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Gestion des signalements par les évaluateurs ANSM : exemples de cas concrets Nacer IDRISS Evaluateur - Coordinateur des Vigilances ANSM Camille Bousquet Délégataire correspondant régional MRV

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Gestion des signalements par

les évaluateurs ANSM :

exemples de cas concrets

Nacer IDRISS

Evaluateur - Coordinateur des Vigilances ANSM

Camille Bousquet

Délégataire correspondant régional MRV

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1 ANSM

Atelier : Evaluation des incidents à

l’ANSM

1.Procédure de traitement des déclarations à l’ANSM

2.La pré-évaluation des incidents au niveau régional

3.Cas concrets d’incidents :

Exemple 1 : Dispositif d’assistance ventriculaire

Exemple 2 : Cathéter guide coronaire

Exemple 3 : Exemple 3 : Rappel de lots du réactif DuoLys (Sté

Diagast)

Exemple 4 : Dispositif de couchage de sécurité:

SECURIDRAP® SELFIA® MULLIEZ-FLORY

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2 ANSM

Procédure de traitement des déclarations

à l’ANSM : rappel

Priorisation et saisie en base de données :

1)Priorisation : définir le type de signalement reçu

- Incident prioritaire : conséquence grave / risque d’incident

grave / risque de médiatisation

- NCAR : notification d’une autorité compétente

- Incident Spécifique (SPE) : évalué de façon globale et dont

la typologie d’incident est connue, attendue et récurrente

- Incident non prioritaire

- Incident autre vigilance

2) Saisie de l’incident dans la base de données nationale «

MRVeille » (opérateurs de saisie)

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3 ANSM

Procédure de traitement des déclarations

à l’ANSM : rappel

Pré-évaluation des incidents en région :

Incidents survenus dans les établissements de santé de

Auvergne – Rhône - Alpes

Attribution des déclarations de la région ARA via la base de

données nationale : deux envois par jour (10h et 14h)

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4 ANSM

Procédure de traitement des déclarations

à l’ANSM : rappel

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5 ANSM

Procédure de traitement des déclarations

à l’ANSM : rappel

Evaluation à l’ANSM

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6 ANSM

La pré-évaluation des incidents au niveau

régional

Etape de pré-évaluation :

Appréciation de la complétude des déclarations

Retour vers le déclarant si besoin d’information complémentaire

(référence, numéro de lot/série, date d’implantation/explantation,

conséquence clinique …)

Cotation de différents critères, selon une méthode d’analyse des

risques

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7 ANSM

Cas concret d’incidents :

Exemple 1 : Assistance ventriculaire gauche Jarvik 2000 (Jarvik

Heart)

Exemple 2 : cathéter guide coronaire

Exemple 3 : Rappel de 4 lots du réactif DuoLys (Sté Diagast)

Exemple 4 : Dispositif de couchage de sécurité SECURIDRAP®

SELFIA® MULLIEZ-FLORY

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Exemple 1 : Assistance ventriculaire

gauche Jarvik 2000 (Jarvik Heart)

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9 ANSM

Exemple 1 : Assistance ventriculaire

gauche Jarvik 2000 (Jarvik Heart)

Incident signalé à l’ANSM : l’alarme émise par le contrôleur est inaudible

Evaluation de l’incident à l’ANSM après cotation par le CRMRV : incident

isolé mais potentiellement grave compte-tenu de la perte de chance pour le

patient en cas de défaillance de l’assistance ventriculaire. Traitement

MAJEUR -> rapport final demandé au fabricant par l’ANSM

A réception du rapport final :

Analyse du fabricant : la cause du défaut de l’alarme sonore est une

enceinte endommagée après un choc subit par le contrôleur,

En conséquence, le fabricant prévoit de renforcer la conception de

l’enceinte pour limiter les dommages en cas de choc / chute du

contrôleur,

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10 ANSM

Exemple 1 : Assistance ventriculaire

gauche Jarvik 2000 (Jarvik Heart)

Actions complémentaires de l’ANSM au vu du rapport final

Echanges avec le fabricant pour obtenir des éléments

complémentaires (volumes de ventes, taux de défaillance des alarmes

sonores, etc.)

Après analyse des données disponibles, demande au fabricant de

mettre en œuvre une action corrective afin :

D’informer les patients du risque de défaillance de l’alarme sonore

après une chute de leur contrôleur,

De leur demander de tester au plus vite les alarmes sonores de

leurs contrôleurs,

De remplacer les contrôleurs dont les alarmes sonores seraient

défectueuses.

Action corrective mise en œuvre par Jarvik Heart en janvier 2018 à la

demande de l’ANSM

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11 ANSM

Exemple 2 : cathéter guide coronaire

Incident signalé à l’ANSM : embout distal du cathéter aplati à l’ouverture du

dispositif

Evaluation de l’incident à l’ANSM après cotation par le CRMRV :

Plusieurs incidents similaires reçus mais le défaut est

détectable avant utilisation et rend le cathéter inutilisable

=> pas de risque pour le patient.

Traitement MINEUR -> classement sans demande

de rapport final au fabricant.

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12 ANSM

Exemple 3 : Rappel de lots du réactif

DuoLys (Sté Diagast)

Réactif pour groupage ABO-D

et phénotypage RH-KEL en EM

Technology

Contient des anticorps

monoclonaux permettant la

réalisation de l’épreuve sérique

du groupage ABO et la

détermination du phénotype

RH-KEL

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13 ANSM

Exemple 3 : Rappel de lots du réactif

DuoLys (Sté Diagast)

Signalements :

Des déclarations concernant des résultats erronés obtenus avec le

réactif DuoLys avec des lots différents du réactif, de façon

rapprochée dans le temps, et dans des laboratoires de biologie

médicale différents Effet lots

Des résultats faussement positifs pour l’antigène E mis en évidence

par la discordance entre les 2 déterminations

1 faux positif pour l’antigène B mis en évidence par la discordance

entre l’épreuve globulaire (patient trouvé AB) et l’épreuve sérique

(patient trouvé A)

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14 ANSM

Exemple 3 : Rappel de lots du réactif

DuoLys (Sté Diagast)

Des réclamations pour anomalie de résultats reçues pour le lot

198000

Courrier aux utilisateurs leur demandant de cesser d’utiliser le lot

198000 et de le détruire

Recommandation de vérification des résultats de phénotypages

effectués 2 fois sur ce même lot 198000, en l’absence d’antériorité

validée sur un lot différent ou par une autre technique

Analyse des causes en cours

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15 ANSM

Exemple 3 : Rappel de lots du réactif

DuoLys (Sté Diagast)

Investigations :

Analyse des causes : introduction d’une nouvelle matière première à

partir du lot 196000

Mesures correctives résolvant l’anomalie mises en place à partir du

lot 205000

Lots n°196000 à 204000 potentiellement impactés

Incidents principalement sur le lot 198000, avec un positionnement

aléatoire des faux positifs (avec une récurrence plus forte de l’anti-E)

Incidents sur les lots 200000, 201000

Lots 202000, 203000 et 204000 non commercialisés

Les lots 200000, 201000 et 202000 ont été mis en quarantaine par

l’EFS sur proposition du fabricant

Incertitude sur le lot 202000

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16 ANSM

Exemple 3 : Rappel de lots du réactif

DuoLys (Sté Diagast)

Expertise

Risque pour les laboratoires non EFS qui utilisent les lots 200000, 201000

et peut-être 202000

Avis d’expert

●Nécessité de procéder au rappel des lots 200000, 201000 et

202000

● Convocation des patients n’ayant eu qu’une seule détermination

avec les lots incriminés, afin de contrôler leur phénotype RH-K

● Introduction d’un commentaire de type alerte dans le dossier

informatique de tous les patients n’ayant eu qu’une seule détermination avec

les lots incriminés

Refus de Diagast de procéder au rappel des lots 200000, 201000 et 202000

auprès des utilisateurs non EFS

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17 ANSM

Exemple 3 : Rappel de lots du réactif

DuoLys (Sté Diagast)

Information – recommandation ANSM

Emission d’une information-recommandation par l’ANSM

Recommandation de cesser d’utiliser les lots 200000, 201000 et

202000 et de les mettre en quarantaine

Recommandation de convocation de l’ensemble des patients

n’ayant eu qu’une seule détermination dans le laboratoire avec les

lots incriminés, afin de procéder au contrôle de leur phénotype RH-K

Signaler directement à l’ANSM toute anomalie ou suspicion

d’anomalie survenue sur le réactif « DuoLys » afin d’évaluer de la

façon la plus précise possible la fréquence des incidents sur ce

dispositif.

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18 ANSM

Exemple 4 : Dispositif de couchage de sécurité:

SECURIDRAP® SELFIA® MULLIEZ-FLORY

Présentation du dispositif :

Le SECURIDRAP® SELFIA ® est un couchage de sécurité pour prévenir

les chutes des personnes désorientées pendant leur sommeil.

Dispositif de classe I, directive 93/42/CEE

Il relève d'une prescription médicale au titre de matériel de contention.

Indications:

- Concerne les patients désorientés et/ou à faible tonus musculaire;

- Prévient des chutes pendant le sommeil

- Facilite la mise en place d’une perfusion/ sonde

- Facilite les soins sans déshabiller le patient

- Assure le maintient d’un lit fait, d’un change non dégradé par le patient.

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Exemple 4 : Dispositif de couchage de sécurité:

SECURIDRAP® SELFIA® MULLIEZ-FLORY

Contre Indications :

- Patients agités et très agités

- Patient capable de s’extraire, de se détacher du dispositif ou de

déverrouiller par eux-mêmes les barrières du lit (fonction de la

sévérité de la démence)

- Patients plus agités après leur installation dans le Sécuridrap ou si

constat d’un mal être évident

- Patients continents

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20 ANSM

Exemple 4 : Dispositif de couchage de sécurité:

SECURIDRAP® SELFIA® MULLIEZ-FLORY

Règles de sécurité:

- les 2 barrières du lit médicalisé doivent être obligatoirement relevées

(les 1/2 barrières sont proscrites)

- la culotte intérieure est un maintien pelvien obligatoire : attachée, elle

réduit le glissement du patient à l'intérieur du couchage et évite la dégradation

du change par le patient

- les sangles doivent être fixées

sur la partie mobile du lit

- le choix de la taille

doit être adapté au patient

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21 ANSM

Exemple 4 : Dispositif de couchage de sécurité:

SECURIDRAP® SELFIA® MULLIEZ-FLORY

Etats des lieux des incidents :

Incidents rapportés à l’ANSM avant février 2016:

8 incidents (entre 2010 et 2014) : révisions de la notice, amélioration de la

conception (culotte interne fixe).

Depuis février 2016 (Classe I) :

6 incidents rapportés à l’ANSM; patients équipés d’un SECURIDRAP;

Conséquence clinique : décès du patient.

+ 2 incidents en juillet 2017 (décès du patient)

Déclarants : établissements de santé (EHPAD, CH) ou ARS.

Aucun risque d’incident/ incident n’est remonté par le fabricant.

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22 ANSM

Exemple 4 : Dispositif de couchage de sécurité:

SECURIDRAP® SELFIA® MULLIEZ-FLORY

Analyse des 6 premiers incidents :

3 incidents : barrières mal verrouillées avec patient agité

capable de baisser les barrières;

1 incident : maintien pelvien non installé;

1 incident : cause du décès indéterminée (patient retrouvé avec

plaie occipitale, sans pouvoir déterminer si traumatisme est la

cause du décès);

1 incident : cause du décès indéterminée (le patient a glissé du

lit- aucune précision sur les circonstances de l’incident)

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23 ANSM

Exemple 4 : Dispositif de couchage de sécurité:

SECURIDRAP® SELFIA® MULLIEZ-FLORY

Actions demandées au fabricant

Mise à jour de la notice + informations de sécurité (respect des règles

d’utilisation/sécurité) : diffusion sur le site ANSM le 01/03/2017;

Demande de mise en place d’un PMS (Post-Market Surveillance) :

enquête de terrain auprès des utilisateurs afin de déterminer l’apport du

SECURIDRAP d’une part, pour la prévention des chutes par rapport à

l’utilisation des barrières seules et d’autre part, pour la contention au

regard des autres moyens de contention disponibles sur le marché;

en vue d’attester de la sécurité et de la conformité du dispositif aux

exigences essentielles de sécurité et de balance Bénéfice/Risque

positive.

2 relances ont été faîtes au fabricant car le plan proposé était non

satisfaisant.

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24 ANSM

Exemple 4 : Dispositif de couchage de sécurité:

SECURIDRAP® SELFIA® MULLIEZ-FLORY

Deux nouveaux incidents survenus en juillet 2017 :

1 incident : absence de barrières avec patient agité

1 incident : maintien pelvien non installé

Mesures prises par l’ANSM

Décision d’une prise de DPS (Décision de Police Sanitaire) de suspension

de mise sur le marché, d’exportation, de distribution et d’utilisation et retrait

avec envoi projet DPS + courrier d’accompagnement au fabricant (le

19/07/2017), avec 24 heures de contradictoire.

Diffusion d’un 1er MARS (Message d’Alerte Rapide Sanitaire) le 21/07/2017

par la DGS ; rencontre le même jour du fabricant et de son conseiller.

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25 ANSM

Exemple 4 : Dispositif de couchage de sécurité:

SECURIDRAP® SELFIA® MULLIEZ-FLORY

Décision de police sanitaire

Diffusion de la DPS (25/07/2017) à effet immédiat, jusqu’à mise en

conformité aux dispositions législatives et réglementaires + diffusion

d’un point d’information (alternatives : contentions standards + lits

position basse + mise en place des barrières, existence d’autres

dispositifs de couchage avec statut ou non de DM).

Diffusion d’un 2eme MARS (26/07/2017)

Diffusion d’une information au niveau européen le 28/07/2017.

Envoi par le fabricant à l’ensemble des utilisateurs de la lettre de

retrait des Sécuridrap.

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Avertissement

• Lien d’intérêt : personnel salarié de l’ANSM (opérateur de l’Etat).

• La présente intervention s’inscrit dans un strict respect d’indépendance et

d’impartialité de l’ANSM vis-à-vis des autres intervenants.

• Toute utilisation du matériel présenté, doit être soumise à l'approbation préalable

de l’ANSM.

Warning

• Link of interest: employee of ANSM (State operator).

• This speech is made under strict compliance with the independence and

impartiality of ANSM as regards other speakers.

• Any further use of this material must be submitted to ANSM prior approval.