie de la CIN (1 copie).

Chèque barrée ou Relevé d’Identité Bancaire (RIB).

2- Mutation :

Demande Revêtue de l'Avis Favorable des Deux Délégués.

3- Complément de stage :

Demande revêtue de l'avis favorable du Délégué.

4- Stage des étudiants de l’étranger :

Demande revêtue de l'avis favorable du Délégué.

Certificat de Scolarité. 5- Stage à L’étranger : en cas de Début de Stage:

Demande revêtue de l’avis du Doyen de la Faculté.

en cas de moitié du stage:

Demande revêtue de l’avis favorable du Doyen de la Faculté.

Demande revêtue de l’avis favorable du Délégué.

Si le dossier

est complet :

2 à 3

semaines

Service du

Personnel

Médical.



10

6- Accès aux archives :

• Demande d’accès aux archives

revêtue de l’avis du délégué.

• Détermination de la période

d’accès aux archives.

7- Prolongation de stage :

• Demande revêtue de l'avis

favorable du Délégué.

8- Validation et revalidation de

stage :

• Demande revêtue de l'avis

favorable du Délégué.

11


Renouvellement de Contrat Service Médical

Pièces à fournir Délai de réalisation

(dès réception par le Service)

Structure


Demande de l’intéressé

qui doit contenir l’avis de

la hiérarchie et ses

coordonnées personnels

(N° de Tél + Adresse).

3 mois à partir de la

date de signature du

contrat par

l’intéressé(e)

Service du

Personnel

Médical.



12


Avancement d’échelon ou de grade Service Médical



Structure


Fiche de notation.

P.Vs des C.A.Ps.

Dés réception des PVs.

Service du

Personnel

Médical.



13


Indemnité de Spécialisation (Résidanat+Diplôme

national+Diplôme étranger) Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation

(dès réception

par le Service)

Structure


1- Résidanat :

2 Copies légalisées de la fin de cursus.

2 Copies légalisées du Diplôme de Spécialité.

2 Copies légalisées de l’inscription à l’ordre des Médecins.

2- Diplôme national :

2 Copies légalisées du Diplôme de Spécialité.

2 Copies légalisées de l’Inscription à l’Ordre des Médecins.

Décision de la Commission Technique.

3- Diplôme étranger :

Diplôme de spécialité.

Inscription à l’ordre des médecins.

Equivalence scientifique (B.O).

Attestation d’évaluation.

Si le dossier est complet :

2 à 3 Semaines.

Service du Personnel Médical.



14


Indemnité de Zone Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation (dès

réception par le

Service)

Structure


Prise de service au niveau

du lieu d’affectation.

1 mois

Service du

Personnel Médical



15


Stage de Perfectionnement et de Formation

(Etranger-Maroc) Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation

(dès réception

par le Service)

Structure


1- STAGE A L’ETRANGER :

Envoi en stage : - Demande assortie de l’avis

favorable du délégué en mentionnant la durée et le début de stage.

- Lettre de la structure d’accueil en mentionnant la durée et le début de stage.

- Un engagement de Servir l’administration pendant 8 ans.

Prolongation de stage : - Demande de l’intéressé appuyée par l’accord de la structure d’accueil justifiant la durée et le début de la prolongation.

Réintégration : - Compte rendu de la reprise de service. 2- STAGE D’EQUIVALENCE DE

DIPLOME : - Lettre de l’Enseignement Supérieur

(Commission d’équivalence).

15 jours à 2

mois.

Service du

Personnel

Médical



16

- Lettre du doyen de la Faculté de Médecine et de la Pharmacie.

- Demande revêtue de l’avis du Délégué, de la période et de la date de début du stage.

3- FORMATION A L’ISA :

Participation au concours : - Demande revêtue de l’avis

favorable du délégué.

Envoi en stage : - Demande pour poursuivre la

formation à l’ISA. - Engagement de Servir

l’administration pendant 8 ans. - Avis de concours publié aux

journaux. - Liste des candidats admis au

concours. - Compte rendu de prise de service à

l’ISA.

Réintégration : - Compte rendu de reprise de service 4- FORMATION A L’INAS :

Envoi en stage : - Engagement de Servir

l’administration pendant 8 ans. - Avis de concours publié aux

journaux. - Liste des candidats admis. - Compte rendu de prise de service à

l’INAS.

Réintégration : - Compte rendu de reprise de service.

17


Stage au Maroc Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation

(dès réception

par le Service)

Structure


1- Les étudiants et les médecins non fonctionnaires : - Demande mentionnant la période de stage (Début et Fin), le lieu de stage, l’avis favorable de la structure d’accueil et les coordonnées (Adresse, Tél, E-mail). -Photocopie certifiée conforme du Diplôme ou Certificat+C.I.N. - Attestation d’assurance. 2- Les médecins fonctionnaires :

* Stage de Perfectionnement : - Demande mentionnant la période de stage (Début et Fin), le lieu de stage, l’avis favorable du chef hiérarchique, l’avis favorable de la structure d’accueil et les coordonnées (Adresse, Tél, E-mail).

* Stage de Formation : - Demande mentionnant la période de stage (Début et Fin), le lieu de stage, l’avis favorable du chef hiérarchique, l’avis favorable de la structure d’accueil et les coordonnées (Adresse, Tél, E-mail).

Si le dossier

est

complet :

Entre 15

jours et 4

semaines.

Service du

Personnel

Médical



18

- Planning de la formation. - Attestation d’inscription au Diplôme. 3- Vacation des Médecins : - Demande mentionnant l’avis

favorable du chef hiérarchique (Délégué), l’avis favorable de la structure d’accueil, la période de la vacation (Début et Fin), le jour et le lieu de la vacation.

4- Convention des Médecins avec le Secteur Privé : - Demande mentionnant l’avis

favorable du chef hiérarchique (Délégué/Directeur), l’avis favorable de la structure d’Accueil, la période de la convention (Début et fin), le lieu de la convention et les coordonnées (Adresse+Tél+E-mail).

19


Congé Exceptionnel « Pèlerinage » (Médecins-Pharmaciens-

Chirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants Médicaux-

Analystes)

Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation (dès


Structure


Demande revêtue de l'Avis

Favorable du Délégué.

2 à 3 Semaines.

Service du

Personnel

Médical.



20


Congé pour quitter le territoire (Médecins-Pharmaciens-

Chirurgiens dentiste-Ingénieurs-Assistants Médicaux-

Analystes)

Service Médical


(dès réception par le

Service)

Structure




De 2 à 3 semaines.

Service du

Personnel

Médical.



21


Congé Administratif et Congé Exceptionnel des Responsables

(Directeurs-Délégués-Chefs de Division-Chefs de Service)

Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation

(dès réception

par le Service)

Structure


Demande de Congé (en précisant

la Période, l'Intérim et au titre de

quelle Année).

De 2 à 4

semaines.

Service du

Personnel

Médical.



22


Report de congé des Responsables (Directeurs-Délégués-

Chefs de Division-Chefs de Service)

Service Médical



Structure


Demande signée.

2 à 4 semaines.

Service du

Personnel

Médical.



23


Congé sans Solde (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens

dentiste-Ingénieurs-Assistants Médicaux-Analystes)

Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation (dès


Structure




2 à 3 semaines.

Service du

Personnel

Médical.



24


Autorisation d’Absence des Responsables (Directeurs-

Délégués-Chefs de Division-Chefs de Service)

Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation (dès


Structure


Demande (en mentionnant

la Période d'Absence).

2 à 3 Semaines.

Service du

Personnel

Médical.



25


Autorisation d’Absence (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens


Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation (dès

réception par le

Service)

Structure




De 1 à 2

semaines.

Service du

Personnel

Médical.



26


Autorisation d’inscription (Médecins-Pharmaciens-Chirurgiens


Service Médical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation

(dès réception

par le Service)

Structure


Demande revêtue de l'Avis Favorable

du Délégué (en déterminant la

Faculté d’inscription).

De 2 à 3

semaines.

Service du

Personnel

Médical.



27


Détachement Service Médical

Pièces à fournir Structure


Demande sous couvert de la voie

hiérarchique.

Lettre de l’administration d’accueil.

Compte rendu de Prise et de Cessation de

service.

Service du

Personnel Médical.


* Les demandes doivent être déposées au niveau des délégations entre le 1er Octobre et le 31

Décembre de chaque année.

* Les intéressés doivent mentionner la date de début de leurs départs sur la demande (entre le 1er

Janvier et le 30 Juin de l’année de départ).


28


Mise en Disponibilité Service Médical


responsable

Contact

(tél+Email)

1- Rejoindre le conjoint :

- Copie certifiée conforme à l’original de l’acte de

mariage (récente).

- Attestation de travail ou de résidence du conjoint à

l’étranger (récente).

- Demande contenant l’avis du délégué, l’effectif

existant sur place et la période souhaitée.

2- Elever son enfant en bas âge :

- Extrait d’acte de naissance (récent).



3-S’occuper de son enfant ou de son conjoint

malade :

- Dossier Médical.

- Copie de l’acte de mariage (récente) ou Extrait

d’acte de naissance de l’enfant (récent).



4- Poursuite d’études :

- Certificat d’inscription ou attestation de scolarité.

- Avis de la Commission Administrative Paritaire.

- Demandes contenant l’avis du délégué, l’effectif


Service du

Personnel

Médical.

Cellule d’accueil

Tél : 0537760153

E-mail :

[email protected]


29

5- Convenances Personnelles:

- Avis de la Commission Administrative Paritaire.



6- En cas de prolongation :

* Convenances Personnelles:

- Demande de l’intéressé(e) en précisant seulement

la période souhaitée (même période demandée

pour la première mise en disponibilité).

* Poursuite d’études :

- Demande de l’intéressé(e) en précisant seulement

la période souhaitée (même période demandée

pour la première mise en disponibilité).

- Certificat de scolarité.

* Pour les autres motifs :

- Fournir les mêmes pièces demandées pour la

première mise en disponibilité.





* Les demandes de prolongation ou de réintégration doivent être déposées au moins 2 mois

avant l’expiration de la 1ère période.

30


Mise à la Disposition Service Médical

Pièces à fournir Structure responsable Contact (tél+Email)


hiérarchique.

Lettre de l’administration d’accueil.

Compte rendu de prise et de cessation de service.


Médical.





31


Démission Service Médical



hiérarchique.


Médical.







32

Service Paramédical

33


Recrutement des Infirmiers Diplômés d’Etat Service Paramédical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation

(dès réception

par le Service)

Structure


Résultats de la commission médicale

(la date de celle-ci doit être

antérieure ou égale à la date de la

prise de service).

PV de la prise de service.

Casier judiciaire ou la fiche

anthropométrique.

Deux (2) Extraits d’acte de

naissance.

Deux (2) copies légalisées de la

CIN.


diplôme.


baccalauréat.

Chèque barré.

Pour les ex-militaires : deux (2)

copies légalisées de la démission et

deux (2) copies légalisées du

certificat de cessation de paiement.

Selon la date de réception

du dossier de

recrutement et la prise de

service.


Paramédical



34


Stages

(Maroc/Etranger/Bénévole)


Pièces à fournir

Délai de

réalisation

(dès réception

par le Service)

Structure

responsable

Contact

(tél+Email)

1- Les Stages de Perfectionnement au Maroc : Demande de l’intéressé contenant l’avis

favorable ou défavorable des responsables hiérarchiques (Origine et Accueil), la durée, ainsi que la date de début du stage.

2- Les Stages de Perfectionnement à l’Etranger : Demande de l’intéressé contenant l’avis

favorable ou défavorable du responsable hiérarchique, la durée, ainsi que la date de début du stage.

Attestation d’inscription, attestation de poursuite des études, avis de cessation de service et l’engagement de servir l’administration pour une période de 8 ans à l’issue de la formation (Pour les candidats retenus).

3- Les Stages à titre Bénévole des lauréats des IFCS: Demande contenant l’avis favorable ou

défavorable du responsable hiérarchique, la durée, ainsi que la date de début du

Les

demandes doivent

parvenir à la DRH un

mois avant la date

d’effet de début du

stage.


Paramédical



35

stage.

Photocopie de la CIN.

Photocopie du diplôme ou Attestation de poursuite des études pour les non diplômés.

Attestation de la police d’assurance couvrant la période du stage.

4- Fin de Stage: Photocopie du diplôme légalisée.

Avis de reprise de service.

36


Formation Diplômante au Maroc ou à l’Etranger Service Paramédical



1- Autorisation pour Participer au Concours d’Accès : Les pièces constitutives du dossier de candidature

mentionnées dans l’avis du concours doivent être parvenues à la D.R.H.

Demande de l’intéressé contenant l’avis favorable ou défavorable du responsable hiérarchique.

2- Autorisation de Poursuite des études (pour les candidats retenus) : Demande de l’intéressé contenant l’avis du responsable

hiérarchique.

Signature de l’engagement de servir l’administration pour une période de 8 ans à l’issue de la formation.

Avis de cessation de service.

Attestation d’admission à l’établissement de formation.

Attestation de poursuite des études mentionnant la date de début de formation.

3- Réintégration après la formation : Photocopie du diplôme légalisée.

Avis de reprise de service.


Paramédical


Observation : Il s’agit de la formation à l’Ecole Nationale d’Administration, Université Senghor d’Egypte…etc.


37


Avancement d’échelon et Titularisation Service Paramédical



Structure


1-Avancement d’échelon :

Note professionnelle annuelle

à délivrer avant la fin de

septembre de chaque année

même si l’intéressé(e) ne

prétend pas à l’avancement

d’échelon au titre de l’année

en question.

2-Titularisation :

Note professionnelle (chiffrée

+ rapport d’évaluation).

L’avancement

d’échelon et la

titularisation sont

annuels mais le délai

de traitement

dépend des régions

qui devraient faire

parvenir à la DRH les

fiches de notation et

les PV des CAPs ad’

hoc.

Service du

Personnel

Paramédical



38


Avancement de Grade au Choix Service Paramédical



Structure


Note professionnelle

(chiffrée + rapport

d’évaluation) à

délivrer chaque

année.

Selon la disponibilité de la

morasse budgétaire, les

fiches de notation et la

date de la réunion de la

C.A.P (Administration

Centrale).

Service du

Personnel

Paramédical.



39


Avancement de Grade sur Titre

(1er cycle et 2ème cycle) Service Paramédical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation (dès


Structure

responsable

Contact

(tél+E.mail)

3 Copies certifiées conformes à

l’originale du diplôme d’Etat.

Compte rendu de reprise de

service.

Selon la situation

administrative

des intéressés, la

date de réception

des diplômes et

la disponibilité de

la morasse

budgétaire.

Service du

Personnel

Paramédical



40


Autorisations d’Absences des Représentants

des Syndicats Service Paramédical



Demandes contenant les noms et prénoms des

intéressés, leurs grades et PPR.

Ces demandes doivent parvenir à la DRH 30 jours

avant la date d’effet de l’absence.

Service du

Personnel

Paramédical



41


Détachement Service Paramédical



1- Demande de l’intéressé : * Cette demande doit contenir l’avis favorable ou défavorable du responsable hiérarchique de l’intéressé ainsi que l’avis de l’organisme d’accueil. 2- Demande de détachement émanant de l’organisme d’accueil : * En cas d’accord du ministère de la santé, et après l’établissement de la décision de détachement, des avis de cessation et de reprise de service doivent parvenir à la Direction des Ressources Humaines.


Paramédical





Janvier et le 30 Juin de l’année prochaine).


42


Mise en Disponibilité Service Paramédical



1- Suivre le mari :

Attestation de travail du mari à l’étranger (traduite en Arabe ou en Français).

Certificat de résidence du mari (Arabe ou Français).

Copie légalisée de l’acte de mariage.

Copie CIN.

Effectif de la même spécialité à la délégation et au lieu d’affectation.

2- Convenances personnelles :

Précision du motif dans la demande.

PV de la CAP.

Copie CIN.


3- Etudes ou Recherches :

Certificat récent d’inscription à la faculté à l’étranger.

PV de la CAP.

Copie CIN.


4- Elever l’enfant :

Extrait de l’acte de naissance (récent) de l’enfant en bas âge (moins de 5 ans).

Copie de la CIN.



Paramédical



43

5- Enfant atteint d’une infirmité exigeant des soins continus :

Certificat médical de l’enfant homologué.

Extrait de l’acte de naissance de l’enfant.

Copie de la CIN.


6- Accident ou maladie grave du conjoint ou de l’enfant :

Certificat médical du conjoint ou de l’enfant (maladie grave) ou dossier de l’accident grave du conjoint ou de l’enfant.

Extrait de l’acte de naissance de l’enfant ou copie légalisée de l’acte de mariage.

Copie de la CIN.





Janvier et le 30 Juin de l’année prochaine).

44


Mise à la Disposition Service Paramédical



1- Demande de l’intéressé :

Cette demande doit contenir l’avis favorable ou défavorable du responsable hiérarchique de l’intéressé ainsi que l’avis de l’organisme d’accueil.

2- Demande de mise à la disposition émanant de

l’organisme d’accueil :

L’avis (favorable ou défavorable) du responsable hiérarchique de l’intéressé est obligatoire.

3- En cas d’accord du ministère de la santé, et après l’établissement de la note de mise à la disposition :

Des avis de cessation et de reprise de service doivent parvenir à la Direction des Ressources Humaines.


Paramédical





45

Service Administratif

46


Recrutement sur Titre ou par Voie de Concours Service Administratif



1- Pièces communes (Toutes les Echelles) :

2 Extraits d’acte de naissance.

Chèque barré.

2 Copies certifiées conformes à l’original de la

carte d’identité nationale.

Fiche anthropométrique ou extrait du casier

judicaire.

Compte rendu de prise de service.

Compte rendu d’aptitude physique de la

commission médicale compétente.

2- Pour le Diplôme :

Accès à l’échelle 11 :

* Diplôme national :

- 2 Copies certifiées conformes à l’original du

Diplôme du Master ou Diplôme équivalent.

- 2 copies certifiées conformes à l’original de la

licence.

* Diplôme étranger ou Privé :

- L’équivalence scientifique du diplôme.


Administratif.



47

- 2 copies certifiées conformes à l’original de la

licence.


baccalauréat.


- 2 Copies certifiées conformes à l’original de la

licence.


baccalauréat.



Diplôme de technicien spécialisé.


baccalauréat ou 2 Copies certifiées conformes à

l’original du Diplôme de technicien.



Diplôme de technicien.


baccalauréat ou niveau Bac.



baccalauréat.


- Attestation de scolarité (1ère année du cycle du

baccalauréat).

* N.B : La date de la commission médicale doit précéder la date de la prise de service.

48


Avancement d’échelon Service Administratif



Structure


Fiche de notation à

délivrer au maximum la

fin du mois d’Octobre.

L’année qui suit celle

dont il a vocation à

l’avancement, et ce

dès réception des

PVs et tableaux (avec

mise à jour des fiches

de notation et

signatures de la CAP).

Service du

Personnel

Administratif.



49


Avancement après Examen d’Aptitude Professionnelle Service Administratif


(dès réception par le

Service)

Structure


Demande de candidature

(Fiche de notation).

Dès l’affichage de la

date de l’examen.

Service du

Personnel

Administratif.

(Unité des

Concours et

Examens)



50


Avancement de Grade au Choix Service Administratif



Structure


Fiche de notation à

délivrer au maximum

la fin du mois

d’Octobre.

Signature des PVs par

les CAPs.

Disponibilité de la

Morasse Budgétaire.

Service du

Personnel

Administratif.



51


Stage des Etudiants Service Administratif



Demande assortie de l’avis favorable de l’entité

où l’étudiant veut effectuer son stage avec

précision de la date et la durée souhaitée.

Police d’assurance.

Service du

Personnel

Administratif.



52


Stage de Formation

(Instituts Nationaux ou Internationaux) Service Administratif



1- Autorisation de participer au concours :

Demande assortie de l’avis favorable du

chef hiérarchique (Délégué ou Directeur).

Copie du Règlement Interne de l’Institut,

le cas échéant.

Remplir les conditions requises dans l’avis

de concours.

2- En cas de réussite :

Demande de rejoindre l’institut, assortie

de l’avis favorable du chef hiérarchique.

Engagement de servir l’administration

pendant 8 ans.

Compte rendu de cessation de service.

Attestation d’inscription à l’institut.


Administratif.



53


Autorisation de Poursuite d’Etudes Service Administratif



Demande précisant le niveau d’études et la

faculté au sein de laquelle l’intéressé(e)

souhaite poursuivre ses études, assortie de

l’avis favorable du chef hiérarchique

(Délégué ou Directeur).

Attestation d’inscription à la faculté.

Service du

Personnel

Administratif.



54


Congé Administratif Service Administratif



Demande assortie de l’avis favorable du chef

hiérarchique, avec précision de la date, la

durée et au titre de quelle année.

Service du

Personnel

Administratif.



55


Détachement Service Administratif



Structure


Demande assortie de l’Accord de la structure d’accueil et de l’Accord du supérieur hiérarchique.

Certificat de cessation de paiement pour le détachement auprès des établissements publics.

Après l’obtention de l’accord des deux structures et de la disponibilité des postes budgétaires.


Administratif.


* Les demandes doivent être déposées au niveau des délégations entre le 1er Octobre et le

31 Décembre de chaque année.


56


Mise en Disponibilité Service Administratif



1- Convenances personnelles :

Demande de l’intéressé + PV. 2- Etudes ou recherches :

Demande de l’intéressé.

Attestation d’inscription + PV. 3- Rejoindre le mari :

Acte de mariage.

Attestation de travail ou de résidence du conjoint.

4- Elever un enfant en bas âge :

Acte de mariage.

Extrait d’acte de naissance de l’enfant. 5- Accident ou maladie grave du conjoint ou de

l’enfant :

Acte de mariage.

Certificat de maladie.


Administratif.


* Les demandes doivent être déposées au niveau des délégations entre le 1er Octobre et le

31 Décembre de chaque année.


57

Service des Affaires

Sociales

58


Mission Sanitaire


Pièces à fournir Délai de

réalisation

Structure


* Au Niveau Régional :

PV du personnel retenu.

Passeport.

01 Copie du passeport.

01 Copie de la CIN.

02 Photos pour visa (visage découvert de 6/4 sur fond blanc).

02 Photos (petit format) pour badge.

Etat d’engagement.

Fiche technique remplie et signée.

Engagement légalisé.

Carnet jaune (vaccination).

Carnet sanitaire portant certificat médical en arabe homologué par 03 médecins.

* Au Niveau Central :

Demande de participation à la mission.

Fiche technique signée par l’intéressé(e).


Selon la

circulaire de

préparation

de mission

sanitaire.

Service des

Affaires

Sociales.



59

* Après le Pèlerinage : Copie de passeport (page portant

cachet et date d’entrée et sortie des Lieux Saints).

* Toutes les pièces doivent être envoyées à la DRH sous couvert de la voie hiérarchique.

60


Pèlerinage sur le Budget du Ministère de la Santé (Pour les fonctionnaires ayant 50 ans et plus et 10 ans

d’ancienneté)



réalisation

Structure


Demande de participation à la sélection.

Attestation de sélection délivrée par les autorités locales.

Copie de la CIN.


Copie de reçu de paiement des frais de pèlerinage.

* Après le Pèlerinage :

Copie de passeport (page portant cachet et date d’entrée et sortie des Lieux Saints).

Selon la

circulaire du

pèlerinage sur

Budget du

Ministère de

la Santé.

Service des

Affaires

Sociales.




61


Décoration Service des Affaires Sociales


réalisation

Structure


Demande de décoration.

Fiche à remplir par l’intéressé(e).

Extrait d’acte de naissance.

Acte judiciaire.

01 Photo.

Copie de la CIN.

Selon la

circulaire de

décoration

Service des

Affaires

Sociales.




62


Adhésion à la CNOPS Service des Affaires Sociales


réalisation

Structure


Fiche de renseignements délivrée par la CNOPS (à remplir).

Demande d’adhésion.

01 Extrait d’acte de naissance de l’intéressé(e).

01 Extrait d’acte de naissance de chaque enfant à charge.

Attestation de travail.

Chèque barré.

02 Photos.

Acte de mariage.

Transmission

des dossiers à

la CNOPS dès

leur réception.

Service des

Affaires

Sociales.




63


Aide de la Régie des Tabacs (Octroyée aux fonctionnaires et veuves Percevant une pension

moins de 500 DH) Service des Affaires Sociales

Pièces à fournir Délai de réalisation Structure


Demande manuscrite.

Acte de mariage.

Attestation de travail du conjoint.

Attestation délivrée par la Perception.

Extrait d’acte de naissance.

02 Photos.

Acte d’héritage.

Copie de carnet de pension.

Attestation de non mariage.

Attestation de décès du conjoint.

Attestation de vie des enfants à charge.

Transmission des

dossiers au

Ministère de la

Fonction Publique

et de la

Modernisation de

l’Administration.

Service des

Affaires

Sociales.




64


Colonie de Vacances



réalisation

Structure


Fiche de renseignements de

l’enfant participant à la colonie.

01 Photo.

Copie de reçu de confirmation de

paiement des frais de

participation.

Selon la

circulaire de

des colonies de

vacances.

Service des

Affaires

Sociales.




65

Service des Affaires

Disciplinaires

66


Accident de Service Service des Affaires Disciplinaires



Déclaration de l’accident, bien détaillée, datée le même jour de l’accident, signée par l’intéressé et signée et cachetée par le chef immédiat (Original + 4 exemplaires).

Rapport circonstanciel de l’accident, bien détaillé, signé et cacheté par le chef immédiat (Original + 4 exemplaires).

Attestation des témoins, s’elle existe, certifiée conforme (Original).

Certificat médical de la 1ère constatation, daté le même jour de l’accident (Original).

Rapport de contre visite.

Compte rendu de cessation et de reprise de service (Original).

Certificats médicaux de prolongation, s’il ya lieu, (Original).

Certificat de guérison en précisant le taux de l’IPP/ITT (Original).

Rapport de la police ou de la gendarmerie royale en cas d’accident de circulation.

Ordre de mission, s’il ya lieu, (Original).

Fiche de renseignements.

CIN (copie).

Service des

affaires disciplinaires

(Bureau de congé pour raison de santé et

accident de service)



67


Congé pour Raison de Santé Service des Affaires Disciplinaires



Les originaux des certificats médicaux (initial, prolongations, guérison).

L’original du rapport de contre visite en précisant s’il s’agit d’une maladie octroyant un congé de maladie de courte, moyenne ou longue durée.

Les originaux des comptes rendus de cessation et de reprise de service.

La situation administrative actuelle de l’intéressé(e).

Service des affaires

disciplinaires

(Bureau de congé pour raison de

santé et accident de service)


* Pour les congés de maladie moyenne ou longue durée, l’intéressé(e) doit faire parvenir à la

DRH un certificat médical de 3 ou 6 mois.


68

Bureau des Pensions

69


Retraite par limite d’âge Service Paramédical



Structure


Copie de la C.I.N.

Copie de la carte de la

mutuelle.

Chèque barré.

2 imprimés (à remplir).

Selon le visa du tableau

par la T.M, la mise à

jour de la situation

administrative de

l’intéressé(e) et le visa

de la fonction publique

pour les maintiens par

contrat.


Paramédical

(Bureau des Pensions)



70


Retraite Proportionnelle




Structure


Demande manuscrite.

Copie de la C.I.N.

Copie de la carte de la

mutuelle.

Chèque barré.

2 imprimés et une fiche

(à remplir).

Selon le visa de la T.M

et la C.M.R.

Service du

Personnel

Paramédical

(Bureau des

Pensions)



71


Remboursement des Retenus Service Paramédical



Structure


Demande manuscrite (P.P.R + N° de Tél + Adresse Personnelle).

Copie de la C.I.N.

Chèque barré.

Décision de Radiation.

Après la réception des

pièces et les copies

des avancements au

niveau de la D.R.H.

Service du

Personnel

Paramédical

(Bureau des

Pensions)



72


Acte Décès (Dossier Pension – Capital Décès)


Pièces à fournir

Délai de

réalisation

(dès réception

par le Service)

Structure


* Si le défunt est marié :

Acte de décès (5 exemplaires).

2 Copies de la C.I.N du défunt(e).

2 Copies de la C.I.N du veuf(ve).

Une Copie certifiée conforme à

l’original de l’acte de mariage.

2 Extraits d’acte de naissance du

veuf(ve).

3 Extraits d’acte de naissance de

chaque enfant (Entre 16 et 21 ans).

Demande de capital décès.

2 Attestations de vie collective.

2 Attestations de scolarité des

enfants (Entre 16 et 21 ans).

Le jugement du juge chargé des

affaires des mineurs désignant le

tuteur datif.

3 Photos du veuf(ve).


l’original de l’acte héréditaire.

2 mois après

le dépôt de

l’acte de

décès et les

autres

pièces à la

D.R.H.

Service du

Personnel

Paramédical

(Bureau des

Pensions)

Cellule d’accueil

Tél : 0537760153

E-mail :

[email protected]


73

* Si le défunt est célibataire :

2 Copies de la C.I.N du père et de la

mère.

2 Extraits d’acte de naissance de la

mère et du père.


l’original de la déclaration sur

l’honneur établie par le père et la

mère.

Certificat de non imposition.

Acte de décès du père et de la mère

(2 exemplaires).


l’original de l’acte héréditaire.

74


Validation des Services

(Militaire - Civil - Antérieur - A.T.P) Service Paramédical

Pièces à fournir

Délai de

réalisation


le Service)

Structure


1- Les Médecins et les Ingénieurs :

(Service Militaire)

Attestation de Position Militaire légalisée.

Livré Militaire légalisé.

Arrêté de recrutement.

Arrêté de titularisation. (Service Civil)

Attestation Administrative.

Décision de Service Civil + maintien.


Arrêté de titularisation. 2- Les Autres Grades :

(Service Civil)

Attestation Administrative.

Attestation de Service Civil + maintien.


Arrêté de titularisation. 3- Les Permanents Titularisés :

Attestation administrative.


Arrêté de titularisation.

Après la

réception des

pièces et la

signature de

l’attestation.


Paramédical

(Bureau des Pensions)



75

Bureau des Allocations

Familiales

76


Allocations Familiales Service Paramédical



1- Mariage :

Acte de mariage.

Attestation de profession ou de non profession du conjoint (PPR du conjoint s’il est fonctionnaire).

2- Remariage:

Acte de remariage. 3- Naissance :

Extrait d‘acte de naissance des enfants (pour l’intéressée de sexe féminin : Joindre l’attestation de profession ou de non profession du conjoint + CNSS).

4- Divorce :

Acte de divorce.

Acte de garde.

2 copies de la CIN de l’ex-épouse (femme au foyer).

5- Enfant à charge :

Jugement ou certificat du Gouverneur ou acte de l’Assistance Sociale.

Extrait d’acte de naissance. 6- Décès :

Extrait d’acte de décès de l’enfant ou l’époux (se). 7- Charge de famille :

Jugement de charge de famille.

Certificat d’indigence des parents ou extrait d’acte


Paramédical



77

de décès.

Extrait d’acte de naissance des frères et sœur (moins de 21 ans).

8- Changement et Rectification de nom :

2 copies du Décret de changement de nom (pour le changement de nom).

2 copies du certificat d’individualité (pour la rectification de nom).

2 copies de la CIN.

2 Extraits d’acte de naissance. 9- Enfant naturel :

Extrait d’acte de naissance. 10- Infirmité des personnes à charge:

Certificat médical homologué de la personne à charge ayant plus de 21 ans.

78

Bureau des Responsables

79


Indemnités des Responsables

Division de la Gestion du Personnel



Compte rendu de prise de service.

Compte rendu de cessation de service.

Copie de la note ministérielle de nomination.

Copie de la note ministérielle de décharge.

Bureau des

Responsables.


* La demande de candidature au poste de responsabilité doit contenir l’avis favorable ou

défavorable de la hiérarchie (Directeur Régional et Délégué).


80

Bureau des Mutations

81


Mouvement Normal de Mutation

(Local-Régional-National) Division de la Gestion du Personnel



Demande de mutation (Remplir le formulaire N°1

sur intranet).

Compte rendu de prise et de cessation de service.

Division de la

Gestion du

Personnel

(Bureau des

mutations)




82


Mutation Exceptionnelle

(Pour Raison de Santé) Division de la Gestion du Personnel



Demande de mutation (Remplir le formulaire N°2

par l'intéressé(e) et par la commission médicale

provinciale).

Toute pièce de nature à justifier la maladie.

Compte rendu de prise et de cessation de service

sur intranet.

Division de la

Gestion du

Personnel

(Bureau des

mutations)




83


Mutation Exceptionnelle Automatique Réunion de conjoint (Agent d’autorité, Nomination au poste

de responsabilité, Mutation pour nécessité de service) Division de la Gestion du Personnel



Demande de mutation (Remplir le formulaire N°3).

Copie légalisée de l'acte de mariage.

Attestation justifiant la mutation du conjoint par

nécessité de service et non pas sur demande (1).

Copie de la note de nomination du conjoint au

poste de responsabilité (2).

Copie de la note de mutation pour nécessité de

service (3).

Acte de naissance des enfants.

Compte rendu de prise et de cessation de service

sur intranet.

Division de la

Gestion du

Personnel

(Bureau des

mutations)


* Toutes les pièces doivent être envoyées à la DRH sous couvert de la voie hiérarchique. * 1 : Agent d’autorité. * 2 : Nomination au poste de responsabilité. * 3 : Mutation pour nécessité de service. * Le couple doit être dans la même province avant la mutation.


84


Mutation Exceptionnelle Automatique (Vers les établissements de santé connaissant un besoin

important) Division de la Gestion du Personnel



Demande de mutation (Remplir le

formulaire N°4).

Compte rendu de prise et de cessation de

service sur intranet.

Division de la

Gestion du

Personnel

(Bureau des

mutations)




85


Mutation Exceptionnelle Automatique

(Permutation) Division de la Gestion du Personnel




formulaire N°5).

Compte rendu de prise et de cessation

de service sur Intranet.

Division de la Gestion

du Personnel

(Bureau des

mutations)




86


Mutation Exceptionnelle (Des zones 6,7 ou 8 à la zone 5) Division de la Gestion du Personnel




formulaire N°6).




du Personnel

(Bureau des

mutations)




87


Mutation Exceptionnelle (Des zones 6,7 ou 8 à la zone 4)





formulaire N°7).


de service.


du Personnel

(Bureau des

mutations)




88


Mutation Exceptionnelle Automatique

(Des zones difficiles à doter en RH) Division de la Gestion du Personnel



formulaire N°8 sur intranet).

Compte rendu de prise et de

cessation de service sur Intranet.

Division de la Gestion du

Personnel

(Bureau des mutations)




89


Mutation Exceptionnelle Cas par Cas

(De la zone N vers la zone N+1 et plus) Division de la Gestion du Personnel



formulaire N°9).




Personnel





90


Mutation Exceptionnelle Cas par Cas (Les catégories non concernées par le mouvement)




formulaire N°10).




Personnel





91


Mutation Exceptionnelle Cas par Cas

(Entre les zones 5, 6, 7 et 8) Division de la Gestion du Personnel



formulaire N°11).




Personnel





92


Mutation Exceptionnelle

(Réunion de Conjoint) Division de la Gestion du Personnel



formulaire N°12 sur Intranet).

Copie légalisée de l'acte de mariage.

Attestation du travail du conjoint(e).

Acte de naissance des enfants.




du Personnel





guide des actes - drh.sante.gov.ma

Documents