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Guide de gestion luxroots.com – août 2009 Le projet démarré en 2004 sur base des généalogies des familles EICHER et WENKIN a été élargi d’abord à l’ancienne commune de Hachiville, puis à celle des communs fusionnées dans la commune actuelle commune de Wincrange. Avec la venue de nouveaux associés, le projet se concentre actuellement sur les cantons de Clervaux, Vianden et Wiltz et les régions limitrophes des cantons de Diekirch et Redange ainsi que des communes allemandes et belges longeant la région luxroots L’inventaire actualisé des dépouillements réalisés (et saisies sur luxroots) est disponible sur cette page Le projet prévoit la saisie des actes de baptêmes/naissances, mariages et décès de la région dans la base de données luxroots jusqu’à 2020 et nous prévoyons les phases suivantes : Phase I : la saisie des naissances de l’Etat Civil (1796- 1923(Luxembourg) / 1900(Allemagne/Belgique) (en cours) Phase II : la saisie des mariages 1850-1923 et l’ajout des enfants à ces mariages (8/2009 – 2012/13 Phase III : la saisie des baptêmes avant 1800 (en cours – 2014/15) Phase IV : la saisie des mariages avant 1850 (2014 – 2017) Phase V : la saisie des décès (2017 – 2020) Phase VI : la finalisation (2020) Pour l’analyse des actes et la saisie des données dans luxroots, nous proposons de commencer avec les actes récents (donc 1923) et de descendre, au fur et à mesure, vers des actes souvent moins lisibles ; de cette façon, on apprend à connaître mieux les familles de la commune proposée avec des actes mieux lisibles. Chaque associé se propose pour une commune/paroisse préférée et il reçoit un CD/DVD avec les actes d’une trentaine d’années avec lesquelles il commence son association à luxroots. Depuis 2004, l’initiateur du projet fait des photos d’actes à partir d’actes originaux (dans les communes) ou à partir de microfilms (dans les Archives Nationales à Luxembourg). Les numéros de photos sont renumérotés selon la codification suivante . Vous le constaterez que le degré de difficulté de l’analyse des actes va varier selon - que la photo a été prise sur base de documents originaux ou microfilms - que l’écriture du secrétaire /curé était bonne, moins bonne ou même presque illisible - que les actes sont rédigés en français, en allemand, en allemand ancien(Altdeutsch, Gothique) ou en Latin ce qui ne rend pas la vie facile à l’associé - De toute façon, nous devons tôt ou tard reprendre le contenu de tout acte sur luxroots, ne perdez pas votre temps sur un acte illisible, tenez une liste de ces photos et actes, pour revoir plus tard dans les Archives Nationales, dans les communes ces actes et de les saisir ultérieurement. (ne perdez surtout pas votre liste – envoyez cette liste de temps en temps à cette adresse ).

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Guide de gestion luxroots.com – août 2009

Le projet démarré en 2004 sur base des généalogies des familles EICHER et WENKIN a été élargi d’abord à l’ancienne commune de Hachiville, puis à celle des communs fusionnées dans la commune actuelle commune de Wincrange. Avec la venue de nouveaux associés, le projet se concentre actuellement sur les cantons de Clervaux, Vianden et Wiltz et les régions limitrophes des cantons de Diekirch et Redange ainsi que des communes allemandes et belges longeant la région luxrootsL’inventaire actualisé des dépouillements réalisés (et saisies sur luxroots) est disponible sur cette page

Le projet prévoit la saisie des actes de baptêmes/naissances, mariages et décès de la région dans la base de données luxroots jusqu’à 2020 et nous prévoyons les phases suivantes :Phase I : la saisie des naissances de l’Etat Civil (1796- 1923(Luxembourg) / 1900(Allemagne/Belgique) (en cours)Phase II : la saisie des mariages 1850-1923 et l’ajout des enfants à ces mariages (8/2009 – 2012/13Phase III : la saisie des baptêmes avant 1800 (en cours – 2014/15)Phase IV : la saisie des mariages avant 1850 (2014 – 2017)Phase V : la saisie des décès (2017 – 2020)Phase VI : la finalisation (2020)

Pour l’analyse des actes et la saisie des données dans luxroots, nous proposons de commencer avec les actes récents (donc 1923) et de descendre, au fur et à mesure, vers des actes souvent moins lisibles ; de cette façon, on apprend à connaître mieux les familles de la commune proposée avec des actes mieux lisibles.Chaque associé se propose pour une commune/paroisse préférée et il reçoit un CD/DVD avec les actes d’une trentaine d’années avec lesquelles il commence son association à luxroots.

Depuis 2004, l’initiateur du projet fait des photos d’actes à partir d’actes originaux (dans les communes) ou à partir de microfilms (dans les Archives Nationales à Luxembourg). Les numéros de photos sont renumérotés selon la codification suivante. Vous le constaterez que le degré de difficulté de l’analyse des actes va varier selon

- que la photo a été prise sur base de documents originaux ou microfilms- que l’écriture du secrétaire /curé était bonne, moins bonne ou même presque illisible- que les actes sont rédigés en français, en allemand, en allemand ancien(Altdeutsch, Gothique)

ou en Latin ce qui ne rend pas la vie facile à l’associé- De toute façon, nous devons tôt ou tard reprendre le contenu de tout acte sur luxroots, ne

perdez pas votre temps sur un acte illisible, tenez une liste de ces photos et actes, pour revoir plus tard dans les Archives Nationales, dans les communes ces actes et de les saisir ultérieurement. (ne perdez surtout pas votre liste – envoyez cette liste de temps en temps à cette adresse).

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Luxroots.com est un site Internet payant et pour cette raison, la qualité des données est un objectif primaire aussi bien dans l’exactitude des données que dans la présentation propre et correcte des données en général. Pour cette raison, nous vous prions de respecter les quelques recommandations de ce guide.

Le site Internet luxroots et la base de données sont hébergés sur un serveur chez ovh.com et actuellement, un backup est réalisé hebdomadairement sur un disque dur de l’environnement de l’initiateur du projet.A part des différentes pages Internet de luxroots (qui devront encore alimentées d’articles et de photos), le cœur du projet reste sa base de données qui se décompose comme suit :- Le tableau des personnes avec des données des actes de naissance et de décès telles les dates, lieux, communes de naissance et de décès, numéros des actes et des numéros de photos avec ces actes, le sexe, les nom et prénoms, les codes des père et mère, les témois de naissances et de décès, les parrains/marraines, des données de système- le tableau des textes avec les données en format libre telles les parents pour la naissance, et toute autre information utile- le tableau des mariages avec les données des actes de mariages- le tableau des synonymes avec les noms autres que celui enregistré dans le tableau des personnes par exemple : le nom de naissance d’un enfant naturel légitimé par la suite, les noms sive, modo, seu, vel, alias, - les tableaux des documents, des adresses, des professions, des parrains/marraines qui, pour le moment, ne sont pas encore utilisésLa connexion des données se fait sur base du code luxroots généré automatiquement.

Nous distinguons entre- les visiteurs non identifiés qui ne voient que les données visibles à vous (quand vous n’êtes pas

loggé)- les visiteurs identifiés qui peuvent faire jusqu’à 30 recherches par mois et un maximum de 200

par an (Profil 2 ou 1)- les utilisateurs (supportant le projet par une participation aux frais) peuvent consulter toute

donnée des fiches à l’exception de données confidentielles telles des données sur des enfants naturels (Profil 3)

o des exagérations de recherche de certains utilisateurs sont pénalisées par des files d’attente.

o Des sous-profils seront créés dorénavant pour tenir compte des versions LINKED et EXTENDED

- L'associé luxroots dispose de droits étendus pour la saisie des actes. (Profil 5)o il a accès à toutes les données et il dispose sur chaque fiche de boutons pour activer

l’ajout, la modification et la suppression de données.o Pour ses communes/paroisses,

un bouton lui permet d’établir des listes par année (Naissances, Mariages et plus tard décès)

pour autant que les mariages et l’ajout des enfants a eu lieu, des boutons pour établir des tableaux d’ascendance et de descendance sont disponibles

les liens sont activés une machine de recherche lui permet de fouiller dans les blocs TEXTE de la fiche,

dans les remarques des naissances, mariages, décès, etc

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Nous faisons de notre mieux pour présenter luxroots dans 3 langues (français, allemand et anglais) et pour autant que ceci a été faite, luxroots se présente à vous dans votre langue choisie dans votre navigateur.

Via votre navigateur (Internet Explorer ou Firefox), vous choississez la page www.luxroots.com et vous vous connectez avec vos NUMBERid et mot-de-passe. En tant que associé, vous restez loggé pendant une semaine (au lieu des 4 heures comme utilisateur supportant le projet).En cliquant sur le bouton RECHERCHE, vous arrivez à cette page

Pour la recherche, vous avez- les 4 premières lignes pour faire une recherche sur les lieux de naissance, mariage, décès ou le

nom de famille sur un décennie choisie et un nom de localité ou de famille- comme associé, vous avez en supplément

o la recherche sur localité-adresse est prévu pour le tableau des adresses dont question ci-haut, et qui n’est pas mise-à-jour actuellement

o la recherche sur Synonyme vous permet de retrouver des personnes sous d’autres noms (nom d’enfant naturel, modo, sive,…)

o la recherche sur code est parfois utile- vous connaissez certainement déjà la recherche sur les différents noms de famille- comme associé, vous avez également une recherche presque identique pour les lieux de

naissances- d’autres possibilités de recherche sont prévues

Comme associé, vous avez sur cette page des boutons pour ajouter une personne respectivement un mariage et, pour des raisons de transparence, vous pouvez consulter les listes des utilisateurs supportant le projet et une liste renseignant tous les visiteurs et utilisateurs inscrits.

En pas de page, vous trouvez, et ceci sur toutes les pages de gestion, des boutons - des communes/paroisses (avec certaines informations sur cette entité, une liste des

anniversaires du jour), (ici nous prévoyons encore l’ajout de nombre d’informations, de photos, etc

- Associates, Users&Visitors, Supporters qui seront alimentés d’informations au fur et à mesure

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Tous les noms de famille sont à saisir en MAJUSCULES.La saisie des textes en format libre est faite dans la langue de l’acte.Tous les noms de localités sont à saisir avec leur dénomination actuelle. Pour ceux du Luxembourg, nous prenons primairement la dénomination française.Une dénomination ancienne peut être retenue dans les cases à structure libre et la dénomination actuelle est mise entre parenthèses. Exemple : Ulfling (Troisvierges)Les noms de communes/paroisses sont celles des actes, et non celles de la commune d’aujourd’hui résultant d’une fusion d’anciennes communes ; pour les communes/paroisses allemandes et belges, il faut faire précéder le nom de la commune/paroisse d’un D- ou B- , etcDerrière chaque virgule(,), point-virgule( ;), point(.), slash(/), double-point(:), nous respectons un espace.La source de l’information est à indiquer dans les cases respectives ; les abréviations (AN, AM, AD, AB pour les actes de naissance, mariage, décès ou baptême) sont utilisées.Les numéros des actes sont saisis à 3 positions ; l’acte no 1 est à saisir avec 001Les numéros de photos sont à saisir sans l’extension (.jpg)Activez dans votre navigateur : Outils/Options Internet/Contenu/Saisie semi-automatique-Paramêtres l’option Formulaires pour vous rendre la vie de saisie plus facile

Venons-en maintenant aux actes à analyser (RP, pour les registres paroissiaux ; EC, pour l’Etat Civil)

L’acte de naissance EC- La date de l’acte de naissance n’est pas nécessairement la date de naissance, il faut lire l’acte et

la saisie de la date de naissance est à faire.- Nous retenons les prénoms et nom du bourgmestre ou échevin dans la remarque de naissance

après les témoins et la personne déclarante (autre que le père) après un / . Si ce n’est pas le bourgmestre, nous notons également la fonction de cette personne Ex. : , échevin

- Si la personne déclarante n’est pas le père, nous la retenons dans la remarque de naissance après les témoins après un –

- Si les noms du père dans l’acte et sa signature diffère, nous suggérons la saisie du nom de l’enfant avec le nom de signature ; la remarque TEXTE reprenant alors tous les noms de l’acte ainsi que des noms interprétés (suivi d’un ?) Exemple : fils de Jean SCHLINK / SCHLINCK / SCHLENCK ? et …

- Un nom de la maison natale éventuelle est à saisir dans la case correspondante- Si un nom de la mère n’est pas bien lisible, notez au moins les lettres lisibles et remplacez les

lettres illisibles par les points (…)- Ceci vaut également pour les prénoms, noms, professions, âges, domicile des témoins qui sont

saisis dans la remarque de naissance- Le nom d’enfant en plusieurs mots (DE LA GARDELLE) DOIT être concaténé par des sous-lignés

(_) (DE_LA_GARDELLE), ce nom de famille ne peut contenir que contenir les lettres et le _ (pour des raisons de concaténation comme décrite ci-avant)

- Tout doute d’interprétation de mot que ce soit dans les noms (autre que le nom de l’enfant) que dans les prénoms, professions, âges, domicile devrait être suivie d’une point d’interrogation ( ?), toute lettre (autre que dans le nom de l’enfant) illisible remplacée par les points (…)

L’acte de mariage EC- la date mariage est celle de l’acte- Nous retenons les prénoms et nom du bourgmestre ou échevin dans la remarque de naissance

après les témoins après un / . Si ce n’est pas le bourgmestre, nous notons également la fonction de cette personne Ex. : , échevin

- Nous reprenons dans le masque de saisie les prénoms, nom, date et lieu de naissance, ainsi que les données relatives à la profession, à l’âge et au domicile éventuelle (autre que le lieu de naissance) des mariés ainsi que les données de leurs parents y indiqués

- La saisie des témoins est à faire comme décrite dans l’acte- Dans la case d’une remarque additionnelle, nous retenons si un acte notarié a été passé avec

indication des dates et notaire

L’acte de décès EC (suivra)L’acte de baptême (suivra)

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Allez-y maintenant sur une fiche de votre choix, et vous allez constater que la fiche contient maintenant, en sus des données déjà connues, des boutons et transactions qui peuvent être activés pour votre travail futur comme associé luxroots que nous expliquons ci-après à l’aide d’un exemple :

- les codes de la personne, de ses père et mère ne sont jamais saisis, mais générés par des transactions actionnées par les boutons respectifs. En cliquant sur le bouton remove en marge des codes père et mère, on peut supprimer le code (après validation), et le lien dynamique entre cette personne et ses parents disparaît.

- Le numéro de la photo, de l’associé ayant ajouté cette information ainsi que la date de cette opération est maintenant visible ; bien qu’un hyperlien se trouve sur le numéro de la photo, il n’y pas encore de transaction active sur ce lien.

- Regardez un peut la saisie des témoins, du bourgmestre, des données relatives au décès (qui ont été reprises à partir de l’annotation sur l’acte de naissance), le ligne Texte qui reprend les données des parents de l’enfant

o Cette ligne Texte est suivi des boutons remove (suppression de cette ligne après validation) et edit pour éditer cette ligne pour faire une modification éventuelle (Nous y revenons.)

- La ligne suivante reprend vos coordonnées (lien pour changer vos données d’utilisateur), un bouton Logoff , un lien pour activer une page avec un convertisseur de calendrier républicain, un lien avec un document avec des expressions en Latin, et un lien avec un alphabète en allemand ancien.

- En dessous, vous trouvez le menu principal d’administration avec des boutons variant selon le contenu de la fiche

o Dans la première ligne, les boutons de modification spécialement Personne, et Personne&Code, (Texte est plus vite accessible via le bouton edit dont question ci-avant)

o Dans la deuxième ligne, les boutons d’ajout spécialement Personne , Synonyme et Texte

o Dépendant des données de la fiche et de vos droits d’associés, la 3e ligne indique un bouton pour visualiser une liste des naissances de l’année de naissance de la personne pour la commune/paroisse donnée (Birth 1911 Heinerscheid), des boutons pour la construction d’arbres et/ou de tableaux (Table->4)

o La 4e ligne reprend une machine de recherche pour les communes/paroisses suivant vos droits d’associés

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o Une 5e ligne indique un petit compteur de visites, …

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Bouton Ajouter Personne / Hinzufügen Person / Add Person

Nous cliquons sur le bouton Personne en marge de Ajouter dans la partie inférieure de la fiche qui est seulement visible aux associés et qui fait apparaître l’écran suivant :

Ce guide est accessible sur un clic du bouton Guide (accessible sur toutes les pages de gestion).Une petite transaction vous permet de déterminer le jour de semaine si un acte ne renseigne pas la date, mais que la naissance a eu lieu le vendredi dernierDans le masque, il y a lieu de saisir

- le nom de l’enfanto Saisissez-le en MAJUSCULES pour vous y habituer à saisir tous les noms de famille en

MAJUSCULES; o concaténez le nom composé de plusieurs mots avec des sous-lignés (_),o pas d’autres signes que des lettres et, le cas échéant, des sous-lignés

- avancez dans la case suivante en actionnant la touche TAB (à gauche, en-dessus de CAPS LOCK)- les prénoms sont à saisir comme décrite dans l’acte ( Marie Catherine, Maria Katharina), ensuite

à touche TAB- pour le sexe, cliquez sur M ou F et actionnez la touche TAB- l’année de naissance et actionnez TAB- le mois à 2 positions (01-12) et actionnez TAB- le jour de naissance (et pas la date de l’acte) à 2 positions (01-31) et cliquez sur Check Adding

pour continuer- Attention : pas d’espace/blanc sur la première position du nom ou prénom- Problème de date de naissance inconnue ou incomplète

Exemple :

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Après le clic sur Check Adding, la génération du code est démarré et un contrôle de doublet est effectué. Le contrôle peut constater que

- qu’il s’agit d’un double, alors vous obtenez une page avec un STOP - qu’il y a des données incohérentes dans la saisie (à vérifier en retournant avec la flèche gauche)- que la saisie est conforme à la transaction et vous cliquez sur Add this person with the

entered datas

et le code est finalisé et la personne est ajouté dans le tableau des personnes aves les données saisies.

Cliquez une seule fois ensuite sur Special Add vous ajouter/modifier les données supplémentaires dans le masque suivant :

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Grosso modo, cet écran présente 3 parties- la partie supérieure, pour la saisie des parents (en format libre)

o Laissez le numéro du BlocNbr à 1o Entrez en format libre voir Liste des exempleso Entrez la source de l’information sous TextSrc qui pour les actes de naissances est dans

la plupart des cas est AN, sinon AM ou AD si l’information provenait d’un acte de mariage ou de décès

- la partie du milieu, pour la saisie des données complémentaires de la naissanceo le lieu de naissance dans sa dénomination actuelleo le nom de la maison natale (si elle est renseignée dans l’acte)o la commune/paroisse de naissance (précédée d’un D- B- ou F- pour les

communes/paroisses allemandes, belges ou françaiseso le numéro de l’acte à 3 positions sous Nbro le numéro de la photo sous Picture (attention aux minuscules/majuscules)o ensuite dans ligne suivante, les témoins, la personne déclarante autre que le père, et le

bourgmestre, échevin voir Liste des exempleso ensuite dans la ligne suivante, la source de l’information qui pour les actes de naissances

est dans la plupart des cas est AN, sinon AM ou AD si l’information provenait d’un acte de mariage ou de décès

- et la partie inférieure pour la saisie des données de décès annotées souvent dans les actes de naissance pour les années de décès ultérieures à 1965

o le jour à 2 positions (01-31), le mois à 2 positions (01-12) et l’année à 4 positionso le lieu de décès dans sa dénomination actuelleo le nom de la maison/clinique du décès (si elle est renseignée dans l’acte)o la commune/paroisse de décès (précédée d’un D- B- ou F- pour les communes/paroisses

allemandes, belges ou françaiseso le numéro de l’acte à 3 positions s’il est renseigné dans l’annotationo le numéro de la photo reste à blanco ensuite dans ligne suivante, la case reste à blanc étant donné que ces données ne sont

pas disponibles sur l’acte de naissanceo ensuite dans la ligne suivante, la source de l’information qui pour les actes de naissances

est dans la plupart des cas est AN, sinon AM ou AD si l’information provenait d’un acte de mariage ou de décès

Comme cet acte est rédigé en langue allemande, la saisie des textes en format libre est faite en allemand cf. veuillez entrer les parents (Sohn von …. ) et la ligne Rem des témoins de naissances (Zeugen : ….)

Après confirmation de la saisie en cliquant sur Add/update, vous recevez l’écran suivant

et pour obtenir l’écran avec la fiche, cliquez sur Display (code)

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Vous constatez que la fiche contient maintenant également les boutons dont nous avons déjà parlé ci-haut.

----

Vous avez reçu cette page STOP après la confirmation de saisie

2 cas sont possibles :- il s’agit pour la personne saisie d’une 2e saisie pour cette personne, dans ce cas, vous retournez dans la recherche pour trouver cette personne et pour compléter ses données c.à.d. en utilisant les boutons Modifier Personne et/ou Modifier Personne&Code - il s’agit d’une autre personne qui au hasard a les date de naissance, sexe, première lettre du prénom et les 4 premières et dernière lettres du nom sont identiques (enfant jumeau p.ex. Guy et Gilbert ; Marie Marguerithe et Marie Anne, …) ; dans ce cas vous continuez en cliquant sur Add this person with the entered datas (le code ayant pour cette personne un 02 sur les 2 dernières positions)

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Problème de date de naissance inconnue ou incomplèteSi la date de naissance est incomplète,

- vous pouvez entrer pour l’année une partie supposée de l’année p.ex. 1 ou 17 ou 174 ou 1743- si vous ne connaissez pas l’année, vous ne pouvez pas saisir les mois et jour- si vous ne connaissez pas l’année et le mois, vous ne pouvez pas entrer le jour- le cas échéant, contactez-moi.

Bouton Modifier Personne / Ändern Person / Modify Person

Vous avez constaté une saisie incorrecte ou incomplète, alors cliquez sur ce ce bouton et vous recevez un masque avec données déjà saisies ; modifiez les données incorrectes respectivement complétez les données manquantes et confirmez la saisie en cliquant sur Update et sur la page suivante, cliquez sur Display (code)

Les données de l’Etat Civil priment celles des Registres Paroissiaux pour la période de 1792 à 1815 à moins qu’il y ait une faute certaine dans l’Etat Civil ; donc si on a l’acte de baptême et de naissance, on reprend les témoins dans le signalétique de la personne ; et les parrains/marraines (pm: ) sont repris, dans la case texte, après la saisie des parents, comme toute autre info

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Bouton Modifier Personne&Code / Ändern Peron&KennNr / Modify Person&Code

Le code généré d’un nom de ABCDEFGH et de prénom IJKLMN sera ABCDHI suivi du sexe(1/2) et de la date de naissance inversée (aaaammjj) ; donc une SCHNEIDER Anna Maria née le 2 juillet 1843 aura un code SCHNRA21843070201 (les 2 dernières positions pour faire la différence entre différentes personnes à code généré identique) – ne vous souciez pas, vous n’avez pas besoin de constituer le code.

MAIS, nous devons distinguer entre

- les données composantes du code, les 4 premières et dernière lettre du nom, la 1re lettre du prénom, le sexe, et la date de naissance

o changez ces données composantes du code et confirmez en cliquant sur Check Addingo Confirmez sur l’écran suivant en cliquant sur Updates will be made on the generated

code, sur l’écran suivant sur Show (code)

- Les données non-composantes du code c.à.d. les lettres 5 à l’avant-dernier du nom, toutes les lettres du prénom à partir de la 2e lettre (dans l’exemple SCHNEIDER ANNA MARIA) ; Ce changement doit être fait en 2 étapes :

o Changez les données composantes et non composantes de code et mettez le jour à 99o

o Cliquez ensuite sur Check Adding, confirmez sur l’écran suivant en cliquant sur Updates will be made on the generated code, sur l’écran suivant sur Show (code)

o Cliquez à nouveau sur le bouton Modifier Personne&Code, changez le jour 99 à 23o Cliquez ensuite sur Check Adding, confirmez sur l’écran suivant en cliquant sur

Updates will be made on the generated code, sur l’écran suivant sur Show (code)

Si le programme annonce d’autres écrans, veuillez retourner par la flèche gauche sur la fiche et contactez-moi.

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Exemples de la saisie dans la case (veuillez entrer vos parents)

- Saisie de l’information dans la langue de l’acte,- saisie des noms de famille en MAJUSCULES, - saisir les noms de village dans leur dénomination actuelle ou cette dernière entre parenthèses- Si des lettres de mots ne sont pas lisibles, remplacez-les par des points (..), si vous avez un

doute d’interprétation, faites suivre de mot par un point d’interrogation ( ?)- Indiquez le domicile du père, s’il n’est pas identique au lieu de naissance

- fille de Philipp GLOD, Taglöhner,30 et Anna Maria KRUMMES, 30 (revoir acte) o (sur cet acte, il y a des données illisibles, et pour cette raison, nous entrons la remarque

(revoir acte) pour détecter facilement ces incohérences)- Sohn von Michel SCHMITZ, Müller,32 + Margaretha KOCH, 26- fils naturel de Josephine HUBERT / légitimée par le mariage du 24.10.1831 avec Pierre

LOGELING o (Dans ce cas, l’enfant naturel a été reconnu par l’époux de sa mère et portera dorénavant

le nom de ce père, le nom de l’enfant naturel né HUBERT doit être modifié par le bouton Modifier Personne&Code à LOGELING, et un Ajouter Synonyme doit être opéré pour le nom HUBERT)

- fille naturelle de Elisabethe THILL (->DRIL, jugement 13.2.1861, WzN1861_120)o (Dans ce cas, le nom de la mère a été rectifié ultérieurement par jugement, le nom de

l’enfant naturel né THIL doit être modifié par le bouton Modifier Personne&Code à DRIL, et un Ajouter Synonyme doit être opéré pour le nom THILL ; Ajouzez le numéro de photo reprenant l’acte de ce jugement)

- fils naturel de Maria STUMPF, 19 / légitimé par le mariage du 4.2.1888 Ourscamp/France avec Michel ??? (revoir acte, changer nom)

o comme nous ne connaissons par le nom de père, nous mettons la remarque de revoir l’acte pour un traitement ultérieur de changement de nom et d’ajout de synoyme

- Tochter geboren am 25(?) messidor VI (Akt am 15 ventôse VII) von Guillaume KREMESCH / CREMESCH, journalier,45 + Anne Maria DORSCHON??

o Si la dat de naissance différe de plus de 3 jours, il y a lieu de saisir la date de l’acte dans cette case; pour les dates républicaines converties, reprenez également cette date dans cette case

- natürliche Tochter von Antonnetta COLLING, 34 / legitimiert durch die Heirat vom 14.7.1863 von Christian KARP, Schieferdecker

o donc changement de nom, ajout de synonyme- filius Michaelis DIEDERS et Elisabethae- filia Wilhelmi HOLLER et Anna Maria PREUSSEN conjugum ex Hoffelt- fils de Nicolas SCHROEDER, Taglöhner,49 + Eve GUBER ?, 34 (TD1856)

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Exemples de saisie dans la case Rem du bloc Naissance

- Saisie de l’information dans la langue de l’acte, - saisie des noms de famille en MAJUSCULES, - saisir les noms de village dans leur dénomination actuelle ou cette dernière entre parenthèses ;

On ne doit pas indiquer les lieux des témoins, du déclarant s’ils sont identiques au lieu de naissance.

- Si des lettres de mots ne sont pas lisibles, remplacez-les par des points (..), si vous avez un doute d’interprétation, faites suivre de mot par un point d’interrogation ( ?)

- La déclaration de naissance est faite normalement par le père ; à défaut, il y a lieu de saisir la personne déclarante après un – ( Ex. – Georges Eicher, oncle)

- le / suivi d’un nom indique le bourgmestre resp. son échevin suivi de la fonction

- Zeugen: Theodor HALLER, Wollenweber,25, Dasburg ; Jacob LUX, Taglöhner,40, Dasburg / Philipp ANDRé

o Séparez les témoins par un point-virgule ( ;), la personne déclarante autre que le père par un trait-d’union (-), le bourgmestre ou échevin par un slash (/)

- Zeugen: Johann ELENZ, Schneider,28, Daleiden; Peter MÜLLERS, Schneider,22, Daleiden - Marg. BIESSEN Ehefrau Peter NONNWEILER / Lambert KOCH

o Après le – le nom de la dame ayant déclaré la naissance si la déclaration n’a pas été faite par le père

- Témoins: Charles NEUBUSCH,Taglöhner,45, Hachiville; Nicolas SCHMITZ,Taglöhner,55, Hachiville / Léonard Noé

- Parrain/Marraine: Georgius MENTGES ex Buwingen (Boevange) ; Anna Maria MEYERS ex Houtsten ?

-

Attention :après la virgule, le double-point, toujours un espacesi le lieu de naissance diffère du domicile du pére si un métier de la mère est indiqué

Pour une ajoute ou modification TEXTE (parents) : Exemples :

fils de Jean Pierre SCHMIT, Schmelzarbeiter,45, Esch/Alzette et Anna Maria RENCKENS, Näherin,40fille naturelle de Anna Maria NICOLAS, journalière,21 / légitimée par le mariage du 12.06.1900 avec Jean Pierre SCHMITfils naturel de Cathérine EXEMPLE, 21

pour une modification PERSONNE : Exemples :

Témoins : Jean Pierre SCHMIT, Taglöhner,43, Hosingen + Jean LEBEAU, mécanicien,23, Neidhausen - Marie LESAGE, sage-femme,43, Dorscheid / Johann HOLPER

Témoins : Jean Pierre SCHMIT, Taglöhner,43, Hosingen + Jean LEBEAU, mécanicien,23, Neidhausen - Marie LESAGE, sage-femme,43, Dorscheid / Johann ECHEVIN, échevin

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Bouton Ajouter Synonyme

Ajoutez comme synonyme le nom de l’enfant naturel (légitimé ultérieurement lors d’un mariage de sa mère), les noms repris après vulgo, alias, modo, vel, seu, etc

et saisissez la source de l’information et confirmez en cliquant sur Add

ATTENTION: n’actionnez le bouton ADD qu’une seule fois sinon 2 enregistrements

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Bouton Birth aaaa CommunePour autant que la commune de naissance de la fiche fait partie de vos communes/paroisses, ce bouton est accessible et vous présente un résumé des naissances de cette commune pour l’année concernée

- on cliquant sur le code à gauche, vous arrivez sur le fiche de la cette personne- on survolant la colonne Nbr avec votre souris, une petite fenêtre vous indique le contenu de la

case Rem de naissance de cette fiche, on cliquant sur ce mot, on arrivez dans la transaction Modifier Personne

- on cliquant sur une ligne de texte de la colonne à droite, vous arrivez sur Modifier Texte de la case (veuillez entrer vos parents)

- on peut paginer d’une année à l’autre en cliquant sur l’année précédent ou suivant- cliquez sur to the Right Side fait afficher une liste avec les données de décès et la case Rem de

Naissance

Cette transaction n’est pas très rapide et nécessite un travail important sur le serveur

Bouton Weddings aaaa Communesuivra

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Divers

Pour autant qu’on trouve un mariage ou un décès sur un acte de baptême, il y a lieu de noter le numéro de la photo pour la saisie ultérieure, l’ajout des mariages et décès se fera ultérieurement

les noms comme indiqués dans les actes , le ß avec la combinaison de touches ALT-225 (tenir le touche ALT appuyée et saisir sur le clavier numérique, la suite 225)

--------------toute suggestion,critique, questionmail [email protected]él +352 2799 4713 ou +352 621 212 048Georges EICHER août 2009www.luxroots.com