formation rétroconversion 2019 véronique falconnet · patrimoine musical en région (pmr):...
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Formation rétroconversion 2019
Véronique Falconnet Département de la coopération
Enquête 2018 Outil professionnel 88 % satisfaction Des pistes d’évolution techniques et
ergonomiques
Environ 20 000 connexions / mois
Catalogues Base patrimoine Catalogue général des manuscrits (CGM) Palme
Portail d’interrogation multi-sources
Répertoire du CCFr
La Base patrimoine permet de valoriser le patrimoine des bibliothèques françaises
Fonds anciens Fonds locaux Fonds spécialisés
2 18
4 23
3
2 26
2 67
2
2 30
0 14
8
2 34
2 13
7
2 47
0 33
1
2 40
5 58
8
2 57
6 83
8
2 63
4 31
9
2 84
5 22
7
2 88
2 17
0
3 17
0 01
4
3 86
5 88
7
4 50
9 58
7
4 96
1 91
1
5 42
7 43
5
5 75
2 56
8
6 09
0 82
7
6 66
5 90
1
6 88
8 06
0
6 94
1 33
8
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
211 bibliothèques
781 152
342 597
468 189
221 963
253 482
233 193
193 649
152 608
152 219
136 242
164 170
70 229
0
0
2 091 035
846 229
647 443
548 407
531 876
505 289
447 308
408 893
337 441
240 705
215 856
120 216
640
0
Ile-de-FranceGrand-Est
Auvergne-Rhône-AlpesOccitanie
Provence-Alpes-Côte d'AzurBourgogne-Franche-Comté
NormandieHauts de France
Nouvelle AquitaineCentre-Val-de-Loire
Pays de la LoireBretagne
Outre-MerCorse
20102018
Répartition des notices par région
avant 1810 1 815 975
28%
1811-1914 1 899 092
30%
après 1914 2 227 423
35%
sd 456 539
7%
Livres uniquement
Notices issues d’opérations de rétroconversion ou de catalogage. Chargements réguliers (4 par an) qui peuvent concerner plusieurs établissements.
Patrimoine musical en région
(PMR): catalogue collectif imprimé (36 catalogues publiés 1989-2005)
sources musicales manuscrites et imprimées, du XVIe au XXe siècle, conservées dans des institutions publiques françaises (bibliothèques, centres d’archives, conservatoires, écoles de musique ou musées)
des ajouts occasionnels (près de 45 000 notices)
12
localisation
Dont particularités d’exemplaire
• Facettes • Multi-sélection • Différents formats de liste • Nombre résultats par page • Envoi par mél • Export ISO2709
Des volumes imprimés, publiés de 1849 à 1993 et rétroconvertis en EAD. Le résultat de la rétroconversion a servi à créer l’actuel CGM et Calames.
Depuis la création du CGM et jusqu’à la fin 2018, la mise à jour se faisait par l’intégration de fichiers fournis par les bibliothèques. Des liens vers la Bibliothèque virtuelle des manuscrits médiévaux (BVMM) sont ajoutés.
Un outil de catalogage en EAD développé par la BnF Mis gratuitement à disposition des bibliothèques partenaires Accessible en ligne Permettant la publication dans le CCFr. TapIR a permis la publication d’inventaires :
des BMC d’Angers, Lyon, Metz, Nancy, des BM des Sables d’Olonne, Toul, Verdun, Bar-le-Duc…
Traitement Automatisé pour la Production d’Instruments de Recherche TAPIR
482 établissements Près de 740 000 composants
Contenu Conversion Intermarc vers EAD Tous types d’institutions (collections sélectionnées) Structuration par type (correspondance, œuvre etc)
Alimentation et mise à jour
Destiné à terme à être »dissout » dans le CGM Interrogation via la recherche Manuscrits et archives
Donner accès aux catalogues et bases de données du CCFr
Base patrimoine, Catalogue général des manuscrits (CGM), Palme et Répertoire
Permettre une interrogation simultanée avec des grands catalogues de bibliothèques français
Sudoc, Catalogue général de la BnF, Calames, BnF Archives et manuscrits, bibliothèques spécialisées de la ville de Paris, etc.
Gérer plusieurs formats de description UNIMARC, EAD
Utiliser plusieurs protocoles
Z39.50, moissonnage OAI, copie de bases
Stage « Rétroconversion des fonds patrimoniaux » 26 26
Portail CCFr Recherche de documents
Base Patrimoine UNIMARC
Fichiers XML-EAD
CGM & Palme
Fichiers XML-EAD
Notices de fonds
Fichiers XML
Notices de bibliothèque
Bases UNIMARC
moissonnées
Moissonneur OAI
Entrepôt OAI LECTURA
Entrepôt OAI RACHEL ...
Catalogue Général
BnF SUDOC BM Limoges
Autres Catalogues
à venir ...
Protocole d ’accès = Z39.50
BM Dijon BM Rennes Bibs spécialisées Ville de Paris
Autres Entrepôt OAI
à venir
Portail CCFr Recherche dans le Répertoire
Légende Bases externes
Données stockées par le CCFr
Applications du CCFr
Outils de gestion et d’import/export
des données
Bibliothèques partenaires
Outil d’import des données ABES
Fichiers XML-EAD BAM (BnF)
Fichiers XML-EAD
Calames (ABES)
BM Bordeaux
Entrepôt OAI Montpellier
Des critères de recherche plus ou moins riches Exemple : pas de recherche lieu d’édition pour le Sudoc…
Des index constitués différemment Exemple : date de publication dans l’index tous les mots du BnF-CG seulement..
Un nombre de résultats plus ou moins limité Des données plus ou moins à jour
Dépendent des catalogues sélectionnés Seuls les critères communs sont proposés Plus de catalogues sélectionnés = moins de critères disponibles
Est variable selon les catalogues mais en général limité Voir le ? À côté de chaque source pour connaître la limite
Des filtres pas toujours efficaces Pas de facettes disponibles Des tris et affichages pas toujours satisfaisants Un temps de réponse un peu long
Plus de 30 millions de notices bibliographiques en 1 seule requête !
Pas de frontières institutionnelles Le regroupement des notices identiques Un accès direct aux notices dans leur catalogue d’origine
Choisir -le bon formulaire facilite les recherches !
Recherche « tous les mots » dans une sélection de catalogues disponibles
Permet d’interroger en 1 seule requête tous les catalogues disponibles (CGM, Palme, BnF Archives et manuscrits, Calames) Des critères propres Un filtre document numérisé
44
BnF Cat gén
Sudoc BM BS
Fonds courants et patrimoniaux
CGM
BnF AM
Calames
Manuscrits
Palme
…Musique notée
Catalogues Formulaires de recherche
Données Rapide Globale avancée
Imprimés multimedia
Base patrimoine
Manuscrits et archives
Sources musicales
Nationaux Base patrimoine Locales X X X X X Sudoc Z39.50 X X X BnF-Catalogue général Z39.50 X X X X
Spécialisés Rachel Copie X X X Valdo Copie X X X Bib. spéc. Ville de Paris Z39.50 X X
Locaux
Bordeaux (BM) Z39.50 X X Bourg-en-Bresse (BM) Copie X X X Chambéry (BM) Copie X X X Grenoble (BM) Copie X X X Limoges (BM) Z39.50 X X Lyon (BM) Copie X X X Montpellier (BM) Copie X X X Rennes (BM) Z39.50 X X Roanne (BM) Copie X X X Saint-Etienne (BM) Copie X X X Valence (BM) Copie X X X
Manuscrits et archives
Catalogue général des manuscrits (CGM) Locales X X X
Calames Copie X X X BnF-Archives et manuscrits Copie X X X
Palme Locales X X X
Répertoire
Base patrimoine
CGM
Bordeaux BM
Rachel
Valdo Montpellier
BM
BnF Archives et manuscrits
BnF catalogue général
Sudoc
Toutes les bibliothèques y sont décrites…
Deux sous-ensembles Bibliothèques et réseaux
Plus de 5 200 à ce jour De tous types (BU, BM, associatives, cultuelles, de musées, etc.)
Fonds documentaires
Près de 3 800 De différents types (fonds anciens, locaux, spécialisés, etc.)
Pour chaque bibliothèque Des informations pratiques
Adresse, contacts, accès aux sites internet, catalogues et bibliothèques numériques, etc.
Des informations scientifiques
Description des collections, publications, historique, etc.
3 799 fonds de 554 bibliothèques
Pour chaque fonds (format proche EAD) Des informations scientifiques Description du contenu, volumétries par typologie, langue, date, anciens possesseurs, historique, bibliographie, état du traitement etc. Des informations pratiques
Contacts, conditions d’accès, accès documents numériques, etc.
Rechercher sur les contenus
Rechercher sur la localisation
https://ccfr.bnf.fr/portailccfr/jsp/query_direct.jsp?query=rnbcd_menu_fonds_pub®ION=93&display_map=1
Pour les bibliothèques
Pour les bibliothèques du Sudoc et Sudoc-PS Création et mises à jour viennent du Répertoire des centres de ressources du Sudoc (ABES).
Pour les autres établissements Les créations sont faites à leur demande. Les mises à jour peuvent être faites par le CCFr ou par les établissements eux-mêmes.
Pour les fonds
Les créations et mises à jour se font en collaboration avec les établissements. Les créations sont faites par l’équipe du CCFr. Les modifications peuvent être assurées par les établissements eux-mêmes.
Licence ouverte Etalab Jeux de données
Nouveautés et modifications du CCFr
Enrichissement et évolution des catalogues Actualités des partenaires
4 numéros/an
CGM : Marie Guyot Tapir : Prêle Paris Répertoire : Christine Robert Données, widgets etc : Wilfried Muller Informations sur le site BnF.fr rubrique Collaborer https://www.bnf.fr/fr/le-ccfr-et-le-signalement-du-patrimoine-0
