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Guide d’utilisation

INNEO ENTREPRISEMissions sociales

Mission Paie

Missions comptables

S O M M A I R E

1 – Se connecter à INNEO Entreprise p. 2

2 – Vue d’ensemble - Page d’accueil p. 4

- L’actualité p. 6

3 – Les missions sociales p. 10

4 – Les missions gestion de la paie p. 14

5 – Les missions comptables p. 18

6 – Rechercher l’information - dans les Mémentos p. 23

- via le moteur de recherche p. 25

- Exploiter la liste de résultats p. 26

- L’aide à la recherche (Chatexpert) p. 27

- La recherche dans Google© (Wuha) p. 28

7 – Rédiger un modèle-type p. 31

8 – Mon tableau de bord personnel p. 35

9 – Administrer son compte et ses utilisateurs p. 39

10 – Vous accompagner au quotidien - Espace Assistance p. 44

- Contacts utiles p. 46


INNEO Entreprise1


INNEO Entreprise2Comment se connecter à INNEO Entreprise ?

Vous pouvez également y accéder depuis www.efl.frr rubrique «VOTRE ESPACE ABONNES »

Astuces : Ajouter ce lien à vos favoris pour y accéder

plus rapidement.

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Vue d’ensemble


INNEO EntrepriseLa page d’accueil

Menu

Plusieurs rubriques

disponibles :

> Documentation,

> Modèles types,

> Chiffres et taux,

> Guides déclaratifs,

> Simulateurs,

> Bulletins de paie,

> Actualités,

> Agenda

> Code du travail,

> PCG

> Conventions

collectives,

> Mémentos.

Certaines rubriques sont

accessibles directement

depuis la page

d’accueil.

Les missions :

SOCIALES, PAIE et

COMPTABLES

Tous les documents

utiles aux différentes

missions du

Responsable RH, Paie

et Comptable (en

fonction de votre

abonnement).

Vous retrouvez

également ces

missions dans le menu

de la rubrique

Documentation

Moteur de recherche

Pour trouver rapidement

une information, utiliser

ce moteur de

recherche soit sur tous

les types de contenus,

soit en sélectionnant un

contenu particulier dans

la liste proposée :

documentation,

modèles types, bulletin

de paie, actualités,

code du travail,

mémentos et revues,

etc…

4

Retour à l’accueil

Un clic sur le logo

permet de

revenir à

l’accueil à tout

moment.


INNEO Entreprise5La page d’accueil (suite)

Mon tableau de bord

- Mes dernières

recherches

- Mes dernières

pages vues

- Mes actes en cours

de rédaction

Wuha

Accédez à INNEO

directement depuis

Google en

téléchargeant

Wuha

Le Chatexpert

Accès illimité au

Chatexpert : des

juristes vous aident

dans vos recherches

Mon compte

- Mon compte

- Gérer vos

utilisateurs

L’Espace Assistance

Profitez des tutoriels

vidéo, des trucs

&astuces,…

Passage INNEO vers NAVIS

Aide

Accès à l’aide

contextuelle


INNEO EntrepriseL’actualité

Chiffres et taux

Les principaux indices

et taux dont vous avez

besoin.

Pour plus de chiffres,

cliquez sur Voir tous les

chiffres et taux

Agenda

Consultez toutes vos

échéances et délais

légaux

Pour plus de dates,

cliquez sur Voir tout

l’agenda

Vos actualités

- Actualités «A la Une»

- Points de vue

- Dossiers d’actualité

6

Les questions pratiques

Pour consulter les

questions posées par

d’autres utilisateurs et

les réponses apportées

par nos juristes.

Liens utiles

Retrouvez tous les liens

vers les sites

institutionnels.


INNEO Entreprise7L’actualité

Les dernières actualités (Points de vue, Dossiers …) sont accessibles depuis votre page d’accueil.

La fonction « Voir toutes les actualités » permet d’accéder à toutes les actualités, puis de filtrer les actualités par

type, date, thématiques.

Articles les plus lus

Sélectionner le type

d’info

Sélectionner votre

plage de dates

Sélectionner les

thèmes recherchés


INNEO Entreprise8L’actualité

Un clic sur le titre d’un article permet de consulter l’information dans son intégralité puis de l’imprimer ou de la transmettre à un collaborateur.

Transmettre l’article

ou l’imprimer


INNEO Entreprise9La newsletter hebdomadaire

Une newsletter hebdomadaire est envoyée à chaque utilisateur avec

les informations à ne pas manquer.

Les missions sociales


INNEO Entreprise11Les missions sociales

Accès par la rubrique « Documentation » de la barre de menu

puis accédez au

document

Ou accès direct par le bloc « MISSIONS SOCIALES » dans la colonne de droite

Développez la mission

qui vous intéresse.


INNEO Entreprise12Les missions sociales : les informations depuis la synthèse

Retour en haut de page

Cas pratique :

Nous recherchons les modalités d’une rupture conventionnelle homologuée

Plan

détaillé de

votre

document

Envoyer le lien

par email,

Télécharger le

document,

Imprimer le

document

Accès direct

aux dernières

actualités ou

modèles types

du thème

sélectionné

Retour au thème précédent


INNEO Entreprise13Les missions sociales : accès aux documents

Cliquez sur les onglets pour consulter le contenu en lien avec la thématique :- Synthèse

- Aperçu

- Jurisprudence

- Dernières actualités

- Modèles types

- Simulateurs

Les missions paie


INNEO Entreprise15Les missions paie


Accédez au document

Ou accès direct par le bloc « MISSION PAIE » de la colonne de droite

Développez la mission

qui vous intéresse.


INNEO Entreprise16Les missions paie

Cas pratique :

Nous cherchons la durée minimale des congés payés.

Envoyer le

lien par email,

Télécharger

le document

Imprimer le

document

Plan

détaillé

de votre

document

Retour en haut de page

Retour au thème

précédent


INNEO Entreprise17Les missions Paie : documents sur un thème donné


- Aperçu

- Jurisprudence


- Modèles types- Simulateurs

Les missions comptables


INNEO Entreprise19Les missions comptables


Accédez au document

Ou accès direct par le bloc « MISSIONS COMPTABLES » de la colonne de droite

Développez la mission qui vous intéresse


INNEO Entreprise20Les missions comptables : la synthèse

Retour en haut de pageRetour au thème précédent

Plan détaillé de

votre document

Envoyer le

lien par email,

Télécharger

le document,

Imprimer le

document


INNEO Entreprise21Les missions comptables : les onglets


- Aperçu

- Jurisprudence


- Modèles types- Simulateurs

Rechercher l’information


INNEO Entreprise23Rechercher dans le Mémento

3 façons de rechercher

dans un Mémento :

1-Sommaire : cliquer sur le titre du

Mémento pour arriver au

sommaire général

2-Table alphabétique : cliquer sur

«Table alpha ». Cela ouvre la

fenêtre de recherche dans la

table alphabétique pour taper

vos mots clés

3-N° de paragraphe : taper le

numéro de paragraphe dans le

champs « Aller à »


INNEO Entreprise24Rechercher dans le Mémento

Table alpha : Permet d’ouvrir l’index alphabétique de l’ouvrage

Aller à : Permet d’accéder directement au numéro de paragraphe souhaité.


INNEO Entreprise25Effectuer une recherche avec le moteur de recherche

La recherche simple porte sur toute la documentation disponible sur INNEO (Documentation, Actes-

types, Actualités, …), selon le périmètre de votre abonnement. La recherche est réalisée en saisissant les mots ou

expressions recherchés dans la zone de saisie.

1- Cibler un type de contenu 2 - Saisir vos critères de recherche 3 - Lancer la recherche

Techniques de recherche avancée :- Les guillemets permettent de trouver une expression exacte. Exemple : « don manuel »

- En saisissant seulement le début du mot et en ajoutant une étoile accolée, le moteur de recherche complète

la fin du mot.

Par exemple : recuper* donne récupérable, récupération, récupérer, récupérera …

Le module IntelligentSearch vous propose des suggestions en auto-complétion pour faciliter

votre recherche

Choix proposé

au fur et à

mesure de

votre saisie


INNEO Entreprise26Exploiter la liste de résultats

Enregistrer la

recherche pour

effectuer une

veille sur la

recherche

Filtrer les

réponses

par type de

documents,

par date ou

par thème

v

v

v

Les résultats sont classés par type de documentation et par ordre de pertinence.A pertinence égale, la priorité est donnée à l’affichage de la documentation de base où les réponses

apparaissent dans le titre. Vous pouvez filtrer les résultats pour affiner votre recherche.


INNEO Entreprise27L’aide à la recherche

> LE CHATEXPERT Profitez en illimité et en instantané de l'assistance par chat de

juristes spécialisés, pour vous aider dans vos recherches au

quotidien.

Pour y accéder :

- Cliquez sur le bouton de votre page d'accueil

- Si le point est vert, cliquez sur « poser votre question » et vous

pouvez poser votre question

- Si le point est rouge, retentez un peu plus tard pendant les

horaires d’ouverture

> L’APPEL EXPERTVous bénéficiez d’un quota de questions au service L’appel expert :

posez vos questions au 09 69 36 92 12 du lundi au vendredi de 9h00 à 18h00.

Des juristes expérimentés dans les domaines du droit qui vous concernent vous répondent afin d'obtenir le

renseignement juridique souhaité.

Consulter les dernières questions posées sur https://www.lappelexpert.fr/


INNEO Entreprise28La recherche directement dans Google

> Accédez à INNEO directement depuis Google® en téléchargeant le plug-in Wuha


INNEO Entreprise29Aller plus loin en suivant les liens proposés

Liens externes

Le document contient de nombreux liens internes ou externes (liens hypertextes). Suivez ces liens pour en savoir plus :

Les liens internes « § » renvoient à une autre partie du document ou à un autre document. Pour revenir sur un lien

interne, utilisez le bouton « retour » de votre navigateur Internet.

Les liens externes ouvrent un document pour un complément d’information dans une fenêtre (pop up). Ce

document ne peut pas être directement exporté ni imprimé (utiliser la fonction copier – coller) Refermer cette

fenêtre pour retourner à la lecture du document d’origine.

Liens internes


INNEO Entreprise30Imprimer, partager, exporter sous word

Une fois l’information trouvée, utilisez les boutons de la barre de fonctionnalités pour l’exploiter.

CollaborerEnvoyer la page à un collègue

Récupérer le documentExporter dans votre traitementde texte pour le retravailler

ImprimerImprimer la page ou partie du document en cochant votre sélection

Rédiger un modèle-type


INNEO Entreprise32Rédiger un modèle-type

Accéder à la liste des modèle-type ou à un modèle-type particulier :Les modèle-type sont des actes, modèles ou courriers types. Ils sont disponibles dans la rubrique Modèles types.

Sélectionner le modèle de

votre choix

Cliquer sur « Rédiger » pour

accéder au formulaire et

saisir les variables


INNEO Entreprise33Rédiger un acte : 2 modes de rédaction possibles

1ère façon : la saisie dans l’acte

La vue d’ensemble de l’acte sélectionné s’affiche en plein écran et la rédaction de votre acte est assistée.

Des champs de saisie sont proposés afin de vous permettre de procéder à sa personnalisation :

Outils d’exploitation à

partir de votre acte :

- Tout effacer et

revenir à zéro

- Imprimer

- Exporter sous Word

pour personnaliser

votre acte

Vous pouvez dupliquer

des paragraphes selon

le contexte juridique de

l’acte et du client

Les informations

identiques sont

reportées

automatiquement

dans les champs

appropriés.


INNEO Entreprise34Rédiger un acte : 2 modes de rédaction possibles

2ème façon : le questionnaire rapide

La partie gauche est la partie à compléter. Vous rédigez votre acte en répondant au questionnaire et sur la

partie droite, votre acte se construit dynamiquement au fur et à mesure pour vous permettre de visualiser le

résultat.

Remarque : Les données saisies en « mode saisie dans l’acte » sont reprises automatiquement en « mode

questionnaire rapide »

Barre de progression

qui vous informe de

votre degré

d’avancement dans

la rédaction de l’acte

Une sauvegarde

automatique est

effectuée lors de la

fermeture de la

fenêtre de rédaction.

Récupérer le

document dans Mes

historiques et mes

travaux

Possibilité de revenir

en arrière grâce au

curseur qui vous

indique les étapes

de votre acte

Mon tableau de bord personnel


INNEO Entreprise36Mon tableau de bord personnel

Accéder à votre tableau de bord personnel

• Vos dernières recherches

• Vos dernières pages vues

• Vos actes en cours de rédaction.


INNEO Entreprise37

Pour relancer une recherche récente : Mon historique de recherche

Pour relire les derniers documents consultés : Mon historique de navigation

LES 100 DERNIERES RECHERCHES SONT ENREGISTREES AUTOMATIQUEMENT

DANS VOTRE HISTORIQUE DE RECHERCHE

Retrouvez les derniers documents consultés dans l’historique de navigation : Pour les relire, cliquez sur leur intitulé dans la colonne Nom de le page

Mon tableau de bord personnel (suite)

Date : cliquez sur l’intitulé Date

pour obtenir un classement des documents par date. Nom de l’acte : cliquez sur Nom

de l’acte pour classer les documents par nom. Pour reprendre la rédaction de

votre document, cliquez sur son intitulé ou sur le bouton crayon Pour supprimer le document de

la liste, cliquez sur la poubelle


INNEO Entreprise38Mon tableau de bord personnel (suite)

Depuis « Mon tableau de bord personnalisé », vous pouvez reprendre vos recherches et travaux.

Pour récupérer un acte en cours de rédaction : Mes actes en cours de rédaction

Utiliser les onglets

pour choisir une

rubrique.

Pour relancer une recherche enregistrée : Mes recherches enregistrées

Actualisation (colonne reclassable) :

la date de recherche se réactualise à chaque fois qu’elle est relancée. Pour relancer une recherche, cliquez

sur son intitulé dans la colonne Nom de la veille Pour modifier l’intitulé d’une

recherche, cliquez le bouton Modifier

Administrer son compte


INNEO Entreprise40Mon compte

Accès à votre compte

Depuis cette rubrique, paramétrer la réception de

votre newsletter

Gérer vos utilisateurs

Le module « Gérer vos utilisateurs » permet de gérer

les utilisateurs des différents produits de votre

abonnement et notamment créer de nouveaux

utilisateurs et lui affecter les produits auxquels il a

accès.


INNEO Entreprise41Administrer son compte : la newsletter

Depuis la roue crantée « Mon compte », paramétrer la réception de votre newsletter hebdomadaire


INNEO Entreprise42Gérer/créer les utilisateurs

Depuis la roue crantée « Mon compte », gérer vos utilisateurs

Le ou les administrateur(s) du compte peuvent enregistrer d’autres utilisateurs en fonction du nombre d’accès ouvert par leur abonnement et attribuer les droits aux différents utilisateurs.

Sélectionnez le produit

dans la colonne de

gauche et cliquez sur

« ajouter » pour le passer

dans la colonne de

droite


INNEO Entreprise43Administrer son compte

Depuis « Mon compte » tout en haut , visualiser vos identifiants, vos informations personnelles et vos abonnements

Vous accompagner au quotidien


INNEO Entreprise45Accéder à votre Espace Assistance

Accédez aux tutoriels, guide utilisateur, trucs & astuces,…

Accédez à la rubrique INNEO de

votre Espace Assistance pour

retrouver toutes les informations

utiles sur votre produit

(tutoriels, guide utilisateur,…

Vous accompagner au quotidien

01 41 05 22 22 (service clients)

www.efl.fr

[email protected]

01 41 05 77 00 (hotline)

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