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FICHE FONCTIONNELLE - GST07

GESTION DES FRAIS D’APPROCHES

07/09/2015

Modes de valorisation des articles : D.P.R., P.R.M.P., C.R.U.M.P. ...................................................... 2 Fiche article ...................................................................................................................................................................... 2 Ligne de pièce de vente .................................................................................................................................................... 3 Inventaires ........................................................................................................................................................................ 3 Consultation du stock ....................................................................................................................................................... 4

Frais d’achat & valorisation en prix de revient ...................................................................................... 5

Frais divers (niveau 1) ....................................................................................................................................... 6 Frais de la fiche Produit .................................................................................................................................................... 6 Frais divers de la ligne de pièce de vente.......................................................................................................................... 6

Frais direct (niveau 2) ........................................................................................................................................ 7 Fiche Produit : Eclater en frais ......................................................................................................................................... 7 Frais direct de la ligne de pièce de vente .......................................................................................................................... 8

Frais transitaire (niveau 3) ................................................................................................................................ 9 Gestion .............................................................................................................................................................................. 9 Historique ....................................................................................................................................................................... 14




07/09/2015

Modes de valorisation des articles : D.P.R., P.R.M.P., C.R.U.M.P. La gestion des prix de revient intègre trois modes de valorisation des articles qui tiennent compte des éventuels frais d’achats :

- D.P.R. : Dernier prix de revient.

- P.R.M.P. : Prix de revient moyen pondéré.

- C.R.U.M.P. : Coût de revient unitaire moyen pondéré.

Fiche article

Cette préférence de valorisation est aussi modifiable au niveau de la famille des articles.




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Ligne de pièce de vente

Sur l’onglet « Détail » des lignes de pièces de ventes, affichage des trois modes de valorisations spécifiques.

Inventaires

- En saisie d’inventaire accès au DPR, PRUMP, CRUMP, avec une gestion identique aux DPA, PMP et

CUMP. - Sur l’état d’inventaire en valeur, sélection possible du DPR, PRUMP ou du CRUMP.




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Consultation du stock

Sur la partie valorisation de l’onglet détail.

Sur les consultations des mouvements de stock, affichage possible des colonnes DPR, PRMP & CRUMP.

Ces modes de valorisation tiennent compte des différents frais liés aux achats




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Frais d’achat & valorisation en prix de revient Dans la chaîne d’achat, mise en place d’éléments permettant une gestion plus précise des frais d’achat ou frais d’approches. Ces frais alimentent les modes de valorisation en prix de revient (DPR, PRMP, CRUMP).

Sur les pièces d’achat, l’onglet détail des lignes de produit contient les champs Frais :

- Frais divers (niveau 1) Cette zone permet de saisir manuellement un montant de frais. Elle peut aussi être renseignée automatiquement par les frais fixes définis sur la fiche produit.

- Frais direct (niveau 2) Cette zone est remplie automatiquement, par l’utilisation de produits de type port/frais avec option « Eclater en frais »

- Frais transitaire (niveau 3) Cette zone est alimentée par la gestion des frais d’approches niveau 3.

- Frais total Cette zone affiche le total des trois zones frais

Remarque : Dans les pièces d’achat, le montant des frais correspond à une unité d’achat et est affiché dans la devise de la pièce.




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Frais de la fiche Produit

3 frais divers sont disponibles sur la fiche Produit, onglet Achat / P.R. Ces frais peuvent être définis en montant (valeur) ou en pourcentage.

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Frais divers de la ligne de pièce de vente

Sur la ligne de pièce d’achats, ces Frais divers sont automatiquement repris. Le montant est modifiable à la ligne.

Frais divers (niveau 1)




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Fiche Produit : Eclater en frais

Une option sur les produits de type Frais et Port permet de gérer plus finement les frais d’achat ou frais d’approches. Cela va permettre le calcul automatique de la zone appeler « Frais direct » sur les pièces d’achat. Pour définir un produit de ce type, il faut cocher la case « Éclater en frais » et sélectionner un des modes d’éclatement possible :

- Éclatement par le montant - Éclatement par le montant+frais* (uniquement prévu pour le niveau 3) - Éclatement par le poids - Éclatement par la quantité

Remarque : Le mode « montant+frais » permet de tenir compte des frais déjà existant pour le calcul de répartition des frais d’approches (niveau 3). Ce mode d’éclatement n’alimente pas les Frais direct (niveau 2).

Frais direct (niveau 2)




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Frais direct de la ligne de pièce de vente

L’éclatement s’effectue sur la pièce qui stocke le REEL, de façon à assurer un prix de revient cohérent pour les ventes.

Si l’éclatement n’est pas possible, dans le cas du poids ou du volume, l’éclatement se fera automatiquement en fonction du montant.

Remarque : ces lignes de frais peuvent être ajoutées automatiquement dans les pièces d’achat. Se reporter à la fiche fonctionnelle GST06-FRAISDEPIECES




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L’objectif de cette fonction est d’automatiser la répartition des factures de frais d’approche (Douane, taxe, transport,…) sur les réceptions de marchandise pour obtenir une valorisation des produits la plus juste. De plus elle permet aussi de propager ces nouvelles valorisations sur les bons de livraisons et les factures de vente pour avoir des marges au plus juste.

Gestion

Frais transitaire (niveau 3)




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1. En-tête L’en-tête permet d’indiquer des informations pour l’historisation :

- Dossier

- Intitulé

Ainsi que des options :

- Montant frais : pour ajouter une somme en plus des factures de frais

- Cumul des frais : si des frais sont déjà présent on cumul ou pas

- Propagation sur les pièces de vente : Répercussion des nouvelles valorisations sur les ventes

Les deux listes se remplissent via une sélection depuis les listes de pièces d’achat et un Drag & Drop dans la liste concernée.

2. Liste des pièces de frais – Pièces contenant les frais à ventiler

La liste du haut contient les différents frais à ventiler, ce sont des produits de type frais avec définition d’éclatement (Cf. supra : Fiche produit Eclater en frais). On voit dans la liste le critère d’éclatement qui est associé à chaque produit.

Le double-clic (ou clic-droit Consulter) sur une ligne de Frais permet d’ouvrir la pièce de gestion la contenant. On peut supprimer des lignes de Frais dans la liste (y compris en multi-sélection)

Au moment de l’ajout (Drag & Drop), si une ligne de frais a déjà été traitée, un message apparait proposant de supprimer la ligne :




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3. Liste des pièces de frais – Pièces contenant les produits à traiter

La liste du bas contient la liste des pièces (pièces d’achats qui gèrent le stock réel) contenant les produits sur lesquels doivent être réparti les frais.

Le double-clic (ou clic-droit Consulter) sur une ligne de Produit permet d’ouvrir la pièce de gestion le contenant. On peut supprimer des lignes de Produit dans la liste (y compris en multi-sélection)

4. Traitements Le bouton « Simulation » permet de lancer un calcul fictif des répartitions de frais qui vont s’afficher dans la liste du bas dans la colonne « Frais transitaire ».

Le bouton « RAZ » annule la simulation.




07/09/2015

Le bouton « Application et sauvegarde » effectue les traitements en réel :

- Calcul des frais transitaires

- Recalcule de la valorisation des articles (Dpr, Prmp, Crump)

- Propagation sur les pièces de vente (sur option) des nouvelles valorisations

Remarque :

Dans la Liste des pièces de frais, on ne peut ajouter que des Factures (et pas des Avoirs). Si vous recevez une

facture de régularisation de frais (remboursement), il convient de les saisir en négatif sur une facture.

Répercussion sur les lignes de pièces d’achats (qui gèrent le stock réel) :




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Et sur les mouvements d’entrées en stock concernés :

Et sur les pièces de ventes qui ont déstockés l’article :

Remarque : si le bon de livraison a déjà été transformé en facture, les nouvelles valorisations sont également propagées sur les factures




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Historique

Affichage en liste de la liste des dossiers

Sélection d’un dossier pour afficher l’état de l’historique de ce dossier




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