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Guide d’utilisation EVO (version 2.6) http://evo.caltech.edu VRVS/EVO - TEAM © 7.5.2007 Email: [email protected]

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Guide d’utilisationEVO (version 2.6)

http://evo.caltech.edu

VRVS/EVO - TEAM © 7.5.2007Email: [email protected]

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EVO Guide d'utilisation 1.0

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EVO Guide d'utilisation 1.0

Table des matières1.Pour démarrer.......................................................................................................................v

1.1 Configuration nécessaire (minimum).............................................................................. v1.2 S’enregistrer dans EVO................................................................................................... v1.3 Login dans EVO............................................................................................................. vi1.4 Votre première utilisation.............................................................................................. vii

1.4.1 Choisir vos communautés................................................................................................................... vii1.4.2 Menu ................................................................................................................................................. viii1.4.3 Langage..............................................................................................................................................viii1.4.4 Informations sur la connexion ...........................................................................................................viii1.4.5 Zone horaire......................................................................................................................................... ix

2.Comment dialoguer avec le système EVO.......................................................................... x2.1 L'environnement de vos contacts et vos communautés .................................................. x2.2 Chat................................................................................................................................xii2.3 Rentrer en réunion ........................................................................................................ xii

2.3.1 La réunion en cours ...........................................................................................................................xiii2.3.2 Le tableau blanc................................................................................................................................. xiv2.3.3 Enregistrer et rejouer .......................................................................................................................... xv2.3.4 Réglages audio / vidéo (AV) ...........................................................................................................xviii2.3.5 Fichiers partagés..................................................................................................................................xx

3.Les fonctionnalités du système EVO ..............................................................................xxii3.1 Le menu Koala ............................................................................................................xxii

3.1.1 A propos de Koala.............................................................................................................................xxii3.1.2 La surveillance du service dans Koala............................................................................................. xxii3.1.3 Mise par défaut de la position de la Fenêtre.................................................................................... xxiii3.1.4 Documentation................................................................................................................................. xxiii3.1.5 Quitter............................................................................................................................................. xxiii

3.2 Le menu de réservation de réunion.............................................................................xxiii3.2.1Créer une réservation immédiate : .................................................................................................. xxiii3.2.2 Créer une future réservation ............................................................................................................xxiv3.2.3 Modifier la réservation de la réunion en cours .................................................................................xxv

3.3 Le menu d'appel de clients de visioconférence H.323 et SIP...................................... xxv3.3.1 Appel H.323...................................................................................................................................... xxv3.3.2 Appel SIP ...................................................................................................................................... xxvii

3.4 Le menu de configuration........................................................................................... xxix3.4.1 Application de visioconférence........................................................................................................xxix3.4.2 Afficher les modules........................................................................................................................ xxix3.4.3 Préferences... ................................................................................................................................... xxxi

3.5 Le menu chercher...................................................................................................... xxxii

4.AppendiCE A: L'outil (client) vidéo Vievo ..................................................................xxxv4.1 L'interface principale de ViEVO............................................................................... xxxv

4.1.1 Information concernant un participant........................................................................................... xxxvi4.1.2 Transmettre de la vidéo.................................................................................................................xxxvii

4.1.2.1Transmission depuis une caméra ............................................................... xxxvii4.1.2.2Diffusion (transmission) du bureau .......................................................... xxxviii4.1.2.3 Transmettre une image fixe ..................................................................... xxxviii4.1.2.4Changer la taille (la définition) de la vidéo................................................. xxxix4.1.2.5 Montrer les participants................................................................................... xli

4.1.3 Réglage de la transmission vidéo.......................................................................................................xli

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EVO Guide d'utilisation 1.0

4.1.4 Agrandir la fenêtre de la vidéo ..........................................................................................................xlv

5.APPENDICE B. – CHECKLIST EVO..........................................................................xlvii5.1 Checklist EVO............................................................................................................xlvii

5.1.1 Une configuration matérielle minima pour votre PC.......................................................................xlvii5.1.2 Une bande passante suffisante sur le réseau ................................................................................... xlvii5.1.3 Installer et mettre à jour Java sur votre PC (Windows, Linux ou Mac) ........................................ xlviii5.1.4 S'enregistrer pour obtenir un compte EVO ....................................................................................xlviii5.1.5 Installer Koala, le client EVO.........................................................................................................xlviii5.1.6 Utilisation de EVO avec un équipement H.323............................................................................... xlix5.1.7 Utilisation de EVO avec une Webcam .............................................................................................xlix5.1.8 Optimiser le système audio local........................................................................................................... l5.1.9 En cas d'ennui ........................................................................................................................................l

6.Appendice C – Paramétrage des firewalls pour Koala................................................... liii7.Appendice D : fichiers créés par EVO.............................................................................. liv

Note : cette version de la traduction en français du Guide d'utilisation de EVO est une version intermédiaire :le texte est en françaisles images d'écran restent (provisoirement) en anglais. Evidemment, celles que vous verrez sur votre écran en utilisant EVO sont en français.

Traduction réalisée par le GIP RENATER dans le cadre de son partenariat avec l'équipe EVO de CalTech.

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EVO Guide d'utilisation 1.0

1. POUR DÉMARRER

1.1 CONFIGURATION NÉCESSAIRE (MINIMUM)

Pour que EVO fonctionne correctement, votre PC doit avoiau moins une configuration matéreielle minima, particulièrement si vous voulez envoyer et recevoir de l'audio ou de la vidéo en interactif avec une bonne qualité :PC Intel : Processeur 1.5 Ghz, mémoire RAM 512k (minimum) ou 1 Goctet (recommandé).Macintosh avec processeur PowerPC : Processeur 1 Ghz, mémoire RAM 512k (minimum) ou 1 Goctet (recommandé).

Macintosh avec processeur Intel : mémoire RAM 512k (minimum) ou 1 Goctet (recommandé).

EVO est une application Java : une machine virtuelle Java doit être installée sur votre PC, en version 1.5, ou une version plus récente :

Allez sur le site Web de Java : http://Java.comCliquez sur Verify Installation pour vous assurer que Java est installé, ou

pour en obtenir la version la plus récente.Si Java n'est pas installé, ou si vous désirez obtenir la dernière version

(recommandé), téléchargez-la : cliquez sur Download .

1.2 S’ENREGISTRER DANS EVO

Pour pouvoir utiliser EVO, vous devez d’abord vous enregistrer, pour définir votre nom d’utilisateur et votre mot de passé :.

a. A partir du site Web de EVO ( http://evo.caltech.edu ), choisissez votre langage, au moyen du menu situé en haut à droite de la page :.

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b. Cliquer sur “S'enregistrer” pout devenir utilisateur de EVO.c. Entrez vos informations, pis cliquez sur “SUBMIT”Après vous être

enregistré, vous pouvez transférer votre propre image à EVO.d. Vous recevrez un courriel dans votre boite aux lettres électronique; peu

après avoir cliqué sur “SUBMIT”, contenant un lien qui vous permettra d'activer votre compte. Si vous ne recevez pas ce courriel, vérifiez s'il ne serait pas arrivé dans votre dossier “SPAM”, et/ou contactez le support EVO.

1.3 LOGIN DANS EVO

Dans la page Web du site EVO, cliquez sur “DEMARRER” pour démarrer l'application KOALA, qui est le client EVO. KOALA va être automatiquement téléchargé, avec tous les composants nécessaires. Soyez patient, ceci peut prendre quelques minutes. Notez que : vous devez accepter la signature numérique du client Koala, et que, ultérieurement, le téléchargement se refera automatiquement à chaque fois que des composants de KOALA devront être mis à jour.

Une fenêtre “Identifiant” apparaît.Rentrez votre identifiant et votre mot de passe, puis appuyez sur la touche

“Entrée” ou cliquez sur “OK”.

Si vous utilisez EVO pour la première fois, et si vous ne l'avez pas fait auparavant, vous pouvez vous enregistrer en cliquant sur le lien “Besoin de s'enregisrer?” (Voir : Section 1.2 S'enregistrer dans EVO).

Si vous êtes déjà enregistré, et si vous avez oublié votre mot de passe, cliquez sur “Mot de passe oublié?” Entrez votre adresse de courrier électronique

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EVO Guide d'utilisation 1.0

(celle avec laquelle vous vous êtes enregistré), Un nouveau mot de passe vous sera envoyé par courriel.

1.4 VOTRE PREMIÈRE UTILISATION

Dans EVO, nous avons créé le concept de communautés qui regroupent des personnes qui travaillent dans le même projet ou qui ont le même domaine d'intérêt (un peu comme un groupe de news). Comme tout nouvel utilisateur, vous avez été mis automatiquement dans la communauté Universe. Vous pouvez ainsi participer aux réunions qui y sont en cours et faire des réservations de réunions dans cette communauté. Vous pouvez changer le language (en haut à droite de la fenêtre de Koala).

1.4.1 Choisir vos communautés

Lorsque vous démarrez pour la première fois, vous n'êtes que dans la communauté Universe. Vous ne pouvez donc pas participer aux réunions d'autres communautés tant que vous ne vous y inscrivez pas. Pour celà, allez dans “Mes communautés” :

Si vous voulez vous enregistrer dans d'autres communautés, cliquez sur l'icone “autres communautés EVO” (icone en bas à gauche); ceci ouvre des fenêtres qui vont vous permettre de choisir ces communautés :

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Ajouter une communauté

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EVO Guide d'utilisation 1.0

Choisissez les communautés que vous désirez dans la liste de gauche : cliquez sur “+” pour détailler la liste des communautés de la catégorie :

Cliquez sur la flèche droite (ou double-cliquez) pour transférer votre sélection dans la liste de droite, “Mes Communautés (Abonné)”. Notez que vous ne pouvez souscrire au maximum qu'à 5 communautés. Cliquez sur “OK” pour fermer la fenêtre. .

Les communautés que vous avez choisies apparaissent maintenant dans “Mes Communautés” dans votre arborescence d'environnement EVO. Vous pouvez y ajouter ou retirer des communautés à n'importe quel moment.

1.4.2 Menu

Les éléments de la barre de menu permettent de gérer le comportement global du système (Koala, Appels, Réservation, Configurer, Rechercher. Pour plus de dtéails, reportez-vous à la section 31).

1.4.3 Langage

Le menu déroulant en haut à droite de la fenêtre de Koala offre un vaste choix de langages pour l'interface graphique de Koala..

1.4.4 Informations sur la connexion

La zone Connexion en bas à gauche de la fenêtre montre à quel serveur EVO (appelé Panda) votre client Koala est actuellement connecté.

1 Si votre langage préféré n'apparaît pas, et si vous désirez fournir une traduction vers ce langage, n'hésitez pas à contacter l'équipe EVO. .

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1.4.5 Zone horaire

La Zone Horaire, en bas à droite, affiche l'heure. Cliquez sur l'icone pour changer de fuseau horaire.

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2. COMMENT DIALOGUER AVEC LE SYSTÈME EVO

L'interface entre EVO et l'utilisateur est réalisée par l'application KOALA, qui démarre automatiquement à chaque Login.La fenêtre de cette application est divisée en trois parties : A, B, C :

A: L'Espace Rencontres :C'est l'espace principal, dans lequel la plupart des activités se tiennent. . On y trouve une vue d'ensemble des réunions (visioconférences) en cours dans

toutes les communautés dans lesquelles vous êtes inscrit. Dès que vous entrez dans une réunion, vous y verrez tous les autres personnes

qui y participent.

B: Votre Environnement : vos contacts, vos communautés : L'Environnement présente une vue, organisée en arborescence, des

informations concernant les autres membres de vos communautés qui sont connectés : présence, durée....

C: La zone de Chat : Elle vous présente le chat de la communauté, et les chats de votre réunion,

ainsi que des chats privés entre individus (entre vous et une autre personne). .

Notez que lorsque le pointeur de la souris est placé sur un bouton ou une icône, un court texte d'aide apparaît. .

2.1 L'ENVIRONNEMENT DE VOS CONTACTS ET VOS COMMUNAUTÉS

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Dans cette zone, vous pouvez obtenir de l'information sur les autres participants. En amenant le pointeur de la souris sur un participant, vous obtenez des informations détaillées sur lui : présence, réunion ...

Mes Contacts vous montre des informations concernant les “contacts” que vous avez choisis. .

Dans Mes Communautés, vous pouvez ouvrir n'importe laquelle de vos communautés, pour voir l'information courante sur les membres participants à cet instant.

a. Vous pouvez mettre à jour votre information de présence avec des statuts prédéfinis (Disponible, Indisponioble, Déconnecté, Repas) ou bien mettre un message sur mesure à partir du menu déroulant en haut de la fenêtre.

b. Les boutons qui sont en bas vous permettent d'exécuter des actions concernant les “contacts” et les communautés.

1; Autres Communautés EVO - Rechercher d'autres

communautés, s'y inscrire ou se désinscrire. Pour plus de

détails, reportez-vous à la section 1.3.

2; Rechercher une personne – Rechercher des utilisateurs,

les ajouter à votre liste “Contacts” . Pour plus de détails,

reportez-vous à la section 3.4.

3; Pour interagir avec un autre utilisateur, sélectionnez son icône

dans la liste. Vous pouvez alors utiliser les fonctions

suivantes, affichées de gauche à droite :

Ajouter/ supprimer des correspondants dans votre liste de

contacts “Mes Contacts”.

Inviter à une réunion : Si vous êtes dans une réunion,

vous pouvez y inviter cet utilisateur. Ou bien, vous

pouvez démarrer avec lui une réunion privée, à laquelle

personne d'autre n'a accès.

Envoyer un fichier.

Démarrer un chat privé..

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2.2 CHAT

Dans la fenêtre qui est en bas à droite, vous voyez les CHAT s en cours : chats publics dans vos communautés, chat dans votre réunion, chats privés. Chaque communauté a son chat, chaque réunion également. En cliquant sur le nom de la communauté ou de la réunion, vous activez le chat correspondant.

a. Pour écrire un message pour le chat, tapez son texte dans la zone de saisie en bas de la fenêtre. Puis appuyez sur la touche Entrée (Retour) pour l'envoyer..

b. Dans la liste Smiley (c'est un menu déroulant) vous pouvez choisir un Smiley pour communiquer vos émotions. .

c. L'icone “secoue” la fenêtre chez tous les participants pour attirer leur attention sur votre message.

d. L'icone vous permet de choisir les paramètres de la fenêtre de Chat : Beep, taille des polices de texte, etc...

2.3 RENTRER EN RÉUNION

Dès que vous êtes connecté dans EVO, KOALA vous présente la liste des réunions en cours dans vos communautés, avec pour chacune : à gauche son nom, à droite le nombre de participants; si vous cliquez sur “i”, vous obtiendrez des informations plus détaillées. Pour rentrer dans une réunion, cliquez dessus. Pour rentre dans une réunion d'une autre communauté, cliquez d'abord sur le nom de la communauté, puis sur le nom de la réunion.

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Trier les réunions par titre

Trier les réunions par heure

Montrer toutes les réunions de la journée

Réunions en cours

Tapez le texte ici

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EVO Guide d'utilisation 1.0

2.3.1 La réunion en cours

Lorsque vous êtres entré dans une réunion, KOALA affiche, en haut, la fenêtre de la réunion en cours. Les icones des participants s'affichent toujours, même lorsqu'ils n'envoient pas d'audio ou de vidéo.

En cliquant sur l'icone d'un participant avec le bouton gauche de la souris, vous pouvez choisir l'une des options suivantes (respectivement)

: démarrer un chat privé avec ce participant, lui envoyer un fichier, l'ajouter à votre liste de contacts, faire une conversation audio privée avec lui. :

Votre conversation audio privée ne sera pas entendue par les autres participants de la réunion. Mais en même temps, vous pourrez continuer à voir et entendre les autres participants.

L'utilisateur qui avait fait la réservation de la réunion devient automatiquement modérateur. Il dispose doptions supplémentaires : :

: rendre muet l'audio et la vidéo d'un participant, expulser un participant de la réunion, et autoriser un autre participant à être modérateur. .

Des boutons pour arrêter / redémarrer votre émission vidéo : émission vidéo de votre caméra et réception des vidéos des autres participants active :

ou arrêtée : Des boutons pour fermer / ouvrir le microphone, / éteindre le haut parleur

/ écouter les autres : audio activée : ou arrêtée respectivement pour le microphone et le haut-parleur.

Deux réglettes permettent d'ajuster les niveaux du microphone et du haut-parleur. .

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Cliquez sur l'icone avec le bouton gauche de la souris (par exemple pour ajouter un Modérateur).

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ATTENTION: les outons pour la gestion rapide (a, c et d) ne fonctionnent qu'avec l'outil de visioconférence apr défaut de EVO s (ViEVO, JRAT, EVOWB)2.

Quitter la réunion vous permet de quitter la réunion et de revenir à la fenêtre précédente. Vous pourrez retourner dans la réunion à partir de là.

2.3.2 Le tableau blanc

Le Tableau blanc est une application qui permet aux participants d'une réunion de partager une zone de dessin. Le bouton d'activation est dans le bandeau inférieur de la fenêtre de la réunion en cours. Le bouton indique que le tableau blanc n'est pas démarré.

Le tableau blanc vous permet de dessiner des formes simples, d'écrire du texte, d'insérer, déplacer, supprimer des objets, notamment d'insérer des images à partir de votre disque dur local, d'insérer une copie d'écran, et aussi de sauvegarder lles pages sur votre disque pour les réutiliser plus tard. .

2 ViEVO est l'outil vidéo de EVO, JRAT est l'outil audio, et EVOWB est le tableau blanc.

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2.3.3 Enregistrer et rejouer

Enregistrer

EVO dispose de fonctionnalités qui permettent d'enregistrer une réunion, puis de la rejouer ultérieurement. Lorsque vous cliquez sur le bouton Afficher l'enregistreur-lecteur de réunion en haut de la fenêtre de KOALA, une nouvelle fenêtre apparait, pour les réglages pour enregistrer et pour rejouer :

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EVO Guide d'utilisation 1.0

D'abord, tapez le nom du fichier dans lequel sera l'enregistrement. Par défaut, KOALA écrit tous les fichiers dans le répertoire “EVO Recorded Streams” dans la structure de fichiers de KOALA (voir Annexe) mais vous pouvez en choisir un autre en cliquant sur le bouton ..

Vous pouvez commencer à enregistrer eb cliquant sur le bouton Enregistrer . Un indicateur rouge clignotant apparait dans ce bouton pour vous rappeler que la réunion est en cours d'enregistrement.

Vous pouvez insérer des marqueurs en cliquant sur le bouton de marqueur . Ces marqueurs vous permettront d'accéder plus rapidement aux parties importantes de l'enregistrement lorsque vous le rejouerez. .

Vous pouvez également de mettre en pause ou d'arrêter l'enregistrement. Notez que, quand vous cliquez sur le bouton Stop, vous devrez, pour reprendre l'enregistrement, taper un nouveau nom de fichier, ce qui n'est pas le cas quand vous faires une pause.

Vous pouvez choisir en temps réel le type de média que vous voulez enregistrer et rejouer. Cliquez sur le bouton “Medias” dans la fenêtre Enregistrer/Rejouer de EVO et cochez ou décochez le type de media.

RejouerVous pouvez rejouer l'enregistrement d'une réunion en cliquant sur “Player”

dans la fenêtre Enregistrer / Rejouer

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Tapez le nom de fichier

Arrêter l'enregistrement

Pause

Changer le répertoire de destination

Insérer des marqueurs

Démarrer l'enregistrement

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EVO Guide d'utilisation 1.0

D'abord choisissez le fichier que vous voulez rejouer. Vous ne pouvez choisir que des fichiers avec l'extension .evo . Choisissez le fichier et cliquez sur “Ouvrir”..

Dans la fenêtre principale, vous pouvez choisir de rejouer en local ou bien de diffuser l'enregistrement pour les participants d'une réunion en cours.

Note: Vous ne devez pas diffuser un enreggsitrement dans la même réunion où vous avez effectué cet enregistrement : le résultat pourrait être imprévisible dans l'audio et la vidéo.

2.3.4 Réglages audio / vidéo (AV)

Les réglages audio / vidéo se trouvent dans l'onglet Contrôler l'audio et la vidéo .

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PlayPause

Type de diffusion

Aller au marqueur précédent

Echelle de temps Stop

Ouvrir un fichier

Aller au marqueur suivant

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EVO Guide d'utilisation 1.0

Cliquez sur “Redémarrer la Video” pour relancer la vidéo (VIEVO) s'il y a eu un problème ou si vous l'avez précédemment arrêtée..

“Envoyer une 2eme Video” démarrera une deuxième instance de ViEVO. Vous pouvez lui assigner une deuxième source, autre que la caméra qui vous filme, par exemple vous pouvez partager l'image de votre bureau.

Vous pouvez démarrer / arrêter la transmission avec l'icone Transmettre la vidéo .

Modes Video : ici vous pouvez choisir quel flux vidéo vous recevez du réseau. Si vous ne disposez que d'une faible bande passante, vous pouvez diminuer le trafic réseau entrant en diminuant le nombre de flux vidéo que vous recevez. Vous pouvez choisir “Tout” pour recevoir tous les flux vidéo, ou bien uniquement le flux vidéo du participant qui parle, ou bien chosir dans une liste de participants (CTRL + souris).

Audio

Cliquez sur l'icone pour activer ou désactiver la fonction audio. .Réglez le volume avec les barres Niveau d'enregistrement et Niveau

d'écoute .Vous pouvez choisir le périphérique audio (transmission ou réception) à partir

des menus déroulants Système d'enregistrement et Système d'écoute . Vous pouvez avoir besoin de le faire si vous n'entendez pas les autres participants ou bien si vous ne voyez aucune activité dans le Vu-mètre quand vous parlez.

Vous pouvez suivre le volume sur le VU-mètre. Votre volume doit rester dans la zone verte pour garantir une qualité audio correcte..

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EVO Guide d'utilisation 1.0

Vous pouvez cliquer sur le bouton “Avancé” pour accéder à des réglages supplémentaires :

• Si votre connexion réseau est à bas débit, vous pouvez modifier “Qualité de l'audio envoyée” pour diminuer la bande passante utilisée par votre audio.

• En décochant (désactivant) “Suppression du Silence” vous enverrez l'audio en permanence même si vous ne parlez pas. Si cette option est cochée (activée), on peut régler le seuil en dessous duquel l'audio n'est pas transmis.

• “Contrôle automatique de gain du micro (AGC)” ajuste automatiquement le niveau d'émission audio..

“Défaut“: remet les réglages aux valeurs par défautt de EVO. Notez que tous les réglages sont sauvegardés quand vous quittez une réunion. Quand vous relancerez Koala, ou quand vous joindrez une autre réunion, vos réglages sauvegardée seront repris automatiquement. .

2.3.5 Fichiers partagés

Pour charger un fichier dans cet espace : cliquez sur le bouton : “ Envoyez un fichier” et choisissez le fichier à transmettre.

Pour récupérer un fichier depuis cet espace : choisissez le fichier désiré et cliquez sur “ Download the file”. Le fichier sera téléchargé dans le répertoire qui, par défaut, est “DownloadedByEVO” dans la structure de fichiers de KOALA (voir Annexe) ou bien dans celui qui aura été défini au préalable dans les “Preferences”.

Pour supprimer un fichier, cliquez sur le bouton T “ Delete the file” .“ Preferences”.

• Cliquez sur “Fichiers téléchargés” pour ouvrir le répertoire dans lequel vous trouverez les fichiers téléchargés. Cliquez sur “Choisir le dossier de destination r” pour changer le répertoire de destination dans lequel vous souhaitez que vos fichiers soient téléchargés.

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• Décochez “Demander avant d'ouvrir”si vous souhaitez que chaque fichier téléchargé soit ouvert automatiquement lorsque son téléchargement est terminé. .

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3. LES FONCTIONNALITÉS DU SYSTÈME EVO

3.1 LE MENU KOALA

3.1.1 A propos de Koala

3.1.2 La surveillance du service dans Koala

Choix du serveur Panda : à partir du menu déroulant KOALA / KOALA Surveillance, choisir un serveur dans “les meilleurs serveurs possibles” et cliquer “Connexion au Panda sélectionne”.

Vous pouivez aussi utiliser “Sélectionner le Panda manuellement”. .

Information réseau : affiche votre adresse IP publique, et les résultats du test de votre connexion, ainsi que les pertes de paquets. .

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Informations sur votre PC : la partie “A propos de votre Machine” affiche des paramètres de fonctionnement de votre PC : réseau, utilisation du CPU et du disque.

3.1.3 Mise par défaut de la position de la Fenêtre

Pour remettre la fenêtre de Koala à sa position par défaut.

3.1.4 Documentation

Permet d'accéder à la documentation dans votre browser Web.

3.1.5 Quitter

Pour sortir du client Koala.

3.2 LE MENU DE RÉSERVATION DE RÉUNION

3.2.1 Créer une réservation immédiate : La réunion démarre immédiatement. Par défaut, sa durée est 8 heures. Vous rentrez dans la réunion automatiquement, avec votre client de visioconférence préféré. L'information sur la réunion est diffusée à tous les autres membres de la communauté, de sorte qu'ils puissent rentrer dans la réunion d'un simple click. Lorsque EVO détecte qu'il n'y a plus de participant pendant au moins 20 secondes (au-delà des 10 premières minutes), il ferme la réunion automatiquement.

Tapez le nom de la réunion dans “Sujet de la réunion”.Tapez une information complémentaire dans “Description de la réunion”.Tapez un mot de passe (facultatif). .Choisissez – au moyen du menu déroulant - la communauté à laquelle vous

désirez que cette réunion appartienne, dans le cas où vous êtes abonné à plusieurs communautés.

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3.2.2 Créer une future réservation

Note : les réunions ainsi réservées ne peuvent commencer que dans le futur par rapport à l'instant de réservation. Elles ne peuvent pas être antidatées. .

Choisir la communauté, à partir du menu déroulant “Communauté”. Tapez le nom de la réunion dans “Titre”.Tapez des informations descriptives dans “Description” Tapez un mot de passe (facultatif). Choisissez date et heure de démarrage de la réunion avec le menu déroulant

dans “ Depuis” Choisissez date et heure de fin avec le menu déroulant dans “Jusque”.

Cochez “Récurrent” si vous désirez que la réunion soit répétée à intervalles réguliers. Les options associées s'affichent :

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TOUTES LES SEMAINES:Cliquez sur le bouton “Hebdomadaire” Ensuite choisissez le jour de la semaine où votre réunion se tiendra. “Répéter pour” – Tapez le nombre total de réunions à réserver.

CERTAINS JOURS DE LA SEMAINE :Cliquez sur lez bouton “Journalier” “Chaque” – Tapez le nombre de jours entre les réunions.“Répéter pour” – Entrer le nombre total de réunions à réserver..

3.2.3 Modifier la réservation de la réunion en cours

(si grisé : non disponible) Cette fonctionnalité n'est disponible que pour une réunion qui est en cours. Seule la personne qui a réservé la réunion peut la modifier (c'est à dire en

augmenter la durée).

Note: Si le système EVO détecte que la réunion atteint son heure de fin de réservation alors qu'il y a encore des participants connectés, il augmente automattiquement la durée d'une demi-heure, ceci deux fois de suite (une heure en tout) si besoin. .

3.3 LE MENU D'APPEL DE CLIENTS DE VISIOCONFÉRENCE H.323 ET SIP

Dans EVO il est possible d'appeler directement un client de visioconférence H.232 ou SIP depuis Koala. Il y a deux options pour inviter un participant distant dans une réunion :(1) faire un appel depuis la réunion en cours pour inviter ce participant dans cette réunion, ou bien(2) faire l'appel sans rentrer dansla réunion. Dans ce cas, EVO crée automatiquement une réunion privée. Dans le menu Koala, choisissez “Appels” et ensuite choisissez le type d'appel que vous voulez faire : H.323 ou SIP. Ou bien choisissez dans la liste des appels récents pour passer l'appel rapidement.

3.3.1 Appel H.323

Vous pouvez appeler n'importe quel équipement de visioconférence H.323 (par exemple Polycom, Tandberg, Aethra, etc.) ou client logiciel H.323 (Ekiga, Xmeeting VCON, etc.). Cliquez sur “Appel” puis sur “H.323” : une nouvelle fenêtre apparait :

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“Profils”a. Vous pouvez avoir plusieurs profils enregistrés, de sorte que vous n'ayez pas

à taper tous les paramètres à chaque fois. Pour créer un nouveau profil, cliquez sur le bouton “Editer” , choisissez “Nouveau” et tapez le nom du profil. Choisissez votre nouveau profil à partir du menu déroulant et définissez les paramètres, puis sauvegardez avec le bouton “Sauvegarder”.

“Afficher le nom”b. L'appel apparaît dans Koala comme un participant. Le nom que vous tapez

dans ce champ apparaîtra comme le nom de ce participant :.

“H.323 IP”c. Tapez l'adresse IP du client H.323 dans le champ prévu si vous voulez faire

un appel direct en H.323 basé sur l'adresse IP de l'équipement de visioconférence distant.

“Gatekeeper” d. Si l'équipement de visioconférence est enregistré dans un Gatekeeper, entrez

l'Alias (H.323) sous lequel il est enregistré, puis l'adresse IP du Gatekeeper : Alias@AdresseIP :

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“Audio seulement” établit une liaison uniquement en audio..“Fluidité de la video“ permet de préciser le nombre d'images par seconde de la vidéo.. “Bande passante“ indique la bande passante maximum qui sera envoyée aux autres participants de la réunion..

“Connexion locale“ Si vous êtes derrière un firewall, vous pouvez avoir besoin d'utiliser cette option

: l'appel sera établi depuis votre client Koala au lieu du serveur Panda; ainsi elle restera interne à votre réseau (elle n'aura pas besoin de franchir le firewall). .

Lorsque vous avez rempli toutes les informations nécessaires, cliquez sur le bouton de

lancement d'appel (Initier l'appel H.323) pour faire l'appel. Pour annuler l'appel,

cliquez sur le bouton Raccrocher :

Avec EVO vous pouvez soit vous connecter directement à un poste client H.323 soit vous connecter à une conférence en cours sur un MCU H.323, réalisant ainsi une passerelle entre la réunion EVO et la conférence H.323 (services de conférence H.323 tels que par exemple celui de ESNET). Dans ce cas, vous pouvez envoyer des signalisations en fréquences musicales (DTMF). Ceci peut vous permettre de gérer l'affichage vidéo (par exemple avec le MCU Codian) et d'envoyer des commandes au MCU, voire d'y créer une conférence immédiate avec mots de passe etc....

Vous ne désirez probablement pas que les autres participants à la réunion EVO puissent entendre la signalisation DTMF, notamment quand vous envoyez au MCU un mot de passe ou d'autres commandes. Décochez “Send to meeting” pour ne pas envoyer ces signaux à la réunion. Si l'équipement H.323 ne se connecte pas même avec l'option “Connexion locale“ , la seule possibilité d'envoyer la signalisation DTMF à cet équipement H.323 est de cocher "Send To Meeting".

3.3.2 Appel SIP

Si depuis Koala vous souhaitez faire un appel uitilisant le protocole SIP, cliquez sur “Call” puis sur “SIP”. Une nouvelle fenêtre apparaît :

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EVO Guide d'utilisation 1.0

“Profils”Vous ppouvez avoir plusieurs profils enregistrés, de sorte que vous n'ayez pas

à taper tous les paramètres à chaque fois. Pour créer un nouveau profil, cliquez sur le bouton “Editer” , choisissez “Nouveau” et tapez le nom du profil. Choisissez votre nouveau profil à partir du menu déroulant :. et définissez les paramètres, puis sauvegardez avec le bouton “Sauvegarder”.

“Afficher le nom”L'appel apparaît dans Koala comme un participant. Le nom que vous tapez

dans ce champ apparaîtra comme le nom de ce participant.

Dans le champ qui est en dessous de “Display Name” tapez l'adresse de votre client SIP : “Name”@IP

“Audio” est utilisé pour émetrte et recevoir uniquement l'audio. “Video” est utilisé pour envoyer et recevoir uniquement la vidéo. Lorsque vous avez rempli toutes les informations nécessaires, cliquez sur le bouton de

lancement d'appel pour faire l'appel. Pour annuler l'appel, cliquez sur

le bouton Raccrocher :

Dans EVO, quand vous vous connectez à un client SIP, il peut être utile d'envoyer des tonalités musicales (DTMF) à la réunion. Cochez “Send To Meeting” pour pouvoir envoyer ces tonalités. Les autres participants à la réunion lesentendront. Par défaut : information SIP InBand. Voici les types de tonalités qui poenvent être générés :

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"En Bande" Ceci signifie que les tonalités sont générés dans la bande audio : tonalités

audibles, comme au télépohone. "Info SIP "

Ceci est un message SIP INFO qui inclut les fréqiences et les durées des sons. Si vous envoyez ceci à une passerelle, elle peut générer les tonalités à envoyer sur les lignes téléphoniques. Vous pouvez alors entendre les tonalités.

"Defaut"Cette option essaie d'utiliser le type de tonalités qui a été défini aléatoirement au

début de l'appel. Dans un appel SIP, il est supposé y avoir une indication du type de tonalité que l'équipement acceptera :En Bande ou Info SIP .

3.4 LE MENU DE CONFIGURATION

3.4.1 Application de visioconférence

Menu : Configurer > Application de visioconférence : Ici vous pouvez choisir votre client (votre outil) de vidéoconférence, qui sera démarré lorsque vous entrerez en réunion. Au premier démarrage de Koala, ,les clients par défaut EVO Tools, EVO SIP et EVO H.323 seront automatiquement installés sur votre PC. Suivant l'outil qui est choisi, le panneau de droite uindiquera les réglages associés :

3.4.2 Afficher les modules

Menu Configurer > Afficher les modules : EVO procure une grande flexibilité dans le choix de ses outils de collaboration. Des utilisateurs qui utilisent des outils différents peuvent collaborer en utilisant EVO comme une interface intermédiaire. La liste des outils avec lesquels EVO travaille est affichée en tant que liste de modules (Plug-ins), qui sont téléchargés automatiquement à l'installation de EVO :

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Cliquez “Mettre à jour” pour télécharger la dernière version d'un module..Cliquez “Installer” pour installer le module.Cochez “Mise à jour auto des modules” pour autoriser Koala à toujours

télécharger les dernières versions des modules lorsqu'il démarre.

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3.4.3 Préferences...

Menu Configurer > Préférences :

“Presence“

“Présence” gère les icones qui indiquent votre statut courant dans la vue “Environnement” de la fenêtre principale de EVO :

définir la durée d'inactivité, en secondes, au bout de laquelle le statut 'Idle' est mis. Cochez “Détection Auto Parti”pour mettre l'icone “Parti” après qu'un certain temps (en minutes) se soit écoulé.

“Encryption“

L'encryption est disponible pour les fluxIM, Audio, Video and Tableau blanc. (Note: arrêter l'encryption diminue la charge CPU de votre PC).

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„Actions automatiques de surveillance“

Cochez “Activer les actions automatiques de surveillance” pour autoriser Koala à surveiller l'état du système et à ajuster dynamiquement les réglages d'émission et de réception (par exemple, réduire la bande passante vidéo émise, réduire le nombre de flux vidéo reçus, etc...) en fonction du comportement du système local (charge CPU, pertes de paquets...) en cas de manque de ressources. Cochez “Bip Système” pour activer l'alarme. A chaque fois que Koala détecte un manque de ressources système (voir ci dessus), il émettra une alarme sonore à intervalles réguliers. .

Panda Timeout value : correspond au temps pendant lequel Koala attend, en cas de perte de connexion avec le serveur Panda, avant d'essayer de se connecter à un autre Panda.

3.5 LE MENU CHERCHER

Chercher permet à un utilisateur de trouver une réunion spécifique ou une personne particulière dans l'univers EVO :

“Vous cherchez quelqu'un? “

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Tapez le nom (prénom, ou nom, ou partiel) et cliquez “Chercher”. Une liste de contacts correspondant à votre sélection apparaitra sur le panneau de gauche..En cliquant sur un contact, vous obtiendrez des informations détaillées sur ce contact, dans le panneau de droite. En cliquant sur “Ajouter à mes Contacts” vous ajouterez cet utilisateur à

votre liste de contacts dans votre arbre d'environnement.. En cliquant sur “Démarrer unChat” vos démarrez un Chat avec le contact

sélectionné, dans la fenêtre principale de Koala.Cliquez sur “Fermer” pour terminer la recherche.

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“A la recherche d'une réunion?“ :

Recherche des réunions suivant divers critères :.

Choisissez la zone de dates avec le menu déroulant. Choisissez les communautés cocnernées, avec le menu déroulant. Cochez

“Filtrer par titres” pour filtrer les réunions en tapant le nom, complet ou partiel, de la réunion. Cliquez le bouton “Chercher”

La liste des résultats apparaîssent dans la moitié inférieure de la fenêtre. Cette liste peut être triée par Titre, Date ou Communaujté. Cliquez “Exporter”

pour sauvegarder cette liste de réunion dans un fichier au format iCalendar .ics , prête à être importée dans les logiciels de gestion de” calendrier les plus populaires. . .

Cliquez sur n'importe quelle réunion en cours pour y entrer. Pour avoir plus d'informations sur une réunion, cliquez sur l'icone

d'information bleue 'i' .Cliquez sur “Fermer” pour terminer la recherche.

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4. APPENDICE A: L'OUTIL (CLIENT) VIDÉO VIEVO

ViEVO est un codec vidéo purement logiciel. Il est utilisé chaque fois que vous entrez en La fenêtre de ViEVO est indépendante de la fenêtre de Koala :

4.1 L'INTERFACE PRINCIPALE DE VIEVO

Quand personne n'envoie de vidéo, le message “pas de signal vidéo” s'affiche :

Quand des participants envoient de la vidéo, pour chacun d'entre euc vous voyez un panneau contenant l'information sur ce participant, avec un bouton cliquable à gauche et une vignette vidéo représentant ce qu'il envoie, à droite.:.

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4.1.1 Information concernant un participant

L'information principale sur chaque participant : son nom, dans la partie gauche du panneau. Si vous cliquez dessus, une petite fenêtre apparaît avec des informations plus détaillées (format, nom, outil, adresse e-mail, identification). .

Vous pouvez facilement identifier le type de source vidéo transmise par ce participant : CAMERA, DESKTOP ou PICTURE. Chaque type de source est affiché avec sa propre couleur et est identifiée par un code abrégé en dessous du nom : CAM = CAMERA DSK = DESKTOP (Bureau)PIC = PICTURE (Image)En plus, de l'information est disponible sur : nombre d'images par seconde, bande passante etformat de la vidéo : In addition, there is information about frame rate, bandwidth and définition (format) of the video.

La définition peut être QCIF (176x144), CIF (352x288), VGA (640x480), 4CIF (704x576), XGA (1024x768). En cas de perte de paquet pour le flux vid&o de ce participan le taux de pertes (en %) s'affiche en rouge..

Dans le bas de la fenêtre de ViEVO s'affiche une information sur le nombre de participants (au milieu), le débit vidéo émis (à gauche) et reçu (à droite).

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Bouton „Recevoir / Arrêter“

En rouge, la personne qui parle

Information sur le participant

Débit vidéo émis Nombre total de participants

Débit vidéo reçu

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Recevoir / Arrêter la vidéo d'un participant Dans la partie gauche du panneau d'un participant il y a un bouton cliquable qui vous permet d'arrêter, ou de relancer, le décodage et l'affichage de la vidéo de ce participant. Par défaut, la vidéo s'affiche pour tous les participants. Vous pouvez arrêter ou relancer l'affichage pour tout participant, sauf pour la personne qui parle. Quand un participant dont vous avez arrêté l'affichage se met à parler, sa vidéo est automatiquement affichée et vous pouvez la voir; ceci ne se passe que pendant qu'il parle.

NOTE: si vous ne disposez pas d'un PC puissant, le fait d'arrêter l'affichage de la vidéo de certains participants peut libérer des ressources système.

4.1.2 Transmettre de la vidéo

Dans la partie supériure de la fenêtre ViEVO, vous pouvez cliquer pour choisir la source de la vidéo que vous voulez transmettre aux autres participants à la réunion..Il y a trois boutons cliquables : CAMERA, DESKTOP et PICTURE pour choisir et transmettre la source.Le bouton de la source choisi apparaît en surbrillance avec un fond rouge, et à gauche de son icone s'affichent :

4.1.2.1 Transmission depuis une caméra

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Transmission de la vidéo de la caméra

Transmission de votre bureau

Transmission d'une image à partir d'un fichier

Transmission de la vidéo de la caméra

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EVO Guide d'utilisation 1.0

Cliquez sur le bouton CAMERA pour démarrer la transmission, vers tous les participants, de la vidéo captée par une caméra (ou Webcam) raccordée à votre PC.

Au début vous la verrez dans une petite vignette dans la partie droite de la fenêtre principale de ViEVO.

Cette vignette sera toujours présente en haut de la colonne des vignettes reçues des divers participants.

Pour agrandir cette vignette, cliquez dessus. Pour arrêter la transmission, cliquez sur le bouton CAMERA : la surbrillance

rouge cesse. .

NOTE: pour que ViEVO puisse transmettre votre vidéo,vous devez avoir correstement raccordé à votre PC et installé une caméra vidéo : Webcam, ou caméra reliée à une carte d'acquisition vidéo.

4.1.2.2 Diffusion (transmission) du bureau

Avec ViEVO vous pouvez diffuser l'image de votre bureau vers tous les participants. Pour celà, cliquez sur le bouton DESKTOP : un cadre rouge transparent apparaît. Seule la partie de votre écran qui est à l'intérieur de ce cadre sera transmise : en déplaçant le cadre, vous choisissez facilement ce que vous transmettez.

Pour cesser de diffuser votre Bureau, cliquez sur le bouton DESKTOP dans la fenêtre principale de ViEVO : la surbrillance rouge cesse.

NOTE: Le cadre rouge transparent n'apparaît que sous Windows et Mac OSX. Sous Linux, c'est toujours la région supérieure gauche de l'écran qui est envoyée. .

4.1.2.3 Transmettre une image fixe

ViEVO vous permet de transmettre une image fixe à la place de la vidéo. C'est utile si vous n'avez pas de caméra sur votre PC. .

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Transmission d'une image à partir d'un fichier

Transmission de votre bureau

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Cliquez sur le bouton PICTURE et vous pourrez envoyer une image fixe (par défaut c'est l'icone bleue de participant) à partir d'un fichier au format .bmp.

Si vous voulez transmettre votre propre image, allez dans le menu SETUP puis dans l'onglet Image cliquez sur “Select Image” pour indiquer l'emplacement de votre fichier .bmp. Un participant qui envoie une image fixe a comme titre "MODE IMAGE FIXE" dans le coin inférieur droit de son image. Vous pouvez ainsi facilement distinguer une vidéo d'une image fixe.

Pour cesser de transmettre, cliquez sur le bouton PICTURE dans la fenêtre principale de ViEVO. La surbrillance rouge cesse.

4.1.2.4 Changer la taille (la définition) de la vidéo

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Vous pouvez changer la taille de la vidéo en cliquant sur SIZE dans la fenêtre principale de ViEVO, et en choisissant la définition (taille) de la vidéo transmise pour la source en cours.

Pour la source CAMERA, vous pouvez choisir entre QCIF (176x144), QVGA (320x240), CIF (352x288), VGA (640x480) et 4CIF (704x576)

NOTE: le nombre de définitions effectivement disponibles dépend dupilote de votre source vidéo.

Pour la source DESKTOP, vous pouvez choisir entre CIF (352x288), 4CIF (704x576) et XGA (1024x768).

Pour la source PICTURE, la seule taille supportée est CIF (352x288) .

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4.1.2.5 Montrer les participants

En cliquant sur SHOW dans la fenêtre principale de ViEVO, on peut choisir un mode automatique pour afficher les vidéos des participants dans des fenêtres plus grandes.:

Display off – arrête l'affichage automatique.

Show all selected seuls les participants choisis seront affichés. La personne qui parle sera mise en évidence au moyen d'un texte rouge “Talking” en haut à gauche de sa fenêtre vidéo.

Show only speaker -seule la personne qui parle sera affichée (si elle envoie de la vidéo) dans le coin supérieur gauche de l'écran. En plus, son nom apparaîtra en rouge, avec une icone modifiée, dans la fenêtre principale de ViEVO.

Presentation mode : seule la personne qui parle et le Bureau du présentateur sont affichées. Si vous voulez afficher une autre présentation (si plusieurs présentations sont diffusées) cliquez sur DSK dans la fenêtre principale de ViEVO.

NOTE: dans le mode “Display off”, vous pouvez affiocher n'importe quel participant en cliquant sur l'icone de sa vidéo dans la fenêtre principale de ViEVO..

4.1.3 Réglage de la transmission vidéo

Cliquez sur SETUP dans la fenêtre principale de ViEVO pour régler les paramètres Bandwidth (Bande passante,), Frame rate (Nombre d'images par seconde) et Quality (Qualité) de la vidéo transmise..

Le régleur Bandwidth sert à ajuster la bande passante de la vidéo que vous émettez, entre 1 kbit/s et 4 Mbit/s.

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Le deuxième régleur, Frame rate, permet d'ajuster le nombre d'images par seconde de cette vidéo, de 1 à 30. .

Le dernier régleur, Quality, sert à ajuster la qualité de la vidéo émise, de 2 (la meilleure) à 30 (la pire); typiquement une valeur de 5 correspond à une qualité correcte.

NOTE: Si ces réglages vous semblent trop techniques, cliquez simplement sur le petit triangle rouge à droite du régleur Bande passante et choisissez ce qui correspond à votre connecion Internet. Les autres réglages s'ajusteront automatiquement pour optimiser la qualité de la vidéo en fonction de votre connexion Internet.

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Valeurs prédéfinies suivant les types de connexions Internet

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Caméra

Si vous cliquez sur Select caméra, vous pouvez choisir le pilote adéquat pour votre caméra. .

Desktop

Si vous avez plus d'un moniteur raccordé à votre PC, vous avez la possibilité de choisir celui à partir duquel le Bureau sera capturé. NOTE : ceci ne fonctionne que sous Windows.

Dans le menu Capture... vous avez le choix entre deux possibilités :

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Réglages de Bande passante, Images par seconde et Qualité

Votre nom tel qu'affiché avec votre vidéo

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Part of your Desktop (Partie de votre Bureau )- un cadre rouge translucide apparaît. La partie de l'écran qui se trouve à l'intérieur de ce cadre sera capturée, de sorte que, en le déplaçant, vous choisissez ce que vous voulez capturer.

Whole screen (Tout l'écran) – tout l'écran sera capturé et adapté à la taille de vidéo choisie. pas sur les systèmes Linux .

NOTE: le cadre translucide rouge ne fonctionne que sous Windows et Mac OSX. Sous Linux c'est toujours la partie supérieure gauche de l'écran qui est capturée.

Image fixe

Pour transmettre votre propre image, au lieu de l'image par défaut, cliquez sur Picture ('image) pour trouver l'emplacement de votre fichier .bmp.

NOTE: seules les images .bmp au format CIF (352x288) sont supportées actuellement..

Encodeur

On peut utiliser les réglages de l'encodeur pour obtenir une meilleure compatibilité avec certains équipements H.323 :

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Update background (Mise à jour du fond) – Permet une mise à jour plus rapide des parties fixes (non animées) de la vidéo.

Better H.323 compatibility (Meilleure compatibilité H.323) - Cochez cette option si quelqu'un qui utilise un équipement client H.323 a des difficultés pour décoder votre vidéo, par exemple vidéo gelée, artefacts etc... NOTE: Cette option augmente la bande passante.

INTRA mode only (Mode INTRA seulement) - votre vidéo sera encodée en “mode INTRA” avec un encodeur simplifié. C'est utile s'il y a des pertes de paquets de votre côté ou si votre CPU est surchargé (non disponible sur plateformes MAC).

4.1.4 Agrandir la fenêtre de la vidéo

Si vous cliquez sur n'importe quelle vignette vidéo dans la fenêtre principale de ViEVO, vous obtenez une nouvelle fenêtre plus grande dans laquelle cette vidéo s'affiche. En bas de celle nouvelle fenêtre se trouve une petite barre de menu avec deux boutons : Size, et Close ..

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Le menu Taille vous permet de choisir la taille de la fenêtre, entre : Taille Moitié, Taille Normale, Taille Double. .

Vous pouvez aussi choisir des formats vidéo autres : YQCIF (176x144), CIF (352x288), 4CIF (704x576), 1/16 NTSC (160x120), 1/4 NTSC (320x240), NTSC (640x480), 1/16 PAL (192x144), 1/4 PAL (384x288), PAL (768x576).

Le bouton Fermer ferme la fenêtre .

NOTE: Vous pouvez réduire la taille de la fenêtre vidéo en utilisant le raccourci “- “. To enlarge it you can use shortcut “+ ". Pour revenir à la taille normale, utilisez le raccourci " = ".

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5. APPENDICE B. – CHECKLIST EVO

5.1 CHECKLIST EVO

Avant de participer à une session EVO, nous vous recommandons fortement de vérifier cette checklist pour installer EVO sur votre système avec votre environnement. Ceci vous permettra d'éviter les chausse-trappes les plus courantes, qui compromettraient le succès de votre session.

5.1.1 Une configuration matérielle minima pour votre PC

Pour faire fonctionner correctement EVO, votre PC doit avoir au moins la configuration matérielle suivante ::

PC Intel : Pentium 4 1,5 GHz, 512 MB RAM (minimum) ou 1Gb RAM (recommandé), Macintosh avec processeur PowerPC de: 1 GHz, 512 MB RAM (minimum) ou 1Gb RAM (recommandé)

Macintosh avec processeur Intel : 512 MB RAM (minimum) ou 1Gb RAM (recommandé)

5.1.2 Une bande passante suffisante sur le réseau

Pour communiquer avec d'autres participants en utilisant EVO, votre connexion réseau doit être au moins de :

384 kbit/s + 64 kbit/s = 448 kbit/s en réception (entrant) pour chaque participant pour lequel vous recevez l'audio et la vidéo : par exemple, pour deux participants, il vous faut 2 x 448 kbit/s = 896 kbit/s)

448 kbit/s en émission (sortant) pour chaque station EVO du réseau local émettant de la vidéo et de l'audio.

Note importante : les chiffres ci dessus correspondent à la bande passante minima qui doit être dédiée à votre connexion durant la session EVO. Vous ne réaliserez pas une session de qualité satisfaisante si votre connexion de 1 Mbit/s est partagée avec d'autres ordinateurs, qui tous génèrent du traffic pendant votre session. Vous pouvez devoir demander à votre administrateur réseau de réserver de la bande passante pour votre connexion, en vous référant aux chiffres ci dessus (448 kbit/s entrant et sortant).

Pour tester les débits entrant et sortant de votre connexion Internet, vous pouvez utiliser l'outil disponible à : http://www.speedtest.net/ (mesurez votre vitesse avec un serveur proche des participants avec lesquels vous communiquerez grâce à EVO )

Note importante: ce test doit être fait à la même heure que celle prévue pour la session EVO.

Note importante : ne connectez pas EVO par une liaison sans fil si vous avez une autre possibilité. Les connexions sans fil sont connues pour leurs fluctuations de bande passante !

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5.1.3 Installer et mettre à jour Java sur votre PC (Windows, Linux ou Mac)

EVO est une application Java, donc il faut que la machine virtuelle Java soit installée sur votre PC :

Allez sur le site Web de Java à : http://java.comCliquez sur Verify installation tpour vérifier que vous avez la version de Java la plus récente

Si vous n'avez pas la version la plus récente, cliquez sur Download pour la récupérer.

5.1.4 S'enregistrer pour obtenir un compte EVO

Avant d'utiliser EVO, vous devez vous enregistrer pour obtenir un compte EVO : Cliquez sur Register (S'enregistrer) dans http://evo.caltech.edu

Remplissez les informations demandées Vous recevrez une confirmation par courriel. Cliquez sur le lien dans ce courriel pour

valider votre compte.

5.1.5 Installer Koala, le client EVO

Koala est le client EVO que vous utiliserez pour réserver des réunions, y participer, vous inscrire dans diverses communautés, chatter avec d'autres participants etc... K

Si vous êtes sous Windows, vérifiez que vous avez les droits d'administrateur. Cliquez sur Démarrer dans http://evo.caltech.eduSi un message du pare-feu de votre PC apparait et vous demande si vos voulez bloquer

EVO, répondez négativemen (vous ne voulez pas le bloquer).Prenez note du nom du Panda sur lequel Koala s'est connecté. Un Panda est un serveur de

EVO. Son nom figure en bas à gauche de la fenêtre de Koala :

Les deux dernières lettres indiquent le code du pays de ce Panda. Assurez-vous qu'il s'agit de votre pays ou d'un pays voisin : il est important que vous soyez connecté à un Panda proche de vous.

Si vous n'êtes pas connecté à un Panda géographiquement proche de vous, cliquez sur Koala > Koala Surveillance une liste des serveurs : :

puis dans le menu déroulant, choisissez le serveur le plus proche.

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5.1.6 Utilisation de EVO avec un équipement H.323

Chaque fois que possible, EVO doit être utilisé avec un équipement H.323 (un client matériel qui utilise le protocole de visioconférence H.323 au dessus de IP).

En particulier si vous êtes dans un auditorium ou une salle de grande taille, et si vous voulez diffuser l'audio avec EVO, un matériel H.323 vous fournit une bonne suppression d'écho cancellation and et aussi la possibilité de manoeuvrer la caméra, par exemple pour zoomer sur l'audience si quelqu'un a une question à l'intention d'un participant distant.

Avant d'entrer en réunion, cliquez sur Configurer > Application de visioconférence et choisissez EVO H.323 comme client.

Entrez l'adresse IP de votreéquipement H.323 (ou l'adresse du gatekeeper et l'alias E.164 si votre équipement utilise un gatekeeper).

Choisissez le débit vidéo et la bande passante (25/30 images par seconde et 384 kbit/s sont de bonnes valeurs de départ).

5.1.7 Utilisation de EVO avec une Webcam

Si vous êtes autonome (par exemple dans votre bureau) et si vous voulez communiquer avec d'autres participants avec EVO, vous pouvez utiliser une Webcam et un casque.I

Avant d'entrer en reéunion, cliquez sur Configurer > Application de visioconférence Choisissez comme client EVO Tools.Cochez Transmettre l'audio au démarrage et

Transmettre ma vidéo au démarrage puis cliquez Sauvegarder les préférences si vous voulez démarrer la transmission automatiquement quand vous entrez dans votre réunion.

Rentrez dans la réunion appelée Testing (ou dans n'importe quelle réunion que vous avez réservée) pour ajuster vos réglages audio :

Assurez vous que votre microphone n'est pas muet (l'icone du microphone doit être comme ceci : , et non pas comme ceci: )

Vérifiez que l'indicateur de niveau d'émission ne va pas dans le rouge (ce qui voudrait dire que votre niveau d'émission est trop élevé).

Ajustez le niveau de votre microphoneau moyen du régleur Si l'indicateur de niveau audio ne donne aucune indication, cliquez sur puis

et assurez vous que votre Audio Transmit Device est bien réglé sur le microphone que vous utilisez.

Si vous n'entendez pas les autres participants, vérifiez que Audio Receive Device est correctement réglé.

Si vous utilisez un casque USB et si Koala ne le liste pas dans Audio Receive Devices, fermez Koala, rebranchez le casque, puis redémarrez Koala. .

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5.1.8 Optimiser le système audio local

Il est très important que le système audio local ne produise pas d'écho. S'il le fait, l'écho ne serait pas audible pour vous, mais tous les autres participants à la réunion l'entendraient : ils auraient un écho trèsagréable de tout ce qu'ils disent).

Voici nos recommandations, par ordre décroissant de performance :La meilleure solution Se connecter à EVO par l'intermédiaire d'un équipement client H.323, qui dispose

généralement d'un excellent suppresseur d'écho. Deuxième solution Si vous vous connectez avec les outils EVO, et si vous ête seul, uyilisez si

possible un casque.Ou bien utilisez un combiné microphone – haut parleur avec suppression d'écho

(comme Logitech QuickCall, Phoenix Duet etc.)Troisième solution

Si vous utilisez les outils EVO dans tout autre contexte – notamment un auditorium dans lequel vous voulez diffuser l'audio de la réunion EVO par l'intermédiaire de la régie audio de la salle – vous devrez vous-même rendre votre microphone muet quand vous ne désirez pas parler.

Dans le cas de cette troisième solution, vous devez établir une procédure pour rendre muette rapidement l'émission de votre microphone vers EVO : soit en le rednant muet dans la fenêtre de EVO sur votre PC, soit en fermant le microphone lui-même.

Note importante : adapter un montage audio destiné à une personne seule (casque ou microphone de Webcam et haut-parleur de PC) au cas d'un groupe de personnes moyen ou important dans une salle risque fort de NE PAS fonctionner de façon satisfaisante et de produire une qualité de son mauvaise. Dans ce cas, vous devez vous assurer que l'audio locale est adaptée à la salle : équipement H.323, ou bien bon système de suppression d'écho relié au PC de EVO.

5.1.9 En cas d'ennui

Problème Cause SolutionDémarrage de KoalaEVO donne un message d'erreur en démarrant, ou bien ne démarre pas

Parfois des problèmes liés à Windows ou à Java, notamment après une mise à jour de Java il s epeut qu'il faille supprimer le cache de Java.

Cliquez Control Panel -> Java. Dans Temporary Internet Files,cliquez sur Settings... -> Delete Files... et choisissez de tout supprimer.

Vos réglages de Koala ont été corrompus.

Dans Windows, supprimez le répersiore C:\Documents and Settings\username\.Koala

Dans Linux et Mac OS X: supprimez le répertoire /home/username/.Koala

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AudioJe n'entends aucun des autres participants.

Problème de configuration audio.

Vérifiez que vous recevez de l'audio, en regardant

l'icone

Si vous n'en recevez pas, demandez aux autres participants d'émettre.

Si vous en recevez, cliquez sur , et choisissez le périphérique de sortie

audio adéquat. Les autres participants ne m'entendent pas.

Votre émission audio est arrêtée, ou bien vous n'utilisez pas le bon périphérique audio.

Vérifiez que vous n'avez pas arrêté l'émission (

) et vérifiez votre microphone.

Si celà ne suffit pas, cliquez sur ,

et choisissez le périphérique d'entrée audio adéquat.

La qualité audio est médiocre (coupures)

Votre PC est trop lent Votre PC n'a pas la configuration matérielle minima nécessaire (voir plus haut)

Vous utilisez une connexion réseau sans fil

A éviter à tout prix – demandez à votre administrateur réseau de vous fournir une liaison filaire.

Bande pa&ssante insuffisante / saturation du réseau.

Demandez à votre administrateur réseau de dédier de la bande passante pour votre session EVO.

Vous êtes connecté au mauvais Panda.

Cliquez sur Koala -> Koala monitoring et reconnectez-vous à un autre Panda

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VideoJe ne vois aucun des autres participants

Les participants n'envoient pas de vid&o

S'ils utilisent les outils EVO : demandez-leur de vérifier qu'ils émettent de la vidéo : bouton

)

Garde-barrière (Firewall) mal configuré

Voir http://nextgen-caltech.cern.ch/evoGate/FAQ/faq.htm#confg pour configurer le garde-barrière.

La qualité vidéo est mauvaise.

Bande passante insuffisante.

Assurez-vous que votre réseau dispose au moins de 384 kbit/s en entrée et en sortie pour chaque participant utilisant la vidéo.

Vous utilisez une connexion réseau sans fil

A éviter à tout prix – demandez à votre administrateur réseau de vous fournir une liaison filaire.

Les réglages vidéo sont incorrects sur le site distant.

Demandez à votre correspondant de vérifier ses réglages vidéo.

S'il utilise H.323, demandez-lui de cliquez sur

, et de choisir une bande passante

plus faible.,

S'il utilise les outils EVO, demandez-lui, dans Setup de la fenêtre ViEVO, de diminuer la bande passante.

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6. APPENDICE C – PARAMÉTRAGE DES FIREWALLS POUR KOALA

Obligatoire:EVO fonctionne correctement dans un environnement de Network Address Translation (NAT). Le firewall (local ou campus) doit autoriser les communications sur le port suivant :– IN/OUT - UDP/TCP: 46015

Facultatif: Autoriser les ports TCP suivants, en sortie, donne à votre client Koala la possibilite d'estimer en temps réel quels sont les meilleurs serveurs Panda auquels il peut se connecter en fonction de votre emplacement, des paramètres réseau (bande passante, pertes de paquets) et de la charge . – OUT - TCP on specific IP

– 1) LUSs Services: 4042, 4043, 4044 evo01.cern.ch (192.91.244.138) evo01.caltech.edu (131.215.116.151)

2) Proxy Services: 60001, 60002, 60003 evo01.cern.ch (192.91.244.138) evo01.caltech.edu (131.215.116.151) 3)

– 3) Topology Services: 10090 evo01.cern.ch (192.91.244.138)

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7. APPENDICE D : FICHIERS CRÉÉS PAR EVO

.Koala Répertoire principal de Koalalisa plugins Répertoire dans lequel sont les plugins. EVO_Transcoder Répertoire contenant l'application de transcodage

EVO_Transcoder.crc CRCcChecking file EVO_Transcoder.exe L'application qui mélange 4 flux vidéo en un.

EVO_MixerR.jar Application qui mélange / transcode les flux audio de tous les participants

EVO_MixerR.jar.crc CRC checking file EVO_Transcoder_win.zip Transcoder zip file. EVOTools.properties Suavegarde des paramètres du plugin EVOTools fileXchangePI.jar Plugin pour l'échange des fichierspolicy.JAT JAVA policy file ViEVO Répertoire contenant l'application ViEVO.

ViEVO application. Default.bmp The default bmp file for the picture mode in

ViEVO. earth.bkg,… Images de fond pour la fenêtre opengl . Transparent.exe Application de partage de bureau ViEVO.crc CRC checking file ViEVO.exe Application ViEVOVievo_win.zip Fichier zip de l'application ViEVOKoala.log Fichier de sortie de la console JavaKoala.properties Fichier de sauvegarde des paramètres

d'environnement de Koala, créée quand vous quittez Koala.

missingStrings.txt Inclut dynamiquement les chaines manquantes pour le traducteur de langue.

Plugins.xml EVO XML plugins : fichier de définitionEVO Recorded Streams Répertoire dans lequel vos enregistrements sont

stockés par défaut.DownloadedByEVO Vos fichiers téléchargés.

Note : sous Windows XP, ces fichiers sont dans C:\Documents and Settings\utilisateur

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