formation soigner ses tic communautaires - agir, novembre 2011 - tutoriel google docs

Tutoriel sur un outil 2.0 PraTIC collaborative

par Sylvie Jochems, UQAM

SJ et KMO Novembre 2011 1

Google documents

Tutoriel disponible sur:

1. Le site de la formation « Soigner ses TIC communautaires » http://www.pratic.uqam.ca/index.php/formations

2. Sur le site SlideShare http://www.slideshare.net/sjochems


Google documents en action communautaire,

pour qui est-ce utile ?


• Directeur-trice, coordonnateur-trice

• Les intervenantEs

• Les membres qui s'impliquent dans l'organisme

• Les alliéEs, partenaires

• etc...

Google documents Google documents en action communautaire en action communautaire

Avantages et Utilités Inconvénients• C'est très très facile à utiliser ! (1)

• Pour accéder à des documents Pour accéder à des documents de travailde travail où que nous soyons où que nous soyons (bureau, maison, café internet, ...). Plus besoin de s'échanger des documents, on travaille directement en ligne! (1)

• Pour archiver des documents Pour archiver des documents ((backupbackup). ). La dernière version du fichier est toujours accessible à tous (1).

• Pour partager des documents Pour partager des documents avec des collèguesavec des collègues. Pour envoyer des documents sans remplir les boîtes courriels, la vôtre et celles des destinataires

• Pour travailler ensemble!Pour travailler ensemble! Co-rédiger le rapport annuel, par exemple!

• Il faut une une connexion Internet connexion Internet sinon on ne peut pas accéder au fichier

• Encore un site où il fautfaut s'inscrires'inscrire

• Il arrive parfoisparfois mais rarement que l’on ait des problèmes problèmes techniques techniques lorsqu’on écrit sur Google documents surtout si vous utilisez le navigateur


Google documents en action communautaire

Recommandations Recommandations

Pour plus de convivialité avec Google, utilisez le navigateur navigateur Firefox MozillaFirefox Mozilla ou ou Google Google Chrome Chrome

Discutez et décidez collectivement des règles Discutez et décidez collectivement des règles d'accès aux documents Googled'accès aux documents Google : qui peut avoir accès? pourquoi? qui peut modifier ces documents?

Pensez à organiser vos documents Pensez à organiser vos documents grâce à différents dossiers (ie “collections”).


Exercices d'introduction en 4 étapes : Exercices d'introduction en 4 étapes : 1. Avoir accès à Google documents2. Créer, nommer, importer et exporter un

document3. Collaborer : partager et co-écrire !4. Classer les documents dans vos collections


On commence?!

Avoir accès à Google documents


1ère étape

Pour cet atelier, vous avez le choix…

Vous ouvrez ouvrez un compte Google docs

Vous n’ouvrez pas n’ouvrez pas un compte Google docs

Cela vous permettra d’expérimenter l’ensemble des exercices proposés dans cet atelier.

Entre autres, parce que vous ne pouvez pas accéder à votre boîte courriel à distance.

Vous pourrez expérimenter la co-écriture mais vous serez limitéEs dans les autres exercices.


Alors, pour les besoins de cet Alors, pour les besoins de cet exercice utilisez :exercice utilisez :1.1.Soit le courriel inscrit dans la liste Soit le courriel inscrit dans la liste que nous vous distribuons à que nous vous distribuons à l’instant!l’instant!2.2.Ou toute autre adresse courriel Ou toute autre adresse courriel vous appartenant.vous appartenant.

Pour les personnes n’ayant pas Pour les personnes n’ayant pas ouvert de compte Google docs, ouvert de compte Google docs, récupérez l’adresse publique du récupérez l’adresse publique du document d’exercice à :document d’exercice à :

https://www.facebook.com/PraTICcommhttps://www.facebook.com/PraTICcomm

Avoir son compte Google Avoir son compte Google

Pour avoir accès à Google documents, il faut ouvrir un compte Google.

Vous pouvez vous inscrire avec une adresse Gmail adresse Gmail

Ou

n’importe quelle autre adresse autre adresse courriel. courriel.

Par exemple: j’utilise mon courriel professionnel uqam.ca


Comment s'inscrire ?Comment s'inscrire ?


1. Se rendre sur le site http://docs.google.com/http://docs.google.com/ et s'inscrire -> « Create a new Google Account » 2. Cliquez sur le lien de confirmationconfirmation que vous avez reçu dans votre messagerie. 3. Retournez sur http://docs.google.com/ et s'il le faut, connectez-vous sur votre nouveau connectez-vous sur votre nouveau compte.compte.

Créer un compte Google


Configurer en langue langue françaisefrançaise


2

31

4

Créer, nommer, importer et exporter

unun documentdocument


2e étape

CréerCréer un document texte


1. En haut à gauche de la fenêtre 2. Cliquez sur "CréerCréer“3. Puis, choisissez le type de

document à ouvrir. Ici un “document texte”“document texte”

NommerNommer un document


Cliquez ci-haut et donnez un titre à votre document

Remarquez que ce document texte document texte est très semblable à votre traitement de traitement de texte habituel texte habituel !


ImporterImporter un fichier de votre ordinateur


Pour télécharger un document déjà existant dans votre ordinateur :1. Cliquez sur le bouton "importerimporter" 2. Sélectionner les fichiers fichiers 3.3. Choisissez Choisissez le fichier dans votre ordinateur

ExporterExporter un fichier vers votre ordinateur


1

2

1. Avec le clic droit clic droit de la souris, choisissez un document à télécharger

2. Avec le clic gauche clic gauche de la souris, choisissez « Télécharger »

Collaborer : partager et co-écrire !


3e étape

Vérifier qu’on me partage des documents!


12

Partager un document (3/4)


1

32

1. Avec le clic droit clic droit de la souris, choisir un fichier à partager 2. Avec le clic gauche le clic gauche de la souris, choisissez « partager »3. Et encoreencore « partager »

Partager un document (4/4)


44. Insérez l’adresse courriel de la personne avec qui vous voulez partager ce document

Insérer un commentaire


1

23

Co-écrire un document Co-écrire un document partagépartagé

La co-écriture La co-écriture est une activité que vous vous faites déjà faites déjà dans les groupes communautaires et de femmes. Vous êtes plusieurs à rédiger un rapport d’activités annuel, une de mande de subvention, etc…

Mais le problème habituelproblème habituel, c’est d’avoir toujours la dernière version modifiéela dernière version modifiée. Google documents évite ce problème !

On essaie ensemble ?! …On essaie ensemble ?! …


Collaborer par la co-écriture


1

2

1. Je remarque qu’il y a une autre personne une autre personne qui a actuellementactuellement ouvert ce même document

2. Je peux voir quiqui, oùoù et ce quece que cette personne est en train d’écrire

Nb: De la même façon, elle peut voir ce que j’écris actuellement !

Classer les documents dans vos collectionscollections

4e étape


SJ et KMO Novembre 2011

Classer vos documents dans une collectioncollection

Une collectioncollection est un « dossier ».

27

Sous-collection non partagée

Sous-collection partagée

Créer une collection

1. Choississez l’option « créercréer »

2. Puis une « collectioncollection »

3. Et donnez lui un titre titre

Par exemple, ici, j’ai 6 collections: PhD Sjochems, SAC, Recherches, etc…


1

2

Gérer vos collectionsAttribuez une couleur à vos collections

1. Avec le clic droit clic droit de la souris, choisissez une collection

2. Avec le clic gauche clic gauche de la souris, choisir « Modifier la couleur »

3. Puis la couleur que vous souhaitez!

Ici, c’est « gris souris » pour ma collection « Autres ».


1

2

3

OrganiserOrganiser un document dans une collection


1

2

1. Avec le clic droit clic droit de la souris, choisissez le fichier à organiser ie à classer

2. Avec le clic gauche clic gauche de la souris, choisissez « organiser »

Organiser un document dans une collection


3

2

1

1. Choisissez une collectioncollection dans laquelle classer votre document

2. Et peut-être aussi la sous-collectionsous-collection, au besoin !

3. Confirmez en cliquant sur « Appliquer la Appliquer la modificationmodification »

PartagerPartager une collectionExemple: la collection nommée « AGIR Outaouais »


1

2 3

Vous avez complété les exercices de base sur Google documents!


Bravo!

Références


(1) JOUNEAU, Caroline. Tutoriels "TICE et enseignement", Disponibles en ligne à http://cjouneau1.free.fr/tutoriels.htm

(2) Je vous recommande aussi :

La vidéo-capture du projet “Québécoises branchées” du CDEACF http://quebecoisesbranchees.cdeacf.ca/video/google-docs

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