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Développement personnel, Efficacité personnelle,gestion du temps

Savoir gérer ses priorités, définir son organisation personnelle, exploiter ses ressourcesinternes et optimiser son temps dans le cadre de ses activités et de ses échanges, sontdes savoir-faire indispensables pour être efficace et limiter les tensions en entreprise. Lesformations ORSYS reposent sur des techniques directement transposables en entreprise pourgagner en productivité, en aisance et en bien-être au quotidien.

Efficacité professionnelle

Efficacité professionnelle (réf. EFF) .... p.2

Améliorer son organisation personnelle (réf. OPE) .... p.5

Développement personnel, les meilleures pratiques (réf. HAB) .... p.8

Gestion du temps

Gérer son temps pour être plus efficace (réf. GET) .... p.10

Vaincre la procrastination (réf. TIC) .... p.13

Gestion de l'information

Gérer l'information et gagner du temps (réf. TIP) .... p.15

Classer utile, rapide, efficace (réf. CLA) .... p.17

Rechercher des informations utiles sur le Net (réf. RIU) .... p.19

Être organisé et efficace avec Outlook (réf. OOL) .... p.20

Lecture rapide : lire et restituer efficacement (réf. LEC) .... p.22

Environnement de travail

Réussir son passage au télétravail (réf. TRL) .... p.24

Open space : améliorer son bien-être et sa productivité (réf. GOP) .... p.26

Efficacité et management

Managers : boostez votre efficacité personnelle (réf. PEM) .... p.28

Organiser le travail de son équipe (réf. OTE) .... p.30

Manager minute, les techniques pour être plus efficace (réf. MMN) .... p.32

Spécificités métiers

Assistant(e) : les clés de l'efficacité professionnelle (réf. APF) .... p.34

Efficacité professionnelle pour commerciaux (réf. EFA) .... p.36

100% e-learning

Doper son efficacité au quotidien (réf. 4EF) .... p.38

Gérer son temps efficacement (réf. 4FR) .... p.40

Relever le défi du travail à distance (réf. 4DS) .... p.42

ORSYS, La Grande Arche, Paroi Nord, 92044 Paris La Défense cedex. Tél : +33 (0)1 49 07 73 73. Fax : +33(0)1 49 07 73 78 page 1

Stage pratique de 3 jour(s)Réf : EFF

ParticipantsCette formation s'adresse àtout professionnel désirantdévelopper ses capacitésprofessionnelles sur son postede travail.

Pré-requisAucune connaissanceparticulière.

Prix 2020 : 1970€ HT

Prix Blended Learning :2270€ HT

Dates des sessions

AIX20 avr. 2020, 24 aoû. 202030 nov. 2020

ANGERS06 avr. 2020, 24 aoû. 202002 nov. 2020

BORDEAUX14 avr. 2020, 31 aoû. 202023 nov. 2020

BRUXELLES02 juin 2020, 12 oct. 202007 déc. 2020

DIJON27 avr. 2020, 14 sep. 202007 déc. 2020

GENEVE02 juin 2020, 14 sep. 202007 déc. 2020

GRENOBLE06 avr. 2020, 24 aoû. 202002 nov. 2020

LILLE06 avr. 2020, 24 aoû. 202016 nov. 2020

LIMOGES14 avr. 2020, 31 aoû. 202023 nov. 2020

LUXEMBOURG02 juin 2020, 14 sep. 202007 déc. 2020

LYON27 avr. 2020, 14 sep. 202012 nov. 2020, 07 déc. 2020

MONTPELLIER27 avr. 2020, 14 sep. 202007 déc. 2020

NANCY14 avr. 2020, 31 aoû. 202023 nov. 2020

NANTES06 avr. 2020, 24 aoû. 202002 nov. 2020

NIORT06 avr. 2020, 24 aoû. 202002 nov. 2020

ORLEANS02 juin 2020, 14 sep. 202007 déc. 2020

PARIS06 avr. 2020, 11 mai 2020

Efficacité professionnelle> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Augmenter son efficacité professionnelle, c'est dépasser ses compétences techniques pour rester en phaseavec son milieu professionnel. A l'issue de cette formation, chaque participant saura se positionner dans sonenvironnement et aura acquis les méthodes et les outils indispensables pour assurer son développement etson efficacité professionnelle, dans un souci de gain de temps et de productivité.

OBJECTIFS PEDAGOGIQUES

Adapter sa communication aux personnes et aux situationsUtiliser les techniques de communication pour atteindre son objectifGérer les situations difficiles en gardant la maîtrise de ses émotionsAffronter son stress grâce à des méthodes utilisables en toutes circonstances

1) Comprendre les principes de l'efficacitépersonnelle2) Identifier son style personnel et adopter labonne attitude3) Améliorer sa communication4) Favoriser son propre développement5) Gérer les situations difficiles

6) Vendre ses idées et argumenter7) Gérer son temps et ses priorités8) Gérer son stress9) Se motiver et s'autoformer

Travaux pratiques

Trois journées opérationnelles construites autour d'une méthode éprouvée en milieu professionnel. Ellespermettront aux participants de mieux exploiter leur potentiel d'efficacité relationnelle et de définir leurs axesd'amélioration.

1) Comprendre les principes de l'efficacité personnelle

- Appréhender les dimensions de l'efficacité.- Distinguer les vecteurs de l'efficacité : orientation production et orientation relation.- Connaître les différents styles professionnels et les utiliser à bon escient.

Travaux pratiquesEchanges d'expériences avec les participants.

2) Identifier son style personnel et adopter la bonne attitude

- Distinguer les modes d'interactions en groupe : proactivité et réactivité.- Identifier les différents niveaux d'autonomie.- Adapter son style en fonction de son environnement et de l'objectif à atteindre.- Connaître les quatre grands types d'attitudes et de motivations.- Identifier son positionnement : fuite, manipulation ou agressivité.- Comprendre sa relation à autrui pour améliorer ses interactions.

Travaux pratiquesRéalisation d'un autodiagnostic : proactivité ou réactivité. Identifier son attitude prédominante depositionnement. Débriefing et analyse de l'intervenant.

3) Améliorer sa communication

- Comprendre les règles de base de la communication, les messages et les processus.- Identifier les différents styles de communication chez soi et chez les autres.- Appréhender les quatre facteurs constitutifs de la confiance pour favoriser les échanges.- Savoir optimiser ses messages.- Appliquer quelques principes de base pour communiquer efficacement au quotidien.

Travaux pratiquesJeux de rôle filmés et analysés avec le groupe. Débriefing de l'intervenant.

4) Favoriser son propre développement

- Comprendre le processus de changement pour mieux le gérer.- Identifier ses messages contraignants pour s'en détacher : les drivers.- Mettre en place et faire vivre son processus de développement personnel.- Appliquer ses décisions et valider les résultats obtenus.

Travaux pratiquesIdentifier ses messages contraignants. Résolution de problématiques. Débriefing de l'intervenant.

5) Gérer les situations difficiles

- Connaître les différents types de conflits professionnels.


02 juin 2020, 06 juil. 202024 aoû. 2020, 14 sep. 202012 oct. 2020, 16 nov. 202007 déc. 2020

REIMS02 juin 2020, 14 sep. 202007 déc. 2020

RENNES20 avr. 2020, 24 aoû. 202030 nov. 2020

ROUEN02 juin 2020, 14 sep. 202007 déc. 2020

SOPHIA-ANTIPOLIS06 avr. 2020, 24 aoû. 202002 nov. 2020

STRASBOURG20 avr. 2020, 24 aoû. 202030 nov. 2020

TOULON20 avr. 2020, 24 aoû. 202030 nov. 2020

TOULOUSE14 avr. 2020, 31 aoû. 202023 nov. 2020

TOURS14 avr. 2020, 31 aoû. 202023 nov. 2020

Modalitésd’évaluationL’évaluation des acquis sefait tout au long de la sessionau travers des multiplesexercices à réaliser (50 à 70%du temps).

Compétences duformateurLes experts qui animentla formation sont desspécialistes des matièresabordées. Ils ont étévalidés par nos équipespédagogiques tant sur leplan des connaissancesmétiers que sur celui de lapédagogie, et ce pour chaquecours qu’ils enseignent. Ilsont au minimum cinq à dixannées d’expérience dansleur domaine et occupentou ont occupé des postes àresponsabilité en entreprise.

Moyenspédagogiques ettechniques• Les moyens pédagogiqueset les méthodesd'enseignement utiliséssont principalement : aidesaudiovisuelles, documentationet support de cours, exercicespratiques d'application etcorrigés des exercices pourles stages pratiques, étudesde cas ou présentation de cas

- Identifier les différents niveaux de désaccords.- Pratiquer la communication non violente.- Maîtriser les étapes de résolution des désaccords : la méthode DESC.- Améliorer sa maîtrise émotionnelle.- S'affirmer en formulant une critique constructive.- Savoir dire non.

Travaux pratiquesS'entraîner à exprimer ses émotions. Mises en situation filmées pour sortir d'une situation conflictuelle.Analyses avec le groupe et débriefing de l'intervenant.

6) Vendre ses idées et argumenter

- Clarifier l'objectif à atteindre.- S'adapter à son interlocuteur.- Bâtir son argumentaire à l'aide de la méthode CAB.- Argumenter pour convaincre : créer le cadre, rechercher les solutions et élaborer un plan d'actions.

Travaux pratiquesJeux de rôle filmés et analysés avec le groupe. Débriefing de l'intervenant.

7) Gérer son temps et ses priorités

- Optimiser son temps en fonction de son bio-rythme.- Distinguer l'important de l'urgent et savoir prioriser les tâches.- Repérer et neutraliser ses voleurs de temps pour gagner en efficacité.- Développer ses réflexes gain de temps.

Travaux pratiquesDéfinir et cartographier ses priorités à l'aide de la matrice d'Eisenhower. Analyse avec le groupe et débriefingde l'intervenant.

8) Gérer son stress

- Identifier les différents niveaux de stress.- Connaître les symptômes du stress.- Evaluer ses propres facteurs de stress.- Augmenter sa résistance au stress et apprendre à le réguler.- Pratiquer la visualisation et l'ancrage.

Travaux pratiquesPratique de techniques de respiration, visualisation et ancrage contre le stress.

9) Se motiver et s'autoformer

- Distinguer motivation, satisfaction et implication.- Connaître les théories motivationnelles et les différentes formes de reconnaissance.- Développer ses talents et s'impliquer dans la réalisation de ses objectifs.- Bâtir son projet professionnel en fonction de son environnement.- Développer ses connaissances par l'autodidaxie.- Identifier et gérer les attentes et les besoins de ses interlocuteurs.

Travaux pratiquesMise en place d'un plan d'action.


réels pour les séminaires deformation.

• A l'issue de chaque stage ouséminaire, ORSYS fournit auxparticipants un questionnaired'évaluation du cours quiest ensuite analysé par noséquipes pédagogiques.

• Une feuille d’émargementpar demi-journée de présenceest fournie en fin de formationainsi qu’une attestation de finde formation si le stagiaire abien assisté à la totalité de lasession.


Stage pratique de 2 jour(s)Réf : OPE

ParticipantsCe stage s'adresse àtoute personne souhaitantdévelopper son organisationpersonnelle.


Prix 2020 : 1450€ HT

Dates des sessions

AIX20 juil. 2020, 28 sep. 202017 déc. 2020

ANGERS16 juil. 2020, 24 sep. 202017 déc. 2020

BORDEAUX15 juil. 2020, 21 sep. 202014 déc. 2020

BRUXELLES02 mar. 2020, 02 juin 202014 sep. 2020, 14 déc. 2020

DIJON09 juil. 2020, 17 sep. 202010 déc. 2020

GENEVE04 mai 2020, 17 aoû. 202002 nov. 2020

GRENOBLE16 juil. 2020, 24 sep. 202017 déc. 2020

LILLE06 juil. 2020, 14 sep. 202007 déc. 2020

LIMOGES15 juil. 2020, 21 sep. 202014 déc. 2020

LUXEMBOURG04 mai 2020, 17 aoû. 202002 nov. 2020

LYON05 mar. 2020, 09 juil. 202017 sep. 2020, 16 nov. 202010 déc. 2020

MONTPELLIER09 juil. 2020, 17 sep. 202010 déc. 2020

NANCY09 mar. 2020, 15 juil. 202021 sep. 2020, 14 déc. 2020

NANTES16 juil. 2020, 24 sep. 202017 déc. 2020

NIORT16 juil. 2020, 24 sep. 202017 déc. 2020


PARIS06 avr. 2020, 06 mai 202002 juin 2020, 06 juil. 202017 aoû. 2020, 14 sep. 202005 oct. 2020, 02 nov. 2020

Améliorer son organisation personnelle> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Découvrir et mettre en œuvre un panel d'outils pour clarifier les attentes de son environnement. Mettre enpratique les techniques pour bien planifier sa charge de travail, en gérant les imprévus et en restant maître deses objectifs, tout en évaluant ses propres capacités d'échanges interpersonnels.


Répartir son temps de manière optimale dans la gestion de sa charge de travailChoisir ses outils d'organisation en fonction de ses besoinsGérer ses échanges interpersonnels pour optimiser son organisation personnelleRester serein face à la pression grâce à l'affirmation de soi

1) Définir ses attentes en termes de réalisation2) Gérer sa charge de travail au quotidien3) Programmer ses activités

4) Maîtriser son relationnel interpersonnel5) Rester serein malgré les pressions

Exercice

Nombreux exercices et jeux de rôles avec analyse individualisée.

1) Définir ses attentes en termes de réalisation

- Clarifier son investissement temps : cerner ses missions, ses tâches et ses objectifs.- Identifier son investissement personnel : responsabilités et rôles attendus.- Valider les objectifs et définir les scénarios possibles.- Cerner les attentes de son environnement.- Définir et valider les ressources nécessaires.

ExerciceMise en pratique sur des cas de définition d'objectifs.

2) Gérer sa charge de travail au quotidien

- Mettre en place des outils d'analyse de son temps de travail.- Définir la répartition optimale de son temps de travail.- Identifier et réduire les activités chronophages.- Gérer les priorités et faire face aux imprévus.- Mettre en place ses principes d'organisation.

Travaux pratiquesMise en pratique sur des cas de planification de tâches.

3) Programmer ses activités

- Identifier les méthodes, trucs et astuces pour organiser son activité.- Définir ses outils d'organisation.- Valider le niveau de priorité d'une tâche.- Planifier les tâches en fonction de leur niveau de priorité.- Rester centré sur la tâche à réaliser.- Rationaliser son espace de travail.

Travaux pratiquesMise en pratique sur des cas d'organisation de tâches diversifiées.

4) Maîtriser son relationnel interpersonnel

- Comprendre les fonctionnements des processus d'échanges interindividuels.- Positionner ses attentes dans les échanges.- Faciliter les échanges par l'écoute et la validation des interprétations.- Comprendre les freins dans nos échanges interpersonnels.- Réussir ses échanges pour optimiser son organisation personnelle.

Travaux pratiquesOutils de positionnement et analyse des caractéristiques individuelles. Identification des points d'appui et desaxes de développement individuels.

5) Rester serein malgré les pressions

- Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation.- Faire face aux imprévus avec calme et détermination.- Utiliser le "non" constructif.- Avoir une vision globale pour identifier des solutions transverses.- Redéfinir ses objectifs en fonction des imprévus.


07 déc. 2020

REIMS06 juil. 2020, 14 sep. 202007 déc. 2020

RENNES16 mar. 2020, 20 juil. 202028 sep. 2020, 17 déc. 2020

ROUEN06 juil. 2020, 14 sep. 202007 déc. 2020

SOPHIA-ANTIPOLIS16 juil. 2020, 24 sep. 202017 déc. 2020

STRASBOURG20 juil. 2020, 28 sep. 202017 déc. 2020

TOULON20 juil. 2020, 28 sep. 202017 déc. 2020

TOULOUSE15 juil. 2020, 21 sep. 202014 déc. 2020

TOURS15 juil. 2020, 21 sep. 202014 déc. 2020



Moyenspédagogiques ettechniques• Les moyens pédagogiqueset les méthodesd'enseignement utiliséssont principalement : aidesaudiovisuelles, documentationet support de cours, exercicespratiques d'application etcorrigés des exercices pourles stages pratiques, étudesde cas ou présentation de casréels pour les séminaires deformation.

• A l'issue de chaque stage ouséminaire, ORSYS fournit aux

Travaux pratiquesMise en pratique sur des cas d'urgence.


participants un questionnaired'évaluation du cours quiest ensuite analysé par noséquipes pédagogiques.



Stage pratique de 2 jour(s)Réf : HAB

ParticipantsTout public.


Prix 2020 : 1450€ HT

Dates des sessions

PARIS19 mar. 2020, 25 juin 202024 sep. 2020, 03 déc. 2020





• Une feuille d’émargementpar demi-journée de présenceest fournie en fin de formationainsi qu’une attestation de finde formation si le stagiaire a

Développement personnel, les meilleures pratiques> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Ce stage vous permettra de maîtriser les outils et les méthodes qui vous rendront plus efficace dans votre vieprofessionnelle et qui vous permettront notamment d'améliorer vos relations interpersonnelles et de favoriserle travail en équipe.


Savoir prioriser et gérer son temps selon son fonctionnement et ses objectifs de vieDévelopper des relations interpersonnelles constructivesAugmenter son efficacité professionnelle grâce à la gestion du stress et des émotionsAméliorer votre assertivité pour surmonter les problèmes.

1) Choix de vie et priorités2) Gérer et répartir son temps pour décupler sonefficacité3) Développer son efficacité dans les relationsinterpersonnelles

4) Assertivité et gestion du stress5) Assurer la dynamique sur le long terme

Exercice

Alternance de réflexions collectives, de mises en situation et d'apports théoriques. Un plan d'efficacitépersonnalisé sera mis en place par chacun.

1) Choix de vie et priorités

- Savoir prendre sa vie en main et se fixer des objectifs.- Connaître et utiliser les règles et les savoir-faire de la priorisation.- Se centrer sur l'important dans sa vie professionnelle et personnelle.- Se situer par rapport à ses différentes priorités.

Travaux pratiquesIdentification des éléments fondamentaux de sa vie professionnelle et personnelle. Appropriation destechniques de gestion des priorités. Application personnalisée, suivi individuel par le formateur.

2) Gérer et répartir son temps pour décupler son efficacité

- Comprendre les fondements de la gestion du temps.- Analyser l'usage actuel de son temps.- Mettre en adéquation ses priorités de vie et la nouvelle gestion de son temps.- Adopter une solution de planification personnalisée.- Mettre en place une organisation plus cohérente avec nos obligations, nos besoins et nos envies.

Travaux pratiquesExercice sur la réalisation d'un planning par priorité.

3) Développer son efficacité dans les relations interpersonnelles

- Prendre conscience des différents cadres de référence pour une meilleure communication.- Créer des relations constructives grâce à l'écoute active.- Coopérer à tous les niveaux pour des bénéfices partagés.- Développer son empathie pour une compréhension réciproque.

Travaux pratiquesMise en situation sur les qualités et les axes de progrès de chacun dans l'usage de ces techniques.

4) Assertivité et gestion du stress

- Développer sa capacité à gérer ses émotions comme outil principal d'efficacité.- Adapter les techniques de gestion du stress à son propre fonctionnement.- Automatiser ses propres techniques de gestion du stress.- Gérer les situations délicates grâce à l'assertivité.

Travaux pratiquesTravail sur la respiration, relaxation et visualisation.

5) Assurer la dynamique sur le long terme

- Affirmer ses choix : oser avoir confiance en soi.- Accepter pleinement ses compétences et les développer.- Etablir son "plan d'efficacité" personnel : fixation d'objectifs d'amélioration.

Travaux pratiquesMise en situation et proposition d'exercices individualisés.


bien assisté à la totalité de lasession.


Stage pratique de 2 jour(s)Réf : GET



Prix 2020 : 1450€ HT


Dates des sessions

AIX16 avr. 2020, 17 sep. 202017 déc. 2020

ANGERS06 avr. 2020, 07 sep. 202007 déc. 2020

BORDEAUX09 avr. 2020, 10 sep. 202010 déc. 2020

BRUXELLES04 juin 2020, 03 sep. 202010 déc. 2020

DIJON06 avr. 2020, 03 sep. 202030 nov. 2020

GENEVE06 mai 2020, 20 aoû. 202005 nov. 2020

GRENOBLE06 avr. 2020, 07 sep. 202007 déc. 2020

LILLE02 avr. 2020, 03 sep. 202003 déc. 2020

LIMOGES09 avr. 2020, 10 sep. 202010 déc. 2020

LUXEMBOURG06 mai 2020, 20 aoû. 202005 nov. 2020

LYON06 avr. 2020, 03 sep. 202030 nov. 2020

MONTPELLIER06 avr. 2020, 03 sep. 202030 nov. 2020

NANCY09 avr. 2020, 10 sep. 202010 déc. 2020

NANTES06 avr. 2020, 07 sep. 202007 déc. 2020

NIORT06 avr. 2020, 07 sep. 202007 déc. 2020


PARIS02&16 avr. 2020, 06&19 mai202002&18 juin 2020, 02&16 juil.2020

Gérer son temps pour être plus efficace> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Ce stage vous permettra de maîtriser les différentes techniques de la gestion du temps. Il vous apporteraune meilleure connaissance de votre relation au temps et vous apprendra à hiérarchiser vos priorités afind'améliorer notablement l'efficacité de votre action.


Mettre en place des méthodes améliorant son efficacité en dépassant ses freinsPlanifier ses tâches et activités en fonction des priorités de sa fonctionMaîtriser l'impact de ses interlocuteurs dans son organisation quotidiennePréserver son équilibre pour être plus productif en se préservant du stress

1) Comprendre la représentation du temps "laligne du temps" 2) Identifier comment l'individu gère son temps3) Connaître les principes majeurs de la maîtrisedu temps

4) Prioriser ses tâches5) Planifier et définir sa stratégie temps

Travaux pratiques

Ce stage, très interactif, s'appuie sur de nombreux exercices pratiques et jeux de rôles filmés avec restitutionet analyse individualisée.

1) Comprendre la représentation du temps "la ligne du temps"

- Réflexion : qu'est-ce que le temps ; le temps, une vision personnelle ?- La perception du temps. Comment utilisons-nous cette ressource ?- Votre position face au temps. Associée. Dissociée.- L'orientation par rapport au temps. Passé, Présent, Futur.- La subordination au temps. Les influences et les conséquences de votre gestion du temps.

ExerciceExercice d'analyse du temps passé par semaine sur différentes activités. Mise en situation sur lasubordination au temps. Débriefing et analyse de votre rapport au temps.

2) Identifier comment l'individu gère son temps

- La structure du temps par l'analyse transactionnelle. Les rituels, automatismes. Le retrait. Les passe-temps.- Les jeux psychologiques et le triangle dramatique.- Les méthodes pour sortir des jeux positivement.- Les messages contraignants : les drivers.- Les intentions personnelles.

ExerciceMise en situation filmée : éviter de tomber dans un rôle de victime sur un scénario prescrit à l'avance et/oumise en situation vidéo, création et ancrage d'une intention personnelle.

3) Connaître les principes majeurs de la maîtrise du temps

- Connaître les grandes tendances.- Apprendre à les gérer les voleurs de temps.- Gérer les imprévus. Gérer les interruptions.- Savoir dire non. Gérer sa communication.- Optimiser les réunions, déléguer, les temps partagés.

ExerciceMise en situation avec vidéo : la gestion des imprévus et savoir dire non. Débriefing du groupe et del'intervenant.

4) Prioriser ses tâches

- Mettre en place des objectifs SMART.- Avoir du recul pour définir l'important.- Prendre le temps de la réflexion pour déterminer les urgences.- Utiliser la matrice d'Eisenhower simple.- Utiliser l'outil "checklist structurée": tâches, priorités, échéances et durée.

ExerciceUtilisation de la matrice d'Eisenhower pour catégoriser ses tâches selon leur degré d'urgence etd'importance. Mise en situation en utilisant la checklist simplifiée de la semaine dernière.

5) Planifier et définir sa stratégie temps


20 aoû. 2020, 03&17 sep.202001&15 oct. 2020, 05&19 nov.202003&17 déc. 2020

REIMS06 mai 2020, 03 sep. 202003 déc. 2020

RENNES16 avr. 2020, 17 sep. 202017 déc. 2020

ROUEN06 mai 2020, 03 sep. 202003 déc. 2020

SOPHIA-ANTIPOLIS06 avr. 2020, 07 sep. 202007 déc. 2020

STRASBOURG16 avr. 2020, 17 sep. 202017 déc. 2020

TOULON16 avr. 2020, 17 sep. 202017 déc. 2020

TOULOUSE09 avr. 2020, 10 sep. 202010 déc. 2020

TOURS09 avr. 2020, 10 sep. 202010 déc. 2020



Moyenspédagogiques ettechniques• Les moyens pédagogiqueset les méthodesd'enseignement utiliséssont principalement : aidesaudiovisuelles, documentationet support de cours, exercicespratiques d'application etcorrigés des exercices pourles stages pratiques, étudesde cas ou présentation de cas

- Connaître les règles d'or : gérer les tâches quotidiennes et les priorités.- Déléguer et contrôler.- Trouver son rythme et se protéger du stress.- Maintenir son énergie : conseils pratiques.- Créer un environnement stimulant. Planifier, organiser, contrôler.- Analyser ses difficultés. Capitaliser sur vos actions.

ExerciceMises en situation : se recharger, se protéger du stress. Elaboration de ses actions de progrès.


réels pour les séminaires deformation.




Stage pratique de 2 jour(s)Réf : TIC



Prix 2020 : 1450€ HT

Dates des sessions

PARIS05 mar. 2020, 04 juin 202003 sep. 2020, 30 nov. 2020






Vaincre la procrastination> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

La procrastination, c'est-à-dire la tendance à toujours remettre au lendemain des choses importantes, peutêtre un véritable handicap dans la vie professionnelle et personnelle. A l'issue de ce stage, vous saurezdéterminer et réaliser vos objectifs quotidiens.


Comprendre la procrastination et comment elle s'inscrit dans son fonctionnementUtiliser ses propres leviers de motivation pour dépasser son réflexe à procrastinerOrganiser ses journées de manières optimale en tenant compte de son rythme et des contraintes liées àl'entrepriseAméliorer son efficacité dans la réalisation de ses tâches quotidiennesPlanifier et atteindre ses objectifs aisément

1) La gestion de ses objectifs2) Comment vaincre la procrastination ?3) Accomplir davantage en moins de temps

4) La gestion des tâches5) La mise en application

Exercice

Chaque étape propose des exercices pratiques précis à appliquer immédiatement afin que les participantsconstatent les résultats.

1) La gestion de ses objectifs

- Comment et pourquoi utiliser une approche globale ?- Savoir déterminer et planifier les objectifs.- Une méthode en sept étapes pour établir et atteindre ses objectifs préfixés.- Les règles des 10/90 et des 80/20.- Prendre le contrôle de la séquence des événements.- Comprendre et utiliser la méthode A.B.C.D.E.- Conséquences de faire ou ne pas faire.

ExerciceListe des objectifs, planification, recherche des priorités 10 ou 20%, évaluation attribution cotation (ABCDE).

2) Comment vaincre la procrastination ?

- Qu'est-ce que la procrastination ?- Connaître ses domaines de résultats clés.- Utiliser la loi de l'efficacité forcée.- Identifier ses contraintes majeures.- Appliquer la théorie du baril de pétrole.- Mettre à profit ses talents particuliers.- Devenir un étudiant à vie.

ExerciceLister ses domaines de résultats clés, recherche de l'objectif le plus important sur le plan professionnelactuel.

3) Accomplir davantage en moins de temps

- Augmenter ses pouvoirs personnalisés.- Devenir son propre "cheerleader" pour s'automotiver.- Pratiquer la procrastination créative.- Utiliser la technique du salami et du gruyère.- Repérer et accomplir les tâches les plus difficiles.- Le vieil adage "avaler le crapaud".

ExerciceListe des domaines de procrastination, recherche d'activités mineures, décompte du temps perdu, utiliserl'outil de contrôle.

4) La gestion des tâches

- Une fois identifiées, comment prioriser ses tâches ?- L'importance d'une bonne planification.- La possibilité de la délégation.- La gestion du stress dans tout cela.- Trouver le bon rythme.- Capitaliser sur vos actions.

Exercice



Mise en place d'une gestion des tâches pour un cas concret.

5) La mise en application

- Se poser les bonnes questions.- Déterminer son "TOP5".- Cloisonner sa vie professionnelle, personnelle, sociale.- Programmer en fonction du court, moyen et long terme.- Quels avantages y a-t-il à tirer de tout cela ?

ExerciceEngagement par écrit et à l'oral des objectifs à atteindre pour la semaine et le mois suivant et des moyensprévus pour les atteindre.


Stage pratique de 2 jour(s)Réf : TIP

ParticipantsToutes les personnessouhaitant aller à l'essentielpour gagner du temps etfavoriser des échangesprofessionnels plus efficaceset la prise de décision.


Prix 2020 : 1450€ HT

Dates des sessions






Gérer l'information et gagner du temps> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Collecter, sélectionner et répartir l'information en fonction des objectifs et des thématiques. Eléments de prisede notes. Gestion des sources, traitement, diffusion aux services. Savoir restituer synthétiquement à l'écrit, etdéveloppement de compétences en restitution orale.


Distinguer l'information pertinent ou non en fonction de son objectifRecueillir l'information via les différentes sources possibles et l'organiserRédiger et diffuser l'information en adaptant son écrit aux destinataires et au contexteRestituer l'information à l'oral en suscitant l'intérêt en mettant l'accent sur les points décisifs

1) L'information, conditions d'efficacité2) Savoir recueillir l'information pertinente3) Hiérarchiser et traiter l'information recueillie4) La veille informationnelle

5) Restituer l'information à l'écrit6) Restituer l'information à l'oral7) Diffuser et partager l'information avec lescollègues, la hiérarchie

Exercice

La méthode pédagogique est active et participative. Elle alterne l'apport de connaissances et les exercicesappliqués

1) L'information, conditions d'efficacité

- L'information : distinguer informations et données.- Cerner les attentes des destinataires.- Pourquoi informer ? Pour quels usages ?- Gérer le temps comme une ressource rare.- Que faire de l'information informelle ?

ExerciceLes pratiques d'information, repérer ses marges de progression, définir des besoins en information.

2) Savoir recueillir l'information pertinente

- Détecter les informations clés.- Ecouter activement un interlocuteur.- Distinguer l'information essentielle/accessoire, prioritaire ou non, "périssable"/de fond, les faits/les opinions.- Prendre des notes et reformuler.

3) Hiérarchiser et traiter l'information recueillie

- Se poser les bonnes questions.- Hiérarchiser l'information.- Repérer l'essentiel à l'écrit comme à l'oral.- Croiser ses sources d'information, regrouper l'information et la mettre en perspective.

ExerciceRepérage et organisation d'informations clés pour la rédaction d'une note de synthèse.

4) La veille informationnelle

- Recenser les sources d'information.- Comment et quand collecter l'information ?- Traiter l'information, lui donner de la valeur ajoutée.

ExerciceDéfinir les différents types de veille, le champ de la veille, utiliser une carte heuristique.

5) Restituer l'information à l'écrit

- Les critères d'un écrit de synthèse réussi.- Les étapes clés.- Organiser son écrit.- Respecter les critères de lisibilité.- Mettre la forme au service du fond.

ExerciceRédaction d'une note de synthèse.

6) Restituer l'information à l'oral

- Analyser la situation de communication et s'y préparer.- Gérer son temps d'intervention.



- Organiser sa présentation.- Adapter son langage et susciter l'intérêt.- Faut-il utiliser PowerPoint ?

ExerciceRestitution orale d'informations disparates.

7) Diffuser et partager l'information avec les collègues, la hiérarchie

- Préparer et planifier.- Diffuser l'information en respectant les règles et les usages.- Diffuser l'information pertinente à la bonne personne, au bon moment et sous la forme la plus appropriée.- Mesurer la satisfaction des destinataires.- Coopérer, instituer une culture de l'échange.

ExerciceMise en place d'un plan de diffusion de l'information.


Stage pratique de 2 jour(s)Réf : CLA

ParticipantsToutes les personnesamenées à organiser leclassement de ses propresdossiers et la gestion de ladocumentation. Assistant(e)ou service administratif.


Prix 2020 : 1450€ HT

Dates des sessions






Classer utile, rapide, efficace> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Méthodes, outils et techniques de classement des documents et de l'information. Elaboration de plans declassement et organisation des procédures d'archivage et de consultation (papier et électronique). Gestiondes espaces de travail. Point législatif et procédures de sécurité.


Utiliser les méthodes, outils et techniques de classement des documents et de l'informationChoisir une méthode de classement en fonction de l'information et de son usageOrganiser et pérenniser son classement que ce soit en version papier ou informatiqueMettre en place les procédures de classement et d'archivage

1) Définir et comprendre les caractéristiquesd'un classement2) Organiser et "faire vivre" son classement3) Analyser l'information et choisir une méthodede classement

4) Organiser le classement sur ordinateur5) Faciliter l'accès de tous à l'information6) Instaurer des procédures de classement etd'archivage

Travaux pratiques

Alternance d'apports théoriques et pratiques : à partir de l'expérience de chaque participant, analyse etamélioration de son efficacité

1) Définir et comprendre les caractéristiques d'un classement

- L'usage du dossier : information, action...- Les caractéristiques d'un dossier : qui, quand, quelle forme- Le rôle clé du classement dans la collecte et le traitement des informations.- Les différents outils et méthodes de classement.

Travaux pratiquesPartage d'expériences : difficultés rencontrées dans les tâches de classement des documents. Analyses descritères et des outils.

2) Organiser et "faire vivre" son classement

- Instaurer une logique commune.- Identifier les principaux effets d'une mauvaise organisation personnelle.- Rationaliser son espace de travail.- Réduire les sources de stress liées au temps et à l'organisation.

Travaux pratiquesCas d'organisation de classement.

3) Analyser l'information et choisir une méthode de classement

- Analyser l'information à traiter dans son service.- Identifier les atouts et contraintes.- Mettre en œuvre les quatre principes du classement.- Connaître les différents outils pour une vue globale : To-do-list, carte conceptuelle.- Mettre en adéquation le système de classement et les caractéristiques de l'entreprise et des utilisateurs.

Travaux pratiquesLes outils et méthodes du classement.

4) Organiser le classement sur ordinateur

- Choisir une arborescence claire pour tous.- Etre rigoureux dans le choix des noms de fichiers.- Utiliser les astuces de rangement sur la messagerie.

Travaux pratiquesExercice d'arborescences.

5) Faciliter l'accès de tous à l'information

- Définir la démarche pour réorganiser le classement existant d'un service.- Elaborer un plan de classement.- Faire coïncider le classement papier et informatique.- Mettre en place un classement compréhensible par tous : le tri et la restructuration des dossiers.

Travaux pratiquesAutodiagnostic des forces et faiblesses du système actuellement en place



6) Instaurer des procédures de classement et d'archivage

- Identifier l'emprunteur et l'utilité de la fiche.- Déterminer une procédure de reclassement : qui, où, comment ?- Définir les modalités de gestion des documents. Procédure de sécurité.- Contrôler et définir les modalités d'accès aux fichiers.- Connaître la durée légale de conservation des documents.- Découvrir la GED.

Travaux pratiquesPlan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre pour élaborer son plan de classement.


Stage pratique de 1 jour(s)Réf : RIU

ParticipantsToute personne souhaitantgagner en pertinence et entemps dans le cadre de sesrecherches sur Internet.


Dates des sessions






Rechercher des informations utiles sur le Net> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Utiliser Internet pour trouver rapidement des informations pertinentes peut parfois devenir un véritable casse-tête. Cette formation vous permettra d'optimiser vos recherches sur Internet et vous présentera les bonnespratiques pour mettre en place un dispositif de veille documentaire et stratégique efficace.


Elaborer une stratégie de recherche d'informations sur InternetCollecter et analyser rapidement des informations fiables sur InternetTirer avantages des médias sociaux et des outils de recherche et de suiviAutomatiser et optimiser sa veille stratégique sur internet

1) Comprendre la notion et les pratiques derecherche et de veille2) Construire une méthodologie de rechercherapide et efficace sur Internet

3) Optimiser et exploiter la collected'informations4) Rechercher des informations sur les médiassociaux

Méthodes pédagogiques

Méthode active avec alternance d'apports théoriques, de phases de réflexion, d'échanges d'expériences etde manipulations pratiques.

1) Comprendre la notion et les pratiques de recherche et de veille

- Distinguer les différents types de recherche et de suivi sur Internet.- Piloter la veille et en comprendre les différentes approches.- Aménager la veille et identifier les outils logiciels pratiques.

DémonstrationPanorama des outils logiciels pratiques pour effectuer la veille sur Internet.

2) Construire une méthodologie de recherche rapide et efficace sur Internet

- Définir ses besoins et déterminer une stratégie de veille.- Préparer la collecte d'informations.- Etudier les fonctionnalités des principaux moteurs de recherche : Google, Bing, Yahoo.- Comprendre le principe des Métamoteurs.- Appréhender le critère de densité des mots clés sur les moteurs de recherche.- Élaborer des requêtes efficaces.

Travaux pratiquesIdentifier les moteurs de recherche adaptés à vos besoins. Paramétrer et personnaliser un moteur derecherche.

3) Optimiser et exploiter la collecte d'informations

- Définir une approche pour déterminer des sources d'informations pertinentes.- Distinguer et manipuler des outils pour trouver des sources supplémentaires.- Comprendre et évaluer une source d'informations.- Identifier les avantages du sourcing.- Utiliser le suivi de mots clés et s'abonner à des flux d'information.- Mettre sous surveillance des pages ou des sites Internet.- Respecter les règles d'exploitation et de réutilisation des informations.

Travaux pratiquesIdentifier les sources d'informations en adéquation avec ses besoins. Mettre en place une mise soussurveillance. Définir sa stratégie de collecte et d'exploitation de l'information.

4) Rechercher des informations sur les médias sociaux

- Comprendre les enjeux et l'impact des médias sociaux sur la veille.- Suivre des opinions d'internautes.- Identifier les apports du réseau Twitter.- Traiter et analyser les informations collectées.- Utiliser des logiciels d'analyse automatique.- Maîtriser des techniques et des modèles d'analyse ad hoc.

Travaux pratiquesS'initier à un outil pour suivre son e-réputation sur les médias sociaux.


Stage pratique de 1 jour(s)Réf : OOL


Pré-requisPratique quotidienne de lamessagerie Outlook.

Prix 2020 : 490€ HT

Dates des sessions

PARIS22 juin 2020, 04 sep. 202004 déc. 2020






Être organisé et efficace avec Outlook> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Cette formation est centrée sur l'organisation du travail. Elle permet de tirer profit des fonctionnalités Outlookpour gagner en efficacité professionnelle. Vous apprendrez comment améliorer grâce à Outlook, la gestionde l'information (email et contacts), du temps, des tâches et des tableaux de bord associés.


Découvrir les fonctionnalités qui font la force d'OutlookProfessionnaliser la rédaction de ses emailsAméliorer la gestion de ses emailsGérer plus efficacement les contactsOptimiser la gestion du temps : calendrier et suivi des tâchesGérer des projets et assurer un suivi avec des tableaux de bord

1) Comprendre la mécanique d'Outlook et sarichesse fonctionnelle2) Optimiser l'utilisation de la messagerieélectronique

3) Améliorer la gestion des calendriers4) Gérer plus efficacement les contacts, lestâches et les tableaux de bord


Pédagogie active basée sur des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation.

Travaux pratiques

Exercices pratiques, démonstration, échange et partage d'expérience.

1) Comprendre la mécanique d'Outlook et sa richesse fonctionnelle

- Appréhender les fonctionnalités clés d'Outlook.- Comprendre l'interopérabilité entre les quatre composants d'Outlook : messagerie, contacts, calendrier ettâches.- Corriger les défauts les plus courants : multiplicité des dossiers emails, erreurs dans les renseignementsdes contacts.

EchangesAnalyse des pratiques et de l'utilisation d'Outlook par les stagiaires.

2) Optimiser l'utilisation de la messagerie électronique

- Connaître les fonctions clés de la messagerie Outlook : adresses email multiples, dossiers virtuels...- Simplifier la gestion de ses dossiers emails et en personnaliser l'affichage.- Utiliser le moteur Outlook pour retrouver ses emails.- Professionnaliser la rédaction de ses emails : ajouter une signature, insérer des liens html...- Optimiser l'envoi des pièces jointes.- Créer et gérer ses archives d'emails.

Travaux pratiquesParamétrer sa messagerie et mettre en pratique les différents points vus précédemment.

3) Améliorer la gestion des calendriers

- Connaître les points clés de la gestion d'un rendez-vous avec Outlook.- Créer un rendez-vous à partir d'un email.- Gérer les différents types d'événements : réunions, salons/événements professionnels, congés scolaires,anniversaires...- Utiliser les calendriers multiples.- Partager les calendriers.- Optimiser la gestion des rendez-vous récurrents.- Paramétrer les calendriers et leurs niveaux de confidentialité.

Travaux pratiquesParamétrer ses calendriers et créer des événements.

4) Gérer plus efficacement les contacts, les tâches et les tableaux de bord

- Comprendre l'importance de l'annuaire des contacts.- Renseigner correctement et précisément ses contacts.- Paramétrer l'affichage des contacts.- Distinguer et utiliser les listes de diffusion statiques et les listes de diffusion dynamiques.- Gérer des projets avec les contacts associés.- Utiliser efficacement les fonctionnalités de gestion des tâches : suivis emails, contacts...- Déléguer des tâches.



- Effectuer un suivi efficace de ses tâches grâce aux trois tableaux de bord Outlook.

Travaux pratiquesGérer et personnaliser ses tableaux de bord de suivi des tâches.


Stage pratique de 2 jour(s)Réf : LEC

ParticipantsToute personne cherchant àdévelopper ses compétencesen lecture et traitement del'information écrite.

Pré-requisLes participants peuventapporter des documents écritslongs, de communicationinterne ou externe ainsi quedes revues, catalogues...

Prix 2020 : 1450€ HT

Dates des sessions





• A l'issue de chaque stage ouséminaire, ORSYS fournit auxparticipants un questionnaired'évaluation du cours qui

Lecture rapide : lire et restituer efficacementsynthétiser et restituer avec efficacité> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Techniques appliquées de lecture rapide issues des secteurs spécialisés et destinées à l'entreprise.Approche des types de documents et de leurs discours, méthodes de prise de notes, pilotage de lalecture autour des structures simples, des attentes, de la langue et des mots clefs. Synthèse, et restitutionimmédiate.


Maîtriser les techniques professionnelles de lecture rapideAcquérir une technique spécifique de prise de notes par mots clefsFormuler des attentes et extraire l'essentielConnaître les discours écrits pour prévoir les informations exploitablesFaire ressortir l'essentiel d'une lecture pour la restituer immédiatement

1) Techniques de lecture rapide2) Améliorer sa prise de notes3) Savoir lire en fonction des typologies

4) Appuis linguistiques pour développer savitesse de lecture5) Lire et restituer de suite une lecture

Travaux pratiques

Restitutions de lectures, analyses, synthèses, prises de notes. Forte interactivité entre les textes, lesparticipants et le formateur.

1) Techniques de lecture rapide

- Distinguer les grands types de lecture rapide : survol, repérage, écrémage, approfondissement,reformulation.- Lectures par objectif.- Subvocalisation, empan de lecture, points d'appui.- Pratiquer les lectures diagonale, verticale, inversée, tabulaire, par les extrémités, par points.- Extraire l'information de la titraille.- Lire à partir des introduction, conclusion, partie et paragraphe.- Gérer son temps de lecture.

Travaux pratiquesTest d'évaluation. Entraînements à partir de tous types de documents.

2) Améliorer sa prise de notes

- Prendre des notes en lisant.- Technique de prise de notes par mots clefs.- Tableau à double entrée.- Élaborer un plan adapté à la restitution de l'information à l'écrit et à l'oral.- Connaître les types de plans efficaces.

Travaux pratiquesPrise de notes à partir de documents fournis ou apportés par les participants.

3) Savoir lire en fonction des typologies

- La lecture des documentations longues.- Lire selon les genres : administratif, rapports, revues, études, presse...- Connaître les sens de lecture selon la mise en page.- Construire des perspectives d'attente.- Comprendre les enjeux d'un texte.- La lecture des emails.- Lecture papier et lectures numériques.

Travaux pratiquesRepérages dans les textes. Supports papier et numérique. Diapositives.

4) Appuis linguistiques pour développer sa vitesse de lecture

- Les grands structurants : thèmes et propos, référents, points de vue.- Le schéma de la communication.- Différencier les attentes en fonction des discours : informatif, explicatif, argumentatif...- Repérer les réseaux d'information.

Travaux pratiquesRepérages dans les textes. Apports théoriques.


est ensuite analysé par noséquipes pédagogiques.


5) Lire et restituer de suite une lecture

- Prendre la parole ou écrire après 5 mn, 1/4 H, 1H de lecture.- Exploiter ses notes pour intervenir à l'oral.- Ecrire des synthèses brèves.- Être organisé, bref, concis et convaincant.

Travaux pratiquesRédaction de notes de lecture diverses. Entraînement à l'oral : vigueur, fermeté et rapidité.


Stage pratique de 1 jour(s)Réf : TRL

ParticipantsToute personne envisageantde passer au moins une partiede son temps en télétravail.


Prix 2020 : 890€ HT

Dates des sessions

PARIS19 juin 2020, 18 sep. 202030 nov. 2020, 11 déc. 2020





• Une feuille d’émargementpar demi-journée de présenceest fournie en fin de formation

Réussir son passage au télétravail> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Cette formation vous présentera les principes du télétravail, les droits et devoirs qui y sont liés. Elle vouspermettra d’évaluer la compatibilité du télétravail avec votre métier et votre personnalité et vous apporterades pistes de réflexion pour organiser votre temps et votre relation avec vos collègues et manager.


Comprendre les bénéfices et contraintes à passer en télétravail, pour soi et pour les différents acteurs del'entrepriseModifier son organisation pour s'adapter au mieux au passage au télétravailTrouver le bon compromis de fonctionnement pour tirer le maximum de bénéfices du télétravailPréserver le lien avec son manager et son équipe tout en travaillant à distance

1) Définir et appréhender le télétravail2) Réaliser ses premiers pas en télétravail

3) Vivre le télétravail au fil du temps4) Gérer la relation avec le manager et le reste del'équipe

Exercice

Pédagogie participative : alternance de pratique et de théorie, exercices en groupe et individuel, présentationd'outils de communication.

1) Définir et appréhender le télétravail

- Définir le cadre légal du télétravail.- Distinguer les droits et les devoirs de chacun.- Identifier les avantages du télétravail.- Déterminer les principaux freins au télétravail.- Prendre conscience des exigences du travail à distance.

Réflexion collectiveEchanges autour des bénéfices du télétravail.

2) Réaliser ses premiers pas en télétravail

- Cerner les bénéfices du télétravail pour les salariés, l'entreprise, les managers et les clients.- Repérer les outils du télétravailleur.- Adapter sa gestion du temps, son organisation et sa communication à la situation.- Gérer les besoins et les difficultés généralement rencontrés par les télétravailleurs.

Travaux pratiquesTravail en équipe : élaboration du tableau des bénéfices du télétravail dans son entreprise pour tous lesacteurs concernés.

3) Vivre le télétravail au fil du temps

- Respecter son équilibre vie professionnelle / vie privée.- Préserver l'ergonomie de son poste de travail : le préparer et l'aménager selon les règles.- Gérer son temps sur le long terme : les usages chronophages, les horaires, les distracteurs.- Entretenir le sentiment d'appartenance.- Répartir ses tâches et ses plannings entre le bureau et le domicile (poser des limites avec ses proches).

Travaux pratiquesTravail personnel guidé : établissement d'une liste de tâches et missions à effectuer en télétravail.

4) Gérer la relation avec le manager et le reste de l'équipe

- Définir le portrait-robot du manager idéal pour le management à distance.- Choisir le mode de communication adapté aux situations : la messagerie, le téléphone, lesvisioconférences.- Identifier les outils pour partager des documents, pour accéder à la formation.- Gérer la sécurité des outils et des données (sauvegardes, virus, charte Internet...).- Fluidifier la communication grâce aux techniques de l'écoute active.- Définir des modalités de reportings pertinentes et efficaces.- S'adapter au management par objectifs et négocier ses objectifs.

Travaux pratiquesTravail sur les 4 caractères basés sur la typologie de Jung pour communiquer au mieux avec chacun.


ainsi qu’une attestation de finde formation si le stagiaire abien assisté à la totalité de lasession.


Stage pratique de 2 jour(s)Réf : GOP



Prix 2020 : 1450€ HT

Dates des sessions

AIX26 mar. 2020, 25 juin 202001 oct. 2020, 17 déc. 2020

BORDEAUX18 juin 2020, 24 sep. 202010 déc. 2020

LILLE11 juin 2020, 17 sep. 202003 déc. 2020

LYON08 juin 2020, 14 sep. 202030 nov. 2020

NANTES15 juin 2020, 21 sep. 202007 déc. 2020


SOPHIA-ANTIPOLIS15 juin 2020, 21 sep. 202007 déc. 2020

STRASBOURG26 mar. 2020, 25 juin 202001 oct. 2020, 17 déc. 2020

TOULOUSE18 juin 2020, 24 sep. 202010 déc. 2020



Open space : améliorer son bien-être et sa productivité> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Travailler en open space exige de puiser dans ses ressources pour gérer ses relations avec les autres. Cetteformation vous montrera comment améliorer votre bien-être et mieux appréhender les situations délicatesdans ce type d'environnement.


Tirer parti des spécificités de l'open spaceRespecter ses besoins individuels et son implication dans l'équipeCommuniquer sans agressivitéGérer les situations de stress suscitées

1) Identifier les "détracteurs" de l'open space2) Connaître ses besoins fondamentaux etreconnaître ceux des autres3) Organiser et "faire vivre" son espace detravail4) Améliorer sa communication entre collègues

5) Gérer les contraintes fortes6) Echanger pour anticiper et négocier lesdésaccords7) Augmenter sa résistance au stress

Travaux pratiques

A partir de l'expérience de chaque participant, analyse et amélioration de son potentiel. Simulations.Débriefing.

1) Identifier les "détracteurs" de l'open space

- Les bruits environnementaux.- L'intimité, la surveillance.- La productivité, la communication.

Travaux pratiquesPartage d'expériences. Autodiagnostic : forces et faiblesses du système open space.

2) Connaître ses besoins fondamentaux et reconnaître ceux des autres

- La recherche et l'exploration de ses besoins fondamentaux : physiques, émotionnels et spirituels.- La détection des besoins d'autrui, la synchronisation.- Les deux composants de l'humain : comportements/attitudes, motivations /valeurs.- La différenciation sur les jugements, opinions, sentiments et faits.- La chasse aux idées reçues.

Travaux pratiquesTest de positionnement. Exercices pour distinguer : jugements, opinions, sentiments, valeurs et faits.

3) Organiser et "faire vivre" son espace de travail

- Aménager ses zones de travail.- Organiser son espace où il fait bon travailler.- S'adapter à son bureau nomade.- S'auto-conditionner pour augmenter son efficacité pratique et sa vigilance instantanée

4) Améliorer sa communication entre collègues

- Connaître les règles d'or de la communication verbale.- Communiquer avec le non verbal, l'empathie, l'écoute active, l'assertivité, être flexible.- Faire face aux contradicteurs, aux interruptions.- Formuler un refus sans provoquer de tension.

Travaux pratiquesMises en situation : jeux de rôle filmés, analyse collective, ajustement.

5) Gérer les contraintes fortes

- Utiliser son guide de survie en open space.- Le confort thermique. Le bruit en permanence. La pression de l'image.- Moduler son emploi du temps.

6) Echanger pour anticiper et négocier les désaccords

- Connaître les stratégies centrées sur le problème et les émotions.- Comprendre les fonctionnements des filtres de la communication.- Faire de son interlocuteur un allié.- Réagir face aux situations de désaccords.





Travaux pratiquesMises en situation : jeux de rôle filmés, analyse collective, ajustement.

7) Augmenter sa résistance au stress

- Trouver des solutions de repli, prendre de la distance.- Résister à ses pulsions.- S'initier au "lâcher prise".

Travaux pratiquesPlan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en œuvre.


Stage pratique de 3 jour(s)Réf : PEM

ParticipantsNouveaux managers oumanagers confirmés.

Pré-requisConnaître les fondamentauxdu management.

Prix 2020 : 1990€ HT

Dates des sessions






• Une feuille d’émargementpar demi-journée de présenceest fournie en fin de formationainsi qu’une attestation de fin

Managers : boostez votre efficacité personnelle> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Pour un manager, l'efficacité personnelle est aussi importante que les compétences managériales etorganisationnelles. Ce stage vous montrera comment gérer le stress et le temps, animer une réunion,convaincre et agir avec pondération et efficacité avec son équipe.


Gérer son stress et son tempsConvaincre lors d'une prise de paroleAnimer une réunionGérer les conflits au sein de son équipe

1) S'automotiver2) Prendre la parole3) Animer une réunion

4) Gérer les conflits5) Gérer le stress6) Gérer son temps

1) S'automotiver

- Développer en permanence ses propres talents.- Bâtir et rebâtir son projet professionnel.- S'enthousiasmer pour atteindre ses objectifs.- Développer la confiance en soi.

2) Prendre la parole

- La maîtrise du discours et de l'objectif.- Improviser, la maîtrise du trac, se mettre en scène.- La maîtrise de la gestuelle et de l'environnement.

Mise en situationPrise de parole en public : intervention sur un sujet maîtrisé devant le groupe. Débriefing collectif.

3) Animer une réunion

- Le fonctionnement d'un groupe.- La communication face à un groupe et les rôles.- Les techniques d'animateur.- Les outils de communication face à un groupe.- Les actions à mener pour réussir une réunion.

Mise en situationAnimation par anticipation de la prochaine réunion programmée ou à programmer avec ses collaborateurs.Débriefing collectif.

4) Gérer les conflits

- Les réflexes de base en situation conflictuelle.- Une méthode générale de traitement des conflits.- Gérer efficacement les résistances au changement.

ExerciceDécouvrir les "origines cachées des conflits" : identification de ses attitudes ou tendances comportementalesnaturelles pouvant générer des tensions ou des situations conflictuelles.

5) Gérer le stress

- Echapper aux pressions aussi bien physiques que psychologiques.- Les outils de la gestion du stress au quotidien.- La relaxation minute, déclencher une détente réflexe.- Travailler sans s'épuiser et récupérer rapidement de l'énergie.- Votre programme anti-stress.

ExerciceAutodiagnostic de ses messages contraignants et de leur impact sur la perception du stress.

6) Gérer son temps

- Les véritables causes des problèmes de gestion de temps.- La dimension personnelle de la gestion du temps.- Qu'est-ce qui est réellement important et urgent ?- Les principes et les règles d'une bonne gestion du temps.

Travaux pratiquesApplication de la matrice d'Eisenhower à ses tâches quotidiennes. Débriefing collectif.


de formation si le stagiaire abien assisté à la totalité de lasession.


Stage pratique de 2 jour(s)Réf : OTE

ParticipantsManagers, responsablesd'équipes.

Pré-requisExpérience en managementd'équipe. Bonneconnaissance desprincipes fondamentaux dumanagement.

Prix 2020 : 1450€ HT


Dates des sessions

AIX23 juil. 2020, 17 sep. 202019 nov. 2020

BORDEAUX16 juil. 2020, 10 sep. 202012 nov. 2020

LILLE09 juil. 2020, 03 sep. 202005 nov. 2020

LYON06 juil. 2020, 03 sep. 202002 nov. 2020, 14 déc. 2020

NANTES15 juil. 2020, 07 sep. 202009 nov. 2020

PARIS19 mar. 2020, 14 mai 202009 juil. 2020, 03 sep. 202005 nov. 2020

SOPHIA-ANTIPOLIS15 juil. 2020, 07 sep. 202009 nov. 2020

STRASBOURG23 juil. 2020, 17 sep. 202019 nov. 2020

TOULOUSE16 juil. 2020, 10 sep. 202012 nov. 2020


Compétences duformateurLes experts qui animentla formation sont desspécialistes des matièresabordées. Ils ont étévalidés par nos équipespédagogiques tant sur leplan des connaissancesmétiers que sur celui de lapédagogie, et ce pour chaquecours qu’ils enseignent. Ils

Organiser le travail de son équipe> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Une bonne organisation du travail permet de faire avancer les projets dans un climat serein. La planificationet le suivi des activités est un levier de motivation et de productivité important. Cette formation vous apporterades réponses opérationnelles pour évaluer les compétences, le potentiel de votre équipe et vous permettrade mieux gérer les priorités au quotidien.


Organiser son temps et celui de son équipeFaire le point sur le niveau de priorité et d'urgence des activitésPiloter et suivre le travail de son équipeUtiliser la communication assertive et savoir dire nonFaire adhérer aux décisions et changementsGérer une relation conflictuelle au sein de l'équipe

1) Comprendre le fonctionnement d'un groupeau travail2) Faire le bilan sur sa propre gestion du temps3) Organiser le travail collectif4) Planifier les activités de son équipe parpriorités

5) Piloter et suivre l'activité de son équipe6) Evaluer l'impact du changement surl'organisation de l'activité7) Organiser sa communication managériale8) Organiser les relations de l'équipe auquotidien : gérer les tensions

Travaux pratiques

Partage d'expériences. Mises en situation filmées puis analysées, jeux de rôles, test et autodiagnostics,études de cas...

1) Comprendre le fonctionnement d'un groupe au travail

- Analyser la dynamique de groupe.- Appréhender les attentes et besoins du groupe.- Situer le rôle de l'équipe dans l'entreprise.- Positionner chaque individu dans le fonctionnement du groupe.- Identifier les capacités de chaque collaborateur.- Collecter les critères de réussite du travail en groupe.- Identifier et gérer les différentes personnalités.- Faire partager sa vision et les valeurs de l'entreprise.

Travaux pratiquesJeu de présentation du groupe, réflexion sur la dynamique créée et les bénéfices du travail en groupe.

2) Faire le bilan sur sa propre gestion du temps

- Mesurer sa perception et sa relation au temps.- Représenter l'utilisation de son temps.- Réfléchir sur les points forts de son organisation et aux pertes de temps.- Quantifier le temps passé en réunion, au téléphone, en RDV, en déplacement...- Élaborer ses nouveaux objectifs et définir ses points de progrès.

Travaux pratiquesEvaluation de sa relation au temps à l'aide d'un auto-positionnement.

3) Organiser le travail collectif

- Identifier les temps de travail collectifs actuels.- Répertorier les missions et tâches de son équipe.- Identifier les résistances rencontrées dans l'optimisation du temps.- Analyser les compétences des équipes.- Évaluer la motivation des collaborateurs pour la répartition des activités.- Prendre en compte les besoins individuels et collectifs dans l'organisation des activités.- Adapter son management au niveau de maturité des collaborateurs.- Évaluer le profil relationnel de ses collaborateurs pour gagner du temps dans les échanges.- Mettre en place un plan de délégation efficace.

Travaux pratiquesRépertorier les missions et les tâches de son équipe. Élaborer un plan de délégation.

4) Planifier les activités de son équipe par priorités

- Classer les activités selon le principe d'Eisenhower : important et urgent.- Faire le point sur le niveau prioritaire des activités.- Déterminer le temps des tâches de ses collaborateurs.


ont au minimum cinq à dixannées d’expérience dansleur domaine et occupentou ont occupé des postes àresponsabilité en entreprise.




- S'approprier les règles d'une organisation efficace.- Utiliser les outils de la planification.- Savoir organiser les tâches de ses collaborateurs dans le temps.

Travaux pratiquesDéfinir les priorités avec la matrice d'Eisenhower.

5) Piloter et suivre l'activité de son équipe

- Définir les règles de l'équipe en termes de suivi.- Fixer des objectifs collectifs et individuels avec la méthode SMART.- Piloter avec des tableaux de bord.- Choisir des indicateurs de suivi.- Définir et formaliser des plans d'actions individuels et collectifs.- Suivre les actions dans le temps : mettre en place les entretiens de suivi.- Formuler des feedbacks constructifs et des signes de reconnaissance.- Encourager sur les résultats obtenus et à atteindre.

Travaux pratiquesConstruction en sous-groupes d'un plan d'actions avec des objectifs SMART.

6) Evaluer l'impact du changement sur l'organisation de l'activité

- Comprendre les étapes de l'acceptation au changement.- Savoir communiquer pour préparer le changement.- Comprendre les réactions de l'équipe face aux changements.- Évaluer l'impact du changement sur l'organisation de l'activité.- Faire adhérer l'équipe au changement.- Améliorer sa capacité à expliquer et à donner du sens aux décisions prises.- Agir pour maintenir l'implication dans la durée.

Travaux pratiquesJeux de rôles : communiquer et faire adhérer au changement. Exercice pratique sur les freins et les solutionsà proposer.

7) Organiser sa communication managériale

- Connaître les règles de base de la communication.- Utiliser les différentes formes de communication : digitale, réunion, entretien...- Utiliser le management situationnel pour adapter sa communication.- Organiser des temps d'échanges collectifs et individuels.- Utiliser la communication assertive pour renforcer son leadership.- Ecouter activement, questionner, savoir reformuler.- Utiliser l'empathie comme source de compréhension de soi et des autres.- Gérer les sollicitations et interruptions.- Savoir formuler ses demandes. Savoir dire "non".

Travaux pratiquesMises en situation filmées autour de la communication : savoir dire non, être assertif, pratiquer l'écoute activeet le questionnement... Débriefing en groupe.

8) Organiser les relations de l'équipe au quotidien : gérer les tensions

- Désamorcer les tensions. Les trois cerveaux : à la base de nos réactions.- Comprendre et gérer ses réactions.- Comprendre les mécanismes du triangle dramatique.- Comprendre les comportements et y faire face.- Gérer ses émotions et pensées négatives.- Canaliser ses propres tensions ainsi que celles de ses collaborateurs.- Maîtriser les étapes de résolution des désaccords.- Anticiper les situations et relations difficiles.

Travaux pratiquesJeux de rôles filmés sur la gestion de la relation conflictuelle.


Stage pratique de 2 jour(s)Réf : MMN

ParticipantsManagers actuels oumanagers en prise de poste.


Prix 2020 : 1450€ HT

Dates des sessions

PARIS09 avr. 2020, 08 oct. 2020






Manager minute, les techniques pour être plus efficace> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Qu'est-ce qu'un "manager minute" ? Dans ce stage très concret, vous découvrirez les points clés pour obteniren peu de temps d'excellents résultats de la part de vos collaborateurs et accroître la productivité de votreéquipe tout en contribuant à l'épanouissement de tous.


Fixer des objectifs professionnels et personnelsFéliciter et réprimander ses collaborateursAccroître la productivité de votre équipeContribuer à l'épanouissement de tous

1) Fixer des "objectifs minute" ?2) Savoir communiquer des "félicitationsminute"

3) Savoir faire des "réprimandes minute"4) Se comporter en 'manager minute' : enrésumé

Travaux pratiques

Exercices individuels et collectifs à partir de cas concrets.

1) Fixer des "objectifs minute" ?

- Définition d'un "objectif minute".- La règle des 80/20 appliquée aux objectifs.- Se mettre d'accord sur les objectifs et déterminer les priorités.- Connaître les points importants pour fixer des "objectifs minute".- Se fixer des objectifs professionnels et personnels avant de fixer des objectifs aux autres.- Vérifier la cohérence entre son comportement et les objectifs fixés.- Suivre les objectifs et développer le potentiel de ses collaborateurs.

Travaux pratiquesDéfinir des "objectifs minute". Correction collective.

2) Savoir communiquer des "félicitations minute"

- Connaître les moyens pour aider ses collaborateurs à améliorer leur travail au quotidien.- Comprendre les sept points clés pour faire des "félicitations minute" efficaces.- Cerner les besoins de ses collaborateurs.- Appliquer des règles de relations humaines simples mais efficaces en complément.- Apprendre à se connaître et connaître ses points forts (test de Porot).- Prendre conscience des effets des "félicitations minute".

Travaux pratiquesJeux de rôles : mise en application des sept points clés pour réussir des "félicitations minute".

3) Savoir faire des "réprimandes minute"

- Comprendre pourquoi la majorité des critiques sont perçues négativement.- Apprendre à corriger une erreur sans offenser.- Comprendre les actions à accomplir pour que les 'réprimandes minute' soient efficaces.- Mesurer l'efficacité des "réprimandes minute".- Gérer la personne avant de gérer le comportement.- Pratiquer le management émotionnel pour devenir un "manager minute" apprécié.

Travaux pratiquesS'exercer à donner des "réprimandes minute". Débriefing collectif.

4) Se comporter en 'manager minute' : en résumé

- Un comportement au quotidien.- Donner envie à ses collaborateurs de devenir des "managers minute".- Plan de jeu du "manager minute" pour obtenir de meilleurs résultats en moins de temps.- Mettre en application les techniques du "management minute".

Travaux pratiquesEngagement écrit pour la mise en application avec "objectif minute" à réaliser dans l'entreprise.


Stage pratique de 2 jour(s)Réf : APF

ParticipantsTout(e) assistant(e) quisouhaite développer sescapacités professionnelles surson poste de travail.


Prix 2020 : 1420€ HT


Dates des sessions

PARIS20 avr. 2020, 12 oct. 2020





Assistant(e) : les clés de l'efficacité professionnelle> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Ce stage vous montrera comment améliorer votre organisation en gérant votre temps et votre stressd'une manière constructive et efficace. Il vous apportera les clés pour mieux vous positionner dans votreenvironnement professionnel et pratiquer une communication efficace dans toutes les situations.


Cerner les principes d'une communication constructiveAdapter sa communication au contexteApaiser les situations de criseOrganiser son temps pour gagner en efficacitéCanaliser son stress

1) Se positionner dans son environnementprofessionnel2) Pratiquer une communication efficace3) Vendre ses idées4) Gérer les situations de crise

5) Organiser ses idées grâce à la carte mentale6) Gérer son temps7) Gérer son stress

Travaux pratiques

Approche pratique et participative avec mises en situations filmées, réalisation de questionnaires, partagesd'expériences, réflexion en ateliers.

1) Se positionner dans son environnement professionnel

- Comprendre les quatre postures de communication.- Eviter les postures infructueuses : fuite, manipulation, agressivité.- Développer son assertivité face à des managers, clients internes/externes, fournisseurs.

Travaux pratiquesQuestionnaire de positionnement.

2) Pratiquer une communication efficace

- Connaître les règles de base de la communication- Faire preuve d'empathie.- Comprendre les leviers de motivation de son interlocuteur.

Réflexion collectiveAtelier en binômes sur les savoir-être de communication.

3) Vendre ses idées

- Préparer son intervention.- Définir son objectif de communication.- Elaborer un argumentaire performant.- Savoir rebondir face aux répliques inattendues.

Mise en situationSimulations de situations professionnelles filmées.

4) Gérer les situations de crise

- Reconnaître les différents types de conflits.- Savoir faire face à l'agressivité, évaluer le seuil d'acceptabilité.- Gérer ses émotions négatives : peur et colère.- Renforcer les attitudes d'affirmation de soi.- Savoir dire non.

Mise en situationSimulations filmées de situations conflictuelles.

5) Organiser ses idées grâce à la carte mentale

- Découvrir la technique du mind-mapping.- Cartographier l'organisation d'un projet.- Prendre une décision.- Elaborer un pense-bête détaillé et lisible.

ExerciceEn binômes, élaborer une carte mentale réutilisable en situation professionnelle.



6) Gérer son temps

- Connaître ses propres messages contraignants.- Optimiser son temps en fonction de son bio-rythme.- Distinguer l'important de l'urgent.- Repérer et neutraliser ses "voleurs temps".- Savoir prioriser les tâches.

ExerciceConstruire une matrice pour classer ses activités professionnelles.


- Identifier les déclencheurs du stress.- Apprivoiser et interpréter les symptômes.- Savoir se distancier par rapport à son propre stress et à celui de son entourage.- Mettre en place des solutions simples et efficaces.

Réflexion collectiveRéflexion en binômes sur le stress. Réaliser une feuille de route.


Stage pratique de 2 jour(s)Réf : EFA

ParticipantsCommerciaux, technico-commerciaux, assistantscommerciaux, chargés derelation client.

Pré-requisExpérience commercialesouhaitable.

Prix 2020 : 1390€ HT

Dates des sessions






• Une feuille d’émargementpar demi-journée de présence

Efficacité professionnelle pour commerciauxgestion du temps, des priorités, du stress> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Cette formation vous aidera à accroitre votre efficacité commerciale en période de pression par une meilleuregestion de vos priorités, de votre communication et de votre stress.


Anticiper les situations génératrices de stress dans la relation commercialeCanaliser son stress en situation d'urgence face aux clientsCommuniquer avec assertivitéFixer les vraies priorités de travail dans son organisationMettre en œuvre des outils gain de temps

1) Analyser son organisation de travail2) Discerner ses compétences encommunication3) Canaliser son stress

4) Mieux préparer ses entretiens de vente5) Gérer les priorités de son plan d'actioncommercial6) S'affirmer dans la relation commerciale

Travaux pratiques

Mises en situations et jeux de rôles filmés, études de cas, exercices de construction d'une méthoded'organisation.

1) Analyser son organisation de travail

- Repérer ses propres freins et ses peurs.- Cerner ses motivations et ses attentes.- Déterminer ses pistes d'amélioration dans la relation commerciale.- Analyser les contraintes et la marge de manoeuvre de son poste.

ExerciceFaire l'état des lieux de son organisation commerciale actuelle.

2) Discerner ses compétences en communication

- Apprendre à se connaître face à la pression- Déterminer ses points forts et ses points faibles en communication verbale et non verbale.- Identifier les risques d'une communication dans l'urgence.- Clarifier ses symptômes de stress : composantes somatiques, psychiques et comportementales.

ExerciceAutodiagnostic de ses réactions face à l'urgence et la pression.

3) Canaliser son stress

- Utiliser les techniques de respiration et de relaxation.- Se fixer des objectifs et se préparer mentalement.- Adapter son comportement pour garder la maîtrise face aux clients.- Gagner en énergie et booster sa force de conviction..

ExerciceRelaxation, cohérence cardiaque, exercices de sophrologie (ancrage, respiration, préparation mentale)

4) Mieux préparer ses entretiens de vente

- Se mettre à la place de son ou ses interlocuteurs.- Connaître les techniques et les pièges des acheteurs.- Structurer les argumentaires.- Prévoir les différents scénarios.

Mise en situationFaire face à la pression client et garder la maîtrise de l'entretien

5) Gérer les priorités de son plan d'action commercial

- Donner la priorité aux priorités.- Mettre le client au centre de son organisation.- Etre force de proposition pour améliorer les processus.- Creer des synergies entre les différents objectifs.

ExerciceAnalyse individuelle des priorités et pistes d'amélioration


est fournie en fin de formationainsi qu’une attestation de finde formation si le stagiaire abien assisté à la totalité de lasession.

6) S'affirmer dans la relation commerciale

- Ne pas céder sous la pression et temporiser si besoin.- Savoir dire non.- S'affirmer sans passer en force.- Préserver la relation en période de stress.

Mise en situationDévelopper son comportement assertif


Stage pratique de 09h45jour(s)Réf : 4EF



Prix 2020 : 725€ HT

Dates des sessions






Doper son efficacité au quotidien100% à distance tutoré> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Augmenter votre efficacité professionnelle, c'est dépasser vos compétences techniques pour rester en phaseavec votre milieu professionnel. Cette formation 100% à distance tutorée vous permettra de découvrir desméthodes et outils pour assurer votre développement professionnel, gagner en temps et productivité.


Appliquer des méthodes de gestion du stressMieux gérer ses tâches et son tempsAccéder à son niveau d'énergie maximum et le maintenir à flotCommuniquer efficacement par mail et être percutant à l'oralApprendre avec les nouvelles technologies

1) Gérer son stress2) Mieux gérer ses tâches3) Maîtriser son temps4) Parvenir à son niveau d'énergie maximum

5) Communiquer efficacement par email6) Réussir ses prises de parole en public7) Prendre en main son développement


Un apprentissage à distance basé sur une pédagogie active avec de nombreux exercices d'entraînement, unaccompagnement individuel personnalisé et une évaluation tout au long de la formation.

Exercice

Des exercices, des outils, des mises en situation professionnelles, des vidéos, des quiz, des échanges etdébriefing en ligne avec le tuteur.


- Mieux comprendre son parcours de formation.- Se positionner et s'orienter avant de débuter sa formation.- Comprendre le mécanisme du stress.- Améliorer sa capacité à gérer les demandes.- Faire le point sur son équilibre de vie.

ExerciceTest de positionnement et d'orientation débriefé par le formateur, sondage, exercice "mieux relativiser lesenjeux d’une mission stressante", échange avec le tuteur en ligne.

2) Mieux gérer ses tâches

- Organiser ses tâches par catégorie.- Stimuler sa productivité de façon significative.

ExerciceQuestions, vidéo, exercice "organiser par catégorie ses tâches", échange avec le tuteur en ligne.

3) Maîtriser son temps

- Connaître les six grandes lois qui régissent la gestion du temps.- Identifier les facteurs classiques de perte de temps.

ExerciceQuestions, exercice pratique, échange avec le tuteur en ligne.

4) Parvenir à son niveau d'énergie maximum

- Comprendre ce qu'est l’état de flux.- Développer sa faculté de concentration.- Maintenir son niveau d'énergie à son maximum.

ExerciceQuestions, vidéo, exercice "améliorer sa productivité", échange avec le tuteur en ligne.

5) Communiquer efficacement par email

- Comprendre les caractéristiques de la communication par email.- Eviter les écueils dans l’utilisation de l'email.- Appliquer de bonnes pratiques pour mieux communiquer par email.

Exercice


Questions, vidéo, exercice "communiquer efficacement par courrier électronique", échange avec le tuteur enligne.

6) Réussir ses prises de parole en public

- Adapter son mode de communication à l’identité, aux valeurs et aux motivations profondes de son public.- Se mettre en phase avec le langage de son public.- Renforcer son message en ayant recours aux analogies et aux métaphores.- Échanger en classe virtuelle avec son tuteur.

ExerciceVidéo, exercice "se mettre en phase avec le langage de ses interlocuteurs", échange de retour surexpérience avec le tuteur.

7) Prendre en main son développement

- Saisir au mieux les opportunités offertes par le Digital Learning.- Se former pour faire face aux évolutions du monde.- Compléter sa formation avec les suggestions de son tuteur et des outils.

ExerciceQuestion, vidéo, exercice "saisir les opportunités offertes par le Digital Learning", échange avec le tuteur enligne.


Stage pratique de 07h50jour(s)Réf : 4FR

ParticipantsToutes les personnessouhaitant améliorer de façondurable leur gestion du temps.


Prix 2020 : 725€ HT

Dates des sessions






Gérer son temps efficacement100% à distance tutoré> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Cette formation 100% à distance tutorée vous apprendra à prioriser vos tâches, savoir différencier l'urgentde l'important, pour optimiser votre organisation et préserver un bon équilibre entre votre vie privée etprofessionnelle.


Savoir identifier ses prioritésMettre en place une organisation personnelle efficaceAgir sur le relationnel pour gagner du temps collectivementPréserver un équilibre personnelRépondre aux sollicitations extérieures

1) Identifier les principaux facteurs de perte detemps2) Définir ses priorités3) Hiérarchiser et planifier ses tâches

4) Des règles simples pour optimiser son temps5) Répondre aux sollicitations extérieures6) Maintenir un équilibre de vie



Exercice


1) Identifier les principaux facteurs de perte de temps

- Mieux comprendre son parcours de formation.- Se positionner et s'orienter avant de débuter sa formation.- Identifier son rapport au temps.- Comprendre les facteurs de perte de temps.- Comprendre pourquoi une gestion du temps plus efficace permet d'être plus heureux.

ExerciceTest de positionnement et d'orientation débriefé par le formateur, vidéo, quiz, échange avec le tuteur en ligne.

2) Définir ses priorités

- Diagnostiquer l'organisation de son travail.- Gérer ses tâches au quotidien : le syndrôme du lion.- Faire la synthèse de ses priorités.

ExerciceVidéo, exercice "faire la synthèse de ses priorités personnelles et professionnelles", échange avec le tuteuren ligne.

3) Hiérarchiser et planifier ses tâches

- Utiliser les outils pour mieux planifier son travail.- Évaluer la proportion de tâches importantes et urgentes.- Analyser la répartition de ses activités.- Organiser ses tâches par catégorie.- Considérer le traitement de ses emails comme une activité à part entière.

ExerciceVidéo, exercice "analyser la répartition de ses activités", échange avec le tuteur en ligne.

4) Des règles simples pour optimiser son temps

- Découvrir la règle des 2 minutes.- Appréhender la règle de la politique de la porte ouverte.- Connaître la règle du blocage de plages horaires.- Mettre en œuvre des règles pour optimiser son temps.

ExerciceQuestion, exercice "mettre en œuvre des règles pour optimiser son temps", échange avec le tuteur en ligne.

5) Répondre aux sollicitations extérieures

- Identifier les pièges situationnels du type ‘’tout, tout de suite’’.



- Découvrir comment répondre à un "perturbateur".- Organiser des plages de temps sans sollicitations extérieures.- Échanger en classe virtuelle avec son tuteur.

ExerciceQuestion, vidéo, échange de retour sur expérience avec le tuteur.

6) Maintenir un équilibre de vie

- Mieux équilibrer sa vie professionnelle et sa vie privée.- Identifier des actions pour mieux organiser son temps.- Compléter sa formation avec les suggestions de son tuteur et des outils.

ExerciceVidéo, exercices pratiques, échange avec le tuteur en ligne.


Stage pratique de 08h55jour(s)Réf : 4DS

ParticipantsToutes les personnestravaillant à distance(télétravail, travail àdomicile, équipe dispersée,nomadisme, bureauxpartagés...).


Prix 2020 : 725€ HT

Dates des sessions





• Une feuille d’émargementpar demi-journée de présenceest fournie en fin de formation

Relever le défi du travail à distance100% à distance tutoré> Développement personnel> Efficacité personnelle, gestion du temps

Télétravail, travail à domicile, bureaux partagés, tiers-lieux, équipes dispersées : le travail à distance est unphénomène qui prend de plus en plus d'ampleur dans les organisations aujourd’hui. Cette formation 100% àdistance tutorée vous donnera des clés pour travailler et collaborer efficacement à distance.


Cerner les caractéristiques du travail à distance : risques et opportunitésS'adapter au travail à distanceRester motivé malgré l'éloignement géographiqueCommuniquer avec efficacité en contexte interculturelDévelopper et maintenir des liens informels avec ses collaborateurs

1) Identifier les risques et opportunités du travailà distance2) S'adapter au travail à distance3) Maintenir une motivation à toute épreuve

4) Communiquer efficacement5) Cultiver la collaboration



Exercice


1) Identifier les risques et opportunités du travail à distance

- Mieux comprendre son parcours de formation.- Se positionner et s'orienter avant de débuter sa formation.- Faire connaissance à distance en utilisant une carte personnelle.- Repérer les 3 principaux risques inhérents au management à distance.- Identifier pour les collaborateurs les opportunités liées au management à distance.- Relier les risques correspondants aux opportunités du management à distance.

ExerciceTest de positionnement et d'orientation débriefé par le formateur, vidéo, sondage, échange avec le tuteur enligne.

2) S'adapter au travail à distance

- Développer un bon état d'esprit pour réussir en contexte de travail à distance.- S'organiser pour gérer efficacement la distance avec ses collègues et son manager.

ExerciceExercice "optimiser son organisation en cas de travail à distance", échange avec le tuteur en ligne.

3) Maintenir une motivation à toute épreuve

- Rester engagé et motivé à distance.- Assimiler les principales règles de discipline à respecter pour travailler à domicile.- Mettre en place les conditions de travail idéales.- Garder le moral à distance.

ExerciceVidéo, exercice "aménager son espace de travail à domicile", échange avec le tuteur en ligne.

4) Communiquer efficacement

- Mieux choisir son mode de communication à distance.- Adopter les outils digitaux au quotidien.- Évaluer les préférences culturelles de ses interlocuteurs en matière de communication.- Adapter et contextualiser sa communication pour la rendre efficace.- Passer des messages verbaux ou écrits en fonction des valeurs et comportements culturels de sesinterlocuteurs.- Échanger en classe virtuelle avec son tuteur.

ExerciceVidéo, exercice pratique, questions, échange de retour sur expérience avec le tuteur.


ainsi qu’une attestation de finde formation si le stagiaire abien assisté à la totalité de lasession.

5) Cultiver la collaboration

- Améliorer sa visibilité pour ne pas se sentir mis à l'écart.- Créer des liens dans une équipe à distance.- Compléter sa formation avec les suggestions de son tuteur et des outils.

ExerciceVidéo, questions, échange avec le tuteur en ligne.


gestion du temps développement personnel, efficacité ...efficacité professionnelle >...

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