Formation sur l'outil de gestion

Savez-vous comment...Ajouter/modifier/supprimer une offre/demande ?

Ajouter/modifier/annuler un échange ?

Ajouter un échange avec un Compte SEL (Compte central, Bien Commun, etc.)?

Trouver et contacter un autre membre ?

Modifier son profil ?

Autres ?

Trouver un document ?

3 rôles différents, avec différents possiblités

Membre (ce que nous venons de voir)

Comité

Admin Local

(Comptes SEL)

Formation : organiser une activité du SEL

L'intention est d'apprendre en faisant, avec un cas concret.

1. un "Document" de Travail

2. un "Document" Ordre du Jour/PV

3. une "Contribution" pour répartir les tâches

4. une "Info" pour avertir les adhérents

5. une "Activité" pour mettre la date au calendrier

6. un "Newsletter" pour avertir tous les adhérents

1. Afin de préparer le projet, nous allons créer un Document de

travail

Un “Document” de travail

Montrer un exemple : Documents > Document de Travail > XXx

Créer le Document : Ajouter > Document ajouter le titrele mettre dans le bon rubriqueajouter du texte

Un “Document” de travail (suite)

donner la permission aux adhérents d'ajouter des commentaires (ou pas)y attacher un document Word, PDF ou autrelui donner un nom déscriptif (et non simplement un numéro de node)sauvegarder le documentajouter des commentairesle retouver et le modifier en "Document à diffuser"

2. Afin d’organiser notre réunion, nous

allons créer un Ordre du jour/PV

Un “Document” Ordre du jour/PVExemple : Documents > Ordre du jour/PV > PV_26_avril_2010

Créer un Document : Ajouter > Document Ajouter le titre "Ordre du jour du XXX chez XXX"le mettre dans le bon rubriqueajouter du textedonner la permission aux adhérents d'ajouter des commentaires (ou pas)lui donner un nom déscriptif (et non simplement un numéro de node)y attacher un document Word, PDF ou autre le sauvegarderlors de la réunion, ajouter des décisions prises, et le sauvegarder

3. Afin de répartir parmi les adhérents les tâches liés à cet événement, nous allons créer une "Contribution"

Une “Contribution”

Exemple : Contributions >

Créer une contribution : Ajouter > Contribution à faire créer le titre (déscriptif)créer le corps (marche à suivre)faire de la suivi pour voir si un adhérent c'est porté volontaire pour la tâcheattribuer des points "Contributions" à la personne qui a accompli la Contribution

4. Nous allons avertir les

adhérents qui visitent le site

régulierement avec une "Info"

Une “Info”Exemple : Info > Réunion du 26 avril

Créer une Info : Ajouter > Info ajouter le titreajouter du textey attacher une photodonner la permission aux adhérents d'ajouter des commentaires (ou pas)le sauvegarder

6. Pour annoncer l'événement à

toutes les adhérents, nous

allons envoyer cet Info

Diffuser cet “Info”Cliquez sur Editer l’info

Envoyer à soi-même afin de tester la mise en page, document attaché, etc.

Choisir l’envoi à “Moi-même”SauvegarderContrôler dans votre email

Envoyer aux autresChoisir à qui l’envoyer (son quartier, ou toutes les adhérents)Sauvegarder

Vous pouvez également diffuser : un Document, un Evenément, une offre/demande

5. Nous allons ajouter la date aux

calendrier en ajoutant une

"Activité"

Une “Activité”Exemple : Caléndrier > Réunion du 26 avril

Ajouter > Activité ajouter le titreajouter du textedeterminer la duréedonner la permission aux adhérents d'ajouter des commentaires (ou pas)le sauvegarder

Paramétres avancés si nous avons le

temps

Comment créer..."Révision" (pour garder l'ancien copie du document, et celui que vous venez de modifier).

utiliser le WYSIWIG pour rendre le document plus lisible

text grasen italicun lien en html

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