gougnies 24 août 2013. pour les informations ou pour adresser tout courrier le président : eddy...
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GOUGNIES
24 Août 2013
Pour les informations ou pour adresser tout courrier
Le président :
Eddy Lamotte12, Rue du blanc tri
6280 Gougnies0497 / 44 27 [email protected]
Le plan d’accès .
8H00’: Début des inscriptions et reconnaissance du parcours
9H00’: Départ des 2H00’ d’endurance « Enfants »
11H00’: Ouverture du barbecue et de l’espace « Enfants »
11H30’: Briefing pour tous les concurrents
12H00’: Départ des 6H00’ VTT (4ème édition)
13H00’: Remise des trophées aux enfants
Toute l’après-midi bar, animations et musique
18H00’: Arrivée de l’endurance des 6H00’
21H30’: Concert de clôture multi-artistes avec la sono Watt Sound
Une journée sportive, festive et conviviale……..
Affiches / tracts 1750 Inscriptions équipes 2000
Location matériel 850 Entrée bal 2000
Brasseur 7000 Recettes bar soirée 17500
Ambulance 500 Sponsoring 3500
Eau 250
Electricité 275
Chapiteau 1225
Achats lots 3500
Chronométrage 1150
Ravitaillement 650
Salle 200
Secrétariat 350
Signaleurs ALE 350
Gestion site internet 400
Sonorisation extérieure 350
Sonorisation soirée 900
Services de sécurité et gardiennage
750
Animations 350
Traçage du circuit 250
Remboursement bénévoles
735
Impression livret publicitaire
2650
Frais de représentation 850
Frais divers 750
Total 26035 Total 25000
DEPENSES RECETTES
Nos objectifs
• Promouvoir le sport dans notre région et le mettre à la disposition de tous
• Offrir une compétition relevée mais ouverte à tous les candidats quelque soit leur niveau sur un
circuit unique et superbe et ce en accord total avec la nature.
• Devenir une course de référence et de renommée (inter)nationale.
• Faire connaître par notre biais votre entreprise ou votre commerce ainsi que celle de nos
partenaires.
Nos moyens mis à votre disposition
Nous offrons pour cela de multiples possibilités, à savoir:
- Insertion dans notre carnet publicitaire édité à plusieurs milliers d’exemplaires distribués dans
les communes de l’entité, les principaux commerces ainsi que lors de grandes épreuves VTT
dans la région
- Présence du logo et des infos de votre maison sur notre site internet durant une année entière
(avec lien éventuel vers votre site personnel) (voir sur: www.endurancegougnacienne.be)
- Présence du logo sur nos affiches « sportives » ou celles de la soirée (pour nos partenaires
presse et média)
- Impression de bâches publicitaires placées dans la région à des endroits stratégiques durant
les 2 mois qui précèdent la compétitions (longueurs à la demande)
- Toute autre formule est négociable telle que message radio, parution dans la presse, clip sur
panneau électronique
- Enfin votre publicité est citée à plusieurs reprises via la sonorisation du site durant la journée
de l’endurance par un animateur professionnel
Voici quelques exemples de nos supports publicitaires
2 mètres 1 mètre
1 m
ètr
e
Les bâches en PVC
Le carnet publicitaire au format A5
Nos tarifs
Insertions dans le carnet publicitaire:
¼ de page : 50,00 €½ page : 100,00 € Pour impression en couleur 1ère qualité1 page : 175,00 €
1 emplacement sur une bâche PVC de qualité (pour modèle, voir ci-dessus) : 250,00 €Pour des sommes plus importantes, des lots ou autres, nous contacter…….
Edition 2008 :
84 équipes participantes pour la seconde édition.3 nations représentées.
3000 personnes en public durant la journée.
Edition 2009 :
100 équipes dont la participation de Kévin Ista (cycliste professionnel) et lauréat de la catégorie solo
4 nations représentées et toujours le même succès de foule
Edition 2010 :
Tous les chiffres se confirment et le nombre des spectateurs ne cesse de croitre et l’endurance des enfants prend sa vitesse de
croisière
Edition 2011 :
Tous les records sont battus avec plus de 120 équipes au départ et plus de 300 concurrents au total et toujours le même succès de foule
Edition 2012 :
A nouveau un succès sportif et de foule et en concert de clôture un festival avec le super groupe « Les Gauff’s » devant plus de 1500 fans
hystériques.
Les 6H00’ VTT de Gougnies, c’est: …
Un animateur professionnelDe nombreux bénévoles
Un large public
Un village des sports
Plus de 120 équipes
Monté pour 1 jour !!!!
Visitez notre site internet :
www.endurancegougnacienne.be
L’assistance technique Le prêt de tonnelles
De nombreux sponsors fidèles