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1 Le contenu du portefeuille

Les projets vs toutes les activits- La typologie des projets SI.- Les projets mtier et les projets SI : quelles

diffrences, que mettre dans le portefeuille ?- De linitiative au projet ou au programme :

les tapes.- Les diffrences entre activits de change-

ment et activits de continuit.- Lier les activits de continuit aux activits

de changement ?

Les clients de la gestion de portefeuille- DSI, directions mtier : quattend chaque

protagoniste de la gestion de portefeuille ?- Le contrle de gestion : en quoi est-il

concern par le dispositif ?

La gestion de portefeuille : objectifs et limites- Lanalyse stratgique de la valeur dun projet.- Lanalyse conomique dun projet : ROI,

VAN, TRI.- Peut-on mesurer le ROI dun portefeuille

de projets ?- Lapport dune bonne gestion des projets

la valeur de lentreprise.- Comment mesurer la contribution des pro-

jets aux objectifs de lentreprise.- Les axes stratgiques standards proposs

par les rfrentiels.- Un modle de relation entre indicateurs

mtier et rsultat comptable.- La gestion prvisionnelle des comptences

et des ressources : apports pour lentreprise.- La gestion de portefeuille vue comme un

sous-ensemble du pilotage stratgique,conomique et oprationnel.

Comment quilibrer le portefeuille- Quels sont les types de risques prendre

en considration : les risques stratgiques,les risques dchec du projet ?

- Comment slectionner les projets les plusimportants pour lentreprise.

- Comment segmenter le portefeuille pourrpartir les activits selon diffrents critres.Exemples de dcoupages de portefeuilles.

- Le plan durbanisme cible et le choix desprojets qui augmentent la valeur du SI.

2 La mise en place dun portefeuilledactivits

Les processus : quelles spcificits ?- La qualification dune demande : comment

carter les demandes faible plus-value.- La slection dune demande : selon quels

critres une demande sera-t-elle ligible consommer du budget ?

- La comparaison des projets sur une chellede valeurs : quelle technique utiliser pourles hirarchiser ?

- Lordonnancement des activits : commentprendre en compte les contraintes.

- La macroplanification et la planificationdtaille : quelle utilisation ?

- Le Business Case : o lintgrer dans le cyclede vie des projets ?

- Le lien avec les processus annuels : com-ment sarrimer la planification stratgiqueet au processus budgtaire.

- Le suivi des dpenses : comment rpercuterles variations des estimations de dpensedes projets dans la rfrence budgtaire.

- Le suivi de lavancement des projets : quelssont les processus de support indispen-sables la qualit des informations degestion et au reporting ?

- La gestion de projet : comment utiliser lesphases du cycle de vie dun projet dans lagestion dun portefeuille de projets.

Les rgles de gestion : principessimplificateurs- Quel niveau de pilotage privilgier : stra-

tgique, conomique ou oprationnel ?- Quels projets doivent faire lobjet dune

analyse cots/bnfices ?- Comment valuer la valeur stratgique

dune demande dvolution.- Quelle mthode de construction du

contenu du portefeuille choisir : par conso-lidation des demandes ou par dclinaisonde la stratgie dentreprise ?

- Les enveloppes budgtaires : quel pri-mtre sappliquent-elles ? Doit-on grer desbudgets par organisation ?

- La facturation des prestations aux entitsclientes : comment concilier la vision finan-cement et la vision par activit ?

- Quelle est lunit de travail pour grer lesmoyens : le jour-homme ou le kiloeuro ?Les diffrents modles applicables.

- Lestimation des dpenses : quelle impr-cision accepter ? Quelles rgles de gestiondu portefeuille permettent de saffranchirde cette incertitude ?

- Quelle est la frquence de mise jour etde synchronisation des informations duportefeuille ?

- Quelle est la priode de temps ncessaireau calcul de la rentabilit dun projet ?

Gestion de Portefeuille de Projets : ltat de lart

uorganisation, outils, mise en place, meilleures pratiques

Comment mesurer la valeur dun projet : quelles mthodes, quels piges ? Quelles activits insrer dans un portefeuille : les projets, toutes les activits ? Les critres de choix. Les rfrentiels, les bonnes pratiques en gestion de portefeuille : quapportent-ils, concernent-ils uniquement la DSI ? Les rgles de gestion, les processus, les acteurs, lorganisation : comment mettre en place une gestion de portefeuille efficace ? Panorama critique des principaux outils de gestion de portefeuille du march : atouts et limites, domaines dapplication

privilgis. Les techniques concrtes et les modalits opratoires mettre en uvre : les difficults, les cueils et comment les viter.

Illustr par de nombreux exemples et cas rels refltant les situations les plus diverses, ce sminaire dresse ltat de lart en matire de construction et de gestion dun portefeuille de projets et rpond aux questions que les entreprises se posentaujourdhui dans ce domaine.

B o n n e s p r a t i q u e s d e l a D S I

141Les Sminaires Capgemini Institut

La gestion des ressources- Laffectation des ressources sur les activits :

quels sont les mcanismes conseills ?- La gestion du plan capacitaire.- Avantages et inconvnients de la praffec-

tation des ressources sur les activits.- La gestion dun pool de ressources : intrts

et limites. Les diffrentes possibilits.

Lorganisation pour grer un portefeuilledactivits- Qui doit intervenir dans les processus de

gestion du portefeuille ? Rles et respon-sabilits impliqus.

- Comment quilibrer matrise douvrage etmatrise duvre : le partage des respon-sabilits, la communication.

- Lapport dun PMO : comment permet-il desimplifier les processus et de garantir leurbonne excution ?

- Comment articuler comit de projet etcomit de portefeuille. Exemples rels derpartition des types de dcision.

- Quelles sont les organisations se prtantle mieux la gestion de portefeuille :fonctionnelle, matricielle, par projets ?Les difficults rencontres selon le typedorganisation.

Limplantation dune gestion de portefeuille- Comment insrer le projet dimplantation

dans une dmarche de pilotage pluslarge.

- Les tapes de limplantation ; commentimpliquer les parties prenantes.

- Les difficults rencontres : exemples vcus.

3 La gestion du portefeuilleau quotidien

Comment entretenir le bon droulementdes processus- Les activits des chefs de projet.- Les activits des hirarchiques.- Les activits du PMO.- Les activits du gestionnaire du portefeuille.- Les activits du contrleur de gestion.

Comment exploiter les rsultats- Le suivi individuel des projets : indicateurs

cls.- Les simulations dordonnancement des acti-

vits.- Comment prendre en compte limportance

des projets et la contrainte budgtaire :exemples.

- Comment prendre en compte lescontraintes oprationnelles (dpendances,ressources, dlai) : exemples.

- Les types de dcisions pour agir sur lecontenu du portefeuille.

- Les rapports ncessaires la dcision dar-bitrage : exemples.

- Le contrle du bon fonctionnement de len-semble des processus : exemples.

- La vrification du respect de la stratgiede lentreprise : exemple.

4 Les techniques utilisesen gestion du portefeuille

Nombreux exemples lappui, ce chapitreapprofondit les pratiques indispensables misesen uvre travers les outils ou les processusde gestion de portefeuille.

La mesure de la valeur dun projet- Comment identifier les bnfices intangibles

et les transformer en bnfices tangibles :exemples.

- Comment raliser un dossier Business Case :forme, contenu et utilisation.

- Comment calculer la rentabilit sans intro-duire dincertitude : mthode.

- Comment calculer la rentabilit en intro-duisant une incertitude sur les mesuresgrce la notion de risque : mthode deMonte-Carlo.

- Comment mesurer la valeur et le risque stra-tgique dun projet : mthode, exemples.

Comment suivre les bnfices annoncs par les projets- Cas des bnfices mtier : distribution des

rles, organisation mettre en place.- Cas dconomies en personnel : exemple

concret.

Comment grer les plannings et les plans de charge- Cas dune organisation fonctionnelle.- Cas dune organisation par projet avec un

pool de ressources : comparaison avec lecas prcdent.

5 Les outils de gestion de portefeuille

Ce chapitre dresse un panorama critique deloffre actuelle du march : typologie des acteurset de loffre commerciale, caractristiques desprincipaux produits dans chaque catgorie,volutions fonctionnelles et techniques atten-dues, points forts et limites, domaines dappli-cation privilgis, principales contre-indicationsrespectives.- Positionnement de loffre des principaux

diteurs du march : Artmis, Augeo, CA,Compuware, HP, Microsoft, Planisware, Sci-forma, Virage Group, etc.

- Classement des outils selon le niveau depilotage privilgi : stratgique, cono-mique ou oprationnel.

- Les outils permettant de grer simultan-ment tous les niveaux de pilotage.

- Selon le niveau de pilotage privilgi parle client, vaut-il mieux implanter un outilintgr ou assembler plusieurs outils ?

Ce programme a t arrt le 25 juin 2012.Bien videmment, la documentation remiseaux participants lors du sminaire et, a fortiori, lanalyse et les commentairesprendront en compte les faits nouveauxintervenus avant chaque session du sminaireet notamment les nouvelles annoncesmajeures des principaux acteurs du march.

DURE 2 journesDATES 15-16 novembre 2012 21-22 mars 2013 13-14 juin 2013

PRIX 1 785 ht (2 134,86 ttc)

Renseignements : Vronique Groudtl. : 01 44 74 24 10veronique.groud@capgemini.com