guide de l’exposantservices.simaonline.com/.../pdf/guide-exposant.pdfguide de l’exposant sima...

GUIDEDEL’EXPOSANT

SIMA2017–26FEVRIER>2MARS2017–PARISNORD-VILLEPINTE

> Navigationinteractive,cliquezsurlestitrespouraccéderauxinformationsrecherchées MODE

D’EMPLOIINFORMATIONSPRATIQUES

AMÉNAGEMENTDESSTANDS

RÈGLEMENTS&FORMALITÉS

https://www.simaonline.com/

GUIDEDEL’EXPOSANT


MODED’EMPLOI

DEUXOUTILSPOURPRÉPARERVOTREPARTICIPATIONAUSALON• CEGUIDEDEL’EXPOSANTESTINTERACTIFDepuiscedocumentvousaccédezfacilementàtouteslesinformationsnécessairesàvotreinstallation.

• LABOUTIQUEENLIGNEDanscetteboutique,vouspouvezcommandervosprestationstechniquesjusqu’aumardi20février2017.(Attention,àpartirdumardi20février2017,lesprestationstechniquesserontàcommanderdirectementsursiteàl’AccueilExposantssituédansleshalls5aet6.

> RETOUR PAGE D'ACCUEIL


GUIDEDEL’EXPOSANT


INFORMATIONSPRATIQUES

• Accès/circulation&stationnement

• Accroches&alimentationsaériennes,ponts&lumières

• Animationssurstand

• Architecture&Décoration

• Assurancecomplémentaire

• Badgesd’accès

• Contactsutiles

• HorairesexposantsMontage/Ouverture/Démontage

• Horairesd’ouverturedusalonaupublic/AccueilExposants

• Hygièneetprotectiondelasanté

• Nettoyage/Remiseenétat

• Restaurationpourlesexposants

• SallesdeRéunion/Conférences

• SurveillancedesHalls/Gardiennagedesstands



RETOURAUSOMMAIRE

SIMAPARIS2017–26FEVRIER>2MARS2017–PARISNORD-VILLEPINTE 4


ACCÈS/CIRCULATION&STATIONNEMENT 1/6

ACCÈSAUPARCDESEXPOSITIONSDEPARIS-NORDVILLEPINTE

• Londres: 2h35(Eurostar)• Lille: 50mn(TGV)• Rennes: 2h45(TGV)• LyonPartDieu: 1h55(TGV)• Montpellier: 3h50(TGV)• Marseille: 3h30(TGV)

RETOURAUSOMMAIRE


• INFORMATIONSPRATIQUES

ACCÈS/CIRCULATION&STATIONNEMENT 2/6ACCESPIETONSETVOITURES

RETOURAUSOMMAIRE



ACCÈS/CIRCULATION&STATIONNEMENT 3/6DEUXAÉROPORTSINTERNATIONAUXDESSERVENTLESIMA

L'aéroportdeRoissyCharlesdeGaulleLeParcdesExpositionssesitueà5mndel'aéroportRoissyCharlesdeGaulle.PrendreleRERB-directionRobinson-SaintRémylèsChevreuse.Descendreàlastation:"ParcdesExpositions"

L'aéroportd'OrlyPrendreOrly-Val(métroautomatique)jusqu'àAntonypuisleRERB(directionRoissy-CharlesdeGaulle).Descendreàlastation"ParcdesExpositions".

BENEFICIEZDETARIFSPREFERENTIELSAVECAIRFRANCEETKLMGLOBALMEETINGS

Connectez-voussurwww.airfranceklm-globalmeetings.com• Évènement:SIMA2017• CodeIdentifiant:28425AF• Valablepourtransport:du21/02/2017au07/03/2017• Lieudel’événement:ParcdesExpositionsdeParisNordVillepinte,France

Réductions sur une très large gammede tarifs publics sur l’ensemble des vols Air France etKLM du monde, pouvant aller jusqu’à -47% sur les lignes de France métropolitaine (Corseincluse)**.

Connectez-voussurlelienInternetdel’événementousurwww.airfranceklm-globalmeetings.compour:• obtenirlestarifspréférentielsconsentis*• effectuervotreréservation• faireémettrevotrebilletélectronique**• choisirvotresiègeàbord*

SivousréservezvialesiteAirFrance&KLMGlobalMeetings,unjustificatifserajointàvotrebillet électronique. Si vous préférez traiter votre réservation et achat de billet parl’intermédiaired’unpointdeventeAirFrance KLM,ouparuneagencedevoyagehabilitée,vousdevezgardercedocumentpourjustifierl’applicationdestarifspréférentiels.Veillez à être en possession de l’un ou l’autre des justificatifs selon votre mode deréservationcarilpeutvousêtredemandéàtoutmomentdevotrevoyage.Lesprogrammesde fidélisationdes compagniespartenairesd’Air FranceetKLMpermettentd’accumulerdesmilesenutilisantdesvolsAirFranceouKLM.*soumisàconditions/**nondisponibledanscertainspays

RETOURAUSOMMAIRE



ACCÈS/CIRCULATION&STATIONNEMENT 4/6CIRCULATIONETSTATIONNEMENTDANSLEPARC

Lacirculationàl’intérieurduParcestsoumiseàdesmesures.Vousdevezvousyconformeretenaviservosinstallateurs,transporteursetfournisseursdivers.N'oubliezpasdeleurcommuniquervotrenumérodestandetdehall.• Respectducodedelaroute• Vitesselimitéeà20km/h• Arrêtetstationnementinterditssurlespérimètresdesécurité.• Aucunstationnement,nistockaged’aucunesortenesontautorisésàl’intérieurduParcdes

Expositions.• Livraisonsautoriséesde7h00à8h00Tout véhicule en infraction sera enlevé sans préavis, aux frais et risques de sonpropriétaire/ducontrevenant.ATTENTION:Mercideconsulterlesrestrictionsdecirculationdespoidslourdsleweek-endenFrance.Pourplusd’informations:www.bison-fute.equipement.gouv.fr

PENDANTLEMONTAGE

Pendant le montage et le démontage, le stationnement est gratuit dans les parkingsexposants.• Aucunvéhiculedetourismenepourrapénétrerlibrementdansleshalls.• L’accèsdescamionsserasoumisàdesconditionsparticulières.• Lesemballagesvidesdoiventêtreévacuéssansdélaisetentreposésparlesexposantsou

leurstransporteurs.• Ilestinterditd’encombrerlesréservesavecdesemballagesetmarchandisesdiverses

pouvantconstituerunalimentaufeuencasd’incendie.• LorsdupassagedelaCommissiondeSécurité,lesaménagementsdoiventêtreterminés.La

présenceduresponsabledestandestobligatoire.Lesdatesetheuresdepassagevousserontcommuniquéesultérieurement.

• Aucunenginmotoriséneseraautoriséàrentrerdansleshallslesamedi25février2017(saufdérogationexceptionnelledel’organisateur).

• LesÉquipementsdeProtectionIndividuelle(chaussuresdesécurité,casques,…)sontobligatoirespendantlemontage&ledémontage.

Pour des raisons de sécurité, le travail dans les halls est interdit en dehors des horairesspécifiésdans«Horaires».

RETOURAUSOMMAIRE



ACCÈS/CIRCULATION&STATIONNEMENT 5/6STATIONNEMENT

> PendantlemontageLestationnementestgratuitàl’intérieurduParcsousréservederespecterleshorairesd’accèsetlesairesetparkingsdestationnementréservésàceteffetparleParcdesExpositions.Lagratuitédesparkingsexposantscesseralesamedi25févrieràminuit.L’accès des camions sera soumis à des conditions particulières selon l’affluence autour desHalls.Aucunenginmotoriséneseraautoriséàrentrerdansleshallslesamedi25février2017(saufdérogationexceptionnelledel’organisateur).

• Évitezleslivraisonslaveilledel'ouverturedel'exposition.• Faitesrepartirvosvéhiculesdèsqu'ilssontdéchargés.

> LesoirdudémontageA la fermeturedusalon,seuls leschariotsàmain, leschariotsplatset les transpalettessontautorisés. L’accès des engins roulants dans les halls est autorisé deux heures après lafermetureaupublic,sousréservedel’évolutionduchantier.

RETOURAUSOMMAIRE



ACCÈS/CIRCULATION&STATIONNEMENT 6/6

> Pendantlapérioded’ouverture

Leslivraisonssontautoriséesde7h00à8h00aprèscontrôleàl’entréeduParcdesExpositionsetl’obtentiond’unaccèstemporairedelivraison.

Aucun stationnement, stockage d’aucune sorte ne sont autorisés à l’intérieur du Parc desExpositions.Lestationnementest interditsur lescouloirsdecirculationetsur lespérimètresdesécurité,dèsl’heured’ouvertureauPublic.

Attention:àpartirdudimanche26février2017à8h30,touslesvéhiculespositionnésauxabordsdeshallsdevrontavoirquittécesemplacementspoursegarerdanslesparkingsautorisés,souspeined’enlèvementetdemiseenfourrière.

RESERVERUNPARKING

Des abonnements forfaitaires de parkings sont proposés, à réserver dans votre EspaceExposant.Pendant le montage et l’ouverture du salon, vous pourrez acheter des places de parking àl’AccueilExposantssituédansleshalls5aet7.

LesparkingsExposantssontouvertsde7h00à23h00touslesjourspendantlamanifestation.

RETOURAUSOMMAIRE


Accrochageetalimentationaériennes.PontsetkitslumièreEXPOSIMAvousaccompagneavecsonpartenaireVERSANTEVENEMENTquiréaliseune prestation globale pour la mise en scène de votre espace. Son stock destructuresscéniquesvariépermetderépondreàtoutesvosdemandes.Delasurfacela plus grande à la plus élaborée, VERSANT vous accompagne à tous les stades devotreprojet:conseils,étudestechniques,choixdesstructures,miseenlumière…

VotrecontactVERSANTEVENEMENT:Tél.:+33(0)148633251E-mail:[email protected]:www.versantevenement.com


ACCROCHES&ALIMENTATIONSAERIENNES,PONTS&LUMIERES

RETOURAUSOMMAIRE



ANIMATIONSSURSTAND

LeSIMAaétablidesnormesafindegarantir labonnetenuedusalonetunconfortdevisiteoptimal.Toute liberté d’animation est laissée aux exposants sous réserve de l’application desdispositionsci-dessousdanslerespectduplanninghorairesexposants.

LESPRESTATIONSQUINESONTPASAUTORISÉES

• Ladistributionouladéposedeprospectusdanslesallées,àl’entréedel’exposition,surl’esplanadeetàproximitédelagare,

• Lesanimationsdanslesallées(robots,hôtesses,hommessandwich…),• Lesdégustationsenbordured’alléeoudanslesallées.Ellessontautoriséesàl’intérieurde

votrestand,• Lesanimationsmusicales,Lesprestationsréaliséessansautorisationdel’Organisateursontinterditessurlesalon.

RETOURAUSOMMAIRE



ARCHITECTURE&DÉCORATION

>ARETROUVERDANSVOTREESPACEEXPOSANT,REGLEMENT

• Lesrèglesd’Architecture&deDécorationdusalon• Lesrèglementsparticuliers

Le règlement d’architecture et de décoration du SIMA recense les normes de présentationd’aménagementsdesstands,établiespourgarantirlabonnetenuedusalonetunconfortdevisite. Ces normes sont complétées par les règles de Sécurité& Incendie en vigueur sur lessalons,foiresetexpositions.

Chaqueprojetdestandnu,destandréutilisé,oubiendestandéquipésurlequelviendraits’adjoindredesélémentsdedécorsnouveaux,devraêtresoumispourapprobationauplustardpourle19décembre2016à:ServiceArchitectureduSIMADECOPLUSMrWilfridTOUGARD13,ruedeFourqueux78100SaintGermainenLaye-FranceE-mail:[email protected]

CHAQUEPLANDEVRACOMPORTER

• Plan«vuededessus»aveclesmentionsd’échelles,decôtesetdupositionnementdesretraits(mitoyennetéetallée),

• Planen«coupes»aveclesmentionsd’échelles,decôtesetdehauteursdesvolumesprojetés.

TRESIMPORTANT

Toutprojetquinerespecteraitpaslesrèglesfixéesserarefuséetàfortiori,toutstandmontésansaccorddel’organisateurpourraêtredémonté,auxfraisdel’exposant.

RETOURAUSOMMAIRE



ASSURANCECOMPLÉMENTAIRE

ÀRETROUVERDANSVOTREESPACEEXPOSANT

Pourconnaîtrelarèglementationdevosassurancespendantlesalon,consultezdansvotreEspaceExposantlarubrique«Infospratiques/Règlements»etpourcommanderuneassurancecomplémentairelarubrique«Maboutique».

ASSURANCECOMPLÉMENTAIREDOMMAGESAUXBIENS

Les exposants ont la possibilité de souscrire auprès de l’organisateur une assurancecomplémentairecouvrantleursbienssilavaleurdecesderniersexcèdelemontantgarantiparl’offre d’assurance souscrite dans le dossier de participation. Cette garantie prendra effet laveille de l’ouverture au public (à 19h00 le 25/02/2017) au soir de la fermeture au public(18h00le02/03/2017).Laprimeserade0,27%delavaleurdesbiensassurés.

ASSURANCEVOL

L’assurancevolapourbutdevouspermettred’assurer(àl’exclusiondesdenréesalimentaires,boissons…)latotalitédesvaleursdevotrestandcontrelerisquedevol,avecapplicationd’unefranchisede300,00€parsinistre.Laprimeserade0,63%dumontantàassurer.

ASSURANCEECRANPLASMA&LCD

LesexposantsontlapossibilitédesouscrireauprèsduSIMAuneassurancespécifiquepourlesécransplasmasetLCD,fixésoucâbléssolidementàlastructuredustand.Cettegarantieprendraeffet lematinde l’ouvertureaupublic(à8h30le26/02/2017)ausoirdelafermetureaupublic(18h00le02/03/2017).Laprimeserade4%delavaleurdumatériel,avecunminimumde250,00€parécrangaranti.

SINISTRE

Aucun sinistrenepourra êtrepris en charge, s’il n’a pas étédéclaré à l’accueil exposant dusalon dans un délai de 24 heures. Toute déclaration de sinistre devra impérativementmentionnerladate,lescirconstancesdusinistreetlemontantapproximatifdesdommagesetdevraêtreaccompagnéedudépôtdeplainteoriginalencasdevol.COMMISSARIATDEVILLEPINTE1/3,rueJeanFourgeaud–93420VILLEPINTE-FRANCETél.:+33(0)149634610

RETOURAUSOMMAIRE



BADGESD’ACCÈS

TRESIMPORTANT:PORTDUBADGEOBLIGATOIRE

• Pourpénétreràl’intérieurdeshallsd’expositions,toutepersonnedoitêtremunied’unbadged’accèsSIMAàpersonnalisersurvotreEspaceExposant,etdoitimpérativementleporterenpériodedemontage,d’ouvertureetdedémontage.

• Leséquipementsdesécuritéetleportdeschaussuresdesécuritéestobligatoirelorsdumontageetdudémontage.Danslecascontrairel’accèsauxhallsserarefusé.

• Uncontrôlealéatoiredelapièced’identitépourraêtreeffectuéauxabordsdesHalls.

BADGEEXPOSANT

Lebadgeexposantpermetauxexposantsd’accéderauParcdesExpositionspendantlapériodedemontage,d’ouvertureetdedémontageselonleshorairesindiquéssurleplanninghorairesexposants.(VoirficheHorairesExposants–Cliquezici)• L’exposantdéclareetpersonnalisesesbadgesdanssonEspaceExposant.• Lenombredebadgesexposantsdisponibleestcalculéautomatiquementenfonctiondela

surfacedustandàraisonde:

de12,00à149,00m² de150,00à499,00m² de500,00à999,00m² >à1000,00m²12 25 40 50

• Lesbadgessontàdemanderdansvotreespaceexposantpuisàimprimersouslaformed’un

badgeélectronique.Pourlesdemandescomplémentairesdebadges,unecommandeestdisponibledansvotreEspaceExposant.

BADGEMONTAGE/DEMONTAGEPRESTATAIRES

• Lebadgemontage/démontagepermetàvosprestatairesd’accéderauParcdesExpositionspendantlespériodesdemontageetdedémontageselonleshorairesindiquéssurlebadge.

• Lesbadgesdemontage/démontageserontdisponiblesàl’entréeduParcdesExpositionsàpartirdudébutdumontage.

• Iln’estpasvalablependantlapérioded’ouverturedusalondu26févrierau2mars2017.

RETOURAUSOMMAIRE



CONTACTSUTILES 1/2

POURTOUTEINFORMATION,CONTACTEZLAHOTLINE:+33(0)140682300DuLundiauVendredi,de09h00à18h00

Accrochesetalimentationsaériennes-PontsetKitlumières VERSANTEVENEMENT

Tél.:+33(0)148633251E-mail:[email protected]:www.versantevenement.com

Accèsdespersonneshandicapéessursite POINTINFOVIPARIS +33(0)614169384

Architectureetdécoration(contrôledesplans) DECOPLUS

13,ruedeFourqueux78100Saint-GermainenLaye-FranceTél.:+33(0)147639484Contact:WilfridTOUGARDE-mail:[email protected]

Assurancescomplémentaires SIACI

18,ruedeCourcelles75008Paris-FranceTél.:+33(0)144202981Fax:+33(0)144202980E-mail:[email protected]

DouanesFrançaises INFODOUANESSERVICEDepuislaFrance:0811204444(0.06€/mn)Depuisl’étranger:+33(0)172407850Siteinternet:www.douane.gouv.fr/

Droitd’auteur SACEM

DélégationRégionaledeStGratien16,avenueGabrielPéri-BP10395210STGratien–FranceTél.:+33(0)176767480Siteinternet:www.sacem.fr/

HébergementRéservationshôtelières B-NETWORK

LauraPACCHIONITél.:+33(0)158162010E-mail: [email protected]:http://sima.b-network.com/

Standssurmesure CREATIFS-PROREP

26 rue Gay Lussac - 95500 Gonesse - France

Tél : +33 (0)1 45 91 40 10E-mail: [email protected]

RETROUVEZLALISTEDESPRESTATAIRESSURVOTREESPACEEXPOSANTRUBRIQUEINFORMATIONSPRATIQUES

Siteinternet:www.creatifs.fr

RETOURAUSOMMAIRE



CONTACTSUTILES

2/2

CONTACTSUTILES(SUITE)

Hôpital HOPITALINTERCOMMUNALROBERTBALLANGER

BdRobertBallanger93602Aulnay-Sous-Bois-FranceTél.:15ou+33(0)148964444

HygièneetProtectiondelaSanté SOCIÉTÉD.O.T.

81,ruedeParis92100Boulogne-FranceTél.:+33(0)146051785-Fax:+33(0)146057648E-mail:[email protected]

Ignifugation GROUPEMENTNONFEU

37-39ruedeNeuilly-BP12192582Clichy-FranceTél.:+33(0)147563080-Fax:+33(0)147370620Siteinternet:www.securofeu.com/E-mail:[email protected]

ParcdesExpositionsParisNordVillepinte

LIVRAISONDEMARCHANDISES

ParcdesExpositionsParisNordVillepinteSIMA2017Nomdevotresociété,NumérodevotrestandNomd’uncontactsurplace93420Villepinte-France

Police COMMISSARIATDEPOLICE1/3,ruedeFourgeaud93420Villepinte-FranceTél.:+33(0)149634610

RécupérationdelaTVA TEVEAINTERNATIONAL

29-31rueSaintAugustin75002-Paris-FranceTél.:+33(0)142249696-Fax.:+33(0)142248923E-mail:[email protected]:www.tevea-international.com

Restaurationsurstand AREASFilialeELIORGroup

Tél.:+33(0)148633479E-mail:[email protected]:www.areas-parcexpos.com

Restaurationsurstand HORETOTél.:+33(0)148633345E-mail:[email protected]:www.horeto.com

Restaurationsurstand(déclarationtraiteursextérieurs) VIPARIS

MyriamMOTTINTél.:+33(0)140681446E-mail:[email protected]

SécuritéIncendie CABINETSÉCURITÉ&INCENDIEAFSCONSEILS

AlainFRANCIONI76,rueBaudin93130Noisy-le-Sec-FranceTél.:+33(0)141550721-Port:+33(0)670619511E-mail:[email protected]

RETOURAUSOMMAIRE



HORAIRESEXPOSANTSMONTAGE/OUVERTURE/DÉMONTAGE

HORAIRESDETRAVAIL,MONTAGE/OUVERTURE/DÉMONTAGEMISESSOUSTENSION

Dates

Horairesexposants

Horairesdemisessoustension

Mon

tage

StandnuMardi21février 7h00–19h00 -

Mercredi22février 7h00–19h00 -

StandnuStandBasicStandPremium(1)

Jeudi23février 7h00–19h00 -

Vendredi24février 7h00–22h00 7h30–22h00

Samedi25février 7h00–22h00 7h30–22h00

Ouverturepublic

Dimanche26février 7h00–19h00 7h30–18h30

Lundi27février 7h30–19h00 7h30–18h30

Mardi28février 7h30–19h00 7h30–18h30

Mercredi1ermars 7h30–19h00 7h30–18h30

Jeudi2mars 7h30–18h00 7h30–18h00

Démon

tage Standnu

StandBasic(2)StandPremium(2)

Jeudi2mars 18h00–24h00 18h00–23h00

Vendredi3mars 7h00–24h00 -

Standnu Samedi4mars 7h00–12h00 -

(1)Pourlesstandséquipés,lalivraisondesstandsseraeffectuéelejeudi23février2017àpartirde8h00.(2)Ledémontagedesstandséquipéss’effectueraàpartirdu2mars.Lesréservesetmeublesdoiventêtrevidésle2marsentre18h30et21h00.

CONSEIL:Pouravoirdel’électricitéendehorsdeceshoraires,n’oubliezpasde

commanderunbranchementavecunealimentation24h/24.

• Pendantlapérioded’ouverture,leshallssontaccessiblesauxexposantsmunisd’unbadgeà

partirde7h30(7h00lepremierjourd’ouverture).• Leslivraisonsenpérioded’ouverturesontàeffectuerentre7h00à8h00.

RETOURAUSOMMAIRE



HORAIRESOUVERTUREAUPUBLICACCUEILSEXPOSANTS

HORAIRESD’OUVERTUREDUSALONAUPUBLIC

DatesHorairesd’ouverturedusalonaupublic

Dimanche26février 8h30–18h00

Lundi27février 8h30–18h00

Mardi28février 8h30–18h00

Mercredi1ermars 8h30–18h00

Jeudi2mars 8h30–18h00

L’ACCUEILEXPOSANTSSURSITE

Voustrouvereztoutel’équipedusalonàl’AccueilExposantssituédansleshalls5aet7.

RETOURAUSOMMAIRE



HYGIÈNEETPROTECTIONDELASANTÉ

ARETROUVERDANSVOTREESPACEEXPOSANT

• PourconnaîtrelerèglementHygiène&Protectiondelasanté,consultezlarubrique«Règlements»

• RemplissezvotreAttestationdeSécuritéHygiène&Protectiondelasanté,directementenlignedanslarubrique«Mesformulaires»

LANOTICEHYGIENEETPROTECTIONDELASANTE

PPSPS:PlanparticulierdeSécuritéetdePréventiondelaSantéPourpénétreràl’intérieurdeshallsd’expositions,toutepersonnedoitêtremunied’unbadged’accès (badge Exposant, badge montage / démontage) et doit porter obligatoirementl’équipementdesécuritéavecnotammentleportdeschaussuresdesécurité.Danslecascontraire,l’accèsauxhallsd’expositionserarefusé.

IMPORTANT

LanoticedesécuritéHygièneetProtectiondelasantéestàdiffuseràl’ensembledevossous-traitants,disponibledansvotreEspaceExposant.

RETOURAUSOMMAIRE



NETTOYAGEREMISEENÉTAT 1/2NETTOYAGEDESHALLSETDESSTANDS

• Lenettoyagedeshallsetdesalléesesteffectuéchaquematinavantl’ouvertureouchaquesoiraprèslafermetureauxvisiteursetexposants.

• Laremiseenétatdesstands laveillede l’ouvertureet lenettoyagequotidiennesontpasinclusdansvotreinscriptionsaufsivousavezréservéunstandBasicouPremium.

• Il est interdit de procéder au nettoyage pendant les heures d’ouverture du salon et dedéposervosdéchetsdanslesalléeslematinaprès8h30.

Important:Vousavezréservéunstandéquipé(BasicouPremium),lenettoyagequotidiendevotrestandest inclus, (avec la remise en état de vos cloisons la veille de l’ouverture, le retrait du filmplastiquesurlamoquetteetl’aspirationdessols).

PENDANTLEMONTAGEETLEDEMONTAGE

• Leprestatairedenettoyagedusalon,setientàvotredispositionàl’AccueilExposantssituésdanslehall5a,pourunchiffragedelamiseenbennedevosmatériauxetdéchets.

• Tous les stands,matériels,marchandisesetdétritusde toutgenre (adhésifs,moquettes…)doiventêtreimpérativementretirés.

• L’exposant s’engage à faire évacuer, puis traiter ses déchets dans le respect de laréglementationenvigueur.

• Lesdélaisdedémontageexpirés,l’organisateurpourraprendreauxfrais,risquesetpérilsdel’exposanttouteslesmesuresqu’il jugerautilespourl’évacuationdesmatérielsetdétritusrestant sur l’emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelquenaturequecesoitquin’aurontpasétédémontés.

Conseil : si vous faitesappelàundécorateur,assurez-vousquesondeviscomportebien lesmentionsenlèvementsdesdéchets.

RETOURAUSOMMAIRE



NETTOYAGEREMISEENÉTAT 2/2PRESTATIONSOPTIONNELLES:REMISEENETATVEILLED’OUVERTURE

Pour les stands nus, la remise en état la veille de l’ouverture est à commander sur votreespaceexposant.Cetteprestationcomprend:

•Enlèvementdesplastiquesdeprotectiondessolsetdumobilier,•Dépoussiéragedescloisons,•Aspirationdessols.

PRESTATIONOPTIONNELLE:LENETTOYAGEQUOTIDIENDEVOTRESTAND

Lenettoyagequotidienavecaspiration comprend: l’aspirationdu sol y comprisenétage, levidage des corbeilles, l’essuyage des meubles et objets meublants à hauteur d’homme,ramassageetenlèvementdesdéchetsdeproduction.Sont exclus de cette prestation : le nettoyage des cloisons et enseignes, le nettoyage desmachineset/oumatérielsexposés,lenettoyagedesvitresetvitrines,lamiseàdispositiondebennes, le retrait desmoquettes et adhésifs à la fin du salon (sauf si votremoquette a étécommandéeauprèsdel’organisateur).

PRESTATIONOPTIONNELLE:EVACUATIONDESDECHETS

Enmontageetendémontage,nousproposonslamiseàdispositiondechariot(1,00m3)etdebennes(30,00m3)pourl’évacuationdevosdéchets.Commandez vos prestations complémentaires dans votre Espace Exposant, rubrique"Maboutique".

RETOURAUSOMMAIRE



RESTAURATIONPOURLESEXPOSANTS

RESTAURATIONFIXEETPROVISOIRE

L’organisateurmetàvotredispositionetàcelledevosclientsdes restaurantsdans leshallsd’exposition.Desbarssontégalementdisponibles.Une liste de restaurants et bars ouverts sur les périodes de montage et démontage seradisponiblesurlesiteinternetdusalon.

RECEPTIONSETCOCKTAILS

Le concessionnaire est à votre disposition pour l’organisation de vos réceptions : repas,buffets,cocktails.Tous les traiteurs sont autorisés à assurer des prestations sur le parc sous réserve de sedéclarerauprèsdeVIPARISetainsifinaliseruncontratponctueld’intervention.Pourplusdedétails,vouspouvezprendrecontactauprèsde:ConcessionnairesduParc:AREASPARCEXPOSServicecommercialTél.:+33(0)148633200E-mail:[email protected]:www.areas-parcexpos.comHORETOTRAITEURServicecommercialTél.:+33(0)148633345E-mail:[email protected]:www.horeto.comDéclarationtraiteursextérieurs

VIPARISServiceConcessionMyriamMOTTINTél.:+33(0)140681446E-mail:[email protected]

RETOURAUSOMMAIRE



SALLESDERÉUNIONS/CONFÉRENCES

LOCATIONDESALLEDEREUNION/CONFERENCES

Dessallesderéunions/conférencessontdisponiblesàlalocationdurantlapériodedusalon.Si vous souhaitez recevoir une proposition de location de salles, merci d’adresser votredemandeà:KarinePASCALVIPARISE-mail:[email protected]él.:+33(0)148633112Mercidepréciser:

- Jouretheuredelocationsouhaitée- Nombredepersonnesattendues- Configurationdelasallesouhaitée(réunion,en«U»,…)- Type de manifestation que vous souhaitez organiser (conférence de presse,

présentationproduits,cocktail,…)- Besoinsspécifiques(audiovisuel,prestationtraiteur,…)

RETOURAUSOMMAIRE



SURVEILLANCEDESHALLS&GARDIENNAGEDESSTANDSÀRETROUVERDANSVOTREESPACEEXPOSANT

Pourcommanderunservicedegardiennage,consultezlarubrique«Infospratiques/Listedesprestataires»dansvotreEspaceExposant.

SURVEILLANCEDESHALLS

La surveillance générale du salon est prise en charge par l’organisateur, dans lesmeilleuresconditions,maisils’agitlàd’uneobligationdemoyensetnonderésultats.Lasociétédegardiennagedusalonestsensibiliséesurlarecrudescencedesvolsetpratiqueraunevigilanceaccruedansleszonescommunes.Lesparkingsnesontpasgardés,lesobjetsdevaleursàl’intérieurdesvéhiculesnedoiventpasêtrelaissésapparentsafind’éviterd’attirerlesconvoitises.

GARDIENNAGEDESSTANDS

L’exposant prévoyant une surveillance particulière sur son stand est priéd’informerl’organisateuren communiquant lesnomsdespersonnesprésentes ainsique lenomet lescoordonnéesdelasociétédegardiennagechoisie.L’exposant est responsable de ces opérations sur son stand et doit prendre toutes lesdispositionsnécessairespourprotégersesmatérielsetlesévacuerdèslesoirdelafermetures’iln’envisagepasdesurveillance.Lesmarchandisesétrangèresdoiventêtresoumisesaucontrôleduservicedesdouanesavantleurmiseenplacesurlesstandsdesexposants.

Attention:Lesréservesdestandsnesontpasdeslocauxsécurisés.

PREVENTIONVOLS

En raisonde la recrudescencedes vols constatés enpériodedemontage, d’ouvertureetdedémontage,desrèglesélémentairesdoiventêtreappliquéesparl’exposant:• Évitezdelaisservoscartonsd’invitationssurlesmeublesd’exposition,rangez-lesdansun

meublefermantàclé,• Nepaslaisservoseffetspersonnelsenévidence(portefeuilles,sacsàmain,sacoches…),• Nepaslaisserdetéléphonesportablessanssurveillance,• Lesoir,rangeztouslesobjetsdevaleur(ordinateurs,portables,tablettes)dansunlieu

fermantàclésouemportez-les,• Pendantlespériodesdemontageetdedémontage,unepersonnedoitêtrecontinuellement

présentesurlestand.

Cettepersonneestvotreseulegarantiecontrelevol.

GUIDEDEL’EXPOSANT


AMÉNAGEMENTDESSTANDS

• Surfacenue

• Lesétapesdepréparationdevotrestandéquipé

• StandBasic

• StandPremiumdesignbyMarceloJoulia



RETOURAUSOMMAIRE


AMÉNAGEMENTDESTANDS

SURFACENUE1/3

VOUSAVEZRÉSERVÉUNESURFACENUE

• Surfaceminimum>12m² (Pour les stands ≤ à 36 m2, équipement Basic ou Premium obligatoire)

Lesprestationsinclusesdanslalocationdevotresurface:• Letraçageausoldevotresurface,• Uneenseignedestandreprenantvotrenumérodestand

LESETAPESDEPREPARATIONDEL’AMENAGEMENTDEVOTRESTAND

> 1èreétape:votreaffectationdestandL’équipecommercialevousadresseunplanpouracceptationdevotreemplacement.Unefoisvalidé,ceplanvouspermetdepréparerl’aménagementdevotrestandavecledécorateurdevotrechoix.

> 2èmeétape:lecontrôledevotreplanLe plan de décoration de votre stand doit être soumis pour acceptation au serviceArchitecture&Décorationdusalonavantle19décembre2016à:

DECOPLUSWilfridTOUGARDE-mail:[email protected]

Pourconnaîtrelescaractéristiquesàfournir,consultezleRèglementd’Architecture&deDécoration(chapitrerèglementsdeceguide,oudansvotreEspaceExposant,rubrique«Infospratiques/Règlements»).

> 3èmeétape:commandedesprestationstechniques(branchementsélectriques,téléphonie,parking…)TouteslesprestationsàréserverdansvotreEspaceExposant,rubrique«Maboutique».

> 4èmeétape:votreinstallationsurlesalonConsulterleplanningdemontage:cliquezici.

RETOURAUSOMMAIRE



SURFACENUE 2/3OBLIGATOIRE:NOTICEDESÉCURITÉHYGIENNEETPROTECTIONDELASANTÉPPSPS(PlanParticulierdeSécuritéetdeProtectiondelaSanté)

• LaNoticedeSécuritéHygièneetProtectiondelaSantéestàrenseignerdansvotreEspaceExposantrubrique«Mesformulaires».

• LaNoticedoitêtrediffuséeàl’ensembledevosfournisseursetsous-traitants.• Pourpénétreràl’intérieurdeshalls,toutepersonnedoitêtremunied’unbadge

d’accèsSIMA(badgeExposant–badgePrestataire)etdoitporterobligatoirementl’équipementdesécurité(chaussuresdesécurité,casques,…).Danslecascontraire,l’accèsauxhallsserarefusé.

• L’accèsauxhallsn’estpasautorisésansvalidationdecedocument.

PRESTATIONSCOMPLÉMENTAIRES

L’organisateur vous propose une offre complète de services permettant d’améliorerl’organisationdevotrestandetd’optimiservotreprésencesur lesalondansvotreEspaceExposant,rubrique«MaBoutique».

ACCROCHAGEETALIMENTATIONAERIENNES.PONTSETKITSLUMIERE

EXPOSIMA vous accompagne avec son partenaire VERSANT EVENEMENT qui réalise uneprestationglobalepourlamiseenscènedevotreespace.Sonstockdestructuresscéniquesvarié permet de répondre à toutes vos demandes. De la surface la plus grande à la plusélaborée, VERSANT vous accompagne à tous les stades de votre projet: conseils, étudestechniques,choixdesstructures,miseenlumière…VotrecontactVERSANTEVENEMENT:Tél.:+33(0)148633251E-mail:[email protected]:www.versantevenement.com

RETOURAUSOMMAIRE



SURFACENUE 3/3LESPRESTATIONSCOMPLEMENTAIRESACOMMANDERAVANTLEMONTAGE

• Agencementscomplémentaires(moquette,plancher,cloisons,éclairage,…)• Mobilier,• Décorationflorale,• Matérielvidéo,bureautique,• Machineàcafé,réfrigérateur,...

Lesstocksdematérielssontlimitéspendantlapériodedemontage,prévoyezvotrecommandeàl’avance.

AUTRESPRESTATIONSCOMPLEMENTAIRES

Gardiennage,hôtesse,traiteur,manutentionnaire…Consultezlalistedespartenaires,danslarubrique«Informationspratiques»devotreEspaceExposant.

NETTOYAGE/RETRAITDESDECHETS

Pendantlemontageetledémontage:L’organisateursetientàvotredispositionàl’accueilexposantspourunchiffragedelamiseenbennedevosmatériauxetdéchets.Pourcommanderdesbennesdenettoyage,consultezlarubrique«Maboutique».

IMPORTANT

Tous les stands,matériels,marchandises et détritus de tout genre (adhésifs,moquette…)devrontimpérativementêtreretiréspourlafindudémontage.S’il ne fait pas appel aux services proposés par l’organisateur, l’exposant s’engage à faireévacuer,puistraitersesproduitsdanslerespectdelaréglementationenvigueur.Lesdélaisdedémontageexpirés, l’Organisateurpourraprendreaux frais, risquesetpérilsdel’exposanttoutesmesuresqu’il jugerautilespourl’évacuationdesmatérielsetdétritusrestants sur l’emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelquenaturequecesoitquin’aurontpasétédémontés.ConseilSivousfaitesappelauxservicesd’undécorateurextérieuràvotresociété,assurez-vousquesondeviscomportebienlesmentions«pose»,«dépose»etlesenlèvementsdesdéchets;sinonfaites-lesrajouter.

RETOURAUSOMMAIRE



LESÉTAPESDEPRÉPARATIONDEVOTRESTANDEQUIPE LESÉTAPESDEPRÉPARATIONDEL’AMÉNAGEMENTDEVOTRESTANDÉQUIPÉ

> 1èreétape:votreaffectationdestandL’organisateurvousadresseunplanpouracceptationdevotreemplacement.

> 2èmeétape:validationdel’aménagementdevotrestandPourlesstandsBasic:Remplir dans votre espace exposants rubrique «mes formulaires» le formulaired’«enseignedestandBasic»PourlesstandsPREMIUM:UnconseillerStandéquipéduSIMAvouscontacterapare-mailafindevalideravecvouslechoix de votre couleur de moquette, le positionnement de votre réserve, le texte del’enseigneetdesdifférentesprestationsinclusesdansvotrestand.

> 3èmeétape:commandedesaménagementsetdesprestationstechniquescomplémentairesVous pouvez commander l’ensemble des prestations complémentaires nécessaire àl’organisationdevotreparticipationsurvotreespaceexposantdanslaboutique.

Lesprestationsàcommanderavantlemontage:• Aménagementcomplémentaire,signalétique,…• Mobilier,décorationflorale,matérielaudiovisuel,bureautique…• Gardiennage,hôtesses,traiteurs,manutentionnaires…Cliquezici.

Lesstocksdematérielssontlimitéspendantlapériodedemontage,prévoyezvotrecommandeàl’avance.

Si vous réservez des prestations complémentaires, elles doivent être commandées danslesmeilleursdélais,etceavantsalon,afindevousgarantir,lemeilleurserviceengamme,encoloris,envolumeetdélaisdelivraison.Sursite,pendantlemontagedusalon,lesprestationscommandéesserontfourniesdanslalimitedesstocksdisponibles

> 4èmeétape:sécuritéetprotectiondelasantéValidez impérativement laNoticedeSécuritédansvotreEspaceExposant rubrique "Mesformulaires".

> 5èmeétape:livraisondevotrestandlejeudi23février2017

RETOURAUSOMMAIRE



STANDBASIC

VOUSAVEZRÉSERVÉUNSTANDBASIC

• Surfaceminimum:12,00m²• Prisedepossessiondustand:àpartirdujeudi23févrierà8h00

Imagesnoncontractuelles

L’aménagementcomprend:

• Moquettecouleurbleue• Cloisonsmodulairesenmélaminéblanches• Enseignedrapeauavectexte(1parfaceouverte)

RETOURAUSOMMAIRE



STANDPREMIUMUnstandhautdegammedesignbyMarceloJoulia

VOUSAVEZRÉSERVÉUNSTANDCOMEXPOSIUMNACODESIGNBYMARCELOJOULIA

• Surfaceminimum:12,00m²-36,00m2maximum• Prisedepossessiondustand:àpartirdujeudi23févrierà8h00


Revêtementdesol:Moquetteendalles,colorisrougebordeaux


Revêtementdesol:Moquetteendalles,colorisgris

RETOURAUSOMMAIRE



STANDPREMIUMUnstandhautdegammedesignbyMarceloJoulia L’aménagementcomprend:

Surface 12à24,00m² >à24,00à36,00m²Aménagementetsignalétique

Structurepanneauxblanc(épaisseur10cm,hauteur2,70m)

têtedecloisonsenaluminiumanodisé

RevêtementdesolMoquetteendalles

2colorisauchoix(grisourougebordeaux)Eclairage appliquemétalgris+LED(3pour12,00m²)Prisedecourant 1priseparfaceintégrésurlescloisonsRéserve 2,00m²

EnseignedigitaleEnseignedigitale

aveclenomdel’exposantetlen°destand

EcranEcran

aveclenomdel’exposantetlen°destandServicesElectricité 3Kwintermittent 6KwintermittentParking 1place 2placesRéfrigérateur 140l 140lMachineàcafé 150doses 300dosesForfaitdécoration 350,00€ 550,00€Remiseenétatveilled’ouverture InclusNettoyagequotidien InclusExempleintégrantlemobilier:

Exempled’agencementaveccomptoirblanc,tableetsiège

GUIDEDEL’EXPOSANT


RÈGLEMENTS&FORMALITÉS

RÈGLEMENTS• AccessibilitédesPersonnesHandicapéesauseindessalons

• Règlesd’Architecture&deDécoration• RèglesdePréventioncontrelesRisquesd’IncendieetdePanique

RETROUVEZLESAUTRESRÈGLEMENTSDANSVOTREESPACEEXPOSANT• Conditionsgénéralesdelocationdesurfaceetd’aménagementdestand

• Règlementgénéraldesmanifestationscommerciales

• Règlementd’Assurance• RèglementParticulier• ConditionsGénéralesdeVentedesOutilsdeCommunication

FORMALITÉS• Douanes• Noticedesécuritédel’Exposant• Prestationdeserviceetmaind’œuvreétrangère

• RécupérationdelaTVApourlesexposantsfrançais



RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS

ACCESSIBILITÉDESPERSONNESHANDICAPÉESAUSEINDESSALONS

PREAMBULE

L’arrêtédu1eraoût2006fixelesmodalitésd’applicationdesarticles R 111-19 à R 111-9-3 et R 111-19-6 du Code de laConstruction et de l’Habitation relatives à l’accessibilité auxpersonnes handicapées des établissements recevant dupublic et des installations ouvertes au public lors de leurconstructionoudeleurcréation.GénéralementlesHalls, leshallsd’expositionsetlesinstallationsdesparcsd’expositionsrépondent aux exigences de cet arrêté : accessibilité,sanitaires,parkingetc.Par ailleurs au titre des installations ouvertes au public lorsdeleurcréation,ilestnécessairedepermettreauxpersonneshandicapéesd’accéderauxstands,auxsallesdeconférencesou de réunions, aux tribunes et gradins ou aux espaces derestauration.Dans les salons organisés par EXPOSIMA, le Chargé deSécurité est missionné pour prescrire des mesureséventuelleseteffectuerlescontrôlessurlessalons.Ilestrappeléci-après, lesmesuresgénéralesetparticulièress’appliquant aux installations créées sur les salons et lesfoiresexposition.

ACCESDESSTANDSASIMPLENIVEAU

Chaquestand,espaceouvertaupublic,équipéd’unplancherd’une hauteur supérieure à 2 cm doit être accessible auxPersonnesàMobilitéRéduite(PMR).Uneouplusieursrampes,d’unelargeurminimalede0,90m,faciliteracetaccès.Lespentesrespecterontlespourcentagessuivants:• pentede4%sanslimitationdelongueurdecheminement,• pente5%surunelongueur<10,00m,• pentede8%surunelongueur<2,00m,• pentede10%surunelongueur<0,50m.Un débattement circulaire de 1,50 m sera laissé libre demanœuvreàchaqueextrémitédelarampe.

CHEMINEMENTS

• Largeurde1,40mauminimum.

ACCESDESSTANDSAETAGE

1) Lorsque l’effectif dupublic reçuà l’étagenedépassepas50personnes,laprestation:• En étage doit être équivalente au niveau du rez-de-chaussée.

• Dans le cas contraire, et/ou si l’effectif du public reçu àl’étage dépasse 50 personnes, l’étage sera accessible enmettantenplaceunascenseurconformeàlanormeNFEN81-70. Cette installation devra être vérifiée par unorganisme agréé par le ministère de l’intérieur avant samiseenservice.

2) Respecter les dispositions de l’article 7.1 de l’arrêté cité,concernantlesescaliers.Largeurde1,20mentremainscourantes.• 2mainscourantescontinues,prolongéesenhautetenbasde l’escalier, horizontalement, en prolongement ou enretoursurunecloison,d’unelongueurégaleaugirond’unemarche.

• une hauteur des marches de 16 cm au maximum et ungiron minimal de 28 cm. - nez de marches de couleurscontrastées.

• bandepodotactileenhautde l’escaliersurune largeurde0,50m.

• respecter les règles de l’art dans la conception del’escalier:60cm<2H+G<64cm(H=hauteurdemarche,Ggirondelamarche).

• lesmains couranteset les gardes corpsdevront respecterlesnormesNFP01-012etNFP01-013.

AMENAGEMENTDESSALLESOUESPACESRECEVANTDUPUBLICASSIS(CONFERENCES,GRADINS,TRIBUNES,ETC.)

Il sera aménagé des emplacements réservés aux personnescirculantenfauteuilroulant.Ces emplacements devront être situés en dehors des alléesde circulation et proches des sorties. Leur nombre seracalculéàraisonde2placespourles50premierssiègesetde1placepartranchede50siègessupplémentaires.

COMPTOIRSD’ACCUEIL,BANQUESD’INFORMATION

Lescomptoirsd’accueiletlesbanquesd’informationdevrontêtreaccessiblesauxpersonnescirculantenfauteuilroulant.• Hauteurde0,80m,un videde0,30mdeprofondeur sur0,70mdehaut,permettantlepassagedesgenoux.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS

RÈGLESD’ARCHITECTURE&DEDÉCORATION 1/6

IMPORTANT

Lerèglementd’architectureduSIMArecenselesnormesdeprésentationetd’aménagementdesstandsétabliespourgarantir labonnetenuedusalonetunconfortdevisiteoptimal.LesstandsréutiliséssontsoumisauRèglementd’Architecture2017commelesstandsnouvellementconstruits.IlsdoiventrespecterlesretraitsethauteursdemandésetdoiventêtrevalidésparleServiceArchitectureduSIMA.Afind’évitertoutlitige,ilestobligatoiredesoumettre,pouraccord,lesplansd’aménagementdustandavantle19Décembre2016.Ceux-cidevrontobligatoirementcomporterlesélémentssuivants:

• Plan«vuededessus»aveclesmentionsd’échelle,decôtesetdupositionnementdesretraits(mitoyenneté+allée),• Plan«encoupes»aveclesmentionsd’échelle,decôtesetdehauteursdesvolumesprojetés.

Toutprojetquinerespecteraitpaslesrèglesfixéesserarefuséetàfortiori,toutstandmontésansaccordduServiceArchitectureduSIMApourraêtredémonté,auxfraisdel’exposant.

ServiceArchitectureduSIMADECOPLUSM.WilfridTOUGARD13,ruedeFourqueux78100SaintGermainenLaye-FranceTél.:+33(0)147639484E-mail:[email protected]

RAPPEL

Ileststrictementinterditdepercer,visser,clouer,scellerdanslesmurs,lesbardages,lespiliersetlessolsdeshallsnotammentpouryfixerlesmachinesd’exposition.D’autrepart,ilestinterditdepeindreoudemarquerlesmurs,lespiliersetlessolsdeshalls.Votreemplacementdoitêtrerestituédansl’étatinitial.Touslesdétritus(moquette,adhésif…)doiventêtreretirés.Lesdégâtsconstatéslorsdudémontagedesstandsserontfacturésàl’exposantresponsable.L’exposantestlui-mêmeresponsablepoursesprestataires:décorateurs,installateurs,entrepreneurs…Chargeadmiseausol:35tonnesou13tonnesparessieu.Surcharge:5tonnes/m².Poinçonnement:6.5tonnesmaxiau10cm²(10/10cm)

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


HAUTEURSDESSTANDS,RETRAITSETOUVERTURESURALLEES

HauteursmaximalesautoriséesSontconsidéréscommeconstructiontouslesélémentsdedécorationdesstands.

Hauteurminimum Hauteurmaximum(3)

Construction 5,00m

Signalétiqueetpontlumière 6,00m

Cloisonsdeséparation(1) 2,50m 2,50m

Habillagedespiliers(2) 5,00m

RetraitsLesconstructionsdestandsdoiventêtreeffectuéesentenantcomptedesretraitssuivants:

Retraits

Retraitparrapportauxallées

Elémentsde0,00à5,00mdehauteur Pasderetrait

Pontlumièreavecousanssignalétique Pasderetrait

Etage/mezzanine 1,00m

Retraitparrapportauxcloisonsdemitoyenneté(1)

Pourlesconstructionssupérieuresà2,50m 1,00m

Pontlumièreavecousanssignalétique 1,00m

Etage/mezzanine 2,00m

(1) Aucunaccordpasséentreexposantsneseraautorisé,seul l’organisateurou leServiceArchitectureseronthabilitésàpouvoirdérogeraprèsunedemandeécrite.

(2) L’habillagedupilierpeutprendreappuisurlepilier,maisdoitêtreécartéou,toutaumoins,isoléparunematièremolle(feutre,isorel,mou,etc.),placéeauxpointsdecontact.Siprésenced’unRIA(Robinetd’IncendieArmé),l’habillagedupilierestpossibleenrespectantundégagementde1.00mautourduRIAetdelaissersonaccèslibredepuisl’alléeleplusproche.SihabillagetotalduRIA,l’exposantsedoitderemettreunesignalétiqueindiquantlepositionnementdecedernier.Pourlespiliersdonnantsurdesalléesdesécurité,aucunélémentnepourraêtretoléré(spots,écran,…)

(3) ATTENTION:Encasdedépassementdehauteur(horscloisonsdemitoyenneté),vousdevezvousacquitterd’unsupplémentenfonctiondelasurfacedevotrestand:

• Standde12,00à99,99m²: 2500,00€• Standde100,00à499,99m²:5000,00€

• Standde500,00à999,99m²:7500,00€• Stand>à1000,00m²: 10000,00€

Pourtousprojetssupérieursà6,00m,unevalidationtechniquedefaisabilitéseraàdemanderauprèsdeVIPARIS.

Ouverturedesstandssurlesallées

Toutaménagementenfaçadedevrarespecteruneouvertureégaleà50,00%surchacunedesfacesdonnantsurunealléedecirculation,danslalimitede15,00mdefermeturemaximum.

L’édificationdemuroud’écranconstituéspardescloisonsoudesparoisdebureauxoulocauxannexes,nuisantàlavued’ensembledeshalls,masquantlesstandsvoisinsouentravantlalibrecirculationdesvisiteurssurlestandestinterdite.

La mise en place de structures transparentes, permettant de visualiser clairement l’intérieur du stand (verre, textiles transparents,…)pourraêtreconsidéréecommedescloisonsouvertes.Lepositionnementetletypedematériauxutilisésdevrontêtreprécisés,pouracceptionduprojet.Lahauteurseralimitéeà5,00menbordured’allée.

Limitesdestand

Aucunélémentdedécoration,mobilier,enseigne,faisceauxd’éclairagenedoitdépasserleslimitesdustand.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS

RÈGLESD’ARCHITECTURE&DEDÉCORATION 3/6Accessibilitéauxpersonnesàmobilitéréduite(PMR)Conformémentà la réglementationetauguidede l’exposantpour les standsayantunplancher supérieurà2,00cmenhauteur, ilestnécessairederéaliserunaccèspourlespersonnesàmobilitéréduite,celui-cinedevantpasempiétersurlesalléesdecirculation.Cettedernièredevraavoirunelargeurminimalede0,90metunepentecompriseentre2%et5%.

SIGNALETIQUE/ENSEIGNES/ETAGES

Signalétique/Enseigne

L’enseignenedoitpasdépasser6.00mdehauteurmaximumparrapportausoldubâtiment.Lesmursd’enseigneoulesenseignesmitoyennessontstrictementinterdits.L’enseignesuspendueoulepontlumièredoitsesituerdansunespacecomprisentre4.00met6.00mdusol.L’enseigneetlepontlumièredoiventêtreintégrésdansleslimitesdustandetrespecterunretraitde1.00menmitoyenneté.Cetterèglementations’appliqueégalementsurlesstructuresautoportées.Touteenseigneclignotanteestinterdite.

LumièreLeslumièresàéclatsetlesgyropharessontinterdits.

BallonscaptifsLesballonsgonflésàungazpluslégerquel’airetservantd’enseignedevrontrespecterleshauteursetretraitsautorisés.Lalongueurdeleursattachesdevraêtredéfinitiveetàunehauteurmaximumde6.00m.Gazautorisés:airethéliumSileballonestgonfléàl’hélium,aucunstockagedebouteillesd’hélium(videsoupleines)neseraautorisédansleshalls.Ilestégalementinterditderemettreenpressionpendantlaprésencedupublicdansleshalls.Sileballonestéclairant,l’enveloppedevrarespecterlecahierdeschargessécuritéincendie.

Elingage/AccrochageàlacharpenteLes accrochages à la charpente des halls sont réalisés exclusivement par les services techniques du Parc des Expositions de ParisNordVillepinte.Lesdemandesdoiventêtreeffectuéesdirectementdansl’espaceexposantsduwww.simaonline.com,rubrique«MaBoutique».Danstouslescas,lesélémentssuspendusdevrontrespecterlesrèglesdedécorationdusalon.Lescommandesdepointsd’élinguesserontautorisésjusqu’à6,50m.

StandàétageL’exposantquisouhaiteédifierunétagesursonemplacementdoitfaireunedemandepréalabled’autorisationdeconstruireauplustardle19décembre2016.Cette demande devra être accompagnée d’un chèque de 79,00€HT parm² d’étage à construire et viendra en déduction du droit deconstructionfinalaprèscalculdéfinitifdesm²d’étageetautorisationd’édificationparleServiceArchitectureduSIMA.

AttestationdeconformitéauxnormesdesécuritéDèsréceptiondel’autorisationdeconstruireetenfonctiondelasurfaceaccordée,l’exposantétablirasonprojetetl’adresseraauServiceArchitecture du SIMA qui le visera pour accord définitif et se chargera d’en remettre un exemplaire au service de sécurité. Enconséquence,lesplansdétaillésdustandetdel’étagedevrontêtreenvoyéspourapprobation.

IMPORTANTLastructuredesstandsavecétagesoushallsnedoitpasdépasser5.00mdehaut.Toutétagedoitimpérativementavoir1.00mètrederetraitparrapportauxalléeset2,00mparrapportauxstandsmitoyens.

Pourlesélémentspleinshorizontauxtelsqueplanchersd’étagesetplafondspleins,leretraitdoitêtrede2,00mparrapportauxcloisonsmitoyennesafindelaisserunedistanceminimumde4,00mentredeuxstandsàétageouplafondspleins.Lesbandeauxnedoiventpasdépasser2,50mau-dessusduplancher.Sicebandeaudoitrecevoiruneenseigneouunsigledépassantlahauteurde2,50m,cetélémentdoitrespecterleretraitdemandé,notammentenmitoyenneté.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS

RÈGLESD’ARCHITECTURE&DEDÉCORATION 4/6SurfaceIlsnedoiventpasdépasser50,00%delasurfacedustand.Aucune structure au sol et/ou aérienne ne peut rejoindre deux stands séparés par une allée sauf dans le cadre d’allées internescomposantunîlot.

Charged’exploitation• 250Kg/m²pourlesétagesdemoinsde50,00m².• 350Kg/m²pourlesétagesdeplusde50,00m².

IMPORTANTLesexposantsfournirontlanotedecalculdeleurstandàétageetferontprocéderàlavérificationdecelui-cipendantlemontageparunbureaudecontrôleagréé.

Le Cabinet AFS CONSEIL & SECURITE peut fournir sur demande une liste de bureaux de contrôle agréés de la région parisienne. CesdossiersserontàprésenterimpérativementàlaCommissiondeSécuritélorsdesonpassagepourl’autorisationdel’ouverturedel’étageaupublic.

EscaliersNombred’escaliersparétageetlargeurminimum:Lesétagesdoiventêtredesservispardesescaliersjudicieusementrépartis,dontlenombreetlalargeursontfonctiondelasuperficiedecesniveaux,àsavoir:

• jusqu’à19,00m²:1escalierde0,90mètre,• de20,00à50,00m²:2escaliers,l’unde0,90mètre,l’autrede0,60mètre,• de51,00à100,00m²:soit2escaliersde0,90mètre,soit2escaliersl’unde1,40mètreetl’autrede0,60mètre,• de101,00à200,00m²:2escaliers,l’unde1,40mètre,l’autrede0,90mètre.• de201,00à300,00m²:2escaliersde1,40mètre.Nepeuventêtrecomptésdans lenombredesortiesetd’unitédepassagequeles

escaliersdontlesmontantsextérieurslesplusrapprochéssontdistantsde5mètresaumoins.Lesissuesdoiventêtresignaléesparlamention«Sortie»enlettresblanchesnettementvisiblessurfondvert.

LesescaliersdroitsLesescaliersdroitsdestinésàlacirculationdupublicdoiventêtreétablisdemanièreàcequelesmarchesrépondentauxrèglesdel’artetquelesvoléescomptent25marchesauplus.Danslamesuredupossible,lesdirectionsdesvoléesdoiventsecontrarier.Lahauteurdesmarchesdoitêtrede13cmauminimumetde17cmaumaximum: leur largeurdoitêtrede28cmaumoinsetde36cmauplus.Lahauteuretlalargeurdesmarchessontliéesparlarelation0,60<2H+G<0,64m.Ceshauteursetlargeursdoiventêtrerégulièresdanslamêmevolée,toutefoiscetteprescriptionn’estpasexigiblepourlapremièremarche.Lespaliersdoiventavoirunelargeurégaleàcelledesescaliers:dans lecasdevoléesnoncontrariées, leur longueurdoitêtresupérieureàunmètre.Lesescaliersd’une largeurégaleàuneunité de passage aumoins doivent être munis d’unemain courante. Ceux d’une largeur de deux unités de passage ou plus doiventcomporterunemaincourantedechaquecôté.

LesescalierstournantsLes escaliers tournants normaux ou supplémentaires doiventêtre à balancement continu, sans autre palier que ceuxdesservantlesétages.Legironetlahauteurdesmarchessurlaligne de foulée, à 0,60 mètre du noyau ou du vide central,doiventrespecterlesrèglesdel’artviséesàl’articleprécédent.De plus, le giron extérieur des marches doit être inférieur à0,42mètre.Pour lesescaliersd’uneseuleunitédepassage, lamaincourantedoitsesituersurlecôtéextérieur.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS

RÈGLESD’ARCHITECTURE&DEDÉCORATION 5/6Lesescaliers• Uneunitédepassage:A>28cm/B<42cm.• Deuxunitésdepassage:A>28cm/B<42cm.

Lesescalierscomportantàlafoisdespartiesdroitesetdespartiestournantes.Dans la mesure où un escalier respecte dans ses différentesparties droites et tournantes les règles de l’art définies ci-dessus, cet escalier est à considérer comme conforme auxréglementations en vigueur et, par conséquent, rien nes’opposeàsonutilisationdans lesétablissements recevantdupublic.

Garde-corpsetrampesd’escalierConformément aux normes NF P 01-012 et NF P 01-013, lesgarde-corps doivent résister à une poussée de 100 kilos aumètre linéaire. Les panneaux de verre utilisés en protectiondoiventêtrearmésoufeuilletés.Lesverresdit«sécurit»sontinterdits.

EmplacementTout escalier doit être situé à 1 mètre ou plus des cloisonsmitoyennesdustand,afindenepaspermettredevuedirectesur lestandvoisin.Lorsquedeuxescalierssontnécessaires, ilsdoiventêtrediamétralementopposés.

Protectioncontrel’incendieChaquestanddoitêtreéquipédemoyensd’extinctions,àsavoir:unextincteuràeaupulvérisée,placéaubasdechaqueescalieretunextincteurdetypeCO2,placéprèsdutableauélectrique.Silasurfaceduniveauensurélévationestsupérieureà50m2,desmoyensd’extinctionappropriéssupplémentairesdevrontêtreservisenpermanenceparaumoinsunagentdesécuritépendantlaprésencedupublicdansl’établissement.

TransparencedesélévationsdesétagesLesétagespeuventservirdesignaltoutenrestantajourés.Lesfaçadesdesétagesnepeuventêtreoccultéesqu’à50%maximum.Lesfaçadesd’étagerestantesseronttraitéesengarde-corpsrépondantauxnormesdesécurité.

PlafondsLesétagesnedoiventpasêtrecouvertsd’unplafondpleinoud’unvelum.Garde-corpsnormesNFP01-012.

Il est obligatoire d’adresser le certificat de stabilité du stand émanent d’un organisme agréé, les plans et notes de calcul derésistance(avantle19Décembre2016)ainsiqu’unenoticedemontageàl’adressesuivante:

AFSCONSEIL&SECURITE76,rueBaudin93130Noisy-le-Sec-FranceContact:AlainFRANCIONITél.:+33(06)70619511Fax:+33(01)41550721E-mail:[email protected]

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


ANIMATIONSETSONORISATION

Animationssurstand

Toutessortesd’animationset/oudémarchescommerciales(distributiondetracts,prospectus,etc.)sontstrictementinterditesendehorsdeslimitesdesstandsycomprisauxabordsdeshalls(galeried’accueil,parking,parvis).

Installationdesstandsetprésentationdesmatériels

Lesmatérielsprésentésnedevrontcauseraucunegêneoupréjudiceauxstandsvoisins.Aucunmatérielnedoitdépasserdelasurfacedustand.Il est formellement interdit pour les exposants ayant des standsmultiples demettre de lamoquette au sol dans les allées decirculationafind’obteniruneunité.

Matérielsenfonctionnement

Tous les matériels présentés en fonctionnement pendant la durée du salon doivent faire l’objet d’une déclaration auprès del’Organisateursouspeinededevoirêtreneutralisés(Cf.formulaire«Déclarationdemachine(s)enfonctionnement»dansl’espaceexposantsdu:www.simaonline.com,rubrique«MesFormulaires»).

Touteslesprésentationsetdémonstrationsserontréaliséessousl’entièreresponsabilitédel’exposant.Uneaireprotégéedoitêtreréservéedefaçonàcequelepublicnepuisses’enapprocheràmoinsde1.00m,cettedistancepouvantêtreaugmentéecompte-tenu des caractéristiques des matériels présentés. Ces dispositions sont applicables pour tous les stands, y compris ceux àl’extérieurdeshalls.D’autrepart,seulsserontautorisésàêtreprésentésenordredemarchelesmachinesoumatérielsdontlesinstallationsaurontétéreconnuesconformesparlaCommissiondeSécurité.

Sonorisationetdroitsd’auteur

Les exposants qui désirent utiliser des moyens de sonorisation sur leur stand doivent obligatoirement respecter le règlementsuivant:Lapuissancerayonnéepar lesélémentsdedécorationoud’animationnedevradépasser80dB(A)–valeurmesuréedansunezonede2,50mètresautourdustand.Lesanimationssontlimitéesdansletempsàun¼heuretouteslesheures.Lesnormesimposéespourlasonorisationdesstandsontpourbutdelimiterlesnuisancessusceptiblesdegênerlesstandsvoisins.

Par ailleurs, pour toute diffusion ou animationmusicale sur votre stand, vous devez vous acquitter des droits d’auteurs avantl’ouverturedusalon,auprèsde:

SACEM16,avenueGabrielPéri95210StGratien–FranceTél.:+33(0)139341910E-mail:[email protected]

Nousvousdemandonsdoncderespecterleniveausonoreindiquéci-dessusetcelasansaucuneexception,mêmedecourtedurée.Uncontrôlesévèreetpermanentseramisenplaceafindeveilleraustrictrespectdecesnormes.L’organisateurseréservetoutesdispositionspourfairecesserchaqueviolationdecerèglement.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS

RÈGLESDEPRÉVENTIONCONTRELESRISQUESD’INCENDIEETDEPANIQUE 1/8

1.GENERALITES

Les règles de sécurité contre les risques d’incendie et depanique dans les établissements recevant du public sontfixées par l’Arrêté du 25 juin 1980 (dispositions générales).L’Arrêté du 18 novembre 1987 donne les dispositionsparticulièresapplicablesdanslessallesd’expositions.Le texte ci-après est constitué d’extrait de cetteréglementation,afind’enfaciliterlacompréhension.LaCommissiondeSécuritéesttrèssévèreencequiconcernelaréalisationdesstands(stabilité,matériauxdeconstructionetdedécoration,installationsélectriques,etc.).Lesdécisionsprisesparellelorsdesavisite,quialieulaveilleoulematinde l’ouverture de la manifestation, sont immédiatementexécutoires. Lors du passage de cette commission,l’installationdesstandsdoitêtreterminée.L’exposant (ou son représentant) doit obligatoirement êtreprésentsurlestandetêtreenmesuredefournirlesprocès-verbauxderéactionaufeudetous lesmatériauxutilisés.Lenon-respect de cette règle peut entraîner la dépose desmatériauxoul’interdictiond’ouverturedustandaupublic.Tout projet important (> 40 m²) doit être soumis àl’approbationduChargédeSécuritédusalon.Lesplansetlesrenseignementstechniquesdoiventêtretransmisàceteffetàl’organisateuraumoinsunmoisavantl’ouverturedusalon.Pendantlapériodedemontage,lechargédesécuritéveilleàl’application des mesures de sécurité rappelées ci-après.D’autre part, tous renseignements concernant la sécuritéincendiepeuventêtreobtenusenappelant:AFSConseilsetSécuritéM.AlainFRANCIONI76,rueBaudin–93130NoisyleSec–FranceTél.:+33(0)670619511-Fax:+33(0)141550721E-mail:[email protected] AU FEU DES MATERIAUX (Arrêté du 30 juin1983):Lesmatériauxsontclassésen5catégories:M0,M1,M2, M3 et M4. M0 correspond à un matériauincombustible.

2.AMÉNAGEMENTDESSTANDS

2.1-Ossatureetcloisonnementdesstands-grosmobilierSont autorisés pour la construction de l’ossature et ducloisonnement des stands et pour la construction du grosmobilier (caisse, comptoir, présentoir, écran séparatif, etc.),touslesmatériauxM0,M1,M2ouM3(1).Classement conventionnel des matériaux à base de bois.(Arrêtédu30juin1983)Sont considérés comme correspondant aux caractéristiquesdesmatériauxdecatégorieM3:• le bois massif non résineux d’épaisseurs supérieures ouégalesà14mm,

• leboismassifrésineuxd’épaisseurssupérieuresouégalesà18mm,

• lespanneauxdérivésdubois(contreplaqués,lattés,fibres,particules)d’épaisseurssupérieuresouégalesà18mm.

ATTENTION: Ilestabsolument interditdedisposerquelqueaménagementquecesoitau-dessusdesallées(structureoubandeausignalétiques,passerelle,etc.)2.2.2-Rideaux-Tentures-VoilagesLes rideaux, tentures et voilages peuvent être flottants s’ilssont M0, M1 ou M2. Ils sont cependant interdits sur lesportesd’entréeetdesortiedesstands,maisautoriséssurlesportesdecabines.2.2.3-PeinturesetvernisLespeinturesetvernis sont formellement interdits s’ils sontréputés inflammables (nitrocellulosiques ou glycérophta-liquesparexemple).2.2.4 - Revêtements de sol, de podiums, d’estrades, degradinsLes revêtements de sol doivent être en matériaux M4 etsolidement fixés. Les revêtements, horizontaux ou non, despodiums, estrades ou gradins d’une hauteur supérieure à0,30metd’unesuperficietotalesupérieureà20m2,doiventêtre réalisés en matériaux M3. Si leur surface totale estinférieure ou égale à 20m2, ces revêtements peuvent êtreréalisésenmatériauxM4.ATTENTION:PourlesmoquettesclasséesM3ouM4poséessurbois,tenircomptedumodedepose.Lesprocès-verbauxde réaction au feu doivent indiquer: “Valable en posetenduesurtoutsupport.

2.3-Élémentsdedécoration2.3.1-ÉlémentsflottantsLes éléments de décoration ou d’habillage flottants(panneaux publicitaires de surface supérieure à 0,50 m2,guirlandes, objets légers de décoration, etc.) doivent êtreréalisés en matériaux M0 ou M1. L’emploi d’enseignes oupanneaux publicitaires en lettres blanches sur fond vert estabsolument interdit, ces couleurs étant exclusivementréservéesàl’indicationdessortiesetsortiesdesecours.2.3.2-DécorationsfloralesLes décorations florales en matériaux de synthèse doiventêtre limitées.Dans le cas contraire, ces décorations doiventêtreréaliséesenmatériauxM2.Ces dispositions ne s’appliquent pas aux salons et standsspécifiquesdesactivitésflorales.NOTA: Pour les plantes naturelles, utiliser de préférence leterreau à la tourbe qui doit être maintenue humide enpermanence.2.3.3-MobilierAucune exigence n’est demandée pour le mobilier courant(chaise, table, bureau, etc.). Par contre, les casiers,comptoirs, rayonnages, etc., doivent être réalisés enmatériauxM3(1).

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS

RÈGLESDEPRÉVENTIONCONTRELESRISQUESD’INCENDIEETDEPANIQUE 2/82.4-Vélums-plafonds-FauxplafondsLes stands possédant un plafond, un faux plafond ou unvélumplein doivent avoir une surface couverte inférieure à300m2. Si la surface couverte est supérieure à 50m2, desmoyensd’extinctionappropriés,servisenpermanenceparaumoins un agent de sécurité, doivent être prévus pendant laprésencedupublic.2.4.1-VélumsLesvélumssontautorisésdanslesconditionssuivantes:dans lesétablissementsdéfendusparunréseaud’extinctionautomatiqueàeau(2),lesvélumsdoiventêtreenmatériauxM0,M1ouM2(1),dans les établissements non défendus par un réseaud’extinctionautomatiqueàeau,ilsdoiventêtreenmatériauxM0ouM1.Ilsdoiventenoutreêtrepourvusd’unsystèmed’accrochageefficace pour empêcher leur chute éventuelle et êtresupportés par un réseau croisé de fil de fer de manière àformer desmailles de 1m2maximum. Dans tous les cas, lasuspenteet lafixationdesplafondsetfauxplafondsdoiventêtre enmatériaux de catégorieM0. Lorsque desmatériauxd’isolation sont placés dans le plénum des plafonds et fauxplafonds,ilsdoiventêtreenmatériauxM1.2.4.2-PlafondsetfauxplafondsLesplafondset fauxplafondsdoiventêtreenmatériauxM0ouM1.Toutefois il est admis que 25% de la surface totale de cesplafonds et faux plafonds soientM2. Sont compris dans cepourcentagelesluminairesetleursaccessoires.D’autrepart,silesélémentsconstitutifsdesplafondsetfauxplafondssontajourésouàrésille,ilspeuventêtreM2lorsquelasurfacedespleins est inférieure à 50% de la surface totale de cesplafondsetfauxplafonds.2.5–AccessibilitépersonneshandicapéesLaposedeplancherausoletdontl’épaisseurestsupérieureà7mmnécessitequecederniersoitéquipésurlatotalitédesonpourtourd’unpaninclinédontlaprofondeurseraégaleàdeux fois sa hauteur (ex: épaisseur plancher 2 cm, le pancoupéaurauneprofondeurde4cm).Cepointdispenseradela réalisation d’un accès pour personne à mobilité réduite(PMR)pour lesplanchers jusqu’àuneépaisseurde4cm.Au-delà de cette épaisseur, en complément, tout planchertechniquesur lequel lepublicpouvantêtreamenéàmonterdevra comporter une rampe d’accès PMR intégrée à cedernier, celle-ci ne devant pas empiéter sur les allées decirculation.Cettedernièredevraavoirunelargeurde0,90metunepentecompriseentre2%et5%.

2.6-IgnifugationLagarantiede classementde réactionau feudesmatériauxemployés dans les halls d’exposition doit être fournie surdemandeduchargédesécurité,sousformedelabels,procès-verbauxoucertificats.Desrevêtementsetmatériauxsatisfaisantauxexigencesdelasécurité sontenvente chez les commerçants spécialisésqui

doivent fournir les certificats correspondant au classementdumatériau.Pourobtenirlalistedecescommerçants,s’adresserau:GROUPEMENTNONFEU37-39,ruedeNeuilly-BP24992113Clichy–FranceTél.:+33(0)147563081L’ignifugation peut conférer la qualité M2 à des matériauxqui, à l’état normal, sont moyennement ou facilementinflammables.Ellepeutsefaireparpulvérisationd’unliquidespécial, par application au pinceau d’une peinture ou d’unvernis spécial, ou par trempage dans un bain spécial. Lestravaux d’ignifugation peuvent être exécutés soit par lesdécorateurs, qui doivent être en mesure de fournir tousrenseignements concernant le traitement du matériau, soitparunapplicateuragréé,quidélivreàl’exposantuncertificatd’unmodèlehomologuésurlequelsontportées:lanature,lasurfaceet lacouleurdurevêtementtraité, leproduitutilisé,ladatedel’opération,lecachetetlasignaturedel’opérateur.Les coordonnées des applicateurs agréés peuvent êtreobtenuesauprèsdu:GROUPEMENTTECHNIQUEFRANCAISDEL’IGNIFUGATION10,rueduDébarcadère75017Paris-FranceTél.:+33(0)140551313(2) C'est le cas des halls 5 et 6 du Parc d'Expositions de Paris NordVillepinte NOTA: L’ignifugation ne peut être pratiquée que sur despanneauxenboisousurdes tissusnaturelsoucomportantune forteproportion de fibres naturelles. Elle est impossible sur les tissussynthétiquesetplastiques.

TRÈSIMPORTANTLesprocès-verbauxd’origineétrangèrenepeuventêtreprisen considération. Seuls les procès-verbaux émanant delaboratoires agréés français sont acceptés (Tableau desclassificationsEUROCLASSenfinderèglement)

2.7–StandsextérieursetCTS(Chapiteaux,TentesetStructures)Toutbâtiment, construction situéà l'extérieurdeshallsdoitimpérativement faire l'objet d'un dossier indiquantl'implantation sur le site, les plans côtés du bâtiment avecsuperficie,nombredeniveau,etc.Ce dossier devra être soumis à l'approbation du Chargé desécurité au moins deux mois avant la manifestation. Danscertains cas, le désenfumage des locaux, une vérificationsolidité-stabilité-montage,etunevérificationdesinstallationsélectriquesparunorganismeagréepourraêtredemandé.Définition d'un CTS: Établissement clos et itinérantpossédantunecouverturesouple,àusagedivers.Ce typed'établissementdoit faire l'objetd'uneattestationde conformité délivrée par un Bureau de VérificationChapiteau Tentes et Structures. S'adresser au Chargé deSécurité (Mr Alain Francioni, Cabinet AFS conseils &sécurité)quipréciseralesdémarchesàeffectuer.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS

RÈGLESDEPRÉVENTIONCONTRELESRISQUESD’INCENDIEETDEPANIQUE 3/83.ÉLECTRICITÉ

3.1-InstallationélectriqueL’installationélectriquedechaquestanddoitêtreprotégéeàsonoriginecontrelessurintensitésetcontrelesdéfautsàlaterre. Toutes les masses métalliques doivent êtreinterconnectées et reliées à la prise de terre du coffret debranchementélectriquedustand.Lesconnexionsélectriquesdoivent être disposées à l’intérieur de boîtes de dérivation.Lesdispositifsdecoupureélectriquedoiventêtreaccessiblesenpermanenceaupersonneldustand.

3.2-Matérielsélectriques3.2.1-CâblesélectriquesLes câbles électriques doivent être isolés pour une tensionminimalede500volts,cequiinterditnotammentlecâbleH-03-VHH (scindex). N’utiliser que des câbles dont chaqueconducteur comporte sa propre gaine de protection,l’ensemble des conducteurs étant logé dans une gaine deprotectionunique.3.2.2-ConducteursL’emploideconducteursdesectioninférieureà1,5mm2estinterdit.3.2.3-AppareilsélectriquesLesappareilsélectriquesdeclasse0(3)doiventêtreprotégéspardesdispositifsàcourantdifférentielnominalaupluségalà30MA.LesappareilsélectriquesdeclasseI(3)doiventêtrereliésauconducteurdeprotectiondelacanalisationlesalimentant.ParmilesappareilsélectriquesdeclasseII(3),ceuxportantlesignesontconseillés.3.2.4-PrisesmultiplesSeuls sont autorisés les adaptateurs ou boîtiers multiples àpartird’unsoclefixe(blocsmultiprisesmoulés).3.2.5-Lampesàhalogène(normeEN60598)Lesluminairesdesstandscomportantdeslampesàhalogènedoivent:- êtreplacésàunehauteurde2,25mètresauminimum,- êtreéloignésdetousmatériauxinflammables(aumoins

à0,50mètredesboisetautresmatériauxdedécoration),- êtrefixéssolidement,- être équipés d’écran de sécurité (verre ou grillage à

maillesfines)assurantlaprotectioncontreleseffetsdusàl’explosionéventuelledelalampe.

3.2.6-EnseigneslumineusesàhautetensionLesenseigneslumineusesàhautetensionsituéesàportéedupublic ou du personnel travaillant sur le stand doivent êtreprotégées, et en particulier les électrodes, par un écran enmatériauM3aumoins.La commande de coupure doit être signalée, et lestransformateursplacésenunendroitnepouvantneprocureraucun danger pour les personnes. Signaler éventuellementleurprésenceparunepancarte“Danger,hautetension”.(3)ausensdelanormeNFC20-030

4.STANDSFERMÉS-SALLESAMÉNAGÉESDANSLESHALLS

4.1-StandsfermésIlarriveparfoisquelesexposantspréfèrents’isolerdansdesstandsfermés.Cesstandsdevrontrespecterlerèglementdedécorationpage23 article 5 et avoir des issuesdirectes surlescirculations.Leurnombreetleurlargeursontfonctiondelasuperficiedustand,àsavoir:- moinsde20m²:1issuede0,90m- de20à50m²:2 issues, l’unede0,90m, l’autrede0,60

m- de 51 à 100 m²: soit 2 issues de 0,90m, soit 2 issues,

l’unede1,40m,l’autrede0,60m- de101à200m²:soit2issues,l’unede1,40m,l’autrede

0,90m,soit3issuesde0,90mLes issues doivent être judicieusement réparties (1 tous les6m) et si possible opposées. Chacune d’elles doit êtresignalée par la mention “Sortie” en lettres blanchesnettementvisiblessurfondvert.Silestandestfermépardesportes,celles-cidoivents’ouvrirdanslesensdelasortie,sanssystème de condamnation et sans débattre sur l’allée decirculationdupublic.

4.2-SallesaménagéesdansleshallsIndépendamment des surfaces réservées à l’exposition, ilpeut être aménagé des salles de réunion, de restaurant, decinéma,deprésentationavecestradeougradins,etc.Lestribunesetgradinscomportantdesplacesdeboutdoiventavoirunerésistanceausolde600kilosparm².Lestribunesetgradinsavecsiègesdoiventavoirunerésistanceausolde400kilosaum2.Lesmarchesdedessertedesplacesdegradinspeuventavoirunehauteurde0,10mètreauminimumetde0,20mètreaumaximumavecungironde0,20maumoins.Danscecas,lesvoléesdesmarchessontlimitéesà10etl’alignementdunezdes marches ne doit pas dépasser 45°. Chaque cas étantparticulier, un plan détaillé doit être soumis au Chargé deSécuritéquidéfiniralesmesuresàappliquer.

5.NIVEAUENSURELEVATION

5.1-GénéralitésConformément à la normeNF P 06-001, les aménagementsdes niveaux en surélévation doivent être d’une soliditésuffisantepourrésisteràunesurchargede:niveaudemoinsde50m²250kilosaum²,niveaude50m²etplus:350kilosaum².Enaucuncasleniveauensurélévationnepeutêtrecouvert.ATTENTION:Lemodedecalculdechargeoul’attestationderésistanceduplancherdevraêtreremisobligatoirementauChargédeSécuritédusalonpendantlapériodedemontage.Enoutre,uncertificatémanantd’unorganismeagréédevraattesterdelastabilitédecesstands.D’autrepartunorganismeagréédevravérifierlastabilitédetouslesniveauxensurélévation.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS

RÈGLESDEPRÉVENTIONCONTRELESRISQUESD’INCENDIEETDEPANIQUE 4/8Larésistanceaupoinçonnementnedoitpasêtresupérieureàcelleautoriséedans le lieu concerné.Chaque standnepeutavoir qu’un seul niveau en surélévation. La surface de ceniveaudoitêtreinférieureà300m².Chaque stand doit être équipé de moyens d’extinctions, àsavoir: un extincteur à eau pulvérisée, placé au bas dechaqueescalieretunextincteurde typeCO2,placéprèsdutableauélectrique.Silasurfaceduniveauensurélévationestsupérieure à 50 m², des moyens d’extinction appropriéssupplémentaires devront être servis en permanence par aumoins un agent de sécurité pendant la présence du publicdansl’établissement.

5.2–AccèsetissuesLes niveaux en surélévation doivent être desservis par desescaliers judicieusement répartis, dont le nombre et lalargeur sont fonction de la superficie de ces niveaux, àsavoir:• jusqu’a19m²:1escalierde0,90m,• de20à50m²:2escaliers:l'unde0,90m,l’autrede0,60m,• de51à100m²:soit2escaliersde0,90m,soit2escaliersl’unde1,40metl’autrede0,60m,

• de 101 à 200 m²: 2 escaliers, l'un de 1,40m, l’autre de0.90m,

• de201à300m²:2escaliersde1,40m.• Neserontprisencomptequedesescaliersdistantsde5maumoins.

• Lesissuesdoiventêtresignaléesparlamention“Sortie”enlettresblanchesnettementvisiblessurfondvert.

5.3–EscaliersdroitsLesescaliersdroitsdestinésàlacirculationdupublicdoiventêtreétablisdemanièreàceque lesmarchesrépondentauxrèglesdel’artetquelesvoléescomptent25marchesauplus.Danslamesuredupossible,lesdirectionsdesvoléesdoiventsecontrarier.• Lahauteurdesmarchesdoitêtrede13cmauminimumetde17cmaumaximum; leur largeurdoitêtrede28cmaumoins et de 36cm au plus. La hauteur et la largeur desmarchessontliéesparlarelation0,60m<2H+G<0,64m.

• Ces hauteurs et largeurs doivent être régulières dans lamêmevolée,toutefoiscetteprescriptionn’estpasexigiblepour la première marche. Les paliers doivent avoir unelargeur égale à celle des escaliers; dans le cas de voléesnon contrariées, leur longueur doit être supérieure à unmètre. Les escaliers d’une largeur égale à une unité depassageaumoinsdoiventêtremunisd’unemaincourante(1 UP = 0,90m). Ceux d’une largeur de deux unités depassageouplusdoiventcomporterunemaincourantedechaquecôté.

5.4–Escalierstournants• Les escaliers tournants normaux ou supplémentairesdoiventêtreàbalancementcontinu,sansautrepalierqueceux desservant les étages. Le giron et la hauteur desmarches sur la ligne de foulée, à 0,60m du noyau ou duvide central, doivent respecter les règles de l’art visées àl’articleprécédent.

• Deplus,legironextérieurdesmarchesdoitêtreinférieurà0,42m.

• Pour les escaliers d’une seule unité de passage, la maincourantedoitsesituersurlecôtéextérieur.

5.5-Escalierscomportantàlafoisdespartiesdroitesetdespartiestournantes• Danslamesureoùunescalierrespectedanscesdifférentesparties droites et tournantes les règles de l'art définiesdans les paragraphes 5.3 et 5.4 ci-dessus, cet escalier estconsidéré comme conforme à la réglementation, rien nes'opposeàsonutilisationdanslesétablissementsrecevantdupublic.

5.6-Garde-corpsetrampesd’escalierConformémentauxnormesNFP01-012etNFP01-013, lesgarde-corps doivent résister à une poussée de 100 kilos aumètrelinéaire.Les panneaux de verre utilisés en protection doivent êtrearmésoufeuilletés.Lesverresdits“sécurit”sontinterdits.

6.GAZLIQUÉFIÉS

6.1-GénéralitésLesbouteilles de gaz, butaneoupropane, sont autorisées àraison d’une bouteille de 13 kilos au plus pour 10 m2 destand, avec un maximum de six par stand. Les précautionssuivantessontàprendre:• Ildoitexisterunvidede5mentredeuxbouteilles,àmoinsqu’elles ne soient séparées par un écran rigide etincombustibledeuncentimètred’épaisseur.

• Aucune bouteille, vide ou pleine, ne doit séjourner àl’intérieurduhalld’expositionsiellen’estpasraccordéeàunecanalisationenservice.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


• Les bouteilles peuvent être reliées à l’appareild’utilisationparuntuyausoupleconformeauxnormes.

Cestuyauxdoivent:• êtrerenouvelésàladatelimited’utilisation,• êtreadaptésaudiamètredesemboutsderaccordementetmunisdecolliersdeserrage,

• nepasexcéderunelongueurde2m,• être visitables sur toute leur longueur et pouvoir sedébattrelibrementsansêtrebridés,

• nepaspouvoirêtreatteintsparlesflammesdesbrûleursoupardesproduitsdecombustion.

6.2-AlimentationdesappareilsSi exceptionnellement une bouteille doit alimenterplusieurs appareils, la canalisation doit être en métal(cuivre ou acier). L’usage de brasure tendre pour lesraccordementsestinterdit.Les bouteilles doivent toujours être placées debout et lerobinet d’arrêt doit rester accessible en toutescirconstances. Tout espace clos servant à leur logementdoit être muni, en parties haute et basse, d’orificesd’aérationdisposésdemanièreànepasêtreobstruésparuneparoi,unmeubleouunappareilvoisin.

6.3-InstallationdesappareilsdecuissonEnplusdesrèglesprécitées,lesmesuressuivantesdoiventêtreobservées:Lesol(oulatable)supportantlesappareilsdecuissondoitêtre constitué de matériaux incombustibles ou revêtu dematériauxM0.Les appareils de cuisson doivent être maintenus à unedistanceconvenablede toutematièrecombustibleetêtreinstallésdemanièreàprévenirtoutdangerd’incendie.Si ces appareils sont situés près d’une cloison, unrevêtement M0 doit être prévu sur une hauteur de unmètreaudroitdel’appareil.Des hottes doivent être installées au-dessus des appareilsdégageantdesémanationsoubuées.Les compteurs électriques doivent être distants de unmètreaumoinsdespointsd’eau.Chaqueaménagementdoit:-êtredotédeconsignesdesécurité(conduiteàtenirencasdefeu,modalitésd’appeldessapeurs-pompiers...)-êtreéquipéd’unouplusieursextincteurs.

7.MATÉRIELSENFONCTIONNEMENT-MOTEURSTHERMIQUESÀCOMBUSTION

Chaque machine présentée en fonctionnement dansl’enceinte d’un salon doit faire l’objet d’une déclarationpréalable,adresséeaumoinsunmoisavantl’ouverturedeToutes les mesures de protection doivent êtreintégralement réalisées lors du passage de la Commissionde Sécurité.Unepersonne responsabledoit êtreprésentesurlestandlorsdecepassage.Aucune machine ne pourra être mise en marche ouprésentéeenordredemarcheendehorsdelaprésencesur

lestandd’unepersonnequalifiée.Touteslesprésentationset démonstrations sont réalisées sous l’entièreresponsabilitédel’exposant.La fourniture de l’énergie électrique sera intégralementsuspendue,auxfraisdel’exposantconcerné,surtoutstandsur lequel lesmachinesen fonctionnementprésenteraientdesdangerspourlepublicetpourlesquelsaucunemesuren’auraétéprisepourleséliminer.

7.1-MatérielsprésentésenfonctionnementàpostefixeLes matériels présentés en fonctionnement à poste fixedoivent soit comporterdesécransoucarters fixesetbienadaptés, mettant hors d’atteinte du public toute partiedangereuse,soitêtredisposésdefaçonàcequelespartiesdangereuses soient tenues hors de portée du public et, àtout le moins, à une distance d’un mètre des allées decirculation.

7.2-MatérielsprésentésenévolutionLorsquedesmatérielssontprésentésenévolution,uneaireprotégéedoitêtreréservéedefaçonàcequelepublicnepuisse s’en approcher àmoins d’unmètre, cette distancepouvantêtreaugmentéecomptetenudescaractéristiquesdesmatérielsprésentés.Cesdispositionssontvalablespourtouslesstands,ycomprisceuxàl’airlibre.

7.3-MatérielsàvérinshydrauliquesSi des matériels à vérins hydrauliques sont exposés enposition statiquehaute, les sécuritéshydrauliquesdoiventêtre complétéesparundispositifmécanique s’opposant àtoutreploiementintempestif.

7.4-MoteursthermiquesouàcombustionL’utilisation demoteurs thermiques ou à combustion doitfaire l’objet d’une demande d’autorisation adressée àl’organisateur au moins 30 jours avant l’ouverture de lamanifestation. Cette demande, rédigée sur papier libre (àjoindre obligatoirement à la fiche de déclaration demachine ou appareil en fonctionnement figurant enannexe),doitpréciserlanatureetlaquantitéjournalièreducombustible utilisé, et être accompagnée d’une noticetechnique de l’appareil et d’un plan d’implantation del’appareilsurlestand.

Aucunappareildecetypenepourraêtremisenservicesilademanded’autorisationn’apasétéeffectuéeen tempsutile.ATTENTION:danstouslescas,lesgazdecombustiondoiventêtreévacuésàl’extérieurdeshalls

8.LIQUIDESINFLAMMABLES

8.1-GénéralitésL’emploide liquides inflammablespar standest limitéauxquantitéssuivantes:• 10 litres de liquides inflammables de 2ème catégoriepour10m2destand,avecunmaximumde80litres,

• 5litresdeliquidesinflammablesde1èrecatégorie.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS

RÈGLESDEPRÉVENTIONCONTRELESRISQUESD’INCENDIEETDEPANIQUE 6/8• L’emploi de liquides particulièrement inflammables(sulfuredecarbone,oxyded’éthyle,etc.)estinterdit.Lesprécautionssuivantessontàprévoir:

• placer sous les bidons ou le réservoir un réceptaclepouvantcontenirlatotalitéducombustible,

• rechargerl’appareilendehorsdelaprésencedupublic,• disposer à proximité des extincteurs appropriés aurisque.

8.2-Expositiondevéhiculesautomobilesàl’intérieurdeshalls• L'exposition de véhicule automobile ou autre engin estautorisé à l'intérieur des halls si ceux-ci ont un rapportdirect avec l'exposition. La mise en place de remorque"stand " ou similaire est interdit. Les réservoirs desmoteursprésentésà l’arrêtdoiventêtrevidésoumunisde bouchons à clé. Les cosses des batteriesd’accumulateursdoivent êtreprotégéesde façonàêtreinaccessibles.

8.3-PrésentationdeproduitsinflammablesTous les récipientsde liquides inflammablesprésentés surles stands (boîtes de peinture, de vernis, flacons, bombesaérosols,etc.)doiventêtrevidesàl’exceptiondequelqueséchantillons en quantité limitée utilisés pour desdémonstrations.

8.4–Matériels,produits,gazinterditsLes bouteilles d’air, d’azote et de gaz carbonique sontautoriséessansrestriction.

8.4.1 – Sont interdits dans les halls d’expositions(conformémentàl’articleT45durèglementdesécurité)la distribution d’échantillons ou de produits contenant ungazinflammable;lesballonsgonflésavecungazinflammableoutoxique;lesarticlesencelluloïd;laprésenced’artificespyrotechniquesoud’explosifs;la présence d’oxyde d’éthyle, de sulfure de carbone,d’éthersulfuriqueoud’acétone8.4.2 – L’emploi de l’acétylène, de l’oxygène, del’hydrogèneoud’ungazprésentant lesmêmesrisquesestinterdit,saufdérogationparticulièreaccordéeparl’autoritéadministrative compétente (Préfecture, Commission deSécurité) 1 mois minimum avant le début de lamanifestation afin que celui-ci puisse vous indiquer lesdémarchesadministrativesréglementairesàréaliser.AFSConseilsetSécurité-M.AlainFRANCIONI76,rueBaudin–93130NoisyleSec-FranceTél.:+33(0)670619511-Fax:+33(0)141550721E-mail:[email protected]:aucunstockagedebouteillesvidesoupleinesn’esttoléréàl’intérieurdeshalls.

8.5–GénérateursdefuméeL’utilisationdegénérateursdefuméespourcréerdeseffetsdebrouillardoulumineuxdoitfairel’objetd’unedemanded’autorisation adressée à l’autorité administrative(Préfecture, Commission de sécurité) au moins un moisavantledébutdelamanifestation.Prendre contact avec le Chargé de sécurité, celui-ci vousindiquera les démarches administratives réglementairesconcernant cette demande. Cette demande, rédigée surpapier libre (à joindre obligatoirement à la fiche dedéclaration de machine ou appareil en fonctionnementfigurant en annexe), doit préciser la nature et la quantitéjournalièredugazutiliséetêtreaccompagnéed’unenoticetechnique de l’appareil et d’un plan d’implantation del’appareilsurlestand.Aucunappareildecetypenepourraêtremisenservicesilademanded’autorisationn’apasétéeffectuéeentempsutile.

9.SUBSTANCESRADIOACTIVES-RAYONSX

9.1-SubstancesradioactivesL’autorisationdeprésenterdessubstancesradioactivessurlesstandsd’expositionnepeutêtreaccordéequepourdesdémonstrations d’appareils et lorsque les activités de cessubstancessontinférieuresà:• 37kilobecquerels (1microcurie)pourcellesconstituéesoucontenantdesradioélémentsdugroupeI(4),

• 370 kilo becquerels (10 microcuries) pour cellesconstituéesoucontenantdesradioélémentsdugroupeII(4),

• 3 700 kilo becquerels (100 microcuries) pour cellesconstituées ou contenant des radioéléments du groupeIII(4).

Des dérogations peuvent être accordées pour l’emploi desubstances d’activité supérieures sous réserve que lesmesuressuivantessoientprises:les substances radioactives doivent être efficacementprotégées.• leurprésencedoitêtresignaléeaumoyendeschémasdebasedesrayonnementsionisantsdéfinisparlanormeNFM60-101,ainsiqueleurnatureetleuractivité,

• leur enlèvement par le public doit être rendumatériellement impossible soit par fixation sur unappareil d’utilisation nécessitant un démontage aumoyend’unoutil,soitparéloignement,

• ellesdoiventfaire l’objetd’unesurveillancepermanentepar un ou plusieurs exposants nommément désignés.Lorsque cette surveillance cesse,mêmeen l’absencedepublic, les substances radioactivesdoiventêtrestockéesdansunconteneurà l’épreuvedu feu,portantde façontrèsapparentelesigneconventionneldesrayonnementsionisants,

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS

RÈGLESDEPRÉVENTIONCONTRELESRISQUESD’INCENDIEETDEPANIQUE 7/8• ledébitd’équivalentdedose,entoutpointdustand,doitrester inférieur à 7,5 micros sievert par heure (0,75milleradéquivalentmanparheure).

L’utilisation de substances radioactives doit faire l’objetd’unedemanded’autorisation(oudedérogation)adresséeà l’autorité administrative (Préfecture, Commission desécurité) au moins un mois avant le début de lamanifestation.Prendre contact avec le Chargé de sécurité, celui-ci vousindiquera les démarches administratives réglementairesconcernant cette demande. Cette demande, rédigée surpapier libre (à joindre obligatoirement à la fiche dedéclaration de machine ou appareil en fonctionnement),doit préciser la nature et l’activité des substances et leurgrouped’appartenance,lesnometlaqualitédespersonneschargées de leur surveillance, et être accompagnée d’unenoticetechniquedel’appareil,d’unpland’implantationdel’appareilsurlestandetd’undocumentétablietsignéparl’installateur certifiant la conformité aux présentesdispositions.Aucunappareildecetypenepourraêtremisen service si la demande d’autorisation n’a pas étéeffectuéeentempsutile.

ATTENTION: les stands sur lesquels des substancesradioactives sont présentées doivent être construits etdécorésavecdesmatériauxM1.

9.2-RayonsXL’autorisationdeprésentersurdesstandsd’expositiondesappareilsémetteursderayonsXnepeutêtreaccordéeques’ils respectent, ainsi que les accessoires, les règles fixéesparlanormeNFC74-100.En particulier, les dispositions suivantes doivent êtreprises:• éloignement des objets superflus au voisinage dugénérateurderayonsetdel’échantillonàexaminer,

• matérialisationetsignalisationdelazonenonaccessibleaupublic,

• ledébitd’expositionderayonnementdefuitenedoitpasdépasser 0,258 micro coulomb par kilo et par heure(1milli röntgenparheure)àunedistancede0,10mdufoyerradiogène.

L’utilisation d’appareils émetteurs de rayons X doit fairel’objetd’unedemanded’autorisationadresséeà l’autoritéadministrative (Préfecture, Commission de sécurité) aumoinsunmoisavantledébutdelamanifestation.Aucunappareildecetypenepourraêtremisenservicesilademanded’autorisationn’apasétéeffectuéeen tempsutile.Prendre contact avec le Chargé de sécurité, celui-ci vousindiquera les démarches administratives réglementairesconcernant cette demande. Cette demande, rédigée surpapier libre (à joindre obligatoirement à la fiche dedéclaration de machine ou appareil en fonctionnementfigurant en annexe), doit être accompagnée d’une noticetechnique de l’appareil, d’un plan d’implantation del’appareilsurlestandetd’undocumentétablietsignéparl’installateur certifiant la conformité aux présentesdispositions.

(4)Leclassementdesradioéléments,fonctiondeleurradiotoxicitérelative,estceluidéfinipar ledécretn°66-450du20 juin 1966 relatif aux principes généraux de protectioncontrelesrayonnementsionisants.

AUTORITEDESURETENUCLEAIRE(ASN)6,placeduColonelBourgoin75572ParisCedex12-FranceTél:+33(0)143197075Fax:+33(0)143197140

10.LASERS

L’emploide lasersdans les sallesd’expositionestautorisésousréservedurespectdesdispositionssuivantes:• le public ne doit en aucun cas être soumis au faisceaudirectouréfléchidulaser,

• l’appareil et ses équipements annexes doivent êtresolidementfixésàdesélémentsstables,

• l’environnementdel’appareiletdel’espacebalayéparlefaisceaunedoitpascomporterd’élémentsréfléchissantsauxlongueursd’ondesconsidérées,

• leboîtiercontenantlelaseretsondispositifdedéviationoptique éventuel doit être de la classe I ou II(conformémentàlanormeNFC20-030),

• lesexposantsdoivents’assurer, lorsdesessaiseffectuésen dehors de la présence du public, de l’absence deréactiondesmatériauxd’aménagement,dedécorationetdes équipements de protection contre l’incendie àl’énergiecalorifiquecédéeparlesfaisceauxlumineux.

Toute installation de laser doit faire l’objet d’unedéclarationadresséeàl’autoritéadministrative(Préfecture,Commissiondesécurité)aumoinsunmoisavant ledébutdelamanifestation.Prendre contact avec le Chargé de sécurité, celui-ci vousindiquera les démarches administratives réglementairesconcernant cette demande. Cette déclaration, rédigée surpapier libre (à joindre obligatoirement à la fiche dedéclaration de machine ou appareil en fonctionnementfigurant en annexe), doit être accompagnée d’une noticetechnique de l’appareil, d’un plan d’implantation del’appareilsurlestandetd’undocumentétablietsignéparl’installateur, certifiant la conformité aux présentesdispositions.Aucunappareildecetypenepourraêtremisenservicesi ladéclarationn’apasétéeffectuéeentempsutile.

11.MOYENSDESECOURS

Les moyens de secours doivent rester visibles enpermanence.L’accès aux différents moyens de secours (bouches etpoteaux d’incendie, robinets d’incendie armés, postestéléphoniques, extincteurs, commandes de trappesd’évacuation de fumées, etc.) doit être constammentdégagé.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


12.CONSIGNESD’EXPLOITATION

Ilestinterditdeconstituerdanslessurfacesd’exposition,dans lesstandsetdans lesdégagements,desdépôtsdecaisses,debois,depaille,decarton,etc.Un nettoyage régulier (quotidien) doit débarrasser leslocauxdespoussièresetdesdéchetsde toutesnatures.Touslesdéchetsetdétritusprovenantdunettoyageet

du balayage doivent être enlevés chaque jour, avantl’heure d’ouverture au public, et transportés hors del’établissementSur les stands qui sont équipés d’un robinet d’incendiearmé,unpassaged’unmètre audroit de l’appareil doitêtre laissé libre de tout matériel jusqu’à l’allée decirculationdupublic.Laprésencedepanneauxoutissuspourmasquerl’appareilestabsolumentinterdite

RAPPELCLASSIFICATIONFRANÇAISEOUÉQUIVALENCEEUROPÉENNE

M0ouAnormesEuropéennes=IncombustibleM1ouBnormesEuropéennes=NoninflammableM2ouCnormesEuropéennes=DifficilementinflammableM3ouDnormesEuropéennes=MoyennementinflammableM4ouEnormesEuropéennes=Facilementinflammable

MATÉRIAUX AUTORISÉ DOCUMENTÀFOURNIRBois(oucompositeàbasede bois)>18mmnonstratifié

Bois(nonstratifié)aggloméré deboislattécontre-plaqué

Néant(matériauxassimilésàM3)

Bois<18mmet>5mmBois>18mm,stratifié

M3d’origineouDnormesEuropéennes

Procès-verbauxM3(ouLabelssurmatériaux)

Contre-plaqué-Aggloméré<5mmcompositeàbasedebois

M1ouignifugé2facesparpeintures,vernis,selsd’imprégnationparunapplicateuragrééouBnormesEuropéenne

Procès-verbauxM1oucertificatd’ignifugationavecnomduproduit,noticedescriptive,dated’application

MoquettesausolNaturel:M4ouEnormesEuropéennesSynthétique:M3ouDnormesEuropéennes

Procès-verbaux

Tissusetrevêtementstextilesmuraux

M1ouignifugéouBnormesEuropéennesProcès-verbauxoucertificatd’ignifugationavecnomduproduit,noticedescriptive,dated’application

Matièresplastiques(plaques,lettres) M1ouBnormesEuropéennes Procès-verbauxM1

PeinturesSursupportM0,M1ouboisautorisé(peinturenitrocellulosiqueinterdite)

Procès-verbauxdesupport

Décorationflottante(papier,carton) M1ouignifugéouBnormesEuropéennesProcès-verbauxoucertificatd’ignifugationavecnomduproduit,noticedescriptive,dated’application

Décorationfloraleenmatériaudesynthèse

M1d’origine(ignifugationinterdite)ouBnormesEuropéennes

Procès-verbauxM1

Décorationcolléeouagrafée(papier)Sansjustificationsicolléesurtoutelasurfaceouagraféetousles5cm.Enposefractionnée

Mobilier

Grosmobilier:M3ouDStructurelégère:M3ouDRembourrage:M4ouEEnveloppe:M1ouB

Procès-verbauxoucertificatd’ignifugation(sansjustificatifsimobilierdelocation)

Vitrages Armés,trempés,feuilletésProcès-verbaux,certificatsoujustificatifstellequefacture

Autresmatériaux Accordàdemander Réponseécriteduchargédesécurité

NB:Procès-verbauxémanantd’unlaboratoireagrééfrançaisexclusivementdansl’étatactueldelaréglementationennovembre1998ou,paréquivalence,officiellementreconnuepartousprocès-verbalcorrespondantauxnormeseuropéennesapplicablesauseindesÉtatsMembresdel’Union.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS

NOTICEDESECURITEEXPOSANTLESRISQUESD’INCENDIEETDEPANIQUE

1/14

ATTENTIONIMPORTANTLalégislationenmatièredePréventiondesaccidentsdutravailimposeunecoordinationenmatièredesécuritéetdeprotectiondelasantépourtoutchantiermettantenprésenceaumoinsdeuxentreprisesoutravailleursindépendants.La Notice Exposant qui vous est communiquée définit l'ensemble des mesures propres à prévenir les risques découlant del'interférence des activités des différents intervenants sur cette manifestation. Ce document a été établi à la demande del’organisateurdusalonparlecoordonnateurMonsieurMartinJOUËTconformémentauxprescriptionsdéfiniesparlestextesenvigueuretenparticulierlaloidu:

Loidu31.12.1993N°93-1418etledécretdu26.12.1994N°94-1159modifiéetcomplétéparledécretn°2003-68du24.01.2003

Ilvousestdoncdemandédel'étudieretd'appliquerlesmesuresréglementairesdéfiniesdanscedocument.LeprésentPlanGénéraldeCoordinationnepeutsesubstituerauxdispositionsducodedutravail.Ilnediminueenrienlesresponsabilitésetlesdevoirsdesentreprisesintervenantsurlesite.Pour le SIMA2017, cettemissionde coordinationest assuréepar la sociétéEXPOSIMApar l'intermédiaired'un coordonnateurdéléguéentouréparuneéquiped'expertsquiconstituentlacelluledesécuritéduSIMA2017.CedocumentestunPlanGénéraldeCoordinationSécuritéetProtectionde laSantédestinéà l’exposant, ses fournisseursetsous-traitantsfondésurlesprincipesgénérauxdeprévention,àsavoir:

• Éviterlesrisques• Évaluerlesrisquesquinepeuventpasêtreévités• Combattrelesrisquesàlasource

• Tenircomptedel’étatd’évolutiondelatechnique

• Remplacercequiestdangereuxparcequinel’estpasouparcequiestmoinsdangereux.

• Planifier lapréventioneny intégrant,dansunensemble cohérent la technique, l’organisationdu travail et les conditionsdetravail.

• PrendredesmesuresdeprotectionscollectivesenleurdonnantlaprioritésurlesmesuresdeprotectionsindividuellesL’exposantaledevoiretl’obligationlégalede:1°)Retournerl’attestationdenoticedesécuritéenlavalidantsurlesitedusalon

2°)Transmettrel’informationdecettenoticeàtouslesprestatairesmandatesparsessoinsquiinterviennent,lorsdespériodesdemontageetdedémontage,sursonstand.

DANSLECASOÙVOTRESTANDEST:• construitparaumoinsdeuxentreprisesindépendantes(sous-traitantsinclus),

• comporteunemezzanine,

• comportedescloisonsd’unehauteursupérieureà3mètres,

SiOUIàl’unau-moinsdecesrenseignementsVous devez missionner un coordonnateur de SECURITE et PROTECTION de la SANTE pour les périodes de montage et dedémontage et communiquer ses coordonnées ainsi que son PGCSPS (Plan Général de Coordination enmatière de Sécurité etProtectionSanté)àlasociétéDÖTavantle20Janvier2017Cettemissiondecoordinationnepeutenaucuncasêtreconduiteparvous-mêmeouvotrestandiste/bureaud’étude.ElledoitêtreassuréeparunCoordonnateurdeSécuritéetdeProtectiondelaSantépossédantuneattestationdecompétenceofficielle.

DÖT/SIMA201781ruedeParis92100BOULOGNE

Fax:+33(0)146057648E-mail:[email protected]

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


2/14

OBLIGATOIREDurantlespériodesdemontageetdedémontage,l’accèsauxhallsd’expositionseraautoriséuniquementauxpersonnesmuniesd’unbadgeMontage/Démontage

Rappeldel’obligationdeprotections(Cf:ChapitreVIII-2decedocument).

Ilestrappeléqueleportdeschaussuresdesécurité(Coquilles+semellesanti-perforation)estobligatoirepourtoutepersonnepénétrantsurlesitedusalonpendantcespériodes.Leportducasqueestobligatoirepourtouslesnacellistesetpourtoutetâcheprésentantunrisque.Lesoutillagesélectriques,fixesouélectroportatifs,pourêtreacceptésdansleshalls,doiventêtremunisd'unsystèmed'aspirationouderécupérationdespoussières.Art.R4412-70ducodedutravail

DATESDEMONTAGEETDEMONTAGEDELAMANIFESTATION

EXPOSANTSSTANDSNUS

Halls Montage Démontage

2,3,4,5A,5B,6&7du21au23févrierde7h00à19h00du24au25févrierde7h00à22h00

le2marsde18h00à24h00le3marsde7h00à24h00le4marsde7h00à12h00

EXPOSANTSSTANDSBASICETPREMIUM

Halls Montage Démontage

2,3,4,5A,5B,6&7le23févrierde7h00à19h00du24au25févrierde7h00à22h00

le2marsde18h00à24h00le3marsde7h00à24h00

Le dernier jour du montage, aucun engin motorisé ne sera accepté dans les halls (sauf dérogation exceptionnelle del'organisateur).Lorsdudémontage,le2mars2017,lesenginsmotorisésnepourrontintervenirqu'àpartirde20h00dansleshalls.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


3/14

SOMMAIRE

I. RENSEIGNEMENTSGENERAUXSURL’OPERATION

II. RENSEIGNEMENTSADMINISTRATIFS

III. L’ORGANISATIONGÉNÉRALEDUSALON

IV. CONDITIONSDEMANUTENTION

V. NETTOYAGE

VI. INSTALLATIONSDISPONIBLESAUMONTAGEETAUDEMONTAGE

VII. CONTROLED’ACCES

VIII. PROTECTIONS

IX. REGLESGENERALESDECONSTRUCTION

X. SECURITEINCENDIE

XI. ORGANISATIONDESSECOURS

XII. LEPLANPARTICULIERDESECURITEETPROTECTIONDELASANTE

I.RENSEIGNEMENTSGENERAUXSURL’OPERATION

I.I.DEFINITIONLaNoticedeSécuritéenmatièredesécuritéetdeprotectiondelasantéestundocumentécritetélaboréparlecoordonnateurqui définit l’ensemble des mesures propres à prévenir les risques découlant de l’interférence des activités des différentesentrepriseslorsdumontageetdudémontageduSIIMA2017.Elledoitêtrecommuniquéeàtouslesexposantsquidoiventlatransmettreàleurstandiste/fournisseurs(quandilsenont).Elleleur permet d’informer les toutes les entreprises intervenantes des mesures spéciales à appliquer enmatière de sécurité dutravail.

I.2.COMPOSITIONLaNoticedesécuritéquidoitêtrevalidéesurlesitedusalon.Le règlement de sécurité du site, la notice Sécurité Incendie, et le guide technique du salon sont disponibles auprès del'organisateur.

I.3.DÉFINITIONDEL’ENTREPRISEEst considérée comme entreprise, toute société prestataire de l’exposant chargée de réaliser les infrastructures du stand.L’exposantestresponsabledesespropresfournisseursprestatairesetsous-traitants.Lechefd’entrepriseresteresponsabledelasécuritédesesemployésetesttenudemettreenœuvrelesmoyensnécessairespouréviteretmaîtriserlesrisques.Lestribunauxsanctionnentlourdementlesatteintesàlasantéouàlasécuritédessalariés.Laresponsabilitécivileet/oupénaledeschefsd’entreprisepeutêtreengagée.Lesentreprisesdéclarentavoirprisconnaissancedes textescitésdans leprésentdocument,ainsiquedesconditionsgénéralesd’organisationdusalondéposéschezl’organisateur.

Parailleurs,lesentreprisessontcenséesavoir:a)Prisnotedesplansetdocumentsutilesàlaréalisationdeleursinterventions,desdossierstechniquesdelamanifestation,etprisconnaissancedessites,deslieuxetdesterrainsd’implantationdesouvragesetdetouslesélémentsgénérauxoulocauxenrelationavecl’exécutiondestravaux.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


4/14b)Appréciéexactementtouteslesconditionsd’exécutiondesouvragesets’êtreparfaitementettotalementrenduescomptedeleurimportanceetdeleursparticularités.c) Procédé à une visite détaillée des lieux et pris connaissance de toutes les conditions physiques et de toutes les sujétionsrelativesauxlieuxdesinterventions,auxaccès,auxabords,àl’exécutiondestravauxàpiedd’œuvre,ainsiqu’àl’organisationetaufonctionnementduchantierencours.

II.RENSEIGNEMENTSADMINISTRATIFS

II.1.LESINTERVENANTS

II.1.1.OrganisationGénéraleLasociétéEXPOSIMAassurelecommissariatgénéralduSIMA2017.

ORGANISATEUR/MAITRED’OUVRAGE COMMISSAIREDUSALON

EXPOSIMA70avenueduGénéraldeGaulle92058PARISLADEFENSECedexTél.:+33(0)176771111Fax:+33(0)153309509

MadameMartineDEGREMONTTél.:+33(0)176771111E-mail:[email protected]

DIRECTEURTECHNIQUE&LOGISTIQUE RESPONSABLETECHNIQUE&LOGISTIQUE

MonsieurJérômeHUNAULTTél.:+33(0)176771365E-mail:[email protected]

MonsieurFabriceDIGLE Tél.:+33(0)176771271E-mail:[email protected]

ASSURANCEResponsabilitécivile/Dom.auxbiens MAIRIE

SIACI18ruedeCourcelles75384PARISCedex08Tél.:+33(0)144202981E-mail:[email protected]

MAIRIEDEVILLEPINTEPlacedel’HôteldeVille93240VILLEPINTETél.:+33(0)141525300

II.1.2.CoordinationSPS/SécuritéIncendie

COORDONNATEURSPS CHARGEDESECURITE

D.Ö.T81ruedeParis92100BOULOGNETél.:+33(0)146051785Fax:+33(0)146057648E-mail:[email protected]

AFSCONSEILSETSECURITE76,rueBaudin93130Noisy-le-SecTél.:+33(0)670619511Fax:+33(0)141550721E-mail:[email protected]

Lesdatesdeprésenceduchargédesécuriténesontpasdéfinies.Ladatedepassagedelacommissiondesécuritén’estpasdéfinieàcejour.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


5/14

IGNIFUGATION EXPERTENSOLIDITEDESOUVRAGESGroupementNONFEU37-39,ruedeNeuillyBP249-92113CLICHYTél.:+33(0)147563148

GroupementTechniqueFrançaisdel'Ignifugation10rueduDébarcadère75017PARISTél.:+33(0)140551313

SOCOTECCentred'AffairesParisNordLeContinental–BP30693153LEBLANCMESNILCedexTél.:+33(0)148654237Fax:+33(0)145911963

II.2.DEFINITIONDESZONESD’INTERVENTION

PARC HALLS

VIPARISPARISNORDVILLEPINTEBP6800495970ROISSYCHARLESDEGAULLECedexAccueil: Tél.:+33(0)140682222ServiceExposants: Tél.:+33(0)140681616

2,3,4,5a,5b,6et7

II.3.LESINSTITUTIONNELS

INSPECTIONDUTRAVAIL CRAMIF

1avenueYouriGagarine93000BOBIGNYTél.:+33(0)141605300

ServicedesrisquesProfessionnels.Antenne9317/19avenuedeFlandre75954PARISCedex19Tél.:+33(0)144655450

O.P.P.B.T.P. Glossaire

1rueHeyrault92660BOULOGNECedexTél.:+33(0)140316400

CRAMIF:CaisseRégionaled'AssuranceMaladied'IledeFranceOPPBTP:OrganismeProfessionneldePréventionduBâtimentetdesTravauxPublics

II.4.SERVICESDESECOURSSURLESITEDUSALON

POSTEDESECOURS POSTECENTRALDESURVEILLANCE

du25févrierau2mars2017Coordonnéesaffichéesauxportesdeshalls

Tél.:+33(0)148633049

SECURITEINCENDIE

Tél.:+33(0)148633049

HORSSITE:

POMPIERS POLICESECOURS/COMMISSARIAT

1ChemindesVaches93290TREMBLAYENFRANCETél.:18ou112(mobile)ou+33(0)148606948

1/3rueJeanFourgeaud93420VILLEPINTETél.:17ou+33(0)149634610

SAMU HÔPITALLEPLUSPROCHE

125ruedeStalingrad93000BOBIGNYTél.:15ou+33(0)148964444

HôpitalIntercommunalRobertBallangerBdRobertBallanger93602AULNAYSOUSBOISTél.:+33(0)149367123/22

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


6/14

III.ORGANISATIONGÉNÉRALEDUSALON

III.1.PRÉSENTATIONGÉNÉRALEDUSALONCf.Guidetechniquedel’exposant

III.2.CALENDRIERD’UTILISATIONDESHALLSOuvertureaupublic

HALLS DATES&HORAIRES

2,3,4,5A,5B,6&7 Du26févrierau2mars2017de8h30à18h00

III.3.PRESTATIONSDIVERSESCf.Guidetechniquedel’exposant

III.4.SERVITUDEDUSITE

III.4.1.Circulationàl’intérieurduparcL’occupationtemporairedecedomaineimpliquedeseplierauxnormesetconditions(Horairesd’accès,stationnement,vitesseetc.)définiesparlesréglementationsenvigueurdanscetteenceinteetsesalentours.

Cestextesréglementairespeuventêtreconsultés,ainsiquelecahierdeschargesdusite,auprèsdel’organisateur.Unegestiondustationnement(etdesadurée),delacirculationetdesaccèsdesvéhiculesdelivraisons,seramiseenplaceautourdeshallsetdansleparcparl’organisation.

Toutvéhiculemêmestationné,doitpouvoirêtreidentifiéLesvéhiculesparticuliersnedoiventpasstationnerauxabordsdeshalls.

III.4.2.Circulationàl’intérieurdeshalls

Aucunvéhiculedelivraisonouparticulierneseraadmisdansleshalls,pendantlespériodesdemontageetdedémontage,sansuneautorisationd’accèsdel’organisateur.

Lesmoyensde transportdepersonnes (motorisésounon) telsque: scooter, vélo,patinette, rollers, véhiculesélectriques,etc.sontinterditsdansleshalls.Desplanscomportantlesalléesdecirculation,lapositionetlescoordonnéesdessecours,l'emplacementdessanitairesouverts,leshorairesd’accèsdesengins,leszonesdestockageserontaffichéesauxentrées.

Lacirculation(deshommesetdesenginsdelevage)autourdesstandsdoitpouvoirsefaireàtoutmomentlorsdumontageetdudémontage.

Aucunstockageoustationnementnepourrasefairesurlesaxesdecirculationdéfinissurleplandechaquehalls.

RESPECTER:ENINTERIEUR

• Lesvoiespompieretlesaxesrouges• Leszonesdestockage• L’environnementenutilisantdesenginsnonpolluants

RESPECTER:ENEXTERIEUR

• Lesvoiesetaccèspompiers• Lesairesdestationnement• Lesairesdedéchargement• Lesportesd’accès

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


7/14

IV.CONDITIONSDEMANUTENTION

IV.1.GENERALITESLacirculationdesenginsprésentedesrisqueset ilestnécessairede les limiteraumaximumparunegestionetunerépartitionrigoureusedumatériel.Ilestdemandéauxsociétésréférencéesparl’exposantdemettreenplacelesmoyensd’identificationdesenginsetdeshommes(stickers,chasubles,etc.).Lesappareilsde levageetdemanutentiondoiventrépondreauxprescriptionsde laréglementationenvigueur. Ilsdoiventêtreconservésenbonétatdemarcheetsatisfaireauxvisitespériodiquesconformémentàl’ArticleR4535-7duCodedutravail.Lespiècessuivantesdoiventêtredisponiblessursite:ArticleL4711-1duCodedutravail:

• Uneattestationd’assuranceencoursdevalidité.• Uncertificatdeconformité(rapportdevérificationdesappareilsdelevage)encoursdevalidité.Lestranspalettesnedoiventpasêtresurchargés.Ilyalieudetenircompteducentredegravitédelachargeainsiquedel’étatduterrainafinéviterlebasculementdecelle-ci.

Ilestinterditdemontersurdesenginsnonprévuspourletransportdepersonnes

Ilconvientdeprendrelesmesuresnécessairesd'organisationafindelimiteraumaximumlerecoursauxmanutentionsmanuelles(ArticleR4541-3duCodeduTravail).Toutefois, lorsquecelle-cinepeutêtreévitée, l’employeurdoitprendredesmesuresd’organisationappropriéesoumettreà ladispositiondes travailleurs lesmoyensadaptés,de façonà limiter l’effortphysiqueetà réduire le risqueencouru lorsdecetteopération.(Aidesmécaniques,moyensdepréhension)

Ilconviendraderéduirelepoidsdescharges,etd’aménagerlepostedetravailafinderéaliserlesmanutentionsdanslesmeilleuresconditions.(Espacesdetravail,réductiondesdistancesdedéplacementdescharges…)Ilconviendradeformerlessalariésauxrisquesliésauxmanutentionsmanuelles.Lorsdelamanutention,lachargenedoitpaspouvoirsedésolidariser.

Pourlamanipulationdepanneauxenverre,ilestrecommandéd’utiliserdesventouses.Demême,pourlamanutentiondefeuillesdecontreplaqué,ilestrecommandéd’utiliserdespincesdemanutentionouportepanneaux.

Lescontenantsdeschargesenvracdestinésàêtreaccrochésàunéquipementdetravailservantaulevagedoiventêtreaptesàrésister aux efforts subis pendant le chargement, le transport, la manutention et le stockage de la charge et à s'opposer àl'écroulementintempestifdetoutoupartiedecelle-ciaucoursdesmêmesopérations.L’utilisationdesanglespourfixerleschargesenvracsurlesfourchesdeschariotsélévateursestobligatoire.

IV.2.UTILISATIOND’ENGINSAMOTEUR

Leschauffeursdoiventêtreâgésd’aumoins18ans,êtretitulairesdel’autorisationdeconduitedélivréeparl’employeurainsiqueduCACES(Certificatd’AptitudeàlaConduiteEnSécurité)etduCertificatd’AptitudeMédicalSpécial.

Ces documents doivent être disponibles sur site en cas de contrôle. Les utilisateurs de ces engins doivent respecter lesprescriptions du constructeur. Pas de transport de passager, pas d'élévation de personne si l'engin n'est pas prévu pour,UTILISATIOND’ENGINSNONPOLLUANT,adaptésauxtâches,auxlieux,auxchargesetàlaconfigurationduterrain.Lalimitationdevitessedoitêtrerespectéepourtoutdéplacementàl’extérieurdeshalls.Elledoitêtreréduiteetadaptéeàl’intérieurdeshalls.

IV.3.REGLESDELEVAGEEncasd’utilisationdegrue,unedemandeparticulièredoitêtrefaiteauprèsdel'organisateur.Cette demande doit préciser le lieu d’intervention de la grue et les contraintes techniques d’utilisation et d’implantation. CescontraintesdoiventapparaîtredanslePPSPSdel’entreprise.Lecertificatdeconformitédecematérieldoitêtredisponiblepourvérification.L’entretienet lefonctionnementdechacundesenginsdelevagesontimpérativementetexclusivementassuréspar l’entreprisequifournitlematériel.Cematérielestsousl’entièreresponsabilitédecelle-ci.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


8/14Quelsquesoientlesmoyensdelevageutilisés,lesutilisateursdoiventveillerànepastravaillerensuperpositionetprendretouteslesdispositionsdesécuriténécessaires.(Interdictiondestationneretcirculersouslacharge).Lesurvoldechargesau-dessusdesalléesdecirculationestinterdit,saufenprésenced’unchefdemanœuvre,quisignaleraauxpiétonslepassagedecelles-ci.Lesindicationsdechargemaximaledechaquesangledoiventêtrerespectées.LesopérationsdemontageetlevageserontexécutéesconformémentauxarticlesR4534-95à102duCodeduTravail.

RAPPELIlestinterdit:

• Deconduireunchariotàconducteurportésansêtretitulaired'uneautorisationdeconduite.• Delaisserconduiresonchariotparunepersonnenonautorisée.• Deleverunechargesupérieureàlacapacitédel'appareil.• D'augmenterlavaleurducontrepoidsdeschariots.• Deleverunechargemaléquilibrée.• Deleverunechargeavecunseulbrasdefourche.• Decirculeravecunechargehaute.• Defreinerbrusquement.• Deprendrelesviragesàvitesseélevée.• Denepasrespecterlespanneauxdesignalisation.• D'emprunterdescircuitsdecirculationautresqueceuxquisontétablis.• Detransporterdespersonnessurdeschariotsnonspécialementaménagésàceteffet.• Delaissertournerlemoteurenl’absenceduconducteur.• D'éleverdespersonnesavecdeschariotsnonspécialementconçusàceteffet.• D'abandonnersonchariotdanslesalléesdecirculationousurunepente.• Delaisserlaclefdecontactsurlechariotenl'absenceduconducteur.• Destationneroudepassersousunefourcheenpositionhaute,mêmenonchargée.• Defumeràproximitéd'unebatterieenchargeoupendantunremplissageencarburantdeschariotsthermiques.• Dedéposerdespiècesmétalliquessurlesbatteriesd'accumulateur

IV.4.STOCKAGE

Lestockagedesmatériauxestfaitimpérativementsurlesallées(oupartiesd’allées)réservéesàcettefin,dansl’enceinteduchantieroudansleszonesdestockagelorsqu’ellessontprévues.

À cet effet, des plans de circulation seront affichés aux accès des halls. Les horaires et les restrictions d’utilisation y serontprécisés.

Ilestdemandéàl’ensembledesintervenantsderespecterscrupuleusementcesplans.Àlafindumontage,lestockagedesracks,palettesetc.…nepeutsefaireàl’intérieurduSalonetdansleszonessituéesderrièrelesbardages(saufautorisationdel’organisateur).

Lestockagedesenginsnepourrasefaire,pendantlapériodedemontage–démontage,danslesalléesdecirculationmaisdansunezonedestockagedéterminéeaveclesresponsablestechniquesdel'organisateur.Les sociétés exposantes (et leurs sous-traitants) gèreront, par une planification, l’arrivée de leursmatériels etmatériaux, leurrépartition,ainsiqueledépartdesvidesafinqu’ilsn’interfèrentàaucunmomentaveclacirculationdesenginsetdeshommesdanslesallées.Pendantlapérioded'ouvertureaupublic,aucunenginneseraadmisdansl'enceintedeshalls.

V.NETTOYAGE

Lessociétésexposantessontresponsablesdunettoyagedeleuremplacementetdel’évacuationdesgravatsetdéchetsdetoutessortesafind’éviterlesrisquesquepourraitengendrerl’encombrementdesalléesautourdustandpardesdéchets.Danslecasd’unelocationdebenne,Ilestdelaresponsabilitédechaqueintervenant,soitdebâcherlesbennes,soitdelesterlesgravatspourempêchertoutenvoldeceux-ci.

Ilestrappeléqu’aucuntravailleurnedoitmonterdansunebenneouunwagonnet.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


9/14

VI.INSTALLATIONSDISPONIBLESPENDANTLEMONTAGEETLEDÉMONTAGE

VI.1.INSTALLATIONSCOMMUNESAfin de faciliter l’organisation générale du montage et du démontage, et afin d’améliorer les conditions de travail, leCoordonnateur de Sécurité demande à l’organisateur de faire ouvrir, par le Parc, des installations sanitaires communessupplémentaires dans les halls de l’exposition du premier jour de montage jusqu’à la fin du démontage. Un service demaintenanceassureralapropretédeslocaux.

Lessanitairesouvertsserontindiquéssurlesplansaffichésauxportesd’entréesdeshalls.

VI.2.VESTIAIRESL’entrepriseestchargéedemettreàladispositiondesonpersonneldeslocauxvestiaires(sinécessaire),enapplicationdestexteslégauxenvigueur,consultablesauprèsdel'organisateur.

Iln’yapasderéfectoireprévupourlarestauration.

VI.3.TELEPHONESURSITEChaqueentreprisemetà ladispositiondesespersonnels,unpostedetéléphoneaccessiblependant lesheuresd’ouvertureduchantier.

VI.4.HEBERGEMENTL’entrepriseestresponsabledel’hébergementdesonpersonnelendehorsdusite.

VII.CONTROLED’ACCÈS

VII.1.PROTECTIONDESINTERVENANTSVII.1.1.AptitudemédicaleL’ensembledupersonneldevantintervenirsurlechantierdoitêtrereconnuAPTEmédicalementetavoirsubilesvisitesmédicaleset lesvaccinationsobligatoires liéesà l’exercicede laprofession,ainsiquecellesexigéespar laMédecineduTravail.Ces fichesd’aptitudesdoiventêtredisponiblessurlesite.

VII.1.2.FormationàlasécuritéL’entreprise doit, conformément à la réglementation en vigueur, et sous sa propre responsabilité, s’assurer que tout ouvrierarrivant sur les lieux a suivi une formation à la sécurité. (Présentation des risques particuliers, des conditions de circulationextérieureet intérieureausite,de lasécuritéapplicable lorsde l’exécutiondestravaux,desconsignesdesécuritéparticulières,explicationdumodeopératoire,suividesmesuresdepréventionquiontétédéfiniespourchaquetâchedanslePlanParticulierdeSécuritéetdeProtectiondelaSanté).

VII.2.REGISTRESVII.2.1.RegistresréglementairesL’entreprisedoitdétenirsur lesite lesdocumentset registresobligatoires légauxquipeuventêtreréclaméspar lesservicesdecontrôleadministratifs.

VII.2.2.Visitesd’inspectioncommune

Lorsdeleurarrivéesurlelieudemontage-démontage,lessociétésn’étantjamaisintervenuessurlesitedoiventeffectuerunevisited'inspectioncommuneavecleCoordonnateurSécuritédeleurstand.Unefichedevisiteseraétablieparcelui-cietsignéeparchaqueresponsabled’entreprise.LesmesuresdeprotectionetdesécuritésontdéfiniesaveclesresponsablesdechantieretleCoordonnateurdeSécuritédustandenréférenceaveclePGCSPSétabliparcelui-citenantcompteduPGCSPSdelamanifestationenfonctiondel’étatduchantieraumomentdelavisiteetdesmodalitésdelavisite.

VII.3.ACCES

L’accèsausitedusalonn’estpossiblequepourlespersonnesetlesvéhiculesmunisd’uneautorisationoubadgefourniparl'organisateur.

Àceteffetdesbadgessontdistribuéspourchaqueintervenantdelamanifestation.Despanneauxd'interdictiond'accèsaupublicrappelantlesrèglesessentiellesdesécurité,àsuivresurlesite,serontapposésauxportes des halls. Ces accès seront gardiennés. Les visites du chantier par des personnes autres que les intervenants autorisés(enfants,amis,famille,animauxdecompagnie…),sontstrictementinterdites.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


10/14

VIII.PROTECTIONS

IlestrappeléauxintervenantsdedonnerlaprioritéauxprotectionsCOLLECTIVESsurlesprotectionsINDIVIDUELLES,chaquefoisquececiestpossibletechniquement.

VIII.1.PROTECTIONSCOLLECTIVESDéfinition: Moyens de protection normalisés mis en place par une entreprise, (barrières, filets, planchers, bardages, gardescorps…),destinésàassurerlasécuritécollectivedespersonnelstravaillantenhauteurousurunétagependantlemontageetledémontage.

Cetteprotectioncollectivedoitêtrerigide,composéed’unelisse,souslisseetplinthefixéedemanièresûreetsamiseenplacedoitavoirlieu,avecdesmoyensadaptés,avanttouteinterventionenétageouenhauteurlorsdumontage.Ellenepourraêtreretiréequ'àlafindelamiseenplacedesprotectionsdéfinitivesoud’uncloisonnement.Lesescaliersdoiventêtremontésenprioritéetsécuriséspardesgardescorpsouéquipésdelarambardedéfinitivedèsqu’ilssontmisenplace.Lestrémiesdoiventêtreprotégées.(Obturéesoupargardecorps)LesrecettesàmatériauxdoiventêtresécurisésLorsdudémontagel’ensembledecesprotectionsdevraêtreréinstallé.LesprotectionscollectivessontàdécrireparchaqueentreprisedansleurPlanParticulierdeSécuritéetdeProtectiondelaSantérespectif.

L’entrepriseveilleraaumaintiendesprotectionscollectivesetseratenuepourresponsableencasd’interventiondansdeszonesnonpréparéesetnonprotégées.Elledoit intervenir immédiatementàtoutedemandedirecteduCoordonnateurdustandpourremettreenétatoucomplétercesprotections.Art.R4323-65.-Lesdispositifsdeprotectioncollectivedoiventêtreconçusetinstallésdemanièreàéviterleurinterruptionauxpointsd'accèsauxpostesdetravail,notammentdufaitdel'utilisationd'uneéchelleoud'unescalier.Toutefoislorsquecetteinterruptionestnécessaire,desmesuresdoiventêtreprisespourassurerunesécuritééquivalente.

En cas de carence d’une entreprise, pour l’établissement, de protections collectives dont l’absence est de nature à causer unrisquepourd’autrescorpsd’étatetsonproprepersonnel,lasociétéexposanteferamettreenplacecesprotectionscollectivesparuneentreprisedesonchoixauxfraisdel’entreprisedéfaillante.L’arrêtdestravauxquipourraits’ensuivreseraégalementàlachargedelasociétédéfaillante.

VIII.2.PROTECTIONSINDIVIDUELLES.Lorsquedesdispositifsdeprotectionscollectivesnepeuventêtremisenœuvre,laprotectiondestravailleursdoitêtreassuréeaumoyendesystèmed’arrêtdechuteappropriénepermettantpasunechutelibredeplusd’unmètre.Lorsqu’ilestfaitusaged’unteléquipement,untravailleurnedoitjamaisresterseul.

Lesentreprisesdevantintervenirdurantlespériodesdemontageetdedémontagedoiventfournirentreautre,àleurpersonnellesÉquipementsdeProtectionsIndividuels(EPI)suivants:

• Vêtementsdetravail,• Gantsadaptésautravail,• Casquesdesécuritéconformesàlanorme,• Chaussuresdesécurité(coquilles+semellesanti-perforation),• Harnaisdesécuritéconformeauxnormeslorsquelesdispositifsdeprotectioncollectivenepeuventêtremisenœuvre.(ArtR

4223-61duCodeduTravail),• Masquedesoudureetlunettesdeprotectionlorsdestravauxdesoudure,d’ébarbageoudemeulage.Lerespectdecesdispositions,l’entretienetlabonnetenuedecesmatérielssontsouslaresponsabilitédechaqueentreprise.

Leportdeschaussuresdesécurité(coquilles+semellesanti-perforation)estobligatoirepourtoutepersonnepénétrantsurlesiteduSalonpendantlespériodesdemontageetdedémontage.Leportducasqueestobligatoirepourtouslesnacellistesetpourtoutetâcheprésentantunrisque.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


11/14

IX.REGLESGENERALESDECONSTRUCTION

IX.1.DECORSLesdécorsdoivent,autantquepossible,arriversurlesitedéjàpréconstruitspouryêtreassemblésafindelimiteraumaximumlesopérations de fabrication sur place et les risques qui en découlent. Ils seront conçus pour être démontés proprement et sansrisques.Ileststrictementinterditde«souffler»lespanneauxetcloisonslorsdudémontage

IX.2.TRAVAUXENHAUTEURDécretn°2004-924du01.09.2004relatifàl’utilisationdeséquipementsdetravailmisàdispositionpourlestravauxtemporairesenhauteuretintégrantdanslecodedutravaildesnouvellesdispositions(articlesR4323-58àR4323-90).

Ilestinterditd’utiliserleséchelles,escabeauxetmarchepiedscommepostedetravail.ArticleR4323-63ducodedutravail

Toutefois, ces équipements peuvent être utilisés en cas d’impossibilité technique de recourir à un équipement assurant laprotectioncollectivedestravailleursoulorsquel’évaluationdurisqueaétabliquecerisqueestfaibleetqu’ils’agitdetravauxdecourte durée ne présentant pas un caractère répétitif (article R. 4323-63 du Code du Travail). L’entreprise doit fournir lapréventionmiseenplacelorsdel’utilisationduditmatériel.Lesentreprisespeuventtravaillerenhauteuràpartird’échafaudagesoudeplates-formesmobiles.Leséchafaudagesdoiventêtremontés,parunpersonnelhabilité,enrespectantlesdirectivesounoticesdufabricant,lesplateauxàlabonnehauteur,lesgardescorpsetlesjambagesdestabilitéenplaceselonlesrèglesenvigueur.Art.R4323-77-Leséchafaudagesdoiventêtremunissurlescôtésextérieursdedispositifsdeprotectioncollectivetelsqueprévusàl'alinéa2del'articleR4323-59.

L’échafaudage,avantutilisationdoittoujoursêtredeniveau.Lesrouesdeséchafaudagesmobilesdoiventêtrebloquéeslorsdeleursutilisations.Aucuntravailleurnedoitdemeurersurunéchafaudageroulantlorsdesondéplacement.

Pour lemontage d’échafaudages, gradins, etc., les entreprises doivent, impérativement, équiper leur personnel de harnais desécuritéetdecasques,enplusdeschaussuresdesécuritéetdesgants.Ellesdoivents’assurerquel’utilisationdecesE.P.I.parleurpersonnelsoiteffective.Lesrestrictionslégalesconcernantlestravauxenhauteurdoiventêtrerespectées.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


12/14IX.3.MESURESPRISESENMATIEREDECO-ACTIVITELesentreprisesfournirontunplanningdétaillédemontageetdedémontagedansleurPPSPS.

Touteinterventionquicréeraitunesituationdesuperpositiondetâchesdoitêtrerésolueparundéphasagedansletemps,oudesdispositionsdeprotectionparticulières.Danslecadreducalendrierdestravauxdemontageetdedémontage,lesentreprisesagissantsurunmêmeemplacementdoiventprendre toutesmesuresadaptéesdeprotectionsparticulièrespourprévenir les risques superposés.Particulièrement lorsde laposeetladéposedesponts,delasignalétique,desréglages-lumièresdesrelevésaltimétriquesetmontage/démontagedegrosmatériel.

L’exposantousonmaîtred’œuvredevramettreenplaceuneplanificationdestravauxprenantencompteunordrechronologiquedemontageafind’éviterlasuperpositiondestâchesetd’effectuercelles-ciàl’aidedemoyensadaptés.

Cesmoyenspourrontêtrecommunsàplusieursintervenantsouentreprisesintervenantes.Cetordrechronologiqueseradelamêmemanièreadaptéaudémontage.

IX.4.BRANCHEMENTDECHANTIER/ECLAIRAGEIX.4.1.RéglementationLesinstallationsélectriquesdustandserontréaliséesselonlaréglementationfrançaiseenvigueurLepersonnelintervenantsurlesinstallationsélectriquesaurareçuuneformationetdoitposséderuntitred’habilitationdanslecadredelapublicationUTEC18510.Enoutre,ilestfaitobligationauxentreprisesquiutilisentl’installationdesignalerimmédiatementauxresponsablesdeParcdesExpositionstoutedéfectuositéoudégradationconstatée.

L’installationélectriquedechantierdoitêtrecontrôléeparunorganismeagrééavanttoutemiseenservice.Leprocès-verbaldececontrôledoitêtreàdispositionetconservésurlesite,pendanttouteladuréedumontageetdudémontage.

Afind’éviter lesrisquesd'électrocution,dedétériorationdescâblesélectriques,etdemultiplicationdesraccordementssurunemêmeligne:Lesbranchements"sauvages"surlesprisesexistantesdansleshallsnesontpastolérés.

L’ensembledescâblesdechantier,lesprolongateursetrallongesélectriquesdoiventêtreenbonétatetconformesauxnormesenvigueur.Descoffretsélectriquesdechantiersontdisponiblesauprèsduparc.

Lestrappestechniquesdeshallsdevrontêtrecorrectementferméesouprotégéesencasd'ouverturemomentanéeafind'évitertoutrisquedechutedepersonne.

IX.4.2.ÉclairageL’éclairagegénéraldeszonesdetravailseraconformeauxrèglesd’éclairageetd’éclairementfixéesparledécretN°83.721du2août1983etreprisdanslecodedutravailsouslesarticlesR4223-1à12.

Lesniveauxd’éclairementdoiventêtreaumoinsde120Luxpourleszonesdetravailetde60Luxpourleszonesdecirculation.

Lorsdumontageetdudémontagededécorspouvantocculterlalumièredeshalls(Toiture,vélum,plafondtendu,mezzanine…),unéclairageprovisoiredoitêtremisenplace.

IX.5.PREVENTIONDESRISQUESDEMALADIESPROFESSIONNELLESIX.5.1.MatièresdangereusesL’entreprisedevantutiliserdesproduitsdangereuxdoit impérativement transmettreauCoordonnateurdeSécurité,ainsiqu’auChargédeSécuritéincendie,lesfichesdedonnéesdesécuritéetmettreenplacelesmesuresdeprotectionpréciséessurlafiche.

Ilestpréciséauxentreprisesquelescolles,résines,peinturesetproduitsutilisésdoiventêtreexemptdesolvant,d’éther,deglycol,sansodeuretantiallergiques.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


13/14IX.5.2.NuisancesduesaubruitL’utilisationd’enginsoudematérielsbruyantsdoitrespecterstrictementlaréglementationenvigueur.

Tous lesmoyensetdispositionsnécessaires serontmisenœuvre (capotage,écran, silencieuxetc.) afindenepasdépasser leslimitesréglementairesenmatièredeniveauxacoustiques.

IX.6.REGLED’UTILISATIONDESOUTILLAGESFIXESOUELECTROPORTATIFSAfin d'éviter les émissions de poussières, de fumées ou d'émanations nocives lors de l’utilisation d’outillages fixes ouélectroportatifs (Scies, ponceuses, chalumeaux,postes à souder, etc.), desmoyensdeprotectionefficacesdevrontêtremisenplace.(Centraled'aspiration,masques,lunettes…).Seuleslesdisqueusesàeauserontutilisablespourladécoupedecarrelages,pierres…

Pourêtreacceptéssurlesite,lesoutillagesdecoupeoudeponçageélectriques,fixesouélectroportatifs,doiventêtremunisd'unsystèmed'aspirationouderécupérationdespoussières.Art.R4412-70ducodedutravail

Ilsdoiventêtreauxnormes(CE),enbonétat,munisdeleurscartersdeprotection.Ilsneseront,enaucuncas,disposésdanslesalléesdecirculation.L’alimentationdevraêtrecoupéelorsqu’ilsnesontpasutilisés.

IX.6.1.PermisfeuUnextincteurappropriéauxrisquesseraplacé,parl’entrepriseutilisatrice,àproximitédestravauxparpointschauds(postesdesoudure,etc.).Pourtouteopérationdedisquage,meulageoudesoudage,unpermisfeudoitêtredemandéauxresponsablesdusite.

Les bouteilles de gaz sous pression doivent être protégées contre les chocs, les chutes, la chaleur et aucune personne nonautoriséenedoitpouvoiryaccéder.Ilestinterditdeconserveroudestockerlesbouteillespleinesouvidesdansleshalls.

X.SÉCURITÉINCENDIE

Lesrèglesdesécuritéincendiesontdéposéeschezl’organisateuretdisponiblesdansleguidedel’exposant.LaCommissionOfficielledeSécuritéesttrèsstricteencequiconcernelaréalisationdesouvrages(matériauxdeconstructionetdedécoration,soliditéetstabilitédesstructures,planchers,moyensdesecours,installationsélectriques,etc.).Lesdécisionsprisesparellelorsdesavisitesontimmédiatementexécutoires.Lors du passage de cette Commission, l’installation des stands doit être terminée. L’exposant (ou son représentant) doit,obligatoirement, être présent sur le stand et être enmesure de fournir les procès-verbaux de réaction au feu, établis par unlaboratoire agréé, de tous lesmatériauxutilisés ainsi que les rapports de contrôle des installations électriques, de solidité desstructuresetc.Lenon-respectdecesrèglespeutentraînerladéposedesmatériauxoul’interdictiond’ouverturedustandauxvisiteurs.

RETOURAUSOMMAIRE


RÈGLEMENTS


14/14

XI.ORGANISATIONDESSECOURS

XI.1.MOYENSDESECOURSDESENTREPRISESL’entreprisedoitteniràdispositionsurlesiteunetrousseàpharmacie.Lescoordonnéesdessecoursdepremièreinterventiondusalonsontindiquéessurlesplansdeshalls.Les sauveteurs - secouristes (SST) présents au sein de chaque entreprise sur le site dispenseront les premiers soins en casd’accident.1secouristepour10employésIlsdoiventporterunpictogrammed’identification.LeursnomsserontindiquésdanslePPSPS.Encasd'accidentprécisez: Leshalls Lenomdustand L'alléeetleN°dustand Lenombredepersonnesimpliquéesetlanaturedesblessures

LESNUMEROSD’URGENCESONTAFFICHESAUCOMMISSARIATTECHNIQUE.

XI.2.ORGANISATIONCOLLECTIVEDUSALONRappeldesnumérosd’urgence

Du25/02au02/03-Postedesecoursduhall6.Coordonnéesaffichéesauxportesdeshalls

SECURITEINCENDIE&POSTECENTRALDESURVEILLANCE:+33(0)148633049

Lesnumérosd’urgencesontaffichésauCommissariattechnique.

XII.LEPLANPARTICULIERDESÉCURITÉETPROTECTIONDELASANTÉ

Larédactiondecedocumentdoitêtreréaliséeobligatoirementpartouslesprestatairesdel’exposant,dansundélaipréalablede30joursavanttouteinterventionpourlescontratsprincipaux,dansundélaide8jourspourlestâchesoutravauxdecourteduréeet/oudesecondœuvre.Cedocumentdoitêtrefourniobligatoirementpartouslesprestatairesdel’exposantaudonneurd’ordreetauCoordonnateurSécuritédustandlecaséchéantavanttouteinterventionsurlemontage.

Ilanalysedemanièredétailléelesprocédésdeconstructionetd’exécutionainsiquelesmodesopératoiresretenusdèslorsqu’ilsontuneincidenceparticulièresurlasantéetlasécuritédestravailleursprésentssurlechantier.

XII.1.L’EXPOSANTUnexemplairedelaNoticedeSécuritéétablieparleCoordonnateurSécuritédusalon,seraremisparlasociétéexposanteàsesprestatairesou au coordonnateur sécuritémissionnépour son stand.Cedocument traitedesmesuresd’organisation généraleretenuesetquisontdenatureàavoiruneincidencesurl’hygièneetlasécuritédestravailleurs.

XII.2.COMMUNICATIONDUDOCUMENTLeCoordonnateurSécuritédustandesttenudecommuniqueràtouteentrepriseintervenantsurlesite(àleurdemande)lesnomsetadressesdesautresentreprisescontractantesainsiqueleurP.P.S.P.S.

XII.3.DISPONIBILITEDUP.P.S.P.S.UnexemplaireduP.P.S.P.S.doitêtredisponibleenpermanencesurplacepourconsultationparlesentreprisesconcernées.

RETOURAUSOMMAIRE


FORMALITÉS

DOUANES

1/3

IMPORTANT:INFOSDOUANESSERVICESTél.depuislaFrance:+33(0)811204444*(€0.06/min)Tél.depuisl’értranger:+33(0)172407850http://www.douane.gouv.fr/ServicedesrégimeséconomiquesServicedescontributionsindirectesOuverture:touslesjourssaufsamedietdimancheHoraires:9h00–17h00

PASSAGEENDOUANEMATERIELSENPROVENANCEDEL’ETRANGER(HORSCEE)

Pendant leSIMA, lesiteduParcdesExpositionsdeParisNordVillepintebénéficiedurégimedel’admissiontemporairesouslasurveillancedel’AdministrationdesDouanesFrançaises.L’admissiontemporairepeutêtreeffectuéelepremierjourofficieldemontage,etêtrevalablejusqu’audernierjourofficieldudémontageaprèsclôturedel’exposition.LesmarchandisesdoiventêtresoumisesaucontrôleduservicedesDouanesavant leurmiseenplacesurstands.

RÉGIMEGENERALDROITSCOMMUNS

Arrivéedesmarchandises:

LesmarchandisesdoiventêtreprésentéesauBureaudeParisPrincipal - rueLéon Jouhaux–75015Parisparuntransitaireagréésouscouvertdel’undesdocumentsci-aprèsdésignés:

1)Documentdetransit:

Souscrite dans un bureau frontière routier, un port ou aéroport lors de l’entrée desmarchandises sur le territoire National ou dans le pays de départ dans le cas d’accordsDouaniersentrecepaysetlaFrance.Documentàfourniravecledocumentdetransit:- Factureen5exemplaires- Lettredevoiture(CMR)pourlestransportsparroute,Lettredetransportsaérienspourlestransportsparavionouconnaissementmaritimepourlestransportsparmer.

- Notedecolisage- Descriptifdumatériel(danslecasdemachines).Attention: Toutmatériel présenté en fonctionnement sur stand devra être obligatoirementaccompagnéd’uneattestationdeconformité.

RETOURAUSOMMAIRE


FORMALITÉS

DOUANES

2/3

Miseenadmissiontemporaire:En aucun cas les documents désignés ci-dessus ne peuvent tenir lieu de déclarationd’admissiontemporaire.Al’arrivéedumatérieldansl’enceinteduparcdesexpositions,lesmarchandisesdoiventêtreimmédiatementdéclaréespourl’admissiontemporaire,viauntransitaireenDouanessursite(listedesagentsofficielssursitefourniedansvotreespaceexposants).Après l’enregistrement de cette déclaration, lesmarchandises peuvent éventuellement êtrecontrôléesparleservicedesdouanes.Cen’estqu’aprèsl’accomplissementdecesformalitésqu’ellespeuventêtreacheminéesverslestanddel’exposant.Pendantladuréedelamanifestation,lesmarchandisesdoiventêtreprésentéessurlestandàtouteréquisitionduServicedesDouanes.Attention:l’admissiontemporairen’estvalablequepourl’expositionréférencéeetlematérielne peut en aucun cas quitter le stand sans que les formalités de sortie du salon ne soienteffectuées.Sortiedesmarchandises:Commepréciséci-dessus,àlafindelamanifestationaucunemarchandiseétrangèrenepourraquitterl’enceintedel’expositionsansledépôtpréalable,auBureaudesDouanesvialemêmetransitaireenDouane,ayanteffectuélesopérationsd’entréesursite.Lematérielpourrasortirduparcaprèsquel’unedestroisopérationssuivantessoiteffectuée:1/Réexportation2/Transitsousdouaneversunautrebureaudouanierduterritoirenational3/Miseàlaconsommationsurleterritoiremétropolitain.Danscedernier cas lematérieldevra faire l’objetd’undépôtd’unedéclarationdemiseà laconsommation par le même transitaire en Douane qui aura initialement perçu del’importateur lemontant des droits et taxes en vigueur pour le compte de l’administrationfiscale.Attention:Touteslesopérationseffectuéesparlestransitairessontàlachargedel’exposant.

RETOURAUSOMMAIRE


FORMALITÉS

DOUANES

3/3

2/RégimesducarnetA.T.Apourlesexpositions(Al’exclusiondesdenréesalimentaires)Le carnet A.T.A. peut être utilisé pour les marchandises destinées à être présentées ouutiliséesàuneexposition.Cedocument internationalpeutêtreutiliséen lieuetplacedes formalitésénoncéesdans leparagraphe1/documentdetransitLesformalitésd’entréepeuventêtreeffectuéesdirectementaupointfrontièred’entréesurleterritoiredelaCommunautéEuropéenneEconomique(ouportetaéroport).A la fin de la manifestation, la réexportation peut également se faire en frontièrecommunautaire. Ilya lieudenoterqueledélaideréexportationpeutégalementsefaireenfrontièrecommunautaire. Il ya lieudenoterque ledélaide réexportationest fixé selon lesdates définies par le pays émetteur du carnet sans pouvoir excéder la date de validité ducarnet.

RETOURAUSOMMAIRE


FORMALITÉS

PRESTATIONDESERVICEDEMAIND’ŒUVREÉTRANGÈRE 1/2

OBLIGATOIRE

Lesexposantset leurs installateursdestandspeuventrecouriràdesprestatairesdeservicesnon français. L’organisateur les informe sur la règlementation françaiseenmatièred’emploidelamaind’œuvreétrangèresur leterritoirenationalpendant lesphasesdemontageetdedémontagedusalon,etlessensibilisesurl’importancedesdéclarationsquis’yattachent.

1-DECLARATIONPREALABLEDEDETACHEMENT

Quelle que soit leur nationalité, les prestataires de services non français se doivent decompléter une déclaration préalable de détachement en utilisant le site de Téléservice«SIPSI»(systèmed’informationsurlesprestationsdeserviceinternationales)duMinistèreduTravail.

Ilestimportantdesoulignerqueledroitfrançaiset,notammentlesdispositionsenmatièrededurée du travail et de rémunérationminimale, s’applique aux prestataires étrangers dès lepremierjourdetravaildeleursalariésurleterritoirefrançais,quellequesoitladuréedeleurdétachement.

Ainsi, en particulier, aucun salarié ne peut travailler en France au regard des dispositionslégalesenvigueur:

§ Plus de 48 h par semaine, étant souligné qu’une semaine commence le lundi à 0h00 ets’achèveledimancheà24h00

§ Plusde10hparjour§ Plusde6hdemanièrecontinue(unepausede20minutesétantobligatoire)§ Plusde6joursparsemainedansunesemainedonnée.En outre, la rémunération légale à verser à tout salarié travaillant sur le sol français estindiquéesurlesiteduMinistèreduTravail.

RETOURAUSOMMAIRE


FORMALITÉS

PRESTATIONDESERVICEDEMAIND’ŒUVREÉTRANGÈRE 2/2

2.AUTORISATIONPROVISOIREDETRAVAIL

Certains prestataires étrangers doivent solliciter, en outre, auprès de la DirectionDépartementale du Travail, de l’Emploi et de la Formation Professionnelle, Service etMaind’œuvre étrangère des autorisations provisoires de travail pour les salariés qu’ils détachenttemporairementenFrance;Les pays non concernés par cette demande d’autorisation provisoire de travail sont, à cejour,lessuivants:Allemagne,Autrice,Belgique,Bulgarie,Chypre,Danemark,Espagne, Finlande, France,Grèce,Irlande,Italie,Luxembourg,Malte,Pays-Bas,Portugal,Royaume-Uni,Suède,Estonie,Hongrie,Lituanie,Pologne,Slovaquie,Slovénie,Roumanie,RépubliqueTchèque,Islande,Liechtenstein,Norvège,Suisse,Andorre,MonacoetSaintMartin.

Cesdemandesd’autorisationsprovisoiresdetravail sontàdéclarersur lesitedeTéléservice«SIPSI»duMinistèreduTravail.3.ATTESTATIONOBLIGATOIREDANSL’HYPOTHESED’UNRECOURSAUNPRESTATAIREENFRANCEDOMICILIEAL’ETRANGER

Ceformulaireinteractifestàremplirdirectementdepuisvotreordinateuretàretournerà:COMEXPOSIUM–DirectionLogistique&SécuritéFabriceDIGLE70,avenueduGénéraldeGaulleF-92508ParislaDéfenseCedex

4.PROTECTIONSOCIALE

Lesprestatairesdeservicesétrangersdoiventdeplus,justifierd’uneprotectionsocialeàjourpourchacundeleurssalariésdétachésenFrance:Pour les prestataires de service membres de l’Union Européenne, si l’activité n’excède pasdeux mois, leurs salariés détachés continuent à cotiser et à bénéficier de leur régime desécuritésocialedeleurspaysd’origine.Pour lesprestatairesdeserviceétablishorsde l’UnionEuropéenne, ilsdevrontproduireuneattestationderégularitédeleursituationsociale:

§ Soitémanantdeleurétatd’originesicedernierestsignataired’uneconventionbilatéraledeSécurité-SocialeaveclaFrance;lespaysconcernéssontlistéssurunsiteinternetofficielappeléwww.cleiss.fr.

§ Soitenémanantde l’organismefrançaisderecouvrementdescotisationssocialesdans lecascontraire;toutecontributionestd’ailleursàpayerauprèsdecetorganisme,pourcela,ilconviendradecontacterl’URSSAFduBas-Rhin:

URSAFF–16rueContades-67307Schiltigheim–FranceTél.:+33(0)820395670-Fax.:+33(0)388185274-mailto:cnfe.strasbourg@urssaf

RETOURAUSOMMAIRE


FORMALITÉS

ATTESTATIONOBLIGATOIREdansl’hypothèsed’unrecoursàunprestataireenFrancedomiciliéàl’étranger

Formulaireàrenvoyeravantle19janvierà:

COMEXPOSIUM–DirectionLogistique&SécuritéFabriceDIGLE70,avenueduGénéraldeGaulleF-92508ParislaDéfenseCedex

VOSCOORDONNÉES

Raisonsociale:............................................................................................................................................................

Pavillon:…………………………………………Allée:………………………….…NumérodeStand:……………………………………………..

Région:…………………………………………………………….Enseignedustand:…………………………………………………………………….

Adresse:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Codepostal:………………….Ville:…………………………………………………………………Pays:………………………………………………..

Tél.:……………………………………Fax:………………..………………Email:……………………………………………………………………………..

Tél.portable:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

IMPORTANT:attestationsurl'honneur

Jesoussigné……………………………………………………………………………………………………………...................................................

Agissantenqualitéde:……………………………………………………………………………………………...…..……………………...……………….

Delasociété:……………………………………………………………………………………………………………....……………………...………………….

Située:……………………………………………………………………………………………………………………......……………………...………………….

Attestesurl'honneur:……………………………………………………………………………………………………....……………………...……………

• avoirprisconnaissancedesformalitésobligatoiresàaccomplirdanslecadred'uneprestationdeserviceréaliséeenFranceparunesociétéétablieoudomiciliéeàl'étranger,• respecteretfairerespecterparmonprestatairel'intégralitédesformalitésprécitées.

Cachetdelasociétéobligatoire Faità…………………..Le………………………

Nom, prénom et signature de lapersonne habilitée, précédés de lamention«luetapprouvé"·

RETOURAUSOMMAIRE


FORMALITÉS

RÉCUPÉRATIONDELATVAPOURLESEXPOSANTSFRANÇAIS 1/2

ÀRETROUVERDANSVOTREESPACEEXPOSANT

• PourimprimerleformulaireremboursementdelaTVA,voirpagesuivante• ouconsultezvotreEspaceExposant,rubrique«Infospratiques/Services»PourtouteslesinformationsetdémarchesconcernantunedemandedelaTVA,lesexposantspeuvents’adresserdirectementànotrereprésentantfiscal.

TEVEAINTERNATIONALClaudiaPRAMS129-31,rueSaintAugustin–75002Paris–FranceTél.:+33(0)142249696-Fax:+33(0)142248923E-mail:[email protected]:www.tevea-international.comSiret:33127028000067TEVEA International est spécialisée dans les demandes de remboursement de la TVA ets’occuperaentièrementdevotredemande,jusqu’aupaiementdumontantremboursé.TEVEA International, en coopération avec le SIMA propose une procédure simplifiée,sécurisante et rapide pour votre société. Pour pouvoir bénéficier de cette simplification,veuillezremplir,signeretretourneràTEVEAInternationalleformulairedisponibledansvotreEspaceExposant.IMPORTANT:• Seulslesoriginauxdesfacturessontacceptésparl’administrationfiscalepourleremboursementdelaTVA,gardez-lessoigneusement.Encasdeperte,lemontantdelaTVArécupérableneserapasremboursé.

• Nicopies,niduplicata,nicopiescertifiéesconformes,neserontacceptésparl’administrationfiscalefrançaise.Ilestenoutreinterditàl’organisateurd’établirundeuxièmeoriginaldelafacture.

PRESTATAIRESETRANGERSDESERVICESTRAVAILLANTPOURLESEXPOSANTS:

Lesconstructeursdestand,loueursd’équipement,décorateurs…nepeuventpasbénéficierdecetteprocédure.Lesservicesqu’ilsontrendusenFrancesontsoumisàlaTVAfrançaise.CesprestatairesétrangersdoiventfacturerleursclientsaveclaTVAfrançaiseetverserlaTVAperçue par l’intermédiaire d’un représentant fiscal français à l’administration fiscale,déductionfaitedelaTVAsurlesachats.

RETOURAUSOMMAIRE


FORMALITÉS

RÉCUPÉRATIONDELATVAPOURLESEXPOSANTSFRANÇAIS 2/2Conformément à la législation européenne, l’Organisateur d’un salon International peutfacturercertainesprestationsaveclaTVAfrançaise.Lessociétésétrangères(UEouhorsUE)peuvent,souscertainesconditions,êtrerembourséesdecetteTVA.

IMPORTANT

Lessociétésn’appartenantpasàl’UnionEuropéenneontl’obligationdedésignerunreprésentantfiscalenFrancepourpouvoirdéposerleurdossier.Pour toutes les informationsetdémarchesconcernant lademandede remboursementde laTVA, les exposants peuvent s’adresser directement à notre représentant fiscal, TEVEAINTERNATIONAL(voircouponréponseci-dessous).TEVEA International est spécialisée dans les demandes de remboursement de la TVA ets’occuperaentièrementdevotredemande,jusqu’aupaiementdumontantremboursé.TEVEAInternationalvousproposeuneprocéduresimpleetfacilepourvotresociété.____________________________________________________________________________COUPONRÉPONSEÀRETOURNERÀ:TEVEAINTERNATIONAL29-31rueSaintAugustin–75002Paris–France

Tél.:+33(0)142249696–Fax:+33(0)142248923

E-mail:[email protected]

Nousparticiponsausalonsuivant:SIMA2017du26/02au02/03/2017–ParisNordVillepinte.NousdésironsrecevoirlesdocumentsetinformationssurleremboursementdelaTVA:rFRANÇAIS rANGLAIS rALLEMAND rITALIEN rESPAGNOLSociété:…………………………………………………………………………………………………………………………

Adresse:…………………………………………………………………………………………………………………………

CP:…………………………..Ville:…………………………………………Pays:……………………………………..

Tél.:…………………………….Fax:…………………………….Email:………………………………………………

Personneàcontacter: Dateetsignature:

70,avenueduGénéraldeGaulle–72058ParislaDéfenseCedex-FranceSAaucapitalde160000€-392145181RCSNanterreSociétémandataired’intermédiaired’assurancen°11060629ORIAS(www.orias.fr)LasociétéEXPOSIMAestsoumiseauContrôlePrudentiel(ACP)


guide de l’exposantservices.simaonline.com/.../pdf/guide-exposant.pdfguide de l’exposant sima...

Documents