genesis 1 er degré gestion denquêtes et suivi dindicateurs statistiques © dos3 – pôle analyse...

GENESIS 1er Degré

Gestion d’ENquêtes Et Suivi d’Indicateurs Statistiques

© DOS3 – Pôle Analyse & DéveloppementNovembre 2010 – v.0.2.1

1 - INTRODUCTION

• 1.1 – Rappel des objectifs de l’application

• 1.2 – Vue d’ensemble des fonctionnalités

• 1.3 – Politique d’accès aux données

• 1.4 – Portails de l’application

• 1.5 – Calendrier prévisionnel des campagnes de saisies

© DOS3 – Pôle Analyse & Développement

1.1 – Rappel des objectifs de l’application

Améliorer la transmission de données déclaratives des écoles publiques du 1er degré à destination :

– des circonscriptions

– des inspections académiques

– du rectorat

Offrir une restitution de ces données selon différentes vues.

– Par niveau décisionnel : école, circonscription, département, académie

– En spécifiant certains champs : secteur de collège, RAR, RRS, Hors éducation prioritaire

Disposer de recueils de données constatées et partagées, pour construire à terme des indicateurs et des tableaux de bord d’aide au pilotage


1.2 – Vue d’ensemble des fonctionnalités

Circonscription IEN

1) Saisie des données des enquêtes selon une période de campagne

Ecoles

Directeurs

Saisie des données - formulaires WEBSaisie des données - formulaires WEB

3) Parcours scolaire

1) Langues vivantes

2) Stage remise à niveau prévision printemps

4) PPRE & PPS

5) Stage remise à niveau prévision été

6) Socle commun

7) ...

BDD

2) Stockage des données

Suivi des répondants & validationSuivi des répondants & validation

4) Contact pour non répondants ou correctifs

3) Consultation du suivi des répondants & validation

I .A. (x6)

Rectorat

Consultation des données déclaréesConsultation des données déclarées

Vue Académique

Vue Département

Vue Circonscription

5) Consultation & contrôles

Ministère

6) Réponse à des enquêtes le cas échéant

Tableau de bord partagé

7) Utilise les données déclaratives pour la construction du tableau de bord partagé


1.3 – Politique d’accès aux données


1.4 – Portails de l’application

Il existe 4 portails dans l’application GENESIS. Chacun est destiné à une population (profil) spécifique.

Portail Portail IAIA

Portail Portail RectoratRectorat

PortailPortailIENIEN

Portail Portail DirecteurDirecteur


1.4.1 - Portail Directeur

Authentification

– Connexion au portail « Ressources de l’Education Nationale » avec la clé OTP (comme Base Elèves ou les Evaluations)

Les fonctionnalités du portail Directeur sont :

– Voir les campagnes de saisies en cours

– Répondre aux enquêtes (saisie des données)

– Valider le constat des données d’une enquête saisie Remarque : la modification des données n’est plus possible une fois la validation effectuée.

– Consulter des campagnes passées

– Tableau de bord de l’école à définir (sa création intervient une fois toutes les données de l’année scolaire collectées).

Portail Portail DirecteurDirecteur


1.4.2 – Portail IEN

Les fonctionnalités du portail IEN sont :

– Suivi des campagnes de saisie en cours (taux de saisie, taux de validation, suivi des non-répondants,…)

– Validation du constat des données de la circonscription. Remarque : le directeur peut demander à l’IEN de « dévalider » le constat des données si besoin.

– Consultation des données d’une campagne de saisie d’une école de la circonscription

– Consultation des données agrégées d’une campagne de saisie de toutes les écoles de la circonscription

– Tableau de bord de la circonscription à définir. Sa création intervient une fois toutes les données de l’année scolaire collectées

PortailPortailIENIEN


1.5 – Calendrier prévisionnel des campagnes de saisies

Calendrier prévisionnel des campagnes de saisies pour les données de l’année scolaire 2010 – 2011.

– 26/01/11 à 02/02/11: Langues vivantes (Phase de test pour quelques écoles)

– 01/04/11 à 15/04/11 : Stages remise à niveau prévision printemps

– 01/06/11 à 15/06/11 : Parcours scolaire

– 15/06/11 à 30/06/11 : PPRE & PPS

– 15/06/11 à 30/06/11 : Stages remise à niveau prévision été

– 01/09/11 à 15/09/11 : Stages de remise à niveau constat

– 15/09/11 à 30/09/11 : Socle commun

– 15/09/11 à 30/09/11 : Aide personnalisée

2 – PORTAIL DIRECTEUR

• 2.1 – Authentification académique d’un directeur d’école

• 2.2 – Entrée du portail directeur

• 2.3 – Consulter les campagnes de saisies ouvertes

• 2.4 – Répondre à une campagne de saisie

• 2.5 – Valider le constat des données d’une campagne de saisie

• 2.6 – Consulter les campagnes passées


2.1 – Authentification académique d’un directeur d’école


2.2 – Entrée du Portail Directeur

Informations sur le profil de l’utilisateur

Le directeur est responsable de plusieurs écoles. Le menu permet de choisir une école dans le périmètre de responsabilité

L’année scolaire en cours est choisie par défaut

Consulter la liste des campagnes de saisie en cours : - Répondre aux enquêtes - Modifier les réponses - Valider le constat des données

Afficher les réponses des campagnes fermées de l’année scolaire choisie

Une fois l’école et l’année scolaire choisies.


2.3 – Consulter les campagnes de saisies en cours


2.4 – Répondre à une campagne de saisie

Le directeur d’école peut modifier ses réponses tant qu’il n’a pas validé le constat des données de cette campagne de saisie

Après contrôle des données saisies, le directeur est informé du du traitement

Entrée pour valider le constat des données de cette campagne de saisie

Ce message n’apparaît que quelques secondes


2.5 – Valider le constat des données d’une campagne

Demande de confirmation de la validation du constat des données

Une fois le constat validé, le directeur ne peut plus modifier ses réponses.

Apparaît dans le suivi de campagne dans le portail de l’IEN. L’IEN pourra dévalider le constat à la demande du directeur si besoin.


2.6 – Consulter les campagnes passées

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