Copyright 2010 Micro Application 20-22, rue des Petits-Htels 75010 Paris 1re dition franaise - Janvier 2010 Auteur : Cline Aumard Toute reprsentation ou reproduction, intgrale ou partielle, faite sans le consentement de MICRO APPLICATION est illicite (article L122-4 du code de la proprit intellectuelle). Cette reprsentation ou reproduction illicite, par quelque procd que ce so t, constituerait une contrefaon sanctionne par les articles L335-2 et suivants du code de la proprit intellectuelle. Le code de la proprit intellectuelle nautorise aux termes de larticle L122-5 que les reproductions strictement destines lusage priv et non destines lutilisation collective dune part, et dautre part, que les analyses et courtes citations dans un but dexemple et dillustration. Avertissements aux utilisateurs Les informations contenues dans cet ouvrage sont donnes titre indicatif et nont aucun caractre exhaustif voire certain. A titre dexemple non limitatif, cet ouvrage peut vous proposer une ou plusieurs adresses de s tes Web qui ne seront plus dactualit ou dont le contenu aura chang au moment o vous en prendrez connaissance. Aussi, ces informations ne sauraient engager la responsabilit de lEditeur. La socit MICRO APPLICATION ne pourra tre tenue responsable de toute omission, erreur ou lacune qui aurait pu se glisser dans ce produ t ainsi que des consquences, quelles quelles soient, qui rsulteraient des informations et indications fournies ainsi que de leur utilisation. ISBN : 978-2-300-026799 ISSN : 2103-5717 Copyright illustrations : shutterstock Tous les produits cits dans cet ouvrage sont protgs, et les marques dposes par leurs titulaires de droits respectifs. MICRO APPLICATION Support technique : 20-22, rue des Petits-Htels 75010 PARIS Tl : 01 53 34 20 20 - Fax : 01 53 34 20 00 disponible sur www.microapp.com http://www.microapp.com

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Sommaire1. Matriser la recherche dinformations . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Effectuer une recherche sur Google . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Installer la barre doutils . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Personnaliser iGoogle. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Accder lessentiel de lactualit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Rechercher une adresse avec Google Maps. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 Gagner du temps avec les alertes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Introduction aux Google Apps . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Documents : la bureautique en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Google Agenda : sorganiser en ligne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Sites : crer un site en quelques clics . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 GMail : la messagerie en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Groups : changer entre internautes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Google Talk : la messagerie instantane . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Blogger : sexprimer sur un blog . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Installer Google Chrome . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Importer des paramtres de navigation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Effectuer des recherches . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Crer et grer les onglets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Surfer anonymement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 Ajouter et grer des favoris . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Installer Google Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126 Effectuer une recherche . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Utiliser les gadgets . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131 Rechercher dans Outlook. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132

2. Travailleret changer en ligne . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

3. Communiquer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85

4. Google Chrome : un nouveau navigateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111

5. Desktop : rechercher sur son ordinateur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125

6. Picasa : retoucher des photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135

Installer Picasa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Prendre en main linterface de Picasa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Grer des photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 Retoucher des photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 Partager des photos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Google Livres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160 Glossaire Google . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 Google Scholar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164 Google Earth . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 165

7. Google Labs : le laboratoire de Google. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159

Index .......................................................................... 194

1. Matriser larecherche dinformations

M

oteur de recherche le plus connu, Google offre nombre doutils qui vous permettront de trouver linformation que vous recherchez, en quelques clics, et ce, quil sagisse de contenu, dimages, de cartes ou encore dactualits.

1.Matriserlarecherchedinformations

Effectuerunerecherche surGoogleInitialement simple moteur de recherche, Google a su largir son activit en proposant de trouver des rsultats sur le Web parmi des images, et pas seulement dans le contenu textuel, et en traduisant des textes afin que vous ayez facilement accs la majorit des contenus, mme crits en chinois.

Rechercherducontenu1. Dans la barre dadresse de votre navigateur, saisissez ladresse du moteur de recherche : www.google.fr.

4 Saisissez lURL de Google dans la barre dadresse de votre navigateur2. Puis, dans le champ unique de recherche de la page, entrez les mots-cls de votre recherche. Afin dobtenir un maximum de rsultats pertinents, veillez bien formuler votre demande, voire la reformuler. Prenons lexemple suivant : vous recherchez des informations sur le film Psycho (Psychose en franais) dAlfred Hitchcock.6

effectuer une recherche sur GoogleSi vous saisissez uniquement psycho, Google vous livrera comme rsultats dabord des sites dont le nom et/ou le contenu contiennent lexpression psycho, et au milieu de ces rsultats, des sites relatifs au film voulu, mais galement des sites parlant de son remake par le ralisateur Gus Van Sant, ou encore des sites relatifs la psychologie. Cependant, si vous entrez psycho hitchcock, les premiers rsultats concerneront vraiment le film sur lequel vous souhaitez obtenir des informations. Vous trouverez ainsi des donnes pertinentes plus rapidement. Il sagit en ralit de trouver lexpression que lon rencontrera le plus vraisemblablement sur Internet et la plus pertinente possible. Ainsi, si vous avez une question comme comment faire pousser des bambous dans mon salon ?, privilgiez quelque chose de plus succinct mais en conservant les mots-cls de votre demande : bambous appartement. Les rsultats seront peut-tre moins cibls, mais plus nombreux, votre question initiale tant trop restrictive. 3. Si vous ne souhaitez pas obtenir de rsultats dans une langue autre que le franais, cochez la case Pages francophones, situe en dessous du champ de recherche.

4 Rduisez votre champ de recherche aux pages francophonesMfiez-vous de la case France : certains sites franais mais hbergs ltranger seraient exclus des rsultats, alors quils correspondent prcisment votre demande. Prfrez donc la recherche dans les pages francophones, ou sur le Web, qui vous donne les rsultats trouvs, quels que soient la langue ou le pays des sites. 4. Pour affiner encore les rsultats que vous retournera Google, cliquez sur le lien Recherche avance situ droite du champ de recherche.7

1.Matriserlarecherchedinformations

4 Abusez de la recherche avance pour affiner les rsultats de vos recherches5. Saisissez alors vos critres de recherche ou dexclusion. Ainsi, entrez psycho dans le champ tous les mots suivants et gus van sant dans le champ aucun des mots suivants pour tre certain dobtenir le moins de rsultats possible concernant le remake du film. Nhsitez pas affiner encore votre recherche laide des autres champs disponibles.

UtiliserlesprfrencesLes prfrences de Google vous permettent daffiner vos recherches, en spcifiant des paramtres qui sappliqueront chacune de vos requtes. 1. Pour accder aux prfrences, cliquez sur le lien Paramtres de recherche situ dans langle suprieur droit de la page daccueil de Google. 2. Sur la page des prfrences, vous pouvez choisir la langue de linterface, ainsi que les langues dans lesquelles vous voulez faire vos recherches. Par exemple, spcifiez uniquement les langues que vous parlez pour afficher le contenu que vous tes en mesure de comprendre.8

effectuer une recherche sur Google

4 Spcifiez vos prfrences pour obtenir plus rapidement des rsultatscibls et pertinents

3. Le filtrage SafeSearch vous permet de choisir le type de contenu qui sera affich dans la liste des rsultats. Ainsi, choisissez un filtrage strict pour viter que vos enfants naccdent un contenu caractre sexuel. 4. Vous pouvez galement spcifier le nombre de rsultats qui seront affichs sur chaque page. Par dfaut, vous en obtiendrez dix. Mais si vous souhaitez consulter uniquement les vingt premiers rsultats de votre recherche, et ce pour chacune de vos investigations, spcifiez 20 comme nombre, afin de gagner du temps par la suite. 5. Vous pouvez dsactiver les suggestions de recherche. Il sagit des suggestions qui sont faites lorsque vous saisissez du contenu dans le champ de recherche, avant de procder celle-ci. Elles sont trs utiles dans bien des cas, en vous proposant notamment des requtes que vous nauriez pas formules de la sorte, mais qui semblent plus adquates que votre demande initiale. Rflchissez bien avant de les dsactiver.

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1.Matriserlarecherchedinformations6. Lorsque vous avez fini de choisir vos prfrences, cliquez sur le bouton Enregistrer les prfrences, situ en haut et en bas de page.

RechercheruneimageGoogle prsente lavantage de rechercher dans du contenu de diffrents types : dans du texte (la grande majorit des recherches dun internaute), mais aussi dans des images, ce qui vous permettra de trouver des illustrations pour vos rapports, prsentations, exposs, albums de photos, invitations, etc. Pour rechercher une image grce Google, procdez comme suit : 1. Cliquez sur le lien Images situ dans langle suprieur gauche de la page du moteur de recherche. 2. Entrez les mots-cls de votre recherche. 3. Lancez celle-ci. La liste des rsultats est alors affiche sous forme de vignettes accompagnes de quelques informations relatives aux images trouves : taille, format de fichier, site sur lequel se trouve limage.

4 Trouvez facilement des images pour illustrer vos propos10

effectuer une recherche sur GooglePour la recherche dimages, le lien Recherche avance est galement disponible. Utilisez la recherche avance pour restreindre votre recherche grce de nombreux critres, dont la taille de limage, son type (photo, clipart), les formats de fichiers. Et si vous souhaitez rutiliser les images trouves, intressez-vous de prs au critre Droits dutilisation. En effet, si les images sont en libre accs sur Internet, elles ne sont pas pour autant toutes libres de droits. Rappelez-vous que les images sont soumises aux droits dauteur ; dans la plupart des cas, vous ne pourrez pas les utiliser librement, et parfois, vous devrez payer une licence dutilisation. En ne respectant pas les conditions dutilisation, vous risquez de devoir retirer limage que vous avez utilise du support o vous lavez insre (site web, document), mais galement de devoir payer des indemnits lauteur. Le critre Droits dutilisation vous permettra donc de restreindre les rsultats aux images que vous pourrez utiliser. Vrifiez tout de mme les conditions dutilisation de celles qui vous intressent (deux prcautions valant mieux quune), surtout si lusage que vous leur destinez est caractre professionnel.

TraduiredutexteaveclesoutilslinguistiquesGoogle recherchant dans lensemble du Web, il est susceptible de vous retourner des rsultats dans des langues autres que la vtre. Loutil de traduction savre donc vite pratique, surtout si vous recherchez de linformation en provenance de ltranger et dont les traductions sont peu nombreuses. 1. Pour traduire du contenu, rendez-vous sur le site de traduction de Google : http://translate.google.fr. 2. Saisissez le texte (ou effectuez un copier-coller) dans la zone de saisie, puis choisissez les langues dorigine (celle du texte

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1.Matriserlarecherchedinformationstraduire) et de destination (celle dans laquelle vous voulez obtenir la traduction). 3. Lancez enfin la traduction au moyen du bouton Traduire.

4 bote outils Google vous permet galement de traduire du contenu : profitezLaen pour visiter des sites trangers

Similaire la traduction dun texte, la possibilit de traduire une page dtermine vous est galement propose. 1. Saisissez lURL de la page traduire dans la zone de texte. 2. Choisissez les langues dorigine et de destination. 3. Lancez la traduction. Notez que vous pouvez galement importer un document afin de le traduire. La traduction vous sera alors restitue dans le navigateur, sous forme de page web.12

installer la barre doutilsAutre outil utile, la traduction des rsultats. Il sagit de saisir un texte dans une langue donne le franais par exemple et de rechercher le contenu crit dans une autre langue. Puis Google vous traduit les rsultats en franais. Cela vous permet deffectuer une recherche pour laquelle il existe peu de contenus en franais, et de pouvoir quand mme lire les rsultats dans votre langue. 1. Pour lutiliser, cliquez sur longlet Traduction des rsultats de Google Translate. 2. Puis, de la mme faon que prcdemment, saisissez vos motscls et indiquez les langues souhaites.

InstallerlabarredoutilsGoogle propose une barre doutils trs utile. Elle vous permet non seulement de lancer rapidement des recherches dans diffrents types de contenus, mais galement daccder directement certaines applications ou fonctionnalits : GMail, historique de navigation, affichage du PageRank dun site.

InstallerlabarredoutilssurunnavigateurLa barre doutils de Google vous fera gagner un temps prcieux lors de vos recherches. Attention toutefois, elle nest disponible que pour Internet Explorer et Firefox, cest--dire les navigateurs les plus rpandus sur PC. Les utilisateurs de Mac et de Linux devront attendre une version de la barre doutils pour leur navigateur, ou utiliser lun des deux susmentionns. 1. Pour installer la barre doutils, cliquez, sur la page daccueil de Google, sur le lien Plus situ en haut de la page, puis sur Et encore plus >>. 2. Cliquez ensuite sur le menu Barre doutils, puis sur le bouton Installer la barre doutils Google. Lisez et acceptez les conditions dutilisation, puis procdez linstallation en suivant les tapes de lAssistant.13

1.Matriserlarecherchedinformations

4 lien ntant pas mis en valeur, retenez o il se trouve, il vous servira de Lenombreuses reprises

Une fois installe, la barre doutils apparat en dessous de la barre dadresse du navigateur. Nhsitez pas la masquer lorsque vous ne lutilisez pas rgulirement, afin daugmenter la taille disponible pour laffichage des pages web dans la fentre du navigateur.

4 barre doutils Google propose de nombreuses fonctionnalits dans un minimum Ladespace

EffectuerunerecherchedepuislabarredoutilsPour effectuer une recherche laide de la barre doutils, procdez comme suit : 1. Saisissez vos mots-cls dans le champ de recherche de la barre. 2. Cliquez sur le bouton Rechercher.

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installer la barre doutilsLa flche du bouton Rechercher vous permet de choisir quel type de recherche vous souhaitez : Rechercher : la recherche se fera dans le moteur de recherche de contenu. Recherche dans mes favoris : besoin dune information relative un sujet trait dans vos sites favoris ? Au lieu de parcourir chacun deux, optez pour la recherche dans les favoris. La liste des rsultats sur lensemble des sites vous sera restitue trs rapidement. Google Recherche dimages : les images correspondant votre recherche vous seront restitues. France : la recherche sera effectue sur les sites situs en France uniquement. Google Maps : localisez trs rapidement une adresse ou un lieu. Recherche sur le site : seul le site sur lequel vous vous trouvez sera utilis pour la recherche. Cela peut tre utile si vous souhaitez trouver rapidement une information que vous savez prsente sur le site en question. Google Actualits : trouvez rapidement les actualits traitant du sujet qui vous intresse. Google Video : besoin dun mode demploi film ou de vous dtendre grce une vido ? Cest par ce biais. Historique Web : vous avez trouv une information sur un site, et vous souhaitez y accder de nouveau mais vous ne parvenez pas vous rappeler de quel site il sagit ? Utilisez la recherche dans lhistorique web : seuls les sites dj visits seront pris en compte dans la recherche. Jai de la chance : il sagit du mme bouton prsent sur la page principale de Google, droite du champ de recherche. Il vous permet daccder au premier site en rapport avec les mots-cls recherchs. Google Groupes : un sujet vous passionne ? Utilisez cette recherche pour trouver facilement les groupes qui en parlent et ventuellement vous joindre eux.15

1.Matriserlarecherchedinformations Orkut : espace communautaire, Orkut vous permet de communiquer avec des amis et de partager des photos et vidos. Utilisez cette recherche pour trouver des personnes sur le site. Le lien Plus vous renvoie vers dautres types de recherches, moins usits, notamment la recherche de blogs Google. La recherche sera effectue dans lensemble des blogs Google (Blogger). Pensez donc lutiliser si vous savez que le contenu que vous recherchez se trouve sur Blogger. Cela dit, de nombreux blogs nutilisent pas cette plateforme ; ce type de recherche risque donc de vous retourner peu de rsultats alors quune recherche plus large (une recherche de contenu sur lensemble du Web) vous sera certainement plus profitable.

4 lien Plus savre utile dans bien des cas LeLes deux boutons de la barre situs droite du bouton Rechercher vous permettent daccder dautres types de recherches : recherche dans les articles dactualit ou dans les sites dj visits. Nous y reviendrons plus loin.

TraduiredutextedepuislabarredoutilsLorsque vous affichez une page dans une langue diffrente de celle de votre barre doutils Google, cette dernire affiche une barre de traduction en haut de la page et vous propose de traduire la page.16

installer la barre doutils

4 de vous faciliter la traduction, Google dtecte automatiquement que le contenu Afinaffich est dans une langue diffrente de celle de la barre doutils : libre vous de demander la traduction du texte

Cliquez sur le bouton Traduire pour traduire la page. Celle-ci sera alors traduite dans la langue de la barre doutils. Une fois la traduction effectue, le contenu se met jour, et la barre de traduction vous permet de rafficher le contenu original, ou de le traduire dans une autre langue, en utilisant la liste droulante. Cela savre fort utile lorsque vous souhaitez traduire une page entire. Toutefois, pour la traduction de certains passages uniquement, le site Google Translate semble plus appropri, bien que son utilisation soit de fait plus longue que le recours la barre doutils.

AccderlhistoriquewebSi vous tes connect votre compte iGoogle, sachez que Google enregistre votre historique de navigation. Sont enregistrs dans lhistorique les sites que vous avez visits, mais galement les recherches que vous avez effectues sur le moteur de recherche. 1. Si vous possdez un compte Google, rendez-vous sur iGoogle en cliquant sur le lien iGoogle de la page daccueil du moteur de recherche, situ dans langle suprieur droit de la page. Puis cliquez sur Connexion, au mme endroit. Identifiez-vous alors avec vos login et mot de passe.17

1.MatriserlarecherchedinformationsSi vous navez pas de compte, vous pouvez en crer un au moment de vous connecter. Pour cela, suivez simplement les tapes qui vous sont indiques. 2. Une fois connect, dans la partie Mon compte, vous trouverez un lien Historique web. Cliquez dessus pour voir quelles recherches vous avez effectues et quelles dates. Vous pouvez accder directement lhistorique depuis la barre doutils, en cliquant sur le bouton reprsentant un temple romain (si vous trouvez le temple romain saugrenu comme icne, rappelez-vous que ce type de temple est historique !).

4 Retrouvez facilement votre historique de navigation depuis la barre doutils de GoogleLhistorique affiche les sites que vous avez visits, avec le nom de la page laquelle vous avez accd. Concernant les recherches que vous avez effectues, cliquez sur les mots-cls affrents pour voir de nouveau les rsultats associs, ou cliquez sur le nom dune page pour accder au site. Ne pas sous-estimer lhistorique de recherche Peu utilis par les utilisateurs, lhistorique de recherche de Google vous permet de retrouver trs facilement les sites auxquels vous avez accd travers une recherche sur le moteur. Si vous avez perdu le nom dun tel site, vous le trouverez peut-tre plus facilement via lhistorique de recherche Google que par le biais de lhistorique de navigation dInternet Explorer ou de Firefox.18

installer la barre doutilsHistorique de navigation Si vous ne souhaitez pas utiliser lhistorique de recherche de Google, que ce soit ponctuellement ou de manire permanente, sachez que la plupart des navigateurs conservent en mmoire les pages que vous avez visites rcemment. Les informations sont moins prcises que sur lhistorique de Google (pour les recherches notamment), mais cela vous permet de retrouver un site trs facilement. Sur Firefox 3 et Internet Explorer 8, appuyez simultanment sur les touches [Ctrl]+[Maj]+[H] pour accder lhistorique de navigation.

Synchroniserlesparamtres chacune de vos connexions votre compte Google, les paramtres de votre barre doutils sont sauvegards en ligne. Aprs lactivation de la synchronisation, ils sont donc accessibles depuis nimporte quel ordinateur connect Internet. chaque dconnexion, ce sont les paramtres par dfaut de la barre doutils qui sont chargs. La synchronisation vous permet de conserver par exemple vos boutons personnaliss ou vos paramtres de saisie automatique. 1. Pour procder la synchronisation, vous devez tre connect votre compte Google. Au besoin connectez-vous laide du bouton Connexion de la barre doutils. 2. Puis cliquez sur votre nom dutilisateur, et sur Accder vos paramtres de barre doutils Google o que vous soyez. La synchronisation seffectue alors.

4 Synchronisez vos paramtres pour les retrouver par la suite, sur cet ordinateur ousur un autre

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1.MatriserlarecherchedinformationsGagner du temps avec la saisie automatique La barre doutils Google vous propose, grce loutil de saisie automatique, de remplir automatiquement les formulaires web afin de vous faire gagner du temps. 1. Cliquez dans la barre doutils sur Saisie automatique puis sur le lien Ajouter. 2. Remplissez ensuite le formulaire avec vos informations (nom, adresse e-mail, adresse postale) 3. Cliquez sur Enregistrer.

4 Demandez la barre doutils de remplir les formulaires pour vous

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installer la barre doutilsVous pouvez crer plusieurs profils, pour chaque personne utilisant lordinateur par exemple. Pensez donner un nom explicite au profil afin de le retrouver plus facilement par la suite. Une fois votre ou vos profils crs, cliquez sur la flche situe droite du bouton Saisie automatique de la barre doutils. Vous verrez ainsi la liste des profils, et un lien vous permettant den ajouter ou de les modifier.

QuelquesautresfonctionnalitsutilesSur la barre doutils, vous trouverez quelques autres fonctionnalits trs utiles : Mes favoris : vous permet dajouter des pages vos favoris, de grer ceux-ci, et dimporter dans la barre doutils les favoris de votre navigateur. Si vous ajoutez une page vos favoris, vous y accderez directement par la suite en cliquant sur le nom du favori. Cela est trs utile pour les sites que vous consultez rgulirement. GMail : au survol du bouton, le nombre de nouveaux messages que vous avez dans votre bote de rception saffiche le cas chant. Cliquez sur licne pour accder votre messagerie. Pour plus dinformations sur GMail, reportez-vous la section GMail:lamessagerieenligne du chapitre Travailleretchangeren ligne. Rechercher des articles dactualit : vous permet de rechercher de linformation dans lactualit. Pour plus dinformations sur la recherche darticles dactualit, reportez-vous la section Accderlessentieldelactualit, plus loin dans ce mme chapitre.

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1.Matriserlarecherchedinformations

PersonnaliseriGoogleiGoogle est votre page Google personnalise. Sur une page, retrouvez le moteur de recherche, accdez lessentiel de lactualit, votre agenda, la mto, voyez si vous avez de nouveaux messages et entamez une partie de sudoku.

SlectionnerlespremiersparamtresiGoogle est la version personnalise de Google. Elle vous permet dafficher sur une mme page les informations et outils auxquels vous souhaitez accder rapidement : informations internationales, blocnotes pour ne rien oublier, sudoku pour commencer la journe, etc. 1. Pour lutiliser, rendez-vous sur le site de Google (www.google.fr) et cliquez sur le lien iGoogle qui figure dans langle suprieur droit de la page. 2. Une fentre apparat alors, vous permettant de personnaliser votre page daccueil Google. Slectionnez les options qui vous intressent, puis validez en cliquant sur Afficher votre page.

4 Personnalisez votre page daccueil en choisissant les thmes qui vous intressentUne page personnalise saffiche, avec les thmes que vous avez choisis, disponibles sous les diffrents onglets.

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Personnaliser iGooglePour enregistrer votre page, et donc y avoir accs les prochaines fois que vous vous rendrez sur Google, procdez comme suit : 1. Connectez-vous au site. Pour cela, cliquez sur le lien Connectezvous votre compte pour enregistrer votre page, situ en haut de la page, juste au-dessous de la zone de recherche. 2. Si vous disposez dj dun compte Google, vous pouvez lutiliser pour vous connecter. Sinon, choisissez Inscrivez-vous maintenant. Remplissez le formulaire qui vous est propos. Une fois celui-ci rempli et valid, votre page daccueil apparat de nouveau, la diffrence que vous tes connect avec votre compte. De nouveaux menus situs dans langle suprieur droit de la page vous lindiquent. Page de dmarrage Vous pourrez accder lavenir directement votre page personnalise iGoogle lorsque vous lancerez votre navigateur. Pour cela, ne vous dconnectez pas diGoogle, restez sur la page personnalise et dfinissez cette page comme page de dmarrage : 1. Dans Internet Explorer, cliquez sur Outils/Options Internet. 2. Sous longlet Gnral se trouve une zone Page de dmarrage. Cliquez sur Page actuelle. Ladresse de la page iGoogle saffiche alors dans le champ Adresse. 3. Validez les modifications en cliquant sur Appliquer puis sur OK. Lors de vos prochains lancements dInternet Explorer, vous accderez directement votre page personnalise iGoogle.

ChangerdethmePour modifier lapparence de votre page, vous pouvez changer le thme diGoogle. Cest lquivalent de larrire-plan de votre Bureau. 1. Pour ce faire, cliquez sur le lien Changer de thme situ sur la droite. La liste des thmes disponibles apparat alors. 2. Cliquez sur la miniature dun thme pour quil se charge automatiquement sur votre page, ce qui vous permet de le voir en condi-

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1.Matriserlarecherchedinformationstions relles. Veillez ce que le thme ne vous gne pas dans votre utilisation du site : un thme trop fonc peut nuire la lecture ou vous fatiguer en requrant davantage de concentration.

4 Changez trs facilement lapparence diGoogle3. Choisissez ventuellement dannuler la slection laide du bouton situ en dessous de la miniature du thme pour revenir votre ancien thme. Ou sortez simplement de cette rubrique pour conserver le thme slectionn.

GrerlesgadgetsPour ajouter un gadget votre page iGoogle, cliquez sur le lien Ajouter des modules >> et faites votre choix parmi les thmes et gadgets mis votre disposition : programme TV, sorties cinma de la semaine, actualits de Lquipe, etc.

ChangerlesmodulesdeplaceVous pouvez loisir changer la disposition de la page, en dplaant des lments. 1. Pour cela, placez-vous sur une barre de titre. Le curseur prend alors la forme dune croix. 2. Cliquez sur la barre de titre, puis par un glisser-dposer, placez llment o vous le souhaitez.24

Personnaliser iGoogle

4 Ajoutez des modules votre convenance

4 Dplacez loisir les diffrents lments de la page pour voir aisment ceux quevous consultez le plus souvent

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1.Matriserlarecherchedinformations

Accderlessentiel delactualitGoogle rcupre sans cesse les actualits provenant de diffrents sites dinformations : journaux en ligne et blogs. Vous pouvez ainsi effectuer une recherche sur le sujet de votre choix, et accder aux articles affrents. Inutile de parcourir dix sites la recherche dune information !

Rechercherdelinformation1. Pour rechercher de linformation parmi les actualits, utilisez le lien Actualits situ dans langle suprieur gauche de la page de Google. 2. Comme pour une recherche classique, saisissez vos mots-cls dans la zone de texte, puis cliquez sur le bouton Rechercher. Vous trouverez alors les actualits relatives votre sujet. Les rsultats sont issus de sites dinformations divers : journaux, AFP, sites people, sites communautaires, etc. Pensez donc consulter le nom du site afin de vous faire une ide de la vracit de linformation. 3. Le menu de gauche vous permet daffiner votre recherche par date ou priode.

PersonnaliserlapagedesactualitsVous pouvez personnaliser la page daccueil des actualits afin daccder plus rapidement linformation qui vous intresse. 1. Pour cela, cliquez sur le bouton Modifier cette page. 2. Slectionnez une rubrique et dplacez-la au sein de la fentre qui sest ouverte. 3. Procdez ainsi pour toutes les rubriques dplacer au sein de la page, puis cliquez sur le bouton Enregistrer la disposition.26

Accder lessentiel de lactualit

4 Accdez facilement linformation que vous recherchez

Modifiez laffichage q

de la page dactualits pour voir en premier les sujets qui vous passionnent

Votre page dactualits se met jour, selon la disposition que vous avez choisie.27

1.Matriserlarecherchedinformations

Rechercheruneadresse avecGoogleMapsGoogle Maps permet de rechercher une adresse sur lensemble de la plante. Affichez galement les lieux de votre choix laide de la vue satellite, ou dterminez un itinraire. Utilisez les marqueurs pour jalonner votre itinraire ou crer une carte personnalise que vous transmettrez vos amis.

RechercherunlieuGoogle Maps, service de Google, permet dafficher sur une carte le lieu dont vous avez saisi le nom. 1. Pour accder aux Google Maps, cliquez sur le lien Maps prsent sur la page daccueil de Google. 2. Pour afficher un plan, saisissez ladresse ou le nom du monument dans le champ de saisie, puis lancez la Recherche Google Maps.

4 Trouvez facilement les plans voulus avec la recherche Google Maps28

rechercher une adresse avec Google mapsVous pouvez saisir aussi bien paris que paris 8e, place de ltoile, paris ou arc de triomphe, paris. 3. Lorsque ladresse que vous saisissez peut correspondre plusieurs rsultats, ajoutez des lments complmentaires votre recherche, en sparant les diffrentes composantes de votre requte par des virgules. 4. Utilisez les flches prsentes dans le coin suprieur gauche de la carte pour dplacer celle-ci, le bouton situ entre les flches pour revenir au rsultat initial, et le curseur plac en dessous pour zoomer, en avant ou en arrire, sur la carte. 5. Les boutons Satellite et Relief, prsents dans le coin suprieur droit de la carte, servent changer le mode daffichage de la carte et voir depuis le ciel (Satellite) les monuments qui vous intressent. Le bouton Satellite vous permet galement dafficher, ou non, le nom des rues.

4 Modifiez le format daffichage des cartes pour voir linformation sous langle quevous prfrez

6. Le bouton Street View, sis dans le coin suprieur droit, permet de mettre en vidence les rues pour lesquelles des photographies29

1.Matriserlarecherchedinformationssont disponibles. Cliquez ensuite sur une rue borde de bleu pour afficher les photos correspondantes.

4 les rues dune ville depuis votre bureau Visitez7. Utilisez la double flche prsente au-dessus du carr de flches pour afficher la carte sur toute la largeur de la page. Effectuez la mme manipulation pour revenir laffichage initial. 8. Utilisez les liens prsents dans le coin suprieur droit de la carte pour imprimer la carte, envoyer le lien vers cette carte un ami par e-mail, ou encore crer un lien vers cette carte sur une page web.

AfficherunitinraireGoogle Maps vous offre galement la possibilit de calculer un itinraire. 1. Pour cela, cliquez sur le lien Itinraire situ sur la gauche de la page.

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rechercher une adresse avec Google maps2. Saisissez ensuite les noms des deux points entre lesquels il faut calculer litinraire et cliquez sur Itinraire.

4 Prparez vos vacances avec loutil de calcul ditinraires3. Vous pouvez ajouter des destinations votre itinraire, ce qui vous permet par exemple de prvoir une halte dans la ville de votre choix. Pour cela, cliquez sur le lien Ajouter une destination. 4. Le lien Afficher les options vous permet de choisir lunit dans laquelle seront indiques les distances (miles ou kilomtres) et galement de choisir si vous souhaitez un itinraire vitant les autoroutes et/ou les sections page. 5. Enfin, la liste droulante situe ct du bouton Itinraire vous permet de choisir entre un itinraire routier et un itinraire pitonnier.

CrerdenouvellescartesGoogle Maps vous offre la possibilit de crer des cartes personnalises. Vous pourrez ainsi les retrouver par la suite et, si vous le souhaitez, les partager.

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1.Matriserlarecherchedinformations1. Lorsquun lien Enregistrer dans mes cartes est prsent, cliquez dessus pour enregistrer ladresse slectionne dans une carte existante ou dans une nouvelle carte. 2. Une fentre souvre et vous propose de modifier le texte qui sera contenu dans la bulle dinformations. Profitez-en pour ajouter vos propres commentaires sur votre carte. 3. Revenez la page prcdente si vous souhaitez ajouter dautres adresses votre carte, et renouvelez lopration autant de fois que ncessaire. Lorsque vous ditez une carte personnalise, les boutons situs dans le coin suprieur gauche vous permettent dajouter des repres et de tracer des lignes et des formes. Crez donc votre carte votre image.

4 Personnalisez facilement vos cartes : ajoutez-y lignes et represVos cartes personnalises seront alors disponibles depuis le lien Mes cartes. Vous pourrez les modifier ou en crer de nouvelles.

PartagerdescartesavecdesamisAfin de partager une carte personnalise que vous avez enregistre, utilisez le lien Collaborer, prsent dans la partie Mes cartes, pour inviter vos amis se servir de votre carte et la complter.32

rechercher une adresse avec Google mapsVous disposez galement de deux liens situs dans langle suprieur droit de chaque carte : Envoyer vous permet denvoyer la carte un ou plusieurs destinataires en saisissant leurs adresses e-mail. Lien vous permet denvoyer le lien une personne ou de le noter sur un site web par exemple. Organiser des voyages daffaires Si vous partez en sminaire et si vos collgues ou collaborateurs y participent galement mais ne logent pas dans le mme htel, invitez chacun noter sur une Google Map que vous aurez cre le lieu o il se trouvera, avec ses nom et coordonnes contenus dans linfo-bulle. Vous pourrez ainsi facilement dcider des lieux de rendez-vous ou organiser un covoiturage.

Utiliserlaversionpourmobile1. Pour utiliser la version mobile de Google Maps, rendez-vous sur le site www.google.fr/intl/fr/mobile/default/maps.html. Vous pouvez galement y accder depuis la page daccueil de Google, via Plus/ Et encore plus >>/Maps pour mobile. 2. Saisissez ensuite votre numro de tlphone et validez afin que le lien vous soit envoy sur votre tlphone. Ou consultez directement le site www.google.fr/mobile/default/maps.html depuis votre tlphone. La page relative ce service sur le site de Google rsume les principales fonctionnalits de loutil. Elle propose galement plusieurs vidos, hberges sur YouTube, vous permettant de vous familiariser avec le service pour mobile.

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1.Matriserlarecherchedinformations

Utilisez les vidos pour vous familiariser avec la version 4 de Google Maps pour mobile

La consultation du site Google Maps est gratuite Vous devrez toutefois vous acquitter des frais de communication auprs de votre oprateur tlphonique. 3. Si vous avez indiqu votre numro de tlphone portable sur le site de Google Maps, utilisez le lien mentionn dans le SMS que vous avez reu afin de vous connecter au site pour mobile. 4. Procdez ensuite linstallation du logiciel, et utilisez le site intuitivement, en vous servant du clavier de votre tlphone pour naviguer au sein de lapplication.

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Gagner du temps avec les alertes

Gagnerdutemps aveclesalertesLes alertes fonctionnent un peu comme la recherche de contenu, except que ce nest pas vous qui effectuez la recherche, mais Google, qui vous restitue les nouveaux rsultats ds quil les indexe, afin que vous soyez toujours au courant des dernires informations sur les sujets qui vous intressent.

ExemplesdutilisationLes alertes Google vous permettront dtre inform automatiquement de la mise en ligne de nouveau contenu relatif aux sujets qui vous intressent. Voici quelques exemples de lutilisation que vous pouvez en faire : suivre les rsultats de votre quipe sportive favorite ; suivre lvolution dun sujet dactualit ; recevoir les articles qui parlent de votre site ou blog.

Crerunealerte1. Pour crer une alerte, rendez-vous sur le site des alertes, en cliquant sur le lien Plus/Et encore plus >>/Alertes depuis la page principale de Google. 2. Dans la zone de formulaire, saisissez les termes sur lesquels vous souhaitez effectuer une recherche. 3. Choisissez ensuite le type de site sur lequel rechercher (blogs, Web et/ou groupes), ainsi que la frquence laquelle vous souhaitez recevoir les informations (selon lactualit, quotidiennement ou de faon hebdomadaire).

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1.Matriserlarecherchedinformations4. Saisissez enfin votre adresse e-mail et cliquez sur le bouton Crer lalerte.

Remplissez soigneusement tous les champs du formulaire puis crez lalerte

p

5. La page suivante vous informe que lalerte a bien t cre, et quun e-mail de confirmation vous est envoy. Cliquez sur le lien contenu dans le-mail afin de confirmer votre demande et de pouvoir ainsi recevoir des alertes. 6. Vous pouvez galement crer une nouvelle alerte en cliquant sur le lien qui vous est propos sur la page web.

Grerdesalertes1. Sur la page des alertes de Google, cliquez sur le lien Connecter pour grer vos alertes situ en bas de page afin daccder vos alertes. 2. Connectez-vous pour pouvoir grer vos alertes et en crer de nouvelles.

4 facilement vos alertes depuis une seule page web Grez36

Gagner du temps avec les alertes3. Cliquez sur le nom dune alerte pour accder la liste des actualits en rapport avec cette alerte.

4 Accdez aux actualits en rapport avec le sujet dsir4. La partie principale de la page de lalerte vous prsente les actualits en lien avec les mots-cls de lalerte. La partie de gauche vous permet de trier les actualits par date ou par type de contenu.

Crer une alerte Vous avez cr un site Internet ou vous pensez que lon va parler de vous dans des articles ? Crez une alerte en lien avec votre sujet, et vous serez ainsi inform de la mise en ligne de nouveau contenu vous concernant.

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2.Travailler etchangerenligne

L

e mot dordre de Google est doffrir un grand nombre doutils en ligne, gratuits et pour toutes sortes de besoins. Ses applications savrent particulirement utiles dans un cadre professionnel o lon doit changer documents et e-mails facilement et depuis nimporte quel endroit.

2.Travailleretchangerenligne

Introduction auxGoogleAppsAlors que les suites bureautiques et logiciels de messagerie sont en principe installs sur lordinateur de lutilisateur, Google a rvolutionn le milieu en proposant, les unes aprs les autres, des applications utilisables en ligne et gratuitement.

LesfonctionnalitsoffertesAu fil du temps sest ainsi construite la suite Google Apps, qui regroupe les logiciels suivants : GMail, une application de messagerie en ligne ; Agenda, un outil de gestion de calendrier, qui permet de partager des rendez-vous ; Talk, un outil de messagerie instantane, disponible de faon autonome et depuis GMail ; Documents, une suite bureautique simple, mais suffisante pour une utilisation courante ; Sites, un outil permettant de crer des pages web trs facilement. Google Groups ne fait pas partie, proprement parler, de la suite Google Apps, mais vient la complter efficacement en permettant des utilisateurs de se regrouper en fonction de leurs besoins.

LesavantagesPourquoi utiliser Google Apps plutt que des outils traditionnels ? Voici quelques lments de rponse : Google Apps est gratuit (sauf dition Premier).

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introduction aux Google Apps

4 page daccueil de Google Apps vous informe des outils disponibles et dcrit Labrivement leurs fonctionnalits

Google Apps est en ligne. Cela signifie que vous navez plus besoin dinstaller de logiciels parfois onreux sur votre ordinateur, ni vous soucier de leur mise jour. Cela signifie galement que vous pouvez accder vos documents depuis nimporte quel ordinateur reli Internet. En outre, vous navez plus besoin dun serveur de messagerie pour grer e-mails et agendas professionnels. Google Apps est facile dutilisation. Par rapport une suite bureautique classique (Microsoft Office, OpenOffice), vous ne serez pas vraiment dpays. Google Apps est volutif. Google cre sans arrt de nouveaux logiciels, et les met disposition du public une fois quil les estime intressants et aboutis.Laissez la suite Google Apps vous convaincre elle-mme grce aux vidos de prsentation

p

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2.Travailleretchangerenligne

LesinconvnientsLes inconvnients de Google Apps sont peu nombreux, mais sont prendre en compte avant de se dcider utiliser ces applications : Google Apps est disponible en ligne uniquement. Cela signifie que vous ne pouvez pas lutiliser lorsque vous ntes pas connect Internet, lorsque vous tes en dplacement par exemple. Toutes les donnes sont stockes chez Google. Elles sont scurises, mais vous pouvez craindre de confier vos donnes un tiers, surtout aussi puissant que Google.

ChoisirlaversiondeGoogleAppsGoogle propose plusieurs versions de la suite Apps : dition quipe et dition quipe pour tudiants : version sans GMail, elle vous permet dutiliser votre adresse e-mail habituelle (sur votre propre nom de domaine) sans avoir crer une adresse GMail. Vous pourrez collaborer avec dautres personnes de votre domaine. dition ducation : cette version est destine aux lyces, collges, universits. Les organisations but non lucratif peuvent galement en bnficier. Une preuve du statut de lorganisme sera demande par Google pour que ledit organisme puisse bnficier de cette version. dition Standard : cette version est destine aux familles, aux petites entreprises. Elle est sponsorise par des messages publicitaires. dition Premier : cette version payante ( ce jour, 40 euros par an et par compte dutilisateur) est destine aux entreprises plus consquentes. Elle propose des outils dadministration et de scurit plus nombreux, et un espace de stockage plus important.

SinscrireGoogleAppsPour vous inscrire Google Apps, cest trs simple : 1. Rendez-vous sur la page correspondant la version que vous souhaitez utiliser : dition quipe : www.google.com/intl/fr/apps/business/index.html.42

documents : la bureautique en ligne dition quipe pour tudiants : www.google.com/intl/fr/apps/ edu/index.html. dition ducation : www.google.com/a/help/intl/fr/edu/index.html. dition Premier : www.google.com/a/cpanel/premier/new. dition Standard : www.google.com/apps/intl/fr/group/index.html. 2. Suivez les instructions qui vous sont donnes pour vous inscrire Choix de la suite Google Apps Dans ce livre, nous nous attacherons au fonctionnement des outils de la suite Google Apps, sans utiliser de version particulire, afin de correspondre au plus grand nombre de configurations.

Documents: labureautiqueenligneGoogle Documents est une suite bureautique en ligne. Elle ne ncessite aucune installation, peut tre utilise depuis nimporte quel ordinateur (Windows, Mac, Linux), permet le partage des documents et supporte les principaux formats de fichiers. Que demander de mieux ?

AccderGoogleDocumentsLorsque vous disposez dun compte Google, vous pouvez accder de nombreuses fonctionnalits. Parmi celles-ci, les Google Documents. 1. Pour y accder, cliquez sur la flche situe ct du menu Plus dans la partie suprieure gauche de lcran, puis choisissez Documents.

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2.Travailleretchangerenligne

Accdez aux Google q

Documents simplement depuis le menu

2. Si besoin, saisissez nouveau vos identifiants. Si vous tes amen utiliser frquemment Google, il peut tre judicieux de les conserver en mmoire. 3. Une fois connect, vous accdez aux Google Documents. Vous tomberez vraisemblablement sur linterface en anglais. Pour modifier la langue par dfaut, cliquez sur le lien Paramtres situ dans la partie suprieure droite de lcran, puis choisissez votre langue et cliquez sur le bouton Enregistrer pour valider les modifications. Bien sr, si vous le prfrez, vous pouvez amliorer votre anglais en ne modifiant pas la langue ! Google Documents vous permet dimporter des documents depuis votre ordinateur ou bien de crer des documents avec les outils en ligne. Ajouter un gadget Vous pouvez galement ajouter un gadget Google Documents votre page iGoogle, afin daccder vos documents depuis cette page personnalise.

LestypesdedocumentssupportsGoogle Documents prend en charge les formats de documents suivants : Documents : HTML, Texte (.txt), Word (.doc), Rich Text (.rtf), OpenDocument Text (.odt), StarOffice (.sxw) ; Prsentations : PowerPoint (.ppt, .pps) ;44

documents : la bureautique en ligne Feuilles de calcul : Comma Separated Value (.csv), Excel (.xls), OpenDocument Spreadsheet (.ods) ; PDF. Les limitations de taille sont les suivantes : 500 Ko pour les documents ; 10 Mo en tlchargement depuis votre ordinateur, 2 Mo depuis le Web, 500 Ko par e-mail, pour les prsentations ; 1 Mo pour les feuilles de calcul ; 10 Mo en tlchargement depuis votre ordinateur, 2 Mo depuis le Web, pour les PDF. Vous pouvez donc utiliser Google Documents avec la plupart des suites bureautiques, la condition bien sr, denregistrer vos documents dans lun des formats mentionns prcdemment.

ImporterundocumentdepuisunordinateurImporterunfichierversGoogleDocumentsAfin dimporter un document, procdez comme suit : 1. Cliquez sur Importer, puis sur le lien Slectionnez les fichiers importer pour accder lExplorateur. 2. Choisissez le fichier importer. 3. Renouvelez lopration autant de fois que ncessaire pour importer tous les fichiers souhaits. 4. Importez ensuite les documents slectionns en cliquant sur le bouton Dmarrer limportation. Types de documents et taille maximale autorise Le lien Afficher les restrictions de conversion et les types de fichier pris en charge vous permet de visualiser quels types de documents sont accepts par Google Documents et quelle est la taille maximale autorise pour chacun dentre eux.45

2.Travailleretchangerenligne

Importez des q

documents via le formulaire de tlchargement ou en les envoyant par e-mail ladresse indique

Envoyerunfichierpare-mailGoogleDocumentsVous avez galement la possibilit denvoyer un fichier sur votre espace Google Documents par le biais dun e-mail. Cela peut savrer fort utile si vous recevez un e-mail avec une pice jointe et que vous souhaitiez publier cette pice jointe sur Google Documents. Il vous suffit alors de transfrer le-mail vers ladresse de messagerie utilise par Google Documents. Pour importer par e-mail des documents et fichiers, procdez ainsi : 1. Dans la page Importer, cliquez sur le lien Afficher les informations sur les changes de-mails dans vos documents et fichiers. 2. Rcuprez ladresse e-mail affiche en gras, et crez un nouvel email en mettant cette adresse comme destinataire. 3. Joignez le fichier. Le contenu de le-mail ne sera pas pris en compte. Le document joint sera converti en HTML et le titre du document Google Documents sera le nom du fichier joint. 4. Envoyez votre e-mail. Le tour est jou !

Envoyer des documents par e-mail Pas le temps daller sur Google Documents pour importer un document ou en crer un nouveau ? La solution : lenvoi de documents par e-mail. Vous ne pourrez bientt plus vous en passer tellement cela est facile et rapide.46

documents : la bureautique en ligneAutre mthode : crez un nouvel e-mail sans joindre de document. Saisissez, dans lobjet de le-mail, le nom du document, et dans le corps de le-mail son contenu. Puis, envoyez-le.

CrerundocumentenligneCrerunnouveaudocumentPour crer un document en ligne, grce aux outils fournis par Google, suivez le guide : 1. Cliquez sur Nouveau, puis choisissez le type de document voulu : Document pour un traitement de texte, Spreadsheet pour un tableur (feuille de calcul), Presentation pour une prsentation, Form pour un formulaire ou Folder pour un dossier. 2. Google ouvre alors une nouvelle page, ou un nouvel onglet, et met votre disposition des menus et boutons pour que vous puissiez travailler sur votre document.

4 traitement de texte offre une zone de saisie, ainsi que des menus et boutons pour Lemettre en forme le texte, la manire dun logiciel classique de traitement de texte

3. Pour enregistrer ou imprimer, utilisez les icnes reprsentant une disquette ou une imprimante. Adopter Google Documents Si vous tes habitu la suite Microsoft Office ou OpenOffice, vous reconnatrez trs facilement les boutons les plus utiliss, et adopterez ainsi aisment Google Documents.47

2.TravailleretchangerenligneUne fois vos documents crs ou imports, vous pouvez y accder o que vous soyez, en vous connectant votre compte.

Crerundocumentdetypetraitementdetexte1. Cliquez sur le bouton Nouveau, puis sur Document pour crer un nouveau document de type traitement de texte (Word, Writer). 2. Utilisez la zone de texte pour saisir le contenu de votre document. 3. La barre doutils vous permet de modifier trs facilement le contenu, comme sous Word : utilisez les boutons pour mettre votre texte en gras, en italique, pour insrer un lien, des puces. Voici les principaux boutons de la barre doutils. Toutes les fonctionnalits, en particulier les plus videntes, ne sont pas dtailles ci-aprs. La liste droulante Styles vous permet de dfinir le type du texte slectionn : Texte de paragraphe normal (par dfaut) ou Titre (de 1 6, 1 tant le plus haut niveau). Le raccourci clavier pour chaque style vous est indiqu ct de lintitul de celui-ci.

q Utilisez les titres

de faon approprie car ils servent la gnration de la table des matires

La liste droulante Verdana vous permet de choisir la police utilise dans votre document. Sur le Web, Verdana est la plus frquente car la plus lisible, cest pourquoi il sagit de la police par dfaut. Mais vous pouvez galement en slectionner une autre parmi celles qui vous sont proposes. La liste droulante 10 pt vous permet de modifier la taille du texte. Faites attention : en fonction de la police, le texte peut sembler plus ou moins grand avec une mme taille. Le bouton Lien vous permet de crer un lien vers une page web, un document, un signet ou une adresse e-mail. Slectionnez le type48

documents : la bureautique en lignede lien de votre choix, puis remplissez les champs qui vous sont demands. Validez ensuite laide du bouton Insertion. Voici dautres fonctionnalits disponibles : Menu Afficher/Aperu de la page Web : visualisez en direct ce que rendra votre future page web. Menu Insertion : Image : insrez une image dans votre page. Slectionnez-la sur votre ordinateur ou indiquez son adresse si elle se trouve sur Internet. Cliquez sur le lien Plus doptions dimage pour spcifier sa taille ainsi que sa position. La case Habiller limage avec du texte vous permet dentourer limage de texte, la faon dun journal ou dune lettrine. Cochez si vous le souhaitez la case Cliquer sur cette image permet daccder au fichier dorigine si vous souhaitez que vos lecteurs puissent accder limage dorigine. Enfin, cliquez sur le bouton Insertion. Vous pouvez aussi cliquer sur Annuler. Tableau : ce menu vous permet dinsrer un tableau. Choisissez dans la fentre qui souvre la taille de votre tableau (nombre de colonnes et de lignes), sa largeur, sa bordure, sa couleur darrire-plan. Puis cliquez sur le bouton Insertion pour valider.

Insrez facilement des tableaux, personnaliss selon vos prfrences : taille, arrire-plan, bordure

p

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2.Travailleretchangerenligne Commentaire : si vous souhaitez annoter un document existant, vous pouvez y insrer des commentaires. Le commentaire prend en compte votre texte, et mmorise galement lutilisateur qui la saisi (utile si vous travaillez plusieurs sur un document) ainsi que la date et lheure du commentaire en question. Cela permet deffectuer le suivi des modifications. Note de bas de page : comme dans les logiciels traditionnels de traitement de texte, insrez des notes de bas de page afin de complter votre propos laide de rfrences bibliographiques ou de dfinitions. Caractres spciaux : vous voulez afficher le symbole de copyright ou une flche par exemple ? Utilisez ce menu et slectionnez le caractre dans le tableau. Naviguez au sein des diffrents jeux de caractres spciaux laide des listes droulantes Symbol et Arrows. Insrez le caractre laide du bouton OK. Ligne horizontale : insrez une ligne horizontale lorsque vous souhaitez sparer plusieurs parties de votre document. Saut de page (pour limpression) : vous souhaitez bien diffrencier les parties de votre document lors de limpression ? Sparezles par des sauts de page. Placez le curseur lendroit souhait et insrez un saut de page. Le texte situ aprs le curseur apparatra limpression sur une nouvelle page. En-tte : pour avoir certaines informations en tte des pages de votre document, comme le titre de celui-ci par exemple, insrez un en-tte. Dans la zone grise qui apparat, saisissez votre texte. Il apparatra ensuite sur chacune de vos pages. Pied de page : comme len-tte, il permet dafficher certaines informations sur lensemble de vos pages. Mais en bas de page cette fois ! Signet : un signet est un raccourci vers un emplacement prcis du document. Il peut tre utilis lors de la cration dun index ou dune table des matires, ou encore dun lien. Slectionnez lendroit du document o insrer le signet, puis cliquez sur Insertion/ Signet. Dans la fentre, saisissez le nom de votre nouveau signet, puis validez laide du bouton Insertion.50

documents : la bureautique en ligne Table des matires : fort utile lorsquil sagit de documents volumineux, la table des matires vous permet de vous y retrouver trs facilement. Cliquez sur Table des matires, puis choisissez le style de numrotation que vous souhaitez. Laperu se modifie au fur et mesure de vos choix. Lorsque lapparence vous convient, cliquez sur le bouton Insrer une table des matires. Une table des matires sera alors insre lemplacement de votre curseur, en se basant sur les styles Titre du document. Pensez donc bien dfinir vos titres et bien positionner votre curseur avant dinsrer la table des matires.

Pour q vos documents

volumineux, insrez une table des matires afin que vos lecteurs se reprent plus facilement dans le document

Menu Format : Paramtres du document : slectionnez ici la police et la taille par dfaut du texte de votre document. Elles sappliqueront au texte non format. Choisissez lespacement entre les lignes. Et visualisez laperu dans le cadre de droite. Vous pouvez aussi aligner le texte de droite gauche, et dfinir une couleur darrire-plan du document. La case cocher Dfinir ces styles comme styles par dfaut pour tous les nouveaux documents vous permet dappliquer ces paramtres tous vos nouveaux documents. Pour quils ne sappliquent quau document en cours, ne cochez pas la case. Confirmez ensuite vos choix en cliquant sur le bouton OK. Aligner : vous permet daligner le texte que vous avez slectionn, sur la gauche, sur la droite, de le centrer ou de le justifier (alignement des deux cts tel que dans les livres).51

2.Travailleretchangerenligne

Dfinissez les styles q

comme styles par dfaut pour tous vos documents si vous utilisez toujours les mmes : vous gagnerez un temps prcieux

Styles de paragraphe : choisissez le style qui doit sappliquer au paragraphe en cours. Barr : vous permet de barrer du texte. Exposant : formate du texte en tant quexposant. Indice : formate du texte en tant quindice. Effacer la mise en forme : efface la mise en forme du texte slectionn. Menu Tableau : Insrer un tableau : permet dinsrer un tableau comme vu prcdemment. Modifier les proprits du tableau : permet de modifier la taille du tableau, sa bordure et sa couleur darrire-plan. Modifier les proprits de la ligne : permet de modifier la hauteur de la ligne, lalignement horizontal et lalignement vertical ainsi que la couleur darrire-plan. Modifier les proprits de la colonne : permet de modifier la largeur de la colonne, dindiquer la largeur en pourcentage ou en pixels, de spcifier lalignement vertical et lalignement horizontal, ainsi que la couleur darrire-plan.

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documents : la bureautique en ligne

Modifiez les proprits de la colonne, par exemple q

pour appliquer une couleur darrire-plan la colonne slectionne uniquement

Modifier les proprits de la cellule : permet dajuster la taille de la cellule, ainsi que lalignement et la couleur darrire-plan. Dplacer la ligne vers le haut : permet de dplacer une ligne et son contenu vers le haut. Dplacer la ligne vers le bas : permet de dplacer une ligne et son contenu vers le bas. Insrer une ligne au-dessus : insre une ligne au-dessus de la ligne en cours. Insrer une ligne au-dessous : insre une ligne au-dessous de la ligne en cours. Insrer une colonne gauche : insre une colonne gauche de la colonne en cours. Insrer une colonne droite : insre une colonne droite de la colonne en cours. Supprimer le tableau : supprime le tableau et son contenu. Heureusement, les flches Annuler et Rtablir existent ! Supprimer la ligne : supprime la ligne slectionne. Supprimer la colonne : supprime la colonne slectionne. Menu Outils : Traduire le document : slectionnez, dans la liste, la langue dans laquelle traduire le document et visualisez dans une nouvelle page le document traduit. Vous pouvez, laide des liens situs

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2.Travailleretchangerenligneen haut de la page, remplacer le document dorigine par cette traduction ou le copier dans un nouveau document. Il est recommand de copier le document, afin de conserver la version originale, laquelle vous servira vraisemblablement si vous apportez des modifications au contenu. Vrification orthographique : lancez la vrification pour vous assurer que votre document contient le moins de fautes possible. Dsactiver le correcteur orthographique : si vous avez activ la vrification orthographique, ce menu vous permet de la dsactiver. Sinon le menu est gris. Slectionner une langue (pour lorthographe) : choisissez dans la liste droulante la langue utiliser pour la correction orthographique.

La q liste de langues

disponibles est trs fournie

Nombre de mots : affichez des statistiques sur votre document, entre autres le nombre de mots, le nombre de caractres sans les espaces, le nombre de caractres avec les espaces, le nombre de paragraphes, le nombre de pages. Rechercher un mot : slectionnez un mot et accdez sa dfinition sur le Web via le moteur de recherche de Google ou sa traduction via loutil Google Translate. Rechercher le mot sur le Web : slectionnez un mot et effectuez une recherche par mot-cl grce au moteur de recherche de54

documents : la bureautique en ligneGoogle. Vous pouvez choisir de rechercher dans le contenu (cela affichera lensemble des rsultats lis, et non plus simplement la dfinition du mot) ou dans les images. Grer les signets des documents : ajoutez un nouveau signet comme vu prcdemment ou supprimez-en. Menu Aide/Raccourcis clavier : accdez la liste des raccourcis clavier. Mmorisez ceux qui vous serviront le plus afin de gagner du temps lors de la rdaction de vos documents.

CrerundocumentdetypefeuilledecalculPour crer un document de type feuille de calcul (Excel, Calc), suivez cette procdure : 1. Cliquez sur Nouveau/Spreadsheet ou sur le menu Fichier/Crer/ Feuille de calcul. 2. La page affiche alors une zone constitue de cellules, surmonte de la barre doutils et de la barre de menus. Saisissez vos donnes dans les cellules, comme sous tout autre tableur, utilisez les menus votre disposition pour mettre en forme le contenu et profitez des diverses fonctionnalits. 3. Pour modifier le contenu dune cellule, vous ne disposez pas de barre de formule. Double-cliquez simplement sur la cellule voulue. Cela change des autres suites bureautiques, mais cest combien plus pratique.

Double-cliquez sur q une cellule pour en modifier le contenu

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2.TravailleretchangerenligneVoici les principales fonctions de la barre doutils : Le symbole : formate la cellule en type montaire avec le symbole de leuro (la cellule doit contenir un nombre, entier ou dcimal). Le symbole % : formate la cellule en type pourcentage (la cellule doit contenir un nombre). 123 : vous permet de choisir un autre format de cellule laide de la liste droulante. Le contenu ne doit pas obligatoirement tre un nombre, cela dpend du format que vous souhaitez appliquer la cellule. Le bouton Bordures : vous permet de dessiner des bordures autour de vos cellules, ou den supprimer. Vous pouvez procder ct par ct, et cellule par cellule. Le bouton Fusionner : si vous avez slectionn plusieurs cellules, ce bouton vous permet de les fusionner en une seule. Si vous avez fusionn des cellules, slectionnez la cellule fusionne puis cliquez de nouveau sur ce bouton, qui sintitule dsormais Scinder, afin de les sparer. Le bouton Retour la ligne automatique : si du texte dborde des contours dune cellule, vous pouvez opter pour le retour la ligne automatique, qui ajuste alors la hauteur de la cellule et vite de masquer la fin du contenu. Cliquez sur ce mme bouton pour dsactiver le retour la ligne automatique. Le symbole : permet dinsrer une formule. Les plus utilises sont celles qui sont affiches en premier : Sum (somme), Average (moyenne), Count (nombre de cellules), Max (valeur maximale), Min (valeur minimale). La barre de menus vous propose entre autres les fonctionnalits suivantes : Menu Modifier : Coller uniquement le format : colle seulement le format dune cellule, et non les donnes se trouvant dans cette cellule. Copier uniquement les valeurs : copie seulement les valeurs dune cellule, et non son format ni lventuelle formule sy trouvant.56

documents : la bureautique en ligne Menu Insertion : Gadget : permet dinsrer un graphique particulier au sein de la feuille de calcul. Choisissez le graphique que vous souhaitez insrer en parcourant les diffrentes catgories prsentes dans la colonne de gauche de la fentre Ajouter un gadget qui sest ouverte. Cliquez sur le bouton Ajouter la feuille de calcul. Dans la zone Plage, spcifiez les cellules de contenu prendre en compte pour la gnration du graphique. Vous pouvez les slectionner directement dans la feuille de calcul, en cliquant sur la premire cellule et en maintenant le bouton de la souris enfonc jusqu la dernire cellule souhaite. Le champ Plage se met alors jour. Indiquez ensuite le titre que vous voulez donner au graphique, paramtrez si vous le souhaitez les autres options, puis cliquez sur Appliquer afin de voir le rsultat. Pour fermer la fentre, cliquez sur le bouton Appliquer et fermer. Vous pouvez dplacer le gadget votre guise en cliquant sur celui-ci, puis en le faisant glisser sur la barre grise, et le modifier laide du lien Modifier. Pour supprimer le gadget, utilisez la flche et cliquez sur Supprimer le gadget.

Grce q aux

gadgets, insrez des graphiques et indicateurs un peu plus sympathiques que ceux proposs dans Excel, et pourquoi pas, crez une carte Google Maps laide de votre tableau de donnes

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2.Travailleretchangerenligne Graphique : ce menu vous permet dinsrer un graphique plus classique, tels que ceux proposs dans Excel. Quil sagisse dun graphique ou dun gadget, la procdure dinsertion des donnes et informations est la mme. Puis cliquez sur le bouton Enregistrer le graphique ou au contraire sur Annuler. Cliquez sur le graphique pour voir apparatre la barre grise. Utilisez cette barre pour dplacer le graphique, ou les liens de la flche pour le modifier ou le supprimer. Image : insrez une image pour illustrer votre document. Saisissez lURL de limage et cliquez sur le bouton OK. Menu formulaire : nous y reviendrons ci-aprs, en dcrivant la procdure de cration de formulaires. Menu Outils : Trier la feuille de A Z en fonction de la colonne X : permet deffectuer un tri croissant (du plus petit au plus grand pour les nombres et dates, par ordre alphabtique pour les valeurs textuelles) en fonction dune colonne donne (la colonne sur laquelle se trouve le curseur). Trier la feuille de Z A en fonction de la colonne X : permet deffectuer un tri dcroissant en fonction dune colonne donne. Figer les lignes : permet de toujours afficher lcran les n premires lignes du tableau. Cela savre trs utile dans le cas courant o la premire ligne du tableau contient les en-ttes des colonnes. Figer les colonnes : idem, mais pour les colonnes. Protger la feuille : choisissez les utilisateurs autoriss modifier la feuille. Si vous crez un rapport dactivit, il peut tre bon que vos collaborateurs naient pas accs au document en modification. Indiquez la liste des personnes autorises, et cliquez sur le bouton Termin. Rgles de notification : si vous avez autoris dautres personnes modifier la feuille de donnes, choisissez si vous souhaitez tre inform des modifications et, si oui, quelle frquence. Indiquez

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documents : la bureautique en lignevos prfrences, puis validez laide du bouton Enregistrer. Gardez ainsi un il aux modifications apportes vos documents.

Soyez q inform

en temps rel des modifications apportes vos classeurs

Menu Aide/Gnrateur de formules : si vous avez lhabitude dutiliser des formules et que vous souhaitiez en appliquer dans vos documents, utilisez ce menu pour retrouver la formule que vous cherchez et accder la documentation affrente.

CrerundocumentdetypeformulaireVoici comment crer un document de type formulaire : 1. Cliquez sur Nouveau/Form ou sur le menu Fichier/Nouveau/ Formulaire. 2. Remplissez scrupuleusement les champs : Formulaire sans titre : indiquez ici le titre de votre formulaire, par exemple Enqute sur le bon got du caf. Vous pouvez ajouter du texte ou des informations pour aider les utilisateurs remplir ce formulaire. Saisissez ici les instructions destines aux personnes qui vont remplir le formulaire. Intitul de la question : saisissez lintitul de votre question.

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2.Travailleretchangerenligne

q Remplissez leschamps du mieux possible

Texte de laide : au besoin, indiquez un message daide au remplissage du formulaire. Type de question : slectionnez dans la liste droulante le type de la question. En fonction de votre choix, dautres champs remplir apparaissent. Rendre cette question obligatoire : indiquez si la personne qui remplit le formulaire doit obligatoirement remplir ce champ. 3. Cliquez sur le bouton Termin lorsque vous avez termin de configurer une question. 4. Pour ajouter de nouvelles questions, survolez la zone suivante. Au survol, la zone apparat sur fond jaune, avec des boutons sur la droite. Cliquez sur licne Crayon afin dajouter une nouvelle question. Vous pouvez galement dupliquer une question en cliquant sur le bouton Dupliquer de la question concerne. 5. Pour donner plus dinformations sur votre formulaire, cliquez sur le bouton Ajouter un lment situ tout en haut de la page. Vous pouvez ainsi choisir un lment de formulaire, ou encore un en-tte de section, qui vous permettra dintroduire une srie de questions par exemple, ou un saut de page, afin de dlimiter deux parties du formulaire.60

documents : la bureautique en ligne6. Lorsque votre formulaire est termin, cliquez sur le bouton Envoyer ce formulaire par e-mail afin de le faire parvenir aux personnes concernes. Saisissez la liste des destinataires, ou slectionnez-la depuis vos contacts, indiquez lobjet du message, puis cliquez sur le bouton Envoyer. Pour consulter les rponses de votre formulaire, suivez ces tapes : 1. Cliquez sur le bouton Consulter les rponses 2. Choisissez si vous voulez simplement avoir un rsum ou si vous voulez afficher le dtail des rponses dans une feuille de calcul. Autre mthode : cliquez sur le nom du formulaire dans votre liste de documents, ce qui a pour effet dafficher le dtail des rponses.

4 dtail des rponses affich dans la feuille de calcul vous permet deffectuer des Leoprations sur les donnes collectes, ou de gnrer vous-mme vos graphiques partir de ces mmes donnes

Lorsque vous affichez les rponses dans une feuille de calcul, vous disposez de menus complmentaires dans le menu Formulaire. Vous avez ainsi notamment la possibilit de modifier le formulaire, de lenvoyer, de lintgrer dans une page web ou dafficher le rsum.

CrerundocumentdetypeprsentationPour crer un document de type prsentation, cliquez sur Nouveau/ Prsentation ou sur le menu Fichier/Nouveau/Prsentation. La partie principale de la page affiche une diapositive. La colonne de gauche contient la liste des diapositives de votre prsentation. Et audessus se trouvent la barre doutils et la barre de menus.61

2.TravailleretchangerenligneVoici les principales fonctionnalits de la barre doutils : Diapositive N sur N : affiche le numro de la diapositive en cours, ainsi que le nombre total de diapositives contenues dans la prsentation. Insrer une nouvelle diapositive dans la prsentation (icne +) : permet dajouter une nouvelle diapositive. Aprs un clic sur le bouton, une fentre souvre et vous demande quelle disposition vous souhaitez pour la nouvelle diapositive. Crer une copie de la diapositive active : souvent dans les prsentations, des diapositives se ressemblent, soit parce quelles sont l en guise de sparation entre deux parties, soit parce que leur contenu est quasiment identique. Slectionnez la diapositive dupliquer, puis cliquez sur le bouton Crer une copie de la diapositive active. Supprimer la diapositive active : supprime la diapositive slectionne. Les flches Diapositive prcdente et Diapositive suivante : permettent de passer dune diapositive lautre. Insrer une forme de texte dans la diapositive active (icne T) : ajoute une zone de texte dans la diapositive, qui en contient dj un certain nombre selon la disposition choisie. Insrer une image dans la diapositive active (icne Image) : vous permet dajouter une image dans la diapositive afin dillustrer vos propos ou simplement de la dcorer un peu. La barre de menus offre, quant elle, les fonctionnalits suivantes : Menu Afficher : Dmarrer la prsentation : ouvre et lit la prsentation dans une nouvelle fentre. Peut vous servir au cours de llaboration de la prsentation pour voir le rendu final. Utilisez les flches du bas pour passer dune diapositive lautre, et le menu Actions pour accder diverses fonctions, dont laffichage des commentaires. Afficher les commentaires de lintervenant : vous avez une prsentation de cinquante diapositives effectuer avec de nombreux chiffres commenter et autant dexplications fournir ? Pas de panique, cliquez sur ce bouton. Une zone Commentaire de62

documents : la bureautique en lignelorateur apparat droite de la diapositive active, et vous permet de saisir le texte relatif cette diapositive. Vous pourrez accder ces commentaires lors de la prsentation.Notez les informations que vous devrez communiquer lors de la prsentation

p

Zoom avant/Zoom arrire : permettent dafficher la diapositive active en plus grand ou en plus petit. Menu Insertion : Vido : insrez une vido dans votre prsentation partir du site YouTube (qui appartient galement Google). Tableau : insrez un tableau dans votre diapositive. Pour cela, survolez les cellules jusqu obtenir le nombre de lignes et de colonnes que vous souhaitez, puis cliquez. Votre tableau sera alors cr. Forme : insrez une forme particulire (bulle, flche) dans votre prsentation pour la rendre plus dynamique et attractive. Importer des diapositives : slectionnez un document sur Google Documents ou sur votre ordinateur, puis choisissez les diapositives importer au sein de la nouvelle prsentation. Cela peut tre utile si vous souhaitez utiliser le bilan de lanne dernire en regard de celui de cette anne. Menu Format : Paramtres de prsentation : Modifier le thme vous permet de choisir le look de vos diapositives. Afin quil y ait une cohrence dans la prsentation, le thme choisi sapplique toutes les diapositives. Modifier larrire-plan vous permet dinsrer une image ou une couleur en arrire-plan. Vous pouvez lappliquer ou non toutes les diapositives. Centrer sur la diapositive : permet de centrer des zones de contenu sur la diapositive.63

2.Travailleretchangerenligne Organiser : si plusieurs lments de votre prsentation sont destins se superposer, dfinissez lequel apparatra au premier plan, en arrire-plan, etc.

PartagerundocumentavecdautresutilisateursVous pouvez galement partager vos documents, avec des amis ou des collgues. 1. Pour cela, cochez la case correspondant au document partager. 2. Puis cliquez sur Partager. Pour inviter des personnes accder au document sur Google Documents, en vue dventuelles modifications par exemple, procdez comme suit : 1. Cliquez sur Inviter des utilisateurs. 2. Sous longlet Inviter des utilisateurs, saisissez les adresses e-mail des personnes concernes ou slectionnez-les dans votre liste de contacts. 3. Prcisez si vous leur envoyez linvitation Pour modification ou Pour consultation. 4. Remplissez lobjet et le corps de votre message, puis cliquez sur le bouton Envoyer pour envoyer linvitation. 5. Sous longlet Utilisateurs disposant dun accs figure la liste des personnes ayant dj accs au document. Vous pouvez modifier leurs droits sur le document laide de la liste droulante situe ct de leur nom. 6. Vous avez galement la possibilit de leur envoyer un e-mail. 7. Longlet Autorisations avances vous permet dautoriser ou non les diteurs inviter dautres utilisateurs modifier ou consulter llment. Dcochez la case correspondante si vous souhaitez garder la main sur lattribution des droits de modification sur le document. 8. Validez ensuite vos modifications laide du bouton Enregistrer et fermer.64

documents : la bureautique en ligne

4 Partagez facilement vos documents avec les personnes dj enregistres dansvotre liste de contacts (la liste de contacts est commune toutes les applications Google : Talk, GMail, Documents, Sites)

Si vous souhaitez simplement partager le document via un lien, la procdure est la suivante : 1. Cliquez sur Partager le lien. 2. Pour autoriser toute personne lire le document, activez Accorder un droit de consultation toute personne ayant accs au lien (aucune authentification requise). 3. Cochez la case Leur accorder galement un droit ddition pour permettre ces personnes de modifier le document. 4. Validez ensuite laide du bouton Enregistrer et fermer. Cette option est moins scurise que la prcdente car, a priori, tout le monde peut avoir accs au lien.

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2.TravailleretchangerenligneDterminez qui peut lire le document, comme ceci : 1. Cliquez sur Dterminer qui a accs. 2. Puis reportez-vous la procdure mettre en uvre pour inviter des personnes accder au document sur Google Documents. Vous avez galement la possibilit de joindre le document un e-mail : 1. Cliquez sur Envoyer par e-mail en pice jointe. 2. Choisissez le format du fichier joindre parmi les formats proposs. 3. Ajoutez les destinataires. 4. Saisissez lobjet et le contenu de votre message. 5. Si vous le souhaitez, cochez la case Menvoyer une copie. 6. Puis validez laide du bouton Envoyer. Google Documents ou Google Groupes ? Si vous souhaitez seulement partager des documents avec des amis ou collgues, sans attendre des modifications de leur part, interrogez-vous sur ce que vous souhaitez faire exactement : simplement les mettre disposition, ou galement permettre aux personnes en question de donner leur opinion leur sujet ? Dans ce dernier cas, jetez un il aux groupes Google, ils seront certainement plus appropris, et le partage de documents tout aussi facile mettre en place. Et si les formats des documents que vous souhaitez partager ne sont pas pris en charge par Google Documents (images par exemple), optez demble pour les groupes. Vous pouvez bien entendu utiliser la fois les groupes Google et les Google Documents.

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documents : la bureautique en ligne

Dplacerundocument1. Slectionnez le ou les documents dplacer dans le dossier voulu. 2. Cliquez sur Dossier et cochez la case correspondant au nom du rpertoire de destination. 3. Puis cliquez sur Appliquer les modifications pour dplacer le document.

Dplacez facilement vos dcuments vers un nouveau dossier

p

Organiser le travail Comme dans votre messagerie, organisez votre travail en fonction de projets, de sujets partager, des correspondants qui vous transmettent des documents, etc. Nhsitez pas crer autant de dossiers que ncessaire pour travailler ainsi plus efficacement. Vous pouvez par exemple crer un dossier par collaborateur avec qui vous partagez des documents : chacun de vous retrouvera les documents communs plus facilement.

SupprimerundocumentVous pouvez supprimer un document de Google Documents : 1. Slectionnez-le. 2. Puis cliquez simplement sur le bouton Supprimer.

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2.TravailleretchangerenligneNotez que vous pouvez galement masquer un document, ce qui vous permet de ne pas lafficher mais de le conserver. 1. Pour cela, slectionnez le document masquer. 2. Puis cliquez sur Autres actions/Masquer.

GrerlesdossiersGoogle Documents vous permet dorganiser vos documents au moyen de dossiers. Pour crer un nouveau dossier, cest trs simple : 1. Placez-vous sur le dossier dans lequel vous souhaitez crer le nouveau dossier (Mes dossiers tant la racine). 2. Puis cliquez sur le bouton Nouveau et sur Folder.Crez q autant de dossiers que ncessaire pour organiser vos documents

Notez que vous pouvez crer des sous-dossiers dans des dossiers.

GoogleAgenda: sorganiserenligneGrez votre agenda en ligne en toute simplicit avec Google Agenda. Cela peut savrer trs utile si vous tes souvent en dplacement et/ou si vous utilisez plusieurs ordinateurs.

Crerunagendaenligne1. Cliquez sur le menu Agenda de la page daccueil de Google.

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Google Agenda : sorganiser en ligne

4 Linterface de Google Agenda2. Quelques informations vous sont alors demandes. Fournissez-les puis crez votre agenda. Une interface assez classique apparat, avec votre agenda de la semaine en cours. 3. Vous pouvez changer laffichage laide des onglets qui se trouvent en haut droite de lagenda et choisir de lafficher par jour, semaine, mois ou sur quatre jours.

Ajouter/modifierdesvnements1. Pour saisir un nouvel vnement ou rendez-vous, cliquez simplement sur la plage horaire souhaite, puis saisissez lobjet et validez avec Crer un vnement. 2. Pour fournir plus dlments que le seul objet de lvnement, cliquez sur le lien Modifier les dtails de lvnement qui apparat dans la bulle de cration de lvnement. Vous accdez alors une interface plus complte. 3. Remplissez les champs de la faon suivante : Objet : indiquez le titre de votre vnement, par exemple runion dquipe ou rendez-vous dentiste.69

2.Travailleretchangerenligne

4 Remplissez votre agenda en crant des vnements Date : dfinissez la date et lheure de dbut ainsi que la date et lheure de fin, et indiquez si votre rendez-vous prendra toute la journe. Priodicit : choisissez si lvnement est ponctuel ou, au contraire, sil va se rpter (une runion hebdomadaire par exemple). Si lvnement se rpte, indiquez quelle frquence. Si vous choisissez Toutes les semaines, un vnement sera cr chaque semaine, au jour et lheure indiqus, avec les dtails mentionns. Lieu : spcifiez le lieu de lvnement. Agenda : si vous disposez de plusieurs agendas, choisissez laide de la liste droulante lagenda dans lequel crer lvnement. Description : dcrivez ici lvnement, par exemple en indiquant les coordonnes de la personne rencontrer, ou des prcisions sur le lieu du rendez-vous. Rappel : choisissez comment Google Agenda doit vous rappeler lvnement. Vous avez le choix entre recevoir un e-mail ou affi70

Google Agenda : sorganiser en lignecher une fentre pop-up. Dfinissez galement combien de temps lavance vous allez recevoir le rappel. Vous pouvez ajouter un rappel laide du lien Ajouter un rappel, ou au contraire, en supprimer un laide du lien Supprimer. Ma disponibilit : indiquez si vous serez disponible ou occup pendant lvnement. Dans le cas dun rendez-vous, il est prfrable de choisir Occup afin de ne pas tre drang par vos collaborateurs. Si lvnement est destin vous rappeler une tche effectuer, vous pouvez opter pour Disponible. Confidentialit : choisissez si toutes les personnes ayant accs votre agenda peuvent voir le rendez-vous, ou si seules les personnes y ayant accs en modification sont autorises le voir. Invits : saisissez la liste des adresses e-mail des personnes qui doivent pouvoir avoir accs cet lment. Les invits peuvent : indiquez si vos invits sont autoriss Modifier lvnement, Inviter dautres personnes ou Voir la liste des invits. 4. Crez ensuite lvnement en cliquant sur le bouton Enregistrer situ en bas de la page.

ModifierlesparamtresdunagendaModifierlaprsentationdelagenda1. Cliquez sur le lien Paramtres situ en haut droite de la page pour accder aux paramtres gnraux de lagenda. 2. Vous pouvez ici choisir la langue que vous utilisez, votre fuseau horaire (indispensable pour recevoir les notifications lheure voulue), le format de la date, le nombre de jours que vous souhaitez afficher, si les week-ends doivent figurer sur lagenda, etc. 3. Validez les modifications laide du bouton Enregistrer.

ModifierlesnotificationsPar dfaut, votre agenda ouvre une fentre pop-up de rappel 10 minutes avant le dbut de lvnement. Vous pouvez modifier le rappel lors de71

2.Travailleretchangerenlignela cration ou de la modification dun vnement. Mais vous pouvez galement modifier le comportement par dfaut des rappels. 1. Pour cela, cliquez sur la flche situe droite du nom de votre agenda, dans la partie de gauche, puis sur Notifications. 2. Choisissez alors comment et combien de temps lavance vous souhaitez recevoir vos rappels. Vous pouvez galement choisir de quelle manire vous souhaitez tre inform des invitations, et dcider de recevoir quotidiennement 5 heures votre planning du jour. 3. Validez les modifications laide du bouton Enregistrer.

Partagerunagenda1. Pour partager votre agenda, avec des collaborateurs ou des amis, cliquez sur la flche situe dans la partie de gauche, ct du nom de votre agenda. Cliquez ensuite sur Partager cet agenda.

4 Gardez le contact en partageant votre agenda2. Vous avez la possibilit de rendre votre agenda public, ce qui nest pas vraiment conseill, ou bien de le partager avec une ou72

Google Agenda : sorganiser en ligneplusieurs personnes en particulier. Dans ce second cas de figure, saisissez ladresse e-mail de la personne concerne, choisissez ce quelle aura le droit de faire sur votre agenda (consultation seule ou galement modification), et cliquez sur Ajouter la personne. Organiser des runions de famille Invitez chaque membre de votre famille ou de votre entourage crer un agenda Google et le partager avec lensemble de cette communaut. Vous pourrez ainsi facilement proposer des dates de runion qui conviennent tout le monde.

AjouterlagendadunamiSi une personne vous a autoris afficher son agenda, cliquez sur le lien figurant dans le-mail que vous avez reu pour afficher lagenda de cette personne. Vous pouvez galement lajouter la liste de vos agendas : 1. Cliquez sur Ajouter/Ajouter lagenda dun ami. 2. Saisissez ladresse e-mail de son compte Google Agenda.

4 Consultez galement les agendas de vos amis et collaborateurs

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2.Travailleretchangerenligne

PublierunagendasurunsitewebpersoGoogle Agenda vous offre la possibilit dinsrer trs facilement votre agenda sur votre site web. 1. Pour obtenir le code insrer sur votre page web, cliquez sur la flche droite du nom de votre calendrier, puis sur Paramtres de lagenda. 2. La partie Insrez cet agenda vous fournit le code utiliser. Vous disposez galem