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Forum gestionnaires – SOS XLAB 129 novembre 2007

Rappel sur les versions Xlab de 2007Rappel sur les versions Xlab de 2007

Bascule de fin d’exerciceBascule de fin d’exercice

Future version d’XlabFuture version d’Xlab


Xlab Version 6

Diffusion de la version 6 début 2007

Intégration des nouvelles fonctionnalités pour être en conformité avec BFC Origines des crédits Services faits OM permanents, collectifs Sauvegardes



Diffusion de la version 7.0 en juillet

Coût global de la missionModification du code origine (interne à Xlab)Génération des quantités facturées en fonction des quantités livréesContrôle entre les identifiants du fournisseur de la commande et le titulaire du marchéTri des bordereaux sur les deux codes de gestion

Xlab Version 7.0



Diffusion de la version 7.1 en septembre

Correction des deux anomalies suivantes : Suite à la modification du contrôle entre l’identification du fournisseur de la commande et l’identifiant du titulaire du marché (V7.0) certaines commandes transmises, lors de leur modification, perdent leur numéro de marché et il est impossible (commande transmise) de le ressaisir.

La suppression de certaines lignes de commande suite à un rejet ne remontait pas vers BFC

Xlab Version 7.1



Possibilité de marquer des agents pour les envoyer vers BFC indépendamment d’une mission.

Agrandissement de la zone code postal de l'adresse à 10 positions

Pour les agents étrangers, mise en conformité avec BFC du numéro INSEE envoyé pour éviter les « doublons » et suppression des doublons existants au 1er lancement.

Ajout d’un indicateur Marché hébergement au niveau des lignes séjour mission qui met/force le nombre de nuit à 0.

Nouvelles fonctionnalités

Nouvelle version Xlab pour 2008 : XLAB V7.5Nouvelle version Xlab pour 2008 : XLAB V7.5


Autorisation de modifier l'origine sur une commande de vacation si elle a les mêmes codes de gestion 1 et 2

Le solde d'une commande sans facture entraîne la suppression automatique des services faits associés

Interdiction de saisir une ligne facture en référence à une ligne commande commentaire

Sauvegarde : quand on quitte l'application si une base est déjà sauvegardée en date du jour, un message propose de refaire la sauvegarde et écrase la précédente si on accepte.

Nouvelles fonctionnalités



Origines de crédit / budgets

Notifications

Commandes / Factures

Échanges avec la BFC

États, taux de TVA à 0%

Impacts de la TVA rémanente dans Xlab



Origines de crédit dans XLAB V7.5Origines de crédit dans XLAB V7.5

Taux de TVA Rémanente

Taux de TVA RémanenteDisparition du Taux de TVA Forfaitaire et

HT/TTC

Disparition du Taux de TVA Forfaitaire et

HT/TTC


Notifications de crédit dans XLAB V7.5Notifications de crédit dans XLAB V7.5

Disparition des taux de TVA



Budget origine de crédit dans XLAB V7.5Budget origine de crédit dans XLAB V7.5




Commandes dans XLAB V7.5Commandes dans XLAB V7.5

Ajout colonne « Total TRC »Ajout colonne « Total TRC »

Ajout total « TRC »



Lignes commande dans XLAB V7.5Lignes commande dans XLAB V7.5

Ajout colonne « Total TRC »Ajout colonne « Total TRC »




Factures dans XLAB V7.5Factures dans XLAB V7.5

Ajout colonne « Total TRC »Ajout colonne « Total TRC »Ajout facturé

« TRC »Ajout facturé

« TRC »


Lignes facture dans XLAB V7.5Lignes facture dans XLAB V7.5

Ajout colonne « Total TRC »Ajout colonne « Total TRC »Ajout facturé

« TRC »Ajout facturé

« TRC »


Possibilité d’imprimer des commandes :

- avec TRC (pour le D.U.)

- sans TRC (pour le fournisseur)

Impression des commandes

Etats dans Xlab V7.5Etats dans Xlab V7.5

État Xlab

Un nouvel état permettra d’avoir une vision globale des dépenses :

- en HT sans TRC

- en HT avec TRC


Commande achat : ajout du taux de TVA sur les lignes

Factures d’achat : ajout du taux de TVA sur les lignes

Envoi vers le BFC

Transferts Xlab / BFCTransferts Xlab / BFC

Retour depuis la BFC

Facture : ajout du taux de TVA sur les lignes

ajout du TRC sur les lignes

ajout du TRC sur la facture

Constante : taux de rémanence


La bascule Xlab devrait se faire après la migration de Xlab V7.1 vers V7.5

Soit début janvier 2008

Date de la bascule Xlab

Bascule d’exercice comptableBascule d’exercice comptable

Procédure technique

La procédure à effectuer est identique à celle utilisée les années précédentes et, est en fonction des spécificités de chaque centre financier.

L’option de basculement « 3C (sans report de dépenses) » n’est plus disponible dans la version V5.

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