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REPUBLIQUE TUNISIENNE

MINISTERE DE L’ENSEIGNEMENT SUPERIEURET DE LA RECHERCHE SCIENTIFIQUE

UNIVERSITE TUNIS EL MANAR

Institut supérieur des sciences biologiques appliquées de Tunis

Projet de FIN d’etUdeS

GUIDE DE L’étUdIaNt

Version 2013-2014

Partie I : Guide des procédures

9, Avenue Dr. Zouheir Essafi -1006-Tunis

Tel: +216 71 573 721 Fax: +216 71 573 526

Site web: www.issbat.rnu.tn

Institut Supérieur des Sciences Biologiques Appliquées de Tunis-guide PFE

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SOMMAIRE

Partie I : Guide des procédures

1. Etapes à suivre et Formulaires à remplir

a. Doc n°1 : La demande de stage 3.…..…………………………… .… مطلب تربص

b. Doc n°2 : La Fiche de renseignements 3.……………………………بطاقة إرشادات

c. Doc n°3 : Lettre d’affectation 4..…..………………..………………… بطاقة تعيين

d. Doc n°4 : La DEMANDE DE SOUTENANCE 4.…مطلب مناقشة مشروع ختم الدروس

2. Préparation à la soutenance ……………….………………………………………5

a. La demande de soutenance ……………………………………………………..5

b. Réunion de la commission des stages pour désignation des jurys …..……….. 5

c. Affichage de la composition des jurys et des dates de soutenance......................5

d. Remise des copies de soutenance aux membres du jury ……………..….……5

e. Demande de report de la date de soutenance ……………………….…..…….6

3. Soutenance .…………………………..……………………………………..…..…...6

4. Validation du rapport de stage……………………………….……..………….…..6

5. BILAN : nombre et type de copies du manuscrit à préparer …………………....7

6. ANNEXE DU GUIDE DES PROCEDURES…………………………..………....8


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Partie I

Guide des procédures

1. Etapes à suivre et formulaires à remplir

Dans le cadre de leur cursus universitaire, les étudiants en 3ème

année des parcours BT et PE

sont amenés à effectuer un stage de fin d'études qui leur permettra de maitriser l’aspect pratique au

sein des établissements (laboratoires, entreprises, industries) dans le but de leur assurer une

meilleure intégration dans la vie professionnelle.

a) Doc n°1 : La demande de stage مطلب تربص

1. La recherche d’une institution d’accueil et d’un sujet de stage doit commencer dès le début

de l’année universitaire. Le sujet de stage peut être traité en monôme ou en binôme.

Il faut remettre aux institutions sollicitées pour un stage un formulaire de« demande de

stage » disponible au service des stages (Doc n°1).

La demande de stage doit être signée par l’étudiant et visée par l’ISSBAT (Directeur des

études et des stages).Elle est également disponible sur le site web de l’ISSBAT en format

Word

Si nécessaire, préparer plusieurs copies de la demande de stage signée et visée.

2. Dès qu’une institution d’accueil donne son accord de principe d’acceptation en stage

l’étudiant remettra au responsable du stage la demande de stage originale (Doc n°1) en

même temps que la fiche de renseignement (Doc n°2).

b) Doc n°2 : La Fiche de renseignements بطاقة إرشادات

A quoi sert –elle ?

Cette fiche de renseignement signée signifie l’acceptation définitive en stage de l’étudiant par

l’institution d’accueil et l’identification de son ou de ses) responsable(s )de stage ainsi que du

sujet à traiter. Une fois remise à l’administration, elle permet la préparation d’un dossier de stage

pour chaque étudiant et la planification de la soutenance.

Etapes à suivre

1. La Fiche de renseignement est à remplir AVEC PRECISION recto+ verso (arabe + français).

L’objectif est d’avoir des informations exactes avec l’orthographe juste de l’institution


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d’accueil ainsi que des noms et prénoms des responsables de l’encadrement, leur fonction et

coordonnés.

2. Elle doit porter la signature du responsable du stage de l’institution d’accueil, ainsi que

celle du responsable de stage de l’ISSBAT.

3. Elle doit être remise au service des stages avant la date limite fixée par l’administration (dates

à retenir), afin de planifier les soutenances.

Le responsable de stage à l’ISSBAT

Un Responsable de stage à l’ISSBAT est obligatoire

Cas a- Le responsable du stage à l’ISSBAT assure le co-encadrement (participation dans le choix

du sujet et /ou dans la réalisation du travail et/ou dans la réflexion, la rédaction-correction du

manuscrit). Il comptera automatiquement parmi les membres du jury de soutenance au même titre

que l’encadrant externe.

Cas b- Le responsable du stage à l’ISSBAT veille au bon déroulement du stage et au respect des

délais. Il assurera la Présidence du jury de soutenance

c) Doc n°3 : La lettre d’affectation بطاقة تعيين

Grâce à la fiche de renseignement dûment remplie et aux informations exactes qui y sont

consignées, l’administration préparera une lettre d’affectation (بطاقة تعيين) à remettre au

responsable du stage de l’institution d’accueil.

Il s’agit d’une lettre nominative écrite et signée par la direction de l’ISSBAT qui officialise

ainsi votre placement en stage dans l’institution d’accueil.

Une copie de cette demande est gardée dans votre dossier de stage auprès du service des stages

de l’ISSBAT.

Pour tout renseignement complémentaire s’adresser au service des Stages (2ème

étage).

d) Doc n°4 : La demande de soutenance مطلب مناقشة مشروع ختم الدروس

A la fin du stage, le responsable du stage de l’institution d’accueil et le responsable de stage

ISSBAT, doivent signifier leur accord pour la soutenance en remplissant et signant le

formulaire « Demande de Soutenance » (Doc n°4).


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2. Préparation à la soutenance

a) La demande de soutenance :

Une fois le rapport de stage rédigé (voir guide de rédaction du rapport de stage), une demande de

soutenance (Doc n° 4) dûment remplie et signée par les responsables de l’encadrement signifiant

leur accord de principe pour la soutenance, doit être remise au service des stages (2ème

étage) avec

une COPIE NUMERIQUE du rapport de stage sur CD (en version Word, office 2007). A cette

étape, il n’est donc plus nécessaire de remettre à la commission une copie papier du manuscrit,

qui ne sera demandée qu’aux étapes suivantes de soutenance et de validation

b) Réunion de la commission des stages pour désignation des jurys

La commission des stages se réunit à la date fixée pour la session en cours (dates à retenir) afin

d’examiner toutes les demandes de soutenance déposées dans les délais. Elle a pour rôle :

o D’examiner la demande de soutenance.

o De proposer un jury de soutenance composé d’un Président, d’un Examinateur et

du ou des encadrants.

o D’assurer la coordination dans l’organisation de la soutenance en fixant la date et le

lieu de la soutenance.

o D’inviter les membres du jury pour la soutenance

c) Affichage de la composition des jurys et des dates de soutenance

La liste complète des étudiants autorisés à soutenir, la composition du jury et la date de

soutenance seront affichées dans la semaine qui suit la réunion de la commission.

Candidat du sujet Membres du jury Date de soutenance Salle

Nom et

prénom :

Titre : Président :

Examinateur :

Encadreur :

Le ….juin 20…. S :…..

d) Remise des copies de soutenance du rapport de stage aux membres du jury

Les exemplaires de la copie finale du projet de fin d’études (3 ou 4), destinées aux membres de

jury, doivent être remis au service des stages (2ème étage) au plus tard une semaine avant la date

prévue de soutenance.

Toute remise tardive des rapports de stage peut entrainer un report de la date de

soutenance.


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e) Demande de report de la date de soutenance

Toute demande de report de la date de soutenance doit être signalée au service des stages de

l’ISSBAT dans les plus brefs délais, pour informer les membres de jury, annuler la réservation de

la salle et libérer la date dans le calendrier des soutenances.

3. Soutenance

L’exposé oral est un fichier PowerPoint dont la présentation se fait par vidéo-projection ou

« data show ».

Afin d’éviter les virus et la perte d’information, seuls les supports optiques (CD ou DVD)

sont acceptés. Les supports magnétiques tels que clés USB sont formellement interdits.

Les étudiants munis de leurs propres ordinateurs sont priés d’installer le data show sur leur

PC avant l’entrée des membres du jury dans la salle.

La durée de l’exposé est de 15 minutes dans le cas d’un seul étudiant et 20 minutes dans le

cas d’un binôme, temps à respecter absolument !

L’exposé oral sera suivi d’une discussion entre l’étudiant et les membres du jury.

Après les délibérations, le président du jury communique publiquement le résultat de la

soutenance et fixe un rendez-vous pour procéder à la vérification des corrections et à la

validation du document final du rapport de stage.

4. Validation du rapport de stage

a) Correction du rapport de stage

Après la soutenance, le manuscrit doit être corrigé selon les recommandations exigées par les

différents membres du jury dans un délai d’une semaine au plus tard après la soutenance.

NB. Tout dépassement des délais peut entrainer le report de la validation à la session

d’octobre.

b) Dépôt de la copie finale

Une copie finale du rapport de stage, corrigée et validée, accompagnée d’une version

numérique sur CD (portant le titre, le nom du candidat le parcours et l’année universitaire),

seront déposés au service des stages (2ème

étage).


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5. BILAN : nombre et type de copies du manuscrit à préparer

à remettre

au service des stages dans les délais requis par l’étape concernée

étapes Copies Nombre Destinataire Objectif

i) Demande de

soutenance

Numérique

sur

CD Word,

2007

1 Service des stages

pour le président

du jury

Vérification que le

travail est présentable

et sans plagiats

ii) Soutenance Copies de

soutenance

3 ou 4 Service des stages

pour les membres

du jury

Soutenance

iii) Validation Copie finale+

copie PDF sur

CD

1 Service des stages

pour PV final

Délibération finale et

remise des diplômes

i) un CD sur lequel est gravé tout le manuscrit en format Word de l’office 2007. Il sera remis

à la commission en même temps que la demande de soutenance

ii) Les copies de soutenance : un exemplaire par membres de jury (soit au total 3 ou 4

exemplaires), et la page de garde doit obligatoirement porter le nom de tous les membres du

jury .La copie finale correspond à la copie du manuscrit corrigée et validée par le jury.

iii) Le CD final (en PDF) comprend le rapport de stage corrigé en version PDF et l’exposé

de la soutenance en version PDF ou en Diaporama PowerPoint.

NB : Tout CD déposé au service des stages doit porter le nom de l’étudiant, le parcours et

l’année universitaire, et le titre du rapport


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ANNEXE DU GUIDE DES PROCEDURES

Formulaires à remplir

Doc. 1: La demande de stage مطلب تربص

Doc. 2: Fiche de renseignements بطاقة إرشادات

A remplir en arabe et en français (recto/verso) avec précision par l’organisme

d’accueil et l’étudiant.

Doc. 3: Lettre d’affectation بطاقة تعيين

Doc. 4 : Demande de soutenance مطلب مناقشة مشروع ختم الدروس

A remettre avec une copie numérique (sur CD en version Word, office 2007)

de la version finale du rapport de stage. Ce CD sera remis par la commission

au Président de jury pour vérification d’éventuels plagiats.


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Demande de stage

الجمهورية التونسية

وزارة التعليم العالي

تونـس الـمنارعةــامج

المعهد العالي للعلوم البيولوجية التطبيقية بتونس

: …20-…20 ةيعــامجال السنة

مطلب تربص لمشروع ختم الدروس في نطاق منظومة "أمد"

،طيبة تحية

بالمعهد العالي للعلوم البيولوجية التطبيقية حماية البيئة/البيوتكنولوجياوبعد، في إطار إعداد اإلجازة التطبيقية في بتونس، يختم التكوين خالل السداسي الثاني من السنة الثالثة بتربص تطبيقي إجباري بإحدى المخابر أو المؤسسات الصناعية

بط نشاطها باختصاص المسلك ويتّوج ذلك بمشروع نهاية الدراسة.العمومية أو الخاصة المرتو نظرا لألهمية المعلقة على التدريب الميداني والتطبيقي في التكوين وتمكين الطلبة من اكتساب مهارات في مجال

(ة)المرسم ............................(ة)اختصاصهم وتأهيلهم إلى سوق الشغل، نرجو التفّضل بدراسة إمكانية قبول الطالب حماية البيئة/البيوتكنولوجياباإلجازة التطبيقية في

( للقيام بتربص بمؤسستكم يدوم ......................................................................................مسلك)طر)ة( من مؤسستكم يتابع تكوين المتربصة تحت إشراف مؤ 4102بين ثالثة أو أربعة أشهر وذلك ابتداء من شهر فيفري

ويشارك في لجنة تقييم ومناقشة تقرير التربص الحقا.و في انتظار موافقتكم، أتقدم لكم بعبارات الشكر و التقدير على تعاونكم و لألهمية التي تولونها للتكوين التطبيقي ومّد

دان التشغيل بأوفر الحظوظ.يد المساعدة للطلبة حتى يكتسبوا الخبرة الالزمة لمواجهة مي

و السـالم

تونس، في............................. ءاضاإلم

:مالحظة (511الطالب المتربص مأّمن آليا من خالل تأمين عن الحوادث المدرسية من طرف الصندوق الوطني للضمان االجتماعي )رمز الضمان االجتماعي

: لوثائق المصاحبةا

التعريف الوطنيةنسخة من بطاقة - نسخة من شهادة التسجيل -

طاقة إرشادات ترجع إلى المعهد بعد تعميرها من قبل المؤطر في المؤسسة المحتضنةب -

-


تونس – 6001 –شارع الدكتور زهير السافي 9

56757711الفاكس: – 56757516الهاتف:

www.issbat.rnu.tn

Doc. 1

http://www.issbat.rnu.tn/



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: …20-…20 ةيعــامجال السنة

بـطـاقـة إرشــادات :الطالب المتربص

..................................................................................................................................اإلسم واللقب : .............................................................المسلك:...................................................اإلجازة التطبيقية في:

......... ...... ..............................................البريد اإللكتروني: .................................................الهاتف:

................................ ............................................................................................. .........العنوان:

من المؤسسة المحتضنة:المشرف

.............................................. ...................................................................................اسم المؤسسة :

......... …………….........................................................................….................. ...........العنوان: .........................................................................................................................:...المشرفاسم ولقب

....................... .................................................................................................................... الصفة: ............................................:...........................الفاكس........................................................:الهاتف

:...................................................................................................البريد االلكتروني ءاضاإلم

المشرف من المعهد العالي للعلوم البيولوجية التطبيقية بتونس

..........................................................................................................................اسم ولقب المشرف : .......................................................................................................................................... الصفة :

.........................................................................الفاكس :.....................................................الهاتف : ...........................................................................................................................البريد اإللكتروني:

ءاضاإلم

: مالحظة هامة

بعد موافقة المؤطر من المؤسسة المحتضنة المتربص إلى إدارة المعهدمن قبل ةددحالم اآلجالفي ترجع هذه البطاقة -6 مباشرة بعد اقتراح الموضوع.

تعمر هذه البطاقة باللغتين العربية و الفرنسية. -1

المعهد العالي للعلوم البيولوجية التطبيقية بتونس تونس -6001شارع زهير السافي 9

56757711/ الفاكس: 56757516الهاتف: Toutes les démarches à suivre pour le guide des procédures et le guide de rédaction du rapport de stage sont

disponibles sur le site de l’ISSBAT www.issbat.rnu.tn

Doc. 2

arabe



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Ministère de l’Enseignement Supérieur

et de la recherche scientifique

Université de Tunis El Manar

Institut Supérieur des Sciences Biologiques Appliquées de Tunis

FICHE DE RENSEIGNEMENT

Année universitaire : 20…-20… Etudiant:

Nom et prénom : ……………………………………………………………………………………………

Licence : …………………………………………………………………………………………………….

Parcours : …………………………………………………………………………………………………..

Tél ………………………………….. Email : ……………………………………………………………

Adresse : ……………………………………………………………………………………………………

Ville : …………………………………….. Code postal : ……………………

Sujet proposé : ……………………………………………………………………………………………….

……………………………..……………………………………………………………………………………….

…………………………..…………………………………………………………………………………………

Responsable du stage à l’institution d’accueil :

Nom et prénom : ……………………………………………………………………………………………

Fonction : ……………………………………………………………………………………………………

Institution d’accueil : ………………………………………………………………………………………

Adresse : ……………………………………………………………………………………………………

Tél …………………fax ……………….. Email : ……………………………………………………….

Signature et cachet

Responsable du stage à l’ISSBAT :

Nom et prénom : ……………………………………………………………………………………………

Fonction : ……………………………………………………………………………………………………

Adresse : ……………………………………………………………………………………………………

Tél …………………fax ……………….. Email : ……………………………………………………….

Signature

N.B : 1- Remettre la fiche de renseignement dans les délais requis (dates à retenir).

2- Prière remplir la version en langue arabe ainsi que la version en langue française.

Institut Supérieur des Sciences Biologique Appliquées de Tunis

9, Rue Zouhaier Essafi-1006 Tunis. Tél :71573721-Fax :71573526

Doc. 1 Doc. 2

arabe

Doc. 2

arabe

Doc. 2

français

Doc. 2 français


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الجمهورية التونسية

وزارة التعليم العالي



: …20-…20 ةيعــامجال السنة .………………………تونس في

.........................................إلـى السيد الرئيس المدير

تحية طيبة،

بالسنة الثالثة من اإلجازة التطبيقية ( ة)المرسم ............................(ة)وبعد، تبعا لموافقتكم على قبول الطالب

حماية البيئة/ البيوتكنولوجيافي

.....................................................................................................................مسلك)

للقيام بتربص تطبيقي إجباري ......................................................أنه تم تعيين نعلمكم (....................

من مؤسستكم ................................ تحت إشراف مؤطر)ة( 41..ماي 31إلى 41..فيفري 01وذلك ابتداءا من

و يشارك في لجنة تقييم و مناقشة تقرير التربص الحقا. (ة)لمتابعة تكوين المتربص

ذ نشكر حسن تعاونكم و قبول احتضان المعنية باألمر، تفضلوا بقبول فائق التقدير و االحترام. وا

السـالم و

ءاضاإلم


تونس – 6001 –شارع الدكتور زهير السافي 9

56757711الفاكس: – 56757516الهاتف:

www.issbat.rnu.tn

Doc. 3

Doc. 3




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Ministère de l’Enseignement Supérieur

et de la recherche scientifique

Université de Tunis El Manar

Institut Supérieur des Sciences Biologiques Appliquées de

Tunis

DEMANDE DE SOUTENANCE - Année universitaire 20…-20…

A- Etudiant(e)1 :

Nom et prénom …………………………………………………………………..……

Parcours……………………………………..…………………………………………

B- Etudiant(e)2 :

Nom et prénom ……………….………………………………………………….……

Parcours………………………………………………………………………………..

C- Intitulé

………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………............................................................................

……………………………………………………............................................................................

Responsable du stage à l’institution d’accueil :

Nom et prénom :……………………………………………………….…………………

Fonction :…………………………………………………………………………………

Institution :…………………………………………………………………….………

Tél ………………………………… e-mail .………………………….………

Responsable du stage à l’ISSBAT :

Nom et prénom :……………………………………………………….…………………

Fonction :…………………………………………………………………………………

Tél ………………………………… e-mail .………………………….………

Responsabilité : Coencadrant Tuteur

Responsable du stage de

l’institution d’accueil

Responsable du stage

ISSBAT

La commission :

Avis

…………………………………………

…………………………………………

Signature et cachet :

Avis

……………………………

……………………………

Signature :

Avis

…………………………

…………………………

Signature du Président

de la commission:

Jury proposé

Président(e) :……………………………………………………………………………………

Examinateur(trice)……………………………………………………………………………………

Encadrant 1 :……………………………………………………………………………………

Encadrant2 :……………………………………………………………………………………

Signature et cachet du Directeur de l’ISSBAT

Remarque : Veuillez consulter les dates limites de dépôt de l’année en cours (dates à retenir)

Doc. 4

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