gen-clozapinemc accÈs rÉseau pour mÉdecins, …

MANUAL D’UTILISATEUR du Gen-CLOZAPINEMC ACCÈS RÉSEAU

Pour MÉDECINS, PHARMACIENS ET MAN-DATAIRES

© 2006 UBC Product Support Center, Inc.

Genpharm Inc. Canada

Table des Matières Normes d’interface utilisées.................................................................................................3 Entrer sur le site....................................................................................................................4 Liste principale des patients .................................................................................................5 Entrer les données hématologiques ...............................................................................11 Modifier l’état d’un patient ...........................................................................................18 Consulter les données hématologiques .........................................................................20 Entrer les commentaires du patient ...............................................................................23 Entrer les DH des analyses facultatives ........................................................................25 Menu principal ...................................................................................................................28 Menu d’impression de formulaires ....................................................................................29 Imprimer le planificateur de phlébotomie.....................................................................30 Imprimer le formulaire de rapport.................................................................................32 Consulter menu des listes patients .....................................................................................33 Consulter les patients dont l’état est arrêté ...................................................................34 Consulter la liste des patients au cas particulier............................................................35 Consulter la liste des retards..........................................................................................36 Consulter les patients non admissibles à la reprise .......................................................37 Liste Des Patients Aux Deux Semaines ........................................................................38 Liste Des Patients Hebdomadaires................................................................................39 Voir liste d’états des patients .........................................................................................40 Consulter la liste rouge..................................................................................................41 Consulter la liste jaune ..................................................................................................42 Ajouter/modifier un nom de patient ...................................................................................43 Changer un mot de passe....................................................................................................44 Gérer les groupes................................................................................................................45 Entrées multiples de DH.....................................................................................................48 Entrées multiples de DH des analyses facultative…………………………………… ….52 Enregistrer un mandataire ..................................................................................................53 Visualiser Liste Des Entries De DH.. ……………………………………………………56 Annexe................................................................................................................................57

NORMES D’INTERFACE UTILISÉES

Ce manuel d’utilisateur couvre les tâches et fonctions à être effectuées par les médecins, les pharmaciens et les mandataires. Tous les profes-sionnels de la santé ont droit aux mêmes accès, sauf exception, dont nous ferons mention dans le document.

L’organisation de l’interface se fait par l’entremise de menus et listes de patients. Di-verses normes sont utilisées dans l’interface:

LOGO—ramènera toujours l’utilisateur au menu principal.

FENÊTRES “POP UP” — une fenêtre apparaît affichant d’autre information

• Initiales du patient —lorsque cliquées, afficheront les coordonnées du patient • Nom du médecin—lorsque cliqué, affichera l’adresse du médecin associé au patient • Nom de la pharmacie—lorsque cliqué, affichera les coordonnées de la pharmacie • Nom du pharmacien—lorsque cliqué, affichera les coordonnées du pharmacien

1. Inscrire l’adresse du site Web de GenCARTM : http://www.gencar.ca. 2. Entrer Nom d’utilisateur et Mot de passe dans les champs appropriés et

cliquer Soumettre pour entrer dans le site sécurisé.

ENTRER DANS LE SYSTÈME WEB DE GENCAR

LISTE PRINCIPALE DES PATIENTS

1. Pour afficher les patients d’un groupe, Choisir groupe et cliquer Utiliser un groupe. 2. Pour afficher les patients d’un laboratoire spécifique, sélectionner le laboratoire à l’aide

de la flèche et cliquer Utiliser un laboratoire. 3. Pour afficher les patients par leur dernière initiale, entrer la Dernière Initiale et cliquer

Soumettre. 4. Pour afficher les patients du même First Name , entrer le First Name (EN ENTIER OU

EN PARTIE) et cliquer Soumettre. 5. Pour afficher les patient s’identifiant à un Numéro GenCAR particulier, entrer le Numé-

ro GenCAR (EN ENTIER OU EN PARTIE) et cliquer Soumettre. 6. Pour afficher les patients par leur date de naissance, entrer la Date de naissance et cli-

quer Soumettre. 7. Pour afficher tous les patients, cliquer Afficher tous. 8. Pour sortir des groupes ou laboratoires et faire d’autres recherches, cliquer Effacer.

Le dispositif de recherche opère toujours de la façon suivante.

Le patient qui correspond à la dernière initiale ou au Numéro GenCAR ou à la date de naissance sera affiché. Si plusieurs patients correspondent aux données spéci-fiées, tous seront affichés.

Choisir un groupe

Voir Gestion des groupes pour créer et modifier des groupes de patients


Lorsque vous cliquez sur cette touche, une légende des états du patient s’affichera. Celle-ci définie chacun des états attribuables aux patients GenCAR .

Légende des états du patient et définition de chacun des états attribuables aux patients GenCAR.

Ferme la fenêtre et ramène l’utilisateur à la liste.

* Les titres soulignés des colonnes vous permettent de trier l’information, en ordre al-

phabétique, soit par Emplacement, Initiales ou État du patient en cliquant sur le titre désiré. Vous pouvez aussi trier les colonnes par Prochaine date prévue de test.

1. Pour afficher les coordonnées du centre traitant, cliquer sur Emplacement. 2. Pour afficher les coordonnées actuelles pour un patient, cliquer sur Nom ou Initiales

du patient.

Cliquer pour fermer la fenêtre.

MAIN PATIENT LIST Cette liste comporte VOS patients seulement.

Cliquer sur le nom de l’Empla-cement pour visionner les coordonnés. L’emplacement identifiée correspond au centre traitant le patient en question.


Trier en cliquant

FENÊTRE DES DÉTAILS DU PATIENT

Cliquer sur les ini-tiales ou le nom du patient pour affi-cher cette fenêtre.

Les commentaires des professionnels de la santé spécifiques à ce patient peuvent être visionnés ici.

La liste des patients GenCAR permet l’identification rapide des patients qui pourraient nécessiter une attention plus accrue ou pour qui des soins additionnels seraient de mise.

Le ‘crochet’ signifie que le patient est en retard pour son prochain examen hémato-

logique. En cliquant sur le au dessus de la liste des patients, une définition sommaire de « retard » est affichée.

Le ‘signe de plus’ signifie que le patient pourrait être éligible pour le suivi au deux

semaines. En cliquant sur le au dessus de la liste des patients, une définition som-maire d’« État d’admissibilité » est affichée.

Les explications sont dans la fenêtre.

MAIN PATIENT LIST Dernière valeur des Leucocytes était JAUNE Dernière valeur des Neutrophiles était ROUGE


MAIN PATIENT LIST

* Pour sélectionner un de vos patients, cliquer sur la touche radio sous le titre Sélec-tionner le patient à la gauche des données du patient.

1. Pour entrer les données hématologiques d’un patient, Sélectionner le patient, ensuite

cliquer sur Entrer les données hématologiques. 2. Pour modifier l’état d’un patient, Sélectionner le patient, ensuite cliquer sur Modifier

l’état d’un patient. 3. Pour consulter les données hématologiques d’un patient, Sélectionner le patient, en-

suite cliquer sur Consulter les données hématologiques. 4. Pour inscrire un commentaire au sujet d’un patient, Sélectionner le patient, ensuite

cliquer sur Entrer les commentaires du patient. 5. Pour visionner les données hématologiques facultatives d’un patient, Sélectionner le

patient, ensuite cliquer sur Entrer les DH des analyses facultatives.

Choisir un patient avant de cliquer un bouton


Trier en cliquant

LISTE PRINCIPALE DES PATIENTS ENTRER LES DONNÉES HÉMATOLOGIQUES

1. Pour entrer les données hématologiques d’un patient, sélectionner un patient en cliquant sur la touche radio à la gauche des initiales du patient.

2. Cliquer Entrer les données hématologiques.

Pour saisir de multiples rapports DH pour plusieurs patients, voir Entrées multiples de DH.

Trier en cliquant

ENTRER LES DONNÉES HÉMATOLOGIQUES

* Cet écran affiche tous les détails d’un patient, tels son numéro de patient GenCAR, ses initiales, sa date

de naissance, sa date de début, si applicable, le code et le nom de son médecin, et les coordonnées de sa pharmacie.

1. Par défaut, l’état et la fréquence de suivi du patient sont indiqués, mais ne peuvent PAS être modifiés

dans cet écran. Téléphoner ou télécopier GenCAR et leur transmettre les modifications à apporter au dossier patient.

2. Entrer la Date de Test Hématologique en utilisant la flèche pour sélectionner le mois et en inscrivant le

jour et l’année dans les champs appropriés. 3. Cliquer sur la touche radio appropriée pour le Type d’échantillon. 4. Pour entrer les Résultats d’analyse sanguine, inscrire les valeurs des Leucocytes et des Neutrophiles

dans leurs champs respectifs. Ne PAS inscrire le décimal. 5. Entrer les jour, mois et année de la Date du Rapport. Autrement, la date courante s’affiche par défaut

en tant que Date du Rapport. 6. Inclure un Commentaire qui sera associé avec ce rapport, si désiré. 7. Cliquer Soumettre.

Pour calculer la valeur absolue des neutro-philes, cliquer sur « calculateur »


Si une valeur ROUGE est entrée, soit pour les Leucocytes ou les Neutrophi-les, un signal sera émis avant que les données soient acceptées. On peut alors: changer les valeurs, s’il y a eu erreur ou continuer en cliquant à nouveau sur la touche Soumettre

ENTRER DONNÉES HÉMATOLOGIQUES

1. Pour calculer la valeur absolue des neutrophiles, cliquer sur « calculateur ». 2. Le Calculateur apparaîtra.

ENTRER DONNÉES HÉMATOLOGIQUES

3. Pour calculer la valeur absolue des neutrophiles, inscrire la valeur des leucocytes, le % de segments, le % de bandes ou le % de neutrophiles.

4. Cliquer « Calculer » et la bonne valeur des neutrophiles apparaîtra. 5. Cliquer « Soumettre » et la valeur absolue des neutrophiles sera inscrite sur le formulaire de

données hématologiques.


Une fois les Données Hématologiques entrées, vous pouvez cliquer ici pour: 1. Consulter l’historique de DH du patient. 2. Entrer un autre rapport de DH pour ce patient. 3. Retourner à la page d’accueil.

Si une valeur ROUGE a été entrée, soit pour les Leucocytes ou les Neutrophi-les, une alerte sera affichée.

Fermer la fenêtre

En cliquant sur la touche ICI, une fenêtre affichera la monographie du produit expli-quant les règles quant aux valeurs ROU-GES.

1

3

2

ENTRER LES DONNÉES HÉMATOLOGIQUES Si les Données Hématologiques entrées provoquent une baisse importante, une alerte jaune sera affichée

En cliquant sur la touche ICI, une fenêtre affichera la monographie du produit expliquant les règles quant aux valeurs JAUNES.

Si une valeur JAUNE a été entrée, soit pour les Leucocytes ou les Neu-trophiles, une alerte sera affichée.

1. Pour modifier l’état d’un patient, Sélectionner un patient en cliquant sur la touche radio à la gauche des initiales du patient.

2. Cliquer sur Modifier l’état d’un patient.

LISTE PRINCIPALE DES PATIENTS MODIFIER L’ÉTAT D’UN PATIENT

Trier en cliquant

1. Pour modifier l’état du patient sélectionné, cliquer la touche radio à la gauche des options d’état.

2. Inscrire un commentaire relatif à la modification de l’état du patient. 3. Cliquer Soumettre.

FENÊTRES « POP-UP » * Pour consulter les détails d’un patient, cliquer sur les Initiales du patient. * Pour consulter les détails du médecin, cliquer sur le Nom correspondant. * Pour consulter les graphiques des Leucocytes et Neutrophiles, CLIQUER sur [Graphique]

à la droite du nom correspondant. * CLIQUER Ici pour afficher un historique complet. VOIR LA SECTION SUR « CONSULTER LES DONNÉES HÉMATOLOGIQUES »; LES ILLUSTRATIONS EXPLIQUENT COMMENT UTILISER CES FONCTIONS.

MODIFIER L’ÉTAT D’UN PATIENT

Un commentaire doit être inscrit.

La seule mise à jour qui peut être faite par les professionnels de la santé est un Arrêt.

La date réelle du changement de l’état du patient à être dis-continué doit être inscrite.

LISTE PRINCIPALE DES PATIENTS CONSULTER LES DONNÉES HÉMATOLOGIQUES

1. Pour consulter les données hématologiques d’un patient, Sélectionner un patient en cliquant sur la touche radio à la gauche des initiales du patient.

2. Cliquer sur Consulter les données hématologiques.

Trier en cliquant

Alterner entre l’Historique partiel et l’Historique complet en cliquant Ici

FENÊTRES « POP-UP » * Pour consulter les détails du patient, cliquer sur les Initiales du patient. * Pour consulter les détails du médecin, cliquer sur le Nom correspondant. * Pour consulter les graphiques les Leucocytes et Neutrophiles, CLIQUER sur

[Graphique] à la droite du nom correspondant. Voir page suivante.

CONSULTER LES DONNÉES HÉMATOLOGIQUES

Historique partiel

Résultats DH étaient valeurs historiques

Historique complet

CONSULTER LES DONNÉES HÉMATOLOGIQUES

Cliquer sur [Graphique] pour ouvrir une fenêtre affichant des graphiques des Leucocytes ou Neutrophiles d’un patient

Déplacer le curseur sur les blocs pour consulter les valeurs des Leucocytes et des Neutrophiles.

1. Pour entrer un commentaire sur le patient, Sélectionner un patient en cli-quant sur la touche radio à la gauche des initiales du patient.

2. Cliquer sur Entrer les commentaires du patient.

MAIN PATIENT LIST ADD PATIENT COMMENT LISTE PRINCIPALE DES PATIENTS ENTRER LES COMMENTAIRES DU PATIENT

Trier en cliquant

1. Entrer le commentaire et cliquer Soumettre. 2. Le nouveau commentaire est affiché.

ENTRER LES COMMENTAIRES DU PATIENT

Tous les commentaires inscrits par les professionnels de la santé peuvent être consultés seulement par les professionnels de la santé reliés au patient.

La date et l’heure de l’ins-cription du commentaire

Commentaires antérieurs

Entrer nouveau commentaire ici

L’auteur du commentaire

LISTE PRINCIPALE DES PATIENTS ENTRER LES DH DES ANALYSES FACULTATIVES

1. Pour entrer les Données Hématologiques des analyses facultatives, Sélectionner

un patient en cliquant sur la touche radio à la gauche des initiales du patient. 2. Cliquer sur Entrer les DH des analyses facultatives.

Pour entrer de multiples rapports de DH des analyses facultatives pour plu-sieurs patients, voir Multiple DH des analyses facultatives.

Trier en cliquant

ENTRER LES DH DES ANALYSES FACULTATIVES

* Cet écran affiche les détails du patient, tels son numéro de patient GenCAR, ses initiales, sa date de naissance, le code et le nom de son médecin, ainsi que les coordonnées de sa pharmacie.

1. Sélectionner la boîte intitulée Utiliser la date d’aujourd’hui pour la date des tests hématologiques

ou entrer la Date de test hématologique en inscrivant le jour et en utilisant la flèche pour sélectionner le mois—l’année courante sera affichée.

2. Entrer les valeurs hématologiques facultatives. Il n’est pas nécessaire de remplir toutes les valeurs hé-

matologiques facultatives pour soumettre un rapport pour un patient. 3. Pour entrer le Poids, inscrire le poids dans le champs approprié. (facultatif) Pour entrer le Tour de taille, inscrire le tour de taille dans le champs approprié. (facultatif) Pour entrer l’IMC (indice de masse corporelle), inscrire dans le champs approprié. L’IMC peut être cal-

culé en cliquant sur le lien à cet effet. (facultatif) Pour entrer la Glycémie, inscrire la glycémie dans le champs approprié. (facultatif) Pour entrer les Triglycérides, inscrire les Triglycérides dans le champs approprié. Pour entrer le HDL, inscrire le HDL dans le champs approprié. (facultatif) Pour entrer le LDL, inscrire le LDL dans le champs approprié. (facultatif) 4. Inclure un Commentaire qui sera associé avec ce rapport des DH des analyses facultatives, si désiré. 5. Cliquer Soumettre.

Pour calculer l’indice de masse corpo-relle, cliquer sur « Calculer ».

ENTRER DONNÉES HÉMATOLOGIQUES OPTIONNELLES

Pour calculer l’indice de masse corpo-relle, cliquer sur « Calculer ».

1. Pour calculer l’indice de masse corporelle (l’IMC), cliquer sur le lien 2. Inscrire le poids et la taille 3. Cliquer sur « Calculer » 4. L’IMC sera calculé 5. Inscrire l’IMC calculé dans le formulaire d’Entrées multiples de DH des analyses facultatives

MENU PRINCIPAL

Cet écran s’intitule Menu principal et vous fournit l’accès au système GenCAR. 1. Pour afficher le planificateur de phlébotomie ou les formulaires de rapports pour entrées

multiples, cliquer Impression de formulaires. 2. Pour afficher diverses listes de patients, cliquer Consultation des listes de patients. 3. Pour inscrire les noms de vos patients, cliquer Ajouter/Modifier un nom de patient. 4. Pour changer votre mot de passe, cliquer Changer un mot de passe. 5. Pour accéder à votre liste de clients principale, cliquer Liste principale de patients. 6. Pour créer et modifier vos groupes, cliquer Gérer les groupes. 7. Pour accéder à ce menu, cliquer Menu. 8. Pour entrer des données hématologiques pour de multiples patients, cliquer Entrées multi-

ples de DH des analyses facultatives. 9. Pour enregistrer un délégué qui effectuera l’entrée de données, cliquer sur Enregistrer un

mandataire.

Cliquer pour accéder au plani-ficateur de phlébotomie et aux formulaires de rapports pour entrées multiples.

Vous pouvez, en tout temps, cliquer sur le logo GenCAR pour retourner à la liste de patients.

Le menu en pied de page contient les mêmes liens.

Cliquer pour créer et mo-difier vos groupes.

Cliquer pour entrer des rap-ports de DH pour de multiples patients sur un seul formu-laire.

Cliquer pour imprimer le Planificateur de phlébotomie en FRANÇAIS

Cliquer pour imprimer le Formulaire de rapport pour patients multiples en ANGLAIS

Cliquer pour imprimer le Formulaire de rapport pour patients multiples en FRANÇÄIS

MENU D’IMPRESSION DE FORMULAIRES

Cliquer pour imprimer le Planificateur de phlébotomie en ANGLAIS

IMPRIMER LE PLANIFICATEUR DE PHLÉBOTOMIE

1. Entrer la Date de début pour le Planificateur de phlébotomie.

La « date de début » entrée devrait être la date à laquelle le planificateur sera entamé. Cette date sera la première semaine sur le planificateur.

La date courante s’affiche par défaut.

1. La liste peut être triée à nouveau en cliquant sur: A. Trier par numéro de GenCAR B. Trier par groupe—Avec « Gérer les groupes » C. Initiales du patient—tri par défaut D. Médecin—ID E. Pharmacie—ID

2. Imprimer le planificateur en mode PAYSAGE. Utiliser le menu Fichier du fureteur et Mise en page pour changer l’impression en mode paysage.

3. Utiliser la fonction imprimante du fureteur pour imprimer le planificateur.

IMPRIMER LE PLANIFICATEUR DE PHLÉBOTOMIE

On suggère à l’usager d’imprimer en mode Paysage.

Date inscrite sur écran précédent

Trier liste en cliquant

IMPRIMER FORMULAIRE DE RAPPORT

1. La liste peut être triée à nouveau en cliquant sur: A. Trier par numéro de GenCAR B. Trier par groupe—Avec « Gérer les groupes » C. Initiales du patient—tri par défaut D. Médecin—ID E. Pharmacie—ID

2. Imprimer le planificateur en mode PAYSAGE. Utiliser le menu Fichier du fureteur et Mise en page pour changer l’impression en mode paysage.

3. Utiliser la fonction imprimante du fureteur pour imprimer le planificateur.

État et fréquence de suivi actuels du patient

Trier en cliquant

La Liste principale des patients demeure le principal accès à toute infor-mation reliée aux patients.

CONSULTER MENU DES LISTES PATIENTS

* Ce menu vous donne accès aux listes de patients spécifiques. 1. Pour consulter la liste des patients « arrêtés », cliquer sur Consulter les patients

dont l’état est « arrêté ». 2. Pour consulter la liste des patients dont le rapport DH est en retard, cliquer sur

Consulter la liste des retards. 3. Pour consulter la liste des patients non admissibles à la reprise, cliquer sur Consulter

les patients non admissibles à la reprise. 4. Pour consulter une liste des patients aux 2 semaines, cliquer sur Liste des patients

aux deux semaines. 5. Pour consulter une liste des patients hebdomadaires, cliquer sur Liste des patients

hebdomadaires. 6. Pour consulter la liste de l’état des patients, cliquer sur Voir liste d’états des pa-

tients. 7. Pour consulter la liste des patients pour lesquels le dernier rapport DH aurait affiché

une alerte rouge, cliquer sur Consulter la liste rouge. 8. Pour consulter la liste des patients pour lesquels le dernier rapport DH aurait affiché

une alerte jaune, cliquer sur Consulter la liste jaune.

Le rapport DH le plus récent est ROUGE

Le rapport DH les plus récent est JAUNE

Patients pour lesquels le rapport DH est en RETARD

1. Pour sélectionner un patient, cliquer sur la touche radio à la gauche des initia-

les du patient. 2. Pour entrer les données hématologiques, sélectionner le patient et cliquer sur

Entrer les données hématologiques. 3. Pour changer l’état d’une patient, sélectionner le patient et cliquer sur Modifier

l’état d’un patient. 4. Pour afficher l’historique des données hématologiques pour un patient donné, sé-

lectionner le patient et cliquer sur Consulter les données hématologiques. 5. Pour inscrire un commentaire concernant un patient, sélectionner le patient et

cliquer sur Entrer les commentaires du patient.

Cette liste inclura seulement les patients dont l’état est « arrêté ».

CONSULTER LES PATIENTS DONT L’ÉTAT EST « ARRÊTÉ »

Raffiner la recherche pour raccourcir les listes de patients

Cliquer pour afficher les détails du patient Cliquer pour afficher les détails du centre traitant

Trier en cliquant Trier en cliquant

CONSULTER LA LISTE DES PATIENTS AU CAS PARTI-CULIER

Le dispositif de recherche peut servir à localiser un patient spécifique. Les données sui-vantes peuvent être triées: Initiales, Utiliser un groupe, Utiliser un laboratorie, Prochaine date prévue de test et État du patient. Des détails spécifiques peuvent être sélectionnés en cliquant sur Initiales, Médecin et Emplacement.

** Pour sélectionner un patient, cliquer sur la touche radio à la gauche des initiales du patient. 1. Pour entrer les données hématologiques d’un patient, cliquer sur Entrer les données hématologiques. 2. Pour changer l’état d’un patient, cliquer sur Modifier l’état d’un patient. 3. Pour afficher l’historique des données hématologiques d’un patient, cliquer sur Consulter les données

hématologiques. 4. Pour inscrire un commentaire concernant un patient, cliquer sur Ajouter commentaire patient.

Cette liste inclura seulement les patients dont l’état est indiqué comme étant un cas par-ticulier par l’usage de l’icône CP.

Indique que le patient est un patient au cas particulier.


Cliquer pour afficher les détails du patient Cliquer pour afficher les détails du centre traitant

Cette liste inclura seulement les patients dont le rapport DH est en retard.

1. Pour sélectionner un patient, cliquer sur la touche radio à la gauche des initiales du patient.

2. Pour entrer les données hématologiques, sélectionner le patient et cliquer sur En-

trer les données hématologiques. 3. Pour changer l’état d’un patient, sélectionner le patient et cliquer sur Modifier

l’état d’un patient. 4. Pour afficher l’historique des données hématologiques pour un patient donné, sé-

lectionner le patient et cliquer sur Consulter les données hématologiques. 5. Pour inscrire un commentaire concernant un patient, sélectionner le patient et cli-

quer sur Entrer les commentaires du patient.

CONSULTER LA LISTE DES RETARDS



Cette liste inclura seulement les patients non admissibles à la reprise.

CONSULTER LES PATIENTS NON ADMISSIBLES À LA REPRISE

Cliquer pour afficher les détails du centre traitant Cliquer pour afficher les détails du patient

1. Pour sélectionner un patient, cliquer sur la touche radio à la gauche des ini-tiales du patient.

2. Pour entrer les données hématologiques, sélectionner le patient et cliquer sur

Entrer les données hématologiques. 3. Pour changer l’état d’une patient, sélectionner le patient et cliquer sur Modi-

fier l’état d’un patient. 4. Pour afficher l’historique des données hématologiques pour un patient donné,

sélectionner le patient et cliquer sur Consulter les données hématologiques. 5. Pour inscrire un commentaire concernant un patient, sélectionner le patient et



LISTE DES PATIENTS AUX DEUX SEMAINES

Raffiner la recherche pour raccourcir la liste de

Cliquer pour afficher les détails du patient

Cliquer pour afficher les détails du médecin

* Pour sélectionner un patient, cliquer sur la touche radio à la gauche des initiales

du patient. 1. Pour entrer les données hématologiques d’un patient , cliquer sur Entrer les don-

nées hématologiques. 2. Pour changer l’état d’un patient, cliquer sur Modifier l’état d’un patient. 3. Pour afficher l’historique des données hématologiques pour un patient, cliquer sur

Consulter les données hématologiques. 4. To enter a comment for a patient, Click on Add Patient Comment.

Cette liste contiendra seulement les patients dont la fréquence de suivi est aux deux se-maines.

LISTE DES PATIENTS HEBDOMADAIRES

Raffiner la recherche pour raccourcir la liste de patients

Cliquer pour afficher les détails du patient Cliquer pour afficher les détails du médecin

* Pour sélectionner un patient, cliquer sur la touche radio à la gauche des initiales

du patient. 1. Pour entrer les données hématologiques d’un patient , cliquer sur Entrer les don-

nées hématologiques. 2. Pour changer l’état d’un patient, cliquer sur Modifier l’état d’un patient. 3. Pour afficher l’historique des données hématologiques pour un patient, cliquer sur

Consulter les données hématologiques. 4. To enter a comment for a patient, Click on Add Patient Comment.

Cette liste contiendra seulement les patients dont la fréquence de suivi est hebdomadaire.

VOIR LISTE D’ÉTATS DES PATIENTS

1. Pour consulter la liste de vos patients selon leur état , surligner l’ état à partir du menu ‘défilant’.

2. Entrer la Date de début et la Date de fin. 3. Cliquer Soumettre. OU * Pour visionner TOUS les patients d’un état sélectionné, cliquer Soumettre

sans entrer de dates.

Le registre des dates n’inclut pas la date de fin

Appuyer sur la touche ‘Ctrl’ pour sélectionner plus d’un état

Cette liste inclura seulement les patients de l’état sélectionné.

Cliquer sur le titre d’une co-lonne pour trier

Cliquer pour afficher les détails d’en-registrement

Cliquer pour afficher les détails du patient Cliquer pour afficher les détails de l’emplacement où le patient est traité


Cette liste inclura seulement les patients pour lesquels le rapport DH le plus ré-cent a affiché une alerte ROUGE.

CONSULTER LA LISTE ROUGE







Trier en cliquant

Cliquer pour afficher les détails du pa- Cliquer pour afficher les détails du centre traitant


Cette liste inclura seulement les patients pour lesquels le rapport DH le plus récent a affiché une alerte JAUNE.

CONSULTER LA LISTE JAUNE







Trier en cliquant

AJOUTER/MODIFIER UN NOM DE PATIENT

Raffiner la recherche pour trouver les patients et raccourcir les listes .

1. Pour entrer le nom d’un patient, inscrire le nom dans le champ approprié. 2. Pour modifier le nom d’un patient, inscrire le changement dans le champ appro-

prié. 3. Cliquer Soumettre.

Les noms de patients ne sont visibles que pour les professionnels de la santé et les utilisateurs provinciaux, qui sont aussi les seuls à pouvoir les ajouter ou modifier. Si vous entrez un nom, tous les professionnels de la santé et utilisateurs provinciaux associés à ce patient pourront voir le nom du patient, ainsi que le médecin, pharma-cien et tout autre mandataire associé au médecin ou à la pharmacie.

Inscrire nom ici

1. Entrer Ancien mot de passe (actuel). 2. Entrer Nouveau mot de passe. 3. Entrer Nouveau mot de passe À NOUVEAU. 4. Cliquer Soumettre. Le mot de passe est maintenant changé et peut dorénavant être utilisé pour ENTRER SUR LE SITE. * Cliquer Annuler pour retourner à la Page d’accueil.

CHANGER UN MOT DE PASSE

GÉRER LES GROUPES

1. Pour ajouter un groupe, entrer le Nom du groupe dans le champ approprié. 2. Pour inscrire une courte description du groupe, entrer la Description dans le

champ approprié. 3. Cliquer sur Ajouter un groupe.

Vous pouvez utiliser « Gérer les groupes » pour séparer vos patients en groupes de plus petite taille afin d’afficher un nombre limité de patients à la fois. Vous avez un contrôle absolu sur vos groupes. Vous êtes le seul à pouvoir utiliser ou accéder à vos groupes.

GÉRER LES GROUPES

1. Pour sélectionner un groupe, choisir un groupe dans le menu défilant ‘Choisir un groupe.’ 2. Pour supprimer un groupe, sélectionner le groupe et cliquer ICI. 3. Pour changer la description d’un groupe, sélectionner le groupe et inscrire la nouvelle descrip-

tion; ensuite cliquer sur Modifier la description. 4. Pour ajouter un nouveau groupe, fermer le menu défilant (les champs se videront), inscrire le

nom et la description et cliquer Ajouter groupe. 5. Pour ajouter un patient à un groupe, sélectionner le patient dans la colonne de gauche et cliquer

sur Ajouter. 6. Pour supprimer un patient d’un groupe, sélectionner le patient dans la colonne de droite et cli-

quer sur Supprimer.

Les patients peuvent faire partie de plusieurs groupes. Vos groupes sont pour votre usage personnelle. Seul vous pouvez les consulter, créer, modifier et utiliser.

Sélectionner groupe Ajouter et modifier groupes

Supprimer patient du groupe: Sélectionner groupe Sélectionner patient Appuyer sur Supprimer

Ajouter patient au groupe: Sélectionner groupe Sélectionner patient Appuyer sur Ajouter

GÉRER LES GROUPES

1. Vous pouvez utiliser vos groupes avec toutes les listes patients ainsi que lors-que vous entrez des rapports multiples de données hématologiques.

2. Pour afficher les patients d’un seul groupe, choisir le groupe à l’aide du me-

nu défilant et cliquer sur Utiliser un groupe. 3. Pour quitter les groupes et utiliser un autre dispositif de recherche, cliquer sur

Effacer.

L’afficheur de groupes fait partie du dispositif de recherche

Pour quitter le dispositif de recherche

ENTRÉES MULTIPLES DE DH

1. Sélectionner le champ intitulé Utilisez cette date d’analyse sanguine pour les entrées multiples et la date courante s’affichera par défaut et servira à toutes les entrées.

OU/ET Entrer la Date du test hématologique individuellement pour chaque patient si la Date

du test hématologique n’est pas la date courante. 2. La Date du rapport affiche la date courante par défaut. 3. Entrer les Données hématologiques pour les patients. 4. Cliquer Soumettre.

**Vous n’avez PAS à entrer des valeurs DH pour tous les patients énumérés.** **Vous pouvez sélectionner la Date d’analyse sanguine pour les entrées multiples

ou/et Entrer les dates de test hématologique individuellement avec des dates dif-férentes pour chaque patient. Toutes les entrées seront soumises avec la date du test hématologique inscrite pour chacun des patients.**

**Les patients dont l’état est Actif, Actif-Nouveau, Nouveau, Arrêté et Non admis-sible à la reprise seront listés.**

Date courante par défaut Date courante par défaut

Calculateur de valeur des neutrophiles

Cliquer pour consulter les détails du patient Dernières valeurs DH


1. Pour calculer la valeur absolue des neutrophiles (ANC), cliquer sur le calculateur de valeur des neutrophiles

2. Pour calculer la valeur des neutrophiles, entrer la valeur des leucocytes, le % de segments, le % de bandes ou le % de neutrophiles.

3. Cliquer sur « Calculer » et la bonne valeur des neutrophiles apparaîtra. 4. Une fois que le valeur absolue des neutrophiles a été calculée, on doit l’inscrire dans la page

pour Entrées multiples de DH.


Quand des entrées multiples de DH sont soumises: Si vous soumettez des données pour 3 patients et qu’un d’entre eux est erroné

et/ou émet un avertissement, alors 2 seront soumis et 1 sera affiché à nouveau avec les messages appropriés.

Un avertissement sera émis si les valeurs sont en zone ROUGE. Vous pouvez soit changer les va-leurs, soit soumettre le valeur ROUGE.

Un avertissement sera émis s’il y a possibilité de duplication dans les dates d’analyse. Vous pouvez soit changer la

date d’analyse, soit soumettre les données

hématologiques.


* Des alertes seront affichées lorsque des valeurs ROUGES ou JAUNES seront soumises.

* Pour consulter la monographie du produit quant aux alertes, cliquer sur ICI.

Fenêtres « Pop Up »

ENTRÉES MULTIPLES DE DH DES ANALYSES FACULTATIVES

1. Sélectionner le champ intitulé Utilisez cette date d’analyse sanguine pour les entrées multiples et la date courante s’affichera par défaut et servira à toutes les entrées.

OU/ET Entrer la Date du test hématologique individuellement pour chaque patient si la Date du test héma-

tologique n’est pas la date courante. 2. La Date du rapport affiche la date courante par défaut. 3. Entrer les DH des analyses facultatives pour les patients. 4. Cliquer Soumettre.

**Vous n’avez PAS à entrer des valeurs DH des analyses facultatives pour tous les patients énumérés.**

**Vous pouvez sélectionner la Date d’analyse sanguine pour les entrées multiples ou/et Entrer les dates de test hématologique individuellement avec des dates dif-férentes pour chaque patient. Toutes les entrées seront soumises avec la date du test hématologique inscrite pour chacun des patients.**

**Les patients dont l’état est Actif, Actif-Nouveau, Nouveau, Arrêté et Non admis-sible à la reprise seront listés.**

Cliquer pour consulter les détails du patient

Date courante par défaut Calculateur d’IMC

Dernières DH des analyses facultatives

1. Choisir l’Emplacement à l’aide du menu défilant.

2. Cliquer Soumettre.

Le menu défilant des emplacements contient SEULEMENT les emplacements auxquels vous êtes associé. Les emplacements et médecins sont associés lorsqu’un patient est enregistré avec vous dans tel emplacement. Si un emplacement n’est pas listé, veuillez télécopier les enregistrements patient pour cet emplacement au 1-800-497-9592. Une fois les patients enregistrés, un mandataire peut, à son tour, être enregistré et assigné à cet emplacement.

Le mandataire pourra consulter toutes les données d’un patient d’un pro-fessionnel de la santé et pourra exécuter toutes les tâches de celui-ci, à l’exception d’enregistrer les mandataires.

ENREGISTRER UN MANDATAIRE

Si vous êtes médecin, un menu défilant des emplacements où vos patients sont traités sera affichée

Si vous êtes pharmacien, votre pharmacie sera affichée

SEULS LES MÉDECINS ET PHARMACIENS PEUVENT CRÉER DES MANDATAIRES.


1. Sélectionner la salutation du mandataire dans le menu défilant. 2. Inscrire les prénom et nom de famille du mandataire. 3. Inscrire le titre (facultatif) du mandataire. 4. Inscrire le numéro de téléphone et le poste. 5. Inscrire l’adresse Courriel (facultatif) du mandataire. 6. Cliquer sur la touche radio pour sélectionner la langue de communication du

mandataire. 7. Cliquer Soumettre.

Même mot de passe que celui utilisé pour entrer sur le site


Vous devez imprimer cet Avis d’enregistrement. Une fois que vous aurez quitté, vous ne pourrez récupérer ni votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe. Vous devrez contacter GenCAR afin de faire réémettre la Confirmation d’enre-gistrement.

Votre mandataire peut maintenant accéder au système et voir vos patients aux emplacements spécifiés.

Cliquer sur Avis d’enregistrement pour retourner à la page d’accueil

Nom d’utilisateur et mot de passe du mandataire

**Pour énumérer tous les rapports de DH entrés au cours de la jour-née, appuyer sur SOUMETTRE**

VISUALISER LISTE DES ENTRÉES DE DH

**Pour énumérer les patients inclus à l’intérieur d’un délai spéci-fique, entrer les dates de début et de fin et appuyer sur SOU-METTRE**

**Tous les rapports de DH entrés au cours de la journée seront listés**

**Tous les rapports de DH entrés selon ces date seront listés**

Trier en cliquant sur les titres soulignés

Trier en cliquant sur les titres soulignés

**Pour lister les patients d’une certaine période, entrer le première et la dernière date de la période, choisir une option de liste d’entrées par tous les utilisateurs ou par professionnels de la santé seulement et appuyer sur SOUMETTRE**

ANNEXE

Valeurs hématologiques normales—VERT Leucocytes > 3.5 x 109/L Neutrophiles > 2.0 x 109/L

Valeurs hématologiques basses—JAUNE 3.5 x 109/L > Leucocytes > 2.0 x 109/L 2.0 x 109/L > Neutrophiles > 1.5 x 109/L

Valeurs hématologiques non admissibles à la reprise— ROUGE Leucocytes < 2.0 x 109/L Neutrophiles <1.5 x 109/L

Valeurs du suivi des données hématologiques

Symboles

La liste de patients GenCAR permet l’identification rapide des patients qui pour-raient nécessiter une attention plus accrue. Le ‘crochet’ signifie que le patient est en retard pour son prochain examen hématologique. En cliquant sur le au dessus de la liste des patients, une définition sommaire de « retard » est affichée.

La liste de patients GenCAR permet l’identification rapide des patients qui pour-

raient être éligible pour une réduction de suivi. Le ‘signe de plus’ signifie que le patient pourrait être éligible pour le suivi aux deux semaines. En cliquant sur le au dessus de la liste des patients, une définition sommaire d’« État d’admissibilité » est affichée. Le logo ramènera toujours l’utilisateur au menu principal.

ANNEXE

Type Valeurs dangereu-sement basses ROUGE

Valeurs hématologi-ques basses JAUNE

Baisse significative BAISSE JAUNE

Valeur excep-tionnellement basse ROUGE

Non admissible à la reprise DH en retard

Envoyer à: Médecin, Pharmacien

Médecin, Pharmacien


Médecin, Pharmacist


Données sur rap-port

Date de transaction du rapport DH





Initiales, date de nais-sance, genre et race du patient

Initiales, date de naissance, genre et race du patient

Initiales, date de nais-sance, genre et race du patient



Numéro GenCAR Numéro GenCAR Numéro GenCAR Numéro GenCAR Numéro GenCAR

Date de prise de sang Date de prise de sang Date de prise de sang Date de prise de sang

Valeurs des Leucocy-tes et Neutrophiles

Valeurs des Leucocytes et Neutrophiles



Delta des Leucocytes Delta des Neutrophi-les

Généré 2.0 x 109/L > Leucocy-tes < 1.0x 109/L 1.5 x 109/L > Neutro-philes > 0.5 x 109/L

3.5 x 109/L > Leucocytes > 2.0 x 109/L 2.0 x 109/L > Neutrophiles > 1.5 x 109/L

Lorsqu’une baisse significative est calcu-lée

Leucocytes < 1.0 x 109/L Neutrophiles < 0.5 x 109/L

Pour patient non admissible à la re-prise. Généré 7 jours après la date de non admissibilité et à tous les 7 jours jus-qu’à un total de 4 CR-F

Alertes: Sécurité clinique

Nom Admissibilité à la fréquence de suivi

Patient Arrêté

Rappel cour-tois DH en retard

DH en retard ou arrêté

Patient non admissible à la reprise

Patient Inactif

Envoyer à:






Pharmacien Médecin

Date de tran-saction du rapport DH


Date de transac-tion du rapport DH


Date de transac-tion du rapport DH


Initiales, date de naissance, genre et race du pa-tient


Initiales, date de naissance, genre, race,fréquence du suivi et date du dernier test du patient


Initiales, date de naissance, genre et race du pa-tient


Numéro GenCAR

Numéro GenCAR

Numéro GenCAR

Numéro GenCAR

Numéro GenCAR

Numéro GenCAR

Généré Après 26 semai-nes de suivi hebdomadaire, patient devient admissible au suivi à toutes les deux semai-nes.

Lorsque patient est arrêté par utilisateur GenCAR

Pour patients actifs. Généré 14 et 21 jours après la dernière date d’analyse pour suivis heb-domadaire et aux 2 semaines, respectivement. Répéter aux 7 jours jusqu’à un total de 4 CR-F

Pour patients arrêtés. Géné-ré 14 jours après la date d’arrêt et aux 7 jours ensuite jusqu’à un total de 4 CR-F

Lorsque patient est rendu non admissible à la reprise par utilisateur Gen-CAR

Lorsque patient est rendu inac-tif par utili-sateur GenCAR

Données sur rapport

Signature manquante

Médecin


Initiales, HIN, date de nais-sance, genre, race,fréquence du suivi du patient

Numéro GenCAR

Lorsque la signature du médecin n’est pas reçu pour l’enregistre-ment d’un patient

Consente-ment pa-

tient man-quant

Médecin

Date de transaction du rapport DH Initiales, date de naissance, genre et race du patient

Lorsque la signature du médecin n’est pas reçu pour le consente-ment d’un patient

Rappels de courtoisie

gen-clozapinemc accÈs rÉseau pour mÉdecins, …

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