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GTD et Getting Things Done sont des marques déposées de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modèle © 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternité-Pas d'Utilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à l'Identique 2.0 France Si vous trouvez ce classeur, merci de le mettre au courrier : Nom : Adresse : Ville : France Téléphone : Classeur Getting Things Done ® Appartenant à : ______________ Version 2.3.1 du 14 juin 2010

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  • 1. Si vous trouvez ce classeur, merci de le mettre au courrier :Nom :Adresse :Ville :FranceTlphone : Classeur Getting Things Done Appartenant : ______________ Version 2.3.1 du 14 juin 2010 GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 2. Notes de rvisionVersion Date Changements apportsV1.7 09/10/2007 Passage des feuilles suivantes en mode recto/verso (imprimer en consquence ou photocopier aprs impression) : o Prochaines Actions o Agenda o Meeting Notes o Project List o Waiting For o Un jour/Peut-tre o Project (version avec zone mindmap + liste cocher) Pour ces feuilles en recto/verso, ajout dune flche colorier lorsque le verso est utilisV1.8 28/01/2008 Ajout dun modle de Meeting Notes avec zone de mindmapping ( carte heuristique )V1.9 08/02/2008 Intgration dun diagramme du workflow GTD en franais Ajout de la flche tourner la page au modle meeting notes avec zone de mindmapping Traduction de tous les titres des pages (reste faire : traduction de lvaluation et des trigger lists.V1.10 03/03/2008 Weekly review : ajout de la revue des fiches Agenda V1.11 21/04/2008 Ajout dune nouvelle image du workflow, plus complte (fond orange) Mise jour du A3 Projet Traduction de la liste de dclenchement professionnelle Couleurs !V2.0 21/04/2008 Couleur 2.0 !!! Suppression des verso : recto uniquement, on enlve les pages pleines deux fois plus souvent, donc cest plus motivant ! Traduction termine (sauf valuation)V2.1 09/03/2008 Intgration de lvaluation de 100 questions en franais Intgration dune checklist listes types de primtre de responsabilit Cosmtique sur les objectifs personnels (devenus Horizons personnels V2.2 08/10/2009 Ajout du pied de page David Allen & Co Changement de la police de caractres (Calibri)V2.3.1 14/06/2010 Ajout de la licence Creative Commons (http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/fr/) GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 3. GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 4. GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 5. a. Prendre une nouvelle feuille de la Inbox Explications b. Est-ce actionnable ? i. Si non : Dtruire (jeter la feuille) ou Dfrer pour plusPour en savoir plus sur GTD (Getting Things Done ), consulter le tard (Un jour /Peut-tre) le temps que cela incube oulivre de David Allen (www.davidco.com) Getting Things Done, the Classer sil faut vraiment conserver linformationart of stress free productivity ISBN 0142000280 ou consulter la c. Si oui : est-ce que cela ncessite deux actions ou pluspage http://www.davidco.com/what_is_gtd.php. pour tre finalis ?GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David i. Si oui : cest un Projet !Allen & Co. ii. Le noter dans la liste des projets iii. Ouvrir une nouvelle feuille de projet. Remplir lesSur les modles de page premiers champs du projet (But, Principes) iv. Identifier la prochaine action physique raliser surCommencez par acheter un classeur souple (grands anneaux ce projet pour le faire avancer vers son but final erecommands, si possible placs sur la 3 couverture, pas sur la v. Noter cette action dans votre liste Prochaines Actionstranche au milieu : louverture en sera facilite) et des d. Si non (une seule action raliser), vous poser lesintercalaires (12 suffisent en gnral). questions suivantes dans cet ordre :Imprimez lensemble de ce fichier et photocopiez chaque page en i. Est-ce que cela prend moins de 2 minutes faire ? siun nombre suffisant dexemplaires. Vous aurez besoin de : oui, le faire immdiatement Quelques pages Prochaines Actions ii. Si non : suis-je la bonne personne pour faire cette Quelques pages Semaines action ? Si non : Dlguer et noter la dlgation dans Beaucoup de pages Agenda votre liste Waiting For gnrale ou sur une feuille Beaucoup de pages Comptes-rendus de runion Agenda au nom de la personne (si vous avez Quelques pages Liste de Projets rgulirement plusieurs choses faire avec elle). Beaucoup de pages Projets (prvoyez plusieurs iii. est-ce faire le plus tt possible (ASAP) ? Si oui, le exemplaires vierges de chaque type de projet) noter dans votre liste Prochaines Actions Quelques pages En attente iv. si cela doit tre fait une date prcise, le noter dans Quelques pages Un jour / Peut-tre le Calendrier (ouvrir une Semaine si ncessaire) Quelques pages Checklist Une page Buts Quotidiennement Une page de ces explications Vous devez vider votre Inbox tous les jours. Votre outil de travail Une page des Liste de dclenchement est :Pour chaque paquet de feuilles, collez un petit Post-it sur la 1. dabord le calendrier du jour. Il est recommand de dfinir, la veille, les 3 MIT (Most Important Things) du lendemain. Cedernire pour vous rappeler de ne pas utiliser cette dernirefeuille mais de la photocopier immdiatement pour refaire le plein. sont vos Prochaines Actions prioritaires du jour, hors ce qui a t planifi pour le jour.Imprimez galement le diagramme de flux de la mthode. 2. ensuite, sil vous reste du temps, vous prenez dans votre liste e de Prochaines Actions. Les critres de choix des actions Collez un paquet de Post-it sur la 3 de couverture de votre raliser sont, dans lordre :classeur. a. Suivant le contexte : au Bureau, en Dplacement, laVous pouvez investir dans un stylo plat ou un Space Pen qui maisoncrit dans nimporte quelle position. Un crayon papier avec b. Suivant le temps disponible (on finit toujours ce que longomme incorpore fonctionne galement trs bien ! a commenc avant de passer autre chose) c. Suivant lnergie disponible (trop fatigu pour faireDmarrer le processus GTD quelquechose de compliqu ? Choisir une tche plus facile !)1. Prvoyez 2 heures de temps minimum (encore autant si vous d. Suivant la priorit des tches prvoyez de dverser votre vie personnelle galement dans votre classeur GTD )2. fournissez-vous en une grande quantit de feuilles de Hebdomadairement brouillon Vous devez raliser votre Revue hebdomadaire GTD (dj3. Identifiez lemplacement de votre Inbox (une grande planifi comme lune des MIT du vendredi). Cela consiste refaire bannette est utile cet effet) le point comme la premire fois que vous avez initialis le 4. Placez tout ce qui nest pas sa place sur votre bureau dans processus GTD . Cela consiste en une revue de lensemble, un celle-ci (ou un Post-It qui le reprsente sil est trop gros nettoyage, re-vider le cerveau dans le classeur afin de supprimer pour y tenir) tout stress li aux encours et autres boucles ouvertes de votre5. Parcourez calmement la Liste de dclenchement vie. Utilisez la Checklist correspondante pour cela. professionnelle (ou personnelle suivant le cas) et notez toutes les ides de choses faire ( boucles ouvertes ) qui vous viennent lesprit, une par feuille. Dversez dans votre Inbox au fur et mesure.6. Lorsque vous aurez termin, prenez votre Inbox, et commencez la vider. Objectif : vider la Inbox tous les jours ! (y compris la Inbox mail). Pour la vider, utiliser le processus GTD tel que prsent dans le diagramme de flux de la mthode. Rapidement, il sagit de consacrer 20 secondes maximum chaque feuille dans votre Inbox (on les prend dans lordre, on ne repose jamais rien dans la Inbox !) et de vous poser les questions suivantes : GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 6. valuationLes bases /25 ( %) Intermdiaire /25 ( %) Jai bien lu Getting Things Done du dbut la fin Je pratique la mthode GTD rigoureusement depuis 3 Jai toujours avec moi un calendrier porte de la main 6 mois Jutilise mon calendrier uniquement pour les rendez- Jai lu Getting Things Done 2 fois ou plus vous et engagements dats Jai tellement cout le livre audio de GTD que je peux Jai une bote de rception (inbox), que jutilise imiter David Allen en frmir quotidiennement Je viens aux nouvelles rgulirement concernant mes Jai un logiciel de messagerie, optimis ma manire actions en attente Jai un rpondeur, optimis ma manire Je surveille mes objets prts et emprunts Jai toujours un moyen de noter mes ides, dans chaque Je vide la bote de rception de mes emails tous les contexte (bloc notes, ordinateur, enregistreur vocal, jours avant 17h etc) Je vide ma bote de rception physique tous les jours Je garde une liste de mes premires choses faire, avant 17h consultable par contexte Je vide mon rpondeur tous les jours avant 17h Jai une liste pour mes sujets traiter principaux Je vide le rpertoire Inbox de mon ordinateur chaque Jai cout le livre GTD en version audio jour avant 17h Jai une liste pour surveiller mes tches en attente Je vide mes autres botes de rception avant 17h Jutilise des listes pour surveiller mes objets prts et Je ne rate jamais ma revue hebdomadaire, programme objets emprunts au mme moment chaque semaine Jutilise un rpertoire inbox sur mon ordinateur pour les Aucun papier non class ne trane en dehors de ma fichiers tlchargs bote de rception physique, mes dossiers de sujets Jutilise un chancier (tickler file) ou un systme de traiter et mes dossiers de rfrence pense-bte agrable et rapide utiliser Jai prvu dans mon chancier ou mon calendrier une Mon systme de classement de documents est agrable ou deux fois par an une journe consacre au et rapide utiliser, ventuellement grce lutilisation rangement de mes documents dune tiqueteuse automatique Jai dfini mes priorits pour chacune des altitudes et je Ma liste de premires choses faire ne contient que les mets jour au moins trimestriellement, des actions physiques, pas de sujet traiter tapes Je me remet en tte ces altitudes au moins une fois par multiples semaine et habituellement chaque matin pour rester Jai prvu une revue hebdomadaire pour chaque inspir semaine La liste de mes principaux sujets traiter est actualise Je maintiens une liste un jour/peut-tre, que je consulte au moins une fois par semaine et met jour pendant mes revues journalires et Jeffectue souvent une prvision de ma journe le hebdomadaires matin et une mini-revue en fin de journe Dans mon bureau, chaque chose a une place bien Je suis familiaris avec les outils web GTD majeurs et je dtermine connais leurs forces et faiblesses Je possde toutes les fournitures de bureau dont jai Jai trouv les outils GTD en ligne et/ou au format besoin (p. 92) papier qui me vont le mieux Je peux utiliser des espaces de travail mobiles au besoin Lorsque je vide mes botes de rception, je commence Les fichiers de mon ordinateur sont optimiss pour une au sommet et je prlve chaque article sparment productivit maximale jusqu lavoir trait Je participe de faon hebdomadaire une runion Je suis familiaris avec les cartes mentales, et jen cre dadeptes en productivit centre autour de la au besoin mthode GTD Je connais par coeur le modle de planification Pendant les 6 premiers mois o jai utilis mon naturelle en 5 tapes et je lutilise pour mes projets implmentation de GTD, et souvent plus tard personnels et mes runions galement, je garde un journal GTD o je met jour Je connais par coeur les 3 activits pour valuer le mes trouvailles (comment faire pour?) travail journalier et je my rfre pendant le cours de la Je revoie les notes de mon journal GTD chaque journe, ou je le fais intuitivement semaine et chaque mois pour mamliorer et rester Je connais par coeur les 4 critres de choix de la dans le coup prochaine action un moment donn et je lapplique Jai essay GTD Gmail ou dautres logiciels qui amliorent lefficacit de la gestion des emails, et jai trouv un systme qui me convient GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 7. Avanc /25 ( %) Matrise /25 ( %) Je pratique la mthode GTD depuis 6 mois ou plus Je pratique la mthode GTD depuis plus de 12 mois Jai souscrit GTD Connect et cout la plupart des Mon systme est dune clart irrprochable depuis plus ressources proposes de 6 mois Jai cout les podcasts de 43 Folders avec David Allen Mon systme a connu des volutions, grce des Jai enseign GTD avec succs 3 personnes nouveaux doutils adapts mon mode de vie Jai lu le deuxime livre de David Allen : Prt pour Jai enseign GTD avec succs plus de 10 personnes, laction, et plusieurs autres livres concernant la et ils ont continu pendant plus de 6 mois productivit Jarrive facilement 10 minutes en avance mes rendez- Jatteint maintenant un tat de productivit optimale vous, bien prpar, lesprit calme et apais un quart la moiti du temps lorsque je travaille Je suis habituellement dans un esprit de productivit Je ne mencombre jamais lesprit des choses qui optimale lorsque je travaille peuvent tre entres dans mon systme, et plusieurs Je ne bois plus de cafine et je ne mange plus de sucre, fois pendant la journe, je note les ides, choses faire mon travail me donne lnergie dont jai besoin dans mes listes Je ne travaille pas avec les gens qui laissent des choses Jai lu Getting Things Done au moins 2 fois, et mon livre faire passer la trappe, moins dy tre vraiment est corn et rempli de notes oblig Je retourne toujours mes appels tlphoniques dans les Je suis rput promettre prudemment et livrer 24 heures et habituellement dans les 2 12 heures gnreusement lorsque je mengage avec les autres Je rponds tous mes emails dans les 24 heures (voire Je pratique rgulirement un entranement physique plus tt), sans oubli ou perte suivant un plan adapt mon corps Lorsque je place quelque chose dans ma bote de Je me rveille chaque jour la mme heure tt le matin, rception, je suis persuad que ce sera fait ou je sais ds que mon rveille sonne et je rentre immdiatement pourquoi je ne le fais pas et a ne me rend pas anxieux dans un tat de productivit optimale, concentr et Lorsque je mengage faire quelque chose pour dtendu quelquun, je suis persuad que ce sera fait ou je lui Je pratique une activit spirituelle, programme chaque ferai savoir lavance pourquoi je ne peux pas le faire jour ou chaque semaine Je nprouve plus ce sentiment danxit presque Jai une liste de livres concernant le dveloppement inconsciente que je ressentais propos de mes affaires personnel, spirituel et professionnel que je finis en suspends et de mon travail systmatiquement Mon esprit est limpide comme de leau calme et claire, Jessaye rgulirement de nouveaux outils pour ma et je ne pense jamais quelque chose dont je nai pas productivit, mais uniquement si jen ai rellement envie de penser plus dune fois besoin Mon systme de classement papier est compltement Lorsque je mimplique dans quelque chose, cest jour, en permanence comme si ctait fait, peut importe la difficult ou Je suis la personne la plus organise parmi les gens que combien dtapes a va me prendre je connais, et de loin Les domaines de la planification de projet et de la Je ne fais jamais dimpasse sur un sujet traiter ou une cartographie mentale sont devenus naturels pour moi tche Jai dlgu ou automatis la plupart de mes courses Je ne me souviens pas de la dernire fois o quelque quotidiennes, au point o jai dsormais rarement chose est pass la trappe dans mon systme besoin de faire des courses Je suis frustr par les gens qui font des impasses sur des Je suis entour de gens qui sont aussi productifs que choses faire moi Je suis coach rgulirement par une personne qui a au Jai plusieurs mentors qui possdent un plus haut degr moins 4 ans dexprience dans GTD de productivit que moi, que je rencontre Je suis conscient des forces et faiblesses de GTD, car rgulirement jai lu et tudi dautres systmes Mon cadre de vie est comme un temple spirituel - Mon systme est automatique et je nai jamais besoin chaque chose a son importance, et on accde de discipline ou de volont pour lutiliser chacune consciemment dans un but prcis Je peux voir clairement les connections descendantes et Mon espace de travail marque lesprit des gens - on me ascendantes entre mon travail journalier et mes raconte rgulirement quel sentiment de paix on priorits vues sous des altitudes plus leves prouve quand on sassoit mon bureau Je suis tellement productif et clair desprit que les ides Je pourrais, si je le souhaitais, vivre confortablement en cratives me viennent comme jamais auparavant enseignant lefficacit personnelle Je peux toujours dire non en toute intgrit, car jai Je pourrais crire mon propre livre sur la productivit toujours lesprit la charge de travail qui est dans mon moins que je ne laie dj fait assiette et ce qui est important Jai tendance atteindre mes objectifs plus tt et plus aisment que prvu Mon travail et ma vie ne sont quextase, joie, bonheur GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - 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  • 8. . 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36Evaluation de limplmentation GTD Mois depuis le dmarrage 1 2 3 4 5 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 Taux dimplmentation GTD en % GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 9. Prochaines Actions @ Date cration Projet Action ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 10. En attente de @ Date cration Projet Action ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ ___/___/______ ___________ ______________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 11. Agenda ( ) Date cration Type* Projet Action * P/A = Prochaine Action ; E/A = En attente de ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ________ ____________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 12. Un jour / Peut-tre @ Date cration Action ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 13. Liste de projets Date cration Projet ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ ___/___/______ __________________________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 14. Checklist ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 15. Checklist Revue hebdomadaire Papiers pars : ya-t-il des trucs non raliss (cf. organigramme GTD) ? Traiter les notes (comptes-rendus de runions) : ya-t-il des boucles ouvertes ? Calendrier des jours prcdents : ya-t-il des boucles ouvertes ? Calendrier des jours venir : ya-t-il des boucles ouvertes clore imprativement avant ? Vider la tte ! (cf. Listes de dclenchements) Revoir la Liste des Projets Revoir tous les Projets : vrifier lavancement, sortir les prochaines Prochaines Actions. Revoir les listes Prochaines Actions Revoir la liste En attente de Revoir toutes les fiches Agenda Revoir le primtre de responsabilit (20,000 pieds) voire les autres horizons personnels Revoir les Checklists appropries. Revoir la liste Un jour / Peut-tre Revoir les dossiers en cours et en extraire dventuelles Prochaines Actions ou En attente de. tre courageux et cratif Planifier les Actions Importantes de la semaine daprs Purger dossiers Rfrences (papier + Notes) Refaire votre valuation GTD et pointer sur la courbe ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 16. ProjetBut et principesVision finale Dans cette zone, vous pouvez prendre des notes ou faire une mindmap GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 17. A3 Projet (dmarrage : / / )Problme Plan dactionAnalyse Rsultats attendus / obtenus Points non rsolus GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 18. Projet (dmarrage : / / )But et principesVision finaleMindmap Date cration Type Action ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ ___/___/_____ P/A E/A ____________________________________________ GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 19. Semaine (3 Actions Importantes / jour)Lundi Mardi Mercredi ____________________ _____________________ _____________________ ____________________ _____________________ _____________________ ____________________ _____________________ _____________________dbut fin dbut fin dbut fin___ ___ : _____________ ___ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : _____________ ___ ___ : _____________Jeudi Vendredi _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________ _____________________dbut fin dbut fin___ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : ________________ ___ : _____________ ___ ___ : _____________ GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 20. Horizons personnels Mise jour du / /50,000 pieds : buts et principes40,000 pieds : vision personnelle (3 5 ans)30,000 pieds : objectifs (1 ou 2 ans)20,000 pieds : primtre de responsabilit10,000 pieds : projets courants (cf. liste de projets)Piste denvol : Prochaines Actions GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 21. Listes types de primtres de responsabilit Professionnel Personnel Gestion des biens Finances Contrle qualit Sant Dveloppement du personnel Famille Planification Carrire Conception systme Mnage, maison Support administratif Parentalit Dveloppement de produits Couple Relations publiques Loisirs Service client Crativit Dveloppement client Dveloppement personnel Recherche Spiritualit GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 22. Liste de dclenchement professionnelle Projets dmarrer/non termins Planification/organisation Engagements et promesses : o Planification formelle (but & principes, vision o Chef/partenaires finale, actions) o Collgues o Projets en cours (prochaines tapes) o Collaborateurs o Projets venir Autres o Business plans/marketing o Externes : o vnements venir Clients o Runions/prsentations Fournisseurs o Restructurations Autres organisations o Installation de nouveaux quipements Communication o Voyages o Interne/externe Administration o Faire ou rpondre : o Litiges Appel tlphonique o Assurance Messagerie vocale o Personnel/RH Email o Politiques/procdures Fax Clients Lettres o Internes Mmos o Externes o crits finir/soumettre : Marketing Rapports Publicit valuations/revues Vente Propositions o Service client Articles Systmes Publicit o Tlphone Manuels/instructions o Ordinateur o Rcritures/ditions o Fournitures de bureau Runions planifier/demander o Dossiers Dcisions faire connatre o Stocks Lectures importantes Inventaires Finances o Dcorations o Statistiques Dveloppement professionnel o Budgets o Formations/sminaires o Prvisions/projections o Choses apprendre o Choses rechercher o Comptences pratiquer o CV Recherche & Dveloppement Habillage professionnel GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 23. Liste de dclenchement personnelle Projets dmarrs/non termins o Chauffage/climatisation Engagements et promesses : o Plomberie o Conjoint(e) o lectricit o Enfants o Toit o Famille o Jardin o Amis o Alles o Professionnels o Murs/sols/plafonds o Emprunts o Dcoration Projets avec dautres organisations : o Fournitures o Service o Outillage o Civil o lectromnager o Volontariat o Lampes/cblages Communication o Ustensiles de cuisine o Famille o Machine laver/schage o Amis o Aspirateur o Faire ou rpondre : o Espace organiser/ranger Appels tlphoniques o Tlvision Lettres o Magntoscope/DVD Cartes o Musique/CD/K7 vnements venir : o Appareil photo/camscope o Occasions spciales o Tlphones o Anniversaires de naissance o Rpondeur o Autres anniversaires o quipement sportif o Mariages o Rangements/vtements o Diplmes o Garage/stockage o Vacances o Rparations vhicules/maintenance o vnements sociaux o Outils o vnements culturels o Bagages o vnements sportifs o Animaux R&D: Ordinateurs o Endroits visiter o Logiciels o Personnes rencontrer/inviter o Matriel o Attractions locales o Connectique Administratif o CDROM o Finance o Email/internet Factures Sant Banque o Mdecins Investissements o Dentistes Prts o Spcialistes Impts Loisirs o Assurance o Livres o Affaires juridiques o Enregistrements o Classement o CD/K7 En attente Courses o Demande par courrier o Outillage o Rparation o Droguerie o Remboursements o March o lments prts o Banque o Donnes mdicales o Nettoyage Maison/proprits o Papeterie o Administratif Communaut Juridique o Voisinage Immobilier o cole Zonage o Mairie Impts Matrise duvre/sous-traitants GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 24. Compte-rendu de runionSujet Date : ___/___/____ Lieu : ____________Participants 1. ____________________________ 7. ____________________________ 2. ____________________________ 8. ____________________________ 3. ____________________________ 9. ____________________________ 4. ____________________________ 10. ____________________________ 5. ____________________________ 11. ____________________________ 6. ____________________________ 12. ____________________________Notes P/A E/A * P/A = Prochaine Action ; E/A = En attente de______________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________ ____________ GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France
  • 25. Compte-rendu de runionSujet Date : ___/___/____ Lieu : ____________Participants 1. ____________________________ 7. __________________________ 2. ____________________________ 8. __________________________ 3. ____________________________ 9. __________________________ 4. ____________________________ 10. __________________________ 5. ____________________________ 11. __________________________ 6. ____________________________ 12. __________________________Dans cette zone, vous pouvez prendre des notes ou faire une mindmap GTD et Getting Things Done sont des marques dposes de David Allen & Co (www.davidco.com) - Modle 2010 Nicolas STAMPF ([email protected]) Licence Creative Commons Paternit-Pas dUtilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales lIdentique 2.0 France