guide de prise_en_main

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Guide de prise en main

2 | P a g e

Sommaire L’interface NetExplorer.......................................................................................................................................... 3

Partie utilisateur .................................................................................................................................................... 4

Envoyer des documents sur la plateforme (déposer des documents) ............................................................... 4

Télécharger des fichiers ou dossiers (récupérer des documents depuis NetExplorer vers votre ordinateur) ..... 5

Lien de partage ................................................................................................................................................. 5

Lien de dépôt .................................................................................................................................................... 7

Mes partages ..................................................................................................................................................... 8

Inviter des participants ...................................................................................................................................... 9

Propriétés : accès à la Timeline ....................................................................................................................... 10

Gestion des verrous ......................................................................................................................................... 14

Edition de documents en ligne ........................................................................................................................ 15

La fonction de recherche ................................................................................................................................. 15

Partie administrateur........................................................................................................................................... 17

Comment créer un utilisateur ? ....................................................................................................................... 17

Comment créer un groupe et pourquoi ? ......................................................................................................... 18

Gestion des droits............................................................................................................................................ 20

Gestion des emails .......................................................................................................................................... 21

Autres méthodes d’accès .................................................................................................................................... 24

NetSync : l’outil de synchronisation de NetExplorer ........................................................................................ 24

Connexion en tant que lecteur réseau : WebDav ............................................................................................ 27

NetExplorer sur votre smartphone/tablette ..................................................................................................... 29

API REST : interconnecter NetExplorer avec un applicatif existant .................................................................. 30

Nous contacter .................................................................................................................................................... 31


3 | P a g e

L’interface NetExplorer Bienvenue dans l’espace de partage de NetExplorer. Voici quelques informations sur l’interface web de a

solution, accessible directement depuis votre navigateur Internet.


4 | P a g e

Partie utilisateur

Envoyer des documents sur la plateforme (déposer des documents)

Pour les fichiers/ensemble de fichiers de moins d’1 Go

Glisser/déposer un ou plusieurs fichiers depuis votre ordinateur dans la zone principale, ou cliquez sur le bouton

« Ajouter » présent dans la barre d’outils.

Note : pour Internet Explorer, le glisser/déposer n’est disponible qu’à partir de la version 10.

Pour les fichiers/ensemble de fichiers de plus d’1 Go ou pour les dossiers :

Dans la barre d’outils, cliquez sur la petite flèche à côté du bouton « Ajouter » pour faire apparaître le menu

déroulant puis cliquez sur « Déposer des dossiers/fichiers »

Une fois l’opération terminée, l’envoi est automatiquement déclenché. Dès

lors vous pouvez surveiller l’avancement du transfert dans la zone

« Téléchargements », dans les « Favoris ».

Une fois dans la partie « Téléchargements » de la plateforme, vous pouvez visualiser les transferts en cours et

les annuler si nécessaire.


5 | P a g e

Télécharger des fichiers ou dossiers (récupérer des documents depuis NetExplorer vers votre ordinateur)

Sélectionnez dans la zone principale l’ensemble des fichiers et dossiers que vous souhaitez télécharger. Pour ce

faire, plusieurs choix s’offrent à vous :

Laisser le clic de la souris enfoncé en survolant les éléments

Garder la touche « Ctrl » appuyée tout en cliquant sur les différents éléments

Utiliser « Ctrl ₊ A » pour sélectionner l’ensemble des éléments du répertoire courant

Ensuite, vous pouvez au choix cliquer sur dans la barre d’outils, ou alors faire un clic droit sur un

des éléments sélectionnés, puis cliquer sur « Télécharger » pour télécharger la sélection (nécessite Java), ou

bien sur « Télécharger (ZIP) » pour la télécharger dans un format compressé (.zip).

Une boîte de dialogue vous invitera à choisir l’endroit où vous souhaitez enregistrer le ou les fichiers sur votre

ordinateur. Une fois sélectionné, cliquez sur « Enregistrer ».

Lien de partage

Un lien de partage est un lien unique regroupant un ou plusieurs fichiers. Lorsque vous communiquez ce lien à

vos correspondants, ils accèdent à l’ensemble des documents attachés au lien sans avoir à être connecté sur la

plateforme, et ce quel que soit la taille des documents joints.

Un lien de partage possède plusieurs attributs optionnels permettant de limiter/contrôler l’accès aux données :

Date de validité

Mot de passe

Nombre de téléchargements


6 | P a g e

Ces attributs sont paramétrables dans la fenêtre de génération et

de gestion d’un lien de partage.

Pour y accéder, sélectionnez les fichiers à attacher à votre lien de

partage puis effectuez un clic droit sur les documents et cliquez

sur « Partager par lien ».

↓


7 | P a g e

Lien de dépôt

A l’inverse du lien de partage, le lien de dépôt vous permet de recevoir à

l’intérieur d’un dossier cible, tous les fichiers et dossiers que votre

correspondant aura déposé dans ce dernier, et ce, qu’importe leur taille ou

leur nombre.

Pour cela, effectuez un clic droit sur le dossier dans lequel vous souhaitez

réceptionner les documents et cliquez sur « Recevoir des fichiers ici ».


8 | P a g e

Mes partages

Le suivi de vos partages est accessibles via la rubrique « Mes partages » dans les

« Favoris ».

Suivi des liens de partage :

Dans cet espace, vous retrouvez tous les liens de partages que vous avez créés, que vous pouvez également

administrer.

Suivi des liens de dépôts :

Dans cet espace, vous retrouvez tous les liens de dépôts que vous avez créés, que vous pouvez également

administrer.


9 | P a g e

Inviter des participants

La fonctionnalité de partage vous permet d’inviter des participants, qu’ils soient internes (utilisateurs de la

plateforme) ou bien externes, à collaborer sur un dossier précis, et ce, sans avoir à passer par un administrateur

pour leur ajouter des droits ou bien leur créer un compte sur la plateforme.

Pour les collaborateurs :

Inviter des collaborateurs à participer sur un dossier leur permettra de travailler dans ce dossier qui sera visible

dans leur arborescence à la suite de leurs propres dossiers.

Pour les utilisateurs externes :

L’invitation d’utilisateurs externes leur fournir par email un lien vers la plateforme contenant des informations

permettant leur connexion de manière transparente afin qu’ils puissent ensuite travailler au sein du dossier

concerné.

Consulter les participants


10 | P a g e

Propriétés : accès à la Timeline

Les propriétés d’un fichier de la plateforme, vous permettent d’obtenir de plus

amples informations à propos de ce dernier :

Informations générales (date de création, taille, propriétaire)

Suivi des téléchargements et des partages (visible seulement pour les

administrateurs et les utilisateurs ayant le droit d’ajout dans le dossier)

Gestion des annotations

Gestions de versions

La Timeline d’un document est accessible via un clic droit sur l’élément en

question puis en cliquant sur « Propriétés ».


11 | P a g e

Informations générales

Dans la partie haute de la Timeline, vous avez accès en un coup d’œil aux informations générales du document.

Son aperçu

Son nom

Sa taille

Sa date de création

Son propriétaire (l’utilisateur qui l’a téléchargé sur la plateforme)

Suivi des téléchargements et des partages

La Timeline vous permet d’avoir un suivi des téléchargements et des partages par lien du document. Vous

savez combien il y a eu de téléchargements/partages, quand est-ce qu’ils ont eu lieu, depuis où, et par qui ils

ont été réalisés. La partie supérieure vous permet d’en connaître rapidement le nombre total, et la partie

principale vous donne les informations détaillées.

Note : pour pouvoir voir le suivi des téléchargements et des partages, vous devez être administrateur, ou un

utilisateur ayant le droit d’ajout dans le dossier.

Aperçu du

document

Nom du

document

Taille du

document

Date de création

du document

Propriétaire du

document

Nombre de

téléchargements

Nombre de

partages


12 | P a g e


Les annotations vous permettent d’ajouter des commentaires à un fichier, afin de laisser des indications pour

d’autres utilisateurs, ou correspondre avec eux autour du document par exemple. La gestion des annotations se

fait dans la Timeline.

Une annotation, ajoutée par un autre utilisateur et que vous n’avez pas encore lue est repérable par une icône

rouge , au lieu d’une icône grise lorsque vous l’avez déjà consultée.

Il existe deux méthodes d’accès aux annotations :

Directement depuis la petite icône annotation sur un document

En faisant clic droit « Propriétés » sur le document

Nom de

l’utilisateur

Lieu Système utilisé

Etat du

téléchargement

Date du

téléchargement


(modifier/supprimer)

=

Ajouter une

nouvelle

annotation

Répondre à

l’annotation

précédente

Date du début de

la conversation


13 | P a g e

Gestion des versions

La gestion des versions permet de conserver un historique des différentes modifications effectuées sur un

fichier, et ainsi permet d’avoir accès aux versions antérieures du fichier. La gestion des versions est assurée par

la Timeline.

Il existe deux méthodes d’accès aux anciennes versions d’un fichier :

Via le bouton , visible sur le fichier uniquement à partir de deux versions

En faisant un clic droit puis « Propriétés » sur le document

Une fois que vous êtes dans la Timeline du document, vous pouvez remonter à la version de votre choix, et la

télécharger très facilement. Pour cela, il existe plusieurs façons de procéder.

En remontant dans les versions via

le menu déroulant

En remontant dans la partie

centrale

En utilisant les flèches

pour remonter à la version

de son choix

En téléchargeant

directement la dernière

version du document


14 | P a g e

Gestion des verrous

NetExplorer verrouille un fichier de façon à empêcher toute modification de celui-ci par les autres utilisateurs le

temps que vous travaillez dessus. Par la suite, NetExplorer le déverrouille automatiquement afin qu’il soit à

nouveau modifiable.

Selon la configuration de votre plateforme NetExplorer, le verrouillage peut être :

En écriture : les autres utilisateurs peuvent consulter le document mais ne peuvent pas le modifier

En écriture et en lecture : les autres utilisateurs ne peuvent ni consulter ni modifier le document

Note : ce paramétrage est modifiable par les administrateurs dans la partie configuration de la plateforme web,

onglet « Fonctionnalités » (lock et lock_read). Seuls les administrateurs ont la possibilité de supprimer le verrou

mis sur un fichier par un autre utilisateur, si par exemple ce dernier à oublier de le faire.

Lors de la modification d’un document, le système de verrouillage se comporte uniformément, peu importe

votre méthode d’accès à NetExplorer. Lorsque vous éditez un document, celui-ci sera verrouillé pour les autres

utilisateurs, quelles que soient leur méthode d’accès et la vôtre.

Plateforme web

La plateforme web offre la possibilité d’éditer vos documents en ligne. Elle va

automatiquement verrouiller le fichier lorsque vous démarrez l’édition, et le

déverrouiller après avoir terminé l’opération. Vous pouvez le

verrouiller/déverrouiller manuellement en faisant un clic droit sur le document.

Note : Pour plus d’informations sur l’édition en ligne rendez-vous page 15.

WebDav

Le fonctionnement sera équivalent via l’accès WebDav dès lors que le

logiciel avec lequel vous ouvrez le document supporte le verrouillage.

Par exemple, un fichier .doc sera automatiquement verrouillé sur

NetExplorer par Word. Par contre, un fichier .txt ouvert avec le bloc-

notes ne sera pas verrouillé.

NetSync

Avec NetSync, les opérations de verrouillage/déverrouillage sont également automatisées.

Lorsque vous éditez un document, il se verrouille automatiquement pour les autres

utilisateurs, et se déverrouille une fois l’opération achevée. Comme pour la plateforme

web, vous pouvez verrouiller et déverrouiller manuellement un fichier en faisant un clic

droit dessus et en sélectionnant « Verrouiller » ou « Déverrouiller ». Cette commande

manuelle est pratique lorsque vous savez à l’avance que vous allez travailler sur un

document en mode hors-ligne, pendant un trajet en avion par exemple. Vous le verrouillez

avant votre départ, vous y travaillez dessus sans connexion Internet, et dès qu’une

connexion est retrouvée, le document est mis à jour et vous pouvez le déverrouiller.

Note : pour plus d’informations sur NetSync, rendez-vous page 24.


15 | P a g e

Edition de documents en ligne

L’édition de documents en ligne vous permet de modifier des fichiers directement

depuis l’interface web à partir des logiciels installés sur votre ordinateur (par

exemple Word, Excel…). Pour cela faites un clic droit, puis « Modifier » sur le

document de votre choix.

Note : tous les formats de fichiers ne sont pas pris en charge

Note bis : cette fonctionnalité nécessite le plugin Microsoft Office.

Suggestion : si vous modifiez fréquemment des documents, pensez à installer

NetSync !

La fonction de recherche

La recherche NetExplorer vous permet de rechercher un terme dans le nom des fichiers/dossiers, dans le

contenu des documents (Office, Open Office et PDF), ainsi que dans les annotations apposées sur les fichiers et

les dossiers.

Vous pouvez utiliser les opérateurs ci-dessous pour rechercher dans le contenu des documents :

Les préfixes

-

Le signe – indique que le mot doit être absent du contenu des fichiers retournés

Exemple :

Un fichier contient La réunion aura lieu lundi prochain.

- Le fichier sera exclu : -réunion, -lieu ou bien –prochain

- Le fichier ne sera pas exclu : -zoo, -train ou bien –chat

Pas d’opérateur

L’absence d’opérateurs sous-entend l’opérateur par défaut (qui est ₊ ), ce qui permet aux lignes

contenant le texte de recherche d’être priorisées.

><

Ces deux opérateur influencent l’importance du mot dans la recherche, l’opérateur > l’accroît alors que

l’opérateur < la décroît.

~

Le signe tilde en marquant la négation se rapproche de l’opérateur – tout en étant moins strict. En effet,

il permet de déprioriser une ligne contenant ce mot mais ne l’exclue pas. Cet opérateur est pratique

pour marquer les mots ambigus.

La troncature

*

Un signe astérisque est l’opérateur de troncature, il permet de ne taper que le début d’un mot, chaque

mot trouvé commençant par l’expression recherchée sera retourné.

Exemple :

La recherche net* renverra par exemple les fichiers contenant NetExplorer ou bien network.


16 | P a g e

Les opérateurs doublés :

( )

Les parenthèses servent à grouper des mots en sous-expressions. Les groupes de parenthèses peuvent

être imbriquées.

‟ ”

Une phrase entre guillemets doubles est recherchée littéralement, telle qu’elle a été saisie, c’est-à-dire

une phrase ou une chaîne de caractère, complète.

Exemple :

Un fichier contient La réunion aura lieu lundi prochain.

- Le fichier sera trouvé : ‟réunion”, ‟aura lieu” ou bien ‟prochain”

- Le fichier ne sera pas exclu : ‟ré”, ‟pro” ou bien ‟chain”

Aller dans le dossier parent

Une fois que vous avez effectué votre recherche, NetExplorer vous

affiche tous les éléments correspondants aux critères que vous avez

renseignés.

En faisant clic droit sur le document de votre choix, vous pouvez choisir

« Aller dans le dossier parent ». Cette fonctionnalité vous permet de

retrouver votre document dans son dossier habituel.


17 | P a g e

Partie administrateur

Comment créer un utilisateur ?

Note : vous devez être administrateur ou avoir des droits d’administration (utilisateur délégué) pour accéder à

cette partie.

Dans la partie de gauche de l’interface web, cliquez sur « Administration ». L’onglet « Utilisateur » est

sélectionné par défaut. Cliquez sur « Ajoutez un utilisateur ».

La fenêtre d’ajout d’un utilisateur apparaît à l’écran. Seuls les champs « identifiant » et « mot de passe » sont

obligatoires, mais nous vous recommandons de toujours renseigner une adresse email pour pouvoir utiliser les

fonctionnalités d’alertes emails automatiques intégrées à NetExplorer. De plus, lorsque vous renseignez

l’adresse email, NetExplorer détecte et rempli automatiquement le Prénom, le Nom et l’Organisation de votre

utilisateur (vous pouvez bien entendu modifier ces informations).

Si vous souhaitez que l’utilisateur soit membre d’un ou plusieurs groupes, cliquez sur l’onglet « Membre de » et

sélectionnez les groupes dont l’utilisateur sera membre. L’onglet « Options de connexion » vous permet de

paramétrer les plages horaires d’accès à votre plateforme pour l’utilisateur (par défaut 24/24h et 7/7j). Ces

deux manipulations sont facultatives.

Bon à savoir :

Il est possible de tester les droits d’accès de chaque utilisateur en prévisualisant l’arborescence des dossiers

auxquels il a accès.

Pour ce faire, toujours dans la partie « Administration » onglet « Utilisateurs », cliquez sur le bouton pour

ouvrir la fiche utilisateur et cliquez sur l’onglet « Aperçu des accès » pour visualiser l’arborescence de

l’utilisateur concerné.

Plateforme disponible en

français, anglais, espagnol,

portugais, chinois

Donner une date de

validité au compte

utilisateur


18 | P a g e

La fenêtre affiche uniquement les dossiers auxquels l’utilisateur a accès (droit de naviguer minimum). Les

lettres R, D, W et E (lire, télécharger, écrire, modifier) vous permettent de connaître le droit de l’utilisateur pour

chaque dossier accessible.

Comment créer un groupe et pourquoi ?

Un groupe est un conteneur contenant plusieurs utilisateurs. Celui-ci sert à simplifier les tâches

d’administration.

Par exemple, si vous avez une vingtaine de commerciaux et que vous souhaitez partager un ou plusieurs

dossiers avec l’ensemble du service commercial, vous pouvez créer un groupe « Service commercial » et y

ajouter les comptes utilisateurs de vos commerciaux. Ainsi, quand vous partagerez le(s) dossier(s), que vous

attribuerez les droits d’accès et que vous ajouterez des alertes emails, il suffira d’indiquer le groupe « Service

commercial », sans avoir à répéter à chaque fois la liste des différents utilisateurs qu’il contient.

En recréant votre hiérarchie interne avec des groupes, vous facilitez le partage et la diffusion des documents, et

vous gagnez un temps précieux.

Note : même si des droits d’accès à un dossier sont attribués à un utilisateur par l’intermédiaire de son groupe,

vous pouvez les redéfinir en lui rajoutant (ou supprimant) des droits.

R : read – lire

D : download – télécharger

W : write – écrire

E : edit = modifier


19 | P a g e

Pour accéder à la gestion des groupes, cliquez sur « Administration », puis sélectionnez l’onglet « Groupe ».

Pour créer un nouveau groupe, cliquez sur le bouton « Ajouter un groupe ».

Spécifiez le nom du groupe désiré, et cliquez sur

« Ajouter », pour désigner des utilisateurs en tant que

membres du groupe.

Sélectionnez le ou les utilisateurs à ajouter dans le

groupe via l’icône .

Les utilisateurs ajoutés sont visibles dans la colonne de

droite. Cliquez sur un utilisateur sélectionné pour le

supprimer de la sélection (il apparaît en rouge et son

nom est barré lorsque vous le survolez avec la souris).

Une fois que vous avez terminé de sélectionner les

futurs membres du groupe, cliquez sur « Valider ».

Groupes déjà créés

Rechercher un

groupe existant

Créer un nouveau groupe

Modifier le

groupe

Supprimer le

groupe


20 | P a g e

La fenêtre générale de création d’un groupe vous

affiche votre sélection d’utilisateurs.

Là encore, vous pouvez supprimer des membres en

cliquant sur leur nom. Lorsque vous avez terminé

votre sélection, cliquez sur « Sauvegarder ».

Gestion des droits

Dans NetExplorer, il est possible de personnaliser les droits d’accès pour chaque dossier, et pour chaque

utilisateur/groupe. Pour accéder à la gestion des droits, effectuez un clic droit sur le dossier souhaité, puis

cliquez sur « Propriétés » et sur l’onglet « Droits d’accès ».

Note : les droits définis par un utilisateur sont prioritaires à ceux définis pour son groupe. Le reste du temps,

les droits sont cumulatifs (si l’utilisateur est membre de plusieurs groupes ayant droits sur le dossier, les droits

se cumulent).

Mode simple

En mode simple, vous n’avez à administrer que trois droits, Lire – Ecrire – Inviter.

Passer en

mode

avancé

Lire

Lire le contenu des répertoires et les traverser, visualiser et

télécharger les fichiers

Ecrire

Modifier le contenu (renommer, supprimer) et ajouter du contenu par envoi/création

de fichiers/dossiers, copier/coller ou glisser/déposer

Inviter

Partagez un dossier avec des collaborateurs internes ou externes à la plateforme

Ajouter des

utilisateurs ou des

groupes

Supprimer

les droits

Appliquer les

droits aux

sous

dossiers

Appliquer les droits

de tout le monde aux

sous dossiers


21 | P a g e

Mode avancé

Si vous préférez gérer plus finement les droits d’accès, vous pouvez passer en mode avancé, et gérer tous les

droits disponibles dans NetExplorer.

Lire = Écrire Inviter

Gestion des emails

Envoyer automatiquement des alertes email (dépôt et mise à jour d’un document)

NetExplorer vous permet d’envoyer automatiquement des alertes emails aux utilisateurs et groupes ayants

droit sur un dossier lorsqu’un nouveau document est déposé, ou lorsque un fichier existant est mis à jour.

Pour cela, effectuez un clic droit sur le répertoire concerné puis « Propriétés » et cliquez sur l’onglet « Alertes

email ».

Naviguer

Traverser les

répertoires sans en

voir le contenu

Modifier

Modifier le contenu

existant

Ajouter

Ajout de contenu

Lire

Visualiser les fichiers

Télécharger

Télécharger les

fichiers du

répertoire

Supprimer

Supprimer des

dossiers/fichiers

Inviter

Partager le dossier


22 | P a g e

La liste affichée représente l’ensemble des utilisateurs (et groupes) concernés par les alertes emails sur ce

dossier. Vous pouvez en ajouter en cliquant sur le bouton « Ajouter », et en supprimer grâce au bouton .

Si vous souhaitez que les alertes définies s’appliquent aux dossiers enfants, cliquez sur « Appliquer les alertes

aux sous dossiers ». Lors de la création d’un nouveau dossier, les alertes du dossier parent sont

automatiquement utilisées.

Note :

Lorsque l’email est envoyé à un groupe, il est envoyé à tous les membres du groupe. Si un utilisateur

possède plusieurs adresses emails enregistrées, l’alerte sera envoyée à chaque adresse. En cliquant sur le bouton « Modifier l’email d’alerte » vous pouvez modifier le contenu du message

envoyé aux destinataires.

Modifier le texte et le formatage des alertes emails

Tous les emails envoyés via NetExplorer peuvent être modifiés.

Les emails sont formatés au format HTML. Ils

contiennent également des masques comme

[prenom] ou [expediteur] qui seront

automatiquement remplacées par la valeur

adéquate lors de l’envoi. Par exemple, le masque

[prenom] sera remplacé par le prénom du

destinataire de l’email.

Vous pouvez personnaliser les emails

directement, en cliquant sur le bouton « Modifier

l’email d’alerte » (voir screenshot précédent).

En décochant « Utiliser l’email d’alerte par

défaut », comme ci-contre, vous aurez la

possibilité de personnaliser cet email, tout en conservant les masques si vous le souhaitez. Si vous ne

personnalisez pas le message, ce sera l’alerte email par défaut qui sera envoyée.


23 | P a g e

Il existe six emails génériques :

La notification d’ajout de fichier sur NetExplorer

L’envoi de identifiants d’accès à l’espace de partage NetExplorer

La notification de partage d’un dossier sur NetExplorer

[utilisateur] vous a répondu

[utilisateur] a annoté [nom]

Pour les modifier, cliquez sur « Configuration » dans le volet de gauche, puis sur l’onglet « Emails ». Cliquez sur

le bouton pour modifier l’email par défaut de votre choix.


24 | P a g e

Autres méthodes d’accès

NetSync : l’outil de synchronisation de NetExplorer

La synchronisation permet de partager des documents entre plusieurs utilisateurs. NetSync s'installe sur vos

ordinateurs, PC ou MAC, et vous permet de synchroniser les dossiers de votre choix en temps réel. Il informe

vos collaborateurs automatiquement dès qu'un document est ajouté ou mis à jour.

Télécharger NetSync

NetSync est compatible PC et Mac, son installation est gratuite et ultra rapide.

Télécharger NetSync pour PC Télécharger NetSync pour Mac

Processus d’installation et de paramétrage initial

Après avoir téléchargé NetSync, lancez-le, un assistant de configuration va s’ouvrir.

Adresse de votre plateforme web qui vous a été envoyée par e-mail

Vos identifiants

Choisissez de synchroniser l’ensemble

de la plateforme (en fonction de vos droits)

Par défaut, le répertoire synchronisé

sera placé dans votre répertoire

personnel et nommé « NetSync ».

Ou bien ne synchronisez que les dossiers de votre choix (en fonction de vos droits), qui

seront placés dans le répertoire de votre choix

https://netsync-static.netexplorer.fr/latest?os=win

https://netsync-static.netexplorer.fr/latest?os=macos


25 | P a g e

Répertoire de synchronisation

Votre répertoire synchronisé sera automatiquement placé dans la liste des favoris de l’explorateur Windows,

afin d’y accéder plus facilement.

La présence de l’icône « vert » placé sur l’image de votre répertoire local indique que toutes vos données sont synchronisées en ligne. Si au contraire, le dossier est en cours de synchronisation, une icône bleue apparaît.

Il en va de même pour chaque fichier et dossier se trouvant sous le répertoire local.

Fonctionnalités de partage et de réception de documents par lien

Comme sur l’interface web, vous pouvez partager un document par lien, ou envoyer un lien

de dépôt directement depuis NetSync :

Pour le partage par lien : faites un clic droit sur votre document, et cliquez sur

« Partagez par lien », la même fenêtre que sur l’interface web avec les options de

partage s’ouvre. Pour le lien de dépôt : faites un clic droit sur le dossier de votre choix, et cliquez

sur « Recevoir des fichiers ici », la même fenêtre que sur l’interface web avec les

options de dépôt s’ouvre.

Dossier en cours de synchronisation

Dossiers/fichiers synchronisés

Fichier verrouillé

Selon l’état du fichier, c’est en cliquant ici que vous pourrez le

verrouiller ou bien le déverrouiller

Clic droit sur le fichier

Fichier « hors-ligne », ne pouvant être envoyé sur la plateforme, par exemple lorsque vous ne disposez pas des droits

suffisants


26 | P a g e

Notifications de mise à jour

Cette fenêtre apparaîtra lors de la mise à jour/ajout d’un

ou plusieurs fichiers, en précisant le nom du fichier mis à

jour ou le nombre de fichiers mis à jour si plusieurs

modifications ont eu lieu.

Cliquez sur la fenêtre pour accéder directement au

dossier contenant le fichier, ou à la liste des fichiers

récemment mis à jour.

Etats de NetSync

Synchronisé : Toutes les données sont à jours

Synchronisation : Mise à jour des données en cours

Pause : Synchronisation en pause

Déconnecté : Aucune connexion Internet disponible

Fenêtre principale de NetSync

- Transferts « En cours »

Liste des fichiers en cours d’envoi ou de téléchargement, avec

leur taille, la vitesse de transfert et la possibilité de le mettre

en pause.

- Transferts « Récents »

Historiques des fichiers transférés, avec la possibilité d’accéder

au dossier contenant le fichier en cliquant sur « Ouvrir le

dossier ».


27 | P a g e

Réglages et réinitialisation de NetSync

Connexion en tant que lecteur réseau : WebDav

Tous les utilisateurs de la plateforme NetExplorer peuvent utiliser cette fonctionnalité. Pour l’activer, il vous suffit de suivre les instructions suivantes en fonction de votre environnement.

Sous un environnement Windows Vista/7/8

Dans le poste de travail, cliquer sur l’onglet « Connecter un lecteur réseau ». Renseigner le champ « Dossier », avec l’adresse de votre plateforme et /dav à la fin. Exemple : https://demo.netexplorer.eu/dav Puis cliquez sur « Se connecter ». L’ordinateur va chercher ce réseau et vous demander des identifiants d’accès. Saisissez alors vos identifiants de connexion à NetExplorer.

Cliquez ici pour réinitialiser tous les paramètres de NetSync et revenir à l’assistant de configuration

Vos fichiers synchronisés ne seront pas supprimés

Cliquez ici pour accéder au panneau

de réglages de NetSync

https://demo.netexplorer.eu/dav


28 | P a g e

Sous un environnement Windows XP

Dans le menu « Démarrer » accédez à « Favoris Réseaux ». Sélectionnez « Assistant ajout d’un Favori Réseau », puis cliquez successivement deux fois sur « Suivant » pour arriver à la fenêtre ci-contre. Renseignez l’adresse du réseau avec celle de votre plateforme NetExplorer suivie de « /dav ». Exemple : https://demo.netexplorer.fr/dav Puis cliquez sur « Suivant ». L’ordinateur va chercher ce réseau et vous demander des

identifiants d’accès.

Saisissez alors vos identifiants de connexion à NetExplorer.

Sous un environnement MAC OS

Allez dans le FINDER, et dans le menu cliquez sur « Aller ». Sélectionnez « Se connecter au serveur ». Une fenêtre s’ouvre, et renseigner dans le champ adéquat l’adresse de votre plateforme. Exemple : https://demo.netexplorer.eu/dav Puis cliquez sur « Se connecter ».

L’ordinateur va chercher ce réseau et vous demander des identifiants d’accès. Saisissez vos identifiants de connexion à NetExplorer.

https://demo.netexplorer.eu/dav


29 | P a g e

NetExplorer sur votre smartphone/tablette

Interface web optimisée pour la navigation mobile

L’interface web a été spécialement optimisée pour être accessible aussi bien sur ordinateurs, que sur

smartphones et tablettes. La vue mobile de l’interface web est adaptée aux écrans tactiles et permet un accès

aux informations à partir d’un simple clic.

NetExplorer Mobile

NetExplorer propose également des applications natives à installer sur votre smartphone ou votre tablette. Il

existe deux versions de l’application NetExplorer Mobile, gratuites, en fonction du système d’exploitation de

votre smartphone ou tablette :

- iPhone, iPad :

https://itunes.apple.com/fr/app/netexplorer

-for-ios/id929279418

- Android :

https://play.google.com/store/apps/details?

id=fr.bsnet.netexplorer

Navigation d’un simple clic, et menu

contextuel accessible en

cliquant à droite d’un élément

Les différentes fonctionnalités de la barre d’outils sont

désormais à gauche de l’écran

Favoris, Administration et

Arborescence de vos dossiers accessibles

en un clic

https://itunes.apple.com/fr/app/netexplorer-for-ios/id929279418

https://itunes.apple.com/fr/app/netexplorer-for-ios/id929279418

https://play.google.com/store/apps/details?id=fr.bsnet.netexplorer

https://play.google.com/store/apps/details?id=fr.bsnet.netexplorer


30 | P a g e

API REST : interconnecter NetExplorer avec un applicatif existant

L’API (Application Programming Interface) de NetExplorer au format REST (REpresentational State Transfer) vous permet de faire communiquer facilement un programme ou une application externe avec la plateforme de stockage NetExplorer.

La documentation de l’API est disponible à cette adresse : http://api.netexplorer.fr/

http://api.netexplorer.fr/


31 | P a g e

Nous contacter

05 61 61 20 10 Du lundi au vendredi de 9h à 18h

[email protected]

.fr www.netexplorer.fr/contact/

NetExplorer

TOULOUSE

10 Allée Aristide Maillol 31770 Colomiers

PARIS

24 Boulevard des frères Voisin 92130 Issy-les-Moulineaux

mailto:[email protected]

http://www.netexplorer.fr/contact/

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