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Rédaction dé CV ét dé léttré dé motivation Votre guide pour développer un curriculum vitae et une lettre de motivation efficaces

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Ré daction dé CV ét dé léttré dé motivation

Votre guide pour développer un

curriculum vitae et une lettre de

motivation efficaces

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Rédaction de CV et de lettre de motivation 2

Qu’est-ce qu’un CV?

Un Curriculum Vitae, ou un CV, est un outil de marketing qui souligne vos compétences

et expériences et qui permet à un employeur de voir en un coup d’œil comment vous

pourrez contribuer au milieu de travail.

Il faut que le CV soit court, facilement lisible, et bien organisé afin que l’attention du

lecteur soit attirée vers vos talents et compétences. Un CV est l’outil de marketing dont

vous vous servez pour vous promouvoir aux employeurs potentiels et pour obtenir une

entrevue.

Les CV les plus efficaces se concentrent sur un emploi particulier et s’adressent aux

exigences du poste. Plus vous êtes conscients des exigences et compétences requises

pour l’emploi (et plus vous vous organisez selon ces points), plus votre CV sera

efficace.

N’oubliez pas que la personne qui lit votre CV peut devenir votre patron, alors essayez de

vous mettre à sa place. Il est primordial d’analyser votre produit final.

Il y a plusieurs façons d’organiser les informations à mettre dans votre CV.

Format de CV de Base

Résumé des qualifications et/ou profil – donne à l’employeur un récapitulatif des

compétences désirables que vous possédez (prix, talents, etc.).

Histoire de travail – Informe l’employeur de tous les anciens postes que vous avez

occupés et les responsabilités associées à ceux-ci.

Compétences et capacités spécialisées – Donne des détails sur vos compétences et vos

connaissances spécialisées.

Éducation et formation – Regroupe vos études et vos formations pertinentes.

Références – Il est idéal de donner les noms, titres, lieu de travail, numéro de téléphone,

et adresses courriel de trois personnes qui vous serviront de référence. Par souci

d’objectivité, n’incluez pas des membres de votre famille.

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Rédaction de CV et de lettre de motivation 3

MISE EN PAGE

La mise en page est un élément essentiel d’un CV. Naturellement, les premiers CV qu’un

employeur rejette seront ceux qui sont bâclés, et ceux qui sont difficiles à lire à cause

d’une police petite, légère, encombrée ou mal organisée.

Un CV est jugé d’abord sur son apparence donc une bonne présentation est essentielle.

Suivez ces conseils pour un CV efficace :

- Utilisez du papier blanc professionnel de bonne qualité. N’utilisez pas de couleurs

vibrantes.

- Important – Assurez-vous que votre CV ne contienne pas de fautes d’orthographe ou de

frappe.

- Assurez-vous que votre CV est clair, propre et concis.

- Limitez la longueur de votre CV à un maximum de 2 pages. Les employeurs sont des

gens occupés.

- Une imprimante laser produira une meilleure qualité.

MARGES, ESPACEMENT, ET STRUCTURE

Voici quelques lignes directrices à suivre :

- Laissez une marge de 2,5cm sur toute la page (gauche, droite, haut, bas).

- Double ou triple interligne entre les sections majeures du CV. Double interligne après

les en-têtes ou entre les paragraphes d’informations à l’intérieur des sections.

S’il le faut, vous pouvez faire des changements tels que dans l’espacement ou le retrait,

selon la longueur du texte de votre CV. Vous pouvez également choisir parmi plusieurs

styles. Par exemple, vous pouvez mettre les en-têtes au centre de la page au lieu de la

gauche. Vous pouvez essayer différentes polices et positionnements de texte afin

d’embellir votre CV et de lui donner une apparence professionnelle. Faites attention à ne

pas abuser des ajustements.

LONGUEUR DU CV

Il est important de parler au maximum de vos qualités tout en gardant votre CV aussi

court que possible. Soyez concis. Deux pages de texte et une page de références est la

longueur recommandée pour un CV.

Page 4: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 4

Styles de CV

CV CHRONOLOGIQUE

Le CV chronologique est le format le plus utilisé. Il souligne votre histoire de travail.

Celle-ci est listée en ordre chronologique inverse à partir de votre emploi le plus récent et

continue avec vos emplois antérieurs.

La plupart des personnes utilisent ce format car il est simple. Ce format est très utile pour

ceux qui ont suivi un plan de carrière spécifique avec des emplois qui exigeaient de plus

en plus de responsabilité. Néanmoins, ce genre de CV fonctionne moins bien pour ceux

qui ont souvent changé d’emploi ou qui ont passé des périodes sans être employés.

CV THÉMATIQUE

Le CV thématique souligne vos compétences, expériences et accomplissements dans des

domaines spécifiques tels que l’administration, les communications, la gestion ou le

service à la clientèle. Ce genre de CV commence en listant un résumé de vos

compétences au lieu d’une section d’emploi. Il peut inclure votre histoire de travail ou

non. Le CV thématique peut être la meilleure option pour ceux qui changent de carrière,

n’ont pas d’expérience professionnelle, n’ont pas travaillé depuis longtemps ou ont eu

des emplois similaires avec les mêmes responsabilités depuis longtemps.

CV COMBINÉ

Ce format de CV est une combinaison du CV chronologique et du CV thématique.

Typiquement, le CV combiné commence par une section d’expériences ou un profil pour

vanter vos compétences et mettre en valeur les réussites qui sont pertinentes à l’emploi

que vous cherchez. Ensuite, vous démontrez comment ces compétences ont été

appliquées ou acquises en incluant une section d’histoire de travail. Souvent dans ce

genre de CV sont inclus le bénévolat et les expériences non-rémunérées.

Créer votre CV

NOM, ADRESSE, ET NUMÉRO DE TÉLÉPHONE

Votre nom, une adresse complète et votre numéro de téléphone devraient être en haut de

la page. Si possible, ajoutez un numéro de bureau et un numéro de téléphone cellulaire

ainsi qu’une adresse courriel. Plus vous êtes accessible, plus les employeurs seront

capables de vous joindre. Ces informations sont normalement mises au centre du haut de

la page, mais vous pouvez expérimenter votre créativité en les mettant à gauche ou à

droite de la page – mais notez bien qu’il faut que le tout soit professionnel.

Page 5: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 5

RÉSUMÉ DE QUALIFICATIONS ET/OU PROFIL

Dans le résumé de qualifications et/ou profil, il s’agit d’une liste des compétences les

plus souhaitables au début du CV. Certains points à mentionner peuvent éventuellement

inclure les expériences professionnelles, les domaines d’expertise et les plus fortes

compétences, capacités et aptitudes. Le résumé de qualifications et/ou profil démontre

bien aux employeurs comment vos qualifications correspondent aux exigences de

l’emploi pour lequel vous postulez. Vous pouvez également nommer cette partie

« sommaire des qualifications », « sommaire des expériences », ou « profil

professionnel ».

Voici quelques exemples de phrases à utiliser dans le résumé de qualifications et/ou

profil :

- Ten years’ experience working as an administrative assistant.

- Thorough knowledge of Computer Applications such as Microsoft Office and

WordPerfect.

- Developed and facilitated professional development programs for fifty senior managers.

- Successfully completed Welding program at Die Trac Institute.

- Awarded the “Above and Beyond” award for customer service for 3 consecutive years.

Vous pouvez modifier votre résumé de qualifications et/ou profil pour faire en sorte que

vos compétences correspondent exactement aux besoins d’un employeur. Les offres

d’emploi peuvent vous encadrer pour la création de votre résumé de qualifications et/ou

profil en vous montrant quelles compétences mettre en valeur. Si vous vous servez de

cette méthode, vous pouvez avoir besoin de modifier le résumé de qualifications et/ou

profil pour chaque candidature et éventuellement changer le contenu de votre CV.

HISTOIRIQUE DE VOS EMPLOIS

Dates d’emploi

La manière le plus commune de monter une liste de vos expériences professionnelles est

en ordre anti chronologique, c’est-à-dire en commençant avec l’emploi le plus récent et

en continuant vers les plus anciens.

Vous pouvez inclure les années uniquement (par exemple, 1999-Present), ou les mois et

les années (par exemple May 1999-Present). Mettre seulement les années aide à remplir

les trous dans votre CV si vous avez travaillé dans un poste pendant moins d’un an (par

exemple, si votre poste a duré de septembre 1996 jusqu’en mai 1997, il serait mieux de

dire 1996-1997). Quelle que soit la méthode que vous choisissez, soyez consistent partout

dans votre CV.

Page 6: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 6

Titres de poste et informations sur les employeurs

En listant vos expériences professionnelles, donnez le titre du poste, ainsi que le nom de

la compagnie, la ville où vous avez travaillé, la province ainsi que les années que vous y

avez travaillé.

En dessous du titre de votre emploi, mettez le nom et la ville de la compagnie de

l’organisme pour lequel vous avez travaillé (par exemple, Wal-Mart, Grand Falls-

Windsor, NL). Ce n’est pas nécessaire d’inclure le nom de la rue, le code postal, ou le

numéro de téléphone.

Responsabilités du poste

Montrez l’étendue de vos responsabilités en leur donnant des descriptions dynamiques.

Donnez beaucoup de détails. D’abord, listez toutes vos responsabilités et bonifiez les

descriptions avec des détails (par exemple, au lieu de dire « dactylographie », créer une

phrase complète à l’aide des détails suivants) :

Q : Qu’est-ce que j’ai dactylographié?

R : Lettres, rapports, documents, factures, listes, etc.

Q : Combien est-ce que j’ai dactylographié?

R : En grande quantité.

Q : Sur quoi ai-je dactylographié?

R : Ordinateur, logiciels tels que MS Word.

Q : De quels matériaux me suis-je servi?

R : Enregistrements, notes manuscrites.

Donc, la description de cette responsabilité pourrait être :

« Typed large volumes of letters, reports, documents, invoices, and lists using word-

processing software such as MS Word from audio recordings and handwritten notes ».

Utilisez des verbes d’action dans la description des tâches pour donner des informations

spécifiques et rendre votre CV plus professionnel. Voici une liste de verbes à utiliser pour

écrire les descriptions des postes :

Action Verbs

Achieve Direct Manipulate Oversee

Acquire Distribute Market Participate

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Rédaction de CV et de lettre de motivation 7

Administer Establish Modify Perform

Advise Estimate Monitor Plan

Anticipate Generate Motivate Prepare

Si vous désirez obtenir une description d’un poste et identifier certaines tâches reliées à

votre emploi, vous pouvez vous rendre sur le site gouvernemental de RHDCC au lien

suivant : www30.hrsdc.gc.ca/NOC/Francais/CNP/2006/IndexProfessions.aspx.

FORMATION

La partie « formation » est une liste simple des titres de vos cours et les noms des écoles

ou des programmes de formation que vous avez complétés. Si vous avez des expériences

professionnelles pertinentes, mettez-les avant votre formation. Si vous avez récemment

complété votre programme d’études, et donc n’avez pas d’expérience pertinente, ou bien

si vos études et qualifications sont plus importantes que les expériences au travail, mettez

votre formation avant vos expériences. Voici quelques conseils à vous rappeler en créant

cette partie :

- Mettez vos cours en ordre anti chronologique (du plus récent au plus ancien).

- Incluez tous les cours et formations reliés au poste que vous cherchez.

- Omettez les cours qui ne sont pas pertinents au poste, à moins que ce soient les seuls

que vous ayez complétés.

- Généralement, vous n’avez pas besoin d’inclure l’école secondaire (le lycée), à moins

que ce soit votre plus haut niveau de formation. Cependant, certains postes nécessitent

que vous ayez complété vos études. Dans ce cas, incluez votre école secondaire/lycée.

- Incluez les réussites scolaires, les prix et les honneurs ainsi que tout certificat que vous

avez reçus (vous pouvez aussi les inclure dans votre profil).

Voici un exemple d’une section « Formation » :

EDUCATION

Computer Programming 1999-2001

College of the North Atlantic, Grand Falls-Windsor, NL

(Graduated with Honors)

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Rédaction de CV et de lettre de motivation 8

Level III 1995-1999

Exploits Valley High, Grand Falls-Windsor, NL

PROFESSIONAL TRAINING

Microsoft Applications (30 hours) 2002

Keyin College, Grand Falls-Windsor, NL

COMPÉTENCES ET APTITUDES

Selon le poste pour lequel vous postulez, cette partie peut être très importante pour

démontrer à l’employeur ce dont vous êtes capable. Cette partie souligne vos forces,

lesquelles vous pouvez identifier selon les catégories suivantes :

Compétences techniques : Listez les logiciels, les supports de bureau, et les

équipements dont vous avez une connaissance.

Compétences et connaissances spécialisées : Listez tous vos talents spéciaux,

spécifiques et techniques.

Traits de caractère : Listez vos traits et qualités distincts.

Voici une liste de traits de caractère descriptifs :

Punctual Honest Organized Fast Worker

Prompt Sincere Energetic Self-starter

Friendly Efficient Reliable Creative

Trustworthy Team Player Adaptable Polite

Dedicated Eager to Learn Sociable Flexible

Self-motivated Hardworking Loyal Pleasant

Responsible Devoted Productive Helpful

Respectful Dependable Cooperative Neat

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Rédaction de CV et de lettre de motivation 9

BÉNÉVOLAT ET IMPLICATION COMMUNAUTAIRE

Cette partie peut démontrer vos bonnes qualités telles que la motivation, l’implication

communautaire et la prise d’initiative.

RÉFÉRENCES

Soyez certain d’avoir des références à jour et professionnelles. Elles devraient être

choisies parmi vos employeurs, superviseurs et professeurs récents ou une personne dans

votre milieu professionnel qui vous connaît bien et qui vous donnera une bonne

référence. Il est préférable de lister les coordonnées des références au lieu d’inscrire la

mention « disponibles sur demande », car les employeurs préfèrent ne pas avoir besoin de

demander des références plus tard. Demandez toujours l’autorisation de la personne avant

de donner ses coordonnées à qui que ce soit.

CONSEILS POUR UN CV GAGNANT

Utilisez des titres ou en-têtes qui correspondent aux postes que vous cherchez : Étant

donné que les employeurs reçoivent des centaines de CV, il faut que le vôtre attire son

attention en un coup d’œil. Une bonne manière de faire ceci est d’inclure des titres de

poste et des en-têtes des compétences qui correspondent à l’emploi pour lequel vous

postulez.

Utilisez des formats qui attirent l’attention : Le design de votre CV doit souligner les

informations les plus pertinentes à propos de votre expérience professionnelle, vos

compétences, et votre formation. Au premier coup d’œil, les informations constitueront

l’image qu’aura l’employeur de vos compétences et aptitudes.

Parler de la quantité et utilisez des mots puissants : Votre image peut être améliorée

en utilisant des chiffres pour décrire vos réussites et responsabilités. Typiquement, mieux

vous détaillez vos responsabilités, mieux vous serez aperçu.

Une autre stratégie importante pour contrôler l’image que les employeurs développeront

de vous est d’utiliser des mots puissants qui correspondent au niveau de poste que vous

souhaitez atteindre.

Mettez l’accent sur vos compétences : La plupart des CV contiennent une liste de

responsabilités, sans expliquer quelles en étaient les bénéfices pour les employeurs.

Assurez-vous de bien mettre l’accent sur les avantages que donnent vos

compétences.

Page 10: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 10

Organisez le contenu de votre CV par priorité : Une autre faute que commettent

souvent les chercheurs d’emploi est de mettre des informations vers la fin du CV. En

compilant les informations pour votre CV, organisez-les par importance et pertinence par

rapport à l’emploi que vous cherchez.

Affinez et ajustez votre CV et lettre de motivation : Vous obtiendrez plus d’entrevues

si vous ajustez chaque CV afin qu’il s’adresse à chacun des employeurs potentiels à qui

vous l’envoyez.

QUELQUES CONSEILS SUR LES DIFFERENCES ENTRE LES CV

ANGLAIS ET FRANÇAIS

Les CV anglais diffèrent de ceux en français de plusieurs manières dont vous devriez être

conscient.

Au Canada, certaines informations ne doivent pas être présentes dans votre CV. Vous ne

devez pas inclure votre photo, votre âge, votre situation de famille ni votre religion.

Celles-ci sont des informations privées qui pourraient être utilisées de manière

discriminatoire. C’est pour cette raison que les CV en Amérique du Nord ne mentionnent

jamais ces informations.

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Rédaction de CV et de lettre de motivation 11

FORMAT :

CV CHRONOLOGIQUE

Ce format est très utile pour ceux qui ont suivi un plan de carrière spécifique avec des

emplois qui exigeaient de plus en plus de responsabilités. Cependant, ce genre de CV

fonctionne moins bien pour ceux qui ont souvent changé d’emploi ou qui ont passé des

périodes sans être employé.

EXEMPLE DE CV CHRONOLOGIQUE

YVONNE MCNEIL Email: [email protected]

123 Main Street, St. John’s NL A1C 5T9 (709) 739-6452

PROFESSIONAL EXPERIENCE

Company XYZ Inc., April 2005-Present

Executive Assistant, Marketing

• Managed the daily calendar of the EVP for internal and external meetings

• Managed phone lines of EVP: screen, determine nature/urgency of request, transcribe

voicemails, delegate and follow up to ensure resolution

• Prioritized and prepared letters, presentations, agenda, meeting minutes, notes,

templates, spreadsheets, expenses

• Sorted and distributed all incoming mail, faxes, photocopying, etc. to the EVP and

Marketing Directors

• Managed invoicing process for marketing department and ensured monthly invoices are

submitted to finance

Page 12: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 12

• Scheduled on/off-site meetings, retail store visits, conference calls, luncheons and

prepared all necessary documents, materials, equipment, catering for EVP and Directors

• Booked all travel arrangements for EVP and assembled necessary briefing materials for

meetings

• Coordinated and followed up on projects and reports to successfully manage tight

deadlines ensuring quality and timely completion

• Organized, updated, and maintained departmental files and documents (paper and

electronic)

• Recorded and tracked vacation and sick days

Company ABC. October 2004 – April 2005

Senior Administrative Assistant

• Developed and managed the President’s schedule on a daily basis

• Scheduled internal and external meetings and coordinated logistics for group and client

events, ensuring all marketing materials are shipped in a timely fashion

• Coordinated quarterly Board of Directors Meeting (document preparation, conference

call set up, catering)

• Arranged corporate travel

• Liaised with multiple law firms on a regular basis coordinating signatory fulfillment for

numerous corporate and fund related documents

• Managed incoming calls and email correspondence

• Copy-edited core material

• Maintained confidential databases and research filing system

• Assisted in press release preparation and dissemination

• Prepared expense reports

• Writer and copyeditor for internal company newsletter

IT Consulting Firm May 2000 – July 2004

Page 13: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 13

Executive Assistant

• Facilitated the President’s agenda, conducting a full range of administrative services

• Organized internal and external meetings at the executive level, managing various

resource calendars

• Managed the planning and logistics for all on-site and off-site company events, and

served as a principal liaison with vendors associated with these meetings.

• Liaised with in-house graphic design department to ensure necessary marketing

collateral materials are in place for said events.

• Reduced travel costs significantly for the company by coordinating all requests,

ensuring the most cost effective alternatives where chosen.

• Improved process of tracking and access of customer/vendor contracts ensuring all

documents were scanned and posted to public folders (managed filing of hard copies as

well)

• Implemented and solely managed Friday lunch program, negotiated catering contract,

menu rotation, set-up and strike, monitor invoices.

• Managed security system, and provided support and training to employees on office

policies and procedures

• Primary liaison between tenants and property management for building issues

Bank of Bocci July 1999 – May 2000

Customer Associate

• Marketed and delivered a wide range of banking products and services

• Used effective sales and probing techniques to grow the business and determine

customers’ needs

• Tracked sales, ensured adherence to compliance issues and maintained/followed up

customer profiles.

Page 14: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 14

ABC Clothing Company Inc. September 1997 – July 1999

Visual Merchandiser

• Organized and executed seasonal product knowledge seminars to store management and

sales associates, as well preparing all documentation for events.

• Assisted the National Director of Merchandising with shop installations for North

America.

• Merchandised and managed inventory for the Sportswear shops in the central regions.

EDUCATION

Anywhere College, Somewhere in North America

Event & Meeting Management Certificate (March 2004 - present)

Computer Training Centre, Somewhere in North America

Word, PowerPoint, Project, Visio and Excel 2000 Certificates (April 2003)

Anywhere College, Somewhere in North America (May 2002)

AutoCAD Fundamentals Certificate

References Available Upon Request

Page 15: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 15

FORMAT :

CV THÉMATIQUE

Le CV thématique peut être la meilleure option pour ceux qui changent de carrière, n’ont

pas d’expérience professionnelle, n’ont pas travaillé depuis longtemps, ou ont eu des

emplois similaires avec les mêmes responsabilités depuis longtemps. Ce genre de CV met

l’accent sur les compétences transférables. Notez bien que le manque de dates peut

générer des soupçons chez certains employeurs car ceux-ci connaissent moins bien ce

style de CV.

EXEMPLE DE CV THÉMATIQUE

John Doe

123 Any Street

Anytown, NL

A1N 2B4

(709) 555-2222

Relevant Skills and Abilities

Communication Skills

• Developed local marketing initiatives for medical centre, including corporate alliances

and expansion of referral based leads, with a conversion rate of 95%.

• Demonstrated customized technology and in-house desktop tools to prospective key

clients, in both informal and formal settings.

• Facilitated pension-related training sessions.

Customer Service

• Provided specialized Pension and Benefits outsourcing services through verbal and

written communication, for clients such as ABC Company, and XYZ Company.

• Surpassed company’s customer service goals and expectations by achieving a 95%+

monthly average on customer service assessments.

• Was quickly promoted from Participant Services Associate to Project Manager as a

result of strong service delivery, professionalism, expert knowledge and ability to remain

flexible and open to increased responsibilities.

Project & Office Management

• Managed a participant services team of 12 associates to provide outsourcing services to

company’s largest client (ABC Company), with a participant population of 32,000.

Page 16: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 16

• Set up desktop tools, databases, training material and training schedules to ensure the

successful implementation of company’s largest-ever pension outsourcing project.

• Responsible for accuracy coaching/monitoring of entire associate team so that all

information provided to customer and client was correct and in line with client’s Plan

Provisions.

• Delegated projects and assignments to associates to improve knowledge and expertise

of client plans, to improve productivity, and to encourage positive rapport among team

members.

• Controlled all aspects of accounting such as invoicing, accounts receivable, deposits

and collections.

John Doe Page 2

WORK HISTORY

•911 Communications Officer – INSERT COMPANY NAME

•Project Manager - INSERT COMPANY NAME

•Administrative Coordinator –INSERT COMPANY NAME

•Volunteer Student Safety Patrol Officer - INSERT COMPANY NAME

•Corporate Sales Representative – INSERT COMPANY NAME

•Conference Coordinator - INSERT COMPANY NAME

EDUCATION & TRAINING

Anytown College - Social Sciences

COMPUTER SKILLS

MS Office

Internet Lotus Notes TBA (Total Benefits Administration)

Windows NT Virtual Imaging

INTERESTS

Hospital and non-profit organization volunteering, interior decorating and personal Web-

site creation.

REFERENCES

Available Upon Request

(or you may list here)

Page 17: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 17

FORMAT:

CV COMBINÉ

Ce format de CV est une combinaison du CV chronologique et du CV thématique qui

souligne les compétences pertinentes et qui donne une liste chronologique de l’emploi et

de la formation.

EXEMPLE DE CV COMBINÉ

Cet exemple d’un CV combiné est de Martin Buckland, expert de CV chez Monster.ca.

Sur papier, ce CV aurait une longueur de 2 pages, la longueur standard au Canada.

SAMUEL (SAM) SURPINDER, MA, CA

88 Richmond Street, Vancouver, British Columbia V6Z 1C6

Home: 604.888.1234 - Cell: 604.888.9998

Email: [email protected] - LinkedIn: http://ca.linkedin.com/pub/samsurpinder

ACCOUNTING MANAGER

Couples extensive financial knowledge with a strong foundation of business

management

Ambitious, dedicated and disciplined business leader and financial champion, utilizes a

proactive approach to overcome hindrances and implement prudent financial

management. Compassionate team leader, mentor and coach, encourages personal and

professional growth for all to succeed. Consensus builder, encourages open and frank

dialogue, engages multiple stakeholders in consistently achieving results.

Core business competencies include: - Executive Leadership - Expense Planning & Control - Budget Preparation

- Account Reconciliation - Financial Analysis - GAAP

- Office Management - Resource Management - Payables & Receivables

- Project Management - Selection & Recruitment - Performance Appraisals

Page 18: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 18

PROFESSIONAL EXPERIENCE

Living Lighting Inc., Vancouver, British Columbia 2000 – present

Held the following 2 progressively responsible positions:

ACCOUNTING MANAGER 2005 – present

-Compile and present detailed monthly, quarterly reports for Senior Management perusal

and act as the focal point in preparing year-end.

-Key member of the leadership team, administering all accounting functions for this

commercial lighting manufacturer with $2.5 million annual revenue.

-Manage a 15-person team, encouraging personal and professional development of the

culturally diverse department.

-Devised and deployed multiple cost-savings initiatives resulting in a 20% reduction in

company expenditures.

ACCOUNTING COORDINATOR 2000 – 2005

-Partnered with the IT Department to implement a 10-month accounting system

conversion from manual to automated computerized processing.

-Created and implemented accounting policies and practices supporting the new

automated system.

Richmond Design, Richmond, British Columbia 1995 – 1999

STAFF ACCOUNTANT -Reduced payroll processing time by 20%, saving $55,000, implementing an in-house

payroll system, eliminating the need for an outside payroll provider.

-Led a major project transitioning all accounting aspects from MS Excel to Microsoft

Dynamics GP (formerly Great Plains), completing assignment on time and under budget.

Green Bin Manufacturing, Kamloops, British Columbia 1993 – 1995

BOOKKEEPER -Directed all bookkeeping functions for this 50-person manufacturer including: account

receivable, accounts payable, payroll, journal entry, billing & collections, and monthly

financial reporting.

-Calculated and submitted annual corporate income tax statement to Revenue Canada.

BC Imports Limited, Vancouver, British Columbia 1990 – 1993

ASSISTANT CONTROLLER -Supervised 3 employees responsible for Accounts Payable, Accounts Receivable and

Payroll Administration using ADP with full accountability for hiring, training, and

performance assessment.

-Maintained the $1.5 million General Ledger encompassing Canadian, U.S. and Chinese

currency transactions.

-Prepared internal and external financial and tax statements for review by corporate and

external Audit Teams.

Page 19: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 19

-Played a key accounting role on various project teams ensuring mandates completed in

accordance with company financial guidelines and budgetary allowances.

Mills & Associates, Vancouver, British Columbia 1988 – 1989

JUNIOR ACCOUNTANT -Processed weekly payroll using Corona Software for the 40-person staff complement.

-Assisted the Controller in preparing annual corporate tax returns and employee taxation

documentation.

-Partnered with suppliers to reconcile a 55 day accounts receivable backlog.

EDUCATION & PROFESSIONAL DEVELOPMENT

Supervisory and Management Training Institute, Vancouver, British Columbia

Leadership Skills Seminar 2009

Management Coaching Skills 2008

Sexual Harassment Training 2008

Assertiveness Training 2007

Institute of Chartered Accounts of British Columbia

CHARTERED ACCOUNTANT 1996

University of British Columbia, Vancouver, British Columbia

MASTER OF ARTS – Economics 1989

BACHELOR OF ARTS - Economics 1987

Page 20: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 20

LETTRE DE MOTIVATION

OBJECTIF D’UNE LETTRE DE MOTIVATION

L’unique objectif de la lettre de motivation est d’obtenir une entrevue d’embauche. Il

s’agit également de l’opportunité de vous présenter à l’employeur. Le manque d’une

lettre de motivation indique le manque d’initiative. *Ne jamais envoyer ou déposer un

CV sans lettre de motivation*. Certains employeurs regardent en premier la lettre. Si

vous ne fournissez pas une lettre de motivation, certains employeurs ne liront même pas

votre CV.

COMPOSANTES D’UNE LETTRE DE MOTIVATION

1) Adresse de retour

2) Date

3) Adresse du destinataire

4) Salutation

5) Corps

6) Conclusion

7) Pièce jointe

ADRESSE DE RETOUR

Votre adresse de retour, sans votre nom, devrait être située en haut de la page à gauche.

Évitez des abréviations dans votre adresse, mais il est acceptable d’abréger la province

(exemple : NL).

DATE

La date est située sous votre adresse de retour. Elle peut être mise à la gauche, à la droite,

ou au centre de la page selon le style dont vous vous servez. Écrivez-la au complet (par

exemple, June 22, 2013), sans l’abréger.

ADRESSE DU DESTINATAIRE

Sous la date, donnez le nom complet du destinataire. Sur des lignes séparées, donnez le

titre du poste de la personne, la compagnie et l’adresse.

SALUTATION

La salutation devrait se trouver sous l’adresse de la compagnie. Si vous connaissez le

nom de la personne, vous pouvez vous adresser à elle directement (par exemple, Dear

Mr. ____, Dear Ms. ____, ). Si vous ne connaissez pas le nom de l’individu, il est

approprié de dire « To whom it may concern ».

Page 21: Guide CV & lettre de motivation(fr)

Rédaction de CV et de lettre de motivation 21

PREMIER PARAGRAPHE

L’introduction présente la raison pour laquelle vous écrivez, spécifie le poste auquel vous

postulez et devrait attirer l’attention du lecteur. Vous devriez également mentionner

comment vous avez entendu parler du poste.

CORPS

Cette partie donne des informations spécifiques sur vos compétences, intérêts,

connaissances et/ou capacités pour l’employeur. Ce paragraphe explique également

pourquoi l’employeur devrait vous embaucher. Indiquez vos réussites et qualifications

dans cette partie, surtout celles qui correspondent à la description et aux exigences du

poste. Mentionnez ce que vous pouvez offrir à la compagnie et comment elle pourra

bénéficier de vos compétences. Si vous répondez à une offre d’emploi, accordez vos

compétences avec les exigences du poste. Ne parlez pas de ce que vous ne pouvez pas

faire!

CONCLUSION

Demandez une interview et indiquez à l’employeur comment vous contacter. Donnez-lui

un numéro de téléphone où il peut laisser un message s’il ne réussit pas à vous joindre.

Remerciez l’employeur à l’avance pour son temps et sa considération.

Soyez concis. Une longue lettre de motivation risque de ne pas être lue.

PIÈCE JOINTE

Une ligne pour la pièce jointe indique à l’employeur que votre CV est en pièce jointe.

Soyez certain de dire « Enclosures » au pluriel s’il y a plusieurs documents. Sinon,

« Enclosure » ou simplement « Encl. » suffisent.

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Rédaction de CV et de lettre de motivation 22

EXEMPLE D’UNE LETTRE DE MOTIVATION

Steve Harmon

555 Handkerchief Road

St. John’s, NL

A1B 3T6

July 5th, 2010

Tom Signore, Director of Human Resources

Results, Inc.

774 Bay leaf Drive

Mount Pearl, NL

A1N 4B4

Mr. Signore:

I am writing this letter to apply for the Management Occupations listing posted on Jobs

in NL on July 1, 2010.

While reading your company’s Management Occupations posting, the phrase that

really stood out for me was your requirement for a “self-starter.” As an employee who

has progressed from an entry level associate to the holder of one of my company’s more

demanding management occupations, I believe that that description fits me perfectly.

I began working for my current employer while still attending university on a part

time basis. I began my career as an hourly associate in the operations department. While

performing this job, I took advantage of the many training opportunities that my company

offered, and continued to work towards my college degree.

Because of these efforts, I was soon promoted to an entry level management

occupation, where I continued to use every educational resource I could find to improve

my level of knowledge and performance. In addition to certificates and a master’s

diploma, these efforts earned me multiple awards for work performance, including

employee of the month and a special, company-wide achievement award.

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Rédaction de CV et de lettre de motivation 23

Today I am looking for another environment that will provide a challenge, and for

management occupations which will allow me to further develop as a person. I have

heard consistent reports about your company’s dedication to excellence, and look forward

to the opportunity to speak with you about bringing my proven ambition and drive to

your organization. If you would like to speak with me about my qualifications, you may

reach me at (709) 739-7654.

Thank you,

Steve Harmon

Enclosure