forum des gestionnaires 29 novembre 2007. traitements des anomalies 1/11/0730/11/0727/03/08...

FORUM DES GESTIONNAIRES

29 NOVEMBRE 2007

Traitements des anomalies

1/11/07 30/11/07 27/03/08

Ecritures d’inventaire :charges et produits calculés

CA

Retour en masse d’événements en entrée de BFC

Dernier transfert XLAB vers BFC

14/12/07 21/12/07

Intégration dans BFC

28/12/07

Ecritures d’inventaire :rattachement des charges et des produits

06/03/08

Pré CA

10/01/08 15/02/08

Elaboration du compte financier et des rapports

Calendrier général de clôture 2007Calendrier général de clôture 2007

Traitements des anomalies

1/11/07 30/11/07Retour en masse

d’événements en entrée de BFC

La fiabilisation :

des données déjà enregistrées dans BFC

des données signalées en anomalies à l’entrée de BFC

Date limite : 30/11/07

La fiabilisation des donnéesLa fiabilisation des données

Mise en cohérence XLAB/BFC (1/7)Mise en cohérence XLAB/BFC (1/7)

Factures prises en charge sans service fait Mode de correction

2 vagues de corrections : semaine 48, envoi des éléments à corriger 18/12/2007, envoi des éléments restant à corriger d’ici le

21/12/2007 Automatique pour une partie Manuelle pour le reste par les gestionnaires

Livraison de l’évolution corrective Courant décembre : interdire la saisie de facture sans

service fait Chantier 2008: interdire la saisie d’une quantité facturée

supérieure à la quantité livrée (remise en cause du flux XLAB/BFC)

Mise en cohérence XLAB/BFC (2/7)Mise en cohérence XLAB/BFC (2/7) Commandes carte logée sans historique

Mode de correction 2 vagues de corrections :

25 octobre, premier envoi des éléments à corriger début décembre, envoi des éléments restant à

corriger Manuelle par les gestionnaires

Livraison de l’évolution corrective Courant décembre : dès que toutes les corrections

seront effectuées


Factures prises en charge sans référence commande Mode de correction

2 vagues de corrections: 19/11/2007, premier envoi des éléments à

corriger début décembre, envoi des éléments restant

à corriger Manuelle par les gestionnaires

Livraison de l’évolution corrective Courant décembre : dès que toutes les

corrections seront effectuées


Factures avec montant réimputé supérieur au montant commande

Mode de correction 2 vagues de corrections:

semaine 48, envoi des éléments à corriger 18/12/2007, envoi des éléments restant à

corriger d’ici le 21/12/2007 Manuelle par les gestionnaires

Livraison de l’évolution corrective Début 2008 précédée d’une vague 3 de

corrections manuelles


Mauvaise dérivation du domaine fonctionnel lors de l’ajout de postes commande Mode de correction

Remontée des DR Correction semi automatique par

la DSI en relation avec le labo et la DR avant fin novembre

Livraison de l’évolution corrective Livrée


Commandes créées en double dans BFC Mode de correction

3 vagues de corrections:

• 26/10/2007, envoi des éléments à corriger

• début décembre

• début 2008 Manuelle par les gestionnaires

Livraison de l’évolution corrective 02/01/2008


Pièces de paie en NB1 (RP) sans engagement individuel pas de retour vers XLAB

Pièces de paie sur NA (SE) au lieu de NB1 (RP)ou sur NB1 (RP) au lieu de NA (SE)

Engagement individuel sur 2006 et liquidations sur 2007

1/11/07 30/11/07

Dernier transfert

XLAB vers BFC

14/12/07 21/12/07Intégration dans BFC

Les dernière transmission XLAB vers BFC :(commandes, services faits et factures)

Les commandes des unités se poursuivent jusqu’au 14/12/07

- date : 14/12/07

Les dernières intégrations dans BFC : en provenance d’XLAB en provenance de SIRHUS en provenance d’AMEX (les ROP « carte logée »)

- date : 21/12/07

L’intégration des données dans BFCL’intégration des données dans BFC

Affichage de pièces au

dernier statut dans BW

Traitement des anomaliesBudget/ exécution

TA

Envoi à Xlab des

mouvements anciens non

intégrées

14/1214/12Dernière

transmission Xlab vers BFC

21/12 envoi 21/12 envoi vers Xlab de vers Xlab de

tous les tous les mouvements mouvements

et et 28/12 28/12 dernier envoi dernier envoi des prises en des prises en charges 2007charges 2007

BFCBFC

XLABXLAB

Intégration paye 12

Xlab 7.5

15/0115/01Reprise

Xlab BFC

Dernière prise en charge

dépenses et recettes

Reprise SEÉvaluation, contrôle et

saisie des op. à rattacher à 2007

BP 2008 affectations notificateurs et délégations

15/11 30/11 14/12 21/12 26/12 07/01 15/01

Commandes 2007

Commandes 2008

04/0104/01

01/01/200801/01/2008

01/11 01/12

NOVEMBRENOVEMBRE DECEMBREDECEMBRE JANVIERJANVIERCalendrier technique clôture 2007Calendrier technique clôture 2007

Opérations clôture 2007Opérations clôture 2007

Sollicitation des acteursSollicitation des acteurs

Unité DR Central

TOUT NOVEMBRE Apurement des anomalies

30/11Retour à Xlab des mouvements anciens non intégrés à

BFC+ +

14/12 Dernière transmission Xlab vers BFC

+

14/12-21/12 Intégration des données Xlab

Sollicitation des acteursSollicitation des acteurs

Unité DR Central

14/12 Calcul des paies de décembre

17/12 - 21/12 Intégration des paies de décembre

21/12Envoi à Xlab de tous les mouvements non

traités

21/12 Reprise des crédits SE non engagés

28/12Dernière transmission BFC vers Xlab (dont

factures de paye)

02/01 Ouverture gestion exercice 2008

02/01- 15/03/01Période d'inventaire (opérations comptables:

amortissements…)

07/01 Premières affectations budgétaires

15/01-30/01Reprise des flux Xlab BFC

Opérations clôture 2007Opérations clôture 2007

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Documents