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Gestion des demandes d’absence

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Sommaire

1. GENERALITES .......................................................................................................................................... 3

1.1 CONSULTER LA LISTE DES DEMANDES D’ABSENCE EXISTANTES .................................................................. 3 1.2 VISUALISER TOUTES LES INFORMATIONS D’UNE DEMANDE ......................................................................... 4 1.3 RAPPELER UNE DEMANDE D’ABSENCE NON VALIDEE AFIN DE LA MODIFIER OU DE LA SUPPRIMER .............. 5 1.4 EMETTRE UNE DEMANDE D’ANNULATION ................................................................................................... 6

1.5 RAPPELER UNE DEMANDE D’ABSENCE NON VALIDEE AFIN DE LA SUPPRIMER ............................................. 7 1.6 SELECTIONNER LES DEMANDES D’ABSENCE A AFFICHER ET DEFINIR QUELLES INFORMATIONS AFFICHER EN

COLONNE .............................................................................................................................................................. 8 1.6.1 Saisie des critères de sélection et de présentation ............................................................................... 8

1.6.2 Choix de la période d’affichage ........................................................................................................... 9 1.6.3 Choix des demandes ............................................................................................................................. 9

1.6.3.1 Choix des types d’absence ........................................................................................................................... 10 1.6.3.2 Choix des statuts des demandes ................................................................................................................... 10

1.6.4 Choix des informations à afficher ...................................................................................................... 11 1.6.5 Gestion des critères ............................................................................................................................ 12

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1. Généralités

Ce composant permet :

• de consulter la liste des demandes d’absence existantes

• de visualiser toutes les informations d’une demande ainsi que le détail de son circuit de validation

• de rappeler une demande d’absence non validée afin de la modifier ou la supprimer

• d’émettre une demande d’annulation

• de rappeler une demande d’annulation d’absence non validée afin de la supprimer

• de sélectionner les demandes d’absence à afficher et définir quelles informations sont affichées en colonne

1.1 Consulter la liste des demandes d’absence existantes

Actualisation de la liste des demandes.

Modification des critères de sélection et de présentation.

Affichage de toutes les informations d’une demande d’absence.

Tri de la liste selon les valeurs d’une colonne.

1

2

3 3 4

1

2

3

4

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1.2 Visualiser toutes les informations d’une demande

Retour à la liste des demandes

Demande précédente Demande suivante

Affichage du justificatif

Affichage des étapes du circuit de validation

Détail des informations de la demande d’annulation de l’absence en cours de visualisation

Détail des étapes du circuit de validation incluant la validation de la demande d’annulation.

1 1 2

3

4

1

2

3

4

5

5

6

6

Etapes du circuit de validation de la demande initiale

Etapes du circuit de validation de la demande

d’annulation

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1.3 Rappeler une demande d’absence non validée afin de la modifier ou de la supprimer

Tant qu’une demande d’absence n’a pas été traitée (statut de la demande = Soumis), il est possible de la rappeler pour

la modifier ou la supprimer.

1. Afficher le détail de la demande à rappeler

2. Rappeler la demande

3. Supprimer ou modifier la demande

4. La demande est supprimée. La liste des demandes est actualisée et affichée.

5. Il convient d’apporter toutes les modifications requises et de transmettre à nouveau la

demande modifiée pour validation.

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1.4 Emettre une demande d’annulation

Il est possible de demander l’annulation d’une demande déjà acceptée.

1. Afficher le détail de la demande à annuler

2. Annuler la demande

3. Soumettre la demande d’annulation pour validation

4. Le statut de la demande est modifié avec la valeur « Accepté (en cours d’annulation) »

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1.5 Rappeler une demande d’absence non validée afin de la supprimer

Tant qu’une demande d’annulation d’absence n’a pas été traitée (statut de la demande = Accepté (en cours

d’annulation)), il est possible de la rappeler pour la supprimer.

1. Afficher le détail de la demande d’absence en cours d’annulation

2. Rappeler la demande d’annulation

3. La demande d’annulation est supprimée. Le statut de la demande est modifié avec la valeur « Accepté »

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1.6 Sélectionner les demandes d’absence à afficher et définir quelles informations afficher en colonne

1.6.1 Saisie des critères de sélection et de présentation

Description de la période à analyser

Choix des types d’absence à sélectionner

Choix des demandes selon leur statut

Sélection des demandes masquées

Choix des informations à afficher en colonne dans la liste des demandes

Sauvegarde des critères à appliquer par défaut

Reprise des critères standards

Actualisation de la liste affichée selon les critères

Export EXCEL

Résumé des critères de sélection

Affichage des critères de sélection et de présentation

1 2

3

4

5

6

7

10

9 8

1

2

3

4

5

6

7

8

10

0

9

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1.6.2 Choix de la période d’affichage

Il est possible de préciser le nombre de mois à analyser en historique ainsi que le nombre de mois à analyser en

prévisionnel. Mais il est aussi possible de préciser la période à analyser à partir d’une date de début jusqu’à une date de

fin.

1.6.3 Choix des demandes

Il est possible de limiter la sélection des demandes à un ou plusieurs types d’absence en fonction de leur statut (soumis,

accepté, etc.) et d’inclure ponctuellement les demandes masquées se référant à des périodes antérieures.

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1.6.3.1 Choix des types d’absence

Choisir parmi tous les types d’absence proposés, le ou les types à sélectionner.

L’option « Sélection en cours » permet de visualiser les seuls types d’absence sélectionnés.

1.6.3.2 Choix des statuts des demandes

Choisir parmi tous les statuts proposés, les statuts à sélectionner.

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1.6.4 Choix des informations à afficher

Il est possible de sélectionner les informations présentées en colonne dans la liste des demandes :

- Ajouter de nouvelles informations

- Supprimer des informations anciennement proposées par défaut

Certaines informations ne sont disponibles que pour l’export EXCEL.

Ordre de présentation de la

colonne

Information uniquement disponible

pour l’export EXCEL

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1.6.5 Gestion des critères

Les critères modifiés peuvent être utilisés ponctuellement. Dans ce cas, il suffit de les pour actualiser la

liste des demandes affichées ou d’ pour obtenir un export EXCEL des demandes.

Ils peuvent être mémorisés afin d’être appliqués par défaut par l’option

Pour revenir à la présentation standard proposée par défaut, il suffit de

Un résumé des critères de sélection est affiché pour contrôle.