formation powerpoint

PowerPoint Tous droits rservs Compagnon du gestionnaire informatis http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/fr

Prologue Aprs plusieurs demandes, jai finalement converti la collection de pages Web sur PowerPoint en format .PDF . Cela veut dire quil vous est maintenant possible de limprimer et de le transporter avec vous. Tel quel, ce document nest pas aussi complet que je laimerai. Il y a beaucoup de petites choses que jaimerai ajouter. Il sagit juste dune question de temps. Avant de lire ce document, je voudrais mentionner les droits dauteurs. En rsum, les droits dauteurs permettent au propritaire des droits de distribuer le matriel et de dterminer comment celui-ci peut tre utilis. Je mentionne tout cela parce que je connais au moins 5 cas dinfractions mes droits dauteur. Il y a encore 3 cas qui ne sont pas rgl ma satisfaction. Voici comment ce document devrait tre utilis. Vous pouvez utiliser ce document, ou le contenu du site Web, pour votre apprentissage personnel. Si vous voulez utiliser ce contenu dans dautres situations, il y a certaines conditions que vous devez absolument respecter. Il ny a pas de problmes d ajouter un lien de votre site Web vers le mien. Cela serait mme apprci. Encore plus si vous men avisez [email protected] . Si vous allez utiliser le contenu de ce document, ou du site Web, en classe ou en formation, les apprenants ne doivent pas avoir payer pour le contenu directement ou indirectement. Par exemple, ils ne devraient pas avoir payer pour des reproductions ou des photocopies du document ou mme pour le cours. De plus, mon nom ou celui du site Web doit tre inclus. Si possible ladresse du site Web doit aussi tre inclus (http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/fr) . Il est aussi prfrable de men aviser avec le plus de dtails possibles. Je pourrais ainsi vrifier que vous respectez toutes les conditions. Veillez me contacter immdiatement avec tous les dtails que vous possdez si vous dsirez toujours utiliser le contenu de ce site dans dautres situations que ceux mentionns ci-dessus. Toute infraction sera svrement punie. Des poursuites judiciaires pourraient suivre. Cette partie sur les droits dauteurs nest pas pour vous faire peur; seulement pour faire respecter mes droits. Cela ma pris beaucoup de temps et deffort pour prparer le contenu de ce document. Jaimerai bien en recueillir le mrite. ventuellement, jaimerai bien vendre le contenu de ce site sous forme de livre; une fois quil sera vraiment termin. Jespre que ce document va vous aider apprendre PowerPoint. Mais ce nest quun point de dpart. On peut accomplir beaucoup plus que ce qui est dcrit ici. Aprs ceci, continuer lire et essayer de sortir le plein potentiel de ce logiciel. la prochaine Patrice Roy Concepteur du site du Compagnon du gestionnaire informatis


http://www.er.uqam.ca/merlin/xw999998/fr [email protected]


Table des matires POWERPOINT ............................................................................................................1

Introduction...............................................................................................................1 Ce que vous pouvez accomplir avec PowerPoint..............................................1 Les 5 modes de prsentation ................................................................................2 Rfrences ...............................................................................................................3

Mode diapositive .........................................................................................................3 Introduction...............................................................................................................3 Avant de commencer..............................................................................................3 Exercices ..................................................................................................................5 Passage dune diapositive lautre....................................................................14 Expliquer la mise en page ...................................................................................14

Mode Plan ..................................................................................................................14 Introduction.............................................................................................................14 Rdaction du texte ................................................................................................15 Changement de niveau ........................................................................................15 Dplacement des ides (monter et descendre) ...............................................16 Changer les puces ................................................................................................18 Voir le rsultat ........................................................................................................18

Mode trieuse de diapositives ...................................................................................19 Introduction.............................................................................................................19

Effets de transitions ......................................................................................19 Effets de compilation ............................................................................................21 Dplacement des diapositives ............................................................................21

Chronomtrer la prsentation......................................................................22

Ignorer des diapositives ...............................................................................23 Les effets d'animations.........................................................................................23

Mode Pages commentaires .....................................................................................24 Introduction.............................................................................................................24 Rdiger du texte ....................................................................................................24 Changer la taille du bloc de texte .......................................................................25 Ajouter une seconde colonne..............................................................................25 Ajouter un dessin...................................................................................................26 Modifier l'arrire-plan ............................................................................................26 Imprimer la page commentaire ...........................................................................26

Mode Diaporama .......................................................................................................27 Prsentation ...........................................................................................................27 Navigation...............................................................................................................27 Utilisation du stylo .................................................................................................29 Prsentation continue ...........................................................................................30

Amliorer votre prsentation ...................................................................................31 Introduction.............................................................................................................32 Insrer un modle .................................................................................................32 Les jeux de couleurs.............................................................................................33 Modifier le modle .................................................................................................35 Les effets d'animation...........................................................................................36


Impression et mise en page ....................................................................................42 Impression ..............................................................................................................42 Mise en page..........................................................................................................44

Conseils pour une prsentation ..............................................................................45 Gnral ...................................................................................................................45 La prsentation ......................................................................................................47 Aspect technique de la prsentation ..................................................................47 Les couleurs ...........................................................................................................48 Les polices de caractres ....................................................................................49 Les graphiques ......................................................................................................49 Problmes viter ................................................................................................49 Maintenant que la prsentation est prte, ltes-vous ? .................................49 Bibliographie ..........................................................................................................50


POWERPOINT

Introduction Ce que vous pouvez accomplir avec PowerPoint Rfrences

5 modes de prsentation

Diapositive Plan Trieuse de diapositive Prsentation Diaporama

Amliorer votre prsentation Impression et mise en page Conseils de prsentation

Introduction En tout temps, il peut nous tre demand de prsenter ou dessayer de vendre vos ides quelqu'un. Que se soit pour des prsentations daffaire, des rapports montrer aux suprieurs, pour dmontrer la progression dun projet, dun plan daffaires, de confrences scientifiques ou autres, prsenter est toujours lune des expriences les plus stressantes de notre vie. Vous voulez donner la meilleure prsentation possible mais vous ne connaissez pas de logiciels de prsentation. Ces prochaines pages sont ddies vous dmontrer non seulement comment utiliser PowerPoint, mais aussi vous aider prparer une prsentation professionnelle.

Ce que vous pouvez accomplir avec PowerPoint.

Crer une prsentation sur papier ou la prsenter sur ordinateur. Organiser vos ides pour la prsentation. Embellir votre prsentation pour lui donner une allure "professionnelle". Ajouter des graphiques, tableaux, organigrammes et autres objets pour

amliorer la comprhension des ides que vous voulez prsenter.

Conu par Patrice Roy Dernire mise jour le 21/8/02 1


Les 5 modes de prsentation

Pour vous aider la cration de votre prsentation, PowerPoint spare les fonctions du logiciel en 5 catgories ou 5 "modes". Vous pouvez passer d'un mode l'autre en utilisant les boutons que vous retrouvez au coin infrieur gauche de l'cran de PowerPoint ou en utilisant le menu principal, en choisissant Affichage et l'une des 5 premires options du menu.

Le mode diapositive Permets la cration des pages ou des "diapositives" de votre prsentation. Vous pouvez changer tous les aspects des diapositives; tel que changer sa mise en page, changer les couleurs et la taille du texte, ajouter ou enlever des graphiques, des tableaux et d'autres lments de prsentation. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode Diapositive.

Le mode plan Cration des diapositives en plaant vos ides dans un ordre structur. Vous pouvez en tout temps changer l'ordre ou l'importance des ides. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode Plan.

Le mode trieuse de diapositives Permets d'ajouter des effets spciaux votre prsentation si vous songez, la prsenter en utilisant un ordinateur. Permets aussi de chronomtrer le temps que vous prenez pour donner votre prsentation. Vous pourrez ainsi ajuster votre prsentation selon le temps allou. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode Trieuse de diapositives.

Le mode page commentaire Permets de prparer un document supplmentaire qui inclut votre prsentation. Vous pourrez ensuite le remettre l'auditoire pour un rappel de votre prsentation ou pour l'aider suivre votre prsentation. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode Page commentaire.

Le mode diaporama Affiche votre prsentation l'cran de l'ordinateur. Cliquez ici pour avoir plus d'informations sur le mode Diaporama.

Si vous avez des questions au sujet dun bouton ou dun icone qui apparat lcran, appuyez sur les touches Ctrl et F1. Vous allez remarquer que le pointeur change de forme. Ensuite cliquez sur lobjet sur lequel vous voulez plus dinformations. PowerPoint va ouvrir le menu daide en vous donnant une description de lobjet en question. Vous pouvez aussi utiliser laide (?) qui se retrouve sur la barre doutils ou appuyez sur la touche F1.



En cas derreur, vous pouvez appuyer sur le bouton Annuler ci-dessus pour annuler les dernires commandes que vous avez accomplies. Il y a aussi loption Annuler dans le menu dition.

Rfrences http://teleeducation.nb.ca/ti/module5/powerpoint/index.html Tl-ducation du Nouveau Brunswick

Mode diapositive

Introduction Avant de commencer

Les outils Exercices

Introduction Le mode diapositive vous permet de crer les diapositives et d'y ajouter des touches de fantaisie. Par exemple, vous pouvez changer la taille et la couleur du texte en plus d'y insrer des dessins, des graphiques, des tableaux et beaucoup d'autres objets.

Avant de commencer Avant de pouvoir commencer, il y a quelques lments changer ou vrifier. Ceux-ci consistent en la mise en page de la prsentation et en l'affiche des barres d'outils ncessaires pour la cration de diapositives.

La mise en page

Du menu principal, slectionnez l'option Ficher suivi de Mise en page.

Cette option dtermine comment votre prsentation, ainsi que celle du plan et des pages commentaires seront affichs ou imprims sur papier. Pour les exercices qui suivent sur cette page et tous ceux sur PowerPoint, la prsentation sera faite l'cran au lieu d'un format de papier. Donc, les options telles qu'affiches l'image ci-dessous sont correctes.



Vous pouvez en tout temps modifier dans les options de la mise en page. Vous pouvez demander PowerPoint de changer le format de la prsentation pour du papier de format lettre, lgal ou personnalis. Vous pouvez aussi changer l'orientation des diapositives de votre prsentation ou des pages commentaires que vous remettrez au public aprs la prsentation.

Les barres d'outils

Pour crer la prsentation, il faut aussi avoir accs toutes les barres d'outils.

Du menu principal, slectionnez affichage et barre d'outils. Placez un "crochet" dans les mmes cases que l'image ci-dessous en

cliquant ct de la barre d'outils requise. Appuyez sur le bouton OK.

Si l'une des barres d'outils est sur la diapositive, il vous est possible de la dplacer.

Placez le pointeur sur le titre de la barre d'outils. Gardez un doigt sur le bouton gauche de la souris et dplacez l l'endroit

de votre choix. Relchez le bouton de la souris une fois que la barre d'outils sera place.



Vous pouvez aussi, si vous songez utiliser des formes sur vos diapositives, activer la barre d'outils des formes automatiques. Vous pouvez mme crer vos propres barres d'outils personnalises et les afficher avec les autres que PowerPoint vous offre.

L'option au coin infrieur gauche de la fentre, Boutons en couleurs, permet de voir les boutons en couleur. L'option des info-bulles vous permet de voir un petit carr jaune avec une brve explication de tous les boutons lorsque vous placez le pointeur par-dessus celui-ci.

Exercices Pour vous aider la cration d'une diapositive, PowerPoint vous offre plusieurs outils que vous retrouverez dans diffrentes barres d'outils. Pour vous aider comprendre le potentiel de ces outils, le reste de la page sera ddi des exercices qui se suivent et qui dmontrent le fonctionnement de plusieurs de ces outils. Il faut commencer avec une nouvelle prsentation prparer.

partir du dmarrage de PowerPoint, slectionnez l'option "Nouvelle prsentation"

Appuyez sur le bouton OK.

Si vous tes dj dans PowerPoint...

Du menu Fichier, slectionnez Nouveau.

Il faut ensuite choisir un format pour la premire diapositive de votre prsentation.Pour chaque diapositive que vous allez ajouter, il faudra lui choisir un format. Dans PowerPoint, il y a 21 formats prtablis. Ils vous aident crer une prsentation ainsi que d'ajouter les objets dont vous avez besoin. Dans ces formats, vous pouvez ajouter du texte, des graphiques, des organigrammes, des images, des tableaux et plusieurs autres types d'objets.Vous pouvez mme avoir une combinaison de ceux-ci sur une mme diapositive. Vous pouvez aussi changer le format en tout temps pour mieux



rpondre vos besoins. Il peut cependant arriver qu'aucun des formats ne rponde vos besoins. Il vous est toujours possible d'ajouter autant d'objets que vous voulez sur une mme diapositive.

Pour la premire diapositive, slectionnez le premier format; celui du coin suprieur gauche de la fentre.

PowerPoint va vous afficher la premire diapositive avec deux cases de texte.

Le pointeur sert slectionner un objet. Ds que vous voulez modifier un objet existant, vous devez premirement le slectionner avec le pointeur.

Ajouter du texte dans les deux botes

Appuyez sur le bouton du pointeur. Cliquez sur la bote "Cliquez pour ajouter un titre".

crivez "volution de la situation financire de la compagnie Broche Foin Inc."

Cliquez sur la bote "Cliquez pour ajouter un sous-titre".



crivez votre nom. Cliquez l'extrieur de deux botes.

Changer la taille du texte

Il est possible de changer la taille du texte qui est l'intrieur des deux botes. Il faut auparavant slectionner tout le contenu de la bote de texte.

Cliquez sur la bote qui contient votre nom. Faites un bloc avec tout le contenu de la bote.

OU Cliquez sur la bote qui contient votre nom. Cliquez sur la bordure de la bote de texte.

Des carrs devraient apparatre sur la bordure de la bote.

Au haut de lcran, vous retrouverez normalement la barre doutils qui contient le type de police de caractres (Times New Roman ou autre). la droite, il y a la bote de slection pour la taille de la police de caractres.

Cliquez sur la flche qui est sa droite ou crivez le nouveau chiffre de la taille dans la bote.

Augmentez la taille de votre nom 40 points.

Un point est gal 1/72e de pouce. Vous remarquerez que votre nom est beaucoup plus grand quauparavant.

Pour les prochaines options, il est prfrable que la barre d'outils Dessin soit affiche.

Du menu Affichage, slectionnez l'option Barres d'outils. De la liste des barres d'outils, assurez-vous qu'il y a un crochet devant la

barre Dessin.

Changer la couleur du texte

Ce petit exercice consiste changer la couleur du texte de votre nom. Avant, si ce nest pas dj accompli, il faut faire un bloc avec le texte que lon veut changer de couleur.

Pour lexercice, refaites un bloc avec votre nom.

Appuyez sur le bouton .



La palette des couleurs les plus rcemment utilises va apparatre.

Cliquez sur le bouton Autre couleur. Faites votre choix parmi les couleurs affiches. Appuyez sur le bouton OK.

Vous pouvez aussi choisir votre propre couleur. Il suffit de dterminer le montant des couleurs de base que vous voulez.

Supplment

Vous pouvez utiliser un bloc pour un seul caractre pour changer sa police de caractre, sa taille ou sa couleur. Imaginez votre nom qui utilise les couleurs de larc-en-ciel. Ou que chaque caractre soit plus petit que son prcdent. Faites-en lessai !

Ajouter du texte libre

Vous pouvez aussi ajouter du texte o vous voulez sur la diapositive. Vous pouvez en crire lextrieur des deux botes de la diapositive. Vous retrouverez le bouton ci-dessus dans la barre doutils Dessin juste en dessous du bouton pour le pointeur (la flche blanche).

Cliquez sur le bouton .

Le bouton devrait tre enfonc et devenir plus ple.



Dplacez le pointeur sur la feuille de la diapositive. Cliquez l o vous voulez crire le texte. crivez le texte de votre choix.

Vous pouvez ensuite utiliser les boutons prcdents pour changer la police de caractre, sa taille ou sa couleur.

Rotation libre

Dans la mme barre doutils, vous allez retrouver le bouton ci-dessus. Il permet de changer l'angle de prsentation des botes de texte. Le prochain exercice consiste changer l'angle du texte que vous venez d'crire.

Slectionnez le texte que vous venez dcrire en cliquant sur ce texte.

Une bordure devrait apparatre autour du texte.

Cliquez ensuite sur le bouton rotation libre ci-dessus.

La bordure de lobjet de texte a chang. Il y a seulement quatre carrs aux extrmits de la bordure.

Dplacez le pointeur sur lun de ces carrs. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacez le pointeur

vers la gauche, la droite, le haut et le bas.

Vous remarquerez que le texte tourne sur lui-mme.

Ne pas relcher le bouton gauche de la souris jusqu ce que vous soyez satisfait de langle de votre texte.

Ressayez et exprimentez un peu.

Il reste un petit truc montrer.

Reslectionnez le bouton de rotation libre. En plus de la procdure de lexercice prcdant, gardez un doigt sur la

touche MAJ (shift) du clavier.

Les rotations sont encore possibles, mais seulement des angles de 15 degrs.

Il est possible de raliser des rotations libres sur du texte et des objets dessins. Il est impossible davoir une rotation sur des images ou des objets OLE (graphiques, organigrammes ou autres).

Ajouter une ellipse

Sur la mme barre doutils que vous avez retrouve le pointeur, le texte libre et la rotation libre, vous retrouverez le bouton ci-dessus.



Cliquez sur le bouton . Dplacez le pointeur sur la feuille de la diapositive. Cliquez sur le point de dpart de lellipse et gardez un doigt sur le bouton

gauche de la souris. Dplacez la souris en diagonale vers la droite ainsi que vers le bas.

Vous allez voir apparatre la forme que lellipse aura une fois que vous aurez relch le bouton gauche de la souris. En appuyant en plus sur la touche MAJ (shift), vous observerez que lellipse devient un cercle parfait. La mme situation arrive pour le bouton du rectangle qui devient un carr.

Choisir les couleurs

Vous pouvez aussi changer la couleur de fond ou la couleur du contour de tout objet dessin. Le prochain exercice consiste changer la couleur de fond de lellipse. Cette option fonctionne seulement avec des objets dessins. Elle ne fonctionnera pas avec du texte. Veuillez voir l'option changer la couleur du texte mentionn ci-dessus.

Cliquez sur lellipse pour la slectionner.

La bordure de lobjet et les carrs devraient apparatre. Sinon, cliquez sur lellipse.

Appuyez sur le bouton . Slectionnez parmi les couleurs affiches.

ou Cliquez sur le bouton Autre couleur et faites votre choix parmi les 256

couleurs qui sont affiches dans la fentre.

Changer l'ombrage de l'ellipse

Il est aussi possible de mettre un relief un objet dessin.

Slectionnez lellipse Appuyez sur le bouton de couleur de fond . Slectionnez loption Ombr.



Cette fentre vous permet de changer les options de prsentation de l'objet que vous avez slectionn. Il vous est possible de changer l'angle de l'ombrage, sa couleur, choisir parmi 4 variantes et dterminer le niveau de clart de l'ombrage. Vous pouvez aussi appuyer sur le bouton Aperu pour vous donner une ide de l'effet final sur votre diapositive.

Cliquez sur l'onglet Texture.



Cette fentre vous permet de choisir parmi les textures prdfinis et de le coller sur le dessin que vous avez choisi. Il est mme possible d'aller chercher d'autres textures et de les ajouter la liste en appuyant sur le bouton Autres texture.

Cliquez sur l'onglet Motif.

Cette fentre vous permet de coller des motifs sur des dessins. C'tait seulement ce qui tait disponible dans les versions prcdentes du programme.

Cliquez sur l'onglet Image.



Cette fentre vous permet de coller une image l'intrieur de la forme de dessin que vous avez choisi auparavant. Il est aussi possible d'aller en chercher une image pour ensuite la coller.

Changer la taille de l'ellipse

Le prochain exercice consiste agrandir l'ellipse pour qu'elle remplisse la diapositive au complet. Il est normal qu'elle cache du texte et les autres objets de la diapositive. L'exercice suivant rglera ce petit problme.

Slectionnez l'ellipse.

Des carrs vont apparatre autour de celle-ci.

Placez le pointeur sur l'un de ces carrs. En gardant un doigt sur le bouton, dplacez le carr vers la bordure de la

diapositive. Rptez l'opration jusqu' ce que l'ellipse soit le plus gros possible.

Mettre l'ellipse en arrire-plan.

Lellipse doit tre assez grande pour cacher le texte que vous avez crit auparavant. Chacun des objets que vous ajoutez une diapositive est sur sa couche de fond personnelle. Chaque objet que vous ajoutez se dpose par-dessus ceux que vous avez mis auparavant. Cette capacit vous permet de superposer des objets pour avoir un meilleur effet de prsentation.



En ce moment, lellipse est lavant de tous les autres puisque cest lobjet le plus rcent sur la diapositive. Pour changer lemplacement de sa couche:

Cliquez sur l'ellipse. De la barre menu, slectionnez Dessin. Slectionnez loption Arrire-plan.

La couche de lellipse est maintenant compltement larrire parmi les couches. Exprimentez un peu. Reslectionnez lellipse. Utilisez la commande Dessin et avancer l'ellipse progressivement sur le dessus. Observez le rsultat chaque fois. Lellipse va savancer et placer larrire un objet de plus chaque fois que vous utilisez la combinaison de commande Dessin, Avancer. Vous pouvez aussi reculer la couche dun objet pour le placer derrire un autre qui le cache.

Passage dune diapositive lautre Appuyez sur les touches PageUp ou PageDown. Appuyez sur l'un des boutons avec deux triangles situs dans le coin infrieur droit de l'cran.

Expliquer rapidement les autres boutons

Expliquer la mise en page Le terme anglais est un "template".

Mode Plan

Introduction Rdaction du texte Changement de niveau Dplacement des ides Changer les puces Voir le rsultat

Introduction Vous pouvez, si vous le voulez, ajouter des diapositives l'une aprs l'autre pour crer votre prsentation. Il y a cependant un dsavantage cette



technique. Vous n'avez pas un aperu global de votre prsentation. Il est difficile de modifier votre prsentation une fois que vous l'avez commenc.

Le mode plan rgle ces problmes en plus de ces autres avantages:

Permets de mieux structurer vos ides. De les dplacer dans votre prsentation si ncessaire. De dvelopper rapidement votre prsentation

Le texte de votre prsentation doit tre compos de mots-cls pour comprendre le point que vous voulez faire. Le terme anglais serait un "punch line". Par exemple, pour faire comprendre l'auditoire que vous allez expliquer les raisons de la croissance des ventes, vous pourriez crire "augmentation des ventes". C'est vous ensuite, lors de votre prsentation, de fournir les explications aux mots-cls que vous avez utiliss.

Le contenu de texte d'une diapositive peut tre dcoup en deux parties: le titre principal, qui explique le sujet de la diapositive, et les points couvrir sur le sujet.

L'affichage en mode plan montre chacune des lignes des diapositives. Il ne montre pas le texte qui se trouve dans les cases de texte libre tel que dmontr dans le mode diapositive.

Les lignes qui sont les plus colls du cot gauche de l'cran sont pour le titre principal de la diapositive. Le texte qui est sur le second niveau est le texte de la diapositive. Les lignes qui sont sur le troisime niveau sont les sous-thmes du texte de la diapositive et ainsi de suite.

Rdaction du texte La partie qui suit consiste crire tout le texte qui sera ncessaire pour une petite prsentation. Vous devez donner une prsentation aux actionnaires de la compagnie Broche Foin Inc. Vous avez dj dtermin le texte crire ainsi qu' quel niveau le mettre. Dans l'exemple qui suit, il n'y a que deux niveaux: les titres principaux et le texte de chacune des 6 diapositives. Normalement, vous retrouverez une barre d'outils la gauche de la section du texte. Vous aurez besoin de deux de ces boutons pour changer le texte de niveau. Les autres boutons seront expliqus une fois que vous aurez crit le plan de la prsentation qui suit.

Changement de niveau

Pour changer une ligne de niveaux vous devez utiliser les boutons ou la touche TAB pour descendre d'un niveau. Le bouton ou les touches Shift et TAB sont pour "remonter" d'un niveau.



Placez le curseur juste aprs votre nom sur la seconde ligne de texte. Appuyez sur le curseur pointant vers le bas.

Le curseur devrait se retrouver sur la troisime ligne. Il devrait aussi avoir un petit carr gris qui devrait apparatre la gauche du curseur.

Sinon appuyez sur le bouton ou sur les touches MAJ et TAB pour bouger au premier niveau.

crivez le texte "Les tats financiers de la compagnie" et appuyez sur la touche Entre.

crivez le texte "Revenus de la compagnie par catgories" et appuyez sur la touche Entre.

En ce moment, la dernire ligne est considr tre le titre principale d'une nouvelle diapositive au lieu d'tre le texte de la diapositive "Les tats financiers ..."

Appuyez sur le bouton ou sur la touche TAB.

Maintenant, la ligne est au second niveau et est considr tre le texte de la diapositive "Les tats financiers ..."

crivez le reste du texte tel que dcrit ci-dessous en vous assurant que le texte soit au bon niveau. Utilisez les deux boutons utiliss prcdemment quand il sera ncessaire de changer de niveau.

Dplacement des ides (monter et descendre)



Vous vous apercevez qu'un des points de votre prsentation serait mieux plac au dbut ou vers la fin de votre prsentation. Au lieu de retranscrire le texte, vous pouvez faire un bloc avec les lignes de texte dplacer. Ensuite, utilisez les deux boutons ci-dessous pour dplacer le texte son nouvel emplacement dans votre prsentation.

Monter: Dplacer une ligne ou bloc dune ligne vers le haut. Cette ligne reste toujours au mme niveau.

Descendre: Dplacer une ligne ou bloc dune ligne vers le bas. Cette ligne reste toujours au mme niveau.

Faites un bloc avec les 5 lignes de texte de la diapositive "Raisons de notre croissance".

Appuyez sur le bouton quelques fois.

Vous remarquerez que les lignes montent et changent de diapositives. Cependant, elles restent toujours au mme niveau.

Appuyez sur le bouton pour remettre la prsentation sa forme originale.

Lors de la prparation d'une longue prsentation, il arrive par moments qu'on se perd dans les dtails. Les prochains boutons servent cacher temporairement le texte pour afficher seulement les titres principaux de la prsentation.

Placez votre curseur sur le titre "Raisons de notre croissance". Appuyez sur le bouton .

Le texte de la diapositive est remplac par une ligne horizontale. Ceci est pour indiquer qu'il y a du texte sur cette diapositive mais qu'il est cach.

Appuyez sur le bouton pour que le texte de la diapositive rapparaisse.

Rduire la slection: Pour cacher le texte d'un certain niveau la taille d'une barre horizontale dune diapositive pour mieux voir le niveau prcdent.

tendre la slection: Rafficher le ou les niveaux rduits par la commande prcdente.

Les deux dernires commandes sont bonnes pour cacher et rafficher le texte d'une diapositive. Les deux prochaines font la mme chose, mais pour tout le texte de la prsentation.Il ne reste que les titres principaux qui sont affichs.

Afficher les titres: Remplace temporairement les informations du second et autres sous niveaux infrieurs par des lignes horizontales. Lutilisateur voit seulement les titres principaux pour mieux organiser sa prsentation.

Tout afficher: Raffiche toutes les lignes rduites par lutilisation de loption



prcdente.

Changer les puces Devant chaque ligne du second niveau ou infrieur, un petit caractre apparat devant la ligne pour aider la dmarquer. Ce caractre est appel une puce. Il est possible de le changer pour un autre caractre ou un vide.

Faites un bloc avec toutes les lignes secondaires de la cinquime diapositive: "raisons de notre croissance".

De la barre menu, appuyez sur le menu Format suivi de Puce.

La fentre suivante va apparatre.

Cliquez sur le caractre qui vous intresse et appuyez sur le bouton OK.

Si vous voulez avoir aucun caractre spcial, cliquez sur la premire case dans le coin suprieur gauche et appuyez sur le bouton OK. Vous pouvez aussi changer la taille de la puce en changeant le pourcentage situ au coin suprieur droit de la fentre.

Il y a dautres caractres spciaux dont vous pouvez prendre avantage. En appuyant sur la flche de la bote des polices de caractres, changez la police et regardez quels autres caractres vous pouvez prendre avantage. Certaines polices comportent que des caractres fantaisistes tels que la police Wingdings, ZapfDingbats BT, Symbol, Monotype sorts, Animals et plusieurs autres.

Voir le rsultat



Aprs avoir entr le texte de la prsentation, vous mritez bien de voir quoi ressemble celle-ci.

Placez le curseur sur la premire diapositive du plan de la prsentation.

Appuyez sur le bouton ou de la barre menu, slectionnez Affichage, Diaporama et appuyez sur le bouton Afficher.

Appuyez sur la barre d'espacement ou le bouton gauche de la souris pour passer la prochaine diapositive.

Continuez d'appuyer sur une de ces touches pour vous rendre jusqu' la fin de la prsentation.

Une fois la prsentation termine, le mode diaporama vous retournera au mode prcdent. Dans ce cas, c'est au mode plan.

Mode trieuse de diapositives

Introduction Effets de transitions Effets de compilation Dplacement des diapositives Chronomtrer la prsentation Ignorer des diapositives lors de la prsentation

Les effets d'animation

Cette page suppose que vous avez dj entr le texte de la prsentation de la page sur le mode plan.

Introduction Le mode trieuse de diapositives permet d'ajouter des effets spciaux pour les prsentations utilisant un ordinateur. Il permet aussi de vous pratiquer en chronomtrant votre temps. En sachant le temps que vous prenez pour donner votre prsentation, vous pourrez ensuite rorganiser vos diapositives. Vous pouvez mme passer par-dessus certaines d'entres elles qui ont moins d'importance cause d'un manque de temps.

Effets de transitions



Les effets de transitions sont des effets pour passer d'une diapositive une autre. La premire case de la seconde barre d'outils donne la liste de tous les effets de transition. Vous pouvez choisir parmi ceux-ci.

Pour avoir accs toutes les options des effets de transition, appuyez sur le

bouton d'effet de transitions .

La fentre qui apparat vous donne toutes les options pour les effets de transitions.

Vous trouverez parmi la liste des effets toutes les possibilits de transitions. Vous pouvez cliquer sur l'image de la cl pour vous donner une ide de l'effet de transition. Vous pouvez changer l'effet aussi souvent que vous le voulez.

Vous pouvez aussi dcider de la vitesse de transition d'une diapositive une autre. Il est prfrable d'utiliser la vitesse la plus rapide. L'intention d'une prsentation est de passer un message et non de dmontrer que vous tes capable d'utiliser les effets spciaux.

Si vous prparez une prsentation dfilement automatique, vous pouvez aussi dterminer combien de temps, en secondes, la diapositive restera l'cran.

Une fois que vous aurez choisi toutes les options votre choix, appuyez sur le bouton OK.

Une fois l'effet choisi, un icone va apparatre en dessous gauche de la

diapositive choisie . Vous pouvez appuyer sur ce bouton en tout temps pour voir l'effet de transition. Si l'effet ne vous satisfait pas, slectionnez en un autre de la liste des effets de transitions.



Effets de compilation Les effets de compilation sont les effets pour faire apparatre un point la fois sur votre diapositive. Il y a un trs grand avantage utiliser cette commande. Le public voit seulement le point sur lequel vous parlez en ce moment et ceux que vous avez discuts auparavant. Il ne voit pas les prochains points couvrir. Donc, ils n'ont pas l'impulsion de lire la diapositive au complet et d'tre distraits de votre prsentation. Si vous faites une prsentation en utilisant un ordinateur, il est trs important de l'utiliser. Essayez-la une fois. Vous verrez la diffrence que cela donne votre prsentation. L'utilisation de cette option donne aussi une allure professionnelle votre prsentation.

Placez le curseur sur la cinquime diapositive de la prsentation: "Raisons de notre croissance".

De la liste des effets de compilations, qui affiche prsentement "Sans compilation", slectionnez l'effet de compilation de votre choix.

Vous pouvez dcider de quel effet choisir parmi la liste des effets de compilation. Il y a aussi la possibilit d'estomper les points sur lesquels vous avez dj discut. Le point que vous avez discut change de couleur, gnralement pour une couleur plus ple. De cette manire l'emphase est mise sur le point que vous discutez en ce moment. Cette option est disponible partir des effets d'animation. Il reste choisir une couleur ple pour que le point sur lequel vous parlez soit plus brillant que les autres.

Une fois que vous aurez choisi un effet de compilation parmi la liste, cet icone

va apparatre en dessous de la diapositive dont vous venez de mettre les options. Il faut tre en mode diaporama pour voir l'effet de compilation.

Assurez-vous que le curseur soit sur la cinquime diapositive de la prsentation: "Raisons de notre croissance".

Appuyez sur le bouton ou de la barre menu, slectionnez Affichage, Diaporama et appuyez sur le bouton Afficher.

Appuyez sur le bouton gauche de la souris, la barre d'espacement, la touche Entre ou la touche PageDown pour voir l'effet de compilation. Le point suivant va apparatre l'cran avec l'effet de compilation que vous avez choisi.

Rptez jusqu' ce que vous ayez couvert tous les points de la diapositive.

Dplacement des diapositives Aprs quelques essais, vous vous apercevez qu'une diapositive serait mieux situe ailleurs dans votre prsentation. Le mode Trieuse de diapositives vous permet de dplacer une ou plusieurs diapositives la fois un autre endroit dans votre prsentation.

Pour dplacer une diapositive:



Cliquez sur la diapositive dplacer. Une bordure devrait apparatre autour d'elle.

Si vous voulez dplacer plusieurs diapositives en mme temps, il est possible de slectionner plusieurs diapositives. Cliquez sur la premire diapositive. En gardant un doigt sur la touche MAJ (Shift), cliquez sur les autres diapositives.

Soyez certain que le pointeur est l'intrieur de la ou de l'un des diapositives slectionnes. Ensuite, gardez votre doigt sur le bouton gauche de la souris.

Dplacez la souris vers le nouvel emplacement de la diapositive. Une longue barre verticale va vous indiquer son nouvel emplacement.

Relchez la souris quand la diapositive sera au nouvel endroit de votre choix.

En plus de changer l'emplacement de la diapositive, PowerPoint a aussi chang le titre et le texte de cette diapositive a son nouvel endroit dans le plan de la prsentation.

Chronomtrer la prsentation Une fois que vous avez termin votre prsentation, vous avez encore besoin de savoir si vous respectez le temps qui vous est allou. Il n'y a rien de plus frustrant que de suivre une prsentation qui s'allonge parce que le prsentateur ne respecte pas le temps qui lui a t allou.

Prparez-vous comme si vous alliez donner votre prsentation devant un public.

Cliquez sur la premire diapositive de la prsentation.

Appuyez sur le bouton pour chronomtrer votre prsentation. PowerPoint va afficher la premire diapositive de votre prsentation.

Parler comme si vous donniez votre prsentation. Vous devez garder le mme ton de voix et la mme vitesse de prononciation que lors de votre prochaine prsentation relle. Essayez de convaincre la chaise avec vos arguments si cela peut vous aider. Prenez le temps qui vous est ncessaire pour couvrir toute votre prsentation comme vous le ferez lors de la "vraie" prsentation. N'oubliez pas d'appuyer sur le bouton gauche de la souris, sur la touche Entre ou sur la barre d'espacement pour avancer votre prsentation.

Ds que vous aurez termin avec la dernire diapositive, appuyez sur une touche pour arrter le chronomtre. Une fentre va ensuite s'ouvrir en vous affichant le temps total que votre prsentation aura dur. Slectionnez l'option Non pour conserver le temps que vous avez pris pour chacun des diapositives. Dans le coin infrieur droit de toutes les diapositives, vous verrez le temps utilis par chacune d'elles.



Si vous avez rpondu oui, la prsentation va automatiquement changer de diapositive selon le temps que vous avez pris lors du chronomtrage.

Pour enlever le temps, ou pour pouvoir changer la dure de prsentation des diapositives:

Slectionnez l'option de contrle des effets de transitions . la section Avancer, slectionnez l'option manuellement. Appuyer sur le bouton Appliquer partout.

Ignorer des diapositives Vous vous apercevez que votre prsentation est trop longue et qu'il faut couper des diapositives superflues. Au lieu de supprimer une diapositive, on peut demander PowerPoint d'ignorer une diapositive lors de la prsentation.

Cliquez sur la diapositive que vous voulez ignorer. Une bordure devrait apparatre autour de celle-ci.

Appuyez sur le bouton pour ignorer la diapositive qui se retrouve sur la barre d'outil au haut de l'cran. Un petit dessin avec une barre diagonale devrait apparatre en dessous de la diapositive.

Pour rappeler la diapositive. Renfate la mme opration. Le dessin avec la barre diagonale devrait disparatre.

Les effets d'animations Les effets d'animations permettent d'animer les lments de la diapositive. Ces lments peuvent tre du texte, un dessin ou mme un graphique. Les effets d'animations ne font pas vraiment parti du mode de trieuse de diapositives. Mais, puisqu'il s'agit qu'il met de l'animation la diapositive, il est appropri de les mentionner avec les autres lments d'effets. Les explications sur les effets d'animations sont sur la page pour amliorer votre prsentation. Cliquez ici pour rejoindre la section des effets d'animation.



Mode Pages commentaires

Introduction Rdiger du texte Changer la taille du bloc de texte Ajouter une seconde colonne Ajouter un dessin Modifier l'arrire-plan Imprimer la page commentaire

Introduction Ce mode est utilis pour fournir l'audience un document pour suivre ou se rappeler des points importants de votre prsentation. Chaque diapositive de votre prsentation a sa propre page commentaire.

En dessous de l'image de la diapositive, vous pouvez crire du texte pour mieux l'expliquer. Vous pouvez aussi ajouter des commentaires supplmentaires qu'il vous est impossible de donner cause du peu de temps qui vous est allou pour la prsentation. Vous pouvez aussi utiliser cet espace pour rappeler les points importants de la diapositive. Vous pouvez aussi changer la prsentation de la page commentaire pour ajouter des images, des graphiques et possiblement un logo corporatif parmi d'autres lments de la page.

Rdiger du texte



Cliquez dans la case de texte en dessous de la diapositive. crivez quelques lignes de texte.

Vous pouvez changer le pourcentage du "zoom" en cliquant dans la case situe dans la barre d'outils standard. On retrouve gnralement ce

bouton dans le coin suprieur droit de l'cran. Vous pouvez entrer de 10% jusqu' 400%.

Changer la taille du bloc de texte Vous aurez peut-tre besoin de changer la taille du bloc de texte pour pouvoir insrer sur la page commentaire une image ou un autre objet. Vous pouvez changer la taille du bloc de texte aussi souvent que vous le voulez.

Cliquez sur le bouton de la barre d'outils dessin Cliquez sur la bordure du bloc de texte.

La bordure du bloc de texte va changer. Elle sera plus paisse et il y a aura des carrs de dimensionnement (carr blanc) autour du cadre. Ce sont les carrs qui sont importants. C'est grce eux que vous pourrez changer la taille du bloc de texte.

Placez le pointeur par-dessus l'un des carrs de dimensionnement. Gardez un doigt appuy sur le bouton gauche de la souris et dplacez-le

vers l'intrieur du carr. Une fois que vous aurez slectionn la bonne taille, relchez le bouton de la

souris.

Pour dplacer la bote de texte

Placez le pointeur sur la bordure entourant la bote de texte. Le pointeur va changer de forme pour reprsenter quatre petites flches noires pointant vers le haut, bas, gauche et droite.

En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacez la bote de texte l'endroit de votre choix.

Relchez ensuite le bouton de la souris.

Ajouter une seconde colonne Il peut aussi arriver par occasion que vous voulez prsent vos pages commentaires sur deux colonnes. Voici la procdure suivre.

Rduisez la largeur du premier bloc de texte. Appuyez sur le bouton de la barre d'outils Dessin. Cliquez ct du premier bloc de texte et crivez un mot.

Cliquez sur le bouton de la barre d'outils dessin



Cliquez sur la bordure du second bloc de texte. Changez la largeur du bloc au besoin.

La longueur du bloc sera aussi longue que le texte que vous crivez. La largeur du bloc changera seulement quand vous changez la largeur de la bordure du bloc de texte.

Si vous voulez avoir plusieurs colonnes sur la majorit ou toutes vos pages de commentaires, il serait prfrable de changer le masque des pages de commentaires.

Ajouter un dessin Vous pouvez utiliser les mmes barres d'outils que vous utilisez en mode diapositive pour changer l'apparence de la page commentaire. Il vous est donc possible d'ajouter des images, des dessins, des graphiques, des organigrammes, des tableaux ainsi que d'autres objets sur chacune des pages de commentaires.

Pour ajouter une image, appuyez sur le bouton ou slectionnez de la barre menu Insertion suivi de la commande Image.

Modifier l'arrire-plan Cette option vous donne la possibilit, comme pour une diapositive, de changer l'arrire plan des pages commentaires. Il vous est ensuite possible d'ajouter du texte ou un logo corporatif qui se rptera d'une page commentaire une autre.Vous pouvez aussi changer la mise en page de la page commentaire pour avoir plusieurs colonnes. Ou vous pouvez agrandir ou rduire la taille prise par la diapositive, et mme la supprimer si ncessaire. Pour plus de dtails sur le fonctionnement des masques, allez la page pour amliorer votre prsentation.

Pour changer l'arrire-plan slectionnez l'option du menu principal, Affichage, Masque, Masque des pages de commentaire.

Imprimer la page commentaire Du menu Fichier, slectionnez l'option Imprimer.

Au bas de la fentre, de la liste des lments imprimables, slectionnez



l'option Page commentaires. Appuyez sur le bouton OK.

Mode Diaporama

Prsentation Navigation Utilisation du stylo Prsentation continue

Prsentation Le mode diaporama sert uniquement la prsentation des diapositives que vous avez prpare. Les instructions qui suivent sont pour vous aider naviguer travers votre prsentation et aussi pour vous aider mettre de l'accent sur les points importants. Pour vous rendre au mode Diaporama:

Appuyez sur le bouton situ dans le coin infrieur gauche de l'cran. OU

Du menu Affichage, slectionnez l'option Diaporama.

La prsentation de votre diaporama va commencer immdiatement la premire diapositive.

Navigation Pour passer la diapositive suivante, vous pouvez utiliser les touches Entre, la barre d'espacement,la touche "page down" ou le bouton gauche de la souris.

Si vous voulez revenir la diapositive prcdente, vous pouvez utiliser la touche "page up" ou le bouton droit de la souris.

Si vous dplacez la souris sur l'cran, vous allez voir ce bouton au coin infrieur gauche de l'cran. Il vous offre les options disponibles durant la prsentation.

Appuyez sur le bouton du menu de prsentation.



L'image suivante est une composition de toutes les possibilits du menu de prsentation. Le texte qui suit explique chacune de ces options.

Aller

Cette option vous permet de vous rendre rapidement n'importe quelle diapositive de la prsentation.PowerPoint vous offre plusieurs manires de trouver la diapositive laquelle vous voulez vous rendre.

cran en noir

Affiche un cran noir pour permettre au dmonstrateur de prendre une pause ou pour terminer la prsentation.

Aide-mmoire/Liste d'actions

Durant la dmonstration, une personne peut avancer un commentaire que l'on veut conserver pour plus tard. Ce commentaire peut tre placer dans un document durant pour tre imprim plus tard. Il y a aussi la possibilit d'avoir une liste d'actions. Ceci est pour indiquer ce qui doit tre accompli aprs la prsentation pour avancer un projet annonc dans celle-ci.



Commentaire du prsentateur

Aussi durant la prsentation, le prsentateur peut vouloir ajouter des commentaires au sujet de la prsentation tels que la raction du public, un feed-back au sujet de la diapositive ou un lment important ne pas oublier.

Minuteur de diapositives

Comme dans le mode trieuse de diapositives, il est possible d'activer le minuteur de diapositives lors de votre prparation de votre prsentation. Les dtails du fonctionnement du minuteur sont sur la page prcdente.

Utilisation du stylo Vous pouvez aussi mettre de l'accent sur une diapositive en encerclant un mot ou en dessinant une flche. Vous avez besoin de la souris ou d'un pointeur pour utiliser cette option.

Lorsque vous serez sur la page en question. Dplacez la souris dans n'importe quelle direction. Un bouton va apparatre au bas de l'cran la droite.

Cliquez sur le bouton du menu de prsentation. Slectionnez l'option Stylo.

Le pointeur va se transformer en crayon.

Cliquez sur le bouton et gardez votre doigt sur celui-ci aussi longtemps que vous voulez.

Pratiquez vous a encercl, a soulign et a dessin des flches.



Pour continuer la prsentation, cliquez sur le bouton du menu de prsentation situ dans le coin infrieur droit et slectionnez l'option flche.

Prsentation continue Vous pouvez aussi utiliser PowerPoint pour donner une prsentation sans fin qui n'arrte pas de repasser votre prsentation.

Avant de passer la prsentation, vous devez premirement la prparer. Vous devez indiquer PowerPoint combien de temps chaque diapositive doit rester l'cran. Pour ce faire, vous devez aller au mode trieuse de diapositive. Sous l'option des effets de transitions pour chacune des diapositives, vous devez lui donner un temps d'affichage.

Du menu Affichage, slectionnez l'option Trieuse de diapositives.

Appuyez sur le bouton .

Slectionnez les options de votre choix. Cependant, la diapositive doit avancer aprs un nombre de secondes que vous dterminez.

Appuyez sur le bouton Appliquer partout.

Ceci met un effet de transition toutes les diapositives. Aprs un certain temps, la prsentation va passer la prochaine diapositive. Vous pouvez changer la dure de chacune des diapositives. La prsentation doit cependant avancer automatiquement.

Ensuite, devez indiquer PowerPoint que vous voulez une prsentation continue.

Du menu Diaporama, slectionnez l'option Paramtres du diaporama..



Assurez-vous de slectionnez l'option Excuter en continu jusqu' CHAP. Appuyez sur le bouton OK.

Il ne reste qu' commencer la prsentation pour qu'elle droule jusqu' ce qu'elle soit arrter.

Amliorer votre prsentation

Introduction Insrer un modle Changer les jeux de couleurs Modifier le modle Insrer une image Les effets d'animation



Introduction Les pages prcdentes expliquaient chacun des modes de PowerPoint. Il y a cependant des lments supplmentaires voir pour amliorer la prsentation. Il est possible d'ajouter un fond votre prsentation, ou un modle en terminologie de PowerPoint, pour rendre votre prsentation plus plaisante. En changeant le masque titre, ou le masque des diapositives, il est aussi possible de changer la prsentation en ajoutant par exemple le logo de la compagnie ou son nom. Un lment qui n'a pas t vu date et qui attire l'attention, lorsqu'ils sont utiliss au bon moment, sont les effets d'animation. Cette page dmontre o et comment utiliser tous ces lments.

Insrer un modle Bien que vous ayez crit tous les titres et les points de votre prsentation, vous avez peut-tre remarqu que le fond de la diapositive est blanc. Vous pouvez mettre un fond ces diapositives. PowerPoint utilise le terme "modle".

Cliquez sur le bouton modle situ au coin infrieur droit de l'cran o il crit "Modle par dfaut" ou le nom du modle courant. ou

Du menu Format, slectionnez Appliquer le modle.

Il y a trois genres de modles. Chacun rpond mieux un genre de situation. Il y a les diaporamas qui sont parfaits pour des prsentations en couleur. Il y a aussi les transparents en couleur pour les actates auxquels vous ajoutez de la couleur. Il y a enfin les transparents pour les impressions en noir et blanc. Cette dernire est ncessaire si vous songez imprimer avec une imprimante aiguille (dot matrix). Tous ces fichiers sont des diapositives de PowerPoint. Vous pouvez donc crer vos propres modles pour les besoins de vos prsentations.



La premire colonne indique le nom de tous les modles (ou les fonds) disponible dans le rpertoire actuel. Il y a un aperu du modle la droite de la liste des modles disponibles. Vous pouvez changer de modle aussi souvent que vous le voulez pour trouver le modle que vous prfrez.

Cliquez sur l'un des modles de la liste de la premire colonne. Un aperu du modle apparat dans la case la droite de la liste.

Une fois que vous avez trouv le modle de votre choix, appuyez sur le bouton Appliquer.

Les jeux de couleurs Lors de la cration des modles, les concepteurs ont song prparer plusieurs "jeux de couleurs" pour mieux rpondre aux besoins des utilisateurs. Donc, un mme fond de prsentation, ou "modle" en jargon de PowerPoint, pourrait fonctionner avec des jeux de couleurs diffrents. Cependant, ce n'est pas tous les modles qui offrent plusieurs jeux de couleurs.

Du menu Format, slectionnez l'option "Appliquer le modle". Parmi la liste des modles, slectionnez le modle "Blocnote". Appuyez sur le bouton Appliquer.

PowerPoint va prendre quelques instants pour changer le modle de votre prsentation. La raison pour utiliser ce modle en particulier est qu'il offre la possibilit d'utiliser plusieurs jeux de couleurs prdtermines par les concepteurs de PowerPoint.

Du menu Format, slectionnez l'option "jeux de couleurs des diapositives".




Sous le premier onglet, "Standard", s'affiche la liste des jeux de couleurs disponibles.

Parmi la liste des jeux de couleurs, slectionnez-en un qui est diffrent de celui qui est utilis prsentement.

Appuyez sur le bouton "Appliquer partout".

La couleur de fond, le texte ainsi que les autres lments du modle ont chang sur toutes les diapositives de votre prsentation. Il vous est toujours possible de "personnaliser" le jeu de couleurs de votre prsentation.

Du menu Format, slectionnez l'option "Jeux de couleurs des diapositives". Cliquez sur l'onglet "Personalis"

PowerPoint vous offre de changer la couleur de chacun des lments du jeu de couleur.

Cliquez sur l'option "Texte du titre". Appuyez sur le bouton "Changer de couleur"

De la liste des couleurs, slectionnez une couleur autre que celle qui est prsentement utilise.

Appuyez sur le bouton OK. Appuyez sur le bouton Appliquer partout.

La couleur des titres changer sur toutes les diapositives de la prsentation. Il y a cependant une exception. Le jeu de couleurs ne changera pas la couleur d'un titre ou d'un autre lment de la diapositive dont vous avez prcdemment chang la couleur manuellement : seulement ceux qui ont encore la couleur par dfaut.

Par exemple, changer la couleur de l'un des titres de la diapositive en slectionnant le texte et en utilisant le bouton. Changer ensuite la couleur du titre dans la liste des jeux de couleurs une couleur diffrente de celle utilise



de la couleur actuelle et de celle du titre que vous avez modifi. Vous remarquerez que les titres des diapositives ont encore une fois chang de couleur sauf pour ceux que vous aviez changs manuellement avant d'avoir chang les jeux de couleurs.

Modifier le modle Prcdemment, vous avez choisi un modle et possiblement ajust le jeu de couleurs de celui-ci. Mais, vous pouvez aussi ajouter ce modle par exemple le logo de la compagnie ou le nom de celle-ci. L'explication qui suit explique comment modifier le masque de la diapositive pour justement ajouter le nom de la compagnie et une image qui va reprsenter le logo.

Changer le masque de la diapositive

Pour modifier les modles, il faut entrer dans le masque du titre pour la premire diapositive de la prsentation ou le masque des diapositives pour les autres de la prsentation.

Slectionnez du menu Affichage, Masque, Masque de la diapositive.

Insrer du texte libre

Ajouter le nom de la compagnie

Appuyez sur le bouton pour ajouter du texte libre. Placez le curseur au bas gauche de l'cran



Faites attention de ne pas placer le pointeur l'intrieur de l'une des botes de texte qui est dj sur la diapositive. Si ncessaire, supprimer les trois botes au bas de la page qui affiche normalement, le numro de page, le pied de page ainsi que la case pour la date et l'heure.

crivez le texte: "Le nom de la compagnie" .

Insrer une image

Il manque le logo de la compagnie. Puisque nous n'avons pas de vraies images de logos de compagnies, nous allons prendre une image de la librairie de Microsoft. L'image sera probablement trop grosse pour tre place ct du nom de la compagnie. Il faudra rduire sa taille et le dplacer.

Du menu Insertion, slectionnez image Slectionnez une image parmi ceux qui vous sont prsents. Cliquez sur l'image. Une bordure va apparatre autour de l'image Cliquez sur l'un des quatre carrs qui sont situs aux extrmits Pour garder les proportions de l'image tout en la rduisant, gardez un doigt

appuy sur le bouton gauche la souris et sur la touche "shift" ou "Maj" du clavier.

Dplacer le curseur vers l'intrieur de l'image pour la rduire Une fois que vous aurez la bonne grandeur pour l'image, relchez le bouton

de la souris

Pour dplacer l'image.

Placez le pointeur l'intrieur de l'image. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, dplacer l'image

l'endroit de votre choix. Relchez ensuite le bouton de la souris.

Vous pouvez ajouter d'autres objets de votre choix dans le masque des diapositives. Tous ces objets seront affichs sur chacune des diapositives de la prsentation.

Les effets d'animation Il est possible dans PowerPoint de mettre des effets de compilation diffrents sur chaque point de la diapositive. De plus, des effets d'animations ont t ajouts pour vous permettre d'animer les diffrents lments qui se retrouvent sur une diapositive. Vous pouvez non seulement animer le texte, mais aussi des dessins et mme des graphiques. La barre d'outils des effets d'animation est disponible en mode diapositive, en mode plan et en mode page de commentaires. Elle s'affiche chaque fois que vous appuyez sur le bouton

.

Cette barre d'outils vous permet d'ajouter des effets



d'animation au titre de la diapositive. Elle vous permet aussi d'ajouter des effets au texte ou de choisir parmi quelques effets prdtermins. Vous pouvez aussi changer l'ordre de prsentation des effets ou de personnaliser les effets sur chacun des objets de la diapositive.

L'exercice qui suit consiste mettre un effet d'animation du texte ainsi qu' un dessin. Ensuite, regarder comment il est possible de personnaliser les effets pour vos besoins. Avant de mettre des effets d'animation, il faut crer une nouvelle diapositive qui va contenir trois lments: le titre de la diapositive, le texte de la diapositive et un rectangle.

Il faut premirement crer une nouvelle prsentation qui contiendra ces trois lments.

Du menu Fichier, slectionnez l'option Nouveau. Sous l'onglet Gnral, slectionnez l'option Nouvelle prsentation et

appuyez sur le bouton OK. De la liste des mise en page des diapositives disponibles, slectionnez la

seconde, liste puce, et appuyez sur le bouton OK. Cliquez sur la case du titre de la diapositive. crivez le texte suivant: "Les effets d'animations". Cliquez sur la case de texte des puces. crivez "S'appliquent aux titres" et appuyez sur la touche Entre. crivez "S'appliquent au texte" et appuyez sur la touche Entre. crivez "S'appliquent des objets dessins" et appuyez sur la touche

Entre. crivez "S'appliquent mme des graphiques". Cliquez l'extrieur de la case de texte.

Si la barre d'outils de dessin n'est pas affiche l'cran ...

Du menu Affichage, slectionnez l'option Barres d'outils. De la liste des barres d'outils disponibles, slectionnez la barre d'outils

Dessin.

Slectionnez le bouton pour la cration d'un rectangle . En dessous du texte, faites un rectangle.

Il y a maintenant tous les lments ncessaires pour continuer l'exercice. La partie qui suit consiste mettre un effet d'animation au titre et au texte de la diapositive. Un effet d'animation sera ajout au rectangle partir du menu pour personnaliser les effets d'animation. Cette option sera explique plus loin sur cette page.

Donner une animation au titre

Pour mettre un effet d'animation sur le titre de la diapositive:



Cliquez sur la case du titre de la diapositive. Cliquez sur l'un des effets prdtermins de la barre d'outils des animations.

ou Appuyez sur le bouton pour ajouter un effet d'animation au titre de la

diapositive.

Le chiffre "1" va apparatre dans la case de la barre d'outils des effets d'animation. Ceci est pour indiquer que le titre sera le premier lment anim de la diapositive. Lors de la prsentation de cette diapositive, le titre de la diapositive va s'afficher avec l'animation que vous avez choisie. Les lments de la diapositive qui n'ont pas d'effets d'animation ou de compilation (texte) seront affichs avant ceux qui ont des effets d'animation. Ceux qui ont un effet d'animation vont apparatre dans l'ordre que vous avez dtermin. Vous pouvez vrifier et changer l'ordre d'affichage des lments de la diapositive partir du menu pour personnaliser les effets d'animation.

Donner une animation au texte

Pour mettre un effet sur le texte de la diapositive:

Cliquez sur la case de texte de la diapositive. Slectionnez l'un des effets prdtermins de la barre d'outils des effets

d'animation. ou

Appuyez sur le bouton pour ajouter un effet d'animation au texte de la diapositive.

Le chiffre "2" va apparatre pour indiquer que ce texte sera le second lment de la diapositive qui va apparatre avec une animation. Puisqu'il s'agit d'une case de texte et qu'il y a plusieurs points, au moment de la prsentation, chacun des points va apparatre son tour avec le mme effet d'animation que vous aviez choisi. Ceci donne le mme effet que l'effet de compilation. Donc, le public peut seulement le texte qui apparat l'cran et non les points suivants.

Personnaliser les effets d'animation

La barre d'outils des effets d'animation ne vous donne pas accs toutes les possibilits; seulement les plus populaires. Il est possible d'avoir accs une plus grande liste d'effets et de contrle sur ceux-ci en personnalisant ces effets.

Pour personnaliser les effets d'animation d'une diapositive, appuyez sur le bouton .




Cette fentre vous offre toutes les options pour personnaliser les effets animations sur tous les lments de votre prsentation.

Dans la case dans le coin suprieur gauche, se retrouve une liste de tous les lments de la diapositive qui ont un effet d'animation. Les lments qui n'ont pas d'effets d'animation se retrouvent dans la liste des objets sans animation sous l'onglet Minutage. Les flches pointant vers le haut et vers le bas juste la droite de la case, vous permet de changer l'ordre des effets d'animation.

Slectionnez un lment de la liste des lments ayant un effet d'animation. Appuyez sur la flche pointant vers le haut ou vers le bas pour changer

l'ordre de prsentation de l'lment slectionn.

Dans le coin suprieur droit de la fentre, il y a une reprsentation en miniature de la diapositive. Il est possible d'avoir un aperu des effets de tous les objets de la diapositive. Ceci est pour vous viter de quitter cette fentre pour ensuite entrer en mode diaporama pour voir la prsentation et ensuite revenir pour apporter une correction si ncessaire.

Au bas de la fentre, il y a quatre onglets qui contrlent les options des effets d'animation. Ceux que vous allez utiliser les plus souvent se retrouvent sous les deux premier onglets.

Cliquez sur l'onglet Minutage.

Sous cet onglet, vous pouvez activer ou dsactiver les effets d'animation sur les diffrents objets d'une diapositive. Comme vous pouvez le voir sur l'image prcdente, les lments de titre et de texte de la diapositive ont chacun un



effet d'animation. La partie qui suit consiste mettre un effet d'animation au rectangle de la diapositive.

De la liste des objets sans animation sous l'onglet Minutage, slectionnez l'lment Rectangle.

Du coin infrieur droit de la fentre, slectionnez l'option "Utiliser des animations".

Slectionnez aussi l'option Manuellement.

L'option Manuellement indique que vous devrez cliquez sur le bouton de la souris ou appuyez sur la touche Entr, PageDown ou la barre d'espacement pour afficher l'lment avec l'effet d'animation que vous avez choisi. Si vous slectionnez l'option automatiquement, vous devez aussi indiquer le nombre de secondes que vous voulez que l'lment apparat aprs l'lment prcdent. Vous pouvez mettre la valeur 0. Ceci veut dire qu'il n'y a pas de dlais entre l'animation prcdente et la prochaine.

Pour retirer un effet d'animation un lment de la prsentation:

De la liste de l'Ordre de l'animation dans le coin suprieur gauche de la fentre, slectionnez l'lment auquel vous voulez retirer l'effet d'animation.

Cliquez sur l'onglet Minutage. Dans le coin infrieur droit de la fentre, slectionnez l'option Ne pas

utiliser d'animations.

Cliquez sur l'onglet Effets. Pour les besoins de l'exercice, slectionnez l'lment Texte 2 de la liste de

l'ordre d'animation.

Sous cet onglet, vous avez une liste des effets d'animation possibles. Si votre ordinateur est quip d'une carte de son, vous pouvez aussi ajouter un effet sonore durant l'animation. Aprs, l'animation, il est possible "d'estomper" le point.



Dans la premire case, vous pouvez dterminer du type d'animation pour l'objet slectionn. Vous pourrez remarquer que la liste des effets est beaucoup plus longue que celle de la barre d'outils des effets animations. Dans la seconde case, si votre ordinateur est quip d'une carte de son, vous pouvez ajouter un son avec l'effet d'animation. L'option Aprs l'animation permet de changer la couleur ou mme de cacher les points prcdents. Cette technique tait appele prcdemment Estomper le point. Elle consiste enlever l'emphase sur les points prcdents de la diapositive pour la conserver sur le point que vous parlez ce moment. On utilise gnralement une couleur plus ple, plus grise, qui se rapproche plus de la couleur de fond de la diapositive pour estomper les points.

la droite de l'onglet, il y a d'autres options pour la prsentation du texte. PowerPoint vous permet d'avoir un effet d'animation qui s'applique une ligne complte (simultanment), mot par mot (Par mot) ou lettre par lettre (Par lettre). Gnralement, il est prfrable d'utiliser l'option Simultanment. Bien que les autres soient intressantes, c'est trop d'animation pour une prsentation. N'oubliez jamais que l'important est le contenu de votre prsentation et non les effets que vous y ajoutez.

Il vous est toujours possible d'avoir un avant-got de la prsentation de la diapositive actuelle en appuyant sur le bouton Aperu.

Cliquez sur l'onglet Effets graphiques.



Cet onglet est seulement disponible seulement lorsque vous avez un graphique sur la diapositive. Il est aussi possible d'animer un graphique. Vous pouvez afficher les donnes d'un seul coup (Simultanment) par srie ou catgorie. Il est aussi possible d'afficher par lment de srie un aprs l'autre pour expliquer en dtail le graphique. Cette option peut tre intressante s'il s'agit d'un petit graphique avec seulement quelques points. Personne veut des explications sur un graphique ayant plus de 4 ou 5 points.

Encore ici, il est possible de mettre diffrents effets d'animation. Mais c'est le mme pour tout le graphique. Les options pour ajouter du son et pour estomper les donnes sont aussi disponibles.

Impression et mise en page

Impression Mise en page

Impression



Vous pouvez imprimer dans n'importe quel mode, sauf le mode diaporama, en appuyant sur le bouton . Ceci imprimerait les diapositives, le plan de la prsentation ou les pages commentaires de votre prsentation selon le mode dans lequel vous tes au moment d'appuyer sur le bouton d'impression. PowerPoint vous offre aussi plusieurs options pour l'impression.

Du menu Fichier, slectionnez l'option Imprimer.


De la liste de la case Imprimer, vous pouvez dterminer n'importe quelle possibilit que PowerPoint vous offre. Vous pouvez imprimer les diapositives, les pages commentaires, le plan de la prsentation. Il est possible d'imprimer 2, 3 ou 6 diapositives sur une mme page. C'est une bonne option lors de la prparation de la prsentation ou pour rsumer votre prsentation.

Dans la premire case, vous pouvez slectionner le type d'imprimante. Si vous travailler dans une entreprise, il est possible que vous ayez accs plusieurs imprimantes, que ce soit en noir et blanc ou en couleur.

Si possible, slectionnez l'imprimante de votre choix.

En dessous du choix d'imprimante, il est possible de dterminer quel sera l'tendu de votre impression. Vous pouvez imprimer toutes les diapositives de la prsentation ou en slectionnez quelques-unes ou mme une seule. C'est le choix en dessous de celui-ci qui en donne le plus de choix.



De cette liste, vous pouvez dcider d'imprimer les diapositives, le plan de la prsentation ainsi que les pages commentaires de la prsentation. Vous pouvez mme imprimer plusieurs diapositives sur une mme page ! Un note au sujet de l'option 3 diapositives par pages. PowerPoint imprime trois diapositives du cot gauche de la feuille. Du cot droit, PowerPoint imprime des lignes sur lesquelles le public peut crire des commentaires. Ces membres pourrons s' en servir pour un rappel des points importants mentionns durant la prsentation.

Il est facile de demander PowerPoint d'imprimer plusieurs copies. Il faut juste changer le chiffre de la case "Copies". Il y a aussi d'autres options intressantes.

Noir et blanc Imprimer en noir et blanc incluant plusieurs tons de gris.

Noir et blanc intgral Imprime en noir seulement; aucun ton de gris. Trs important pour une impression sur une imprimante aiguilles (dot matrix).

Mettre l'chelle de la feuille

Ajuste la diapositive pour prendre avantage de tout l'espace de la page.

Encadrer les diapositives Met une bordure autour de la diapositive.

Attention !

Avant d'imprimer, assurez-vous d'avoir le bon format de page. Normalement, c'est le format "Lettre US" (8 X 11).

Mise en page La mise en page que vous utilisez dpend du genre de prsentation que vous allez faire. Est-ce une prsentation sur ordinateur ou un document remettre sur papier ? Si votre prsentation est donne sur un cran d'ordinateur, slectionnez l'option "Affichage l'cran". Si votre prsentation est donne sous forme de rapport, slectionnez un format de papier appropri. En Amrique du Nord, le format de papier est le Format US.

Du menu Fichier, slectionnez l'option Mise en page.



Il est aussi possible de numroter les pages. Vous pouvez changer le numro de dpart de votre prsentation. Par exemple. Vous voulez insrer quelques pages dans un rapport que vous prparez. Au lieu que vos pages soient numrotes partir de 1, vous pouvez changer ce chiffre votre choix.

La mise en page vous permet aussi de changer l'orientation de vos diapositives et de vos pages commentaires sparment.

Une fois que vous aurez choisi les options qui correspondent vos besoins, appuyez sur le bouton OK.

Conseils pour une prsentation

Gnral La prsentation Aspect technique de la prsentation Les couleurs Les polices de caractres Les graphiques Les problmes viter tes-vous prt ? Bibliographie

Gnral Voici les tapes suivre pour une prsentation.



- Accumuler la matire ncessaire pour la prsentation; beaucoup plus que ncessaire. - Prparer la prsentation dans le logiciel. La prsentation doit tre bien "construite". - Prparer donner la prsentation; se prparer, s'quiper en matriel, prparer le local de prsentation. - Donner la prsentation. - Rtroaction (feedback) du public; Pour mieux tre prt pour la prochaine prsentation.

Les principales raisons pour une prsentation sont pour informer, pour persuader ou demander un appel l'action. Elle n'est pas faite pour distraire. Utilisez des objets supplmentaires tels qu'un graphique, un dessin, une animation pour amliorer la comprhension du message.

La premire question poser aprs avoir accept de donner une prsentation est de savoir combien de temps qui vous est allou. Ceci va affecter grandement le genre de prsentation que vous allez donner.

Commencer par la fin. Donner votre conclusion et prenez le reste du temps, pour l'expliquer. N'oubliez pas un rappel la fin de la prsentation.

Le texte des diapositives est compos de mots-cls. C'est vous de les expliquer et de leur donner un sens.

Lisez les astuces offertes louverture du programme PowerPoint. Ils peuvent amliorer votre prsentation et vous vitez quelques piges.

Ne pas surcharger une diapositive. Laudience doit tre en mesure de trouver rapidement le point principal de la diapositive. Soyez clair et prcis. L'important est votre prsentation et non les effets spciaux que vous pourriez ajouter vos diapositives.

Si ncessaire, remettre un document de rappel de la prsentation la fin de celle-ci. Sinon, tout le monde aura lu votre prsentation avant mme que vous l'ayez commenc.

Soyez consistant. Utilisez le mme fond de prsentation (modle), le mme type de caractre la mme taille travers toute votre prsentation. Ceci facilite la lecture de votre texte

Il est possible de rechercher et de remplacer un mot. Ex. : Les avantages pour la compagnie X de votre prsentation du matin peuvent rapidement devenir ceux de la compagnie Y pour celle de laprs-midi. Utilisez loption remplacer du menu dition.

Le genre d'quipement, de local et de prparation pour la prsentation varie selon la taille du groupe auquel vous allez prsenter. Il y a trois catgories : de 1 3 personnes, de 4 25 personnes et 25 et plus.



La prsentation Ne mettez pas plus de 6 points par diapositive pour les listes puces (bullet

chart).

Avant de prsenter, utilisez le correcteur dorthographe sous le menu Outils. Vous pourriez vous viter de petites erreurs embarrassantes.

Le titre principal de la diapositive doit tre sur une seule ligne. Limitez-vous un maximum dentre 5 7 mots pour le titre.

Le sous-titre est un rsum de la diapositive et peut quelques fois prendre plus dune ligne.

Pour terminer la prsentation en douceur, ajoutez une diapositive noire la fin de la prsentation. Ainsi, quand le diaporama se termine, vous ne retournerez pas en mode diapositive.

Au dbut de la prsentation, informez le public si vous prfrez tre interrompu pour des questions durant la prsentation ou que vous prfrez recevoir des questions la fin de celle-ci.

Au dbut de la prsentation, informez le public si vous prfrez qu'il pose des questions durant la prsentation ou aprs dans une priode de questions et rponses (Q&A). Pour un grand groupe, il est prfrable d'avoir un ton plus formel. La phase Q&A est prfrable pour de petits groupes. Mais j'ai suivi une excellente prsentation pour un public de 400 personnes ayant la fin une priode Q&A.

Soyez honnte. Si vous n'avez pas la rponse une question, dites-le immdiatement. Si la personne veut cette information, vous pourrez la contacter plus tard avec la rponse.

Donner le temps au public de prendre des notes.

Variez le ton de la voix sur les points importants de votre prsentation ou selon la matire prsente. N'en mettez pas trop !

Aspect technique de la prsentation Ds que vous savez que vous aurez une prsentation donner, visiter le

lieu de la prsentation. Informez-vous sur la disponibilit du local et du matriel disponible. Peut-tre ont-ils des ressources que vous nauriez pas imagines telles que du matriel spcial pour les prsentations. Ex. : vido, crans gants, projecteurs pour ordinateurs etc. Y a-t-il un technicien sur place pour aider lors de l'installation de l'quipement ? Est-ce que le local est assez confortable pour la prsentation ? Est-ce que tout le monde est capable de lire confortablement le texte de votre prsentation ? Mme l'arrire du local ?



Avant le grand jour de la prsentation, prenez le temps de rserver le local avec tout lquipement ncessaire pour pratiquer votre prsentation. Cest le moment de vrifier quelques points. Est-ce que les personnes au fond du local peuvent lire le texte projet sur lcran gant? Est-ce que la police de caractre rend la lecture du texte difficile? Est-ce que ces mmes personnes seront capables de vous entendre au bout de la salle ?

Faire la mise au point du diaporama sur lordinateur qui va servir la prsentation. Cette prcaution permet de dtecter les ventuels problmes techniques.

Assurez-vous que la police de caractre soit assez grande pour tre lisible mme larrire

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